Акт выполненных работ образец скачать wordг. Оформление акта выполненных работ. Устранение недостатков работы

Учетным бухгалтерским документом при фиксации выполненных работ наряду с договором выступает соответствующий акт. В документе содержится вся необходимая информация о сотрудничестве. Как в РФ онлайн сделать акт о выполнении работ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При сотрудничестве организаций факт исполнения работ подтверждается актом. При его создании отображаются все необходимые сведения касательно осуществленной операции.

Составить документ можно вручную или с использованием технических средств. Как в РФ напечатать акт выполненных работ онлайн?

Что нужно знать

При исполнении работ меж заказчиком и исполнителем обыкновенно заключается договор. В нем прописываются различные условия. Так оговариваются сроки исполнения работ, порядок их осуществления, ответственность сторон за неисполнение условий.

К договору может прилагаться предварительная и подобные бумаги. Но сам договор не является доказательством факта исполнения работ.

В качестве свидетельства выполнения условий договорных отношений применяется акт выполненных работ. Акт о выполнении работ является двухсторонним документом, поскольку подписать его должны обе стороны.

Со стороны исполнителя подписью удостоверяется факт полной или частичной сдачи работ. Заказчик своей подписью подтверждает, что работы приняты.

Процесс принятия исполненных работ требует не мене серьезного отношения, чем . Ведь по факту заказчик подтверждает, что у него отсутствуют претензии к исполнителю по исполненным работам.

По отношению к договору о выполнении работ акт выступает закрывающим документом, то есть после его подписания договорные отношения прекращаются в отношении конкретного договора.

Акт об исполненных работах не считается документом строгой отчетности. Кроме отдельных случаев, организации вправе самостоятельно разрабатывать форму акта.

Но в любом случае наличие данного акта обязательно, даже если работы выполняются внутри организации.

Заполнение выглядит так:

Сервисов подобного рода достаточно много, принцип их работы аналогичен, но у каждого свои нюансы.

Можно выбрать наиболее удобный, например, выставить акт выполненных работ РФ онлайн можно здесь:

Можно ли произвольной формы

Акт выполненных работ – документ, не имеющий унифицированной формы, кроме типовой для строительно-монтажных работ. Поэтому форма акта может быть произвольной.

Но обязательно в подобном документе должны присутствовать такие реквизиты:

• название документа;
• номер и дата составления;
• реквизиты основного договора;
• название выполненных работ;
• общая стоимость работ с НДС и без учета НДС;
• реквизиты сторон;
• подписи ответственных лиц.

Образец документа

Составить акт можно в краткой форме, указав только «сухие» данные по факту. Например:

• первичные реквизиты акта;
• название сторон;
• вид работ;
• размер оплаты;
• подписи.

При этом все основные условия и важные нюансы прописываются непосредственно в или исполнение работ. Можно составить акт о выполнении работ в боле расширенном варианте.

В этом случае в акте подробно расписывается содержание выполненных работ и их объем. Когда к договору прилагается спецификация работ, то в акте желательно указывать формулировки аналогичного вида.

Возникающие нюансы

Нюансы составления акта в том, что датой подписания выступает день принятия работ в полном объеме. Подписание документа означает отсутствие претензий заказчика. Наименования сторон в акте указываются также как и в договоре.

Обязательно нужно указать вид, количество и объем работ, стоимость выполнения, объем . Непременно надлежит отобразить в акте ссылку на заключенный сторонами договор.

Зачастую составление акта без заключения договора становится причиной признания документа недействительным. Также недостоверным считается акт с отсутствием обязательных реквизитов.

Отражение проводками

Бухгалтерские проводки по акту выполненных работ зависят от стороны учета.

В учете исполнителя исполнение работ отображается посредством следующих проводок:

У заказчика проводки по акту следующие:

Если с физическим лицом

Как правило, юридические лица располагают собственными разработанными и утвержденными актами. Могут такие формы использоваться и для подписания физическими лицами.

Когда договор подряда с физлицом заключается в простой письменной форме, то в таком же формате оформляется акт приема-сдачи работ.

Порядок оформления акта не меняется. В качестве реквизитов физического лица указываются паспортные данные и адрес регистрации (проживания).

С НДС

При формировании акта выполненных работ обязательно указывается сумма оплаты согласно условиям договора. Если услуг несколько, то отображается стоимость каждой в отдельности, а затем указывается общая сумма стоимости всех услуг.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Акт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

• Название документа;
• Дата составления;
• Полное название учреждения;
• Суть произведенной хозяйственной операции;
• Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
• Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
• Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме.

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть

Что говорит законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Положения Налогового кодекса

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

• Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
• Номер регистрации;
• Дата составления акта;
• Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
• Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
• Должности представителей;
• Тип выполненных работ или оказанных услуг;
• Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
• Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
• Росписи ответственных лиц и

Акт выполнения работ или услуг составляется и подписывается исполнителем в двух экземплярах. После этого документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр с росписями сторон выдается заказчику, другой остается у исполнителя.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту. Также допускается, посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:

Как создать Акта онлайн ? Попробуйте это сделать в сервисе сайт, в нём можно создать, распечатать и отправить Акт выполненных работ (оказанных услуг) по электронной почте. Еще вы сможете создать свою база счетов. А также сможете создавать Счета, ТОРГ-12, Счета-фактуры и Квитанции Сбербанка. Попробуйте без регистрации создать и заполнить Акт: Demo-вход .

Что нужно знать об Акте выполненных работ

Что такое Акт выполненных работ?

Акт выполненных работ / оказанных услуг — это документ от Исполнителя к Заказчику, является документальным подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы, а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю.

• В Акте указываются следующие данные:
• полное наименование: Акт выполненных работ / оказанных услуг;
• номер, дата и место составления Акта;
• наименование сторон (Исполнителя, Заказчика) и представителей этих сторон, дополнительно указывается ИНН и КПП каждой стороны;
• номер и дата договора или иного документа, на основании которого составили Акт;
• перечень работ и услуг.

Преамбула Акта выполненных работ / оказанных услуг

Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель" ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик" и Общество с ограниченной ответственностью "Компания" ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", совместно именуемые "Стороны", составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

• Акт считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
• Акт может быть односторонним, т. е. подписан только Исполнителем, а Заказчику такой Акт подписывать не требуется. Но в этом случае в договоре, а именно в пункте о приеме выполненных работ (оказанных услуг) необходимо явно указать: "Акт считается подписанным, если Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта не предъявил Исполнителю претензии и (или) своё несогласие по работам (услугам), перечисленным в Акте. Претензия и (или) несогласие предоставляется Заказчиком в письменном виде по адресу Исполнителя."

Также в Акте можно указать условия:

• Исполнитель выполнил все обязательства в полном объёме в срок с надлежащим качеством.
• Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.
• Оплата производится в соответствии с условиями счета № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

Образец Акта выполненных работ / оказанных услуг

Другие бланки Актов

Другие бланки документов

Счет

Скачать бланк Счета на оплату

Квитанция ПД-4

Скачать бланк квитанции ПД-4

Акты

Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

Хозяйственные операции оформляются на любом предприятии первичной бухгалтерией.

Это требование закреплено в №402-ФЗ от 2011 г. Акт выполненных работ формируется для последующего отражения документа в бухгалтерском учете.

Реквизиты документа должны соответствовать требованиям №402-ФЗ, регулирующего порядок осуществления бухгалтерских операций в работе юридических лиц.

Отметим, что форма документа строго не унифицирована. В предпринимательской деятельности чаще всего используется форма КС-2.

Различия актов работ и услуг

Работы отличаются от услуг характером достижения овеществленного результата.

Подрядчиком выступает лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, предусмотренную договором между сторонами.

На подрядчика возлагается обязанность не только по выполнению, но и сдаче заказчику осуществленного результата труда.

Исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность, без обязанности предоставления заказчику овеществленного результата.

Исполняющее работу лицо, обязано произвести спецификацию и отдать результат труда заказчику.

Если результат не будет достигнут, то результат труда считается незавершенным, так как заказчик заинтересован только в качественном результате.

Услуга необязательно должна привести к положительному для заказчика результату, например, в случае с юридическим сопровождением.

Адвокаты не всегда выигрывают судебный процесс, но это не говорит о том, что представительство не должно быть оплачено заказчиком.

Как составить акт выполненных работ, образец

Принятия и подписания

Бумага составляется в 2-х экземплярах .

По одному экземпляру получает каждая из сторон.

Подписи на документе, проставленные обеими сторонами договора, выгодны участникам правоотношения.

Смотрите дополнительно об электронной подписи.

Они дают уяснение того, что было выполнено исполнителем, в каком объеме. Оба экземпляра равны по юридической силе. Документ может составляться как гражданами, так и юридическими лицами.

ВАЖНО: Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, вместо паспортных данных в договоре указывается наименование компании. Данные указываются в начале договора, дублируются в его конце, перед подписями сторон.

ВАЖНО: Если сторонами договора выступают только юридические лица, акт должен предусматривать требования, указанные в постановлении Госкомстата от 2003 года №7. Постановление регулирует порядок учета первичных форм документации при передаче основных средств компаний.

Учет актов выполненных работ

Наиболее распространенные программы учета актов выполненных работ и другой первичной бухгалтерской документации:

1. . 1 С является электронной версией систематизированных бухгалтерских форм, используется в БД для хранения более 25 документов, утвержденных Госкомстатом;
2. «Парус» . Программа предназначена для небольших по численности предприятий различного рода деятельности. Система настроена под оптимизацию не только бухгалтерского учета, но и хозяйственной деятельности предприятия;
3. Система БЭСТ . Программа является торговой платформой. Но в ее функционале заложено обеспечение основных участков учета в компании (расчетные счета, кассовое обслуживание, учет основных средств и т.д.).

Частые вопросы

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль.

Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ, подписанный обеими сторонами.

Именно этот документ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены , а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи.

Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета.

Для чего нужен этот документ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).