Договор безвозмездной аренды нежилого помещения (образец). Договор субаренды на безвозмездной основе образец
Стоит знать, как выглядит образец договора безвозмездной аренды нежилых помещений. Ведь возможно и вам придется его составлять.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
И чтобы не возникло неприятностей, стоит проследить за тем, чтобы соглашение было максимально содержательными и не имело ошибок. Что же нужно знать о написании такого документа в 2019 году?
Многие думают, что договор безвозмездного пользования помещением не трудно составить. Но стоит и здесь знать ряд особенностей.
К примеру, нужно взять документы, подтверждающие, что лицо может осуществить такие действия. Отражаются и примерные сроки действия соглашения. Это далеко не все нюансы.
Разберем, как должен выглядеть документ, чтобы нельзя было поставить под сомнение его юридическую силу.
Общие аспекты
Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.
Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.
Что нужно знать
Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.
Чтобы не возникало путаницы, в отражено, что стороны в таком случае будут называться ссудодателями и ссудополучателями, а не арендодателями и арендаторами.
Назначение документа
Такие договора применяют, чтобы подтвердить законность пребывания в помещении, владельцем которого человек не является.
Поскольку не предусматривается оплата, стороны вправе и не оформлять отношения. Но это необходимо для контролирующей инстанции. Помещения могут использоваться в качестве складов, офисов.
Но если компания использует нежилую недвижимость, она обязана иметь на руках документы на нее. Вот здесь и пригодится договор безвозмездной аренды.
Правовое регулирование
При найме площади стоит руководствоваться .
Стороны должны согласовать соглашение на предварительных этапах – об этом сказано в . В противном случае договор может быть недействительным.
Особенности составления соглашения
Законом не запрещено заключать безвозмездные соглашения об аренде нежилых помещений, которыми предусмотрено аренду в будущем.
К примеру, если сооружение еще не введено в эксплуатацию, но арендаторам нужно получить в нем помещение.
Некоторые положения документы аналогичны тем, что прописываются в . Но те пункты, которыми устанавливается плата, не включаются.
Отличие – ссудополучатели могут расширять свои обязательства. При подготовке контракта нужно представить:
- свидетельство, что подтвердит права собственности на недвижимость;
- паспорта;
- банковские реквизиты гражданина.
Хотя при составлении договора и не устанавливается арендная плата, в законе прописано, какая возникает при несоблюдении условий. Оговорены также вопросы относительно сохранности недвижимости.
Стороны сделки
Стороны:
Право передать объект в аренду есть у его собственника. Ссудодателями могут быть юрлица. Но они не могут передавать недвижимость сотрудникам своей компании, в том числе и учредителю, контролирующим лицам.
Когда недвижимость передается на безвозмездной основе в , стоит учитывать и права третьих лиц на помещение.
Владелец недвижимости информирует ссудополучателей о любой ограничении, что может возникнуть при использовании.
При проставлении подписей лица получают определенные права и обязательства. Арендатор может использовать объект по целевому назначению.
Все действия с недвижимостью должны быть согласованы с собственником, в том числе и проведение ремонта. У физического лица, что получает помещение, возникают такие права:
Ограничения на право использовать помещение может накладываться при наличии согласия каждой стороны или после принятия соответствующего решения судом.
Ограничения необходимы, чтобы:
- организовать проход в помещение, если соседние являются помехой;
- провести работы водопровода или электросетей;
- проложить линию связи и т. д., если необходимо налагать сервитут.
Если стороны не могут договориться, спор решается в судебном порядке. Приложение к договору ():
- справка о том, что недвижимость поставлена на ;
- акт приему, подписанный каждой стороной;
- , которым вносятся правки в договор (к примеру, продляются сроки действия контракта);
- , согласования разногласий.
Существенные условия
Регистрировать соглашение не обязательно, если оно заключается на срок меньше года. А станет действительным оно с того момента, как стороны поставят свои подписи.
Передача прав на временное распоряжение имуществом осуществляется в соответствии со .
Расторгаться договор может, если инициатором станет:
- арендатор;
- арендодатель;
- каждая из сторон (по обоюдному согласию).
Основные условия сделки:
В документе обязательно отражение:
- юридического адреса объекта;
- этажа, где находится помещение;
- номера офиса или квартиры;
- формата доли (если сдают часть помещения).
Важно указать сроки, когда аренда завершается и договор расторгается (хотя это и не существенное условие).
Видео: договор аренды нежилых помещений
Если не стоит дата, соглашение будет признано заключенным бессрочно. Но это не значит, что собственник не может передумать. О своем решении лицо уведомляет ссудополучателя за месяц.
Иные пункты типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения:
- права и ответственность каждой стороны;
- порядок передачи имущества;
- реквизиты каждой стороны;
- целевая направленность предмета соглашения;
- подписи и дата.
Стороны могут изменить некоторые пункты – добавить или убрать одно из условий. К примеру, в соответствии с законодательством ссудополучатели несут ответственность за проведение ремонтных работ.
Но стороны могут предусмотреть иные правила и закрепить их договором. Учитывайте и такие моменты:
| Нужно полностью прописывать реквизиты, конкретизировать, какой объект передается. Это нужно для безошибочной идентификации таких данных. Иначе соглашение будет признано недействительным | п. 3 ст. 607 ГК |
| Договора заключают на определенные сроки или же на неопределенное время | ст. 610 ГК |
| При передаче недвижимости, являющейся объектом культурного наследия, документы регистрируют | |
| Ссудополучателями могут быть только лица, что отражены | В ст. 690 ГК |
| Хотя сделка и является безвозмездной, не предполагающей оплату средств, ссудодатель могут получать выгоду в виде ремонта, содержания объекта арендатором. Только об этом стоит указать в документе | |
| Ссудополучатели могут оформлять в собственность положительное преобразование, если оно отделимое. Если при проведении работ ссудодателя не уведомляли, то претендовать на получение компенсации не получится | |
| У ссудополучателя нет права передавать объект в субаренду третьему лицу. Хотя предоставлять на безвозмездной основе недвижимость по согласию ссудодателей можно | — |
Варианты обеспечения договора:
- , имущественные удержания или др.
- Основания, при которых можно расторгать соглашение.
- Порядок, которого придерживаются при возникновении спорной ситуации.
- Вопросы требования третьему лицу.
Порядок заключения
При заключении договора должны присутствовать обе стороны. Желательно также подготовить акт приемки-передачи, который застрахует от неприятностей в случае обнаружения ссудополучателем существенных недостатков.
Соглашение заверяют в нотариальной конторе, следя, чтобы:
- отражался порядок оплаты ;
- описывалось установление ответственности за сохранность имущества;
- указывались иные условия, которые должен соблюдать арендатор.
При предоставлении недвижимости стоит выполнить условие относительно определенного состояния помещения. В нем должна быть мебель и техника, что предусмотрена соглашением.
Платежи по счетам ЖКХ арендатора относят к материальным затратам согласно , если расчет осуществляется напрямую с коммунальным предприятием.
Если арендатором стоимость возмещается ссудодателю, который предоставляет счета, то расходы относят к прочим расходам, что связаны с производством и реализацией.
НДС, что в составе возмещаемых затрат, не учитывают в затраты для .
Арендаторы могут принять в затраты по ремонту ОС стоимость выполненных работ в арендуемом здании, если в соглашении сказано, что арендодатели такие расходы не возместят ().
Капитальное вложение, направленное на улучшение помещения по согласию собственника, будет амортизировано в течение периода действия договора.
Если останутся недоамортизируемые улучшения, то их не учитывают в целях налогообложения.
Если ссудополучатель проведет улучшения ОС, то капиталовложения должны облагаться компании до выбытия в соответствии с .
Налоговый режим компании, заключившей договор безвозмездной аренды, не важен. Плательщики налога, что получают по договору объект, включат в состав прибыли доход в виде прав пользования недвижимостью.
Он устанавливается с учетом рыночной цены на аренду подобного объекта. Если предприятие этого не сделает, то этим займется налоговый орган, начислив пеню и штраф за нарушение.
Поэтому некоторые специалисты не советуют останавливаться на подобном виде соглашений. Ведь можно заключить и возмездный договор, чтобы можно было провести взаимозачеты.
Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.
Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.
А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете , который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.
В этой статье
Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением
У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.
Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».
Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.
Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.
Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.
Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.
Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования
Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.
Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.
Так, арендатора могут обязать за свой счет:
- поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
- осуществлять текущий ремонт;
- нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.
Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).
Наймодатель юридическое лицо
Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.
В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.
Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).
Если собственник физическое лицо
В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).
Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.
Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.
Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.
Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора
В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.
В их число будут входить такие данные.
В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.
С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.
Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.
В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.
Нужна ли регистрация
Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).
Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).
Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.
Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.
Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.
Налоги и налоговые риски
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения
Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.
Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.
Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.
Здравствуйте, нет не можете, т.к. как правильно указала Анастасия аренда всегда платная. Но в Вашем случае и не идет речь о безвозмездности, т.к. Вы передаете помещение, если это конечно допустимо по договору с арендодателем, за плату, которая выражается в предоставлении Вам услуг по реализации Вашей продукции.
Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению договора
6.1.3. Арендная плата в виде предоставления арендатором
определенных услуг
Стороны могут установить, что за право временного пользования объектом аренды арендатор должен оказать арендодателю услуги, т.е. совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность (пп. 3 п. 2 ст. 614, ст. 779 ГК РФ).
Из буквального содержания пп. 3 п. 2 ст. 614 ГК РФ следует, что при согласовании данной формы арендной платы стороны должны указать в договоре те услуги, которые арендатор обязан предоставить в качестве оплаты. Для надлежащего определения услуг сторонам необходимо согласовать:
- перечень (виды) и объем услуг;
- место оказания услуг и сведения об объектах, связанных с их оказанием;
- сроки (период) оказания услуг;
- стоимость в денежном выражении.
При определении указанных условий сторонам необходимо руководствоваться правилами, установленными для договоров возмездного оказания услуг. Подробнее по данному вопросу см. «Рекомендации по заключению договора возмездного оказания услуг».
- Пример формулировки условия:
«В качестве арендной платы по настоящему договору арендатор оказывает арендодателю услуги по уборке принадлежащих арендодателю помещений площадью ______ кв. м., расположенных по адресу ______________, в течение всего срока аренды со следующей периодичностью: мытье полов - ежедневно, мытье зеркал (3 шт.) - еженедельно, мытье окон (9 шт.), оконных рам и откосов - 1 раз в 2 месяца.
Общая стоимость услуг, оказываемых в качестве арендной платы, составляет 90 000 рублей, что соответствует 100% арендной платы».
- Арендодателю при выборе указанной формы арендной платы следует учитывать, что, если в течение срока действия договора у него отпадет необходимость в получении услуг, он не сможет потребовать от арендатора внесения арендной платы в иной форме (см. Риск арендодателя 6.1.4).
Если условие о форме арендной платы в виде предоставления арендатором определенных услуг не согласовано
В этом случае считается установленной форма арендной платы, обычно применяемая при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). При этом риски несут обе стороны. Арендатор обязан будет уплатить (см. Риск арендатора 6.1.1), а арендодатель может получить (см. Риск арендодателя 6.1.1) плату не в той форме, на которую они рассчитывали при заключении договора.
Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды . Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?
Нормативная регламентация на 2019 год
Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы :
- Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
- Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
- При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.
Общие положения
Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование . Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование .
Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.
Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей :
- срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
- взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
- при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
- в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.
Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде). При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах , которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне. При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).
Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения . В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.
В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется :
- предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
- дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
- сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
- требовать организации капитального и косметического ремонта;
- отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.
В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности :
- обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
- проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
- своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.
В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.
Платежи и расчеты
За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе . Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).
Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более .
Ответственность сторон
В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.
При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств . Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.
Расторжение типового договора
Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств :
- невыполнение условий договора одной из сторон;
- неполное соблюдение правил пользования имуществом;
- возникновение чрезвычайных обстоятельств.
Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.
Сроки действия
Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год . При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.
Особые условия
Есть несколько иных положений , которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:
- при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
- решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.
Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.
Юридические адреса и банковские реквизиты
Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.
По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.
Примеры вспомогательной документации
В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы :
- непосредственно сам договор;
- паспорта сторон;
- бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
- нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
- договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.
При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг .
Регистрация в Российском реестре
В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.
Этапы проведения процедуры:
- прием документов;
- проведение их законной проверки;
- внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
- регистрация подписей, проставленных на документе;
- отпуск бумаг в адрес заявителя.
К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты :
- тип арендуемого объекта;
- стоимость платы;
- последовательность проведения расчетных действий;
- ремонтные работы;
- условия разрыва договора.
Особенности налогообложения и ОКВЭД
В процессе выбора кодового значения необходимо обратить внимание на последние изменения в классификаторе. Если пренебречь этим нюансом, налоговый инспектор может не принять заявительную бумагу.
С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001 .
Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.
Образец и порядок составления
Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов .
Между юридическими лицами
В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения :
- наименования и организационно-правовые формы;
- юридические адреса сторон;
- условия заключения сделки;
- кодовые реквизиты.
Между ИП
Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.
Между физическими лицами
Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.
Офис
Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости . Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.
Склад
В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.
Аренда с правом субаренды
Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды .
Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.
