Договор подряда от физического лица физическому лицу. Договор подряда с физическим лицом и страховые взносы - нюансы. В чем его отличие от трудового договора

Работа по договору подряда с физическим лицом

Согласно статье 702 ГК РФ, под соглашением о подряде понимается сделка, в рамках которой подрядчик должен выполнить оговоренное задание (изготовить, отремонтировать, переделать определенную вещь либо несколько вещей), а заказчик, в свою очередь, данную работу принять и выплатить исполнителю вознаграждение. При этом нормы ГК РФ прямо не указывают на специальные требования к правовому статусу подрядчика. Соответственно, подписание договора подряда с физлицом по общему правилу действующему законодательству не противоречит.

Однако практикам не стоит забывать о требованиях статьи 730 ГК РФ, которая регламентирует порядок оформления договора бытового подряда (подробно о разновидностях подряда можно узнать из нашей отдельной статьи). Согласно данной статье подрядчиком, исполняющим заказ, предназначенный для личных или бытовых нужд гражданина, может быть только ИП или организация.

Соответственно, логичен вывод о том, что оформление бытовой сделки подряда, сторонами которой выступают двое граждан, ни один из которых не обладает статусом ИП, является неправомерным.

Отличие работы по договору подряда от трудовых отношений

На практике выполняемая по договору подряда работа часто подпадает под критерии трудовых отношений. Они сформулированы в решениях судов, например постановлении Президиума Мосгорсуда от 31.01.2008 по делу № 44г-37.

Так, работа, выполняемая подрядчиком, отличается от трудовых отношений следующими признаками:

1. Гражданином выполняется конкретная, четко обозначенная в контракте, работа.
2. Договор подряда не должен содержать указания на наличие какого-либо распорядка работы, социальных гарантий подрядчику, возможности применения дисциплинарных санкций и т. д.
3. Продолжительность работы должна ограничиваться сроком, который необходим для ее выполнения, а результат работы должен передаваться по соответствующему акту. Требования к качеству результата также должны определяться в договоре.

Существенные условия соглашения

Согласно положениям статьи 161 ГК РФ договор подряда должен быть заключен в простой письменной форме. При этом удостоверения его нотариусом либо госрегистрации сделки не требуется.

Существенные условия подрядной сделки перечислены в статьях 703 и 708 ГК РФ, согласно которым таковыми являются предмет договора и сроки выполнения заказа.

Предметом подряда, согласно статье 703 ГК РФ, является изготовление вещи, ее обработка либо переработка, ремонт либо выполнение иных работ, в рамках которых имеется результат, передаваемый заказчику. В том случае, если подряд предполагает создание новой вещи, все права на нее передаются заказчику. По общему правилу (статья 704 ГК РФ) работа должна выполняться иждивением подрядчика, то есть с использованием инструмента и материалов, ему принадлежащих, если стороны не решат иначе. Способы выполнения работы также определяются подрядчиком.

Срок в силу требований статьи 708 ГК РФ обозначается посредством указания дат начала и завершения работы. При выполнении сложной или ответственной работы стороны могут согласовать также промежуточные сроки выполнения конкретных этапов.

Не знаете свои права?

Как может выглядеть документ в итоге, вам поможет образец договора подряда с физическим лицом, составленный нашими специалистами.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Формально, исходя из требований статьи 709 ГК РФ, цена не считается принципиальным условием сделки. Однако практики настоятельно рекомендуют четко и детально урегулировать данный вопрос в соглашении. Стоимость работы может быть обозначена в фиксированной сумме (как в предложенном образце договора подряда с физическим лицом 2018 года). Однако не всегда это возможно, т. к. нередко окончательную величину оплаты согласовать невозможно ввиду неопределенности перечня затрат подрядчика.

Во втором случае в договоре необходимо детально расписать механизм ее определения. Статья 709 ГК РФ предполагает 2 варианта указания на стоимость работ:

1. Указание в договоре перечня издержек подрядчика, а также размера вознаграждения, обозначенного в твердой сумме.
2. Составление сметы. В этом случае смета является приложением к договору. Важно помнить, что если стороны не указали возможность включения в смету иных расходов, то цена работы, обозначенная в смете, считается твердой, что, соответственно, исключает возможность подрядчика требовать ее увеличения и заказчика — уменьшения.

Порядок расчетов

Кроме того, не стоит забывать о возможности подрядчика удерживать вещь, материалы и инструменты, принадлежащие заказчику, до полного расчета за выполненную работу (статья 712 ГК РФ).

Таким образом, само по себе составление договора не представляет сложности. Главное, чтобы документ содержал в себе все существенные условия, о которых мы рассказали выше. Кроме того, рекомендуется прописывать в соглашении цену работ, хотя это и не является обязательным.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

• Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

• договор на выполнение работ (договор подряда);
• договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика :

• оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
• риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
• исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
• у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

• закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
• работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
• подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
• гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
• обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
• направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
• для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
• для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

• Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации-заказчика (ИП);
• наименование выполненных работ (услуг);
• величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
• реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

• профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

• сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
• сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
• сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.

! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).

Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Налоговый кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Кодекс об административных правонарушениях РФ
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
5. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
6. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
7. Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
8. Письма Минфина РФ:

• от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
• от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
• от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Действующее законодательство не имеет ограничений в отношении правового статуса сторон, вступающих в подрядные отношения. Может быть заключен договор подряда ИП с физическим лицом или организацией, между рядовыми гражданам, между организациями, между предпринимателями. Если в подрядные сделки вступают ИП и юр.лица, то обычно речь идет о каких-то коммерческих проектах, привлечение физ.лиц чаще используется для достижения личных целей. Нанять физлицо для строительства дачного домика закон не запрещает (нужно только использоваться для подписания образец договора подряда ИП или ООО с физическим лицом), а вот привлечь того же гражданина к возведению промышленного объекта или высотного здания уже не получится - здесь нужен специальный допуск СРО, который может получить только ИП или организация.

Заключенный договор подряда между ИП и физическим лицом следует отличать от трудового контракта, так как подрядчик должен выполнить какое-то разовое поручение и получить конкретный осязаемый результат, деятельность же работника может не иметь таких результатов и является востребованной практически всегда (если только речь не идет о проектной или сезонной работе). К тому же подрядные и трудовые отношения регулируются разными отраслями права, поэтому подменять их нельзя.

Если вы собираетесь заключить договор подряда с физическим лицом и ИП, то вам следует обратить внимание на такое существенное условие, как стоимость работ. Так как доходы физических лиц облагаются соответствующим налогом, то предприниматель будет выступать в таком случае налоговым агентом и на него будет возложена уплата НДФЛ. В тексте договора следует прописать данный момент, а сумму пересчитать с включенным в нее налогом.

На сайте вы можете воспользоваться готовым образцом договора подряда ИП с физическим лицом, разработкой которого занимались квалифицированные юристы сервиса.

Как отразить в учете организации-заказчика расчеты с подрядчиком - физическим лицом (не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя) за выполнение работ по договору подряда? Организация заключила договор подряда с физическим лицом (не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя) на выполнение косметического ремонта в помещении офиса. В соответствии с договором стоимость работ составляет 70 000 руб. Оплата выполненных работ производится после подписания сторонами акта приемки-сдачи выполненных работ наличными денежными средствами из кассы организации. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Гражданско-правовые отношения

При методе начисления расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные организацией на указанную выплату подрядчику, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ. В этом случае организация обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.04.2011 N 03-04-05/3-292). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ) <*>.

Величина налога определяется исходя из полученной физическим лицом суммы вознаграждения с применением ставки 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 226, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69:

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Нередко физическое лицо выполняет различные работы без официального трудоустройства и внесения записей в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы избежать проблем с законом и получить гарантии на выплаты заработанных средств физлицо может настоять на заключении договора подряда. Когда именно нужен договор? И как его составить?

Когда нужен

Договор подряда – официальное соглашение между заказчиком и исполнителем на проведение определенных работ в указанные сроки. Заключенный договор гарантирует заказчику получение выполненной работы в срок и по всем договоренностям, а для исполнителя договор является гарантией на получение заработка.

Договор строительного подряда регулируется Гражданским кодексом. Исходя их того, что основная цель соглашения и процедура заключения не отличается от других договоров подряда, соглашения будет регулироваться на общих основаниях.

По законодательству договор подряда подразумевает участие двух сторон:

Соглашение строительного подряда предполагает проведение различных работ, среди которых могут быть:

• строительство объекта недвижимости (жилой дом, офисные здания и т.д.);
• реконструкция здания;
• капитальный ремонт дома или другого объекта;
• монтаж и демонтаж;
• пусконаладочные работы;
• другие работы, связанные с ремонтом или строительством.

Во всех указанных случаях необходимо официальное соглашение на проведение работ. На практике договор подряда чаще заключается с юридическими лицами. Однако для физлиц такой документ станет дополнительной гарантией успешной сделки.

Случаи, когда одно физическое лицо выполняет строительные работы для другого, называются бытовым подрядом. Такая договоренность также регулируется ГК РФ.

Кроме того, подрядчик обязан выполнять только те работы, которые прописаны в договоре. В остальных случаях он имеет право отказаться или затребовать повышение оплаты труда. То же касается и заказчика.

Если конкретных пунктов по условиям труда и заработной плате нет, то подрядчик не может требовать более высокой оплаты или изменения графика работ. На практике такие проблемы могут быть решены дополнительным договором.

Правила составления

Договор подряда на выполнение строительных работ с физическим лицом должен быть составлен по следующим принципам:

При выполнении работ закон не запрещает привлекать субподрядчиков. В этом случае первый подрядчик будет нести ответственность перед заказчиком, а субподрядчик – перед первым подрядчиком. Обоснование обязательств и прав указывается при составлении договора субподряда.

Чтобы договор получился максимально полным и конкретным, важно учесть следующие факторы:

1. Указать реквизиты сторон: для физлица – паспортные данные, для организации – реквизиты юр. лица.
2. Предмет договора: краткое изложение задания со ссылкой на приложение, где можно описать задание по пунктам и максимально подробно.
3. Сроки. В договоре должны быть указаны сроки работ и их окончание. Если обозначить конкретные сроки невозможно, то можно указать промежуток времени.
4. Стоимость работ. Здесь желательно указать не только зарплату подрядчика, но и условия оплаты, порядок платежей и смету на проект.
5. Права и обязанности сторон. Пункт необходим для уточнения ответственности сторон за невыполнение договора.
6. Порядок производства и контроль заказчика за выполнением работ.
7. Процедура сдачи и приемки, в том числе необходимость составления акта приема-передачи, который будет подтверждать выполнение условий договора.
8. Гарантии с указанием возможных рисков и гарантийного срока.
9. Условия и причины расторжения договора. Пункт не обязателен, но желателен, чтобы избежать недоразумений.

Договор подряда должен иметь дату составления, подписи сторон с расшифровкой и печать, если заказчик является юридическим лицом. Акт приема-передачи работ составляется по аналогичному принципу.

В договор могут быть добавлены другие пункты и условия. Однако при отсутствии основных положений договор подряда может быть признан недействительным при обращении в суд.

Образец первой страницы договора строительного подряда:

Как оформить сделку

Стандартное оформление договора подряда на строительные работы происходит по следующим этапам:

1. Поиск подрядчика соответствующей квалификации и с приемлемым уровнем оплаты труда.
2. Подготовка документов по проекту, включая смету.
3. Обсуждение с подрядчиком деталей сделки и составление договора подряда. При составлении соглашения должны быть учтены пожелания сторон, условия работы и другие важные нюансы.
4. Подписание договора и перевод аванса на счет подрядчика.
5. Своевременное начало и окончание строительных работ.
6. Подготовка и подписание акта приемки-передачи.
7. Выплата оставшегося вознаграждения.

Необходимость внесения изменений в договор или смету уже после начала работ обсуждается с подрядчиком отдельно. Оплата и перенесение сроков также оговариваются и прописываются в измененном договоре.

После оформления сделки заказчик имеет право:

• контролировать исполнительность подрядчика и получать информацию о ходе работ;
• контролировать доставку и качество материалов, закупленных подрядчиком, в том числе требовать чеки на приобретение;
• нанять второго подрядчика или инженера, который будет осуществлять контроль за строительными работами.

Любое отклонение подрядчика от проекта без согласования с заказчиком может быть признано нарушением с последующими санкциями, указанными в договоре.

Какую ответственность несет подрядчик

На основании заключенного договора подрядчик обязуется выполнять условия соглашения.

В случае отклонений или нарушений договора он несет ответственность за:

• несоблюдение законодательства о безопасности выполнения тех или иных работ;
• несоблюдение требований подписанного договора;
• несоблюдение закона об охране окружающей среды при проведении строительных или других работ;
• несоблюдение строительных стандартов;
• понижение надежности и устойчивости конструкций при реконструкции зданий и объектов;
• не достижение результатов и показателей, установленных в договоре подряда;
• другие нарушения договора.

В случае обнаружения недостатков строительных работ, заказчик имеет право потребовать устранить недочеты в течение пяти лет после принятия работ. Право устанавливается Гражданским кодексом и не может быть нарушено.

Если гарантийный срок, указанный в договоре подряда, меньше установленного законодательством, то заказчик имеет право требовать устранить недостатки до истечения предельного срока (то есть 5 лет).

Таким образом, договор подряда необходим при найме на строительную работу физического лица. Договор не только обеспечит своевременное выполнение работ и перечисление заработной платы, но и даст гарантии в случае расторжения соглашения или выявления недостатков после приема работы.