Что входит в список учредительных документов. Регистрация учредительных документов: подготовка и оформление Информация необходимая для подготовки учредительных документов

Учредительным документом акционерных обществ является Устав. Договор о создании, заключаемый учредителями общества, действует с момента заключения до даты государственной регистрации и учредительным документом не является.

Требования к содержанию Устава и Договора о создании Общества определяются Федеральным Законом "Об акционерных обществах", а именно статьей 11. В договоре о создании учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, в том числе порядок оплаты акций.

Устав общества должен содержать следующие сведения:

– полное и сокращенное фирменные наименования общества;

– место нахождения общества;

– тип общества (открытое или закрытое);

– количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

– права акционеров - владельцев акций каждой категории (типа);

– размер уставного капитала общества;

– структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;

– порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;

– сведения о филиалах и представительствах общества.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Федеральному закону "Об акционерных обществах" и иным федеральным законам.

За соответствие учредительных документов действующему законодательству несет ответственность заявитель, как правило, директор или учредитель (ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

УЧРЕДИТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ

Повестка дня Учредительного собрания (собрания Учредителей) должна содержать следующие вопросы:

– создание акционерного общества и определение его место нахождения;

– определение размера уставного капитала, количества и номинальной стоимости акций;

– заключение договора о создании и утверждение устава общества;

– избрание (назначение) исполнительных органов общества;

– утверждение эскиза печати и возложение ответственности за внесение оттиска печати в городской реестр печатей (как правило, на Генерального директора).

Все решения по повестке дня учредительного собрания принимаются единогласно.

Решения, принятые учредительным собранием, оформляются протоколом, который впоследствии представляется вместе с учредительными документами в регистрирующие органы. В случае единственного учредителя решение учредителя о создании заменяет протокол Учредительного собрания.

РЕГИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА

Государственная регистрация ЗАО осуществляется Инспекцией Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В Санкт-Петербурге государственная регистрация ЗАО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

За регистрацию ЗАО взимается государственная пошлина в размере 4000 руб., которая уплачивается на реквизиты Инспекции ФНС России №15 по Санкт-Петербургу.

Оплата может производиться наличными через отделения Сбербанка РФ или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.

Документы, предоставляемые на регистрацию ЗАО:

– заявление о государственной регистрации;

– устав - 2 оригинала;

– договор о создании - 1 оригинал;

– протокол (решение) о создании организации - 1 экз.;

– документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

– документы на юр. адрес: гарантийное письмо собственника помещения по которому производится регистрация и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Заявление на регистрацию ЗАО составляется и подписывается уполномоченным лицом (заявителем). Заявителем может выступать:

– учредитель- физическое лицо;

– руководитель учредителя - юридического лица.

Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. Ответственность выражается в штрафе размером 5000 рублей.

Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес). Срок регистрации в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» составляет 5 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

В соответствии с Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» отказ в государственной регистрации допускается только в случае:

– представления на регистрацию неполного комплекта документов;

– представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но, несмотря на это, МИ ФНС №15 может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

– в случае нарушения требований ГК РФ к фирменному наименованию общества;

– отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);

– отсутствие подписи заявителя на заявлении или на приложении к заявлению (также считается, что данный документ не предоставлен);

– в случае подделки платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины;

– в случае указания недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных.

Кроме того, проводится проверка предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

При регистрации ЗАО в назначенный день МИ ФНС №15 выдает следующие документы:

– свидетельство о государственной регистрации,

– свидетельство о постановке на налоговый учет,

– информационное письмо об учете в ЕГРПО,

– выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ

На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и Субъект Федерации), Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

К учредительным документам, которые необходимо разрабо­тать, относятся: а) устав предприятия (при учреждении предпри­ятия любой формы собственности); б) учредительный договор (если в число учредителей входят два лица и более) или решение учредителя о создании предприятия (если в качестве учредителя выступает одно лицо); в) заявление учредителя или лица, упол­номоченного учредителями, для государственной регистрации.

Подготовка учредительных документов - первый практиче­ский шаг в создании туристского предприятия. Здесь можно об­ратиться за помощью к юристу (такая услуга будет платной) или подготовить документы самостоятельно (что требует детального ознакомления с действующим законодательством). Перечень и содержание учредительных документов зависит от выбранной организационно-правовой формы будущего предприятия. Лицо (лица), принявшее решение о создании индивидуального пред­приятия, должно оформить данное решение документально.

Для государственной регистрации предприятия в местные органы власти представляется решение о создании предприятия (заявление учредителя с просьбой зарегистрировать предпри­ятие) и его устав. Решение принимается на собрании учредите­лей и фиксируется протоколом. В протоколе собрания необхо­димо указать фамилию, имя, отчество каждого присутствовавшего

учредителя. На собрании учредителей, как правило, рассматри­ваются три основных вопроса:

1) об организации предприятия и его наименовании;

2) о принятии устава предприятия;

3) о выборах директора предприятия.

При выборе фирменного наименования туристского предпри­ятия необходимо знать, что зрительный или звуковой образ вы­зывает массу ассоциаций, которые не всегда могут оставлять благоприятное впечатление. При подборе названия можно отме­тить следующие наиболее типичные недостатки:

применение всякого рода штампов типа «тур», «трэвел», «клаб» и т.д. Они обезличивают туристское предприятие и делают его похожим на многие другие;

использование непонятных сокращений, аббревиатур, шифров по начальным буквам слов типа «Светал», «Ванади», «Евгета» и т.д. Видя такого рода названия, многие не понимают, что они означают. Чаще всего желание увековечить в названии начальные буквы и слоги имен владельцев предприятий приводит к казусам из-за сложности и корявости их вос­произведения или возможных ошибок в сложно запоми­наемых наборах букв;

нежелательная ассоциативность, когда в поисках нестан­дартных решений создатели предприятия не думают о впе­чатлениях и ассоциациях, которые его название может вызвать (например, «Лентяй», «Гуляка-тур» или «Эх, про­качу!» и пр.). Несмотря на то что, выбирая такие названия, сами туристские предприятия вкладывали в них хороший смысл, а у клиента не было какой-либо отрицательной ин­формации о их деятельности, все же они могли неблагопри­ятно повлиять на исход встречи.

При выборе названия туристского предприятия необходимо привлечь к процессу его поиска творческих людей или обратить­ся к услугам специалистов.

Общие требования к названию туристского предприятия состо­ят в следующем: индивидуальность, броскость, легкость запомина­ния и воспроизведения, благозвучие на русском, английском и других основных языках, отсутствие отрицательных ассоциаций, узнаваемость, содержательный смысл. Кроме того, удачное назва­ние может стать одним из факторов привлечения туристов.

В связи с тем что фирменное наименование предприятия под­лежит государственной регистрации, после чего юридическое лицо приобретает исключительное право на его использование, прово­дится проверка этого наименования на неповторяемость.

Устав - это свод правил, устанавливающих порядок и орга­низацию деятельности предприятия. Это важный документ, и к его составлению следует относиться предельно внимательно. При разработке устава необходимо исходить из требований законода­тельных актов, действующих на территории государства регист­рации предприятия, которыми определяются права собственности, а также права и обязанности предприятия в процессе осуществ­ления хозяйственной деятельности.

В уставе частного предприятия должна быть отражена сле­дующая информация:

наименование предприятия с указанием его организацион­но-правовой формы, фамилии собственника имущества и названия;

данные об учредителе (учредителях); если в создании пред­приятия приняли участие несколько членов семьи - их фамилии, имена, отчества, место жительства;

адрес предприятия;

предмет, цели и виды деятельности;

порядок образования имущества, в том числе права собст­венности на имущество предприятия;

порядок распределения прибыли и покрытия убытков;

управление предприятием и компетенция органов управления;

условия реорганизации и ликвидации предприятия.

В уставе также необходимо оговорить ответственность учре­дителя (учредителей) по обязательствам предприятия. На ти­тульном листе устава в верхнем правом углу проставляется дата его утверждения и подпись учредителя. Если устав утвержден ре­шением собрания учредителей, указывается дата собрания и но­мер протокола. Перед сдачей на государственную регистрацию устав должен быть прошит.

Учредительный договор - документ, регламентирующий усло­вия и порядок совместной деятельности учредителей и содержа­щий следующие сведения:

о размере и составе уставного фонда;

порядке распределения прибыли;

размере и порядке изменения долей, паев или акций каж­дого из участников в уставном фонде;

размере, составе, сроках и порядке внесения участниками вкладов;

об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов и т.д.

Учредительный договор заключается в случае, если учредите­лей несколько.

В интересах всех участников рыночных отношений государ­ство осуществляет контроль за соблюдением законности созда­ния новых участников гражданского оборота посредством обяза­тельной государственной регистрации юридических лиц.

Государственная регистрация субъектов хозяйствования осу­ществляется местными органами власти в месячный срок со дня подачи всех необходимых для этой процедуры документов и заполнения собственником имущества (учредителем) анкеты установленного образца со сведениями, необходимыми для ре­шения вопроса о государственной регистрации. Отказ в ней возможен в случае нарушения действующих законов и несоот­ветствия учредительных документов требованиям, предъяв­ленным действующим законодательством. Приведем перечень документов, которые необходимо представить для государст­венной регистрации:

заявление о регистрации предприятия, подписанное учре­дителем (учредителями) предприятия;

учредительные документы (два экземпляра копий устава и договора о совместной хозяйственной деятельности);

решение о создании предприятия;

документы, подтверждающие формирование уставного фонда;

документы, содержащие сведения о собственниках имуще­ства;

платежный документ, подтверждающий оплату государст­венной пошлины, и др.

Кроме того, по сложившейся практике нужно представить Документ, свидетельствующий о будущем адресе юридического лица.

Более простыми являются требования для регистрации инди­видуального предпринимателя, которая заключается в получении

в районной администрации (по месту жительства) свидетельства на право заниматься индивидуальной трудовой деятельностью (здесь следует как можно полнее указать планируемый перечень видов деятельности). Для регистрации представляются следую­щие документы:

заявление на регистрацию;

паспорт с местной пропиской;

3 фотографии 3x4;

квитанция об оплате регистрационного сбора;

документы и их копии о профессиональной пригодности лица к выбранным видам деятельности.

При состоявшейся государственной регистрации предпри­ятия заявитель (учредитель или лицо, уполномоченное учреди­телями) получает временное свидетельство о регистрации, кото­рое действует в течение 30 дней с момента выдачи. В течение этого времени заявитель должен осуществить следующие меро­приятия, которые необходимы для получения предприятием статуса юридического лица, т.е. организационно оформить тури­стское предприятие:

получить коды ОКПО (Общереспубликанского классифи­катора предприятий и организаций), ОКОХН (Общерес­публиканского классификатора организаций по виду их деятельности) в органах Госкомстата;

зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции и по­лучить код УНН (учетного номера налогоплательщика) - в течение 10 дней после государственной регистрации;

получить справку в Министерстве финансов (или его органе) о внесении регистрируемого предприятия в Единый госу­дарственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

открыть текущий счет в банке и внести на этот счет 50 % уставного фонда;

изготовить (с разрешения органов внутренних дел) печать и штампы;

зарегистрировать предприятие в различных фондах: соци­альной защиты, пенсионном, медицинского и социального страхования и т.д.;

изготовить фирменные бланки для деловой переписки, ви­зитных карточек;

получить лицензию (лицензии) на осуществление турист­ской деятельности. К видам туристской деятельности, на осуществление которых необходимо получение лицензии, относятся: туроператорская и турагентская туристская дея­тельность.

По истечении 30 дней с момента получения временного свиде­тельства заявитель должен вернуть в орган, зарегистрировавший предприятие, данный документ со всеми необходимыми отметка­ми и справками. Взамен его выдается постоянное свидетельство установленного образца о регистрации. Руководитель зарегистри­рованной организации получает удостоверение. С этого момента предприятие становится самостоятельным юридическим лицом.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.сайт/

Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»

Дисциплина: «Юридическое делопроизводство»

Тема: «Составление и оформление учредительных документов»

Выполнил: Студент группы ЮН3,5116(2)

Ф.И.О. Красный Иван Алексеевич

Город: Салехард

Введение

1. Понятие организационных документов

1.1 Сущность и функции организационных документов

1.2 Виды организационных документов в управлении

2. Подготовка организационных документов

2.1 Стадии подготовки организационных документов

2.2 Учредительные документы. Положение

Заключение

Список литературы

Введение

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Особую роль среди управленческих документов играет организационная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата учреждения, организации, предприятия.

Организационные документы - это один из самых сложных и важных видов документации. Они включают комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия.

Организационные документы значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью можно узнать значительную часть информации о той или иной организации, фирме, предприятия.

Целью выполнения реферата является изучение понятия, видов и особенностей оформления организационной документации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи :

· определить сущность и функции организационных документов;

· охарактеризовать виды организационных документов;

· рассмотреть структуру, состав, содержание и правила оформления основных видов организационных документов.

Объектом исследования является документ как источник информации, предметом - классификации и виды документов.

Методом исследования данной темы реферата является правильность использования нормативных документов.

Цель работы - рассмотреть этапы подготовки и правила оформления организационных документов, изучить и охарактеризовать состав и основные признаки распорядительных документов.

Задачи работы:

1. описать этапы подготовки организационных документов;

2. перечислить основные виды организационных документов;

3. рассмотреть правила оформления организационных документов;

4. предоставить примеры оформления организационных документов.

1. Понятие организационных документов

1.1 Сущность и функции организационных документов

К документам (от лат. dokumentum - свидетельство, доказательство) относятся все источники и носители информации. Они используются в самых различных областях человеческой деятельности и фиксируют события и факты, служат основанием для принятия решений, являются справочно-информационным материалом, и в частности предметом доказательства истины (так как имеют юридическую силу). Следовательно, документы являются отражением реальной действительности.

Организационные документы (организационно-правовые) - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.

Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая в бланке. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации (например, устав) или структурного подразделения (например, должностную инструкцию). Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях//Секретарское дело, 1999, № 3.

Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом (или иным документом, например протоколом собрания).

Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Организационные документы имеют, как правило, сложную структуру текста, состоящую из разделов (иногда и подразделов), имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты (подпункты), нумеруемые арабскими цифрами. Наименования разделов у каждого вида организационных документов разные. Например, в инструкции наименования разделов зависят от того, какое направление деятельности освещается в данной инструкции. Содержание текста организационных документов должно соответствовать действующему законодательству, поэтому в этой группе организационно-распорядительных документов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные документы (например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении), которые служат основой для разработки конкретных документов.

Для разработки конкретных документов в организации привлекаются наиболее квалифицированные специалисты и руководители структурных подразделений. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования и проверку на соответствие действующему законодательству.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим определенное направление деятельности организации.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства. В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра обусловлен видом организационного документа. Например, изменения и дополнения в организационный документ, который утвержден руководителем организации, - положение о структурном подразделении - вносятся приказом этого руководителя. Если организационный документ, например устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.), то изменения в него вносятся путем их утверждения этими органами и с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практичес­кое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.

Итак, организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

1.2 Виды организационных документов в управлении

К организационным документам относятся:

· учредительный договор;

· устав организации;

· положение об организации;

· положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;

· инструкции по определенным направлениям деятельности;

· должностные инструкции работников;

· регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;

· структура и штатная численность;

· штатное расписание.

Договор - юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их.

В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо (дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.

Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное. В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства.

Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения действуют на основе устава.

Устав - свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существует, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д.

Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения. В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация.

Положения -- нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы структурного подразделения, комиссии, деятельность должностных лиц и т.п.

В отдельную группу можно выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Положения утверждаются в установленном порядке. И уставы, и положения являются сложными документами, их структура и содержание обычно определяются учреждениями-разработчиками.

Положение об организации - это нормативный правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, работающие за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления. Быкова Т.А., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. посо­бие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства. Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые разрабатываются для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо включить такие разделы, как общая часть, основные функции, права, порядок образования и организации работы и др. в зависимости от характера положения.

В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании.

Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.

Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание определяются учреждениями-разработчиками.

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.

Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера.

Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен представлять документы на подпись вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»). Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.

На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Целями разработки должностной инструкции являются:

· создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;

· повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

· обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования.

Должностная инструкция составляется по каждой должности организации, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику по расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

Регламент - документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет:

* статус коллегиального или совещательного органа;

* порядок планирования работы;

* порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

* внесение материалов на рассмотрение;

* порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

* ведение протокола заседания;

* оформление решений коллегиального или совещательного органа;

* порядок доведения решений до исполнителей;

* материально-техническое обеспечение заседаний.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные реквизиты:

* наименование учреждения (организации);

* вид документа;

* заголовок к тексту (наименование коллегиального или совещательного органа);

* вид документа;

* место составления;

* гриф утверждения;

* текст, подпись.

Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. - Саратов, 2001.

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия. Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные права и обязанности работодателя, основные права и обязанности рабочих и служащих, рабочее время и его использование, время отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. При приеме на работу каждый работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка под расписку.

Структура и штатная численность - это документ, в котором закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность каждого структурного подразделения и всей организации в целом.

Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением печати. Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой соответствуют графам 1, 2 и 4 штатного расписания. Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.

Штатное расписание - документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях в организации. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организацией самостоятельно.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, набавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998, с.3.

2. Подготовк а организационных документов

2.1 Стадии подготовки организационных документов

Все организационные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

2.2 Учредительные документы. Положение

К основным организационным документам относятся учредительные документы - учредительный договор, устав или положение.

Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержание текста, приведены в Гражданском кодексе (ч. I, гл. 4). Так, организация, являющаяся юридическим лицом, «действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида» (ст. 52 ГК РФ).

В тексте учредительных документов должно содержаться:

наименование юридического лица, содержащее указание на его организационно-правовую форму; наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица;

место нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное;

предмет и цели деятельности юридического лица (для некоммерческих и унитарных предприятий);

порядок управления деятельностью юридического лица; другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,1997, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».

Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы их деятельности. Однако структура текста устава не может быть единой для всех учреждений, организаций и предприятий. Структура текста устава государственного предприятия будет отличаться от структуры текста устава среднего специального учебного заведения.

Типовая структура текста устава госпредприятия установлена Унифицированной системой организационной распорядительной документации, а примерная структура текста устава ССУЗа - Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.94 № 1168 и Инструктивным письмом Госкомвуза РФ «О порядке разработки уставов средних специальных учебных заведений» от 06.02.95 № 09-34-14 п/16.

Устав негосударственного предприятия будет содержать дополнительные разделы текста, в которых найдет отражение специфика его организации и деятельности. Таким образом, в зависимости от вида организации (учреждения) в устав могут быть включены и другие сведения.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

Положение об организации - это правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (прежде всего органы государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие).

Структура текста положения, например положения о министерстве, так же как и устав предприятия, регламентирована УСОРД и включает в себя следующие разделы.

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Руководство.

6. Взаимоотношения. Связи.

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

8. Реорганизация и ликвидация. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне­цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли­хачев. -- М.: Экономика, 1991, 271 с.

В разделе 1 «Общие положения» должны быть приведены официальные полное и сокращенное наименования организации, которые будут использоваться во всех официальных документах и в том числе на бланках организации. Далее указываются цели и основания создания организации, т. е. указывается правовой акт, на основании которого была создана организация. В этом же разделе указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет.

Заключение

Итак, основными организационными документами являются:

Устав - свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определенной сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения. Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций -- их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами. Уставы имеют общественные организации (добровольные спортивные общества, творческие союзы и др.). Уставы имеются у большинства международных организаций в качестве основных актов, определяющих задачи, принципы образования и деятельности данной организации. документ управление учредительный

Положение - это правовой акт, который устанавливает основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положения составляются преимущественно при создании новых предприятий или учреждений.

Должностная инструкция - это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам -- премий, компенсаций и т.д. в зависимости от занимаемой должности. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 208 с.

Число организационных документов составляет самый маленький процент. Однако, несмотря на незначительное количество, именно такие документы играют главную роль в деятельности любой организации

Список литературы

1. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных документов на бумажных носителях//Секретарское дело, 2012, № 3.

2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практичес­кое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2010, 224 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009, 187 с.

4. Быкова Т.А., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. посо­бие. - М.: МИФИ, 2011, 68 с.

5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.

6. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. - Саратов, 2011.

7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 2013, с.3.

8. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,2010, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».

9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне­цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли­хачев. -- М.: Экономика, 2011, 271 с.

10. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007, 208 с.

Размещено на сайт

Подобные документы

Компьютерные информационные технологии документационного обеспечения управления. Создание предприятия ООО "Медиатур". Выбор фирменного наименования предприятия. Регистрация символики. Создание пакета учредительных документов и штатного расписания.

контрольная работа , добавлен 17.06.2010


Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки. Особенности составления и оформления деловых документов. Требования и правила написания приказа. Распоряжение и решение как правовой акт. Оформление протокола, указания.

контрольная работа , добавлен 27.11.2010


Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.

контрольная работа , добавлен 12.04.2014


Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.

курсовая работа , добавлен 29.10.2014


Изучение документов, подлежащих обязательному контролю. Типовые сроки исполнения документов. Исследование автоматизированной системы контроля исполнения документов. Современные технологии обеспечения управления и программы автоматизации документооборота.

контрольная работа , добавлен 08.04.2013


Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.

контрольная работа , добавлен 14.03.2009


Ознакомление с системой документирования ГОУ СПО СО "АКТП". Правила рассмотрения корреспонденции, подписания и хранения документов в колледже. Анализ состава организационных документов образовательного учреждения. Функции отдела кадров колледжа.

реферат , добавлен 05.12.2011


Основные особенности делового общения. Организация и технология документационного обеспечения управления. Технические средства, используемые для составления документов. Требования к оформлению документов. Правила ведения бесед и деловых совещаний.

контрольная работа , добавлен 08.12.2010


Централизация операций по приему документов. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Обработка исходящих документов.

контрольная работа , добавлен 22.08.2013


Исследование основных способов классификации управленческих документов. Характеристика этапов подготовки и оформления внутренних документов. Изучение документирования распорядительной, информационно-справочной и организационной деятельности организации.

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, требуется подготовить пакет документов. Для индивидуального предпринимателя пакет будет скромным - по сути, понадобится только заявление и паспорт. Юридическому лицу необходим устав или учредительный договор.

Когда говорят об учредительных документах, иногда подразумевают разные комплекты деловых бумаг. С точки зрения закона, учреждающий документ один: для юридического лица - договор или устав, для ИП - такой бумаги не существует в принципе. С точки зрения практики , под учредительными документами понимают комплект правовых актов, которые дают предпринимателю право вести деятельность на законных основаниях . Сюда относят свидетельства о регистрации (для тех, кто успел получить его по старому законодательству) и постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, устав, учредительный договор и т. д.

Важно! Все вопросы по подготовке учредительной документации изложены в ст. 52 Гражданского Кодекса РФ. Организации со статусом юридического лица (ООО, АО, НКО) действуют на основании устава, хозяйственное товарищество - на основании учредительного договора.

Учредительные документы - это основа деятельности компании, определяющая ее правовой статус. К их подготовке следует подходить серьезно, по возможности консультироваться с юристами. Каждое изменение в таких бумагах подлежит регистрации: процедура эта не только хлопотная, но и платная.

Все, что нужно для оформления ИП

Индивидуальному предпринимателю (ИП) не нужен устав. По сути, он не является юридическим лицом, его статус - физическое лицо-предприниматель. Поэтому процедура регистрации для ИП максимально простая.

Как получить статус ИП без посторонней помощи

Шаги	Пояснения	Важная информация
1. Выбрать ОКВЭД (вид экономической деятельности)	Предприниматель может выбрать несколько родственных видов деятельности. Теоретически чем больше видов, тем удобнее, так как за внесение дополнительного кода в будущем - придется платить. При первичной регистрации сумма оплаты не зависит от выбранного количества кодов. «Лишние» коды не облагаются налогами, не требуют отчетности, а в будущем могут пригодиться.	С 1.01. 2017 г. действует новый классификатор - ОКВЭД 2 (О2017); в нем закодированы все виды деятельности, разрешенные законом. При выборе нескольких видов первый в списке считается основным.
2. Заполнить регистрационное заявление по форме Р21001	Об ошибках при заполнении заявления читайте ниже
3. Заполнить квитанцию и заплатить деньги
4. Обратиться в налоговый орган по месту жительства	Проще подать бумаги лично (не забудьте паспорт и ИНН). Если личный приезд невозможен, следует прислать документы по почте заказным письмом или обратиться в ФНС через представителя. Но тогда необходимо заверить весь комплект бумаг у нотариуса.	На сайте ФНС есть сервис для открытия ИП «через Интернет». Отзывы о его работе противоречивы. Иногда проще приехать в налоговую лично.
5. Написать заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения)	Это ключевой момент, важно его не пропустить. Заявление не входит в обязательный комплект, но если его не написать, предприниматель будет числиться на общей системе налогообложения, что значительно усложнит ему жизнь.	Заявление на УСН пишут одновременно с заявлением или сразу после регистрации. Граничный срок подачи заявления - 30 календарных дней.
6. Создать расчетный счет в банковском учреждении и уведомить о его открытии	Открытие счета - необязательная процедура ; теоретически индивидуальный предприниматель может работать без счета и без печати, на практике такое случается редко	В случае открытия счета уведомляют налоговый орган, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования (ФСС).

Обратите внимание! С 1 января 2017 года не выдается свидетельство о регистрации. Его заменил лист-выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для компании). Получить его можно как в электронном виде, так и на бумаге.

Как подготовить документы для регистрации компании

При создании юридического лица (в формате ООО, АО или некоммерческой организации) важно зафиксировать документально порядок его создания, работы и ликвидации. С этой целью на общем собрании участников принимается решение , составляется учредительный договор, а затем, на основании первых двух документов, пишется устав - в соответствии со ст. 11 Федерального Закона №312-ФЗ (последний раз закон редактировался 03.07.2016 г.; изменения вступили в силу с 1 января 2017 г.).

Важная информация. Для ООО, АО и НКО учреждающий документ один - устав. Для товарищества - учредительный договор. Но для оформления новой компании в ФНС России этих документов недостаточно. Рассмотрим, какие еще бумаги необходимо предоставить.

Государственная регистрация ООО: последовательность шагов

Шаги	Пояснения	Важная информация
1. На собрании всех участников принимается письменное решение о создании организации.	Если учредитель один, решение все равно принимается.	Все ключевые моменты собрания отображаются в протоколе. Его подписывают председатель собрания и секретарь (отдельно прилагается реестр присутствующих с подписью каждого лица) либо все учредители. Если протокол подпишут все присутствующие, его не придется заверять у нотариуса.
2. Определяется размер уставного капитала, сроки его внесения каждым из участников.	Минимальный размер капитала - 10 000 р. Внести их можно не только наличными, но и ценными бумагами, акциями, имуществом.	По новым правилам, капитал вносится организаторами не позднее 4-х месяцев с даты регистрации .
3. Между партнерами будущего общества заключается письменный учредительный договор . Его заключение не обязательно , но поможет урегулировать ряд важных вопросов, не отраженных в уставе. (Если учредитель один, этот этап опускается).	Учредительный договор содержит сведения об участниках и информацию сумме уставного капитала (с указанием доли каждого соучредителя).	Письменный экземпляр должен быть у каждого участника + один дополнительный - хранится в компании.
4. Оформляется юридический адрес	В соответствии с Жилищным кодексом, предпринимательскую деятельность можно проводить в помещениях нежилого фонда . Поэтому у компании должен быть юридический адрес.	Иногда компании указывают формальный юр. адрес, приобрести его можно у фирм, специализирующихся на подобных услугах.
5. Составляется главный документ компании - Устав. В документе обязательно должна быть следующая информация: Полное и сокращенное название, юридический адрес; Права и обязанности сторон; Виды деятельности; Сведения об уставном капитале; Компетенция управляющих органов; Процедура выхода собственников из организации и прием новых членов.	В уставе детально прописывают ВСЕ нюансы деятельности компании, отображают ВСЕ вопросы, связанные с функционированием новой организации. Желательно продумать все пункты заранее, поскольку в дальнейшем изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат регистрации.	Закон разрешает юридическому лицу пользоваться типовым уставом, утвержденным Федеральной налоговой службой. Такой устав не требуется печатать и прошивать, достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении. Поскольку типовой устав не содержит данных о конкретной организации (название, адрес и т. д.), при регистрации все эти сведения указывают в ЕГРЮЛ.

Важно! С 2014 года учредительный договор не является обязательным и, следовательно, не подлежит регистрации в налоговой. На практике его все равно заключают, если компанию создают 2 или больше граждан. При необходимости - вносят изменения, но регистрации эти изменения не подлежат.

После того, как устав готов, заполняется бланк заявления, оплачивается пошлина 4 000 рублей (при этом, по требованию закона, если соучредителей несколько, они оплачивают пошлину в равных долях), выбираются ОКВЭДы и система налогообложения. Заявление подписывают все учредители в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса . При необходимости следует сразу написать заявление о переходе на УСН.

Нюансы регистрации товариществ и некоммерческих организаций

Процедура регистрации НКО и товарищества предусматривает тот же порядок шагов, что при создании коммерческой компании (собрание, протокол, решение, устав). Некоммерческой организации не нужен капитал, но необходим устав, в котором, помимо стандартных пунктов, обязательно должны быть указаны цели и предмет деятельности организации. Поскольку НКО не является плательщиком налогов, пакет бумаг подается в Министерство юстиции РФ.

Хозяйственному товариществу не нужен устав (его роль выполняет учредительный договор), а роль уставного капитала выполняет имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников). Требования к учредительному договору изложены в ст. 70 ГК РФ.

Ошибки в учредительных документах и как их избежать

Ошибки в бумагах могут носить формальный характер (неправильно записали фамилию, название организации, перепутали юридический адрес и т. п.). При составлении документов и заполнении форм важно проверять имена собственные (ФИО учредителей, названия предприятия на русском и иностранном языке, адреса и проч.). Также следует проверить соответствие данных в поданных документах и записи в ЕГРЮЛ.

Следует знать! В случае расхождений, правильной будет признана запись в едином реестре. А соучредителям компании придется вносить изменения в учредительные документы .

Налоговая служба России регулярно анализирует ошибки, допущенные предпринимателями-заявителями. Список типичных ошибок публикуется на сайте ФНС. Самые распространенные из них:

Ошибки	Пути исправления
Неправильно прошиты многостраничные документы	Устав лучше прошивать нитками. При этом узел на обратной стороне документа заклеивают бумажным ярлычком, на котором ставит подпись лицо, ответственное за регистрацию. Все страницы должны быть по порядку пронумерованы, на ярлыке указано, сколько листов прошито, какого числа и подпись. Текст печатается только с одной стороны листа, вторая остается чистой.
Предоставляется только 1 экземпляр устава	Требуется 2 экз.
Неправильно заполнены поля заявления или заполнены не все поля*	При заполнении сверяйтесь с паспортом и образцом заполненного заявления (можно найти в Интернете)
Неправильно проставлены коды экономической деятельности (указано 3 цифры кода вместо 4-х)	Указывается полный код не менее из 4-х цифр
Государственную пошлину оплачивает постороннее лицо	Пошлину оплачивает заявитель
Нет нотариального подтверждения полномочий заявителя (для юридического лица)
Нет нотариального подтверждения в пакете с документами, отправленными по почте

*Требования к оформлению документов утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

Важное замечание! Сразу после получения выписки следует проверить внесенные в реестр данные. В случае обнаружения ошибки, допущенной не по вине предпринимателя, составляется протокол разногласий, согласно которому налоговая служба должна исправить ошибки бесплатно.

Формальные ошибки можно исправить, хотя это потребует времени и денег. Гораздо важнее продумать структуру устава и устранить из него ошибки, которые в дальнейшем скажутся на деятельности компании. Например, подробно перечислить основные виды деятельности; предусмотреть процедуру ликвидации, распределение прибыли, порядок включения в состав новых членов и исключения старых, полномочия органов управления.

Важно! Выражение «краткость - сестра таланта» менее всего относится к учредительным документам, в которых следует все вопросы оговаривать детально с расчетом не на лучший, а на худший сценарий.

Также необходимо, чтобы пункты устава (или договора) не противоречили действующему законодательству . Следует иметь в виду: принцип «что не запрещено законом, то разрешено» очень не нравится государственным органам. Они предпочитают, чтобы документы строго следовали букве закона, а формулировки в них соответствовали шаблонным фразам в федеральных законах. Здесь важно соблюсти баланс между своими интересами и требованиями государства. В любом случае, ознакомившись с действующим законодательством, можно значительно упростить путь законного оформления бизнеса и общение с налоговой службой.

Подведем итоги

Бюрократизированная процедура регистрации имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, тщательная работа над учредительными документами помогает урегулировать вопросы, связанные с деятельностью компании от «А» до «Я», устранить будущие несогласия между основателями бизнеса. С другой, запутанность юридических терминов и частые изменения в законодательстве усложняют толкование правовых норм, порождают непонимание между участниками общества, вносят путаницу в разделение их прав и обязанностей. Если ИП вполне может справиться с регистрацией своими силами, то для подготовки учредительных документов компании лучше привлечь квалифицированных юристов.

УПРАВЛЕНИЕ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ СЛУЖБОЙ. ОСНОВЫ РЫНОЧНОЙ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ.

1. Укажите экономические функции государства при регулировании экономики с использованием командной модели экономической системы государства:

г) ценообразование;

2. Укажите экономические функции государства при регулировании экономики с использованием рыночной модели экономической системы государства:
а) распределение прибыли предприятия;
б) формы предпринимательской деятельности;
в) порядок кредитования предприятий;
г) ценообразование;
д) антимонопольная деятельность предприятий.

3. Укажите функции, выполняемые рынком в аптечной службе:
а) конкуренция;
б) определение предельного размера прибыли;
в) ценообразование;
г) предоставление ресурсов для хозяйственных операций;
д) определение штатной численности персонала предприятия.

4. Установите соответствие экономического поведения различных типов аптечных организаций в при закупке товаров условиях рыночной модели экономических отношений:

5. Установите соответствие между характеристиками экономических отношений и состоянием экономики в отрасли:

	Состояние экономики:	Характеристики:
	1) конкуренция	а) ориентация на потребительский спрос
	2) монополизм	б) ориентация на возможности производств
		в) формирование цен на основании соотношения спроса и предложения
		г) централизованное формирование цен
		д) наличие товаров, не пользующихся спросом у потребителей

6. В медицинской промышленности проблема "какие товары производить и в каком количестве" не возникает, если:

А) спрос выше предложения, приложение ресурсов ограничено;
б) бюджет государства дефицитен, предложение ресурсов достаточно, предложениетоваров на рынке выше спроса;
в) предложение ресурсов достаточно для производства всех видов товаров, спрос выше предложения;
г) предложение ресурсов ограничено и может быть использовано для производства только предметов первой необходимости;
д) спрос равен предложению, предложению ресурсов достаточно.

7. Укажите ситуации, при которых производится лицензирование аптечных организаций:

8. Укажите последовательность подготовки учредительных документов муниципальной аптеки:
а) составление приказа по аптеке;
б) протокол общего собрания трудового коллектива;
в) устав организации;
г) договор учредителей или решение о создании ООО (АОЗТ);
д) свидетельство о регистрации организации.

33. Установите соответствие между понятиями:

34. Дополните утверждение:
Формирование и решение задач аптечного предприятия на целевом рынке по каждому товару в конкретный период времени на основе оценки текущей рыночной ситуации при постоянной корректировке целей предприятия по мере изменения конъюнктурных факторов называется... (Укажите два термина для завершения фразы)

А) стратегия;
б) производство;
в) маркетинг;
г) менеджмент;
д) предпринимательство.

ЭКОНОМИКА ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Микроэкономика апртечных организаций

19. На издержки обращения не относятся налоги:
а) в дорожные фонды;
б) отчисления в пенсионный фонд;
в) отчисления в фонд занятости;
г) налог на имущество организаций;
д) отчисления в фонд обязательного медицинского страхования.

20. Цели анализа товарооборота аптеки, проводимого за три-четыре предплановых периода:
а) определить тенденцию изменения товарооборота в динамике;
б) установить доходы аптеки за предплановые периоды;
в) определить уровень расходов предплановых периодов;
г) установить темпы изменения товарооборота в динамике;
д) использовать результаты анализа для разработки бизнес-плана по объему реализации продукции.

21. Льготы по налогу с физических лиц имеют:
а) работающие пенсионеры;
б) инвалиды (работающие) 1-й и 2-й групп;
в) инвалиды с детства;
г) инвалиды 3-й группы, не имеющие несовершеннолетних детей и иждивенцев;
д) все пенсионеры.

22. Ставка налога на имущество физических лиц зависит:






23. Вексель -
а) это письменное обязательство, составленное по установленной законом форме;
б) это сдача в аренду предметов длительного пользования;
в) это отпуск товара под реализацию;
г) это кредитная сумма;
д) это банковское обязательство.

24. Когда организацией при выплате сумм на оплату труда из выручки от реализации товаров перечисляются исчисленные суммы подоходного налога?
а) за один день до выдачи заработной платы;
б) не позднее дня, следующего за днем выплаты денежных средств сотрудникам;
в) после выплаты всем сотрудникам заработной платы;
г) в конце каждого отчетного периода;
д) в начале каждого месяца.

25. Из какого источника исчисляются для целей налогообложения расходы по страхованию имущества аптечной организации, относимые на себестоимость?
а) от объема реализуемой продукции не более 5%;
б) не более 1% от товарооборота;
в) до 3 от товарооборота;
г) не более 1% от валового дохода;
д) до 5% от издержек обращения
.
26. Когда налогоплательщик (юридическое лицо) считается исполнившим свое обязательство по уплате налогов?
а) со дня списания кредитным учреждением платежа с расчетного счета плательщика;
б) с момента предъявления в банк платежного поручения на уплату соответствующего налога при наличии достаточного денежного остатка на счете налогоплательщика;
в) при поступлении денег в бюджет;
г) в конце отчетного периода;
д) в начале календарного года.
27. Аптечная организация приобретает для своих работников проездные билеты. Включается ли их стоимость в налогооблагаемый доход работников?
а) нет;
б) частично;
в) по итогам сумм за год;
г) да;
д) малообеспеченным работникам.

28. Подлежит ли включению в налогооблагаемый доход стоимость путевки, полученной работником от организации за счет средств социального страхования?
а) да;
б) нет;
в) частично;
г) не включается в доход работников - пенсионеров;
д) включается в доход только высокооплачиваемым работникам.

29. От чего зависит налог на имущество физических лиц?
а) от ставки налога и рыночной стоимости имущества;
б) от стоимости имущества, установленной специальной комиссией;
в) от местных налоговых льгот;
г) от местонахождения имущества;
д) от инвентаризационной стоимости имущества и ставки налога.

30. Ставка налога на имущество физических лиц зависит:
а) от инвентаризационной стоимости имущества;
б) от рыночной стоимости имущества;
в) от оценочной стоимости имущества;
г) от остаточной стоимости имущества;
д) от региональной стоимости имущества.

31. Ставка налога на имущество физических лиц при стоимости имущества до 300000 рублей?
а) 1 %;
б) 2 %;
в) 0,5 %;
г) 0,2 %;
д) 0,1 %.

32. Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования производятся по ставке:
а) 1 %;
б) 3,6 %;
в) 4,5 %;
г) 5,4 %;
д) 3%.

33. Отчисления работодателей в фонд занятости, в фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования производятся в процентной ставке от:
а) фонда оплаты труда;
б) прибыли предприятия;
в) показателей финансово-хозяйственной деятельности;
г) суммы издержек обращения;
д) товарооборота.

КОНТРОЛЛИНГ И ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

1. Документальное отражение учета товарооборота по амбулаторной рецептуре не фиксируется в учетных регистрах:
а) регистрации розничных оборотов (АП-72);
б) кассовом отчете (ф.N АП-32);
в) журнале учета рецептуры (ф. АП-71);
г) накладной-требования (ф. АП-16);
д) журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями
(ф. АП-22).

2. Тариф за изготовление лекарственных форм, реализованных по амбулаторным рецептам, не отражается:

А) в рецептурном журнале (ф. АП-71)
б) в журнале учета ядовитых, наркотических и других медикаментов и этилового спирта (ф. АП-10)
в) в журнале учета рецептуры (ф. АП-71)
г) в журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (ф. АП-22)
д) в справке о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг (ф. АП-12)

3. Тариф за изготовление внутриаптечной заготовки документально отражается:
а) в рецептурном журнале (ф. АП-65);
б) журнале учета рецептуры (ф. АП-71);
в) в журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (ф. АП-22);
г) в справке о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг (ф. АП-12);
д) в журнале учета лабораторно-фасовочных работ (ф. АП-11).

4. Установите соответствие между хозяйственными операциями и их документальным отражением в разделах отчета:

Хозяйственные операции	Раздел отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки (ф.АП-72):
1) реализация ЛС без рецептов	а) реестр движения денежных средств и инкассации выручки (ф.АП-70, графа "Приход");
2) реализация ЛС через мелкорозничную сеть	б) реестр движения денежных средств и инкассации выручки (ф.АП-70, графа "Расход");
	в) регистрация розничных оборотов;
	г) товарный отчет (ф.АП-25,раздел "Приход", графа "товар»;
	д) в балансе.

5. Установите соответствие между видами хозяйственных операций и их отражением в документах:

Виды операций	Документы:
1) приемка товаров, доставленных в аптеку в порядке кольцевого завоза	а) коммерческий акт;
2) приемка груза на станции железной дороги	б) штамп приемки (ф.АП-1);
	в) акт об установленном расхождения в количестве и качестве при приемке товара (ф.АП-2);
	г) приемный акт (ф.АП-78);
	д) акт на списание товаров при поступлении (ф.АП-79).

6. Оприходование товаров, поступающих в аптеку, производится:
а) в журнале регистрации поступления товаров по группам (ф.АП-5);
б) в журнале учета поступления товаров по отделу (ф.АП-81);
в) в журнале регистрации счетов поставщиков (ф.АП-74);
г) в товарном отчете (ф.АП-25);
д) в балансе.

7. В розничный товарооборот не включается:
а) стоимость амбулаторной рецептуры;
б) оборот по безрецептурному отпуску аптекой;
в) стоимость отпущенных по рецептам врача лекарств бесплатно
и на льготных основаниях;
г) выручка мелкорозничной аптечной сети;
д) оборот по мелкооптовому отпуску товаров ЛПУ и другим организациям.

8. В оптовый товарооборот не включается:
а) оборот по безрецептурному отпуску аптеки;
б) стоимость стационарной рецептуры;
в) выручка мелкорозничной аптечной сети;
г) оборот по оптовому безрецептурному отпуску товаров аптекой ЛПУ и другим учреждениям
д) оптовый товарооборот аптечных пунктов I категории.

9. Общий итог реализации товаров населению отражается:
а) в кассовой книге;
б) в реестре ф.АП-9;
в) в ведомости регистрации розничных оборотов;
г) в форме АП-71;
д) в реестре выписанных счетов по отпущенным из аптеки товарам ф.АП-18.

10. Горбольница перечислила аптеке через банк аванс в размере 300 000 тыс руб. Аптека отпустила горбольнице товар на 250 000 тыс руб. Назвать вид задолженности аптеки:
а) дебиторская;
б) кредиторская;
в) нет задолженности;
г) авизо;
д) справка.

11. Банк может отказать аптеке в приеме платежных поручений для расчетов с аптечным складом в случае:
а) отсутствия денег на счете аптеки;
б) отсутствия денег на счете аптечного склада;
в) отсутствия наличных денег в банке;
г) отсутствия денег в кассе аптеки;
д) отсутствие денег в на счету поставщика.

12. Назвать неправильно выписанный платежный документ, который не может быть уничтожен:
а) платежное поручение;
б) платежное требование-поручение;
в) чеки из чековой книжки;
г) заявление об открытии аккредитива;
д) справка банка.

13. Аптека перечислила аптечному складу аванс в сумме 90 000 руб., получила товаров от аптечного склада на 85 000 руб. Назвать виды задолженности аптеки:
а) дебиторская;
б) кредиторская;
в) нет задолженности;
г) текущая;
д) оперативная.

14. Списание товаров из-за боя, брака и порче товаров, произошедших во время хранения или при подготовке товара к реализации, производится в следующие сроки:
а) в момент установления факта боя, брака, порчи товаров;
б) во время инвентаризации;
в) ежемесячно;
г) 1 раз в квартал;
д) после утверждения акта.
15. Актирование товарных потерь, произошедших в результате боя, брака и порчи товаров, производится в сроки:
а) в момент установления факта боя, брака, порчи товаров;
б) во время инвентаризации;
в) в момент состояния товарного отчета;
г) 1 раз в месяц;
д) 1 раз в квартал.

16. Назовите показатели, в которых учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в аптеке:
а) в количественном выражении;
б) только по количеству;
в) только в суммовых показателях;
г) только в номенклатурных показателях;

17. Назовите показатели, в которых учитываются в аптеке основные средства:
а) инвентарный объект по номенклатуре;
б) по количеству в разрезе инвентарных объектов;
в) по номенклатуре и количеству;
г) в суммовых показателях;
д) по номенклатуре, количеству, стоимости.

18. Коэффициент финансовой независимости больше единицы, если:
а) текущих обязательств перед кредиторами больше собственных оборотных средств в текущих активах;
б) краткосрочных обязательств больше, чем денежных средств на расчетном счете и в кассе;
в) первый раздел актива больше четвертого раздела пассива;
г) второй раздел актива меньше третьего;
д) первый раздел актива больше третьего.

19. Коэффициент финансовой независимости меньше единицы, если:
а) денежных средств на расчетном счете и в кассе больше краткосрочных обязательств;
б) краткосрочных обязательств перед кредиторами меньше собственных оборотных средств в текущих активах;
в) четвертый раздел пассива равен первому разделу актива;
г) третий раздел пассива равен второму;
д) первый раздел пассива равен третьему.

20. Коэффициент текущей ликвидности больше единицы, если:
а) текущих активов больше текущих обязательств;
б) краткосрочных обязательств больше оборотных средств;
в) оборотных средств больше итога баланса;
г) кассовые показатели больше прихода товара;
д) кассовые операции равны нулю.

21. Коэффициент текущей ликвидности меньше единицы, если:
а) оборотных средств больше краткосрочных обязательств;
б) краткосрочных обязательств больше текущих активов;
в) краткосрочных обязательств больше собственных средств;
г) краткосрочных обязательств больше основных средств;
д) краткосрочных операций больше средств в кассе.

22. Платежеспособность аптеки увеличивается, если:
а) увеличиваются заемные средства и уменьшаются сроки платежей;
б) увеличиваются собственные средства и уменьшаются заемные средства;
в) уменьшаются собственные средства и увеличиваются заемные средства;
г) увеличиваются издержки обращения;
д) уменьшается прибыль.

23. Указать формулу определения издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода:
а) И.О. на ост. тов. на конец отчетного периода =Ок * % и.о. по отношению к общей стоимости;
б) И.О. на ост. тов. на конец отчетного периода = Он * % и.о. по отношению к общей стоимости
реализованного и нереализованного товара/100;
в) И.О. на ост. тов. на конец отчетного периода = Ок * % и.о. по отношению к общей стоимости
реализованного и нереализованного товара/100;
г) формула отсутствует;
д) формулу применяют при положительном результате.

24. Указать формулу расчета коэффициента финансовой независимости (автономности) при анализе баланса:
а) Ка = денежные средства + основные средства /
б) Ка = денежные средства + дебиторская задолженность /
в) Ка = краткосрочные обязательства /
собственные средства в текущих активах;
г) формула не существует;
д) формула применяется у рентабельных предприятий.

25. Указать, по какой формуле определяется коэффициент абсолютной ликвидности при анализе баланса:
а) К = денежные средства / итог баланса;
б) К = денежные средства + краткосрочные финансовые
вложения / краткосрочные обязательства;
в) К = денежные средства + дебиторская задолженность /
краткосрочные обязательства;
г) К = оборотные средства / краткосрочные обязательства;
д) формула не применяется.
26. Для того, чтобы было сбалансировано соотношение между объемом продаж, издержкам обращения, прибылью рассчитывают:
а) предельные издержки;
б) точку безубыточности;
в) коэффициент эластичности;
г) производительность туда;
д) критическую точку объема реализации.

27. Недостача товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли отражается на счетах:
а) дебет 80 «прибыли и убытка»;
б) дебет 44 «издержки обращения;
в) кредит 84 «недостачи и потери от порчи ценностей»;
г) кредит 80 «прибыли и убытки»;
д) дебет 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

28. Укажите, по какой формуле определяется коэффициент рентабельности текущих активов при экспресс-анализе баланса:
б) К = балансовая прибыль / средняя стоимость текущих активов в отчетном периоде;
в) К = средняя стоимость текущих активов в отчетном периоде /
итог баланса;
г) формула не существует;
д) формула применяется при рентабельности предприятия.

29. Укажите, по какой формуле определяется коэффициент заемных средств при экспресс-анализе баланса:
а) К = собственные средства / заемные средства;
б) К = заемные средства / собственные средства;
в) К = итог баланса / заемные средства;
г) К = заемные средства / итог баланса;
д) формула не существует.

30. Укажите, по какой формуле определяется коэффициент использования текущих активов при экспресс-анализе баланса:
а) К = собственные средства / текущие активы;
б) К = товарооборот в оптовых ценах / средняя стоимость текущих активов в отчетном периоде;
в) К = заемные средства / средняя стоимость текущих активов в отчетном периоде;
г) К = текущие активы / итог баланса;
д) формула не существует.

31. Коэффициент фондоотдачи основных средств аптеки определяется по формуле:
а) К = товарооборот в розничных ценах + стоимость услуг по изготовленным лекарствам / средняя первоначальная стоимость основных средств в отчетном периоде;
в) К = оборотные средства + основные средства / итог баланса;
г) формула не применяется;
д) формула применяется при наличие прибыли.

32. Укажите формулу для определения коэффициента рентабельности основных средств аптеки при экспресс-анализе баланса:
а) К = валовый доход / средняя первоначальная стоимость основных средств в отчетном периоде;
б) К = основные средства / итог баланса;
в) К = балансовая прибыль / средняя первоначальная стоимость основных средств в отчетном периоде;
г) формула не применяется;
д) формула применяется при рентабельном предприятии.

33. Оборачиваемость товарных запасов в днях определяется по формуле:
а) К = количество дней в периоде / количество оборотов за соответствующий период;
б) К = количество дней в периоде / средний остаток товарных запасов в отчетном периоде;
в) К = средний остаток товарных запасов в отчетном периоде /
количество дней в периоде;
г) формула не применяется;
д) формулу используют при рентабельном предприятии.

ОТВЕТЫ

Управление фармацевтической службой. Основы рыночной теории управления.

	1а,1б,1г,2в,2д
	1а,1в,2б,2г,2д
	1б,1г,2б,2г