Форма отпуск за свой счет. Как правильно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

О том, как писать просьбы начальнику, мы начинаем задумываться только взяв в руки ручку и лист бумаги. И это приводит к проблемам. Хорошо, когда кадровик даст без содержания, понятно будет что писать. А так, многие даже «шапку» не могут самостоятельно составить. Но знаете, со временем придет опыт, а также навыки, будет проще. А пока давайте рассмотрим, как трактует отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ, что из текста документа пригодится для нашей бумаги.

Изучаем законодательство

Вы удивитесь, но нормативно-правовая база довольно слабо ограничивает труженика и работодателя по форме. То есть, как бы ни написали заявление, по идее, все равно получите ТК РФ (ст. 128), однако, содержит жесткое правило, касающееся категорий граждан, которым отказать нельзя. К ним относятся:

• ветераны ВОВ;
• инвалиды и пенсионеры;
• супруги военнослужащих.

Для каждой категории предусмотрен свой период неоплачиваемого отдыха. Максимальный срок может получить инвалид. Эта категория тружеников, согласно ТК, отдыхает до шестидесяти дней. Что же касается обычных людей, то их максимальный срок отпуска без оплаты определяется на договорной основе, чем иной раз пользуются недобросовестные работодатели. Они заставляют писать соответствующее заявление людей, чтобы сэкономить средства. Учтите, таковое событие незаконно.

Как не льготнику получить отпуск?

В статье 128 указывается причина, на которую необходимо ссылаться в письменном обращении к руководству. Как правило, образец заявления без содержания ее уже содержит в своем тексте. Там указано: . К таковым относятся: рождение у супруги ребенка, свадьба или смерть родственника, Максимальное количество дней, которые вам обязано предоставить руководство - пять. Кстати, каждое из перечисленных обстоятельств желательно подтвердить справкой, тогда точно проблем не будет. Учащиеся тоже могут рассчитывать на отпуск. Согласно законодательству, этих людей обязаны отпустить на сессию, если оплачиваемое время не предусмотрено нормативно-правовыми документами. К заявлению в этом случае необходимо приложить вызов в учебное заведение.

Форма без содержания

Давайте перейдем ближе к нашей теме. К сожалению, не на всех предприятиях есть грамотные сотрудники кадровых служб. Потому люди ищут в сети образец заявления без содержания. Вероятно, так проще составить документ. Хотя надо бы грамотному работнику на основании закона уметь писать заявление. Сами прочтите статью 128. Она начинается с того, что труженик может, а администрация обязана. И формулировку содержит, мы ее уже указывали: «по семейным обстоятельствам» .

Кстати, вышеперечисленными поводами для дополнительного отдыха законодатель участников трудовых отношений не ограничил. Он указал: «… и другим уважительным причинам» . Следовательно, можно сослаться и на иные обстоятельства. Труженику нужно учитывать, что заявление - это официальный документ. Его надлежит писать на чистом листе бумаги, без помарок и ошибок.

Образец заявления без содержания

Приведем конкретную форму, на которую обязан отреагировать любой руководитель. Пишите следующим образом:

1. Вверху с правой стороны фразу: «Начальнику (назвать должность, через запятую ФИО)» .
2. Чуть ниже, тоже в углу, следует указать свои данные, вместе с занимаемым местом.
3. Посередине листа с новой строки: «Заявление» .
4. С красной строки: «на основании ст. 128 ТК прошу предоставить отпуск без содержания на (указать) дней, с (дата начала) для участия в свадьбе брата» . Если есть льготная категория, то добавьте ее название.
5. Слева дата, справа подпись.

Рекомендуется оставлять поля до трех сантиметров, то есть, отступать от края листа. Это делается для того, чтобы было удобно подшивать документы. Приказы по отпускам хранятся, согласно номенклатуре дел, до трех лет. Обычно к ним подшивают и заявления. Они могут потребоваться, если работник будет недоволен сниженной заработной платой. Учтите, что начислений за время отпуска не будет.

Как доказать право на отпуск?

Довольно часто люди договариваются с начальством. Драконы бывают только в сказках, на производстве склонны ценить тружеников и мириться с их жизненными ситуациями. Но если отношения не налажены, то добавьте к заявлению справку из ЗАГСа, приглашение покажите, сходив на личный прием к руководителю. Необходимо дождаться, когда ваша бумага вернется от начальства. Гляньте на резолюцию. Руководитель обязан выразить свое отношение к заявлению. Он пишет так: «Кадровой службе: подготовить проект приказа» . Это означает согласие. Если увидите в тексте: «Отказать» , то не повезло на этот раз. Начальство вправе не отпустить человека, который не относится к льготникам. Так бывает, когда специалиста некем заменить.

Отличается ли заявление на один день от других?

И в заключение давайте обсудим еще одну тонкость. Когда необходимо написать заявление на 1 день без содержания, образец можно брать тот же, что приведен выше. Но обратите внимание на дату начала отдыха. В этом случае она означает именно тот день, когда вас не будет на производстве. То есть следует написать так: «…предоставить отпуск без содержания (такого-то числа)…» . Не нужно указывать количество дней и так далее. Просто пишите дату, когда планируете отсутствовать. А еще лучше взять оплачиваемый отпуск на этот день. Но это уже другая история со своими нюансами.

Если работник хочет пойти в отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то ему нужно написать заявление об этом. Расскажем об особенностях написания такого заявления и приведем актуальные бланки и образец, который составлен на конкретном примере 2018 года.

Отпустят ли в отпуск

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Без заявления не обойтись

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Единой формы такого заявления нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Вы можете образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты 2018 года в формате.doc.

Действия работодателя

На основании заявления работодателю требуется оформить приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, а сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Также сведения о предоставляемых отпусках за свой счет работодателю следует внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 или карточки, которая ведется по самостоятельно разработанной форме. Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать заявления на отпуск за свой счет

Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

Несколько советов, как лучше оформить заявление:

• Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
• Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.

Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

Заявление включает в себя:

1. В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
2. В центре пишется слово «Заявление».
3. Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
4. Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.

Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

Пример заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Строй Комплект»

Иванову Илье Александровичу

от менеджера по продажам

Ивлева Сергея Викторовича

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• проводы на военную службу;
• подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
• юбилей и пр.;

Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близкого человека;

Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

• до двух недель – работающие пенсионеры;
• участникам ВОВ – 35 дней;
• члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей – до 2 недель;
• инвалидам – до 60 дней;
• студентам во время сдачи экзаменов;
• иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

Приказ, личная карточка и табель

Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

• «ДО» («16») – по разрешению работодателя;
• «ОЗ» («17») – в соответствии с нормами действующего законодательства;
• «ДБ» («18») – ежегодный ;
• «УД» («13») – дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел , после окончания отпуска.

Работнику необходимо учесть, что такой вид отпуска, если он превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го числа не будут включаться в стаж работы.

Отгул в счет отпуска

Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

Само понятие «отгул» не находит свое отражение в трудовом законодательстве. Законом закреплено понятие «дополнительное время отдыха», которое предоставляется как компенсация времени, отработанного сверхурочно.

Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

Подведем небольшой итог:

1. Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
2. Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
3. В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
4. Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
5. Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.

В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

– это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

• Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
• Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
• Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
• Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
• Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
• Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
• Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

• Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
• Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
• при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
• Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
• Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.