Форма 1 т проф статистика образец заполнения. Законодательная база российской федерации. Новый статистический отчет для работодателей

В статье расскажем, кем должна представляться форма 1-Т (проф) 2018, как заполнить ее и в какие сроки представить.

Форма 1-Т (проф) 2018: кто должен сдавать

Форма 1-Т (проф) 2018 «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» должна представляться в органы статистики всеми организациями со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек, которые попали в статистическую выборку. Исключение - субъекты малого предпринимательства.

Если у компании есть обособленные подразделения, форма 1-Т (проф) статистика заполняется по каждому из них и сдается в органы Росстата по месту нахождения соответствующего подразделения.

Также сдавать форму 1-Т (проф) должны филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

В 2017 году в статистическую выборку попало около 68 000 организаций. О том, входит ли ваша компания в список респондентов на 2018 год, может узнать с помощью специальной формы запроса на сайте statreg.gsk.ru (письмо Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ).

Где взять бланк формы 1-Т (проф)

Новая форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Скачать бланк формы 1-Т (проф) 2018 вы можете бесплатно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы». Для этого необходимо лишь активировать доступ к материалам журнала.

Форма 1-Т (проф): срок сдачи

Форма 1-Т (проф) 2018 заполняется по состоянию на 31 октября 2018 года. Организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Форма 1-Т (проф): как заполнять

Форма 1-Т(проф) 2018 состоит из титульного листа и одного раздела.

На титульном листе в адресной части вписывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами и в скобках - краткое.

На бланке, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование этого подразделения и компании, к которой оно относится.

В строке «Почтовый адрес» записывается юридический адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Затем на титульном листе проставляется код по ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В разделе 1 графы 4 (фрагмент представлен ниже) указывается списочная численность сотрудников организации, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие собственники организаций, получающие зарплату.

Не включаются в графу 4 следующие работники:

• работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
• выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
• находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

Штрафы за непредставление формы 1-Т (проф)

За непредставление формы 1-Т (проф) ответственность предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.

За повторное нарушение штраф больше. Для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 07-07-2008 156 (ред от 02-08-2010) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 1-Т (проф)

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

2. Организации, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 (например, организации образования, здравоохранения и др.), заполняют данные в форме N 1-Т (проф) по всем организациям, входящим в сводный отчет.

3. Работники списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2008 года распределяются по графе 4 раздела 1 формы на девять укрупненных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

4. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

5. Не включаются в данные раздела 1 следующие работники:

Работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);

Выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

Находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

6. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 г.

В разделе 1 формы в укрупненных группах со 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам (3 знака ОКЗ) и в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам (2 знака ОКЗ).

Для правильного распределения работников организаций по подгруппам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам или группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм на 2008 год/"Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Справочник разработан в программе Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. По каждой группе или подгруппе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

7. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующим:

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб).

По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители.

По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п.

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.

Следует обратить внимание на правильность учета работников с наименованием должности "менеджер". Менеджер относится к категории руководителей (код ОКЗ 122 или 123); уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. Менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к профессиональной группе "Агенты по продажам" (код ОКЗ 3415).

Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации". Большинство занятий (профессий), объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требует уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию, а также более высоких ее уровней, определяющихся дополнительными специальными знаниями и умениями и характеризующихся наличием ученой степени.

Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации". Занятия (профессии) данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального), а в некоторых случаях - высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. "Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий (профессий) этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.

Для большинства занятий (профессий) укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования или среднего профессионального обучения.

Для большей части профессий укрупненной группы 9 "Неквалифицированные рабочие" характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте.

8. В графе 6 указывается потребность организации в работниках для заполнения имеющихся вакантных рабочих мест (при условии обеспечения их полной занятости) по профессиональным группам. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода.

9. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. пп. 6 и 7 Указаний).

10. Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3 - 8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 07, 70, 201 и 234 раздела 1.

При заполнении следует руководствоваться следующим определением нанотехнологий.

Нанотехнологии - группа технологий, связанных с управлением материей и процессами в нанометровом масштабе (как правило, менее 100 нанометров в одном или нескольких измерениях) и обеспечивающих новые свойства вещества в целях создания усовершенствованных материалов, устройств или систем, в которых используются эти новые свойства.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.

Росстат сообщил о новой обязательной форме для компаний - 1-Т (проф). Компании будут сдавать ее в ноябре 2016 года. Она обязательна для всех, но сдавать будут только компании, которые попадут в специальную выборку Росстата.

У бухгалтеров возникло много вопросов: сколько компаний должны будут отчитываться по новой форме? С какого числа можно подавать отчет? Будет ли штраф, если просрочить отчет? Когда на сайте statreg.gks.ru компании смогут узнать, что им нужно сдать форму № 1-Т (проф)? Будут ли органы Росстата оповещать компании письмами о необходимости сдать отчет? Росстат рассказал о новом отчете для компаний в письме от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ.

Форма 1-Т (проф): что это такое

Новая форма 1-Т полностью называется "сведения о численности и потребности в работниках по форме № 1-Т (проф)". Она утверждена приказом Росстата от 05.07.16 № 325. В ведомстве пояснили, что в соответствии с пунктом 1.30.4 Федерального плана статистических работ Росстат проводит выборочное федеральное статистическое наблюдение организаций о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам с периодичностью 1 раз в 2 года по состоянию на 31 октября (по нечетным годам, начиная с 2008 года). Результаты, полученные в рамках данного выборочного обследования, позволяют проводить анализ профессионально - квалификационной структуры численности работников и сложившуюся ситуацию с дефицитом специалистов и рабочих кадров по:

Профессиональным группам в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);

Видам экономической деятельности (кроме финансовой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; социального страхования; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций);

Формам собственности организаций (государственная и муниципальная; негосударственная);

Российской Федерации и субъектам Российской Федерации.

Как заполнить расчет быстрее? Наша редакция выпускает большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока

Новая форма состоит из титульного листа и одного раздела. Бланк мы привели в конце статьи.

Как узнать, нужно ли сдавать отчет

Росстат пообещал бесплатно сообщить всем респондентам, попавшим в выборку о том, что им нужно сдать отчет. Оповещать будут по почте, по факсимильной или электронной связи. Учитывая сжатые сроки проведения указанного статистического наблюдения, в случае неполучения информации от территориального органа государственной статистики организации необходимо проверить информацию на сайте statreg.gks.ru.

Подробная инструкция по заполеннию с примером есть в отдельной статье

Кто сдает новую форму 1-Т (проф)

В 2016 году обследованию будут подлежать порядка 68 тыс. организаций. Выборочному обследованию по форме № 1-Т (проф) подлежат организации (кроме субъектов малого предпринимательства) и их обособленные подразделения всех форм собственности со среднесписочной численностью работников 5 человек и выше, а также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

С 25 октября в на сайте statreg.gks.ru будет размещен перечень респондентов (организаций), в отношении которых в отчетном году проводится вышеуказанное выборочное обследование. В случае возникновения вопросов, организация может обратиться в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления своей деятельности.

В какой срок сдать форму 1-Т и какой будет штраф, если его нарушить

Данные по форме заполняются по состоянию на 31 октября 2016 года, организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.

В случае непредоставления формы в установленный срок органами государственной статистики могут быть применены штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ за несвоевременное предоставление первичных статистических данных.

Бланк отчета по форме №1-Т проф.

Около 68 тысяч средних и крупных организаций — столько попало под выборочное наблюдение Росстата — должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам по (действующая форма утв. приказом Росстата от 05.07.16 № 325). Когда предприятия смогут узнать о том, попали ли в данную статистическую выборку? С какого числа можно будет подавать отчет? Грозит ли штраф за просрочку отчетности? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Росстата от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ .

Кто попадет в выборку

Согласно порядку представления формы статотчетности, форму 1-Т (проф) сдают только средние и крупные организации. Причем не все, а лишь те, кто попали в выборку Росстата (п. 1 Указаний по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 23.07.14 № 486). Как уже было сказано выше, всего в 2016 году проверят около 68 тысяч организаций.

Подразделения Росстата должны будут сообщить организациям о том, что они оказались в выборке. Такая информация может быть направлена по почте, по факсу или в электронном виде. Вместе с тем, специалисты Росстата опасаются, что из-за сжатых сроков проведения статистического наблюдения они просто не успеют оповестить всех респондентов о необходимости представить отчетность. Поэтому для надежности чиновники советуют проверить соответствующие сведения на сайте statreg.gks.ru . Перечень организаций, в отношении которых проводится выборочное исследование, сообщают специалисты Росстат, будет опубликован после 25 октября.

Когда сдавать отчет

Авторы комментируемого письма напоминают, что форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Соответственно, организация может представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Также чиновники предупредили, что за представление отчетности с опозданием (в том числе формы № 1-Т (проф) нарушителю грозит административный штраф, предусмотренный статьей 13.19 КоАП РФ. Такой штраф составит:

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
• для должностных лиц организаций — от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что согласно статье 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).

Форма 1-Т введена Федеральной службой государственной статистики как инструмент статистического наблюдения на федеральном уровне за составом, численностью и потребностью в персонале. Ответ на вопрос о том, кто сдает форму 1-Т (численность и потребность в работниках), содержится в Приложении 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ. Согласно ему, отчетность собирается с юридических лиц и обособленных подразделений, среднесписочная численность работников которых превышает 5 человек. Однако не все предприятия из этой категории подают данные в Росстат. Перечень организаций, на которые возлагается данная обязанность, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (п. 1 Указаний по заполнению формы). Проверить, попала ли организация в выборку, можно на сайте statreg.gsk.ru, введя один из следующих реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН.

Форма бланка 1-Т (проф)

Отчет по форме 1-Т (численность и потребность в работниках) сдается организациями с 2008 года согласно соответствующему приказу Росстата от 07.07.2008 № 156. В настоящее время этот нормативный акт утратил силу, как и прилагающийся к нему бланк отчета. В случае попадания организации в статистическую выборку заполняется новый бланк1-Т (численность и потребность в работниках), утвержденная Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325. Обновленная форма 1-Т (численность и потребность в работниках), инструкция по заполнению которой приведена далее, по-прежнему имеет название № 1-Т (проф). Формы 1-ГС и 1-МС, информация о которых содержится в приказе, относятся к государственным и муниципальным учреждениям соответственно.

Форма 1-Т (проф), правила заполнения для юридических лиц

Отчет 1-Т (проф) нельзя назвать сложным. Помимо титульного листа, он включает в себя один раздел, представленный таблицей с группами профессий и их наименованиями. Таким образом, в документе необходимо указать:

• полное наименование организации;
• почтовый адрес компании;
• код по ОКПО, присвоенный Росстатом;
• среднесписочную численность работников по должностям и профессиям;
• количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест.

Подсчет суммарных значений ведется в соответствии с указаниями номеров строк, данными в самой таблице. Также следует помнить, что в среднесписочную численность не попадают лица, работающие по договору гражданско-правового характера, внешние совместители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком женщины, а также призванные для прохождения военной службы сотрудники.

Образец заполнения формы 1-Т (численность и потребность в работниках)

Куда сдавать

Заполненный и подписанный ответственным лицом статистический отчет сдается в территориальное отделение федеральной службы госстатистики. Для подачи документа можно выбрать один из следующих способов:

• лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

В настоящее время третий способ является наиболее быстрым, удобным и востребованным. Для его реализации можно воспользоваться одним из платных интернет-сервисов, специальными шаблонами, загруженными в используемую предприятием программу учета, или программным обеспечением, предложенным для скачивания на сайте Росстата.

Штрафы за непредоставление

При подаче статистической отчетности крайне важно соблюдение установленных сроков. Форма 1-Т (численность и потребность в работниках) 2019 сдается в соответствии с данными на 31 октября в период с 1 по 28 ноября. Установленная законодательством периодичность предоставления сведений — 1 раз в 2 года. В случае задержки подачи документа в Росстат в отношении предприятия-респондента действует система взысканий, предусмотренных ч. 1 ст. 13.19 КоАПРФ, а именно штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб. — для организации и штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц. Повторное нарушение, согласно данной статье, влечет за собой штрафы для юридических и должностных лиц в размере от 100 000 до 150 000 и от 30 000 до 50 000 руб. соответственно.