Документы требующие нотариального заверения. Перевод документов с нотариальным заверением. Требования к документу, копия которого заверяется

Заверение копий документов совершается нотариусом в соответствии с ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (раздел II, глава XIII, статьи 77-79). В законе прописано, как заверить копию документа или выписку из него, как свидетельствовать верность копии с копии документа.
Заверение копий документов - достаточно распространенная правовая процедура в практике нотариусов. Необходимость в совершении данного нотариального действия ни у кого не вызывает сомнений. Копии официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариально, требуют различные организации и государственные органы. Для совершения какой-либо операции в процессе работы юридическому лицу часто требуются заверенные нотариусом копии документов и выписки из них. Например, без копий учредительных документов банк не откроет для юридического лица расчетный счет. У граждан необходимость в заверенной копии документа может возникнуть при обращении в учреждение или организацию. Копия паспорта, заверенная нотариусом, может потребоваться для представления по месту работы и учебы, а также в различные контролирующие органы, социальные учреждения и кредитные организации.

Как правильно заверить копию документа, чтобы бумага обрела законную юридическую силу?
Нотариус совершает заверение копий документов, выданных государственными органами, юридическими лицами и гражданами. Документ, представляемый нотариусу для свидетельствования верности копии, не должен противоречить законодательным актам РФ. Заверить копию документа, выданного физическим лицом, можно только при условии, что на оригинале документа подлинность подписи данного гражданина засвидетельствована нотариусом, либо другим должностным лицом, в установленном законом порядке имеющим право совершать подобные действия.

Нотариальное свидетельствование верности выписки из документа допускается только в случае, если сам документ включает решения нескольких отдельных вопросов, никак не связанных между собой. Выписка из документа должна содержать полный текст определенного вопроса.

Представляемые нотариусу копии документов для свидетельствования верности копии с копии должны быть нотариально заверены. Если копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит и оригинал документа, свидетельствование нотариусом копии документа, с которого будет заверяться копия, не обязательно. Но копия от юридического лица должна быть оформлена на фирменном бланке, скреплена печатью и иметь отметку о том, что оригинал документа находится в данной организации.

За заверением копий документов в нотариальную контору может обратиться любое лицо, даже не являющееся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии паспорта. Нотариус свидетельствует верность копии паспорта только при обращении владельца удостоверения личности.

Заверяет нотариус копии только тех документов, которые соответствуют требованиям статьи 45 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате».

Нотариус не вправе заверить копию документа, который исполнен карандашом, либо имеет неправильно оформленные исправления (зачеркнутые слова, приписки, подчистки или другие исправления). Текст и реквизиты документа, копию или выписку которого необходимо заверить, должны быть написаны четко и ясно, не содержать нечитаемых фрагментов, нечетких печатей и подписей.

Для заверения нотариусом копий учредительных и других документов, объем которых превышает один лист, требуется, чтобы листы данных документов были прошиты и пронумерованы, скреплены подписью должностного лица и печатью.

Нотариус не заверяет копии документов:
- договоров, составленных в простой письменной форме;
- медицинских документов и выписок из медицинских карт, содержащих сведения об определенных заболеваниях (психических и иных болезнях в соответствии с установленным перечнем Минздрава);
- неправильно оформленного диплома об образовании (без государственного регистрационного номера, без подписей или с одной подписью);
- зачетной ведомости (если не представляется оригинал документа об образовании);
- документов с грифом «секретно» и документов, копии с которых делать запрещено;
- документов, составленных на иностранном языке, и документов, не легализованных на территории РФ.

Нотариус Ткаченко М. А. оказывает платные услуги по подготовке документов, удостоверению сделок, свидетельствованию подлинности копий и подписей, а также совершению иных действий. Тарифы едины на всей территории РФ. Они установлены Налоговым кодексом.

Клиент производит оплату до совершения нотариального действия. Сведения о взысканном тарифе вносятся в выдаваемый нотариусом документ. Вместе с этим запись о цене нотариальной услуги вносится в регистрационный журнал.

Законами России для определенных категорий граждан предусмотрены льготы, воспользоваться которыми можно при предъявлении соответствующих документов.

Стоимость нотариальных услуг

ВИД НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ	ТАРИФЫ	СТОИМОСТЬ ПРАВОВОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
1. Договор купли-продажи, мены, дарения недвижимого имущества (квартир, нежилых помещений, земельных участков, жилых домов и т.д.)
детям, супругу, родителям, внукам	3"000 руб. + 0,2 % оценки недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50"000 руб.	8"000 руб.
другим лицам
а) до 1"000"000 руб.	3"000 руб. + 0,4 % суммы сделки.
б)	7"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
в) свыше 10"000"000 руб.	25"000 руб. + 0,1 % суммы сделки, превышающей 10"000"000 руб., но не более 100"000 руб.
2. Договор ренты		7"000 руб.
3. Договор об ипотеке жилого помещения в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению	200 руб.	10"000 руб.
4. Договор об ипотеке недвижимого имущества, за исключением морских и воздушных судов, судов внутреннего, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению	0,3 % суммы договора, но не более 3"000 руб.	10"000 руб.
5. Договор об ипотеке морских и воздушных судов, судов внутреннего плавания.	0,3 % суммы договора, но не более 30"000 руб.	10"000 руб.
6. Договор об ипотеке жилого помещения либо нежилого помещения либо земельных участков, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:		10"000 руб.
до 1"000"000 руб.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно
свыше 10"000"000 руб.
7. Договор уступки требования
по договору об ипотеке жилого помещения	300 руб.	8"000 руб.
по кредитному договору и договору займа, обеспеченным ипотекой жилого помещения	300 руб.
8. Договор финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов	0,5 % суммы договора	8"000 руб.
9. Договор, подлежащий оценке, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:		8"000 руб.
до 1"000"000 руб.	2"000 руб. + 0,3 % суммы сделки.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно	5"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"000 руб.	23"000 руб. + 0,1 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 500"000 руб.
а) найма, аренды жилого и нежилого помещения, воздушных, морских, речных судов, займа, поручительства, раздела имущества между супругами, раздела наследственного имущества
б) договора отчуждения, залога акций:
		10"000 руб.
		15"000 руб.
		25"000 руб.
в) договоры о залоге движимого имущества		10"000 руб.
10. Договор (в т.ч. предварительный) отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества
в зависимости от суммы договора:
до 1"000"000 руб.	0,5 % суммы договора, но не менее 1"500 руб.
от 1"000"001 руб. до 10"000"000 руб. включительно	5"000 рублей + 0,3 % суммы договора, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"001 руб.	32"000 руб. + 0,15 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 150"000 руб.
- сторонами которого являются физические лица		10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо		15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо		25"000 руб.
11. Брачный договор	500 руб.	10"000 руб.
12. Соглашение об уплате алиментов	250 руб.	7"000 руб.
13. Договор дарения (за исключением договоров дарения недвижимого имущества)
детям, супругу, родителям, братьям, сестрам	0,3 % суммы договора, но не менее 200 руб.	8"000 руб.
другим лицам	1 % суммы договора, но не менее 300 руб.
14. Договор безвозмездного пользования имуществом (в том числе квартирой)	500 руб.	8"000 руб.
15. Договор определения долей, в том числе при оформлении наследства	500 руб.	5"000 руб.
16. Прочие договоры, предмет которых подлежит оценке, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством РФ	0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20"000 руб.	8"000 руб.
17. Соглашения об изменениях, вносимых в договор, расторжение нотариально удостоверенных договоров:
а) договор отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества, акций:	200 руб.
- сторонами которого являются физические лица		10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо		15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо		25"000 руб.
б) договор отчуждения, залога акций:
- сторонами которого являются физические лица		10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо		15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо		25"000 руб.
в) прочие договоры		7"000 руб.
18. Согласия, обязательства, отказы и уведомления:
Согласие супруга, в том числе бывшего, на совершение сделок с недвижимостью и прочим имуществом	500 руб.	700 руб.
Согласие бывшего собственника на перевод принадлежащего ему телефонного номера на нового собственника квартиры
Согласие от проживающих в квартире на заключение договора безвозмездного пользования квартирой с третьим лицом
Согласие на временную регистрацию в квартире гражданина
Обязательство членов семьи собственника о снятии их с регистрационного учета при отчуждении квартиры или наложении на неё взыскания (по договорам ипотеки квартир)
Обязательство одностороннее от виновного о возмещении ущерба при ДТП
Обязательство одностороннее от должника о возврате долга
Обязательство приобретателя квартиры, в которой проведена несанкционированная переплани- ровка, о получении им за свой счет разрешения на перепланировку или приведение помещения в исходное состояние
Отказ от преимущественного права покупки
Отказ от участия в приватизации
Уведомление о получении возмещаемого ущерба при ДТП и отсутствии претензий
Согласие родителей на выезд несовершеннолетних детей без сопровождения родителей	200 руб.	1"000 руб.
Согласие родителей на установление опеки над несовершеннолетними детьми, объявление несовершеннолетних детей полностью дееспособными
Согласие родителей на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя несовершеннолетнего гражданина
19. Доверенности:
1) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения автотранспортом:
а) от граждан:	250 руб.	800 руб.
- другим лицам	400 руб.	800 руб.
	400 руб.	1"300 руб.
2) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, за исключением автотранспорта:
а) от граждан:	100 руб.	800 руб.
- детям, супругу, родителям, братьям, сестрам
- другим лицам	500 руб.	800 руб.
б) от представителей юридических лиц	500 руб.	1"300 руб.
3) Прочие доверенности:
а) от граждан:	200 руб.	1"000 руб.
б) от представителей юридических лиц	200 руб.	1"500 руб.
4) В порядке передоверия:
а) от граждан:	200 руб.	1"300 руб.
б) от юридических лиц	200 руб.	1"500 руб.
20. Завещания	100 руб.	1"400 руб.
21. Распоряжения:
- об отмене завещания	500 руб.	1"000 руб.
- об отмене доверенности
22. Принятие закрытого завещания	100 руб.	900 руб.
23. Вскрытие конверта с закрытым завещанием и оглашение закрытого завещания	300 руб.	2"000 руб.
24. Заявления:
- о принятии, выдаче наследства	100 руб.	800 руб.
- об отказе от принятия наследства
25. Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию:
детям, супругу, родителям, братьям и сестрам	0,3 % стоимости наследуемого имущества, но не более 100"000 руб.
другим наследникам	0,6 % стоимости наследуемого имущества, но не более 1"000"000 руб.	- на недополученные пенсии 100 руб.
		- на денежные вклады 1"000 руб.
		- на недвижимое имущество 5"000 руб.
		- на остальное имущество 3"000 руб.
свидетельства, выдаваемые лицам, указанным в п.п. 11,12 ст. 333.35 НК РФ, а также на имущество, указанное в п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ	освобождено на 100 % на основании п.п. 11, 12 ст. 333.35 НК РФ, п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ	- на денежные вклады 1"000 руб.
		- на недвижимое имущество 5"000 руб.
		- на остальное имущество 3"000 руб.
26. Свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом в браке, в т.ч. свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов	200 руб.	- на недвижимое имущество 5"000 руб.
		- на остальное имущество 3"000 руб.
27. Протесты:
Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и удостоверение неоплаты чека	1 % неоплаченной суммы, но не более 20"000 руб.	20"000 руб.
Морской протест		30"000 руб.
28. Свидетельствование подлинности подписи:
на банковских карточках	200 руб.	1"300 руб.
	(за подпись)	(за карточку)
на заявлениях при регистрации юридического лица	200 руб.	1"300 руб.
на заявлениях при регистрации индивидуального предпринимателя	200 руб.	800 руб.
на заявлениях в налоговые органы для внесения в ЕГРЮЛ сведений, в том числе при отчуждении (залоге) доли в ООО	200 руб.	1"300 руб.
переводчика	100 руб.	600 руб.
на прочих документах индивидуального предпринимателя	100 руб.	800 руб.
на прочих документах юридических лиц	100 руб.	1"300 руб.
	(за подпись)
на документах граждан	100 руб.	800 руб.
29. Свидетельства об удостоверении, в том числе:
факта нахождения гражданина в живых	100 руб.	2"000 руб.
факта нахождения гражданина в определенном месте
тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
30. Удостоверение решения органа управления юридического лица	3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа	3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа в помещении нотариальной конторы + 10"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа вне помещении нотариальной конторы
31. Принятие в депозит денежных сумм или ценных бумаг (за исключением случая, указанного в п. 31.1. настоящих Тарифов):
- при банкротстве, ликвидации организации, а также при выкупе акции	0,5 % принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1"000 руб.	10"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов не более 10;
		1"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов более 10
- в иных случаях		10"000 руб.
		(за каждого кредитора)
31.1 Принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по таким сделкам	1"500 руб.	10"000 руб.
32. Хранение документов	20 руб. за каждый день хранения	100 руб.
		(за каждый день хранения)
33. Совершение исполнительной надписи	0,5 % от взыскиваемой суммы, но не более 20"000 руб.	- 2"000 руб. за каждую исполнительную надпись в отношении движимого имущества;
		- 10"000 руб. за каждую исполнительную надпись на договоре ипотеки
34. Удостоверение времени предъявления документа	100 руб.	2"000 руб.
35. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним	1"000 руб.	не взимается
36. Консультации (консультации в отношении совершаемого нотариального действия осуществляются бесплатно)		1"000 руб.
37. Прочие нотариальные действия	100 руб.	700 руб.
38. Правовая помощь вне помещения нотариальной конторы при совершении нотариальных действий без учета транспортных расходов:
а) по месту нахождения гражданина или юридического лица:
- для физических лиц		5"000 руб.
- для юридических лиц		10"000 руб.
б) для нетранспортабельных инвалидов 1 и 2 групп		2"000 руб.
в) для нетранспортабельных инвалидов ВОВ и участников ВОВ, Героев СССР и Героев РФ		не взимается
39. Свидетельствование верности копий документов (кроме учредительных), а также выписок из документов	10 руб. за страницу копии документов или выписки из них	50 руб.
		(за страницу)
40. Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав, учредительный договор), в т. ч. изменения в учредительные документы	500 руб. независимо от количества страниц	не взимается
41. Выписка из реестра о совершении нотариального действия	100 руб.	500 руб.
42. Передача заявлений:
а) лично нотариусом	100 руб.	5"000 руб.
б) по почте, а также по электронной почте с использованием ЭЦП нотариуса	100 руб.	2"000 руб.
Свидетельство о передаче заявления	100 руб.	600 руб.
43. Выдача дубликатов документов	100 руб.	3"000 руб.
44. Обеспечение доказательств	3"000 руб.	3"000 руб. за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу приложения
45. Запросы в различные учреждения и организации, физическим лицам, нотариусам		300 руб.
		(за каждый запрос)
46. Принятие мер по охране наследства, в т.ч. опись	600 руб.	5"000 руб.
		(за каждый час работы)
47. Выдача документов из архива нотариуса (за исключением документов по запросам нотариусов и судебных органов):
а) с уточненными сведениями о запрашиваемом документе	10 руб.	600 руб. + 50 руб. за страницу копии или
б) без уточняющих сведений о запрашиваемом документе	(за страницу копии)	700 руб. за проверку объёма документов в архиве за период 1 месяц, но не более 7"000 руб. за запрос
48. Техническая работа по сканированию и формированию электронной формы документов, подлежащих передаче с использованием ЭЦП:
- по заявлениям, связанным с внесением изменений в учредительные документы		5"000 руб.
- по заявлениям, не связанным с внесением изменений в учредительные документы		700 руб.
49. Регистрация уведомления о залоге движимого имущества:
а) в электронной форме	600 руб.	не взимается
б) на бумажном носителе		200 руб.
		(за страницу уведомления)
50. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества	40 руб. за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 руб. за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы	200 руб.
		+
		по 40 руб. за страницы 1 - 10
		по 10 руб. за страницы, начиная с 11-й
51. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, электронному документу на бумажном носителе	50 руб.	не взимается
	(за каждую страницу документа на бумажном носителе)

Примечание:
1) За нотариальные действия, совершаемые вне помещения нотариальной конторы, нотариальный тариф взимается в полуторном размере. Взыскивается плата за выезд.
2) Льготы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, предоставляются при условии предъявления соответствующих документов.
При взимании платы за правовую и техническую работу льготы не предоставляются.
3) Если в доверенности указано более 2-х представителей, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего представителя. Если в согласии на выезд несовершеннолетнего ребенка заграницу указано более 2-х сопровождающих, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего сопровождающего.
4) Если текст завещания, доверенности, согласия, заявления (без учета удостоверительной надписи) изложен более чем на одной странице, стоимость правовой и технической работы взыскивается за каждую страницу документа.
5) При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве на наследство на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
6) При выдаче свидетельства о праве на наследство по просьбе наследника на несколько объектов наследуемого имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
7) За техническое изготовление копий документов для легализации (перепечатывание) взыскивается стоимость технической работы в размере 200 руб. за страницу документа.
8) Правовая и техническая работы за проекты договоров (в том числе предварительных) отчуждения и залога долей уставного капитала ООО взыскивается в размере 10000 руб. Если указанный договор в дальнейшем заключается у того же нотариуса, оплаченная вышеуказанная сумма включается в стоимость правовой и технической работы по договору.
9) При изготовлении документов используется шрифт Times New Roman размером 12-14, одинарный межстрочный интервал. Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее 12,7 мм.

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате.

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

Если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

Если копия документа выдана организацией и оформлена в установленном законом порядке.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговорен- ных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, не- зависимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Часто в управленческой и иной деятельности приходится повторно воспроизводить подлинник документа. Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа .

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение порядка различных законов. Таким образом, такая процедура является как обязательной, так и просто рекомендуемой в некоторых ситуациях, в данной статье поднимается вопрос о том, что вообще такое заверение документов нотариусом, зачем это делается, и каков порядок осуществления.

Заверение документов нотариусом

Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.

Получи ответ на свой вопрос за 15 минут

196 юристов готовы Вам помочь.

Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д. В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.

Нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.

Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.

Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.

Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.

Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.

Как нотариус заверяет документы

Действия нотариуса является весьма ответственным занятием, поэтому должны быть соблюдены особые порядки.

В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:

• - Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;

• - Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;

• - Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;

• - Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;

• - Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;

• - Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;

• - Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.

Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.

Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным. Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения). Если подпись ставилась с использованием специальных средств, то это тоже не позволяет заверить документ. Кроме того, если данный документ был заламинирован, это также мешает удостоверить его, что влечет запрет на его заверение.

При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий. К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата. В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.

В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д. Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет. В итоге получается зря потраченное время, которого при выполнении некоторых процедур катастрофически не хватает. Разобравшись в вопросе таких проблем может просто не возникнуть.

Важно! По всем вопросам о нотариусах и нотариальных действиях, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале , постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.