Единовременное пособие при рождении ребенка: как рассчитать. Расчет накопительной части пенсии

Единовременное пособие, согласно ст. 11 Федерального закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается одному из родителей при рождении ребенка. Это пособие имеют право получить и те, кто усыновил малыша, возраст которого не превышает 3-х месяцев. Базовый размер пособия, установленный в 2006 году, составляет 8000 рублей, оно ежегодно индексируется в соответствии с официально установленными прогнозируемыми показателями инфляции.

Инструкция

Пособие при рождении ребенка отец или мать ребенка имеют право получить на предприятии по месту работы. Это право есть и у человека, который заменяет родителей. В том случае, когда родители и заменяющие их лица не работают: учатся заочно, инвалиды, официально зарегистрированные безработные и т.п., для начисления пособия они могут обратиться в органы социальной защиты населения по месту регистрации.

Если работают оба родителя, то один из них должен предоставить в бухгалтерию по месту работы заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о выплате ему единовременного пособия. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка, которая заверена отделом кадров предприятия на основании оригинала этого документа. Чтобы начислить единовременное пособие, потребуйте также справку с места работы или учебы другого родителя о том, что там ему это пособие не предоставлялось.

Когда по поводу предоставления единовременного пособия обращается опекун или другое лицо, заменяющее родителей, ему необходимо представить выписку из решения или постановления органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.

При начислении единовременного пособия, уточните действующий на текущий год прогнозируемый коэффициент инфляции. Учтите, что в расчете нужно использовать и районные коэффициенты, которые в настоящее время введены в 44 регионах России. Они связаны, в основном, с плохими природно-климатическими условиями. Стандартные вычеты, которые применяются при начислении заработной платы, при начислении единовременного пособия не учитываются.

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю). Такой порядок определяют статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка по всем местам работы

Нет, не нужно. Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

При этом одновременная выплата пособия при рождении ребенка и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, должен получить пособие при рождении ребенка только по одному месту работы.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам

Да, нужно.

Для выплаты пособия при рождении ребенка важен сам факт его появления на свет. При этом абсолютно не важно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Правила выдачи пособия

Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

• рождения ребенка (для родителей);
• вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
• вынесения органом опеки и попечительства решения об опеки (для опекуна).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
• районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумму пособия рассчитайте по формуле:

Единовременное пособие при рождении ребенка

=

8000 руб.

х

Коэффициенты индексации

х

Районный коэффициент

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Какие документы нужны для получения пособия

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка - при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
• копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
• справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
• копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
• выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит

Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).

По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.

Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.

Заявление пусть он составит в произвольной форме.

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Правила бухучета

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:

Начислено работнику компании единовременное пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

Выдано пособие сотруднику.

Расчет налогов

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 212-ФЗ);
• взносов на страхование от несчастных случаев (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).

Так как пособие возмещает ФСС РФ, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы по (ст. 252 НК РФ).

Те же правила действуют и в отношении расходов спецрежимников. И сумму единого налога как на вмененке, так и на упрощенке это пособие не уменьшает.

Пример

Секретарь ЗАО «Альфа» Иванова Е. В. 6 мая 2015 года родила ребенка. Бухгалтер начислил единовременное пособие при рождении ребенка такими проводками:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

14 497,80 руб. - начислено пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

14 497,80 руб. - перечислена сумма пособия на зарплатную карту.

Единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при НДФЛ и взносов.

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Данная статья поможет работающим будущим мамочкам понять, как рассчитываются пособия положенные им, до рождения ребенка.

Давайте разберемся что вам положено по закону до рождения ребенка и какие выплаты на рождение ребенка в России :

1. Если узнав о вашем интересном положении вы встали на учет в женской консультации до 12 недель, то вам положено — Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в ранние сроки беременности. С 1 января 2015 года размер выплаты составляет 543,67 руб. Необходимо понимать, что данное пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам (БиР). Для получения данного пособия необходимо предоставить работодателю следующие документы: справка из консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет до 12 недель, заявление работодателю и паспорт.

2. Декретные — это пособие по беременности и родам. Мы привыкли называть декретом все время, которое мы сидит дома с ребенком и не работаем. На самом деле, декретом называется именно отпуск (больничный) по беременности и родам. Пособие по БиР назначаются только при уходе женщины в одноименный отпуск, если женщина продолжает работать, то она получает заработную плату — одновременное начисление зарплаты и пособия не возможно. Право на данный отпуск возникает при выдаче консультацией листка нетрудоспособности (больничного) — на 30-й неделе беременности (28-й при многоплодной).

3. Необходимо помнить что в ряде регионов, например Москва и Санкт-Петербург, есть дополнительные выплаты по рождению ребенка и льготы для молодых мамочек. Уточните список пособий на ребенка в своем регионе. Вот подробная статья на по выплатам на ребенка в Санкт-Петербурге

4. Много информации по пособия можно узнать на портале ФСС — на вкладке Пособие — внеся свои данные можно получиться расчет пособий по рождению и проверить работодателя, не проводя собственного расчета.

Но если вы хотите все-таки понимать как происходит расчет выплат по рождению ребенка , остановимся на нем подробно, так как зачастую именно эта сумма интересует будущих мамочек.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка на срок отпуска по БиР — что же это значит.

Первое определяем ваш срок декретного отпуска — рассчитывается относительно предполагаемой даты родов:
— при обычной беременности и родах без осложнений — 70+70 (дни до родов, и после);
— при обычной беременности и осложнений при родах — сначала выдается больничный 70+70, затем еще один на 16 дней.
— при рождении двух и более детей — 84+110 дней;
Количество дней декрета для облегчения примем t.
После того как определили количество дней в вашем декретном отпуске, необходимо определить ваш средний заработок, а вот тут как раз начинается то в чем многие мамы путаются.

Как считается средний заработок для пособий по беременности и родам:
1. Средний заработок считается исходя из заработка за предыдущие два года. Если отпуск по БиР начался в 2015 году — то в расчет 2014, 2013 года (даже если вы уходите в отпуск в ноябре или декабре 2015 года, в расчет идут 2014 и 2013 года). Соответственно, с 2014 годом — в расчет 2013, 2012. Это означает — что если вас в начале 2015 года повысили, и увеличили зарплату и вы уходите в декрет, то на ваших выплатах это не отразится. А так же если вы в прошлые года получали зарплату выше текущего места, то декретные вы получите по предыдущей зарплате.

2. Если в один из расчетных годов (далее рассматриваем пример 2015 года — 2014 и 2013) вы находились в отпуске по БиР или в отпуске по уходу за ребенком (хотя бы один день), вы имеете право заменить этот год на другой. Для этого необходимо написать заявление. Например, в 2013 году вы были в отпуске по уходу за ребенком, данный год можно заменить на другой — 2012, 2011- если это приведет к увеличению суммы выплат.

3. Если страховой стаж (общий трудовой — официально, включаются все периоды когда работница подлежала обязательному медицинскому страхованию) работницы менее 6 месяцев, то расчет будет производится по МРОТ. МРОТ в 2015 году равен 5965 руб., 2014 году — 5554 руб., 2013 год — 5205 руб.

В этом случае начисленное пособие не должно превышать установленный размер месячного МРОТа. Максимум пособия за месяц рассчитывается следующим образом.
Мах = МРОТ/Tпериода*t больничного, где
МРОТ — сумма МРОТ в периоде, в котором женщина уходит в декрет
Tпериода — количество дней в расчетном месяце
t больничного — количество дней в декрете в этом месяце.

Так же расчет пособий по МРОТ будет производится если среднедневной доход работницы меньше МРОТ.
Среднедневной доход по МРОТ считается следующим образом = МРОТ*24\730 (не вычитая никакие периоды).
Среднедневной МРОТ надо сравнить с среднедневным доходом работницы, при расчете которого уже учитывается все периоды.

4. Берем доходы за 2013+2014 года. К доходам относятся все официальные суммы — зарплату, отпускные, премии, командировочные, с которых были отчисления в ФСС РФ, обращаем внимание — сумма больничных не входит в данную сумму!

4.1. Если в эти года вы работали у другого работодателя, необходимо предоставить справку о сумме заработка от предыдущих работодателей. Справка специального образца, справка 2 НДФЛ в этом случае не подходит. Если у вас данной справки нет, то вы можете запросить ее у бывшего работодателя. Если это не представляется возможным, то вы имеете право написать страхователю (работодателю) заявление с просьбой направить запрос местному отделению пенсионного фонда о предоставлении данных о заработке для расчета пособий.

4.2. Для совместителей — если в 2013,2014 годах вы работали у тех же работодателях что и сейчас, то имеете право оформлять пособие у каждого. Или у одного работодателя, предоставив ему справку о доходах от других.

4.3. Если в 2015 году вы работаете у нескольких работодателей, а в 2014, и 2013 годах где либо в других местах, но не у текущих — пособие оформляется только в одном месте.

4.4. Внимание! надо учитывать так же предельные суммы установленные законодательно — предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Часто возникает вопрос у будущих мамочек — почему есть ограничение суммы декретных и уж тем более выплат по уходу за ребенком — женщина зарабатывает 100 тыс в месяц, и считает что 40% это 40 тыс руб, и возмущается, когда оказывается что есть некое ограничение, моя зарплата же официальная почему? Давайте разберемся — каждый год, законодательно, устанавливается сумма максимального дохода, с которой работодатель обязан делать отчисления. Это означает — что как только ваш доход достигает данный предел (считается по месяцам нарастающим итогом), работодатель перестает делать отчисления. Например, в 2014 году эта сумма составляла 624 000 рублей. Т.е. если у вас доход в месяц 60 тыс. руб, то годовой доход 720 тыс. руб., на 10 месяце доход за год достиг предельной величины базы начисления взносов, и далее работодатель не платит за вас. Кроме того есть определенные льготы для взносов для компаний в зависимости от количества работников.

Предельные суммы доходов по годам для расчета выплат матерям:
2014 г. — 624 000 руб.,
2013 г. – 568 000 руб.,
2012 г. — 512000 руб.,
2011 г. — 463000 руб.,
2010 г. — 415000 руб.
Если в году ваш доход превысил предел — то брать надо сумму предела.
Таким образом получаем общую сумму дохода за 2 года — S.

5. Далее для расчета среднего заработка берется сумма дней в периоде — 730 дней. Количество данных дней может быть уменьшено в следующих случаях:
— исключаются дни, когда работник находился на больничном;
— исключаются дни, когда работник находился в отпуске БиР или отпуске по уходу за ребенком.
— исключаются дни, когда на сохраняемую з/п не начислялись взносы в ФСС (например, доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом)
Получаем количество дней в периоде — T.

Формула расчета декретных выплат = S/T*t, где
Сумма дохода за два года — S
Количество дней в периоде — T
срок декретного отпуска — t

Рассмотрим расчет пособия на ребенка на примере:
1. Яна узнала что беременная и в 2015 году планирует уйти в отпуск по беременности и родам. С марта она получила повышение и ее зарплата составила 66 тыс. руб., но в расчет идет 2013 и 2014 года. У нее есть справка с ее доходами за 11 месяцев 2013 года от предыдущего работодателя, а с декабря 2013 года по настоящее время она трудится у текущего.
суммы за 2013 год составляют

В апреле Яна была на больничном 8 дней.
Посчитаем сумму дохода у данного работодателя за 2013 год = 46000+53000+48000+35000+48000+46000+46000+46000+54000+55000+63000 =540 000
суммы за декабрь 2013 года и 2014 год

в 2014 на больничном Яна не была.
Посчитаем доход за 2013 год = 540 000+50 000=590 000 руб
это больше предельной суммы 590 000, поэтому далее берем 568 000 руб.
Посчитаем доход за 2014 год =601 000 руб, это меньше предельной суммы 624 000 руб, поэтому в расчет берем 601000 руб.

Общий доход за 2 года = 568 000+601 000=1169000 руб.
Определим количество дней в периоде: Яна была на больничном за все время 8 дней, значит мы можем уменьшить количество на 8.
730-8=722 дней
Яна ждет одного ребенка, об осложнениях ей ничего не известно, декретный отпуск будет 140 дней. Поэтому расчетные декретные составят:
1169000/722*140 = 226675,4

2. Марина узнала что беременная и в 2015 году планирует уйти в отпуск по БиР в феврале с 10 числа. Работает она с октября 2014 г. До этого момента нигде не работала. С октября по декабрь 2014 года она заработала 75 тыс. руб.
Расчетный период 2014 -2013 года. Среднедневной заработок Марины составляет —
75 000/730 = 102,73 руб
Так как страховой стаж менее 6 месяцев, то расчет ведется по МРОТ.
2015 году — 5965 руб

5965*24/730=196,109 руб
Т.к. 102, 73 3. Света работает в компании с 2013 года. С 14 июня 2015 года она уходит в отпуск по БиР. Страховой стаж на момент ухода в отпуск более 6 месяцев. Расчетный период 2014 и 2013 года. В 2013 году она заработала 25 тыс. руб, а в 2014 году 100 тыс.руб.
Среднедневной заработок Светы составляет —
125 000/730 = 171,23 руб
Среднедневной заработок по МРОТу составляет:
5965*24/730=196,109 руб
Т.к. 171, 23 4. Надежда собирается в отпуск по БиР в мае 2015 года. В компании она работает с 2010 года, соответственно страховой стаж более 6 месяцев. Расчетным периодом является 2014 и 2013 года. В 2013 года Надежда полностью была в отпуске по БиР, а в 2014 году вышла из отпуска 2 сентября 2014 года. В 2014 году она заработала 235 тыс.руб., эта сумма много меньше предельной суммы 2014 года — 624 000 руб.
Т.к. Надежда была в отпуске по БиР то этот период исключается из расчетного периода
730-121=609 дней исключаем, в расчет идут 121 день.
Сумма среднедневного заработка Надежды составляет:
235 000/121=1942,15 руб
Но т.к. сумма предельной суммы среднего дневного заработка равно (568000+624000)/730 = 1632,88
Т.к. сумма среднедневного больше предельного, то в расчет пособия идет предельная сумма:
1632,88*140=228603,2 руб.

5. Ирина идет в декрет в марте 2015 года, до этого она была в отпуске по уходу за ребенком и вышла в ноябре 2014 года.
За 2013 год доход (выход в отпуск по БиР и сразу после отпуск по уходу — 1 марта 2013 года) = 25 000 руб
За 2014 год доход (выход из отпуска по уходу — 10 ноября 2014 года) = 17 500 руб
Исключаемыми периода является время нахождения в отпусках по Бир и по уходу — 306 +313=619
42500/111=382,88
Т.к. эта сумма много меньше предельной суммы 1632,88 руб, то можно попробовать увеличить сумму декретного пособия заменив года нахождения в отпусках по БиР и уходу за ребенком, на другие года!
В 2012 году заработок составил — 345000 руб, исключаемые периоды — 10 дней больничного
В 2011 году заработок составил — 337000 руб, исключаемые периоды 21 день больничного
Значит среднедневной будет = (345000+337000)/(731-10-21)=974,29 руб, что больше рассчитанного ранее.
Пособие в этом случае будет равно = 974,29*140= 136400,6 руб

Но необходимо помнить, что надо написать заявление о смене годов расчета!
Вот так считаются выплаты государства при рождении ребенка в России.