Где хранить уведомления о начале отпуска. Уведомление об отпуске. Нужно ли уведомление о начале отпуска

Важно! Получив трудовую книжку следует проверить правильность записи об увольнении: «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ» с указанием инициатора прекращения договора и причин, если таковые имеются. Форма написания заявления на увольнение Пример документа. Как правило, в каждой организации есть своя общепринятая форма написания всевозможных заявлений. Но законодательно заявление на увольнение не имеет обязательной формы, и никто не имеет права при увольнении по собственной инициативе (согласно первой части 77 статьи пункту 3 ТК) сказать сотруднику – пиши так или документ не будет принят.

Статья 77 пункт 3 трудового кодекса рф

Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Этот раздел есть в каждом правильно составленным трудовом договоре Правомерно.


Главное, чтобы условия трудового договора об ответственности работника не противоречили Трудовому кодексу. Ответственность работодателя предусмотрена Трудовым кодексом.


прекращение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора (п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ) Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового договора являются: …. 2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; Статья 77.

Статья 77 тк рф — основания прекращения трудового договора

На самом деле существуют официальные причины уйти, не отрабатывая (статья 80 часть 3 ТК):

  1. Невозможность продолжать работать из-за наступления пенсионного возраста, поступления в учебное учреждение или необходимости длительного лечения.
  2. Права сотрудника нарушены и это зафиксировано судом либо инспекцией по труду.
  3. Близкие родственники или сам сотрудник вынужден сменить место жительства.
  4. Работник вынужден ухаживать за ребенком, или недееспособным членом семьи.
  5. Сотрудника призывают в армию на прохождение срочной службы.

В таких случаях работодатель обязан выполнить расчет в сроки, указанные сотрудником в заявлении. Некоторые категории работников, изначально предусматривают иные сроки отработки.

Что означает пункт 3 часть первая статья 77 трудовой кодекс?

Если с почти бывшим работодателем хорошие взаимоотношения и уход сотрудника не вызовет остановок в работе, то можно составить дополнительное соглашение, по статье 80 ч.2 ТК с указанием объективных причин уволиться раньше положенного срока. Зачастую администрация не идет навстречу сотруднику.
Поэтому работники, не желающие продолжать выполнять свои обязанности еще две недели, приурочивают свой уход к очередному отпуску. Или открывают больничный на время отработки.

Статья трудового кодекса рф 77: прекращение трудового договора. комментарии

  • Неудовлетворительный результат испытательного срока. При этом необходимо письменно известить гражданина за 3 дня.
    То же самое должен сделать и соискатель.
  • Закрытием организации, смена собственника, сокращением сотрудников.
  • Постоянные нарушения со стороны гражданина.
  • Однократное грубое нарушение: прогул, хищение чужого имущества, приход на работу в состоянии опьянения и т.д.
  • Потеря доверия начальника к сотруднику из-за определенных нарушений.
  • Предоставление фальшивых документов, несоответствие знаний и навыков гражданина его должности.
  • Совершение аморального поступка – особенно относится к воспитателям и учителям.
  • Принятие необоснованного решения, выразившегося в серьезных потерях организации – относится к руководящим должностям.
  • Примите к сведению: все эти причины указаны в статьях №71 и №81. П. 5 ст.

Увольнение по собственному желанию статья 77 п 3 часть 1

В момент оформления увольнения работник должен получить все причитающиеся ему деньги за выполненную работу. Статья 77 пункт 3 Трудового кодекса РФ и статья 80 Трудового кодекса РФ устанавливают, что до наступления последнего дня отработки работника, он вправе передумать увольняться и свое ранее поданное заявление отозвать.

Внимание

Тогда работодатель продолжит отношения с работником и трудовой договор не будет расторгнут. Согласно статье 77 пункту 3 Трудового кодекса РФ и статье 80 Трудового кодекса РФ, работник может уволиться и без предоставления ему срока на отработку.


Это производится по усмотрению руководителя работодателя и не носит обязательного характера. Как следует из статьи 77 пункта 3 Трудового кодекса РФ и статьи 80 Трудового кодекса РФ, если после окончания срока отработки стороны не настаивают на оформлении увольнения с места работы, то действия трудового договора будет продолжено.

Статья 77. общие основания прекращения трудового договора

Записи в трудовой книжке могут быть такими: - «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; - «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». ч.3 ст.77 ТК РФ уволнение по собственному желанию. Увольняют по собственному желанию по ст.77 п.3 ТК РФ Статья 77 ТК РФ.

Важно

Общие основания прекращения трудового договора Основаниями прекращения трудового договора являются: 3) расторжение трудового договора по инициативе работника… Уже давно нет разногласий, какую статью указывать в трудовой книжке.

Кодексу. Согласно пункта 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации по 77 УвольнЯют по собственному желанию по ст.80 ТК РФ Статья 77 п.3 в трудовой книжке записывается п.3 ст.77 ТК РФ. по статье 77 пункт3 по ст.80 ТК РФ. По п.3 ст 77 ТК РФ (См. Постановление Правительства РФ о правилах ведеения (или заполнения) трудовых книжек) пункт 3 ЧАСТИ ПЕРВОЙ сатьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по собственному желанию происходит по статье 77 пункт 3 Трудового Кодекса Российской Федерации В соответствии с пунктом 5.6 инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Пункт 3 часть 1 статья 77 что такое

Статья 77 пункт 3 Трудового кодекса РФ, устанавливая возможность увольнения по инициативе рабочего, дает ссылку на статью 80 Трудового кодекса РФ. Эта статья наиболее подробно излагает условия увольнения работника по этому основанию (по желанию самого работника).

Согласно статье 77 пункту 3 Трудового кодекса РФ и статье 80 Трудового кодекса РФ, работнику может быть дан срок в две недели для отработки. Предполагается, что в это время работник должен закончить ранее начатую им работу, не оставив после своего увольнения никаких хвостов.

После окончания этого срока работник прекращает свою работу и увольняется. Ему должны вручить трудовую книгу с записями о трудоустройстве в эту организацию и увольнении с рабочего места. В трудовой книге указывается причина увольнения (по желанию работника), ставится подпись руководителя или его представителя, а также печать организации.

Когда человек поступает на работу, предполагается, что рано или поздно он уволится. Хотя бывают исключения, когда сотрудник с самого первого дня и до ухода на пенсию работает на одном предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чаще же всего происходит переход с одного места на другое, что сопровождается выражением желания человека прекратить деятельность в данной фирме. Это нужно сделать правильно, то есть по закону.

Что значит

В трудовом законодательстве России прописаны все моменты, связанные с увольнением человека по собственному желанию. Если их не знать, можно попасть в ситуацию, когда уйти с работы в желаемый срок не получится. Но главное, что в законе закреплено право каждого гражданина уволиться в любой момент.

Это может произойти по разным причинам:

  • семейные обстоятельства;
  • переезд на другое место жительства;
  • переход на другое предприятие;
  • по состоянию здоровья;
  • любые другие.

Для того чтобы увольнение осуществилось, необходимо поставить в известность руководителя фирмы – написать на его имя заявление. Однако нужно знать, что это не произойдет в день подачи документа.

По закону, с момента написания заявления, отсчитывается 14 дней, которые необходимо отработать. Это нужно учитывать, если дата увольнения имеет большое значение, и подавать заявление заблаговременно.

Как написать заявление и его образец

Точно установленной формы документа, который подается при увольнении, не существует.

Он может быть написан от руки или составляться в печатном виде. Хотя второй вариант обязательно должен содержать настоящую подпись работника.

В обеих версиях должны быть следующие моменты:

  • кому подается (должность и ФИО руководителя);
  • от кого подается (должность и ФИО сотрудника);
  • с какого числа необходимо уволить;
  • дата написания;
  • личная подпись.

На каждом предприятии могут быть выработаны собственные образцы. Это нужно узнавать в отделе кадров. Заявление отдается непосредственно руководителю или его секретарю. Если есть сомнения в том, что оно будет одобрено, нужно, чтобы секретарь зарегистрировал документ и сказал, под каким номером он значится.

Еще один вариант подачи заявления в этом случае – отправка по почте заказным письмом с уведомлением. Однако нужно учитывать, что датой заявления здесь будет число, когда письмо получено на предприятии. Именно от него нужно отсчитывать 14 дней отработки.

Порядок увольнения по инициативе работника

Увольнение по собственному желанию предусмотрено пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Но сам порядок этой процедуры подробно изложен в 80-й статье данного Кодекса.

Он состоит в следующем:

  • за 14 дней до того, как человек решил уволиться, пишется соответствующее заявление;
  • оно подается руководителю предприятия, который ставит на нём свою отметку о согласии. Также заявление может отдаваться секретарю и регистрируется как входящая корреспонденция;
  • со дня, следующего за подачей заявления, начинается отсчет 14 дней для отработки. В этот период сотрудник, который пожелал уволиться, должен полностью выполнять свои обязанности. Однако, если он неожиданно заболел, может уйти на больничный. Это не повлияет на дату увольнения;
  • должно произойти ознакомление работника под роспись с ;

  • в последний рабочий день на предприятии увольняющемуся работнику должны выдать трудовую книжку с соответствующей записью и расчетные средства (заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск).

Иногда бывают случаи, когда трудовой договор с работником прекращается сразу, то есть отработка двух недель не осуществляется. Это может произойти с согласия работодателя или по уважительным причинам, указанным в законе.

Причиной может быть, например, выход на пенсию или зачисление в учебное заведение. Если же законных оснований не отрабатывать две недели нет, можно просто объяснить руководителю ситуацию и попросить о немедленном увольнении. Закон это позволяет.

Однако возможно, что возникнут причины, по которым во время срока отработки человек передумает увольняться. Например, могут измениться семейные обстоятельства или откажут в приеме на другой фирме, куда человек собирался переходить.

В этом случае закон предусматривает возможность отзыва заявления на увольнение. Для этого пишется новый документ примерно такого содержания.

Если такое заявление поступает руководителю, увольнение аннулируется, и человек продолжает работать дальше. Но бывает исключение, если работодатель уже пригласил на должность нового работника.

Такое приглашение должно подтверждаться документально, а не быть на словах. При этом увольнение остается в силе.

Нюансы

Если между сотрудником, который желает уволиться, и руководителем существуют разногласия, это может привести к разным непредвиденным ситуациям. Бывает, что профессионализм работника настолько высокий, что работодатель не хочет его отпускать, понимая, что сложно будет найти равноценную замену. Но он понимает, что человек не уходит просто так – на это есть причины.

Если эти причины связаны с неудовлетворительной заработной платой или другими производственными моментами, за время отработки их можно устранить. В случае, если работник согласится с новыми условиями, его заявление об увольнении аннулируется без всяких дополнительных документов.

Когда причины увольнения не связаны с производством, руководитель может игнорировать заявление, не подписывать его, не давать ему ход.

Чтобы этого не происходило, заявление подаётся официальным способом – через секретаря или почту. Если и после этого не будут соблюдены все моменты, связанные с увольнением, работник может обращаться в суд. Закон на его стороне.

Бывают случаи, когда человек по истечении 14 дней отработки опять выходит на работу. Возможно, идет неправильный подсчет дней, хотя могут быть и другие причины.

Если руководитель не хочет отпускать его с производства, он имеет право аннулировать заявление на увольнение. В этом случае работнику придется писать новое и опять отрабатывать две недели.

Еще один нюанс, который может возникнуть, связан с ситуацией, когда человек находится в отпуске и не на территории города, в котором расположена фирма, где он работает. Если понадобилось срочное увольнение, не нужно высылать телеграмму. Она не является официальным документом. Необходимо написать заявление и выслать его по почте.

С момента получения предприятием начинается отсчет 14 дней, которые можно не отрабатывать, если отпуск продолжается. Если же первоначально была послана только телеграмма, нужно лично связаться с отделом кадров и попросить о том, чтобы её зафиксировали как заявление.

Но в ближайшее время необходимо приехать и обязательно заменить телеграмму на официальный документ.

Трудовой Кодекс России учитывает много нюансов, связанных с увольнением работников по собственному желанию. Главное – знать все необходимые моменты, которых не так уж много, и соблюсти их при необходимости увольнения.

Также нужно иметь хорошие взаимоотношения в коллективе. Тогда не возникнет ситуации, из-за которой потом пришлось бы обращаться в суд.

Именно увольнение по собственному желанию (по ТК РФ — статья 77 п. 3 часть 1) является наиболее часто встречающейся причиной, указываемой в трудовых книжках. Какими правами и обязанностями обладает человек, решивший уволиться именно по статье 77?

Пошаговая инструкция по действиям при увольнении

Статья 77 ТК РФ.

Причины, по которым человек решает уйти с работы, могут быть совершенно разными. Но если это не нарушение трудовой дисциплины или другие нарушения, из-за которых работники могут быть уволены без их согласия, то происходит увольнение по следующей схеме:

  1. Писать заявление об уходе работник должен за 2 недели до предполагаемого прекращения трудовой деятельности (если нет объективных причин, регламентированных Трудовым Кодексом Российской Федерации, которые позволят прекратить работать раньше).
  2. Заявление следует завизировать у руководства или зарегистрировать как входящую корреспонденцию у секретаря.
  3. Время отработки перед уходом начинает считаться с даты, следующей за датой подачи заявления, и если у работника нет оснований для ухода без отработки, то он должен соблюдать все инструкции и выполнять трудовые обязанности в полном объеме.
  4. Независимо от причины увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении и подписать его.
  5. В день увольнения организация должна вернуть сотруднику трудовую книжку с отметкой об увольнении и выдать расчет.

На самом деле существуют официальные причины уйти, не отрабатывая (статья 80 часть 3 ТК):

  1. Невозможность продолжать работать из-за наступления пенсионного возраста , поступления в учебное учреждение или необходимости длительного лечения.
  2. Права сотрудника нарушены и это зафиксировано судом либо инспекцией по труду.
  3. Близкие родственники или сам сотрудник вынужден сменить место жительства.
  4. Работник вынужден ухаживать за ребенком, или недееспособным членом семьи.
  5. Сотрудника призывают в армию на прохождение срочной службы.

В таких случаях работодатель обязан выполнить расчет в сроки, указанные сотрудником в заявлении. Некоторые категории работников, изначально предусматривают иные сроки отработки. За три дня должны уволить сотрудника в случае:

  1. Если он попадает под сокращение штатов.
  2. При ликвидации предприятия.
  3. Если не закончился испытательный срок.
  4. Если он занят на сезонных работах.
  5. При трудовом соглашении, заключенном менее чем на 2 месяца.

Но есть категории сотрудников, которые должны, наоборот, отработать месяц перед увольнением. Это руководители и спортсмены (если с ними не заключалось трудового соглашения на срок менее 4-х месяцев).

Порядок расчета при увольнении

Пример записи в трудовой книжке.

Документы и все расчетные выплаты, организация обязана выдать уволившемуся в последний день на службе. Несоблюдение сроков расчета сотрудников является нарушением законодательства, и сотрудник вправе требовать материальной и моральной компенсации за каждый просроченный день, а предприятие и сотрудник ответственный за задержку могут быть оштрафованы.

Что входит в расчет работника:

  1. Заработная плата за каждый день, отработанный сотрудником по факту.
  2. Компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
  3. Оплата больничных листов (при наличии).
  4. Иные виды выходных пособий и компенсаций, предусматриваемые родом деятельности и профессией рассчитываемого.

Оплата больничного листа может быть выполнена позже дня расчета, но не позднее ближайшего дня выплаты сотрудникам предприятия заработной платы, если с момента как сотрудник предоставил больничный лист до дня зарплаты прошло больше 10 дней. Причем предприятие несет ответственность по оплате больничного еще месяц спустя даты увольнения, при условии, что он не начал трудовую деятельность в другом месте.

Если работник не явился за расчетом, то выплаты производятся в течение дня, после его возвращения. Если работник не является за своей трудовой книжкой, то организации, во избежание дальнейших претензий, следует телеграфировать требование забрать документы по адресу его регистрации и сохранить квитанцию.

Проблема

Здравствуйте, я работаю в МБУЗ городской поликлинике. 26 января нам выдали уведомления: "Руководствуясь ст 75 ТК РФ 19.01 принято решение о реорганизации поликлиники путем выделения из ее состава новой поликлиники. В случае вашего отказа от работы на прежнем месте трудовой договор будет прекращен в соответствии с п 6 ст 77." Я работаю по доп. соглашению в обособленном подразделении в той же местности где расположена поликлиника. Мое подразделение будет передано новой поликлинике. Является ли это поводом для увольнения по п 2 ст 81, а не по п 6 ст 77? Имеет ли место сокращение штата? Правомерно требовать выписку из штатного расписания? Или речь идет о правопреемственности новой поликлиники, и мы будем переведены без нашего согласия. Для меня важно увольнение по ст 81 п 2 ТК РФ.

Решение

Здравствуйте!

Если это реорганизация, то основания увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ, нет. Реорганизация не может сказаться на простых работниках.

Хотя, в ст.75 ТК РФ есть пункт:

При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Законом установлено, что после реорганизации у работодателя может происходить процедура сокращения численности или штата.

Только это процедура это инициатива работодателя, работник ее не имеет права навязывать.

Единственное, что если вдруг работодатель будет требовать увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон, это может свидетельствовать о том, что работодатель подменяет процедуры.

Конечно, важно понимать, что в ходе реорганизации произошло у работодателя в ШР. А поэтому, вы можете затребовать выписку из ШР, какое изменение было внесено в ШР в отношении вашей должности.

И если это реорганизация, единственный документ, который обычно оформляется это допсоглашение к ТД, где указано, что произошла реорганизация - смена собственника имущества организации, изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения.

Существенные условия ТД, должность, трудовая функция не может измениться, это уже другие процедуры.

У нас на сайте я предоставляла одной консультируемой вот такое заявление:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.62 прошу предоставить мне справку (выписку) из штатного расписания по моей должности - (укажите эту должность).

Если моя должность сокращена (исключена, упразднена) из штатного расписания, то невыполнении мной норм выработки, неисполнении моих должностных обязанностей по вине работодателя, работодатель обязан оплату труда производить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

И если должность сокращена, то работодатель должен проводить процедуру сокращения численности или штата в соответствии с требованием трудового законодательства: ст. 81, 82, 178, 179, 180, 127, 140, 84.1 ТК РФ, Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и протокола Роструда от 19 июня 2014 г. № 2 .

Напоминаю, что увольнение по инициативе работодателя женщины, у которой ребенок не достиг 3 лет запрещено (ст.261 ТК РФ), исключение составляет п.1, - , или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ.

В случае отказа выдать мне данную справку, я буду обращаться в прокуратуру, ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

В суде я заявлю возмещение мне морального вреда ст.237 ТК РФ и оплаты, указанного периода в соответствии со ст.155 (234) ТК РФ.

Через курьерскую службу;

Но, не стоит пока что-то домысливать, важно, что будет указано в Допсоглашение к ТД по этой реорганизации.

А если допсоглашение не выдают, то требуйте его, т.к. реорганизация должна быть оформлена документально.

В уведомлении было указано, что если я отказываюсь от продолжения работы именно в МБУЗ гп 13, а не в новой гп 8, буду уволена по п 6 ст 77. В уведомлении еще не расписывалась. Мы являемся "врачами- миллионщиками", нас трое. Работникам регистратуры и санитаркам предлагают уволиться по собственному желанию. Нам пока ничего не объясняют. Поэтому паникуем, зная о безграмотности нашего отдела кадров. Если изменения в штатном расписании все же имеют место, когда в выписке это будет отражено? После реорганизации или сейчас ее требовать? Так как сейчас вышла второй врач из декретного отпуска на мой участок, состоящий из двух поселков с маленьким количеством населения. За каждый из поселков мы получили компенсацию.

Если в ШР должности будут сокращены, то нужно затребовать приказ об изменении ШР, т.к. работодатель может внести изменения в ШР и сейчас, либо после процедуры реорганизации, это право работодателя.

Затребуйте, чтобы вас ознакомили не просто с ШР, т.к. в него могут внести изменения после процедуры реорганизации, а с приказом об изменение ШР.

Странное вам выдали уведомление, возможно, это опечатка, т.к. получается, вы остаетесь работать в том же самом МБУЗ.

А вот то, что предлагают кому-то уволиться по собственному желанию, это уже однозначно, подмена процедуры:

Документ: Апелляционное Верховного суда Чувашской Республики от 15.04.2015 по делу N 33-1744/2015

В уведомлении только два пункта. В отделе кадров сказали, что речь идет об увольнении по ст 77 п 6 для тех, кто заведомо не относится к новой поликлинике. А тех, кто работает на территории новой поликлиники, будут увольнять с переводом или только переводить, они будто бы еще сами не знают. Отдел кадров пояснила, идет стадия уведомления. Новое штатное расписание и приказы еще не существуют. При том, что поликлиника откроется 1 апреля (со слов). Хочу уведомление подписать: " п 2 мне неясен".

Слушайте, какую-то глупость вам заявил работодатель. Все дело в том, что это вы должны отказаться от работы у нового собственника, чтобы вас уволить по п.6 ст.77 ТК РФ.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 ТК РФ.

  • Вот в чем вопрос, с которым сталкиваются работники.Подписывать или не подписывать.docx

Вы поймите, что увольнение по п.6 ст.77 К РФ не является инициативой работодателя, т.е. вас уволиться заставить по этому основанию никто не может, вы напишите, что вам все нравится, вас новый собственник устраивает и будете продолжать работать дальше.

Давайте, так никаких допсоглашений вы не подписываете, вы возьмете его для посмотреть и консультации.

"ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.75 ТК РФ смена собственника имущества организации, изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

А поэтому, не даю отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Прошу подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и сделать запись в трудовую книжку о реорганизации."

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

Через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

Заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

Через курьерскую службу;

С почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).