Если после декретного отпуска. Отпуск после декрета – какие существуют особенности
При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?
В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило
Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .
Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.
к меню
Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?
Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Rогда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?
Есть три ситуации:
- женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам ;
- сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
- после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
к меню
Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета
По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.
В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.
Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
к меню
Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком
Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:
- сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
- сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
- сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.
к меню
Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.
В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .
Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).
Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".
При желании выйти на работу раньше
, женщина должна написать соответствующее заявление
, а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком
, следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.
А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.
Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.
к меню
Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком
В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).
При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.
Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.
По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).
к меню
Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.
Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.
Пример
Работница находилась:
- в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
- в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.
После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.
Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.
Выполняя расчет отпускных, бухгалтер должен помнить о многих нюансах, особенно если женщина вышла из декретного отпуска. Если размер суммы будет завышен или занижен, то руководство компании рискует обратить пристальное внимание налоговых органов на свою деятельность. Чтобы этого не допустить, необходимо внимательно следить за изменениями в трудовом законодательстве.
Ст. 255 и 256 ТК обращают внимание беременных женщин на право оформления отпуска по беременности и родам. Его длительность составляет 140 дней - 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после этого. Если беременность протекала сложно или мама родила несколько детей, его продолжительно увеличивается.
После появления малыша на свет новоиспеченная мама получает право на отпуск по уходу за ребенком. Женщина может находиться в нем до того дня, когда ее чаду не исполнится 1,5 или 3 года. Однако ухаживать за ребенком официально может отец или другой родственник.
Именно эти два вида отпуска в народе называют одним словом «декрет». Работодателю запрещается переносить сроки декретного отпуска, сокращать или вообще препятствовать его оформлению.
Уход в отпуск после декрета
Глава 19 ТК гласит, что каждому работающему гражданину гарантируется право ежегодного отпуска. Не лишены такого права и женщины, которые вышли из декрета. И неважно, сколько времени она проработала. А в случае когда женщина не использовала свое право на ежегодный отдых в течение нескольких лет до декрета, то она имеет возможность использовать все положенные дни.
Работница может использовать право на отдых как полностью, так и по частям. Однако минимальная длительность отпуска должна составлять 2 недели.
Как рассчитывается отпуск после декрета
Рассчитывая отпускные после декрета, бухгалтер принимает во внимание средний заработок женщины за последний календарный год, который она отработала. В количество отработанных дней согласно законодательству не входит:
- Платежи по беременности и родам.
- Выплаты по временной нетрудоспособности.
- Командировочные.
- Пособия по уходу за детьми-инвалидами.
Важно! Отпускные после декрета рассчитываются на основании среднедневного заработка.
Чтобы выполнить расчет среднего заработка, используют следующую формулу:
размер заработка за день=(зарплата за период расчета/12)/длительность месяца
Как правило, под понятием «длительность месяца» подразумевается число 29,3.
После завершения расчета средней суммы заработка, бухгалтер начинает расчет суммы отпускных. Для этого применяется формула:
размер отпускных = размер среднего заработка за день х число дней отпуска
Внимание! В случае когда молодая мама принимает решение воспользоваться своим правом на отпуск после декрета, то размер компенсации должен рассчитываться на общих основаниях.
Пример расчета
Сотрудница И. П. Титова вышла из декрета 08.08.2016 года. В первый же рабочий день она написала заявление на ежегодный отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Работница отработала весь предыдущий расчетный период. За этот период она заработала 480 000 руб. Используя эту сумму, подсчитаем размер среднего заработка:
(480 000/12)/29,3=1365,19
А теперь проведем расчет суммы компенсации:
1 365,19 руб./день х 28 дней = 38 225,32 руб.
Именно эту сумму получит сотрудница И.П. Титова в случае очередного отпуска после декрета.
Важно! Работодатель обязан провести перерасчет компенсационных выплат в случае, если женщина предъявила справки относительно зарплаты после того, как бухгалтер подсчитал сумму выплаты. Недостающую сумму необходимо выплатить сотруднице.
После расчета суммы выплат работодатель подписывает приказ о предоставлении очередного отпуска. Дальше на протяжении 3-х дней сотрудница получит полуженную сумму выплат.
Что входит и не входит в расчет отпускных
Расчет выплат после декрета осуществляется на основании:
- зарплат и премий;
- надбавок и доплат;
- индексации, а также районных коэффициентов;
- вознаграждений;
- выплаты за периоды, в течение которых за женщиной сохранялся средний размер заработка.
В расчет отпускных не входят:
- разовые выплаты и премии (например, выплата за выполнение дополнительной работы);
- различные компенсации (например, за неиспользованный отпуск);
- вознаграждения за призовые места в соревнованиях и конкурсах;
- гонорар по авторскому договору;
- премии для изобретателей и сотрудников, которые внесли рационализаторское предложение;
- выплаты по случаю различных праздников;
- проценты и дивиденды по вкладам и акциям;
- социальная помощь;
- пособия во время периодов нетрудоспособности;
- дотационные выплаты на еду, проживание или проезд работника.
Во время расчета игнорируется также каждое пособие наличными, которое не облагалась взносами и налогами.
Оформление заявления на отпуск
Заявление на очередной отпуск необходимо оформлять на имя работодателя. В нем следует указать:
- Должность, на которой трудится сотрудница.
- Ф.И.О.
- Количество дней.
- Число, когда должен начаться отпуск.
Работница не должна указывать последний день своего заслуженного отдыха. Дату выхода на работу рассчитывает отдел кадров. Потом эту дату указывают в приказе, который обязательно подписывается руководителем компании.
Когда отпуск не положен
Бывает, что молодая мама успевает использовать свое право на ежегодный отпуск до ухода в декрет. В таком случае после его завершения она не может претендовать на очередной оплачиваемый отпуск.
Сотрудница должна проработать полный расчетный год, чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый период отдыха.
Варианты возмещения отпуска
Законодательством предусмотрено два варианта возмещения ежегодного отпуска после декрета:
- Днями отдыха.
- Деньгами.
В первом случае молодая мама использует все положенные отпускные дни для отдыха от трудовых будней. Если работница выбирает денежное возмещение, то ей будет выплачена отдельная компенсация за все неиспользованные отпускные дни.
Как оплачивается больничный после декрета
В период декрета женщина может болеть. В этом случае врачом будет выписан больничный лист. Однако рассчитывать молодой маме на оплату больничного не стоит. Работница и так находится в статусе временной нетрудоспособности.
А теперь представьте, что декретный отпуск закончился 01.08.2016 года, а больничный лист выписан до 08.08.2016 года. В таком случае женщина получит компенсацию за период с 01. 08.2016 по 08.08.2016. Оплата больничного будет осуществляться на основании страхового стажа и средней суммы заработка.
Декрет для большинства мам - прекрасное время. Можно видеть, как растет ребенок, быть с ним. У многих женщин в этот период появляются новые хобби, на которые в рабочие будни не хватало времени. Мамы ухаживают за малышом, успевают готовить и содержать дом в чистоте. Наслаждаясь такой жизнью, задумываются, а возможно ли взять отпуск после декрета? Ведь рано или поздно приходит момент, когда нужно возвращаться к должностным обязанностям.
Хорошо проводить время дома, когда оно хоть как-то оплачивается. А вот сидеть без денег совсем не хочется. В такие моменты появляется много задач: пристроить малыша в садик, к бабушке или к няне, подготовиться к выходу «в свет», вспомнить свои профессиональные навыки и придумать, как все успевать. А может быть каким-то образом продлить свое пребывание дома с ребенком?
Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?
На последних неделях срока женщина имеет право отдыхать от профессиональной деятельности. Когда малыш родится, ей нужно предъявить на предприятие свидетельство о его рождении и свое заявление. В компании издадут приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.
Продолжительность отдыха по БиР при одном ребенке - 140 дней (поровну дней до и после родов). При многоплодной беременности предоставляется 84 дня до родов и 110 после. Примерно за 10 недель до отправления в роддом будущая мама может в спокойных условиях готовиться к родам, обустраивать детскую и покупать все необходимое. После родов нужно время на восстановление здоровья и самочувствия роженицы.
Со дня рождения малыша можно брать отпуск по уходу за ним. В заявлении указывают, на какой срок берется освобождение от трудовых обязанностей. Можно написать до исполнения малышу 1.5 лет. Именно до этого возраста положено пособие в размере 40 % от зарплаты. А можно сидеть дома максимальный срок - 3 года, получая вторую половину отпуска небольшую компенсацию - 50 рублей в месяц плюс региональный коэффициент. Выйти на работу можно и раньше заявленного срока.
У молодой мамы также есть право продолжить исполнять какие-то свои обязанности дома или на предприятии, но с сокращением рабочих часов. В этом случае сотрудница не перестает получать пособие и компенсацию. На усмотрение мамы, малыша можно оставлять с родными или водить в ДОУ, если есть потребность выхода ее на службу.
Календарный отпуск за декретным
Также женщине может потребоваться очередной отпуск, если она ждет еще одного ребенка. При этом до больничного по БиР остается немного времени и на работу выходить не хочется. Если отпуск до декрета не оформлялся, то можно спокойно взять положенные дни за период работы с момента использования последнего календарного отпуска.
Если же были отгуляны все заслуженные отпускные дни за год, соответствующий выходу в декрет, то у женщины должны остаться дни отпуска, начисленные во время больничного по БиР. В расчет очередного отпуска включаются не только дни, которые были отработаны на предприятии, но также выходные и праздники, больничные. Поэтому, если до не брали авансом, должно быть несколько дней отдыха.
Рассчитать их можно следующим образом. Допустим, больничный по беременности и родам был 140 дней - это почти 5 месяцев. На 12 месяцев приходится 28 дней. Тогда 28 делим на 12 и умножаем на 5 месяцев больничного. В итоге 11,67 дней. Остальные дни, которые еще хочется отдохнуть, можно взять авансом за текущий год. Для оформления очередных «каникул» нужно написать заявление.
У беременных женщин и молодых мам есть законное право на очередной отпуск независимо от стажа работы (несколько дней, недель или месяцев). Ей должны дать отдохнуть перед больничным по БиР или сразу после ухода за ребенком. Если до декрета женщина не успела взять положенные отпускные дни, то можно брать ежегодный отпуск после декретного. Но что будет с этими днями, если принято решение уволиться сразу после декрета?
Тогда в бухгалтерии произведут расчет отпускных и выплатят их. В случае расторжения договора и предшествующего отдыха авансом, при расчете сумму отпускных вычтут из начисленной суммы. В расчет отпускных берется среднедневная заработная плата. Кроме того, стоит знать, что декретные и детские пособия также учитываются при расчете отпускных.
Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
- Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
- Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
- Суммы складываются между собой.
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:
- сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
- премии, надбавки, доплаты.
ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.
Не подлежат учету доходы:
- отпускные;
- премии единоразового характера;
- оплата командировок;
- пособия единовременного характера;
- дотации;
- премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
- премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
- пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.
Формулы для расчета:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах
Расчет отпускных для ежегодного отдыха:
Отпускные = средний заработок Х дни отпуска
Пример
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Нюансы
Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:
- должность сотрудницы;
- фамилия, имя, отчество;
- число отпускных дней;
- число, с которого будут исчисляться отпускные дни.
В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале - по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.
Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.
Длительность отпуска - 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.
ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.
Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.
Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.
Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.
Как рассчитать отпуск после декрета
Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.
После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.
Вот и закончились декрет и отпуск по уходу за ребёнком, пора вновь погрузиться в трудовые будни, оставив малыша с няней или отправив его в ясли. Но что, если молодая мама ещё никак не может «сбежать» на работу по каким-либо причинам? Может ли она взять отпуск сразу же, как только выйдет из декрета? В данной статье постараемся выяснить, возможен ли очередной отпуск после декретного отпуска, и какие нюансы для него характерны.
О календарном оплачиваемом отпуске
Абсолютно каждому работнику любой организации дается право на то, чтобы он ежегодно отдыхал от работы в течение 28 дней. Это и есть календарный оплачиваемый отпуск. О нем можно прочесть в Трудовом кодексе РФ, а именно в главе девятнадцатой. Данный отпуск может длиться и дольше, если сотрудник работает в тяжелых или опасных условиях. Также удлиненный отпуск положен педагогам, но они могут брать его только во время летних каникул.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Сразу определимся, что название «декретный отпуск» – это обиходное, то есть неофициальное название двух видов отпусков, а именно дородового и послеродового. Таким образом, будет ошибкой включать в понятие декретного отпуска время ухода за ребёнком.
В свете рассматриваемой темы сразу отметим, что женщина, уходящая в дородовой отпуск или вышедшая после родового отпуска, обладает правом на получение основного оплачиваемого отпуска как перед первым, так и сразу после окончания второго, независимо от реального количества дней, отработанных ею у работодателя до назначения дородового отпуска.
Что диктуют нам законы Российской Федерации?
Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что беременной работнице полагается отпуск, продолжительность которого 140 дней. Из них 70 дней предоставляются до родов, остальные 70 после них.
Длительность отпуска может быть увеличена:
· на 16 дней в случае родовых и послеродовых осложнений;
· до 84 дней дородовой отпуск при многоплодной беременности;
· до 90 дней дородовой отпуск в случае проживания женщины в зонах радиоактивного заражения;
· до 110 дней послеродовой отпуск при рождении двойни, тройни и так далее.
По окончании послеродового отпуска женщина имеет право оформления отпуска по уходу за ребенком на срок от полутора до 4, 5 лет, при условии, что оплачиваемыми являются только полтора года отпуска.
Как дородовой, так и послеродовой отпуска не являются обязательным условием, то есть женщина может как воспользоваться своим правом на них, так и отказаться, продолжив работу. Выбор женщины будет обязательным для исполнения работодателем.
Любой работодатель может самостоятельно увеличить продолжительность ежегодного отпуска своих подчиненных. Для этого ему необходимо сделать соответствующие пометки в документации организации, где содержится информация об отпуске работников. А вот сократить календарный отпуск руководство любого предприятия права не имеет. Сокращение дней отпуска работника (хотя бы одного дня) является нарушением закона, за что придется понести ответственность работодателю.
Если работник находится в отпуске, работодатель не может отозвать его, не имея на то веского основания. Кроме того, сам сотрудник должен дать свое согласие на то, чтобы выйти из отпуска и отгулять его позже. В том случае, когда работник не хочет выходить на работу, не отдохнув положенных 28 дней, требовать его выхода с отпуска работодатель не имеет права.
Иногда, а в настоящее время достаточно часто, работнику предлагают разделить свой ежегодный отпуск на две части, то есть отгулять сейчас две недели, а оставшиеся 14 дней позже. Кстати говоря, именно так делают многие молодые мамочки. Они берут половину очередного отпуска перед декретом, а оставшуюся половину догуливают сразу после декретного отпуска.
Расчёт отпуска после декретного отпуска
Многих интересует вопрос о том, каким образом производят расчет календарного отпуска, который берётся сразу после декрета. В основном, отпускные, которые должна получить женщина, рассчитывают, исходя из её среднего заработка за время последнего отработанного года с учетом:
· производственных премий, надбавок и доплат;
· районного коэффициента;
· вознаграждений, связанных с выслугой лет или по итогам работы за год;
· пособий за временную нетрудоспособность;
· индексаций.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Напомним, что получение женщиной отпуска после декрета или отпуска по уходу за ребёнком возможно и в случае, если она отработала у работодателя всего один день. Соответственно, о среднем заработке в данном случае говорить невозможно, а значит, расчёт будет производиться исходя из должностного оклада по трудовому договору.
Не учитываются при расчёте отпускных:· разовые выплаты в виде командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, гонораров, дотаций и поощрений к знаменательным дням;
· премии за достижения, не связанные с непосредственными должностными обязанностями;
· проценты и дивиденды по вкладам и акциям.
Алгоритм расчёта отпускных будет выглядеть следующим образом:
- заработок за период делится на 29,3 для установления среднего дневного заработка (СДЗ)
- полученный СДЗ умножается на количество дней предоставляемого отпуска, с исключением выходных и праздничных дней
- рассчитывается НДФЛ по актуальной ставке в 13%.
Берём очередной отпуск после декретного отпуска
Право женщины взять основной ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам регламентировано ст.260 ТК РФ. Право женщины на основной отпуск по окончании срока ухода за ребёнком будет сохранено, но лишь в случае, если отпуск не был использован до выхода в дородовой или по выходу из послеродового отпуска. То есть главное правило назначения основных отпусков неизменно – отпуск может быть предоставлен только за отработанное время.
Если основной отпуск был разбит на несколько частей, и женщина до выхода в дородовой отпуск воспользовалась лишь его частью, то отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребёнком может быть ей предоставлен только на его неиспользованную часть. Приравнивается к стажу, дающему право на основной оплачиваемый отпуск, только время дородового и послеродового отпусков. Расхожее мнение о том, что нахождение в отпуске по уходу за ребёнком будет приравнено к рабочему времени, не имеет под собой никакого основания.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ, время нахождения в декретном отпуске даёт право на получение только основного отпуска, и не может быть основанием для назначения дополнительного.
Отметим, что возможность получить основной отпуск сразу после выхода из декрета или после отпуска по уходу за ребёнком сохранится за женщиной только в случае, если заявление о предоставлении отпуска будет подано в последний день декретного отпуска или срока ухода за ребенком. Выход на работу хотя бы на один день лишает её этого права.
