Главная Госучреждения Акт приема передачи компьютера сотруднику образец. Акт приема-передачи оборудования (образец). Как правильно составляется документ

Акт приема передачи компьютера сотруднику образец. Акт приема-передачи оборудования (образец). Как правильно составляется документ

(462 слова) Конфликт поколений свойственен человеческой цивилизации, его не миновать. Однако каждый из нас может по-разному подходить к его разрешению. Можно спорить и противостоять друг другу, упираясь лбом в неизбежность столкновения. А можно и наладить диалог, пойти на компромисс, решить вопрос миром, а не поиском истины в ссоре. Я думаю, второй вариант – наиболее подходящее решение. Чтобы подтвердить это, приведу примеры из книг.

В романе И. Тургенева «Отцы и дети» показаны два пути решения проблемы взаимоотношений отцов и детей. В первом Базаров так и не пошел на компромисс с прошлым. Он до конца отстаивал свою позицию, спорил и даже дрался с оппонентом. Тем сильнее стало его разочарование, когда оказалось, что он – такой «романтик», как и Павел Петрович. Евгений не смог уладить конфликт добровольно, и его все равно вынудили к этому обстоятельства. Однако в краткие мгновения прозрения, купленные дорогой ценой, он так и не успел подарить мир и гармонию родителям, которые этого заслужили. Он умер, а они остались оплакивать сына, который так и нашел для них времени и душевной теплоты. А вот во втором решении, Аркадий и Николай Кирсановы нашли взаимопонимание, наладили совместный семейный быт и жили счастливо. Их успех – доказательство того, что два разных поколения должны быть вместе, а не врозь, иначе трагический исход (разрушение преемственности отцов и детей) неминуем.

В книге А. Пушкина «Капитанская дочка» тоже есть два примера разрешения конфликта поколений. В семье Гриневых отец наладил общение с сыном, стал его наставником. Петр уехал в отдаленную часть (хотя ему хотелось «непыльную службу в Петербурге»), повинуясь мудрому родителю, и свято берег все его заветы. Юноша не пожалел об этом, ведь стал смелым, добропорядочным и честным мужчиной, благодаря настоящей, а не фиктивной военной службе. Там же, в глубинке, он нашел искреннюю и отважную девушку, с которой связал жизнь. Судьба молодого человека в то непростое время сложилась благополучно только потому, что опыт и воспитание отца помогли ему в трудных ситуациях принимать верные решения. А вот другой офицер, Швабрин, стал предателем и позором своей семьи, потому что разорвал связь между поколениями. Его предки служили верой и правдой, жили по православным канонам, поэтому высоко ценили добродетель. Но Алексей в Бога не верил, присягу нарушил, то есть разорвал связь с семьей, потому и стал бесчестным человеком без родины и рода, так как все это он безжалостно втоптал в грязь. Значит, данная книга учит нас тому, что нельзя молодежи и зрелым людям идти порознь, необходимо давать и перенимать позитивный опыт, уважать традиции, но при этом не отрицать надвигающиеся перемены.

Таким образом, отцы и дети могут, конечно, спорить, но должны оставаться вместе, что бы ни случилось. Вариант «врозь», судя по литературным примерам, приводит к трагическому исходу: мучительному непониманию, одиночеству, разлуке и разрыву семейных связей. А ведь каждому поколению, вне зависимости от идеологии, нужна простая человеческая поддержка близких и родных людей, поэтому все мы обязаны стремиться к обретению гармонии во взаимоотношениях.

Все дети любят своих родителей. Хотя малыши иногда капризничают и не слушаются, все-таки для них мама - самая добрая и красивая, а папа -самый сильный и умный.

Но дети подрастают, и почти в каждой семье возникает какое-то непонимание, а нередко разгорается конфликт между старшим и младшим поколением. Почему это происходит? Почему родные, близкие люди не чувствуют себя комфортно рядом друг с другом, не могут или не даже хотят находиться вместе? Это вопросы не сегодняшнего дня: проблема существует на протяжении веков и, к сожалению, не только не решена, но все более и более усугубляется. Конфликт «отцов и детей», конечно же, не мог не попасть на страницы произведений русских писателей.

В 19 в. И.С. Тургенев именно так и назвал один из своих значительных романов – «Отцы и дети». В основном писатель говорит о столкновении идей, но я бы хотела остановиться на житейской ситуации, близкой любому человеку: на взаимоотношениях Евгения Базарова и его родителей.

Родители Базарова, Василий Иванович и Арина Власьевна, безумно любят единственного сына. Когда после долгой разлуки он приезжает к ним, они надышаться не могут на своего Енюшеньку, не знают, чем накормить и куда посадить сыночка. Отец испытывает нескрываемую радость и гордость, когда Аркадий называет Базарова одним из самых замечательных людей, с которыми он когда-либо встречался. А что же Базаров? Испытывает ли он такие же чувства по отношению к старикам? Он любит родителей, но резко судит, называя их жизнь ничтожной, смердящей. Такое существование вызывает в нем скуку и злость. Не прожив в семье и двух дней, Евгений собирается уезжать: ему мешают отцовское обожание и материнские хлопоты.

Ситуация понятна и типична: молодым всегда кажется, что родители - люди отставные, и их песенка спета, что все новое, интересное находится за пределами родного дома. Что они, молодые, сделают много

больше и лучше, чем их предки. Конечно, это так и должно быть, иначе жизнь стояла бы на месте! Но у молодого человека должны оставаться чувство душевной привязанности к родителям и дому, чувство искренней благодарности ко всему, что дали ему старшие.

В последние трагические моменты своей жизни Базаров окружен любовью родителей и говорит о них с нежностью: Ведь таких людей, как они, днем с огнем не сыскать... Куда бы ни стремился герой, каких целей ни ставил бы перед собой, а хватило у него душевного тепла, чтобы перед смертью отдать старикам должное.

Хочется вспомнить еще одно произведение, которое заставляет нас задуматься над тем, как мы порой черствы и жестоки по отношению к своему самому близкому человеку - матери. В рассказе К. Паустовского «Телеграмма» старая любящая мать Катерина Петровна давно ждет свою дочь Настю. А у той дела, заботы, повседневная суета, и нет даже времени ответить на материнское письмо. Но раз мать пишет, значит, жива-здорова. Настя посылает старушке деньги и не думает, что матери нужно просто увидеть дочь, подержать ее за руку, погладить по голове. Когда девушка получила тревожную телеграмму и приехала наконец в село, её мать уже похоронили чужие люди. Ей остается только прийти на свежий могильный холмик. Она чувствует горечь и тяжесть своей потери, но ничего вернуть нельзя.

Писатели показывают, что зачастую в основе извечного конфликта лежит обыкновенная чёрствость и неблагодарность детей.

Жизнь непроста: родителям и детям нельзя прожить, никогда не споря, не ссорясь, не обижая друг друга. Но если те и другие будут помнить, что они - это одно звено в бесконечной цепочке поколений, что жизнь - крепко связанные звенья этой цепи, что всё держится на любви, доброте, взаимопонимании, то, может быть, исчерпает себя давний конфликт поколений, а люди на земле будут счастливее. Я думаю, это возможно.

Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой.

1. Купил флешки, хочу отдать сотрудникам для работы, но хочу закрепить каким то актом передачи под отвественность, ну чтоб в случаи утери или поломки по вине сотрудника вычиталось с з\п. Порыл инет ненашел что то конкретного, типа договор мат.отвественности и т.д уже смотрел не все то. Хотелось чтоб была конкретика. Что то вроде: "Организации такая та передала Сотруднику оборудования для выпонления работ связзаных с долж.инструкциям в случаи потерии или утраты и т.д Сотрудник обязутся то то. и перечень оборудования"

2. Так же закрепить отвертки, диагностическое оборудование. Но тут суть в том что сотрудника 2 человека и каждый при выполнении каких то работ пользуется отверткой, диаг. оборуд., как тут быть? С флешками понятно там серийник и т.д их две., а вто диаг. оборудовоание? что по два покупать надо? или все таки можно как то это другим договор или как?

Комментарии (25)

Рубинштейн Кирилл , 21 марта 2012, 18:01

Не удержусь.

Ещё интересует вопрос по карандашам и бумаге. Со стерками вообще проблема - сегодня стеркой попользовался один сотрудник, а завтра другой.

А если серьезно - то мат. ответственность конечно нужна, но далеко не на все. Мы, например, флешки считаем за "расходные материалы". И ничего, не разорились:)

Или же флешки - это пример и речь о действительно дорогостоящем оборудовании? Так то да, под мат. ответственность.

Но при этом, на сколько я понимаю, мат. ответственность "не работает" на поломки (только в случае неправильного использования, но для этого должна быть жесткая инструкция по использованию, закрепленная и выданная сотруднику на ознакомление под подпись).

Касательно второго вопроса (опять же, надеюсь что речь в действительности не об отвертках и тестерах, а о каком-то дорогом оборудовании). Когда вы передаете оборудование сотруднику (на любой срок), то составляете акт приема-передачи оборудования. Когда он вам сдает оборудование, составляется так же акт приемки, где описывается состояние оборудования. Соответственно, если сегодня один сотрудник работает а завтра второй - то каждый день нужно проводить процедуру приема-передачи.

Но если речь действительно об отвертках и флешках, соболезную:)

Kuznetsov Dmitry , 22 марта 2012, 23:17

Сталкивался со следующей разновидностью данной проблемы -- всё движение товара должно быть отражено в 1С.

В итоге, что-бы инсталлировать сервер для заказчика (1 час времени) инженеру нужно было полдня бегать с бумажками, подписывать у разных ответственных перемещение со склада в отдел, потом обратно... И это в случае, если сервер на балансе той-же организации, где числится инженер и не дай бог, если он принадлежит другой фирме в группе компаний, тут только за подписью генерального....

PS: Разве недостаточно норм, установленных в ТК?

Артур, запариваться за официальные договоры, в которых прописывать какое оборудование кому доверять - это наверное лишнее.

Мне кажется, достаточно было бы допника к трудовому договору, в котором прописать ответственность за предоставляемое оборудование и расходники - если просто ответственность принципиально закреплена не за конкретную приблуду, а за все используемое оборудование в целом - это уже дисциплинирует.

А вот для целей учета - кто когда взял какое оборудование, достаточно неформального журнала. Чем проще он будет - тем лучше и лежать он должен там же, где оборудование. И научить людей/ научиться самому соблюдать правило "взял - запиши строчку: когда? кто? что? взял/сдал?"

Для нашей компании решил данный вопрос следующим образом:

1. Все устройства разделены на основные средства и расходные материалы. Разделение произведено по стоимости и ряду других факторов.

2. Учет всего оборудования производится в ERP системе. Оборудование перемещается: Закупка (склад комплектующих) --> хранение (склад ИТ) --> использование (склад сотрудники, записано на конкретного сотрудника).

3. При выдаче оборудования производится перемещение в ERP системе, автоматически формируется накладная, сотрудник при получении в ней расписывается (очень, знаете дисциплинирует), при желании он получает вторую копию.

4. Материальная ответственность прописана в трудовом договоре. Поломки (кроме откровенной порчи) не рассматриваем, просто чиним или меняем. По утрате вопросов нет.

5. На систематической основе производятся рассылки сотрудникам со списком оборудования закрепленного за каждым из них, так же достаточно сильная мотивация держать свое оборудование при себе.

6. При передаче на срок менее трех дней переоформление не производим, сотрудники сами передают оборудование, помня о том что закреплено за ними.

этоже какими жмотами нужно быть что контролировать каждую флешку

да понимаю дорогое оборудовани, там за 10000 т.р.

но б.л.я флешку за 500-1000рублей, тобишь по сути продовать сотруднику то с чем ему крайне необходимо работать

тобишь сотрудник будет думать - а нафиг мне флешка, за неё я сам платить в конце концов буду, лучше я уж через интернет передам

в итоге у вас будет падать производительность труда, хотя судя по вопросу она у вас почти нулевая (ибо жмотьё), будет повышаться накладные расходы сотрудников на интернет, организацию и прочее

Кстати как у вас на фоне таких вопросов отношения в коллективе?

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.

Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности

Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.