Где взять справку о состоянии семьи. Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно
В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.
При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.
С какой целью люди оформляют справку о составе семьи?
Без этого документа человек не может воспользоваться положенными льготами. На основании справки малоимущим гражданам предоставляют субсидии. Семья может претендовать на компенсационные выплаты за ребенка, который ходит в детский сад.
Финансовые учреждения выдают кредиты под залог недвижимости. При этом нужно указывать количество членов семьи, проживающих в квартире. Документ может потребоваться и в случае, если люди решили подать заявку на улучшение жилищных условий. Количество кв. метров на 1 человека должно соответствовать нормативу. Претендентам придется доказать, что они имеют право на субсидии.
Документ используется для того, чтобы провести сделку с недвижимостью. Покупатель должен убедиться в законности совершаемой операции. Бухгалтерия предприятия имеет право запросить справку от сотрудника. Сведения о составе семьи необходимы для расчета вычетов из зарплаты, положенных человеку.
Как оформить справку
Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.
Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:
- Специалисты потребуют предоставления паспорта.
- Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
- Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
- Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.
В справке о составе семьи должны присутствовать следующие пункты:
- ФИО получателя.
- Адрес проживания собственника жилья.
- В документе указываются все люди, которые прописаны в квартире.
- Общая площадь недвижимости.
- Количество комнат в квартире.
Справка о составе семьи по форме 9 образец
Ниже вы можете просмотреть или скачать справку по форме 9.
Где можно оформить документ?
Чтобы получить справку владелец квартиры может воспользоваться несколькими способами:
- Человек может воспользоваться сайтом, предоставляющим госуслуги.
- Многие люди предпочитают обращаться в МФЦ.
- Документ можно получать в миграционной службе.
Как оформить справку с помощью сайта госуслуг
Образец справки о составе семьи можно скачать на сайте, предоставляющим госуслуги. Способ удобен тем, что пользователю не нужно выходить из дома. Чтобы получить справку достаточно иметь доступ в интернет. Возможность подачи заявления появляется только после прохождения процедуры регистрации.
Для этого необходимо указать свою электронную почту. На неё должен прийти активационный код. После верификации пользователь попадает в личный кабинет. Затем пользователь должен заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Решение о выдаче справки о составе семьи на сайте госуслуг обычно принимается в течение суток.
Особенности оформления документов в ФМС
Где взять справку о составе семьи? Документ можно получить в миграционной службе в течение 10 дней. Некоторым людям приходится выстаивать длинные очереди, так как сотрудники ФМС сильно загружены.
Обратите внимание на срок действия справки о составе семьи. Большинство учреждений принимает бумагу в течение месяца. Органы соцзащиты устанавливают более жесткие правила. Не затягивайте с оформлением социальных льгот, так как справка в этом случае действует только в течение 2 недель.
При оформлении документа нужно учитывать несколько важных моментов.
- Выписка выдается совершенно бесплатно. Требования ТСЖ об уплате денег за справку о составе семьи являются незаконными.
- Некоторые люди сталкиваются с отказами в предоставлении документа. Свое решение специалисты обосновывают наличием долгов за услуги ЖКХ. Однако такие требования противоречат закону. Пользователь имеет право подать в суд на такую компанию.
- Учитывайте продолжительность действия справки для различных организаций. Не затягивайте со сроками использования документа. В некоторых учреждения бумага теряет законную силу через 2 недели после выдачи.
- Если супруги прописаны в разных местах, то потребуется оформлять 2 справки.
- Некоторым пользователям УФМС отказывает в выдаче документа. Свое решение специалисты объясняют тем, что отсутствует домовая книга.
- Военкоматам нужно предоставить стандартную выписку.
Преимущество получение документов в МФЦ
Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.
Важно! Справка действует только в течение 30 дней.
На что нужно обратить внимание при оформлении документа?
Наличие задолженности за услуги ЖКХ не является основанием для отказа в выдаче документа.
Важно! Пользователю придется платить, если он не заберет ее в течение 3 дней. Невостребованные документы попадают в архив. После этого собственнику квартиры придется платить деньги, чтобы забрать справку.
Как оформить документ, если супружеская пара развелась и живет в разных квартирах?
В этом случае придется оформлять 2 справки по каждому месту жительства. Зачастую УФМС отказывает в выдаче выписки из домовой книги. В качестве альтернативного варианта можно использовать справку по форме №9.
Как долго справка сохраняет законную силу
Продолжительность ее действия зависит от инстанции, в которую пользователь подает документ. Большинство учреждений принимают бумагу течение месяца. Исключением являются органы соцзащиты, которые оформляют выплаты на основании документов, выданных 2 недели назад.
Суд считает справку действительной в течение месяца после оформления. Такое же правило относится к военкоматам. Проверьте наличие печати на документе. Без штампа справка не имеет юридической силы. Обратите внимание на качество оттиска. На нем должно быть отчетливо видно наименование организации, выдавшей документ.
Что делать, если не дают справку о составе семьи?
Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.
Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.
Как оформить справку, если отсутствует домовая книга
Специалисты МФЦ требуют предоставления домовой книги. Она подтверждает факт проживания членов семьи в квартире. На основании этого документа оформляется справка. Как поступить, если домовая книга отсутствует? Такая ситуация может произойти при раздельном проживании супругов.
Для решения этого вопроса люди могут обратиться в ЖЭК. В учреждении хранятся карточки на каждую квартиру. С их помощью можно узнать сведения обо всех жильцах, проживающих в доме.
Справку разведенным супругам выдадут на основании архивных данных. За оформление справки ТСЖ может потребовать оплатить стоимость бланка. Обычно процедура заканчивается внесением символической суммы в размере 20-30 руб.
Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка
Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.
Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.
Особенности процедуры получения выписки из архива
Сделки с квартирами требуют тщательной проверки. Специалистам нужно убедиться в чистоплотности хозяина. Покупателю могут потребоваться сведения обо всех жильцах, которые были прописаны в квартире.Но в стандартной справке о составе семьи такая информация отсутствует.
Пользователям приходится запрашивать расширенный вариант документа. В нем указываются все люди, которые жили в квартире. Так можно избежать мошеннических схем, с которым сталкиваются покупатели.
Заключение
Чтобы оформить справку человек может воспользоваться порталом, предоставляющим госуслуги. Пользователь имеет право обратиться в миграционную службу. Однако претендентов отпугивают длинные очереди, которые возникают из-за высокой загруженности сотрудников. Получить заветную справку можно с помощью МФЦ. Близость к дому и отсутствие очередей привлекают большое количество людей.
При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.
Где взять справку о составе семьи
Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.
Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.
Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.
Форма справки о составе семьи
Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.
В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.
В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.
Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.
Срок годности
Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.
Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.
Где требуется
Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.
К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.
Без прописки
В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.
В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.
Если прописан только заявитель
Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.
Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.
Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.
Дети в справке о составе семьи
Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.
Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте - данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.
Совершеннолетние дети
Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.
Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.
Особенности получения справки
Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.
Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.
Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.
Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.
Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.
Как оформляют сейчас
Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.
В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.
Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.
Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.
Как оформляется документ
Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.
На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.
Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера:
- указания номера формы;
- кто утвердил и в каком году;
- какая организация выдает данную справку.
Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.
Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.
Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.
Другие формы
Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.
Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше - это форма № 9.
Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.
Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается - нужен только оригинал.
Отказ в выдаче
На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.
Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:
- члены одной семьи прописаны в разных местах;
- по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.
Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.
Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.
Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?
Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.
Справка необходима для случаев:
- оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
- получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
- получения жилищных субсидий молодыми семьями;
- оформления налогового вычета на детей.
Какие документы нужны для оформления справки
Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .
Перечень документов для получения справки:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
- заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
- доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
- (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.
Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.
Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.
К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:
- они должны быть читабельны;
- документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
- документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.
На что нужно обратить внимание
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Что должно быть в справке о составе семьи
В справке должно быть указано:
- личные данные заявителя;
- название организации, выдавшей справку;
- место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
- данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
- дата взятия справки;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации, которая выдала документ;
- дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.
Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).
Оформление через интернет
Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.
- Для этого сначала надо зарегистрироваться.
- Зайти в личный кабинет.
- Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
- Получить код активации.
Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.
Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.
Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».
Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:
- сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
- выбрать строку для физлиц;
- в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
- все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.
В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.
Срок действия справки
Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.
Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.
Какими законами регулируются оформление и выдача
В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.
Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:
Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ и .
Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.
Назначение
Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:
- приватизировать жилье;
- оформить ;
- получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
- оформить ;
- купить недвижимость;
- получить ;
- взыскать алименты с родителя;
- сменить прописку;
- встать на воинский учет;
- оформить трудоустройство в органе госслужбы.
Документ выдадут ограниченному числу лиц:
- владельцам жилья;
- лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
- ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
- представителям органов безопасности после официального запроса;
- юристам и адвокатам;
- любым лицам с нотариальной доверенностью.
Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.
Особенности получения
При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:
- Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
- Документ выдается на безвозмездной основе.
- Имеются сроки действия справки.
- Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
- Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.
Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.
Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.
При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.
Документы для оформления
Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:
- удостоверение личности;
- заявление о выдаче, оформленное по правилам;
- документы на квартиру (для собственника);
- домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
- доверенность для представителя.
Справка должна содержать ряд обязательных сведений:
- персональные данные заявителя;
- наименование органа, который документ выдал;
- назначение (организация, которая потребовала бумагу);
- основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
- дату оформления;
- подписи ответственных составителей и печать организации.
Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.
Инструкция оформления через сайт Государственных услуг
Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:
- пройти регистрацию на портале госуслуг;
- завершить процесс получением кода доступа.
За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.
После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:
- зайти на сайт Госуслуг;
- выбрать свое местоположение (регион проживания);
- указать раздел для физических лиц;
- выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
- следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.
Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.
Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.
Справка выдается заявителю, если ему предстоит:- оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
- выплата алиментов;
- субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
- смена прописки;
- поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.
Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.
Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.
В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.
Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.
Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.
Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.
На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.
Пакет документации
Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:- заявление с просьбой выдать справку;
- доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
- паспорт или иной документ с фото и личными данными;
- документ о наличии собственности на недвижимость;
- домовая книга или карточка на квартиру;
- выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).
Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:
- наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
- собственные ФИО, данные паспорта;
- при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
- основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.
Содержание документа о численности членов семьи
Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:- точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
- наименование учреждения, выдавшего документ;
- краткое описание назначения документа;
- сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
- указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
- количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
- общая площадь жилья;
- личные данные собственника квартиры;
- число, месяц, год регистрации документа;
- число выдачи справки;
- подпись ответственного лица, подготовившего справку;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Оформления справки онлайн
Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.
При наличии Интернета такая проблема решается просто:
- Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
- После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
- На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
- Дождаться кода активации.
- Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.
- Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
- Кликнуть строчку «физлица».
- Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
- Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
- Оплатить за оформление.
- Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.
Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.
В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.
Нюансы и сроки выдачи документа
При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:- для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
- для подачи в судебные органы – 1 месяц.
Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.
