Где в 1с 8.3 форма адв 1. Оформление заявления об обмене страхового свидетельства
При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.
Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.
Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:
- В первый раздел вносятся данные работодателя;
- Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
- Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.
АДВ-6-1 образец заполнения
Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.
- Основные данные:
- Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.
- Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;
- В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
- В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;
- Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;
- Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.
- Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
- Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
- Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;
- Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;
- Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:
«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;
Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.
Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.
- Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.
- Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
- Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.
Форма АДВ-6-1 образец заполнения
После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».
Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.
Возможности программы «1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0» позволяют вести персонифицированный учет данных сотрудников для целей государственного пенсионного страхования.
Анкета застрахованного лица
Если на работу устроился сотрудник, которому еще не выдавалось свидетельство гос. пенсионного страхования и не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), то работодатель обязан на такого сотрудника заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и предоставить ее в орган ПФР. В программе это можно сделать с помощью документа «Анкета застрахованного лица».
Вкладка: Кадры – Анкета застрахованного лица
Также анкету можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через:
В анкету необходимо занести сотрудников, указать их данные. Возможно автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», при этом табличная часть заполняется работниками, у которых нет страховых номеров. Из документа можно распечатать анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.
Этот документ программы предназначен для формирования заявления об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (в случае, если данные сотрудника изменились) или заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 (в случае утраты свидетельства).
Вкладка: Кадры – Заявление об обмене, дубликате страхового св-ва
Также документ можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через:
Меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР
В документе отмечается вид заявления: АДВ-2 или АДВ-3. Список работников необходимо занести вручную на закладке «Работники». По кнопке «Заполнить – заполнить заявления» можно произвести автоматическое заполнение раздела «Данные, указанные в свидетельстве» теми данными сотрудников, которые имеются в программе.
Важно: графа «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если сотрудник получил страховое свидетельство через нашу организацию. В ином случае графа не заполняется.
Раздел «Данные, указанные в свидетельстве» в заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (заполнен автоматически, данные доступны для изменения вручную):
В заявлении об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо заполнить раздел «Изменившиеся данные». При этом указываются только те данные, которые изменились, остальные поля остаются пустыми. Заполненный раздел «Изменившиеся данные» (сотрудница вышла замуж и сменила фамилию):
В заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) на закладке «Работники» необходимо заполнить поле «Отметка о предоставлении сведений». Выбирается одно из значений: «Представлялись» (если наша организация уже предоставляла сведения по этому сотруднику в территориальный орган ПФР) или «Будут представлены» (если сведения еще не предоставлялись):
Для формы АДВ-3 раздел «Данные, указанные в свидетельстве» также заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить» на закладке «Работники») или вручную. Раздел «Изменившиеся данные» для формы АДВ-3 не заполняется.
Из документа можно распечатать заявления АДВ-2 или АДВ-3 (в зависимости от вида) и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.
Индивидуальные сведения о застрахованных лицах
Каждый работодатель обязан ежеквартально в установленной форме предоставлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о каждом сотруднике, застрахованном в системе гос. пенсионного страхования. В эти сведения входят данные о стаже работы, начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность автоматического формирования отчетности по персонифицированному учету. Предварительно должно быть выполнено начисление заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ за соответствующий период. (Подробнее см. наши статьи и ).
Удобнее всего формировать отчетность по персонифицированному учету в специальной форме подготовки данных для ПФР.
Меню: Кадры – Подготовка данных ПФР
Вкладка: Кадры – Подготовка данных ПФР
Здесь необходимо указать организацию, отчетный период, состав форм. Затем по нажатию кнопки «Сформировать сведения» происходит автоматическое заполнение индивидуальных сведений по сотрудникам. Рассмотрим заполнение разделов формы.
В разделе «Комплекты документов (АДВ-6-2)» при автоматическом заполнении создана одна пачка документов с описью АДВ-6-2. При необходимости пачки могут быть добавлены вручную.
В разделе «Состав описи АДВ-6-2» указаны пачки по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, входящие в данную опись. При автоматическом заполнении создаётся СЗВ-6-2. Пачки могут быть добавлены вручную. В этом же разделе указывается категория застрахованных лиц. По умолчанию стоит категория НАЕМ/РАБОТНИК, при необходимости ее можно изменить.
В разделе «Состав пачки СЗВ-6» указаны сотрудники, перечисленные в форме СЗВ-6. При выделении сотрудника справа отображаются данные по нему: страховой номер адрес, начисленные и уплаченные взносы, периоды работы. Раздел заполнен автоматически по данным программы, данные доступны для изменения вручную.
Таким образом, если у работников не было «особых периодов», например больничных, отпусков по уходу за ребенком и т. п., то все сведения, необходимые для предоставления в пенсионный фонд, формируются автоматически.
Если же такие «особые периоды» были, требуется ручная корректировка.
Предположим, что сотрудница Алексина в отчетном периоде была на больничном, ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Значит, индивидуальные сведения должны подаваться по форме СЗВ-6-1.
В этой же форме подготовки сведений для ПФР (закрывать или записывать не нужно) удалим Алексину из списка сотрудников. Затем в разделе «Состав описи АДВ-6-2» добавим еще одну пачку, укажем для нее форму СЗВ-6-1. Теперь в разделе «Состав пачки СЗВ-6» вручную добавим Алексину (при этом в разделе «Состав описи АДВ-6-2» должна быть выделена добавленная пачка СЗВ-6-1). Суммы взносов по сотруднику заполнились автоматически, а периоды работы добавляем и изменяем вручную. Для периода болезни в графе «Исчисление стажа» выбираем значение ВРНЕТРУД:
Аналогичным образом можно корректировать сведения в случае других особых периодов стажа, особых территориальных условий или условий труда.
Печать индивидуальных сведений, описей АДВ-6-3, списка застрахованных лиц доступна по кнопке «Печать», сохранение данных в электронном виде в формате ПФР – по кнопке «Файлы на диск». При этом происходит автоматическая проверка правильности заполнения сведений.
После нажатия «ОК» формируются документы «Опись сведений АДВ-6» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц», которые сохраняются в журнале документов персонифицированного учета:
Меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР
Из этих документов также доступна печать сведений и сохранение в электронном виде.
) для передачи в органы Пенсионного фонда производится в программе с помощью документа "Анкета застрахованного лица (АДВ-1) " (меню Кадры - Персонифицированный учет - Пачка АДВ-1 (анкета застрахованного лица) ).В экранном документе указывается:
- в реквизите Организация - организация (или обособленное подразделение) из справочника Организации, по работникам которой подаются сведения;
- в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу;
- в реквизите Формат файла выбирается формат файла для передачи сведений в пенсионный фонд России в электронном виде;
- в табличной части Работники организации указывается список работников организации, по которым необходимо подать анкетные данные в Пенсионный фонд России
Табличную часть документа можно заполнить автоматически списком работников организации, для которых в справочнике Физические лица не указан Страховой № ПФР . Для этого предназначена кнопка <Заполнить - Работниками без страховых номеров> . С помощью кнопки <Подбор> новые строки в табличную часть можно добавить путем множественного выбора из справочника Сотрудники организации .
При выборе работника реквизиты табличной части заполняются данными из справочника Физические лица : автоматически подставляются фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес по регистрации, адрес фактического проживания, гражданство и телефон физического лица. При формировании печатной формы анкеты и файла для передачи в ПФР в электронном виде используются также сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица. Все эти сведения должны быть предварительно заполнены в справочнике Физические лица .
С помощью кнопки <Записать файл на диск> производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель. Нажав на кнопку <Показать файл> , можно просмотреть содержимое файла-пачки.
Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде производится проверка данных документа на соответствие требованиям Пенсионного Фонда России. При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение. Необходимо исправить ошибку, указанную в сообщении, и повторить выгрузку.
После подготовки документ можно записать в информационную базу (нажав на кнопку <Записать> ), а можно записать и провести (нажав на кнопку <ОК> ).
Проводить документ следует после того, как данные будут приняты территориальным органом Пенсионного Фонда России. При проведении сформированный файл сохраняется в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности , а проведенный документ становится недоступным для редактирования.
Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.
После получения работником страхового свидетельства, его номер следует ввести в программу в справочник Физические лица .
Рассмотрим пример
26.08.2011 г. в организацию "ИНКОМ ПЛЮС" принимается на работу Иванов Иван Иванович, 1991 года рождения, подлежащий обязательному социальному страхованию, но ещё не имеющий страхового свидетельства. Необходимо подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ - 1 для передачи в органы ПФР.
При регистрации приема на работу в программе вводятся персональные данные работника.
Указываются следующие сведения при регистрации нового сотрудника в справочнике "Сотрудники организации"
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения
- место рождения;
- паспортные данные;
- сведения о гражданстве
- контактная информация (адрес по прописке, адрес проживания, телефон)
В экранном документе указывается:
- в реквизите Организация - организация (или обособленное подразделение) из справочника Организации, по работникам которой подаются сведения;
- в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу;
- в реквизите Формат файла выбирается формат файла для передачи сведений в пенсионный фонд России в электронном виде;
- в табличной части Работники организации указывается список работников организации, по которым необходимо подать анкетные данные в Пенсионный фонд России
Табличную часть документа можно заполнить автоматически списком работников организации, для которых в справочнике Физические лица не указан Страховой № ПФР . Для этого предназначена кнопка <Заполнить - Работниками без страховых номеров> . С помощью кнопки <Подбор> новые строки в табличную часть можно добавить путем множественного выбора из справочника Сотрудники организации .
При выборе работника реквизиты табличной части заполняются данными из справочника Физические лица : автоматически подставляются фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес по регистрации, адрес фактического проживания, гражданство и телефон физического лица. При формировании печатной формы анкеты и файла для передачи в ПФР в электронном виде используются также сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица. Все эти сведения должны быть предварительно заполнены в справочнике Физические лица .
С помощью кнопки <Записать файл на диск> производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель. Нажав на кнопку <Показать файл> , можно просмотреть содержимое файла-пачки.
Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде производится проверка данных документа на соответствие требованиям Пенсионного Фонда России. При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение. Необходимо исправить ошибку, указанную в сообщении, и повторить выгрузку.
После подготовки документ можно записать в информационную базу (нажав на кнопку <Записать> ), а можно записать и провести (нажав на кнопку <ОК> ).
Проводить документ следует после того, как данные будут приняты территориальным органом Пенсионного Фонда России. При проведении сформированный файл сохраняется в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности , а проведенный документ становится недоступным для редактирования.
Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.
После получения работником страхового свидетельства, его номер следует ввести в программу в справочник Физические лица .
Рассмотрим пример
26.08.2011 г. в организацию "ИНКОМ ПЛЮС" принимается на работу Иванов Иван Иванович, 1991 года рождения, подлежащий обязательному социальному страхованию, но ещё не имеющий страхового свидетельства. Необходимо подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ - 1 для передачи в органы ПФР.
При регистрации приема на работу в программе вводятся персональные данные работника.
Указываются следующие сведения при регистрации нового сотрудника в справочнике "Сотрудники организации"
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения
- место рождения;
- паспортные данные;
- сведения о гражданстве
- контактная информация (адрес по прописке, адрес проживания, телефон)
Формы АДВ-2 и АДВ-3
Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных сотрудников, например, если сотрудница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.
Форма АДВ-3 передается в ПФР в случае потери сотрудником страхового свидетельства.
Анкетные данные сотрудников, используемые для заполнения форм АДВ-2 или АДВ-3. накапливаются в процессе эксплуатации системы.
Список передаваемых форм АДВ-2 или АДВ-3 формируется в документе Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-2, АДВ-3) (меню Сотрудники › Персонифицированный учет › Пачка АДВ-2, АДВ-3 (обмен страхового свидетельства) интерфейса Кадровый учет организации ).
Документ прикладного решения обеспечивает формирование целой пачки документов по формам АДВ-2 и АДВ-3 в бумажном и электронном виде.
Форма документа заполняется в несколько этапов:
- Выбирается положение переключателя Вид заявлений , соответствующее нужной форме (АДВ-2 или АДВ-3).
- На закладке Сотрудники указывается список сотрудников, по которым передаются формы. В колонке Дата получения свидетельства указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим сотрудником, если это произошло в нашей организации, в противном случае поле остается пустым.
- При помощи команды меню Заполнить › Заполнить заявления автоматически заполняется информация на двух других закладках; при этом данные на закладке Изменившиеся данные вводятся только для тех сотрудников, для которых была указана дата получения свидетельства (если у сотрудницы ранее была другая фамилия, то старая фамилия будет указана на закладке Данные , указанные в свидетельстве, новая фамилия - на закладке Изменившиеся данные ).
- Корректируется автоматически введенная информация на закладках Данные, указанные в свидетельстве и Изменившиеся данные .
Для вывода на принтер форм АДВ-2 или АДВ-3 следует нажать кнопку Печать .
Для получения форм АДВ-2 или АДВ-3 в электронном виде следует нажать кнопку Записать файл на диск . Чтобы просмотреть содержимое файла на экране компьютера, следует нажать кнопку Показать файл .
Перед получением форм в печатном и электронном виде система записывает документ и проверяет его на соответствие требованиям ПФР. При нарушении каких-либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.
Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать ) или записать и провести (кнопка ОК ). Проведение документа означает, что данные переданы в отделение ПФР, сам документ становится недоступным для редактирования.
