Документы необходимые для поступления в школу. Список документов для зачисления в первый класс

С 15 декабря 2011 года в Москве вводятся Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы государственных общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы, утвержденные приказом Департамента образования от 21.11.2011 года №910.

Таким образом, родителям, будущих первоклассников необходимо пройти процедуру регистрации электронного заявления о приеме ребенка в первый класс с 15 декабря 2011 года до 1 февраля 2012 г ., в целях учета заявлений для создания необходимого количества мест в общеобразовательных учреждениях.

Временные правила регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы, разработаны в целях соблюдения прав детей на общедоступное и бесплатное начальное общее образование, а также максимального учета пожеланий родителей по обеспечению территориальной доступности учреждений.

Регистрация электронных заявлений о приеме детей в первые классы учреждений родителей осуществляется в заявительном порядке путем внесения записей в единый электронный реестр учета заявлений.

В качестве заявителей в настоящих Правилах понимаются родители (законные представители) будущего первоклассника, зарегистрировавшие заявление в реестре заявлений. Регистрация заявлений осуществляется от заявителей, дети которых на первое сентября следующего учебного года достигнут возраста не менее шести лет .

Реестр заявлений включает в себя по каждому зарегистрированному заявлению:

• информацию о заявителе;
• информацию о ребенке;
• информацию, устанавливающую факт и обстоятельства регистрации заявления;
• информацию о выбранных образовательных учреждениях.

В заявлении указывается одно учреждение, выбранное автоматизированной информационной системой в зависимости от места жительства (регистрации) ребенка и закрепленной за учреждением территорией.

При наличии у заявителя аргументированной потребности в обучении ребенка в другом учреждении, заявителю предоставляется возможность из списка всех учреждений указать в заявлении одно или два учреждения , соответствующих потребности.

Таким образом, при регистрации система автоматически сама подберет ближайшую школу к дому, и для ребенка в ней будет зарезервировано место и родитель может выбрать еще две школы.

Во временных правилах регистрации электронных заявлений пока не прописаны льготы при зачислении в первый класс. Возможно, что в дальнейшем примут нормативный акт, в котором будут определены льготы для поступления в школу.

Заявление включает в себя:

1. Данные о ребенке : Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, данные свидетельства о рождении: серия, номер, дата. Адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) на территории города Москвы.
2. Данные о заявителе : Фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность заявителя: серия, номер, дата выдачи. Контактные телефоны и адрес электронной почты.
3. Данные об учреждении по месту жительства (регистрации) ребенка.
4. Данные об учреждениях, дополнительно выбранных заявителем.

Порядок заполнения заявлений

Заявления могут быть зарегистрированы в реестре заявлений:

1. Заявителем самостоятельно, путем заполнения электронного заявления установленного образца, на Портале государственных услуг города Москвы, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://pgu.mos.ru ; Процесс регистрации состоит из нескольких этапов:
   • указание и подтверждение адреса электронной почты;
   • указание и подтверждение номера мобильного телефона;
   • указание ФИО и СНИЛС родителя.
2. Сотрудниками окружной службы информационной поддержки (ОСИП) Департамента образования города Москвы по поручению заявителя в его присутствии.

При самостоятельной регистрации заявлений, заявитель должен быть авторизован средствами Портала (зарегистрирован на сайте). Подача заявлений от неавторизованных посетителей не предусматривается. Заявление автоматически регистрируется, при условии полного и корректного заполнения предложенных форм.

В случае отсутствия у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать заявление в реестре заявлений он может обратиться в ОСИП, расположенную в любом административном округе города Москвы.

Регистрация заявлений в электронном реестре в ОСИП проводится по рабочим дням с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, на основании личного обращения заявителя при предъявлении подлинников следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении ребенка (в случае отсутствия свидетельства о рождении ребенка, представляется иной документ, удостоверяющий личность ребенка);
• документ, подтверждающий факт законности представительства ребенка заявителем;
• документ, подтверждающий факт проживания (регистрации) ребенка по указанному адресу;
• карточка пенсионного страхования (СНИЛС).

После регистрации заявления в реестре заявлений заявителю направляется уведомление с указанием присвоенного индивидуального кода заявления .

Информирование заявителей осуществляется сотрудниками ОСИП или учреждения преимущественно с использованием электронной почты. Заявители, не имеющие электронной почты, информируются с использованием телефонной связи.

Учреждение, за которым решением окружного управления образования Департамента образования города Москвы с участием органов местного самоуправления закрепляются территории, в течение 30 дней с момента регистрации заявления приглашает заявителя для знакомства с образовательной программой, учебной и материально – технической базой, педагогическим коллективом учреждения.

Приглашение направляется заявителю по электронной почте с указанием следующей информации:

• график приема заявителей (при наличии записи, указывается телефон или электронный адрес, по которому можно записаться на прием);
• контактное лицо, ответственное за организацию работы с заявителями;
• сроки предоставления документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении (сроки предоставления документов не должны превышать 30 календарных дней с момента направления приглашения).

Заявители, не имеющие электронной почты, приглашаются учреждением с использованием телефонной связи.

Заявитель в установленные сроки представляет в учреждение документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении.

При предоставлении заявителем недостоверных данных учреждение информирует ОСИП о том, что данные, указанные в заявлении недостоверны. ОСИП аннулирует заявление из реестра заявлений.

Основные функции ОСИП

1. Регистрация заявлений в электронном реестре.
2. Обработка данных заявлений в электронном реестре.
3. Аннулирование заявления из реестра заявлений при предоставлении заявителем недостоверных данных.
4. Осуществление информационной поддержки населения по вопросам регистрации заявлений.
5. Рассмотрение споров и разногласий, возникающих при регистрации электронных заявлений в реестре заявлений.

Ещё вчера детишки игрались в песочнице и ходили в детский сад. Но вот пришла школьная пора. В этой статье мы расскажем о том, с какими вопросами могут столкнуться родители по поводу обучения в школе, и как подать заявление в школу в первый класс.

С какого возраста оформляют ребенка в школу

Могут начать дети в возрасте от шести с половиной до восьми лет, но не позже, если медицинский осмотр не выявил противопоказаний к учебе. В отдельных случаях администрация учебного заведения может разрешить зачисление детей раньше или позже этого возраста в зависимости от каждой конкретной ситуации.

Также родители могут выбрать на свое усмотрение будущее место учебы а также программу, по которой будет проходить обучение.

Порядок приема детей в первый класс

При записи детей в первый класс школы родителям предлагается 2 варианта:

1. Определить ребенка в школу по месту жительства. В этом случае зачисление происходит в приоритетном порядке.
2. Можно выбрать другую школу по своему вкусу. В этом варианте родителям предоставляют только «свободные места».

Прием в первый класс по месту прописки или месту жительства

Городской образовательный отдел (ГОРОНО) издает приказ или распорядительный акт о закреплении школ, гимназий или лицеев за территориальными участками города или населенного пункта.

С таким приказом можно ознакомиться на сайтах школ. Из приказа родители смогут узнать, к какой именно школе «относится» их дом, и уже тогда подать заявление в школу в первый класс.

После определения номера школы, за которой закреплено место жительства, заявители обязаны подать заявление вместе с документами в срок с 1 февраля по 30 июня. Необходимый перечень документов в этом случае будет следующий:

• Заявление о приеме в школу.
• Свидетельство или любой другой документ, удостоверяющий место жительства будущего ученика.
• Паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Оригинал свидетельства о рождении будущего первоклассника.

Заявление в обязательном порядке официально регистрируется администрацией школы, и уже через 7 дней после подачи документов издается приказ о зачислении ребенка в школу в первый класс.

Администрацией учебного заведения запрещается сбор какой-нибудь дополнительной информации о родителях: например, справка о заработной плате с места работы, справка о месте проживания и др.

Школа отказала в приеме в первый класс по месту прописки...

Согласно закону, школа обязана принять всех первоклассников, проживающих на закрепленном за ней участке. При процедуре закрепления территорий за школами учитывают приблизительное количество будущих учеников.

Но может случиться и так, что количество желающих, которые подали заявления в школу в первый класс, окажется больше, чем количество мест в данном учебном заведении. Тогда в приоритетном порядке зачислять будут тех детей, чьи родители подали заявления раньше всех, то есть имеет значение дата подачи заявления. А если свободные места отсутствуют, школа имеет право отказать в приеме на учебу. В этом случае родители или представители могут обратиться в местные органы управления образованием, где им помогут определить ребенка в другую школу.

Поступление в школу на свободные места

Если родители, скажем, выбрали для обучения своего чада другую школу, не закрепленную по месту их жительства, то для такой категории предусмотрен порядок для поступлений на имеющиеся свободные места. Свободные места - это места, оставшиеся после комплектации классов. В этом случае заявление директору школы принимается администрацией с 1 июля и до начала учебных занятий, но не позднее 5 сентября. В некоторых случаях школы начинают прием заявлений на свободные места раньше 1 июля - соответствующее объявление можно будет найти на сайте школы.

Список документов, подаваемых заявителем, будет таким же, как и при зачислении по месту жительства. А вот документ о не понадобится.

Если родители очень хотят, чтобы их отпрыск попал именно в эту школу, можно походить там на подготовительные курсы, а потом убедить директора, что ребенок очень привык к школе и учителям и очень будет переживать при расставании.

Конкурсный отбор и проведение тестов на свободные места

При зачислении ребенка в первый класс школа не имеет право проводить какие-либо конкурсные испытания или тесты - тестирование проводят только специализированные учебные заведения, у которых имеется на это разрешение. Но в лучшие и престижные школы с малышами при поступлении могут провести собеседование, при котором родители могут присутствовать. Продолжительность собеседования не должна превышать более 30 минут.

Нюансы приема в школу иностранных граждан

Лица, имеющие гражданство другого государства, или лица без гражданства, которые на данный момент проживают на территории России и хотят зачислить своих детей на обучение в первый класс, имеют полное право на бесплатное общее образование. В этом случае им необходимо предоставить следующие документы:

1. Подать заявление в школу в первый класс.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или загранпаспорт).
3. Свидетельство о рождении (оригинал) сына или дочери, можно предоставить заверенную копию.
4. Документ, разрешающий заявителю пребывать на территории России.
5. Документ, который подтверждает родственные связи заявителя и ребенка.

Пишем заявление в школу при приеме в первый класс

Как написать заявление в школу? Заявление или обращение к главе школы является официальным юридическим документом неограниченного срока действия, при написании которого следует придерживаться некоторых общепринятых основных правил:

1. Текст ходатайства следует писать только от руки шариковой ручкой. Шаблонный печатный текст не допускается - в случае спорных ситуаций родители смогут отказаться от добровольной подачи заявления, написанного не от их руки.
2. Необходимо соблюдать поля и отступы текста, а также следить за отсутствием грамматических ошибок.
3. Текст пишется красиво, разборчиво и содержит смысл.
4. В заявлении обязательно указывается вся информация о будущем ученике и его родителе.
5. И в конце заявления обязательно должны присутствовать подпись и дата, под которыми в дальнейшем ставится подпись и печать директора.

Правила или нюансы составления заявления

Форму заявления в школу или шаблон можно взять прямо в школе или гимназии, а также на месте задать интересующий вопрос.

При составлении ходатайства о приеме ребенка в первый класс следует учитывать некоторые правила:

• Обращение пишется на имя директора, следует не забыть также написать название учебного заведения и его адрес, где оно расположено.
• В тексте обязательно указывается вся информация о родителе, подающем заявление - полные инициалы, дата и год рождения, адрес жительства и телефон, по которому можно связаться с заявителем.
• Далее посредине строчки пишется слово «заявление».
• Текст самого заявления начинается с красной строки. В нем указывают всю полную информацию о ребенке - имя, фамилия, отчество, дату рождения и возраст, место проживания, прохождение дошкольной подготовки, медицинские противопоказания и др.
• В конце должна стоять подпись и дата.

Нужно ли платить деньги

В школах за обучение не платят. Но при зачислении детей на учебу родителей просят сделать взнос на нужды класса или школы. Обычно родители не возражают против «добровольных пожертвований». Но если денежные сборы для некоторых непосильны, они могут обратиться в прокуратуру.

Школа не имеет право предлагать сделать вступительный взнос до зачисления, так как это уже будет считаться взяткой.

Если школа настаивает оплатить некоторые факультативные или дополнительные занятия, родители имеют право потребовать заключения договора о предоставляемых платных услугах. Но нужно помнить о том, что подача заявления в школу никак не связана с деньгами.

У родителей будущих первоклассников осталось совсем немного времени для записи детей в школу. Заявления на учебный год-2016/17 принимают до 5 сентября.

Какие документы понадобятся для записи ребенка в первый класс, и нужны ли дополнительные медицинские справки – вы узнаете в материале сетевого издания сайт.

Для зачисления ребенка в первый класс родители должны подать электронное заявление на городском портале госуслуг . Они могут выбрать не более трех школ, среди которых обязательно должна быть закрепленная по территории (за каждым домом "закрепляется" одна из районных школ). Именно в нее зачисление ребенка гарантировано, в остальные можно будет попасть только при наличии свободных мест.

Для подачи электронного заявления нужно будет свидетельство о рождении ребенка, а уже при оформлении в школу понадобится целый список документов:

• Свидетельство о рождении ребенка;
• Паспорт одного из родителей или законного представителя (опекуна);
• Справка о регистрации ребенка;
• СНИЛС;
• Медицинская карта из детского сада.

Также родители должны взять с собой справку о состоянии здоровья ребенка, которому предстоит пройти ряд обследований. Получить необходимые документы можно в поликлинике в кабинете "Здоровое детство" и у дежурного врача. Там же выдадут справку для посещения бассейна и медицинское заключение для занятий физкультурой в специальных группах.

Специально перед началом учебного года детские поликлиники в Москве перешли на усиленный режим работы. С 15 августа по 18 сентября они будут открыты семь дней в неделю.

Кроме того, некоторые школы могут попросить предоставить фотографию ребенка, медицинский полис, характеристику малыша из детского сада или другие справки. Но несмотря на запросы образовательного учреждения, дополнительные документы не могут быть затребованы в обязательном порядке.

По словам директора школы с углубленным изучением отдельных предметов № 1950 Екатерины Паршиной, список запрашиваемых документов в каждом общеобразовательном учреждении практически одинаковый.

"Есть школы для детей с ограниченными физическими возможностями, там могут предъявлять дополнительные условия в соответствии с требованиями психолого-медицинско-педагогической комиссии. Для поступающих в гимназии также могут попросить заполнить некоторые анкеты для составления социального паспорта семьи", – пояснила Паршина.

В течение 30 дней с момента подачи электронного заявления с родителями связываются по электронной почте или по телефону и приглашают на собеседование в школу. Тогда уже и нужно будет предъявить полный перечень документов.

В первый класс принимают детей, которым на 1 сентября 2016 года исполнилось 6,5 лет. При этом они не должны иметь какой-то определенный уровень подготовки, а любое конкурсное тестирование запрещено.

Как правило, документы для зачисления ребенка в первый класс начинают принимать с начала года и до конца лета. Родителям стоит заранее позаботиться об устройстве сына или дочери в общеобразовательное учреждение, потому что в престижных школах с различными уклонами мест может не остаться.

Как узнать о наличии свободных мест в школе?

Вы можете обратиться в администрацию учебного заведения лично или по телефону с данным вопросом, на информационном стенде должна иметься данная информация.

Кроме того, можно зайти на сайт школы, там также должны быть указаны сведения о свободных местах. Информация о свободных местах в первых классах должна размещаться не позднее 10 дней после того, как будет издан документ о закреплении территорий за школой (это происходит не позднее 1 февраля текущего года). А для тех, кто хочет выбрать школу не по месту своего проживания, информация о свободных местах в образовательной организации должна размещаться не позднее 1 июля.

Когда можно подать документы на поступление в школу?

Сроки подачи документов для поступления в школу отличаются для тех детей, которые поступают в учебное заведение по месту своего жительства, и для тех, кто избрал школу вдали от дома.

Если вы решили поступать в школу и проживаете на закрепленной за ней территории, то документы можно подать с 1 февраля по 30 июня. При этом о зачислении вашего ребенка в школу должны издать распорядительный акт не позднее 7 рабочих дней после того, как вы передадите документы.

Для «неместных» школьников возможность подать документы на поступление в школу начинается с 1 июля и длиться до 5 сентября (или до заполнения всех свободных мест).

Обратите внимание! В учебном заведении может быть установлен график приема документов в зависимости от прописки или временной регистрации ребенка.

Какие для поступления в школу?

Чтобы поступить в школу нужно представить следующие документы:

• заявление на поступление в школу;


• свидетельство о рождении ребенка (или другой документ, который подтвердит ваше с ним родство) – в оригинале для ознакомления;


• свидетельство, подтверждающее прописку или временную регистрацию ребенка на закрепленной территории (или другой документ, подтверждающий указанные сведения) – для случаев, когда ребенок будет учиться в школе по месту своего жительства;


• документ, который подтверждает ваше право пребывания на территории РФ (для тех, кто не имеет российского гражданства).

Если какие-то из требуемых документов у вас на иностранном языке, то обязательно необходимо перевести их на русский и предоставить их вместе с заверенным переводом.

В заявлении на поступление в школу необходимо указать следующие данные:

• ФИО ребенка;


• дата и место рождения будущего ученика;


• ФИО родителей;


• адрес проживания ребенка и родителей;


• телефон родителей.

С примерной формой заявления на прием в школу ребенка можно ознакомиться на стенде в школе или на официальном сайте выбранной образовательной организацией.

Когда вы подаете заявление для поступления ребенка в школу, то не забудьте взять с собой паспорт или другой документ, который удостоверяет личность лица, не имеющего российского гражданства.

После того как вы подадите документы, ваше заявление должны зарегистрировать в специальном журнале и выдать вам расписку в получении документов с подписью ответственного лица и печатью школы.

Обратите внимание! Требовать какие-то дополнительные документы для поступления в школу у вас не имеют права.

Конечно же, большинство родителей предпочитают поторопиться, поскольку количество желающих поступить в хорошую школу всегда превышает возможности таковой. Поэтому они стараются подготовить документы первоклассника для зачисления в школу заранее.

Список документов для поступления в первый класс

В разных школах требования к документам для поступления в 1 класс могут немного различаться. Мы приводим список-максимум документов для первого класса:

• заявление родителей (заполняется на месте);
• свидетельство о рождении (копия и оригинал);
• форма №9 (справка о регистрации);
• медицинская карта (во многих школах разрешается принести позже, если карта недооформлена);
• форма №63 «о прививках», прививочный сертификат;
• страховой медицинский полис (копия и оригинал);
• паспорт одного из родителей (копия и оригинал).

После регистрации заявления и пакета документов в школе родителям выдается отрывной контрольный талон, содержащий следующую информацию:

• входящий номер заявления о приеме в образовательное учреждение;
• перечень представленных документов для поступления в первый класс и отметка об их получении, заверенная подписью секретаря или ответственного за прием документов и печатью образовательного учреждения;
• сроки уведомления о зачислении в первый класс, контактные телефоны для получения информации;
• телефон территориального органа управления образованием для получения информации о наличии вакантных мест в других образовательных учреждениях и подаче апелляции.

  На практике срок подачи документов в первый класс не влияет на приоритетность зачисления. Приоритетом при поступлении в школу пользуются дети, проживающие на территории, закрепленной за данной школой, младшие братья и сестры учащихся школы. В некоторых образовательных учреждениях неофициальный приоритет имеют дети с подготовительных курсов, встречаются и другие негласные правила.

Помните, что экзамены и тестирования для будущих первоклашек запрещены. Результаты возможного собеседования (правильнее сказать, общения в присутствии родителей) с ребенком не должны влиять на его зачисление в школу.

С точки зрения закона, школы требуют, чтобы ребенку было 6 лет и шесть месяцев на первое сентября. Первоклассника младше этого возраста примут в начальную школу-детсад, где предусмотрен дневной сон и специальный режим дня. Но и в обычной школе могут пойти навстречу и зачислить шестилетнего ребенка, если он готов к учебному процессу. В большинстве школ вам придется получить справку из районного центра психолого-педагогического сопровождения. В некоторых школах достаточно будет заявления о том, что родители обязуются предоставить ребенку возможность дневного сна дома или разрешение педиатра/психолога. Требования каждой конкретной школы лучше уточнить заранее.

Медицинская карта

В документах для школы обязательно должна быть медицинская карта. Помимо основных специалистов, ребенку, поступающему в школу с языковым уклоном, крайне желательно представить среди документов справку логопеда. Отсутствие записи или логопедические проблемы могут послужить поводом для отказа в некоторых школах.

Группа здоровья тоже может оказаться подводным камнем для зачисления ребенка в желаемую школу. Так, 3 группа здоровья, означающая наличие хронического заболевания, предполагает частые (или длительные) пропуски занятий по болезни. Если в школе большая нагрузка, то учиться такому ребенку будет сложнее. В поликлиниках же иногда любят занизить группу здоровью «на всякий случай».

• Группа здоровья I - дети здоровые, с нормальным развитием и нормальным уровнем функций, и дети, имеющие внешние компенсированные врожденные дефекты развития.
• Группа здоровья II - дети здоровые, но с факторами риска по возникновению патологии, функциональными и некоторыми морфологическими отклонениями, хроническими заболеваниями в стадии стойкой клинико-лабораторной ремиссии не менее 3–5 лет, врожденными пороками развития, не осложненными заболеваниями одноименного органа или нарушением его функции, а также со сниженной сопротивляемостью к острым хроническим заболеваниям.
• Группа здоровья III - дети с хроническими заболеваниями и врожденными пороками развития разной степени активности и компенсации, с сохраненными функциональными возможностями.
• Группа здоровья IV - дети, имеющие значительные отклонения в состоянии здоровья постоянного (хронические заболевания в стадии субкомпенсации) или временного характера, но без выраженного нарушения самочувствия, со сниженными функциональными возможностями.
• Группа здоровья V - дети, больные хроническими заболеваниями в состоянии декомпенсации, со значительно сниженными функциональными возможностями.

Если у вас не сделаны некоторые или все плановые прививки

В первом случае имеет смысл пойти по пути наименьшего сопротивления и перед оформлением карты составить у иммунолога индивидуальный график прививок.

В случае принципиального неприятия прививок в медицинскую карту вклеивается ваш отказ. Несмотря на законность ваших действий, медицинское учреждение может отказаться заверить (или школа принять) такое заявление. В этом случае можно написать претензию на имя руководителя соответствующего учреждения. Если в течение месяца вы не получили удовлетворительного ответа, отправляется жалоба на действия сотрудников поликлиники или школы в Комитет здравоохранения или Комитет образования.