Через сколько дают декретные деньги. Декретное пособие по беременности и родам. Налоги с декретных
В период ожидания малыша многие девушки бывают обеспокоены своим финансовым положением, ведь после рождения крохи молодая мама лишится весьма существенной части своего дохода. Затраты же, наоборот, только возрастают, поскольку для полноценного ухода за младенцем и обеспечения оптимальных для него условий потребуются немалые денежные средства.
Большинство женщин, находящихся в «интересном» положении, сегодня хотят приобрести все необходимые приспособления еще до рождения малыша, поэтому у них нередко возникает вопрос, когда выплачивают декретные выплаты, до родов или после. В данной статье постараемся разобраться в этом вопросе.
Когда выплачиваются декретные на работе – до родов или после?
Все женщины, выходящие в декретный отпуск по случаю беременности и предстоящих родов, в конечном итоге получают разные суммы выплат, размер которых зависит от средней величины месячного заработка за предыдущие календарные годы. Несмотря на это, ответ на вопрос, когда работодатель должен выплатить декретные, для всех одинаков и определен законодательством государства, в котором проживает и работает беременная женщина.
Так, больничный лист, который подлежит оплате, выдается ей на 30-й неделе периода ожидания новой жизни. В этом документе указывается диапазон – и в России, и в Украине он начинается ровно за 70 дней до предполагаемой даты родоразрешения, а оканчивается через 70 дней после нее для России и через 56 дней – для Украины. Российские женщины, которые ожидают рождения двух и более малышей одновременно, получают больничный лист сразу на 194 дня – 84 дня до родов и 110 суток после них. Именно на этот период в кадровой службе работодателя и оформляется подобный отпуск.
По закону выплатить декретные должны тогда, когда будущая мама принесет полученный больничный лист в бухгалтерию работодателя и напишет собственноручное заявление. Конкретной даты, когда это произойдет, законодательством не определено. Каждый работодатель решает сам, когда выплачивать декретные по беременности и родам, - в ожидаемую дату выдачи заработной платы или в другой день, отдельно от других выплат, но, так или иначе, сделать это ему придется не позднее 10 календарных суток, начиная с момента поступления письменного заявления.
Практически всегда беременные женщины получают внушительную сумму еще до родов и могут распоряжаться ею по собственному усмотрению. Между тем, обстоятельства у будущих мам могут быть различны, и стоит еще раз подчеркнуть, что выплата, рассчитанная на все время отпуска по декретному больничному, выплачивается только тогда, когда в бухгалтерию работодателя поступает соответствующее заявление.
В некоторых ситуациях отпуск, предоставленный женщине по причине беременности и родов, может быть продлен еще на несколько дней после окончания указанного в больничном листе периода. В частности, так происходит при осложненных или преждевременных родах. При таких обстоятельствах продлевается и больничный лист, выданный еще на 30-й неделе ожидания малыша.
При этом в Украине послеродовой период больничного листа при наличии соответствующих обстоятельств продлевается до 70 дней, а в России – до 86 суток. В этом случае у молодой женщины также может возникнуть вопрос, когда ей обязаны выплатить полагающиеся декретные.
При наличии любых причин для продления периода освобождения от работы, женщине должны пересчитать и выплатить недостающие декретные тогда же, когда и основную сумму, - не позднее 10 дней после сдачи больничного в бухгалтерию или кадровую службу работодателя.
В дальнейшем, пока у мамочки не закончится период больничного, она не будет получать никаких денежных средств. В свою очередь, после его окончания женщине полагается ежемесячная предоставленная в качестве средств к существованию на период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет для мамочек России и трехлетнего возраста для Украины.
В некоторых случаях эту выплату также относят к декретным, однако, она отличается от предыдущей тем, что за ее перечисление отвечает не работодатель, а социальные службы в государстве проживания молодой мамы.
Самый долгожданный отпуск для женщины - декретный. Среди множества забот и планов, связанных с рождением ребенка немаловажным является вопрос его компенсации. Как не крути, но без денег в настоящее время молодые матери ни родить, ни воспитать ребенка не могут. Чтобы планы матерей осуществились, они должны быть проинформированы о том, сколько и когда они смогут получить для поддержки прибавления в семействе. В этой материале мы поможем разобраться в течении какого времени будущим мамам должны выплатить декретные.
На законодательном уровне утверждено три вида До рождения ребенка матери полагается . Такой вид отдыха длится в течение примерно 140 календарных дней, причем первая половина начинается на 30-ой неделе беременности, а вторая - длится боле двух месяцев после рождения ребенка.
Далее по истечении этого срока мать претендует на второй вид декретного отпуска - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Если первый вид отпуска оплачивает работодатель, исходя из расчётного листа отпускных, то в этом случае - оплата производится из фонда социального страхования в виде ежемесячных пособий на ребенка.
И еще один вид отпуска имеет трактовку «отпуск по уходу за ребенком по достижению им шестилетнего возраста». Из чего следует, что мать может на законных основаниях находится в отпуске более шести лет, если ее ребенок требует ухода. И такая необходимость подтверждается медицинскими документами. В этот период мать находится на самообеспечении: ни работодатель, ни государство ей денег не заплатит. Единственная норма, которая утверждена в Трудовом кодексе - сохранность за ней рабочего места.
Поскольку в этой статье мы детально рассматриваем срок выплаты денег, именуемых «декретными», то далее речь пойдет о первом виде отпуска - «по беременности и родам».
Как уйти в декрет
Так сложилось, что «декретным» чаще всего называет отпуск, когда уже ребенок родился и молодая мама занята ухаживанием своего чада. Но в действительности он начинается еще до родов. Как выше уже было указано, на 30-ой недели беременности, то есть на седьмом месяце ношения ребенка.
Как и другие виды отпуска, «декретный» отпуск предоставляется работодателем. Но поскольку, этот вид отпуска не может быть втиснут в графики на предприятии, то работодатель, конечно же, не рентген и он не может предсказать, когда вы уйдете в декрет. Посему именно будущей матери следует донести до начальства информацию о будущем отпуске. Для этого следует написать заявление на отпуск.
Но этот вид трудового документа требует подтверждения. Им является медицинская справка из поликлиники о нетрудоспособности. Ее выдают после постановки беременной на учет в медицинское учреждение. Она именуется больничным листом по беременности и родам. В документе указывается количество дней нетрудоспособности.
Следует также отметить, что работодатель не вправе заставить насильно работать будущую мать больше срока, который указан в официальных документах.
Когда все документы работодателю предоставлены, остается ждать его приказа об отпуске и расчета из бухгалтерии о начисленных компенсациях.
Кратко о расчете «декретных»
Выдача невозможна без расчета такого вида пособия. Эта компенсации рассчитывается, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка.
Расчетным является период времени, который был отработан на предприятии с начислением сотруднице заработной платы и отчислением налогов и страховых взносов, в том числе и пенсионных. Согласно установленным правилам, за расчетный период берут последний отработанный год. Следует учесть, что из этого периода вычитывается, сколько дней сотрудница была на листе нетрудоспособности, в декретном отпуске, а также дни, когда женщину освобождали от работы и страховые взносы, на которые не начислялись.
Средний дневной заработок - это сума, которую сотрудница в среднем получала за один день работы. Для того чтобы ее рассчитать, нужно суму, выплаченную за расчетный период разделить на произведение чисел 12 и 29,3, где 12 – количество месяцев, а 29,3 - среднее количество дней в месяце.
Время оплаты «декретных»
Закон гласит, что срок ожидания «декретных» должен быть недолгим - 10 дней после подачи документов, то есть больничного листа из женской консультации и заявления на отпуск. За это время в бухгалтерии предприятия, на котором работает будущая мать, должны произвести расчет «декретных» денег.
Если обратится к законодательным актам, а именно, к «Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей», то в пункте 18 прописана норма срока назначения пособия по беременности и родам, то есть этот срок не должен превышать десять дней со дня обращения за его получением. Днем обращения является день подписания заявления об отпуске.
В соответствии с указанным Порядком пособие на предприятии должны выплатить согласно порядку выплаты зарплаты.
Таким образом, денег следует ждать на карточке или в день выплаты аванса или зарплаты, что ближе ко дню обращения к работодателю за отпуском.
Что же на практике?
Как показывает практика, большинство будущих матерей не получает деньги в определенный законом срок. Вопреки тому, что в законе строго обозначено, в , многие работодатели задерживают выплату денежных средств, в том числе и пособия по беременности и родам.
Причин для этого может быть много. Самой распространенной отмазкой руководителей предприятий является нехватка средств на счетах предприятия. Поэтому многие работодатели, не имея поступлений из Фонда, не платят «декретные» деньги в срок.
Следует знать, пособие, как и любые другие виды «больничных», оплачивается Фондом социального страхования через счета предприятия.
То есть государство возмещает расходы работодателя, понесенные в связи с временной нетрудоспособностью сотрудницы.
Невыплата денег в срок являются нарушением. Работодатель обязан в законный срок рассчитаться со своей подчиненной. А женщина, пребывающая при надежде, никаким образом, не должна быть отягощена заботами о том, как выбить свои «декретные» деньги у своего руководителя. Ведь в это время ей полагается спокойствие и отдых в преддверии приятных хлопот, связанных с рождением малыша.
Если декретные не выплачивают?
В том случае, если переговоры с работодателем не помогли, не убедили его просьбы, и денег все же на карточке нет и через месяц, то следует за них побороться.Разговоры разговорами, и общения может остаться безрезультатным.
Для начала следует обратиться к работодателю в письменном виде с заявление о не выплаченных «декретных». Все-таки, это уже документ. И, чаще всего, после такого вида обращения деньги находятся и выплачиваются.
Когда же и после заявления начальнику результат не последовал, можно обратиться в трудовую комиссию (их имеют большинство предприятий), Фонд социального страхование, и, в крайнем случае - в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав.
Нужно помнить, нарушение обязательств перед работниками влечет за административную ответственность в виде штрафа или же уголовную ответственность согласно ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. Сума материального взыскания в этом случае может составлять от 120 тысяч рублей до полумиллиона.
Таким образом, «декретные», как и другие виды пособий в РФ, защищены законом, а тот, кто его нарушит, должен ответить за это.
Последние изменения: Январь 2019
В период нестабильной экономической ситуации, многие российские семьи все же задумываются о пополнении в семье. Государство не оставляет этот шаг без внимания и старается помогать семьям, оказывая финансовую поддержку. К данной поддержке относятся декретные выплаты.
Декретные выплаты – это денежные средства, которые могут получить женщины, решившие стать матерями. Существует три вида таких пособий: по беременности и родам; по уходу за ребенком; при постановке на учет в поликлинике в срок до 12 недель беременности.
Алгоритм назначения, расчета и выплат этой поддержки регулируется законодательно.
- Федеральный закон от 19.05.1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». В законе прописаны все категории людей, претендующих на эту материальную поддержку.
- Федеральный закон от 29.12.2006 года № 255-ФЗ (редакция от 01 мая 2017 года) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В 13 статье описывается процедура начисления и оплаты средств, положенных согласно больничным по беременности и родам.
- Федеральный закон от 08.12.2010 года № 343-ФЗ (редакция от 25 февраля 2011 года) «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Кто претендует на получение пособия
Только женщинам оформляют декретные. А так же она получает для получения мед. услуг по ведению беременности. Мужчине могут назначить и выплачивать . Право на получение выплат по беременности и родам есть у женщин:- трудоустроенных официально;
- безработных, уволенных из-за ликвидации фирмы на протяжении года до приобретения статуса безработных;
- студенток дневной формы обучения;
- служащих по контракту;
- усыновивших ребенка, если их можно отнести к вышеуказанным категориям.
Расчет начисления декретных выплат
Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.
- При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2016 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
- Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
- Из этого срока убрали:
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период больничных;
- время декретного отпуска;
- время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.
Женщины, которые уходят могут написать заявление на замену лет.
Кем и как выплачиваются декретные
Женщинам, которые работают, военным или студенткам, указанная поддержка оформляется по месту трудоустройства, по месту прохождения военной службы или по месту обучения. Остальные получат денежные средства через органы социальной защиты, если уволились по нескольким причинам.
- Из-за болезни, затрудняющей выполнять трудовые обязанности или из-за которой нет возможности находится в данных климатических зонах. Подтверждается медицинской справкой.
- Из-за болезни члена семьи, который требует ухода или наличие у него инвалидности I группы. Подтверждается документом из поликлиники.
- Из-за необходимости переезда в место проживания супруга или к месту его новой работы.
Процесс выплаты пособия по беременности и родам
Когда выплачивают декретные на работе: при оформлении декретных требуется учитывать время, которое дается для предоставления документов. Этот срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска. Работающим официально, декретные оплачивает работодатель. Он обязан рассчитать полную сумму в течение 10 дней и выплатить ее в первую зарплату. Фонд в свою очередь, полностью возместит денежные средства работодателю.
Если женщина на протяжении последних двух лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то декретные начисляют ей оба работодателя.
Если женщина оказалась безработной из-за ликвидации компании или ее сокращения, а также встала на учет в центре занятости не позже 12 месяцев с даты увольнения с последней работы, то государство оплачивает декретные. Она получит пособие в органах социальной защиты не позже 26 числа месяца, который идет за месяцем предоставления документов.
Необходимые документы для оформления пособия
Женщины, со статусом безработные, предоставляют следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- листок нетрудоспособности;
- трудовую книжку или выписку из нее;
- справку, подтверждающую статус безработной;
- банковские реквизиты.
- Справка из поликлиники о постановке на учет, где указан срок беременности до 12 недель. На ее основании выплатят пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. С февраля 2017 года его сумма равняется 613 руб. 14 коп. Выплачивается вместе с основным пособием и в те же сроки.
- Заявление на предоставление отпуска и на получение пособия.
- Больничный лист.
- Справки о средней зарплате, при условии официального трудоустройства на нескольких фирмах в последние два года.
Если средняя зарплата выходит меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) или общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев, тогда величина декретных вычисляется согласно показателю МРОТ. До 01 июля 2017 года он был 7,5 тыс. руб., с 01 июля 2017 года-7800 руб. С 1 мая 2018 года - МРОТ 11 163 рубля.
Как рассчитать размер декретных
Величина выплат напрямую связана с количеством дней декретного отпуска. Обычно он длится 140 дней. Если беременность многоплодная, то 194 дня. Если роды с осложнениями — на отпуск дается 156 дней.
Сумма декретных вычисляется согласно формуле: среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.
Среднедневная зарплата рассчитывается так: складывается зарплата за два прошлых года и делится на 730, если один год из периода високосный, то на 731.
Минимальные декретные в 2018 году будут:
- при 140 днях – 35901,37 руб.;
- при 156 днях – 40004,38 руб.;
- при 194 днях – 49749,04 руб.
Максимальные декретные в 2018 году составят:
- при 140 днях –282493,15 руб.;
- при 156 днях –314778,08 руб.;
- при 194 днях – 391454,80 руб.
- с мая 2018 г. – 51 380 руб.
Официально трудоустроенным всю сумму выплатят в пределах 100% от средней зарплаты. Студенткам дневной формы положена помощь согласно величине стипендии. У военных, величина пособия напрямую зависит от величины денежных выплат.
Работодатель не выплачивает пособие
Если компания отказывается выплачивать денежные средства, то работница обязана обращаться в:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
Любая из этих инстанций обязана рассмотреть жалобу и принять сторону работницы, так как работодатель обязан выплачивать положенные декретные, если больничный лист предоставлен и выдержан срок 6 месяцев.
По результатам проверки контролирующие органы имеют право наложить штраф как на организацию, так и на должностное лицо.
Иногда, некоторые компании оказываются в тяжелой финансовой ситуации. При таких обстоятельствах разработана схема перечисления денежных средств фондом в течение 10 дней после приема заявления от компании и предоставления полного пакета документов.
ФСС отказывается возмещать пособие
Специалист фонда может письменно отказать в определенных случаях.
- Если на получение средств претендует сотрудница, трудоустроенная недавно. По трудовому законодательству у компании нет оснований отказывать в приеме на работу беременной, но она должна знать, что у специалистов фонда возникнут вопросы. Чтобы понять ситуацию, фонд изучит дополнительные условия и обстоятельства приема на работу такой сотрудницы. Проверять соответствует ли квалификация работницы согласно должности, сравнят оклад других работников с ее окладом, сравнят время существования вакансии.
- Если оклад такой сотрудницы был существенно увеличен в последнее время. После рассмотрения обстоятельств увеличения оклада, ФСС примет окончательное решение и, если обстоятельства не будут вескими, оплату могут произвести, рассчитав ее из предыдущего оклада.
При возникновении спорных ситуаций, в ходе которых ущемляются права женщины на получение декретных средств, необходимо не медлить и сразу обращаться в инстанции. Сделать это надо не позднее трех месяцев с момента нарушения.
Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.
У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.
Вопросы с оформлением декретных выплат возникают часто.
Это связано с постоянным изменением законодательной базы, а также небольшого практического опыта. В первую очередь это относится к кадровым работникам и бухгалтерам. Поэтому для минимизации частых ошибок порядок оформления нужно знать как декретнице, так и ответственным за начисление и выдачу денежных средств.
Что нужно сделать для начисления?
Первое, что следует учитывать работнице при беременности – ее право на получение пособия защищено на законодательном уровне. Основанием для этого является закон №81-Ф3, часть 4, в котором определяется порядок начисления. Факт работы, а точнее – заработная плата, является «мерилом» размера пособия, но не его получения. Т.е. даже неработающая гражданка РФ (или приравненная к ней по статусу) может рассчитывать на это.
Что же касается размера финансовой помощи – порядок ее начисления был изменен в 2019. Порядок начисления и выплат описан в новом законе №216-Ф3.
Главные отличия от предыдущей редакции заключаются в следующем:
- Возраст ребенка, после которого прекращается выплата пособий – 1,5 года .
- Если трудовой стаж составляет менее 6 месяцев – объем финансовой помощи будет минимальным. В настоящее время она не должна превышать 5965 руб . (нормы МРОТ, действующие с 2019 г.).
- При отсутствии заработка за последние два года для расчета берется минимальный размер дневной з/п- 182,6 . При этом общая сумма декретных составит 25256 руб.
- Во время расчета учитываются последние 2 года стажа. По желанию можно взять больший интервал, если в предыдущий период оклад был выше текущего.
Эти изменения обязательно нужно учесть при начислении фактической суммы декретных. Но сначала нужно правильно оформить весь пакет документов для будущего начисления помощи.
Декретнице
Прежде всего, требуется подтвердить факт беременности. Для этого следует оформить листок нетрудоспособности. Это делается у местного акушера (гинеколога) или доктором общей практики. Важно, чтобы его компетентность (образование и разрешение для медицинской практики соответствующей направленности) можно было подтвердить.
Вторым документом для оформления декретных является заявление от работницы. Оно пишется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя. Во избежание недоразумений в тексте следует указать такой же срок, как и в листке по нетрудоспособности.
При этом нужно учитывать такие факторы:
- Работодатель должен своими силами оформить все необходимые документы для ФСС. Какой срок определен для расчета и перечисления денег? Он составляет 10 дней . Выдача средств выполняется вместе с ближайшей заработной платой.
- Во время самостоятельного оформления в ФСС может потребоваться предоставить справку о доходе. Если таковой нет – начисления выполняются из минимального ежедневного размера з/п. Оплата производится ФСС не позднее 26 числа следующего месяца. В последнем случае понадобиться открыть счет для выплат в любом банке России.
Для контроля правильного расчета декретных нужно знать регламентированную продолжительность отпуска, он составляет 140 дней (70 до и 70 после родов). Такой срок устанавливают при 30-ти недельной беременности. Если же она до 28 недель и менее – период отпуска увеличивается до 194 (84 до и 110 после родов).
Можно ли рассчитывать на увеличение пособия при официальном оформлении на нескольких работах? Да, для этого нужно взять справки о доходах и предоставить либо в одну из организации, либо непосредственно в ФСС. Выплату денежной помощи осуществят на одном из предприятий, где числиться работница.
Работодателю
Ответственные лица организации, где выполняет свои трудовые обязанности беременная женщина, должны правильно оформить всю документацию. Основанием для инициации процесса является все та же справка от наблюдающего врача. После подачи заявления служащей необходимо зарегистрировать его, а затем сделать приказ по организации. В нем указывается, что непосредственный руководитель дает указания о предоставлении отпуска с соответствующими выплатами.
Обязательно прилагается перечень оснований для его формирования – установленная форма больничного листа и заявление.
По факту составления приказа бухгалтерия выполняет расчет суммы декретных, при этом учитываются такие моменты:
- Размер денежных средств определяется исходя из среднего ежедневного заработка — выборка за 2 года.
- Объем положенной суммы должен составлять 100%. При этом на срок декретного отпуска не влияют выходные и праздничные даты.
- Заполняется форма 4-ФСС, а в частности строки 3, 5 и 15 с отображением дат отдыха и расчетной суммы выплат.
- Во время сдачи отчетности нужно помнить, что вычисленная денежная сумма не облагается налогами, в частности – НДФЛ, взносы в ПФР и ФСС.
У страховика, которым является ФСС, могут возникнуть вопросы об актуальности суммы. В соответствии с законом о №165-Ф3 он вправе сделать перерасчет, если часть социальных взносов с з/п работницы была указана некорректно. В особенности это касается так называемых «серых» зарплат. Затруднения могут возникнуть при предоставлении справки о доходах от других работодателей. Фактически проверить отчетность могут только службы ФСС.
Выплаты декретных: срок и порядок
После подачи всех необходимых документов ФСС обязана в десятидневный срок подтвердить их соответствие нормам закона и предыдущей отчетности. Далее она в десятидневный срок делает перечисления средств на расчетный свет, открытый организацией или беременной. Еще до наступления этого этапа бухгалтерия и отчасти работница должны еще раз перепроверить правильность оформления.
Факт предоставления отпуска и начисления полученных выплат должен отображаться в следующих отчетах:
- В ФСС по предоставлению отпуска по ВПТ. Он формируется 1 раз в квартал.
- В Пенсионный фонд, где отображается информация о положенных социальных отчислениях. Там указывается, что работница будет находиться в декретном отдыхе. Сдается 1 раз в месяц.
- В ФНС. В нем прописываются согласованные суммы выплат и даты их фактического получения.
Правильное формирование этой документации позволит избежать возможных проблем и разногласий в дальнейшем. Такое случается, если без ведома работницы был изменен объем денежной помощи. В таком случае при нежелании работодателя выполнить корректный расчет она вправе обратиться в суд.
По закону
Первоочередным документом является больничный лист от врача. Затем согласно его рекомендациям пишется заявление на предоставление положенного отпуска. После его регистрации и получения согласия от руководителя формируется приказ по организации. В дальнейшем бухгалтерия рассчитывает суммы выплат и подает их в ФСС. Она же в течение 10 дней обязана выполнить перечисления на специально открытый счет.
Но это стандартная ситуация, условия для которой могут быть изменены в той или иной степени:
- Если срок фактической отработки составляет менее 2-х лет и нет подтверждающих документов о «белом» заработке за прошлый период – учитывается реальное время работы. Однако на этом этапе нужно брать во внимание изменения в законодательстве, о которых было сказано выше.
- Уход в отпуск во время первого рабочего дня. Такое может случиться при распределении из Центра занятости или по другим обстоятельствам. В этом случае для расчета берется размер текущего оклада согласно штатному расписанию.
- Оформление отпуска во время ухода за ребенком (в течение 1,5 лет после рождения). Тогда при расчете учитываются прошлые данные, которые могут корректироваться в случае изменения законодательства.
- Если будущая мама еще нигде не работает – оформление осуществляется в местном отделении ФСС. Если же она учится, то эту функцию обязана взять на себя бухгалтерия образовательного заведения. Учитываемая ежедневная сумма заработка для расчетов должна составлять 182,6 руб.
Работодатель не вправе задерживать выплату работнице. Он несет административную ответственность за это. Исключения составляют ситуации, когда причина задержки заключается в других, не зависящих от организации факторах.
В реальности
Ответственность за выплату декретных ложится на две организации — работодателя и службу ФСС. Фактически же могут возникнуть проблемы с получением денежных средств. Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы.
Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы.
При возникновении задержки она вправе обратиться в суд. В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд.
Результатом этого могут быть:
- Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
- Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.
Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. фактически государственная служба не уведомляется должным образом. Тогда задержку выплат можно оспорить либо в ГИТ, либо подав иск в суд. На практике рекомендуется последний метод, так как время рассмотрения заявления в инспекцию может занять до 2-х месяцев.
Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС? Такая ситуация может произойти при фиктивном «нулевом» балансе организации. Т.е. фактически она не делала положенные социальные выплаты. Тогда ФСС рассчитывает сумму декретных, исходя из минимальных коэффициентов. Доказать в судебном порядке такое нарушение прав проблематично. К тому же сроки рассмотрения дел затягивается от нескольких месяцев до года.
Посчитать сумму выплат женщина может самостоятельно. Статья поможет выполнить .
Увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателя должно соответствовать требованиям закона. Больше информации .
Для оплаты больничного после увольнения необходимо, чтобы работник подтвердил факт отсутствия трудоустройства. Смотрите, как это .
Нужно ли дожидаться перечисления от ФСС?
Может ли работодатель выплатить декретные, не дождавшись поступления средств от ФСС? Это полностью зависит от решения руководства и зависит от текущего состояния финансовых дел. Но если обратиться к «букве закона», а в частности №255-Ф3, то выяснится, что работодатель обязан выплатить положенную сумму в ближайший день зарплаты.
Фактически это можно осуществить следующими способами:
- В виде аванса за наступивший месяц.
- Согласно графика выдачи з/п, т.е. месяц в месяц.
Нужно помнить, что ФСС компенсирует все расходы организации путем перечисления денежных средств. Но на практике руководство не всегда выплачивает декретные до перечисления от ФСС. Добиться этого можно только путем обращения в судебные инстанции, что не имеет смысла – срок рассмотрения дела может сильно затянуться.
Что еще нужно учитывать при формировании и получении декретных выплат? В случае тяжелых родов их сумма увеличивается, о чем свидетельствует справка из больничного заведения. Также к расчетному отпускному периоду прибавляется 14 дней.
