Электронный архив документов в 1c. "1С:Облачный архив" поможет пользователям
Что же такое 1 С: Архив — это системный-программный комплекс управления документами и другими данными.
Отличиями от других продуктов, можно выделить многое в предложенном продукте. Первое, что необходимо рассматривать это задачи:
- Обеспечение исполнителям возможности делать свою работу, предоставляя им для этого материалы;
- Как и у большинства программ данного профиля, можно выделить задачу — это упрощение поиска всех данных;
- Еще одной целью можно назвать создание единого поля (хранилища) для документов;
Преимущества данного продукта.
К основным преимуществам, можно отнести способность данного продукта упрощать работу и повышать за счет этого рабочий потенциал.
Вариативность файлов, которые может хранить 1 С: Архив очень широк, к ним можно отнести видео файлы; аудио файлы; документы офисного характера; графики; цветные картинки и другие виды файлов. Архив 1С, как правило используют для внутренней упорядоченности и структурирования офисных документов.
Структура папок у 1 С: Архива организуется именно так, как будет удобно вам, например — при помощи проецирования иерархии вашей организации. В каждом отделе системы, имеется возможность назначения ответственного лица, по другому администратора. Цена доступна многим — это можно назвать весомым отличием среди конкурентов на рынке. Большой выбор возможностей и инструментов продукта, позволяет пользоваться им, на предприятиях различной величины. 1 С: Архив имеет хороший функционал и к нему можно отнести ведение учета данных.
У всех документов имеется своя карточка. Во всех карточка есть реквизиты, соответствующие стандартам ГСДОД и требованиям ГОСТ Р. 6.30-2003. Единственным недостатком данной характеристики можно отнести то, что нельзя изменить реквизиты, приложенные в карточки.
Документы и их создание.
У 1 С существуют уже созданные шаблоны и для работы не придется придумывать ничего нового. Для создания документа необходима, воспользоваться шаблоном или задать свои собственные данные, если вам это будет необходимо.
Работа пользователей друг с другом.
Документы и файлы приложенные туда, можно отправлять по электронной почте. Пользователи, обмениваясь сообщениями могут оставлять ссылки на документы, это является очень удобной функцией. для реализации поручений, существует возможность их выдачи, и контроля за исполнением.
Документы хранятся в 1 С Архиве вот таким образом:
Данные системы имеют единое месторасположение и централизованны. Сотрудники могут распоряжаться документами, через интернет или же в системе. Система состоит из папок рубрикаторов, которые имеют возможность настраиваться пользователем.
Работа с документами стала проще, при использовании 1 С: Архива так, как он распознает большое количество различных форматов. Формат Microsoft Office или HTML так же, как и другие форматы поддерживаемые данным продуктом. все действия можно совершать работая и просматривая их прямо в Архиве, не прибегая к использованию других приложений.
Ведется учет организационной области предприятия. Сквозные регистрационные номера, они учитываются автоматически.
Коллективный доступ
Пользователи имеют доступ ко всем имеющимся корпоративным документам, с возможностью их редактирования и работы сними. В данной системе существует механизм блокировки документа, он позволяет исключить конфликт программы, при одновременном редактировании пользователей.
Сохранение прежних версий
В 1 С: Архиве есть замечательная функция сохранения прежней версии, если вы работали с документом и после чего редактировали его, то документ сохраняется в прежней версии, в общем архиве. Если вы захотите посмотреть одну из имеющихся версий, то такая возможность у вас есть. В каждой версии будет обозначено, кто ее автор и какие изменения были внесены. Ограничений по количеству сохраненных данных не имеется.
Web доступ
Доступ к компонентам документов может быть произведен, через обычный вэб браузер. За счет этого пользователи системы, не находящиеся в офисе, могли бы ей воспользоваться, что является очень удобным свойством.
Поиск
Поиск в 1 С: Архиве обеспечивается не только при помощи карточки, но и при помощи морфологических особенностей текста. Чтобы искать при помощи такого способа, используется словарь «Морфологический модуль и словарь ОРФО, Copyright © 2000 Информатик». Еще одним интересным подходом для поиска различных файлов или документов, можно отнести (дайджест), на заданную тему производится подборка.
Доступ и права к нему
Ко всем объектам этого архива, можно назначить права доступа. В случае назначения прав выбранной папки, то все документы и файлы, прикрепленные к ней, наследуют права папки, в которой они находятся. Можно провести ранжирование прав по девяти критериям:
- Возможность создавать и удалять документы и файлы;
- Следующим является возможность открытия и закрытия файлов;
- Очень важным критерием является управление версиями;
- Еще один критерий это редактирование;
- Кто будет подписывать документы;
- Возможность перемещения;
- Изменение прав;
После любого действия совершенного пользователем системы, совершается протоколирование, и администратор может, при необходимости, просмотреть любые интересующие его данные.
От файл-сервера 1 С: Архив отличает:
— Контроль над действиями пользователей;
— Управление правами для доступа к файлам;
— Безопасная среда и хранение в ней всех данных;
— При возникновении конфликтов в системе, в момент редактирования файлов несколькими пользователями, решен;
— Сохранение всего рабочего материала и возможность работы с каждым из них;
— Широкий выбор поиска документов;
— Формирование единого хранилища материалов, необходимых для работы организации;
Интеграция с внешними приложениями
"1С Архив" - устаревшее название программы 1С:Документооборот .
| Наименование | Цена | Цена (USB) |
| 1С:Документооборот 8 ПРОФ | ||
| 1С:Документооборот 8 КОРП | ||
| 1С:Документооборот государственного учреждения 8 |
В последнее время в связи с большими объемами информации появилась потребность в создании программы, которая бы позволяла наиболее удобно и качественно хранить ее. Данная возможность в компьютерной среде предоставляется путем архивирования файлов. Компания 1С выпустила программу, которая обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
"1С: Архив 8" - это новый программный продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
Программа "1С: Архив 8" работает на платформе "1С:Предприятие 8.2 Управляемое приложение" и обеспечивает:
хранение и права доступа к документам
учет рабочего времени
регистрацию входящих и исходящих документов
работу с документами
бизнес-процессы и работу пользователей
работу с системой через веб-браузер
поиск информации
просмотр, редактирование и контроль версий
отчетность
Одно из наиболее важных преимуществ заключается в том, что "1С: Архив 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
Основные возможности "1С:Архива 8"
Сохраняя преемственность, "1С:Архив 8" обладает всеми ключевыми возможностями предыдущих версий:
- Хранение документов любых типов в структуре разделов с возможностью ограничения прав доступа.
- Коллективное редактирование документов.
- Хранение и контроль версий.
- Выдача поручений и контроль исполнения.
- Полнотекстовый поиск документов.
Новыми возможностями, по отношению к предыдущим версиям, являются:
- Гибкая настройка при внедрении
- Формирование отчетности
- Автоматизация бизнес-процессов
Итак, попробуем разобраться в принципе работы данной программы.
После запуска программы "1С:Архив" пользователь попадает на рабочий стол, который показывает список редактируемых пользователем документов, список невыполненных задач и предоставляет возможность для быстрого поиска документов по содержимому. Основная часть работы может выполняться непосредственно на нем.
Хотелось бы заметить, что программа "1С: Архив 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТу и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Все документы в "1С:Архиве 8" хранятся в структуре разделов с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов (например, "договора", "приказы", "служебные записки") или по уровню доступа (например, "общие", "конфиденциальные"), что очень упрощает поиск нужного документа.
Для сохранности документов в программе каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций:
-
добавления,
редактирования
удаления.
К примеру, если на папке не стоит разрешение удаление, то ее удаление из программы невозможно.
Программа"1С: Архив 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
оповещение исполнителей,
поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"1С: Архив 8" обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию.
Необходимо заметить, что реализация в "1С: Архив 8" полнотекстового поиска документов (разделов, рецензий, поручений и т. д.) по всем полям карточек и по содержимому версий файлов с учетом морфологии позволяет решить вопросы верификации документа и сокращает затраты времени, поскольку в традиционных системах делопроизводства на поиск документов тратится до 30 % времени сотрудников.
Пользователи могут рецензировать документы, при этом поддерживается опциональная возможность рецензирования от чужого имени.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Для автоматизации коллективной работы с документами в 1С: Архив 8 предусмотрены такие бизнес-процессы, как:
Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
К каждому из указанных бизнес-процессов можно приложить один или более документов.
Документам и бизнес-процессам можно назначить дополнительные свойства, не предусмотренные в карточке (например, "важность документа", "теги", "корреспондент", "место хранения" и др.).
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.
В "1С: Архив 8" включены следующие отчеты:
- Справка по документам
Таким образом можно обобщить все плюсы данной программы и сделать вывод:
Приложение 1С: Архив 8 это система управления документами, позволяющая повышать эффективность электронного документооборота на больших и малых предприятиях. 1С: Архив 8 работает, в том числе, и с очень большими объемами электронной документации.
С помощью системы 1С: Архив 8 можно организовать на предприятии централизованный архив документов, выполненный в виде иерархии папок. Все папки, создаваемые с помощью 1С: Архив 8 обозначаются русскими именами и могут иметь любой уровень вложенности. В данном приложении на каждый документ ведется учетно-регистрационная карточка. Реквизиты, которые отмечаются в этой карточке, соответствуют требованиям ГОСТ. С их помощью можно легко и быстро определить все необходимые параметры документа в 1С: Архив 8, узнать дату его создания, редактирования и прочее.
Работа с документами внутри системы 1С: Архив 8 хорошо продумана и умело организована. Она позволяет вести совместное использование и редактирование файлов. Система 1С: Архив 8 следит за тем, чтобы в данный момент времени документ редактировался только одним пользователем, временно блокируя доступ к нему остальным.
Еще одна важная возможность 1С: Архив 8 это хранение разных версий электронных документов. Даже после редактирования вы можете вернуться к любой из старых версий документа, что может быть очень полезным в работе.
1С: Архив 8 дает возможность разделить права доступа к документам и разделам для разных групп пользователей. В зависимости от уровня доступа, пользователь 1С: Архив 8 может иметь возможность чтения, добавления, редактирования и удаления электронных документов. В карточке документа пользователи могут оставлять свои рецензии, доступные для свободного просмотра.
Обязательное условие републикации или цитирования - размещение активной, действующей гиперссылки на конкретно статью на сайте или на сайт целиком.
1С:Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования и быстрый поиск информации.
К основным функциям 1С:Архива относятся :
ведение архива документов, структурированного по папкам-рубрикаторам;
организация хранения версий документов, в том числе дерева версий, и возможность возврата к любой версии;
решение конфликтных ситуаций при коллективной работе с документами;
более широкая поддержка прав доступа к архивам, чем это предусмотрено операционной системой;
поиск текстовой информации с поддержкой различных типов документов – MS WORD, RTF, HTML;
взаимодействие с внешними приложениями;
большое количество дополнительных возможностей: поддержка составных документов, встроенные технологии публикации архива в Интернет, поддержка связей между документами.
Ibm Lotus Notes
IBM Lotus Notes – программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware) и построения систем электронного документооборота. Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group. Текущая версия 8.5. В составе Lotus Notes содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределѐнных рабочих групп и создавать приложения автоматизации бизнес-процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия.
Преимущества платформы Lotus Notes Domino:
возможность создания территориально-распределенных систем
документно-ориентированные базы данных
возможность работы мобильных и автономных пользователей
интегрируемость с другими информационными системами
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных.
База данных Notes хранится в файле с расширением.NSF и содержит следующие элементы:
1. Документы с данными, которые надо хранить в БД;
2. Формы – бланки, которые используются при создании и отображении этих документов;
3. Списки документов, хранящихся в БД;
4. Информация о правах доступа пользователей к базе данных;
5. Агенты – специальные программы, предназначенные для выполнения определенных действий в БД.
Cфера применения Domino :
1. Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации.
2. Электронный документооборот, системы документооборота.
3. Совместная работа с данными - групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации.
4. Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов.
1С:Документооборот 8.
Программный продукт “1С:Документооборот 8 ”, разработанный на новой технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”, является преемником программных продуктов “1C:Электронная почта” и “1С:Архив 3” . “1С:Документооборот 8” в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Он обеспечивает:
централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
регистрацию входящих и исходящих документов;
просмотр и редактирование документов;
контроль версий документов;
работу с документами любых типов;
полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера.
В программе “1С:Документооборот 8” реализованы бизнес-процессы следующих видов:
Рассмотрение; Исполнение; Согласование; Утверждение; Регистрация; Ознакомление; Поручение.
“1С:Документооборот 8” поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через Web-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.
КИС SAP ERP 6.0
Основу системы SAP ERP составляют следующие функциональные блоки:
Управление финансами, куда входит бухгалтерский учет, налоговый учет, учет затрат и управление рентабельностью.
Организация снабжения, включающий в себя управление материальными потоками, контроль взаимодействия с поставщиками, управление складами.
Управление сбытом, т.е. поддержка всех сбытовых операций, контроль взаимодействия с заказчиками, поддержка средств электронной коммерции.
Управление персоналом, куда относится поддержка найма сотрудников, автоматизация кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, поддержка развития и обучения персонала.
Управление производством, автоматизирует планирование производства, производственных мощностей, потребностей в материальных ресурсах и контроль качества.
Техническое обслуживание и ремонт, подразумевающий планирование, учет затрат, обработка заказов на ремонт.
Отчетность, отвечающий за автоматизацию оперативной и управленческой отчетности вместе с инструментами для стратегического планирования.
Кроме того, для SAP ERP создано более 30 отраслевых расширений, учитывающих специфику работы предприятий конкретных отраслей.
SAP ERP 6.0 содержит полностью переписанную программу проводок для переноса данных расчета в Главную книгу. В этой версии доступны новые таблицы конфигурации, а процесс настройки для проводки видов оплаты налогов значительно упрощен. Однако процесс настройки осложняет новое связующее звено между процессом проводки в Financial Accounting (FI) и процессом внешней проводки.
1C: Облачный архив
Справка для пользователей
ВАЖНО! Переустановка Агента резервного копирования
Требования для использования «1С Облачный архив»
Что такое подсистема «1С Облачный архив»?
Как подключиться?
Как проверить, завершен ли процесс резервного копирования?
Назначение «1С Облачный архив»
“1С:Облачный архив” создан специально для защиты файловых пользователей "1С:Предприятие 8" посредством автоматизированного периодического копирования и хранения на удаленных серверах в "облачном" хранилище.
Требования для использования «1С Облачный архив»:
- Операционная система Windows XP SP2 и старше Платформа 1С:Предприятие 8.2 и выше, работающая с файловыми базами и запущенная с правами администратора Подсистема «1С облачный архив» Действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С Подключение к Интернету и открытые порты 8000 и 44445 Отсутствие ограничений на выход в интернет программ 1С:Предприятие и 1CBackupAgent.
Что такое подсистема «1С Облачный архив»
Подсистема «1С Облачный архив» поставляется в двух вариантах:
Обработка «1С облачный архив. epf»
Позволяет настраивать резервное копирование файловых баз данных пользователей “1C:Предприятие”.
Конфигурация «1С облачный архив. cf»
Позволяет настраивать резервное копирование БД, а также оповещать активных пользователей и завершать работу при необходимости в момент резервного копирования.
Настройки по умолчанию:
За 5 минут до назначенного времени резервного копирования пользователю выдается предупреждение о необходимости завершения работы с программой в связи с резервным копированием. При установленной переменной «Истина» в пункте 4.4. раздела «Настройка резервного копирования» - за 2 минуты до начала резервного копирования работа пользователя с программой будет завершена принудительно. В противном случае будут выданы только предупреждения.
Резервное копирование БД происходит в назначенное в настройке время при условии, что файлы базы данных не заблокированы, а загрузка в «облачное» хранилище начинается в пределах «случайного таймаута» (от 1 до 5 минут) от времени резервного копирования для распределения нагрузки.
Как подключиться
Если Вы новый пользователь, для учетной записи перейдите к Шагу 2.
Если Вы ранее уже использовали “1C:Облачный Архив”, но учетная запись утеряна, не переходя к Активации новой учетной записи обратитесь в службу технической поддержки: support. *****@***ru.
ШАГ 2 Скачайте и запустите обработку
Если у Вас уже установлена Обработка, проверьте актуальность версии.
Актуальная версия обработки «1С Облачный архив» 1.3.85.1 доступна по ссылке:
http://backup.1c. ru/epf/1C_OA. zip.
Предыдущая версия Обработки с новым Агентом резервного копирования работать не будет.
Распакуйте файл из архива и откройте через меню «Файл\Открыть» программы «1С:Предприятие» в режиме Пользователя:
Либо в интерфейсе «Такси»:
Если у вас установлена неактуальная версия Агента резервного копирования (актуальная версия 1.0.84), перейдите к Шагу 4 для удаления неактуальной версии Агента резервного копирования.
ШАГ 3 Установите агент резервного копирования
Установка актуальной версии Агента резервного копирования
На первом экране нажмите кнопку «Next»
Особенностью нового агента является возможность выбора пользователя, под которым устанавливать Бэкап Агент.
Если у вас базы находятся на том же компьютере где и установлена платформа 1С рекомендуем выбирать пункт – создание нового пользователя «1CBackupAgent» (пункт меню «Create new 1CBackupAgent user»)
Если у вас платформа 1С установлена на терминальный сервер, и вы устанавливаете бэкап агента на него то настоятельно рекомендуем выбирать именно этот пункт при установке бэкап агента.
Если у вас базы находятся на удаленном сервере и подключаются по локальной сети то рекомендуем выбирать второй пункт из данного меню – «Использовать существующего пользователя» («Use an existing user») при этом у этого пользователя должны быть права локального администратора на компьютере, куда устанавливается агент, и у этого пользователя должен быть доступ к файловому ресурсу на удаленном компьютере.
В соответствующих полях введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку «Next»
На следующем экране вы можете выбрать место, для установки бэкап агента, но обратите внимание на то что если агент будет установлен на диск, отличный от диска С то необходимо будет произвести изменения и в конфигурационном файле Бэкап агента (см. пункт 7 настоящей инструкции).
Для изменения установочной директории нажмите кнопку «Browse…» и в открывшемся окне выберите папку для установки Бэкап Агента. И нажмите кнопку «Next»
Для установки агента с выбранными параметрами нажмите на кнопку «Proceed»
По окончанию установки закройте окно и приступайте к конфигурированию бэкапа с использованием обработки для платформы 1С. Если вы установили Бэкап агента на диск, отличный от диска С то вам необходимо будет отредакировать следующие поля в файле BackupAgent. xml, который находится в папке Config установочной директории Бэкап Агента. В конфигурационном файле найдите поле
Проверить, какая версия Агента установлена у Вас, можно в Панели управления в разделе Программы и компоненты.
Если у Вас установлена неактуальная версия Агента резервного копирования, то для удаления старой версии Агента выполните шаги, прописанные в Шаге 4, в противном случае пропустите Шаг 4 и перейдите сразу к Шагу 5 для активации резервного копирования.
ШАГ 4 Удаление Агента резервного копирования
Если у Вас установлена старая версия Агента резервного копирования, то для корректной переустановки рекомендуем выполнить следующие шаги:
Самый простой путь – использовать утилиту , которую можно скачать по ссылке. После запуска утилиты нужно принять лицензионное соглашение и выбрать пункт меню «выявить проблемы и установить исправления»:
Затем на следующем экране нажмите пункт «Удаление»:
Затем нажмите на кнопку «Да, попробовать удалить»:
После выполнения удаления нажмите кнопку «Далее». На следующем экране отметьте пункт «Да, проблема устранена» и нажмите кнопку «Далее». После этого данное окно можно закрыть.
Вернитесь к Шагу 3 для установки актуальной версии Агента резервного копирования
ШАГ 5 Активируйте резервное копирование
Для активации резервного копирования введите Логин и Пароль Вашей учетной записи на портале portal.1c. ru.
Установка Конфигурации «1С Облачный архив»
Для установки Конфигурации «1С облачный архив. cf» в информационную базу:
ШАГ1 ЗАГРУЗИТЕ КОНФИГУРАЦИЮ
Загрузите конфигурацию «Подсистема 1С Облачный Архив. cf»
Скачать конфигурацию «1С облачный архив. cf»
ШАГ2 ОБЪЕДИНИТЕ С ИМЕЮЩЕЙСЯ КОНФИГУРАЦИЕЙ
Сравните и объедините с имеющейся конфигурацией информационной базы, резервное копирование который Вы хотите осуществлять.
При сравнении и объединении конфигураций отметьте к объединению только новые объекты.
ШАГ 3 ДОБАВЬТЕ КОД В МОДУЛЬ КОНФИГУРАЦИИ
В зависимости от режима запуска ИБ (управляемый /обычный) добавьте в соответствующий модуль конфигурации (Модуль управляемого приложения / Модуль обычного приложения) приведенный ниже код.
Для этого найдите процедуру «ПриНачалеРаботыСистемы()» (если её нет – добавьте).
В конец процедуры добавьте код:
#Если Клиент Тогда
ПодключитьОбработчикОжидания("ОблачныйАрхив_ПроверитьНеобходимостьЗавершенияРаботыПользователя",60);
&НаКлиенте
Процедура ОблачныйАрхив_ПроверитьНеобходимостьЗавершенияРаботыПользователя() Экспорт
РезультатПроверки = ОблачныйАрхивСервер. ПроверитьНеобходимостьЗавершенияРаботыПользователя();
Если ПринудительноЗавершатьРаботуПользователя Тогда
Если РезультатПроверки ="Завершать работу" Тогда
ПрекратитьРаботуСистемы(Ложь);
ИначеЕсли РезультатПроверки = "Предупредить пользователя"Тогда
Предупреждение("Через несколько минут запустится процесс резервного копирования."+Символы. ПС+"Вы должны завершить работу в системе на 5 минут."+Символы. ПС+"Перед началом резервного копирования Ваш сеанс работы будет принудительно завершен.",50,"1С:Облачный архив");
КонецЕсли;
Если РезультатПроверки = "Предупредить пользователя" ИЛИ РезультатПроверки = "Завершать работу" Тогда
Предупреждение("Через несколько минут запустится процесс резервного копирования."+Символы. ПС+"Резервное копирование не будет выполнено если Вы останетесь в системе." +Символы. ПС+"Вы должны завершить работу в системе не менее чем на 5 минут.",50,"1С:Облачный архив");
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры;
Если Вы хотите принудительно завершать работу пользователей до начала резервного копирования, то в пункте 4.3. замените:
ПринудительноЗавершатьРаботуПользователя = Ложь;
ПринудительноЗавершатьРаботуПользователя = Истина;
ШАГ 4 Сохраните и обновите конфигурацию.
Настройка расписания резервного копирования
Перейдите в раздел “Управление резервным копированием”.
Для включения резервного копирования Вашей информационной базы перейдите на закладку «Базы» и установите флажок “Включить резервное копирование текущей информационной базы”. Либо нажмите кнопку «Включить» на главном экране обработки.
Для настройки расписания резервного копирования перейдите в раздел «Расписание» и выберите нужные параметры. По умолчанию время резервного копирования установлено на 22.00. Кроме того, в данном разделе присутствует возможность установки расписания по дням недели, раз в месяц в определенный день, несколько раз в месяц и есть возможность запустить расписание через определенное количество секунд. При установке этой опции обратите внимание на то что нужно указать достаточное количество времени для того чтобы выйти из обработки и 1С до старта резервного копирования.
На закладке «Хранение» указывается количество и типы копий базы, которые будут храниться в облаке (количество дневных копий, недельных и месячных копий).
В данной версии Агента предусмотрена смена пользователя, под управлением которого будет работать система резервного копирования. Изначально параметры пользователя вводятся при установке Агента. Изменить их в дальнейшем можно на закладке «Дополнительно».
Установка и настройка Агента резервного копирования успешно завершена. Посмотреть наличие резервных копий Вы сможете в Личном кабинете после завершения копирования.
Как проверить корректно ли завершен процесс резервного копирования?
Проверьте содержимое директории «C:\BackupAgent\workingDirectory\». При успешном резервном копировании во вложенных папках должен появиться файл «archive.7z»
При успешном завершении резервного копирования в Личном кабинете в разделе «Архивные копии» появится новая группа, содержащая вложенные ссылки на сохраненные архивные копии базы данных.
Актуальную версию этого документа можно получить по ссылке:
https://backup.1c. ru/info/instructions.
