1с розница вид номенклатуры. Бухучет инфо. Создание номенклатуры с характеристиками

Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.

Управление номенклатурой 1С предусматривает с помощью широкого спектра инструментов. Рассмотрим особенности работы с данными объектами в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Создание номенклатуры в 1С и ее изменение

Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».

Рисунок 1 – Номенклатурный справочник

Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:

Рисунок 2 – Элемент справочника

• Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.

Рисунок 3 – Виды

Рисунок 4 – Элемент справочника видов

• Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
• Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
• Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».

Рисунок 5 – Настройка печати артикулов

• «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
• Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».

Рисунок 6 – Справочник классификации единиц измерения

• Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
• «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».

Рисунок 7 – Настройка «Заполнение цен продажи»

• «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.

Рисунок 8 – Справочник «Номенклатурные группы»

• Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».

Рисунок 9 – Ссылка «Спецификации»

Рисунок 10 – Спецификация номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.

Рисунок 11 – Регистр по счетам учета

Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.

Рисунок 12 – Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.

Установка цен номенклатуры в 1С

Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».

Рисунок 13 – Устанавливаем цены

Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».

Рисунок 14 – Справочник типов цен

Рисунок 15 – Элемент справочника типов номенклатурных цен

Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:

Рисунок 16 – Возможные виды заполнения

• «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
• «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
• «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
• «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
• «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
• «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.

Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».

Рисунок 17 – Цены номенклатуры

Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.

Рисунок 18 – Кнопка «Записать цены»

Загрузка и выгрузка номенклатуры

Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.

Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.

Рисунок 19 – Файл для импорта номенклатуры

Рисунок 20 – «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»

На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.

Рисунок 21 – Этап подготовки данных к загрузке

В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».

Рисунок 22 – Настройка реквизитов для загрузки данных

По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.

Рисунок 23 – Финальная проверка данных перед загрузкой

Выгрузка позиций и цен в файлы формата.xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».

Рисунок 24 – Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»

Рисунок 25 – Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл

Рисунок 26 – Настройка колонок для выгрузки в файл

Рисунок 27 – Настройка условий отбора для выгрузки в файл

Рисунок 28 – Результат выгрузки номенклатуры в файл

Артикул товара - определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное или числовое, значение для классификации определенного вида товара: по производителю, цвету, составу и другим отличительным характеристикам. Например, пальто разных цветов будут иметь разный артикул, а отличаться - только цветом. Артикул товара - значение постоянное и присваивается товару при получении его на склад предприятия или торговую точку. Присвоение происходит ручным методом или с помощью специальных программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.

Программное занесение артикула товара в общую базу хранения, как правило, происходит с помощью аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит тем же способом. Этот процесс зачастую можно наблюдать в продуктовом супермаркете или крупном гипермаркете промышленных товаров.

В чем же преимущество использования артикула товара? Он позволяет исключить элементарную пересортицу товаров, правильно классифицировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после осуществлять быстрый поиск.

Это очень удобно, когда в номенклатуре организации присутствует одинаковый товар от разных поставщиков. Чтобы осуществить поиск позиции, нужно найти артикул товара в каталоге. При этом с такой простой операцией сможет справиться даже новый сотрудник, не знающий специфику продукции и ее точных названий.

Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул товара. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, конечно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот одинаковых товаров и используется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три цифры. Это и будет артикул товара, но в основном он присваивается вручную и каждым предприятием - свой.

По большей мере артикул нужен для правильного оборота товара внутри организации, а не ведения В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и используемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые отношения в едином государстве.

Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в специальных каталогах, которые содержали десятки томов печатного издания. Каждый товаровед страны пользовался этими изданиями.

Если учет ведется внутри предприятия, то артикул товара присваивается как угодно по мере заполнения склада номенклатурными позициями, возможно, даже в арифметическом порядке, выпускаются специальные наклейки с указанием названия, краткого описания и самого артикула. Если же это внешний оборот товара, то все эти данные кодируются в штрих-код товара, то есть в ту же ENA.

Если мы имеем программу 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтобы избежать дублирования продукции и занесения одинаковых позиций, следует прописывать артикул товара непосредственно в графе «Артикул», а не перед названием товара, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по названию товара» высвечивается именно искомая позиция с присвоенным артикулом в соседней строке. Также и наоборот, при вводе артикула находится нужный элемент и нужный товар.

Что же происходит при написании артикула перед Это, конечно, удобно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь безупречную память. Он может заболеть, уйти в отпуск, пойти на повышение. Написанный впереди порядковый номер будет блокировать все системные настройки поиска по артикулу, а поиск по названию не принесет результатов.

«Пальто зеленое демисезонное» система не найдет, если оно записано «1234 Пальто зеленое», а переместит эту позицию вверх списка. При этой ошибке ввода человек будет полагать, что такой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный товар.

Ранее мы разобрали, как оформляется , на основании поступления товаров можно сделать документ Установка цен номенклатуры , чтобы назначить розничную цену товару для дальнейшей его продажи.

Заходим в документ Поступления товаров и в нем нажимаем Создать на основании в списке выбираем Установка цен номенклатуры . Это позволит нам сразу добавить в документ Установки цен те позиции которые поступили на склад, без дополнительных затрат времени на добавление их в документ.

После того как документ открылся нажимаем кнопку Перейти к изменению состава видов цен .

В нашем магазине будет использовать два вида цен:
1. Закупочная — цена будет назначаться и автоматически заполняться из документа Поступление товаров.
2. Розничная — будет автоматически рассчитываться по формуле Закупочная * 1.5, то есть к Закупочной цене добавляем 50%
Выбираем галочками оба вида цен и переходи к заполнению по кнопке Перейти к установке цен .

Поскольку наши цены будет автоматически рассчитываться (плюс немного корректироваться вручную), то нам необходимо произвести Расчет цены .

Выбираем состав рассчитываемых цен и нажимаем кнопку Рассчитать .

Документ заполнится ценами. Закупочная цена заполнилась из документа Поступление товаров. Розничная цена заполнилась по формуле Закупочная + 50%. У нас до создания этого документа были уже назначены цены, по этому в колонке Старая цена вы видите цены. Для того что бы вручную корректировать цены, в колонке Новая цена изменяем цену. Для удобства программа выделит их жирным шрифтом . Нажимаем Провести и Закрыть.
Формирование документа Установка цен номенклатуры закончена, наши цены назначены и можно осуществлять продажу.

Справочник "Номенклатурные группы" является в "1С:Предприятии 8" одним из ключевых. Это тот самый справочник, по которому происходит "сборка" финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта. В настоящей статье Ю.М. Бурыкин (Казанский ГАУ), к.э.н., специалист по учету в малых предприятиях, приводит рекомендации по эффективному использованию справочника в торговой деятельности. Материал подготовлен по "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 2.0).

Номенклатурные группы Номенклатура

Номенклатурные группы

Как и при предыдущем методе, показатели наценки можно определить по конкретным абсолютным значениям (0-10 %, 10-20 %, 20-40 %, 40-100 %, >

Способы группировки элементов номенклатуры

В любых экономических условиях становится важным, каких товаров мы продаем больше всего, и на что нам следует обратить внимание для того, чтобы продолжать получать прибыль, не потерять своих клиентов, а также повысить объем продаваемых товаров и услуг. Подобный анализ играет важную роль при принятии управленческих решений.

В программном продукте "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0) данная возможность реализована в виде справочника Номенклатурные группы , который объединяет элементы справочника Номенклатура по определенным признакам, избранным пользователем.

Рассмотрим, как использовать данный механизм для получения необходимой информации по продажам, а также для управления и анализа.

Прежде чем открывать и использовать справочник Номенклатурные группы , необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, или иными словами, какие задачи должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг.

Вначале следует определить, какие номенклатурные группы имеются, и как их разделить для наиболее полного и точного последующего анализа. Этот процесс творческий, так как полностью зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации, поставленных перед руководителем учетного отдела.

Рассмотрим способы разделения номенклатуры на номенклатурные группы и качество информации, получаемое вследствие этого.

1. Самый первый и простой способ - это обобщение в однородные группы . Он предполагает объединение элементов номенклатуры в группы исходя из их физических, потребительских свойств. Например: иглы, нитки, пуговицы можно объединить в одну номенклатурную группу - швейная фурнитура. Аналогично можно объединить товары в такие группы как: кожаные изделия, детская одежда, молодежные, спортивные товары, овощи, фрукты, сигареты, сигариллы, табак для кальяна, молочные продукты и т. д. Группировка по данному признаку позволит получить информацию по продажам однородных групп товаров. Это позволит оценить доходность каждой группы и определить наиболее выгодные из них для реализации, доходные и оборотные. Данная информация позволит определить, какие товары следует продавать для получения максимального дохода, а какие стоит закупать в меньшем объеме.

Достоинством данного способа разделения будет наглядное представление о продажах по каждой группе товаров и формировании доли каждой группы в общем объеме выручки, а также простота его использования. Недостатком можно считать отсутствие информации о наиболее прибыльной и оборачиваемой номенклатуре.

2. Разделение номенклатуры по оборачиваемости . Данный метод сложнее, так как предполагает предварительный анализ, который позволит отнести каждую номенклатуру к группе. Группы можно разделить по количеству продаж (до 100 ед. в мес., от 100 до 1 000 ед., более 1 000 ед.), сумме (до 10 тыс. руб., от 10 тыс. до 100 тыс. руб., более 100 тыс. руб.) или согласно субъективной оценке (высокооборотные, среднеоборотные, низкооборотные). К примеру, самые оборачиваемые товары можно объединить в одну группу "высокооборотные", а товары с низкой оборачиваемостью - в "низкооборотные". В конце каждого периода мы сможем оценить, насколько изменилась выручка от наиболее продаваемых товаров, составляющих основную прибыль организации, что позволит проводить более точную маркетинговую политику закупок и продаж.

Данная группировка позволит сформировать информацию и провести анализ по оборачиваемости каждой группы. Если применить в данном случае "правило трех сигм" из статистики, то его использование упрощенно будет означать, что основные продаваемые товары должны находиться в группе высокооборотных, так как составляют основу реализации. Это, в свою очередь, означает: товары, относящиеся к группе низкооборотных и среднеоборотных, будут приносить малую долю дохода (особенно если у нас одинаковая наценка на товары или она существенно не отличается). Поэтому, выделяя и сохраняя элементы номенклатуры по группам в зависимости от количества продаж, в динамике по месяцам на счете 90 "Продажи" мы получаем информацию об объеме продаж каждой группы, а также об изменениях в объемах продаж. Это позволит определить наиболее продаваемые позиции и строить маркетинговую политику более точно.

Таким образом, положительной стороной данного разделения будет определение основных продаваемых товаров, тенденций продаж и изменение структуры продаж, что позволит выявить падение спроса и найти новые доходные позиции среди малооборотных товаров. Отрицательная сторона - отсутствие достаточной информации по продаваемым товарам и необходимость постоянного анализа, так как элементы номенклатуры могут менять свою доходность в каждом периоде.

3. Группировка элементов номенклатуры согласно наценке . По опыту автора, в каждой организации (особенно узкоспециализированной) есть основные товары, которые продаются с высокой наценкой, а есть второстепенные, которые стоят лишь для ассортимента. Задача каждого руководителя в такой организации - узнать, сколько было продано товаров с большой наценкой, сколько с маленькой и сколько основных товаров. Эта информация позволит решить вопрос: насколько активно идут продажи основных товаров, ради которых существует организация, и, соответственно, скорректировать маркетинговую политику с целью стимулирования продаж основного продукта, так как это позволит повысить финансовую устойчивость организации за счет сохранения основных клиентов.

Отличие от предыдущего способа состоит в том, что наценка - не есть доходность. Например, мы можем продавать сигареты, которые реализуются по 100 шт. в день, с наценкой 2 руб. (10 %) и портсигары, которые продаются по 2-3 шт. в неделю, с наценкой 10 руб. (50 %). Тогда более высокодоходной будет группа сигареты, а не портсигары, так как первые как раз и дают основной доход.

Как и при предыдущем методе, показатели наценки можно определить по конкретным абсолютным значениям (0-10 %, 10-20 %, 20-40 %, 40-100 %, >100 %) или по субъективной оценке (низкая наценка, средняя наценка, высокая наценка).

Достоинствами метода является представление полной информации о продажах основных и неосновных товаров и их структуре в выручке. Это позволяет в дальнейшем оценить в целом финансовое положение организации и регулировать ценовую политику. Недостатком является то, что при такой группировке отсутствует информация о проданных товарах по элементам номенклатуры.

4. Когда руководитель требует всю информацию о продажах, какую только возможно, или более детализированных сведений, следует соединить три или две методики воедино . В этом случае появится больше работы у бухгалтера, но и соответственно больше информации о продажах, что позволит принимать более взвешенные решения, направленные на развитие деятельности организации.

Смешанная группировка элементов номенклатуры подразумевает более подробную классификацию вышеуказанных признаков по нескольким уровням. Каждый уровень будет классификацией, включающей предыдущие три признака. Пример такой группировки представлен в таблице 1. Следует обратить внимание, что необязательно разделять товары по указанным трем признакам и такой последовательности. Достаточно использовать два признака или выбрать три наиболее важных из девяти получаемых номенклатурных групп, а прочие элементы номенклатуры объединить в четвертую номенклатурную группу "Прочие". Это позволит избирательно получать необходимую информацию и пренебрегать остальной.

Таблица 1. Разделение номенклатуры на номенклатурные группы по нескольким признакам

Достоинством данного способа является полная информация в разрезе нескольких признаков и гибкий подход к получению требуемой информации (к вопросу об использовании только некоторых номенклатурных групп). Существенным недостатком является его трудоемкость.

5. Нередки ситуации, когда продажи во многом зависят от выбора поставщиков, производителя, бренда, марки и т. д. К примеру, продажи цемента и шпатлевки от одного производителя существенно выше другого. Это свидетельствует о предпочтении покупателями этой марки. Соответственно, при закупках следует расширять ассортимент данного производителя. Для решения этой задачи стоит провести группировку по выделенному признаку, имеющему наибольшую важность. Назовем его "группировка по определенному признаку" .

Данный метод предполагает разделение товаров по иным признакам, отличным от указанных выше. Он может использоваться в смешанной группировке наравне с другими признаками.

Достоинства данного способа состоят в представлении результатов продаж по признаку, наиболее важному для организации. В качестве недостатка можно указать отсутствие информации о номенклатуре продаж.

Создание номенклатурных групп

Для быстрого решения указанных выше задач необходимо грамотно настроить справочник Номенклатурные группы . Первым шагом к его формированию будет создание самих номенклатурных групп.

Для создания наименований номенклатурных групп необходимо открыть меню Предприятие -> Товары -> Номенклатурные группы . В появившемся окне нужно найти справочник Номенклатурные группы , выделяем его и нажимаем ОК .

В новом окне открывается справочник Номенклатурные группы , который состоит из двух частей аналогично справочнику Номенклатура . Все элементы этого справочника при необходимости можно группировать путем добавления новой группы. При открытии каждого элемента справочника Номенклатурная группа появляется дополнительное окно, в котором показывается состав данной группы из элементов номенклатуры.

Способы определения номенклатурной группы для элемента номенклатуры

При отнесении элемента номенклатуры к номенклатурной группе следует всегда помнить одно главное правило: одному элементу номенклатуры может соответствовать только одна номенклатурная группа. Рассмотрим способы отнесения элемента к номенклатурной группе.

Первый способ - через справочник Номенклатурные группы . Для этого открываем справочник Номенклатурные группы , выбираем элемент, к которому хотим добавить элементы номенклатуры, и в появившемся окне при помощи контекстного меню выбираем пункт Добавить . В окне Введите значение выбираем элементы номенклатуры. Добавление происходит по одному элементу за раз, что при большом количестве элементов может быть трудоемко.

Второй способ - это индивидуальный подход к каждому элементу номенклатуры. Определение номенклатурной группы, к которой принадлежит элемент номенклатуры, происходит в следующем порядке.

Сначала открываем справочник номенклатуры (Склад -> Номенклатура ) и выбираем тот элемент, номенклатурную группу которого хотим изменить. Щелкаем по нему левой кнопкой мыши два раза или вызываем контекстное меню, щелкнув по элементу правой кнопкой, выбираем пункт Изменить . В появившемся окне элемента номенклатуры на вкладке По умолчанию (вторая строка сверху) отражает настоящую номенклатурную группу, в которую входит элемент.

Для ее изменения достаточно щелкнуть по кнопке Выбрать (или по строке и нажать F4) и в появившемся уже знакомом нам справочнике Номенклатурные группы выбрать именно тот элемент, к которому он более всего подходит. Как и предыдущий, данный способ при наличии большого количества номенклатуры для определения группы или ее изменения (что достаточно часто встречается на практике) трудоемок. Для массового изменения номенклатурной группы предназначен третий способ.

Третий способ - массовое изменение номенклатурных групп для элементов номенклатуры. Для использования данного метода в конфигурациях предназначена специальная обработка, запустить которую можно через меню Сервис -> Групповая обработка справочников и документов .

При запуске появится окно обработки, которое, в первую очередь, покажет, какие объекты мы будем рассматривать и изменять (вкладка Объекты отбора ). В данной вкладке нам необходимо рассмотреть, какие номенклатурные группы для элементов номенклатуры уже определены и какие не определены. Для этого в меню Тип объекта выбираем Справочники . В нижнее окно добавляем справочник, который нас интересует, - Номенклатура . Далее мы должны определиться, какие элементы данного справочника нас интересуют. Для этого в поле Отбор добавляем Номенклатурная группа . Если в графе Тип сравнения мы выберем Равно и значение оставим пустым, то отберутся элементы номенклатуры, для которых не указана номенклатурная группа. Если в графе Значение выберем определенную группу, то отберутся только те элементы номенклатуры, номенклатурная группа которых идентична указанной в этом поле.

Если в Типе сравнения мы укажем Не равно , а Значение оставим пустым, то будут выбраны все элементы номенклатуры, где указана какая-либо номенклатурная группа.

После определения параметров отбора нажимаем кнопку Отобрать , и нам будет сформирован список на вкладке Обработка согласно нашим условиям.

В полученном списке нам необходимо отобрать позиции, у которых мы хотим изменить номенклатурную группу. Для этого необходимо пометить галочкой те позиции, которые мы хотим включить в одну номенклатурную группу. В нашем примере (рис. 1) мы выбрали позиции, удовлетворяющие номенклатурной группе "Бытовая техника". После выбора в подграфе Действие выбираем Изменить [номенклатурная группа] . Справа выбираем желаемую номенклатурную группу для отмеченных элементов и затем нажимаем кнопку Выполнить .

Рис. 1. Результаты отбора

Для подтверждения вашего решения появится вопрос: Изменить [Номенклатурную группу] ? С уверенностью нажимаем ДА . В результате открывается диалоговое окно, в котором отражается результат изменений.

Аналогичные действия можно произвести с любым результатом отбора. Данный способ является наиболее удобным для управления номенклатурными группами.

Использование номенклатурной группы в документах продаж

Ввод номенклатурных групп в документах Отчет о розничных продажах , Реализация товаров и услуг и иных происходит автоматически согласно указанной группе в элементе номенклатуры. Если имеются причины смены номенклатурной группы, то это можно сделать напрямую в вышеуказанных документах. Рассмотрим данный порядок на примере.

В документах Реализация товаров и услуг и Отчет о розничных продажах есть столбец Субконто БУ (это при условии, что при учете выручки используется счета доходов 90 "Продажи").

Соответственно при проведении документов делаются проводки, приведенные в таблице 2.

Таблица 2

Дебет счета

Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
• Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
• «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
• «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
• В «Комментарии» указывается произвольная информация
• В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
• Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
• Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».

Попадаем опять в группу:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).

Например:

• Материалы - счет учета 10.01
• Товары - счет учета 41.01
• Полуфабрикаты - 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное - обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену - достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

• по всей номенклатуры - указываем пустую номенклатуру
• для группы номенклатуры (папки) - указать папку с номенклатурой
• для конкретной позиции номенклатуры
• для каждого вида номенклатуры
• для организации
• для склада
• для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры - 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

По материалам: programmist1s.ru