Бланк и образец заполненный платежного требования. Что такое платежное требование

Большинство граждан России «впадают в панику» от непонимания официальных бумаг и требования что-либо оплатить. Практически сразу, не вчитываясь, включается режим: «страх». Для правильного понимания такой официальной бумаги и создана данная статья.

В бухгалтерии часто встречается понятие платежное требование и платежное поручение. Далее рассмотрим более подробно, что из себя представляет платежное требование, кто составляет, как оформляется и для чего оно создано.

Платежное требование опасно?

Само по себе, как было сказано выше, это только официальная бумага. Согласно ей происходят движение денежных средств между контрагентами за выполненные услуги и полученные товары, и в тех случаях, прописанные в договоре поставки. Относительно финансовых обязательств: кто выставляет распоряжение – кредитующее физическое либо юридическое лицо, плательщик – обязанное кредитору юридическое либо физ.лицо.

Платежное требование, как форма документа

Дадим определение. Платежное требование – это банковская бумага, которая создается тем, кто хочет получить денежные средства от банка. Через него кредитор дает распоряжение банку, который занимается ведением его текущего счета, затребовать долг с банка-должника (плательщик).

Платежные требования подразделяются

1. проводимые с акцептом – соглашение на проведение получено заранее;
2. проводимые без акцепта – соглашение того, кто производит оплату не требуется.

Такое возможно, если кредитной организации предоставляется возможность списания денежных средств с текущего счета автоматически, без дополнительного распоряжения.

Проведение документа с акцептом

Как было сказано выше, для проведения ПТ с акцептом требуется согласие на проведение операции.
Как проводится такой документ:

• на ПТ должно быть проставлено усл-я для проплаты;
• временной промежуток действия;
• строго установленные сроки, за которые поставщик обязуется предоставить документы;
• полные сведения о материале либо оказываемой услуге;
• классификация отгрузочного договора;
• другие данные о документах, которые свидетельствуют о факте поставки.

В каких случаях применяются
Применение платежных требований происходит при расчете с поставщиками по выполненным услугам, отгруженным товарам и другие условия, которые прописаны в договоре.

Операции

Не стоит думать, что все операции можно оплатить такой бумагой. Их всего 6. Операции, которые проходят периодически (коммуналка, электроэнергия, аренда);

• Аванс за поставляемые товары и услуги;
• Кредитные операции;
• Налоговые отчисления и другие сборы;
• Иные виды платежей согласно договора поставки.

Законодательные акты

Документ регулируется Законом «О безнал.расчетах в РФ ЦБ России от 3 октября 2002 г. N 2-П. Сам бланк составляется по форме ОКУД №0401061. Этот документ можно найти в прикрепленном Приложении №9 к закону.

Как выглядит платежное требование

Документ платежного требования унифицирован. Он издается по форме ОКУД №0401061.
Обязательные поля к заполнению ПТ:

• Номер – прописывается цифрами.
• Дата – прописывается сначала день, затем месяц и год.
• Сумма – должна указываться прописью, в конце приписав единицу измерения – «рубль».
• Плательщик – для идентификации прописывается присвоенный номер ИНН, реквизиты кредит.организации, в которой у покупателя открыт текущий счет, ее наименование и адрес нахождения, номер счета и реквизиты банка;
• Получатель — прописывается полное наименование получателя с указанием ИНН, номер счета и реквизиты банка;
• Назначение платежа – прописывается полное наименование, согласно какому документу происходит оплата (договор, счет, акт, накладная) за какое число, наименование товара или оказанных услуг.

Процесс работы с платежными требованиями

Связующим звеном между тем, кто выставляет требование и плательщиком – выступает банк. Именно он берет на себя обязательства по поручениям произвести оплату от плательщика на текущий счет кредитора.

На основании оплаты документы подразделяются по срочности:
аванс – платеж произведен, но отгрузка товара или оказание услуг еще не состоялось;
раздробление большого платежа на несколько мелких;
платеж производится после совершения факта отгрузки товара или оказанных услуг.
Далее банк должен проставить отметку. Если оказалось, денежных средств на расчетном счету не хватает выполняются следующие действия:
покупатель приносит сотруднику банка платежное распоряжение в нескольких экземпляров, один из которых оставляет себе с отметкой об оплате, датой и подписью сотрудника;
банк-плательщика, проведя оригинал ПТ списывает средства с текущего счета;
банк-плательщика передает оригинал ПТ в банк-продавца с отметкой о проведении операции;
средства зачисляются на текущий счет покупателя, опираясь на ПТ;
банки обеих сторон выдают своим клиентам банк.выписки о проведенной операции.

Основание для платежа
Обязательно в ПТ должно быть четко прописано основание для платежа. Поэтому выделим его в отдельный пункт.

Правильное заполнение поручения:
основание для требования – согласно чему производится оплата (указание номера и даты счета, договора);
за что производится оплата: товар или услуга;
размер оплаты – аванс, предоплата, частичная оплата;
продолжительность договора поставки;
НДС: указание процентной ставки НДС или ее отсутствие;
Количество символов не должно превышать 210 знаков.

Вывод:

Платежное требование – это банковский документ расчетов за оказанные услуги и товары через банковские расчеты. В каждом требовании обязательно указывать дату составления, кем и кому выписано (наиполнейшее наименование и расчетный счет) и сумма списания.

Подразделяется на оформленное с акцептом или без него. Теперь вы знаете о том, что такое ПТ и как правильно его заполнить.

Данный документ применяется организациями-получателями средств (взыскателями) для списания денежных средств со счёта плательщика и их перечисления на счёт, указанный получателем средств (взыскателем).

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Они выписываются поставщиками товаров (работ, услуг) и сдаются в свой обслуживающий банк.
Расчёты посредством платёжных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
Документ составляется на бланке формы № 0401061 (Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 г. № 383-П).

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить платёжное требование

Составление бланка платежного требования проходит по особой форме 0401061, где в точности указываются такие реквизиты, как дата и номер договора, условия оплаты, сроки для акцепта, номера документов о поставке товаров (услуг), способ поставки, дата вручения плательщику документов и некоторые другие аспекты юридических взаимоотношений по линии поставщик/плательщик. Заполнение платежного требования должно быть выполнено точно и безукоризненно, без исправлений, помарок и применения корректирующих жидкостей. Вместе с тем, расчетные документы можно предъявлять в обслуживающий банк в течение 10 дней после составления.

Теперь несколько слов о порядке составления формы 0401061:
1. Как правило, посреди в верхней части листа ставится надпись «Платежное требование», после чего рядом указывается его порядковый номер, дата формирования документа наряду с видом платежа.
2. Используя таблицу, особой графой вносятся «Условия оплаты», где в столбце напротив указывается способ взыскания (например, с акцептом). В той же самой строке, только в третьей колонке таблицы, прописываются «Сроки акцепта».
3. Во второй строке используемой таблицы вносится сумма прописью, где в точности указывается размер будущей выплаты.
4. В третью строку таблицы вносятся все необходимые реквизиты плательщика, включая номер ИНН, название его компании вместе с формой собственности. Во втором столбце указывается сумма взыскания и номер счета, куда должны переводиться средства.
5. Не забудьте указать банк плательщика вместе с городом, где он располагается. Соответствующая информация заполняется и о банке получателя, его компании и форме ее собственности.
6. В графе «Назначение платежа» подробно прописывается причина, послужившая основанием для оформления платежного требования.
7. Внизу документа ставится дата отсылки и получения плательщиком всех предусмотренных договором бумаг. Не забудьте оставить немного мета для прочих отметок или замечаний, после чего в специально отведенных полях поставьте печать фирмы и подпись ее главы.

Таким образом, платежное требование - это особый вид документов, требующий внимательного заполнения и позволяющий поставщику получить законную оплату товаров или услуг через соответствующие банковские структуры в оговоренный срок.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Бизнес-отношения не возможны без документооборота. Взаимоотношения между деловыми людьми требуют документального свидетельства, регистрации. Таким способом сделки, договора, соглашения приобретают благородный, упорядоченный вид. Процесс работы протекает согласно приписанным нормативам, пунктам, требованиям.

Негативным моментом, обратной стороной медали документального оформления деловых отношений является чрезмерная бюрократия. Явление весьма пагубно влияет на рабочие процессы. Какой бы тягомотиной не казалась необходимость ведения документов, другого способа обеспечения нормальных, упорядоченных отношений в бизнесе и делах пока не придумали.

Бумажная волокита, пресловутый бюрократизм, на который так часто жалуется современное демократическое общество, обязательна. Существует перечень документов, отсутствие которых является свидетельством нарушения действующего федерального законодательства. В их числе бланки, формы, акты, платежные требования, квитанции и пр.

Платежное требование по форме 0401061 - документ обязательный для финансовой благополучности любого предприятия, облегчения деловых и денежных взаимоотношений.

Что такое платежное требование? Документ из класса расчетных. В нем отражаются требования кредиторов (получатель денежных средств) по кредитному соглашению, к заемщику (плательщику финансовых обязательств) по конкретной сумме денежных средств путем привлечения банковской организации, финансовой компании.

Основная сфера применения платежного требования – оплата товаров/услуг/выполненных работ и других благ, прописанных соглашением. Применение платежного требования повышает уровень комфорта проведения оплаты без акцепта, или с ним. Без акцепта расчеты плательщик проводит посредством платежных требований в таких случаях, как:

• в случаях, прописанных действующим порядком ФЗ России;
• в случаях, предусмотренных заблаговременно заемщиком и кредитором, обслуживающих заемщика, списывать денежные средства с действующего финансового счета плательщика, в том числе без его свидетельств на это право.

Составляется платежное требование на утвержденном бланке формы 0401061. В документе указываются реквизиты, прописанные в пункте 2.10 ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П, а также следующая информация:

• условия, в которых должна производиться оплата;
• сроки проведения акцепта;
• сроки выдачи/отправки/вручения документов заемщику, прописанных соглашением, в условиях, если перечисленные документы были переданы/вручены/отправлены им в банк;
• прописываются все виды работ/товаров/услуг, дата заключения договоренности, номер соглашения, номер всех бумаг, свидетельствующих о проведении работ, оказание услуг, предоставление товаров, метод поставок продукции, другие данные. Информация указана в разделе «Назначение платежа».

Платежное требование пополняет список важных обязательных бумаг. Эксперты утверждают, в деловом обороте документов бумаг более важного значения не существует.

В связи с этим заполнять документ необходимо с максимальной внимательностью. Пользоваться платежным требованием важно правильно. В противном случае документооборот на предприятии будет протекать в искаженном виде, что приведет к хаосу, навредит бизнесу, деятельности компании/организации.

Платежное требование – это расчетный документ, в котором содержится требование взыскателя денежных средств (кредитора, поставщика, получателя) к должнику (плательщику) о перечислении определенной суммы на его банковский счет в уплату долга.

Данные отношения регулирует Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации Центрального Банка РФ от 3 октября 2002 г. N 2-П, в котором, в частности говорится: «Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором». Расчеты платежными требованиями являются банковскими операциями по инкассо.

Бланк платежного требования составляется по форме 0401061 (приложение 9 к Положению), включенной в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (класс "Унифицированная банковская документация»).

Расчеты платежными требованиями могут осуществляться с предварительным акцептом плательщика или в безакцептном (бесспорном) порядке. Акцепт – это, в данном случае, согласие должника удовлетворить платежное требование, то есть перечислить предусмотренную договором сумму поставщику продукции. При расчетах платежными требованиями с акцептом плательщика в поле «Условие оплаты» получатель средств должен поставить пометку «с акцептом», а в поле «Срок для акцепта» указать количество рабочих дней (обычно, согласно договору или не менее 5-и рабочих дней), в течение которых должен последовать ответ плательщика. Акцепт платежного требования или отказ от него (полный или частичный) оформляется соответствующими заявлениями.

Взыскать через банк задолженность в безакцептном порядке можно в случаях, предусмотренных основным договором, по решению суда, либо по основаниям, утвержденным в законодательстве. В первом случае плательщик должен заранее внести в договор с банком условие о безакцептном списании средств либо заключить об этом дополнительное соглашение. Кроме того, в банк должны быть представлены сведения о поставщиках, имеющих право выставлять платежные требования на безакцептное списание средств; информация о товарах и услугах, которые должны быть оплачены; а также даты и номера договоров и соответствующие пункты в них.

При расчетах платежными требованиями в безакцептном порядке в поле «Условия платежа» кредитор помечает «без акцепта», а в случае, если взыскание осуществляется по основаниям, предусмотренным законодательством, там же указывает наименование закона, его номер, дату принятия и соответствующую статью. В поле «Назначение платежа» взыскателем в случаях требования оплаты за электро- и тепловую энергию, водоснабжение, почтовые, телеграфные, телефонные и иные услуги указываются показания измерительных приборов и действующие тарифы или расчеты по ним. Законодательством также установлено право на безакцептное списание штрафов и излишне полученных сумм по договорам поставки, провозной платы и штрафов в транспортных обязательствах, сумм признанных должником претензий.

Подробное описание полей бланка платежного требования находится в Приложении 12 к Положению Банка России "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 3 октября 2002 г. N 2-П. При этом нужно учесть, что не имеющие реквизитов поля заполнять не нужно. Исправления, в том числе с применением корректирующей жидкости, помарки, подчистки в платежных требованиях не допускаются. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.

См. также:

При проведении расчетных операций используется не один бланк. Чтобы процесс был более прозрачным для его участников, стоит изучить порядок того, как формируется платежное требование, и что это такое.

Что содержит в себе платежное требование – описание

Платежное требование – это форма, в которой содержатся материалы по расчету. В этом документе описывается перевод конкретной суммы для погашения долга. Сведения по этому переводу предъявляет взыскатель по отношению к должнику. Формат этого документа устанавливается в соответствии к положениям из постановления ЦБРФ и имеет код 0401061. В этом положении принято, что данный бланк помогает провести расчеты за услуги, поставляемые товары, выполненные работы и другие объекты договоренности.

Платежное требование банка – какая форма для заполнения

Банковская система принимает взнос клиента через платежное требование. Этот образец документа аналогичным образом выражает, сколько средств должны поступить на счет взыскателя. Для оплат товаров или чтобы сделать денежный платеж лицо направляет готовый бланк по адресу банка плательщика.

Плательщик должен дать согласие, чтобы платежка сработала. Положительное решение, которое даст получатель, называется «акцепт». Если клиент не оставит разрешительный отзыв на поступивший расчетный документ, бланк для платежа будет возвращен, а уплата не произойдет. Образец для заполнения можно скачать в сети по примеру 0401061 управленческой документации. Разные расчеты в городе Москва и по РФ имеют должный порядок исполнения, среди которых есть первостепенные, второстепенные и остальные.