Бизнес-портал пути успеха. Договор аренды нежилого помещения между физ. лицами: образец
Что делает?
Конструктор договоров автоматически сформирует договор аренды нежилого помещения. Вам необходимо только исправить данные красным на свои. Можно скачать договор в Word.
Кому это нужно?
Организациям, ИП и физ.лицам заключающим договора аренды.
Стоимость
Использование конструктора договоров бесплатно, без отправки СМС и без регистрации.
Ввод данных(всё бесплатно!):
Сформированный образец
ДОГОВОР №{номер договора} от 07.04.2019 г.
аренды помещения.
{ООО, ЗАО, ОАО, ...} «{Название организации} », в лице {ФИО} , действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем “Арендодатель”, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель {ФИО} , действующий на основании Свидетельства, именуемое в дальнейшем “Арендатор”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение по адресу: ______________ общей площадью _____ кв. м, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию.
1.2. Помещение будет использоваться под (указать): __________________
2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим договором.
2.2.3. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.
2.2.4. Не проводить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемых помещений производить только с письменного разрешения Арендодателя.
2.2.5. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств, или возмещает ущерб, нанесенный Арендодателю, в установленном законом порядке.
2.2.6. Производить капитальный ремонт за свой счет.
2.3. Арендуемые помещения могут сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.
3. Расчеты по договору
3.1. Ежемесячная стоимость фиксированной части составляет {указать сумму цифрами и прописью} рублей. НДС не облагается. Дополнительная ежемесячная стоимость аренды определяется на основании выставленного Исполнителем счета.
3.2. Оплата производится в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Оплата производится ежемесячно (ежеквартально) путем перечисления суммы, определенной договором, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее 10 числа каждого месяца (пятого числа первого месяца каждого квартала), начиная с первого месяца (квартала) аренды.
3.4. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере ___ % от суммы задолженности, но не более ___ % от общей суммы арендной платы.
3.5. В случае оставления Арендатором помещений до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора, он обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости не произведенного им и являющегося его обязанностью косметического или текущего ремонта помещений.
3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.
3.8. Отделимые от имущества улучшения являются собственностью Арендодателя.
4. Ответственность сторон
4. Срок действия, порядок изменения и расторжения договора
4.1. Срок аренды устанавливается с "___ "__________ по "___ "________ 20__ г.
4.1.1. По истечении срока договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора.
4.1.2. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок договора.
4.1.3. Письменно сообщить Арендодателю, не позднее чем за две недели, о предстоящем освобождении помещений как в связи с окончанием срока договора, так и при досрочном освобождении, и сдать помещение по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.
4.2. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению сторон.
Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.
4.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор выселению:
4.3.1. При использовании помещения в целом или его части не в соответствии с договором аренды;
4.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения;
4.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение трех месяцев;
4.3.4. Если Арендатор не производит ремонтов, предусмотренных договоров аренды.
4.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:
4.4.1. Если Арендодатель не производит вменяемого ему капитального ремонта помещения.
4.4.2. Если помещение в силу обстоятельства, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.
4.5. Договор может быть расторгнут в силу форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельств.
4.6. Одностороннее расторжение договора не допускается.
4.7. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются в досудебном порядке, путём выставления претензий.
5. Претензии
5.1. Стороны устанавливают претензионный порядок рассмотрения споров связанных с исполнением настоящего Договора. Претензии к нарушению обязательств Стороной выставляются другой Стороной в письменной форме с приложением документов, подтверждающих требование.
5.2. Датой выставления претензии считается дата регистрации почтового отправления. Датой получения претензии считается дата расписки представителя получателя в получении документа. Датой ответа на претензию считается дата регистрации почтового отправления с ответом.
6. Обстоятельства непреодолимой силы
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
6.2. К вышеуказанным обстоятельствам в контексте настоящего Договора, в частности, относятся: стихийные бедствия, война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, а также их последствия; принятие органами государственной власти нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из Сторон. Данный перечень обстоятельств непреодолимой силы не является исчерпывающим и может включать все иные обстоятельства, подпадающие в соответствии с действующим законодательством РФ под понятие непреодолимой силы.
6.3. Наступление обстоятельств непреодолимой силы влечет увеличение срока исполнения настоящего Договора на период действия указанных обстоятельств, если Стороны не примут решения о прекращении его действия.
6.4. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга.
6.5. Подтверждением факта наступления обстоятельств непреодолимой силы являются документы, выданные уполномоченным органом.
7. Заключительные положения
7.1. Договор действует с момента его подписания сторонами до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, обладающих равной юридической силой.
7.3. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
7.4. Договор считается продленным, если по окончании срока его действия ни одна из сторон не заявила о прекращении Договора.
8. Банковские реквизиты, адреса и подписи сторон:
|
Арендатор: ИП {ФИО} Адрес: Почтовый адрес: {111111, Москва, а/я 111} ИНН {611106562222} р/с № {11102810700000000222} {ЗАО КБ «Петров банк» к/с {11101810100000000222} БИК банка {226012222} Телефон{ +79081112121} Подпись__________ |
Арендодатель: {ООО, ЗАО, ОАО, ...} «{Название организации}» Адрес: {111111 Москва ул.строителей 11} Почтовый адрес: {111111, Москва, а/я 111} ИНН {611106562222} р/с № {11102810700000000222} {ЗАО КБ «Петров банк»} к/с {11101810100000000222} БИК банка {226012222} Телефон {+79081112121} e-mail: {[email protected]} Подпись__________ |
Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.
Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.
Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.
Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).
Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.
Ключевые моменты оформления договора аренды
Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.
Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).
Для договора аренды таковыми являются:
- требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
- документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
- безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
- однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.
Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.
Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.
Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:
- достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
- оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
- полномочия подписывающих договор лиц.
Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.
Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом
При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
- Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.
Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.
Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно
Сперва остановимся на особенностях заключения договора аренды между физическим лицом и ИП 2016:
- срок не ограничен законодательно - т.е. в договоре аренды можно не указывать конкретные даты, в таком случае действовать он будет бессрочно (ст. 610). Желательно при составлении обсудить возможность расторжения документа досрочно, перечислить условия, необходимые для этого;
- оплата - между физическими лицами чаще всего используется наличный/безналичный расчет, т.е. в договоре аренды указывается сумма. Если же съем недвижимости выполняется организация, то возможна: оплата в виде доли от ее дохода, предоставление в счет оплаты какого-либо имущества организации или услуг с ее стороны. Возможны и комбинации перечисленных способов;
- арендатор/арендодатель сами решают, кто будет оплачивать связь, интернет, коммунальные услуги. Сторона, оплачивающая эти расходы обязана предоставить квитанции по требованию арендатора/арендодателя.
Есть ли отличия в структуре договора аренды между ООО и физ лицом и ИП с физ лицом
Отличий в договоре аренды между ООО и физлицом и ИП с физлицом нет, в документе указываются те же данные. Выделим разве то, что в случае проблем с финансами ИП будет рассчитываться по долгам личным имуществом, а в ООО отвечать придется гендиректору, собственникам. В этом отличие ИП и ООО, собственника сдаваемой недвижимости это должно волновать разве с точки зрения взыскания задолженности при банкротстве арендатора. В случае с ООО шансов больше.
Еще один нюанс - мы ведем речь исключительно о нежилой недвижимости. Договор аренды под офис между физическим и юридическим лицом (образец остается стандартный) не будет действовать. Дело в том, что арендуя жилую недвижимость предприниматель не может ее использовать в качестве нежилой, т.е. квартиру сперва нужно было бы перевести в категорию нежилой.
Так что если ИП с физлицом заключает договор аренды и планирует использовать недвижимость, например, под офис, то речь идет именно о нежилой недвижимости.
Состав договора аренды
В состав этого документа входят:
- реквизиты арендатора/арендодателя;
- подробная характеристика объекта. Нужно указать его адрес, этажность, площадь и прочие данные, необходимые для идентификации снимаемого объекта. Если заключается договор аренды между ИП об аренде, например, офиса, указывается его номер и т.д.;
- срок действия договора;
- что должны делать арендатор/арендодатель. Решаются такие вопросы как на чьи плечи ляжет проведение капремонта, возможность проведения арендатором неотделимого улучшение и последует ли за это компенсация со стороны владельца объекта, как часто будет происходить контроль состояния объекта и т. д.;
- порядок оплаты, сроки и штрафные санкции за их нарушение. Учтите, что если договор аренды составляется между ООО и ООО, то суммы могут быть значительными, наличными допускается расчет до 100000 рублей;
- как будут разрешаться спорные ситуации;
- условия прекращения действия договора. Очень важный пункт, желательно предусмотреть несколько вариантов досрочного расторжения договора аренды, сделать это можно и через суд, но если в соглашении будут эти пункты, то процесс будет более легким;
- прочее (зависит от конкретной ситуации).
Опционально к договору аренды прикладывается акт приема/передачи имущества во временное пользование. Нужно как минимум 2 экземпляра договора аренды (если он заключен на срок до 12 мес. и госрегистрация не нужна), еще один нужен будет если договор аренды будет действовать в течение более длительного срока и госрегистрация станет необходимой.
Заключение
Порядок составления договора аренды не зависит от того, заключается он между юр. или физлицами, основные пункты остаются теми же. Образец можно загрузить по ссылке ниже, и на его основе разработать документ, подходящий под вашу ситуацию.
