Бланк дополнительного соглашения к договору поставки. Что это такое. План составления документа
Дополнительное соглашение к договору поставки. Поставщик обязуется поставлять и передавать в собственность Покупателю кабельно-проводниковую продукцию (далее именуемую – «Товар»), а Покупатель обязуется оплачивать и принимать Товар на условиях настоящего Договора.
Наименование, ассортимент, количество, цена Товара, а также условия и сроки поставки и оплаты согласовываются Сторонами в Спецификации (по форме – Приложение № 1 к Договору поставки товара, Дополнительное соглашение к договору поставки).
Спецификация считается согласованной, если она подписана полномочными представителями Сторон и содержит печати Поставщика и Покупателя. Согласованная Спецификация является неотъемлемой частью настоящего Договора поставки.
Изменение требований к ассортименту, качеству, количеству и цене по каждой партии Товара оформляется составлением новой Спецификации.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Дополнительное соглашение № 1
к договору № ____ от «___» ________2015 г.
г. Москва «__»________ 2015г.
ООО «ЭНЕРГО» («Поставщик») в лице Генерального директора Шишкина Ильи Леонидовича, действующего на основании Устава, и ______________ («Покупатель») в _______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее дополнительное соглашение (далее – «Дополнительное соглашение») о нижеследующем:
- Поставщик согласно условиям Договора и Дополнительного соглашения обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить следующий товар (партию товара):
- Стоимость выполняемых услуг составляет 2235312-40 (два миллиона рублей двести тридцать пять тысяч триста двенадцать) рублей сорок копеек, в том числе НДС.
- Срок изготовления: 20 дней с момента оплаты.
- Срок поставки: 5 дней с момента изготовления кабеля.
- Условия поставки: на транспортные расходы выставляется отдельный счет после изготовления кабеля
- Условия: 100% предоплата.
- Адрес местонахождения (Получателя): ____________________________________.
- Дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны; вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью
Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции . Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.
Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам , обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.
Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции . Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.
Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.
Стоимость товара непостоянна , она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.
Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика , где проставлены конкретные числа и сроки.
Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу . Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.
Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.
Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:
- названия и реквизитов каждой стороны;
- даты и мест аформирования;
- порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
- причины внесенных коррективов.
В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.
При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка . Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.
Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения .
Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.
Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование . Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.
Необходимость и требования
Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта
, обычно он бывает достаточно длительным.
По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.
Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.
Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств :
- случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
- запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
- необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
- увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.
Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах , подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.
Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:
- руководителя организации;
- сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.
Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.
Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения
в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений
.
Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта , ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.
Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.
Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.
Приложениями могут быть оформлены:
- дополнительное соглашение;
- спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
- план производства работ или услуг;
- порядок расчета и отгрузки;
- протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
- акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.
Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.
Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками . Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.
Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее , чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.
Розничные сети. Секреты эффективности и типичные ошибки при работе с ними Сидоров Дмитрий
Приложение 17 Образец Дополнительного соглашения к Договору поставки
Приложение 17
Образец Дополнительного соглашения к Договору поставки
Дополнительное соглашение к Договору поставки
г. _______________
«____» 200 _______________ г .
Именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _______________, действующий на основании _______________, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Стороны согласны утвердить единую ценовую политику.
2. При реализации товара Поставщика розничному оператору с распределительным центром (РЦ) Покупатель за свой счет несет расходы по оплате услуг розничного оператора с РЦ по осуществлению погрузоразгрузочных работ, хранению, подсортировке, развозу товара.
3. Поставщик за свой счет несет расходы по оплате услуг розничного оператора с РЦ по вводу нового, продвижению уже представленного на полках товара, проведению маркетинговых мероприятий в магазинах.
4. Поставщик предоставляет Покупателю скидку в размере _______________) %
от дистрибьюторской цены за отчеты и _______________) % за платежную дисциплину.
5. Поставщик обязуется:
5.1. Обеспечить Покупателя образцами продукции и рекламными материалами в количестве, определяемом Покупателем.
5.2. Представить свою продукцию на собрании торговых представителей и сотрудникам розничного и оптового отделов Покупателя.
5.3. Выплачивать один раз в квартал в маркетинговый бюджет Покупателя денежные средства в размере 3 (Трех) % от оборота, но не менее 300 (Трехсот) евро в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на день оплаты. В дальнейшем объем маркетингового бюджета уточняется.
6. Маркетинговый бюджет расходуется:
6.1. На оплату маркетинговых мероприятий и мерчендайзинг.
6.2. На оплату листовок и снижение цен на период проведения акции у клиентов.
6.3. На оплату конкурсов среди менеджеров, торговых представителей, магазинов (клиентов) по условиям договора между Покупателем и розничным оператором.
6.4. На увеличение ассортимента.
7. Поставщик оплачивает Покупателю ежемесячно за услуги по продвижению товара:
1 (Один) % от общей суммы поставки товара за предыдущий месяц, при количестве торговых точек, начавших работу с данным товаром, от 100 (Ста) включительно;
2 (Два) % от общей суммы поставки товара за предыдущий месяц, при количестве торговых точек, начавших работу с данным товаром, от 200 (Двухсот) включительно;
3 (Три) % от общей суммы поставки товара за предыдущий месяц при поставках товара в 300 (Триста) и более торговых точек. Количество торговых точек определяется по предоставляемым за предыдущий месяц отчетам Покупателя.
8. Оплата услуг производится не позднее 15 (Пятнадцатого) числа текущего месяца за предыдущий месяц на основании акта оказанных услуг.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (Двух) экземплярах и является неотъемлемой частью Договора. Соглашение вступает в силу с момента его подписания. Во всем остальном, что не предусмотрено Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
Приложение 1 Образец Договора поставки Договор поставки ____г. _______________ «____» 200 _______________ г.Поставщик ____________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________________, с одной стороны,и Покупатель
Из книги Семь шагов для создания эффективного ИТ-подразделения автора Гредников СергейПриложение 2 Образец Договора купли-продажи Договор купли – продажиг. _______________«____» 200 _______________ г.___________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Из книги автораПриложение 3 Образец Договора поставки с особыми условиями Договор поставки № ____г. _______________«____» 200 _______________ г._______________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице _______________, действующего на основании доверенности, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем Продавец,
Из книги автораПриложение 4 Образец ценового листа
Из книги автораПриложение 5 Образец товарной матрицы
Из книги автораПриложение 7 Образец дополнительного соглашения по Продолжение Примечание 1.1. Покупатель гарантирует предоставление своих услуг по разделу № 2 Поставщику только при условии оплаты согласованных услуг Покупателя в течение 3 (Трех) банковских дней с момента
Из книги автораПриложение 9 Акт выполненных работ (к Договору на оказание информационных услуг) Акт выполненных работПо договору № _______________ 200 _______________ г. между _______________ и _______________ составлен _______________ 200 _______________ г.Мы, нижеподписавшиеся: представитель Исполнителя _______________, с одной стороны,
Из книги автораПриложение 11 Образец Акта выполненных работ Акт выполненных работ(по договору оказания маркетинговых услуг)№ ____ г. _______________«____» 200 _______________ г.Мы, нижеподписавшиеся, _______________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора _______________ _______________, действующего на
Из книги автора Из книги автораПриложение 15 Образец Особых условий к договору поставки Особые условия к договору поставки в розничную сеть№ _______________ 200 _______________ г.г. _______________ « _____ » 200 _______________ г._______________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на
Из книги автораПриложение 16 Образец Договора дистрибуции Договор дистрибуции № ____ г. _______________« _______» 200 _______________ г.Поставщик _______________, в лице _______________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и Покупатель _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили
Из книги автораПриложение 18 Образец должностной инструкции промоутера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.«____» 200 _______________ г.Должностная инструкция _______________ № _______________ Промоутера1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Промоутер назначается на должность и освобождается приказом
Из книги автораПриложение 19 Образец должностной инструкции мерчендайзера УТВЕРЖДАЮГенеральный директор_______________ Иванов И. И.«____» 200 _______________ г.Должностная инструкция _______________ № _______________ Мерчендайзера1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Мерчендайзер назначается на должность и освобождается приказом
Из книги автораПриложение 24 Образец Положения о департаменте маркетинга УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.« _____ 200 _______________ г.Положение о департаменте маркетинга1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Департамент маркетинга является самостоятельным структурным подразделением
Из книги автораПриложение 25 Образец Положения о департаменте продаж УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.« _______________ 200 _______________ г.Положение о департаменте продаж1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Департамент продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия,
Из книги автораПриложение 2 Шаблон таблицы «уровень обслуживания и доступность ИТ-сервисов» Соглашения об уровне сервиса (SLA) Настоящее соглашение предусматривает следующий режим работы предоставляемого сервиса. РД – часы рабочего дня: с 8-00 до 17:00 (по местному времени) с
Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой.
В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные договора. Одним из таких является договор поставки – одна из разновидности соглашения о купле-продаже.
Достаточно часто случается, что договор поставки не отражает в полной мере все необходимые моменты. Также нередки случаи изменения условий поставки уже после заключения соглашения.
В таком случае оптимальным решением является составление дополнительного соглашения. Так как составление нового договора всегда сопряжено с большим количеством самых разных осложнений.
Важные моменты
Торговые отношения должны всегда соответствующим образом документироваться. При этом следует помнить, что процесс составления подобного рода документов регламентируется законодательно.
Такой документ не имеет унифицированного формата. Но при этом существуют определенные пункты которые присутствовать в данном договоре должны в обязательном порядке.
Но иногда случается, что в процессе составления соглашения по каким-то причинам не удалось отразить все необходимые моменты соответствующим образом. Причины возникновения подобной ситуации могут быть самыми разными.
В таком случае выходом из положения является формирование дополнительного соглашения к договору поставки. Это позволяет существенно упростить алгоритм составления документации.
Существует перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению документации этого типа:
- что это такое?
- какова его роль?
- нормативная база.
Что это такое
При возникновении торговых отношений в обязательном порядке формируются специальные документы, в которых обозначаются все наиболее существенные моменты касательно поставки.
Но порой достаточного количества средств по какой-то причине у получателя товара не имеется. В то же время товар срочно необходимо для реализации каких-то определенных целей.
В таком случае составляется соглашение об отсрочке платежа. Это позволит покупателю выиграть определенное время для получения необходимых средств для оплаты по договору.
Важным нюансом является в таком случае точность отражения всей информации по поводу отсрочки.
Следует в дополнительном соглашении обозначить старую формулировку и указать новую, которая будет являться действительной. Отдельное внимание нужно будет уделить именно датам отсрочки.
О расторжении соглашения
В некоторых случаях бывает, что составляемый договор поставки по различным причинам может быть ненужным. Причины тому различны. Но следует помнить, что в таком случае его следует обязательно расторгнуть.
Если какие-либо претензии у сторон друг к другу полностью отсутствуют, то проще всего сделать это путем составления . Опять же требуется все вопросы раскрыть максимально подробно.
Образец заполнения
Если опыт составления подобных соглашений отсутствует – лучше всего ознакомиться с составленным правильно шаблоном. Также не лишним будет получить квалифицированную консультацию юриста.
Все это в совокупности снизить до минимума допущение ошибок, которые могут в последствии привести к непоправимым последствиям.
