1с провести акты выполненных работ. Бухучет инфо. Как скачать внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

Предлагаем Вашему вниманию внешнюю печатную форму оказанных услуг (выполненных работ) для конфигурации « » версии 8.2 . Данная форма отличается от стандартной печатной формы тем, что в графах «Исполнитель » и «Заказчик » печатаются все реквизиты того и другого, а именно: ИНН, КПП, наименование, юридический адрес, телефоны .

В стандартной поставке же печатаются только наименования как исполнителя, так и заказчика.

1. Как скачать внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

После нажатия на кнопку «Загрузить файл» появится предложение загрузить файл AktUslugRekvizit.zip . Это архивный файл, который нужно распаковать. После распаковки Вы увидите файл внешней печатной формы АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf

2. Как установить внешнюю печатную форму акта оказанных услуг

Для установки внешней печатной формы акта нужно зайти в пункт меню «Сервис » — «Дополнительные отчеты и обработки » — «»:

Откроется окошко со списком уже установленных внешних печатных форм:

Нажимаем кнопку «Добавить », откроется окно добавления новой внешней печатной формы. В этом окошке нужно нажать на кнопку папки, как показано на рисунке краным цветом для выбора файла внешней печатной формы:

Открывается окно выбора файла, в котором нам нужно выбрать наш файл: АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf:

После этого выскочит предупреждение о параметрах авторегистрации данной печатной формы:

На него отвечаем положительно – «Да ». После этого произойдет автоматическое заполнение всех требуемых полей:

Просто нажимаем «ОК » для сохранения данных. В списке зарегистрированных внешних печатных форм появится новая строка с только — что добавленной формой:

3. Как пользоваться внешней печатной формой акта оказанных услуг

Для использования данной формы требуется просто открыть любой документ «Реализация товаров и услуг », в котором есть услуги. По нажатии на кнопку «Печать » в списке доступных печатных форм данного документа появится новая печатная форма «Акт об оказании услуг с реквизитами »:

Вот и все. Пользуйтесь !

Скачать:

После очередного вопроса пользователя, связанного с оформлением акта выполненных работ, мы решили осветить эту тему.

Приступим к оформлению акта выполненных работ или услуг. Надеемся, что наша статья даст ответ на вопросы: «Как составить счета в 1С: Предприятие?», «Как создать акт выполненных работ в 1с», «Реализация акт выполненных работ в 1С 8.2», «Как в 1С бухгалтерии выписать акт выполненных работ?», «1С: Акт выполненных работ», «Акт выполненных работ или оказанных услуг для 1С», «как сделать акт выполненных работ в 1с» и подобных.

Перейдем в справочник номенклатуры и найдем в нем карточку для дизайнерских услуг. В карточке перейдем на закладку «Цены» и проверим наличие всех необходимых видов цен для этой услуги.

Если цены отсутствуют. то их можно установить документом «Установка цен номенклатуры».

Проверили цены, убедились в наличии всех нужных видов и их правильности. Затем выполним покупателя, необходимый для полного комплекта связанных документов по акту выполненных работ (услуг). Указываем реквизиты, выбираем услугу. Не забудем указать нужный вид цен. В нашем случае это будет розничная цена.

На самом деле перейти к акту можно из разных мест меню, и из разных меню, важно выбрать пункт «На основании».

Откроется сформированный, готовый акт об оказании услуг.

Заполним недостающие значения, без которых документ не сможет быть проведен. В шапке выбираем подразделение. В демо-примере это «Отдел розничной торговли».

На закладке «Счета учета затрат» укажем номенклатурную группу. Пусть будут «Услуги». Нужно отметить, что если Вам нужно по ходу событий организовать номенклатурную группу, то это можно сделать прямо здесь, в окне подбора. Достаточно нажать кнопку «+Добавить».

Проверяем данные на закладке «Счета учета расчетов».

На последней закладке указываем представителя Заказчика и, при необходимости, место составления акта.

Записываем документ. Печатную форму можно вывести на печать по кнопке в нижнем меню — «Акт об оказании услуг».

Проверяем проводки.

На этом формирование акта выполненных работ (оказанных услуг) в типовой конфигурации 1С для Бухгалтерии закончена.

Если у Вас есть необходимость использовать акт иной печатной формы, чем доступна в типовом варианте, то Вам можно составить и подключить внешний вариант акта или изменить существующую форму. Для этих действий имеет смысл пригласить специалиста.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

Методика создания акта выполненных работ в 1С проста.

В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны. Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.

Давайте рассмотрим детальнее, как создать в 1С акт выполненных работ. Мы разберём два возможных варианта: 1) оказание одной услуги нескольким контрагентам; 2) оказание нескольких услуг одному контрагенту. Мы будем пользоваться самой новой версией программы - 1С:Бухгалтерия 8.3, - поэтому учтите, что, если вы пользуетесь предыдущими версиями софта, последовательность может отличаться.

Оказание нескольких услуг одному контрагенту

Такой вид отчётов часто применяется, если вы оказываете своим клиентам определённый спектр операций. Например, вы заключили договор с компанией на проведение технического обслуживания ваших компьютеров. Поскольку операции носят комплексный характер, можно указать весь перечень выполненных действий - установка специального программного обеспечения, ремонт аппаратной части, настройка сетевого оборудования и тому подобное.

1. Чтобы выписать такой документ, вам нужно сделать следующее:
2. Запустить программу, войти в учётную запись под своим логином с паролем.
3. Перейдите через боковое меню в Продажи - Реализация (акты, накладные) - кликните «Реализация» - отметьте «Услуги (акт)».
4. Заполните ячейки соответствующими данными:
   • Номер - присваивается автоматически, вам нужно лишь обозначить дату и время создания документа.
   • Контрагент - название компании, для которой вы оказываете сервис. Если вы уже ранее сотрудничали, выберите её их выпадающего списка. Если же ваше сотрудничество - первое, то нужно создать предприятие. Кликните по зелёному плюсику, напечатайте название компании, и, если она занесена в реестр предприятий, данные о ней будут заполнены автоматически самой программой. Если же утилита не находит таких данных, заполните всё вручную. Кликните «Записать и закрыть».
   • Организация - выберите из перечня вашу компанию.
   • Счёт на оплату - если счета ещё не были оплачены, его можно выставить своему покупателю. Нажмите кнопку создания, задайте срок, до какого нужно провести оплату, возможную скидку, подтвердите ссылкой «Провести и закрыть».
5. В табличной части определите весь перечень указанных операций:
   • Кликните «Добавить», после чего станут активными поля в столбце «Номенклатура».
   • В верхней строке ячейки найдите действие из выпадающего списка. Если она будет выполняться впервые, отметьте её в перечне доступных (Показать все) либо создайте новую. Для этого нажмите зелёный плюс, дайте ей название, выберите группу, подтвердите ссылкой «Записать и закрыть».
   • Задайте количество и цену за единицу. Остальные показатели будут высчитаны автоматически.
6. Нажмите «Записать» и «Провести», после чего проверьте правильность внесённой информации.
7. Чтобы распечатать документ, кликните Печать - Акт об оказании услуг, введите количество копий, после чего запустите процесс кнопкой «Печать».

Оказание одной услуги нескольким контрагентам

Такой акт выполненных работ в 1С применяется, когда вы оказываете сервис на регулярной основе нескольким клиентам. Например, вы занимаетесь транспортными перевозками или осуществляете доставку воды в офис.

1. В боковом меню откройте Продажи - Оказание услуг - Создать.
2. Заполните свободные поля:
   • Номер - присваивается программой автоматически; вы же впишите дату выдачи.
   • Вид расчётов - можно оставить незаполненным.
   • Номенклатура - задайте оказываемый сервис. Если вы предоставляете его впервые, найдите его в перечне доступных (Показать все) либо же создайте новую. Для этого кликните на зелёный плюсик, придумайте название, выберите группу, к которой она относится, подтвердите кнопкой «Записать и закрыть».
   • Организация - найдите в базе данных вашу организацию.
   • Процент НДС - определите ту ставку НДС, на которой обслуживается ваше предприятие.
3. В таблице введите всех клиентов, которым вы предоставляли сервис.
   • Нажмите «Добавить», определите компанию из предложенного списка, либо же из базы доступных (Показать все), либо же создать новую. Для этого нажмите зелёный плюс, заполните реквизиты клиента либо же введите название, и компьютер сам подберёт данные из онлайн-реестра предприятий. На завершение перейдите на «Записать и закрыть».
   • После ввода клиента в столбце «Договор» автоматически будет отображаться договор на оказание сервиса, если раньше он уже действовал. В противном случае создайте новый: зелёный плюс - номер и дата договора - придумайте название - выберите из перечня вашу организацию и клиента - «Записать и закрыть».
   • Задайте количество, а также стоимость за единицу. Остальные реквизиты будут подсчитаны автоматически.
4. Нажмите кнопки «Записать» и «Провести».
5. Чтобы распечатать, кликните «Печать» - «Акты выполненных работ», проверьте правильность отображаемой информации, после чего распечатайте документы.

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в .

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

• документом « «;
• документом « «.

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

• Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
• Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
• Обязательно выберем номенклатуру.
• В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

Сегодня мы рассмотрим, что из себя представляет акт выполненных работ и как его создавать в программе 1С.

Выписать акт выполненных работ необходимо в том случае, когда исполнитель оказывает определенные услуги заказчику и есть необходимость в документальном подтверждении этого. Помимо факта оказанной услуги в документе необходимо указывать:

• реквизиты сторон;
• описания суммы оплаты за работу;
• описание оказываемых услуг.

Чтобы заверить документ, необходимо поставить соответствующие печати и подписи сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ в 1С вы можете .

Сейчас разберемся, как сделать акт выполненных работ в 1С.

В самом начале работе необходимо убедиться в том, что вы правильно указали цены в справочнике номенклатуры (то есть у той, которая будет в вашем акте). В качестве примера возьмем консультационные услуги, которые будут оказаны контрагенту виртуально.

Для этого переходите в справочник номенклатуры, там нужно найти карточку для консультационных услуг. В этой карточке есть закладка «цены», где нам и предстоит проверить наличие всех необходимых видов цен для этого вида услуги.

Если же вы не нашли цен, то вы их можете поставить самостоятельно. Для этого необходимо установить специальный документ под названием «Установка цен номенклатуры».

Когда все цены проверили, а также убедились в том, что есть необходимые виды услуг и они правильные, продолжаем работу дальше. Вам нужно выполнить счет на оплату покупателя, без которого не получится сформировать полный комплект связанных документов по акту выполненных услуг/работ. Вам нужно указать реквизиты, выбрать услугу и не забыть указать нужный вид цены. В нашем примере нужно выбрать розничные цены.

Как только перечисленные выше процессы выполнены, можно записывать документ. Но не закрывайте его. Теперь будет легко составить акт выполненных работ в 1С. Найдите в верхней части меню пункт «действия», после чего нужно последовательно нажимать на:

• «на основании»;
• «акт об оказании производственных услуг».

Для удобства переходить к этому акту можно из различных мест в меню и из разных меню. Главное в этом деле выбирать пункт «на основании».

Перед вами откроется акт выполненных работ 1С 8.2. Он уже будет сформирован и готов для дальнейшего использования.

Обязательно укажите номенклатурную группу (находится на закладке «счета учета затрат»). В нашем примере это будут «услуги». Запомните важный момент: если вам в процессе заполнения документов необходимо организовать целую номенклатурную группу, то делать это можно не выходя за пределы окна подбора. Просто нажмите на кнопку «+добавить».

Как только заполнили все поля, еще раз проверьте данные в закладке «счет учета расчетов».

Последняя закладка предназначена для того, чтобы указать представителя заказчика, а также место составления акта (если требуется).

После этого можно записывать документ. Чтобы вывести форму для печати, найдите кнопку в нижнем меню «акт об оказании услуг».

Еще раз проверьте все проводки.

Вот вы и оформили 1С Акт выполненных работ или услуг, что были оказаны в рамках договоренности в .

Бывают случаи, когда необходимо использовать акт другой печатной формы, которая отсутствует в типовом варианте. В такой ситуации можно поступить несколькими способами. Например, самостоятельно заняться составлением и подключением внешнего варианта акта. Кроме того, можно внести необходимые изменения в форму, которая уже существует. Для этой работы оптимально пригласить специалиста.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в 1С.