Больничный лист образец заполнения. Заполнение больничного в больнице. Порядок заполнения рассмотрим далее

Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.

Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.

В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.

Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.

Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».

Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.

Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.

В строке «Место работы — название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.

Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.

Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.

В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.

Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.

Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.

Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):

• за счет выплат органом ФСС;
• из фондов работодателя;
• итоговая сумма к получению.

Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.

Ошибки в больничном листе

Если в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.

Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.

Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.

Под техническими ошибками в больничном листе понимают:

• выполнение записей в листе черной шариковой ручкой;
• не соблюден порядок написания адреса медицинской организации;
• символы граничат с краями ячейки или выходят незначительно за их предел;
• ячейки заполнены строчными буквами или разборчиво «от руки»;
• в названии предприятия имеются кавычки, тире, запятые и прочие знаки, не предусмотренные в принятом официальном названии компании;
• поставлен пробел между инициалами врача (допускается пробел только между фамилией и инициалами);
• отсутствует прочерк в незаполненных строках «Освобожден от работы»;
• если печать выходит за пределы места для нее и захватывает область ячеек, при этом легко читается запись в ячейках.

Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая — в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.

В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.

Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.

Порядок расчета пособия по утрате работоспособности

Порядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.

Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.

Средний размер дневного заработка вычисляется за последние 2 года (730 дней), при этом выходные и нерабочие дни учитываются. Для расчета берутся все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы. Дневной заработок не должен превышать установленный лимит.

Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:

Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.

Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.

Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.

Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.

Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»

Работодатель заполняет лишь часть больничного листа. Однако у него может возникнуть много вопросов о том, какие данные нужно внести в строки документа. Поэтому следует изучить нюансы оформления во избежание неприятностей с ФСС.

Нормы закона

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

• разъяснительные письма от ФСС РФ.

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

• работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
• работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
• ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

Также есть несущественные отличия в заполнении:

• «За счет средств ФСС РФ»;
• «Итого начислено».

Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2019)

Пошаговая инструкция

Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2019 году:

Наименование организации

Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.

Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

Место работы

Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

Регистрационный номер

Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

Код подчиненности

Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

Условия исчисления

Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

• Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
• Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
• В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
• Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
• Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
• Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
• Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Строка «Акт формы Н-1»

Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

Дата начала работы

Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

Страховой стаж

В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб.

Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

Причитается пособие за период

В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

Средний заработок для исчисления пособия

Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

Средний заработок в день

Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

Правила и порядок заполнения

Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

Данный вопрос решает сам работодатель.

Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

Какой ручкой (пастой) пользоваться?

В бланке разрешается писать следующими ручками:

• гелевой;
• капиллярной;
• перьевой.

Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

Какими должны быть буквы?

Графические требования к оформлению следующие:

• Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
• Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
• Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

Печати

Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

К печати предъявляются следующие требования:

• контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
• она не должна задевать информационное поле листка.

Расчет суммы

Средний заработок

Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.

Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

Исходя из МРОТ

Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

• если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
• если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

Минимальный дневной заработок в 2019 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

Если нет стажа

Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

• как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
• как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

К расчету берут больший результат.

Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

Если заработок меньше МРОТ

В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

Если превышен лимит

В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

В 2019 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

Примеры

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2019 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

Расчет:

• Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
• Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
• Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
• Итого сумма составит 8853,37 руб.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

Заверение и проверка

Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

Исправление ошибок и неточностей

Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

• аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
• на обороте листа записать корректную информацию;
• заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

• ИНН не заполняется;
• Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по .

• лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
• человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

Для этого нужно, чтобы:

• Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
• Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

• посещал организацию либо работал из дома;
• в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) - на оборотной стороне листа:

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 - 2020 годах» .

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

• «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
• "Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами" .

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Больничный лист - документ, без которого не начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику. Бюллетень должен быть оформлен строго на официальном бланке. Как заполнить форму в 2018 году, подробно рассказали в статье и привели образец заполнения.

Что собой представляет бюллетень

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю части отвечает медорганизация. За вторую (образец заполнения мы привели) - бухгалтер. При этом последнюю третью часть бухгалтер уже не видит - ее отрывает врач и оставляет у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бюллетеня. Где какая - прямо написано на левом боковом поле бланка.

Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.

Новшество - с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Для вашего удобства мы приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, размещенную на оборотке самого документа.

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Правила в отношении больничного листка найдете в Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности, четко не прописанные в приказе, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Пожалуй, основополагающее правило заполняющего больничный листок - никаких ошибок, неточностей и помарок.

Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно - в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае понадобятся чернила черного цвета.

Образец заполнения больничного

Какие данные вносит в больничный медик

Доктор в листке нетрудоспособности по общему правилу ставит:

• отметку о том, что выдается - первичный документ или дубликат;
• краткое название поликлиники (больницы), ее адрес и ОГРН;
• дату выдачи бумаги;
• ФИО и дату рождения пациента;
• наименование рабочей организации (со слов пациента);
• отметку о том, по какому месту работы выдается бумага - основному или по совместительству;
• период освобождения от работу;
• свою должность, ФИО и подпись;
• дату, с которой пациент должен приступить к работе;
• печать медучреждения.

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это наименование организации - полное или сокращенное (на ваш выбор).

ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове. Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности. Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно.

Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.

Если работодатель - ИП, строка тоже должна быть заполнена. В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП. И как писать само ФИО - полностью или с инициалами, то есть сокращенное. Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться. При этом для больничных в 2018 году обновите имеющиеся данные - вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы

Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству». Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику.

Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании - свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

3. Регистрационный номер в ФСС

Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха. Образец указания номера смотрите в примере.

Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании. Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2018 году.

Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом. И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм. Одно «но»: если работники - это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве - страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно.

4. Код подчиненности

Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2018 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике

Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника. По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец).

В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты

Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления». Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа в 2018 году. Также смотрите оборотную сторону.

Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

• заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
• нарушившие режим по уважительной причине (48);
• работники Севера (44);
• инвалиды (45);
• отработавшие менее 6 месяцев (46);
• сотрудники с неполным рабочим временем (51).

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов.

7. Акт формы Н-1

Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2018 году).

8. Дата начала работы

«Дата начала работы» - это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.

В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2018.

9. Страховой стаж

Одна из самых важных строк больничного листа - со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни. И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия.

Так, например, сотруднику со страховым стажем менее шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц. С данным показателем с учетом фактических дней болезни и сравнивается начисленная сумма (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения из постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

В строке нужно указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также входят в расчет.

Соседняя строка отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж. То есть это расшифровка. Тут проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12.02.93 № 4468-1, за период с 1 января 2007 года. Если начало службы приходится на время до 2007 года, тогда указывайте только ту часть, которая приходится на 2007 год и далее.

10. За какой период причитается пособие

После указания страхового стажа приводится календарный период, с какого по какой день начислено больничное пособие. Проверьте увязку дат. Первая - это дата открытия листка. Второе число - дата его закрытия. Самому бухгалтеру ничего тут придумывать не нужно.

11. Стоимостные значения

Это средний заработок - в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Подробнее о каждом блоке строк.

Средний заработок. Этот показатель при вычислении больничных рассчитывается исходя из заработка сотрудника за два предыдущих календарных года. То есть по всем болезням 2018 года берите в расчет предшествующие 2016 и 2017 годы. И не важно, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в конце года. Образец для 2018 года мы привели.

Длительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета исключать не нужно (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поделив весь заработок за 2 года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Его укажите по своей строке в бюллетене.

Образец (алгоритм) расчета стоимостных данных лучше документально оформить для себя один раз и всегда пользоваться им.

Размер пособия. Тут информация представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно - по работодателю и отдельно - по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

Как мы уже отмечали выше, по общему порядку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни (календарные, а не рабочие!). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории либо из-за карантина.

Проверьте, чтобы две суммы, детализирующие выплату, равнялись в итоге общему показателю.

По указанным данным ФСС проверит, правильно ли вы исчислили общую сумму больничного пособия и каждую ее часть в отдельности. Для этого в бланке есть все необходимые данные: и продолжительность болезни, и средняя дневная оплата. Умножив последнюю на количество дней болезни, можно получить сумму к выплате.

Внимание: не всегда больничное пособие начисляют за весь период, указанный в листке нетрудоспособности. Случаи, когда оплачиваемые дни болезни нужно частично исключить, описаны в статьях 6 и 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Еще один важный нюанс: в рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Такие разъяснения есть на официальном сайте ведомства.

Наш образец - для заполнения больничного листа в 2018 году работодателем, который присутствует в субъекте РФ, не включенном в пилотный проект ФСС.

12. Визы ответственных за заполнение лиц и печать

Последние строки бюллетеня отведены для ФИО директора с главбухом и их подписей. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются. То есть повторяются во второй, заключительной, строке.

Запомните: инициалы приводятся без точек.

Бланк больничного заверьте круглой печатью организации. Только сделайте это так осторожно, чтобы оттиск печати не задел заполненные ячейки. Иначе сканер, которым пользуются работники фонда, может не считать содержащуюся в них информацию.

Что делать, если в больничный закралась ошибка

Врачебные ошибки исправлять нельзя. Бланк с некорректными сведениями подлежит замене.

Работодателю разрешено вносить исправления. При этом порядок не такой, к которому вы привыкли при работе с первичкой.

Первый шаг. Зачеркнуть неправильную запись вдоль. И перевернуть бланк лицевой стороной вниз.

Второй шаг. Верные данные привести на оборотке в специально отведенном для этого пустом месте. Заверить вписанное на оборотной стороне стандартной надписью «исправленному верить». Поставить подпись руководителя и печать.

Имейте в виду: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

Обязательна ли печать для заполнения больничного

Из порядка оформления листка нетрудоспособности пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось (абз. 4 п. 65 Порядка из приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому непонятно, как действовать тем, у кого печати в 2018 году все-таки нет.

2017-03-27

С 2016 года в правилах заполнения больничного листа были внесены некоторые незначительные изменения. В данной статье рассмотрены изменения в оформлении листка нетрудоспособности, приведен порядок заполнения листа работодателем, а также в качестве образца предлагаем скачать заполненный бланк больничного листа.

Основные нюансы, о которых необходимо помнить работодателю при заполнении листа нетрудоспособности это:

• Заполнять необходимо исключительно на русском и кириллицей.
• Слова писать печатными, строго большими буквами.
• Цвет слов должен быть черный.
• Начинать необходимо с самой первой клеточки.
• Нельзя забывать о пробелах между всеми словами. Они обязательны.
• За расчерченные границы выходить строго запрещено.
• Писать обязательно перьевой, гелевой либо капиллярной ручками. Также разрешается печатать буквы на компьютере. При этом все заполненные символы не должны отличаться тем, что некоторые из них написаны, например, разным ручками, даже если все они разрешены.

А вот шариковой ручкой в больничном листе писать запрещено. Исправления врачом в листе также не допускаются. После первой же ошибки, допущенной медработником при заполнении, или не соблюдении одного из обязательных пунктов можно выбрасывать бланк и начинать заполнять новый без ошибок, учитывая все правила. А вот работодатель может вносить исправления в листок нетрудоспособности, только делать это нужно правильно — аккуратно перечеркивать неверные сведения и на оборотной стороне больничного писать верные данные с заверением подписью — .

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Листок нетрудоспособности указывает на то, что работник не посещал место своей работы некоторое время по уважительной причине. Больничный лист работник предоставляет работодателю в тот день, в который он вышел на работу после отсутствия. После этого работодатель обязан проверить правильность оформления и заполнить больничный от своего имени.

В левом углу документа о временной нетрудоспособности работника находится подраздел «Заполняется работодателем». Именно данный подраздел необходимо заполнить. Каждая строка, а их там 20, от наименования места работы до печати работодателя должна быть заполнена работодателем.

Также на заполнение каждого из следующих листков нетрудоспособности стоит обратить особое внимание:

• Назначение положенного пособия во время временной невозможности исполнения трудовых обязательств.
• Назначение финансовой поддержки во время беременности.

Больничный лист о назначении пособия временно нетрудоспособным работникам

Читая пункты для заполнения в листке нетрудоспособности необходимо обратить внимание на пункты 15 и 16.
В первом случае (15-той строке) требуется написать сумму, которую работодатель должен оплачивать за счет собственных ресурсов в первые три больничных дня сотрудника.

Во втором случае вписывается точная сумма, которая будет выплачиваться из фонда социального страхования страны.

Больничный лист о назначении пособия беременным и родившим

В этом случае необходимо разобрать сразу несколько пунктов, 10, 15, 16, 17.

Десятый пункт – . Тут указывается точное количество времени (лет, месяцев), которые отработала работница. Эту информацию нельзя игнорировать. Тем более, если работница не проработала в компании более шести месяцев. Это важно, потому что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда.

Обычно пособие в этом случае возмещают. Учитывая это, всю потраченную сумму необходимо указать в 16-том пункте. Тогда пятнадцатую строку можно оставить не заполненной.

Для указаний начисления средств пособия установлен 17-тый пункт. Там указывается общая сумма всего начисленного пособия. Данная сумма выплачивается в рассчитанном размере и не может облагать каким-либо налогом.

Рассчитать полную сумму пособия требуется так же, как и в предыдущем случае, на отдельном листе. Он обязательно должен быть приложен к больничному листу беременной или родившей. Данное приложение также является официальным документом.