Характеристики в 1с розница порядок работы. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру. Оформление документов на товары с характеристиками
Характеристики помогают сделать справочник номенклатуры компактными. Например, вы продаете рубашки одной и той же модели, но разных цветов и размеров: красный, XS; красный, L; красный, M; красный, S… Чтобы не плодить десятки разных позиций номенклатуры, можно создать одну, но с разными характеристиками.
Как настроить учет по характеристикам и применять его в 1С, смотрите далее в инструкции.
Отметим, что в 1С: Рознице можно применять и общие характеристики для всех товаров, и индивидуальные для каждого товара. Вернемся к примеру с футболками. Размерная сетка одежды - это типичный пример характеристик: XXS, XS, S, M, L, XL, XXL…
Начнем с настройки программы: включим возможность использования характеристик.
Переходим в раздел Администрирование – Настройки номенклатуры .
Переходим в подраздел Общие параметры и включаем Характеристики номенклатуры .
Далее создадим новый Вид номенклатуры. Вид номенклатуры помогает задать общие параметры для похожих позиций. Например, все рубашки и джемперы, которые вы продаете, имеют одну и ту же размерную сетку, единицу измерения, шаблоны этикетки и ценника… Расскажите об этом 1С в карточке вида номенклатуры один раз и больше не повторяйте в каждой позиции номенклатуры.
Переходим в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры .
Заполняем реквизиты.
На вкладке Учетная информация:
Наименование – Рубашки, джемперы.
Характеристики – Да. Общие для вида номенклатуры
На вкладке Значения по умолчанию:
Единица изменения – штуки
Создаем новую позицию номенклатуры. Переходим в раздел НСИ – Номенклатура – Создать . Открывaется карточка номенклатуры. Заполняем наименование и Вид номенклатуры, нажимаем Сохранить .
Добавим характеристики для своего товара, нажимаем на кнопку Создать . Откроется карточка характеристики, заполняем поле Наименование , нажимаем Записать и закрыть .
Добавим штрихкод этой позиции номенклатуры. Обратите внимание: каждой характеристике присваивается отдельный штрихкод, это поможет быстрее найти нужный товар и избежать пересортицы.
В карточке номенклатуры нажимаем Перейти – Штрихкоды .
Нажимаем кнопку Создать и заполняем карточку штрихкода. Нажимаем Записать и закрыть .
Оформим закупку товара с характеристиками. Переходим в меню Закупки – Поступления товаров . Нажимаем Создать .
Когда мы создаем поступление товара с характеристиками, мы можем задать каждой характеристике отдельную цену и количество.
В этом документе каждой характеристике можно присвоить свою цену реализации.
При продаже товара, как и при оформлении поступления на склад, при подборе номенклатуры на 2м клике на позицию номенклатуры, открываются ее характеристики. Также при считывании штрихкода сканером, программа сразу найдет необходимую характеристику – рубашку соответствующего размера.
По сути продается одна и та же номенклатура, но с разными характеристиками. В нашем случае, вместо 8 карточке номенклатуры мы работали только с 1, благодаря набору характеристик.
Рассмотрим на примере основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, настроить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — .
Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:
Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).
Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.
Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».
Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».
Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.
Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:
Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.
В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.
Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».
Создание новой номенклатуры в 1С 8.3
Переходим к добавлению элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.
Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».
Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
- Значения полей «Входит в группу » и «Вид номенклатуры » заполнять не надо, они берутся из группы.
- Поле «Единица » подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
- «% НДС » – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
- « » – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
- В «Комментарии » указывается произвольная информация.
- В разделе «Производство » указываются « » и «Спецификация «. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
- Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения » и «Номер ГТД «.
- Поле «ТН ВЭД » — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.
На этом заполнение данной страницы закончено.
Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу:
В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.
Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:
Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:
Справочник «Номенклатура»: иерархия
Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).
Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.
Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».
Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».
Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.
Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.
В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.
Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).
Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?
Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.
Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».
А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».
Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;
Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».
"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.
«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;
В «Комментарии» отмечается произвольные данные;
В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;
Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;
Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.
Заполнение этой страницы мы уже закончили.
А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:
Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?
«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.
Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.
К примеру:
- «Материалы» - счет учета «10.01»;
- «Товары» - счет учета «41.01»;
- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».
Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.
Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.
Как установить цены номенклатуры?
В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:
«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».
Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».
Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.
Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.
Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры
В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:
Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:
По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;
Для каждого из видов номенклатуры;
Для организации;
Для конкретной позиции номенклатуры;
Для состава;
Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;
Для типа склада.
Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.
Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».
Номенклатура– это справочник, в котором хранятся записи о продаже товаров и услуг. Сегодня речь пойдет о Номенклатуре в 1С: Розница 2.0 (2.2)
Для структурирования (классификации) данных и обеспечения удобства заполнения справочника "Номенклатура" используется ряд вспомогательных справочников.
Вид номенклатуры
Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. В этом справочнике хранится информация о видах номенклатуры, используемых в торговом предприятии. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков.
Но перед началом ввода информации по конкретным позициям номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться.
Пользователь может добавить в справочник "Виды номенклатуры" в 1С: Розница 2.0 (2.2) неограниченное количество видов номенклатуры, однако все они могут быть только трех типов: Товар, Услуга, Подарочный сертификат.
В тип номенклатуры Товар входят материальные ценности (ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов), которые предприятие производит, закупает или реализует и учитывает на складах, например мебель, бытовая техника, одежда.
В тип номенклатуры Услуга входят нематериальные ценности, которые покупает предприятие или реализует клиент, например доставка товара.
В тип номенклатуры Подарочный сертификат входят материальные ценности, которые впоследствии применяются к оплате, это пластиковая карточка определеного номинала, которую можно приобрести в магазине, к примеру, в парфюмерном, или в салоне красоты.
Классификация номенклатур по группам и подгруппам.
Чтобы упростить работу и ускорить поиск нужной позиции номенклатуры в справочнике "Номенклатура" используются группы и подгруппы.
Группы предназначены для ведения укрупненного учета, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг, например «Телевизоры» или «Бытовая техника». Подгруппами могут выступать, например марки этих товаров Sony, LG Group.
Для создания новой группы зайдем в справочник «Номенклатура».
Список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам, называется Иерархический список.
Стоит уделить особое внимание характеристикам. В программе 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) характеристики номенклатуры предназначены для более детального ведения складского учета товаров и услуг.
Характеристики можно вести:
· общие для вида номенклатуры - Характеристики подчинены данному виду номенклатуры (т.е. у них общий список характеристик), например цвет или размер товара.
· Использовать индивидуальные для номенклатуры - Характеристики подчинены номенклатурным позициям (у каждой номенклатуры свой список и он задается индивидуально под каждый товар). Например, также цвет или размер, но который нельзя использовать с другой номенклатурой, а может применяться только с этой.
Характеристики создаются из вида номенклатуры (если выбран вариант «Общие для вида номенклатуры») как показано, на картинке ниже:
Многие товары могут быть представлены в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Упаковки состоят из определенного количества штук товара, также можно создать Набор упаковок .
В карточке номенклатуры нам доступен реквизит «Наборы упаковок» .
Один и тот же набор упаковок может использоваться для разных позиций справочника "Номенклатура" в программе 1С: Розница 2.0 (2.2). Если для позиции номенклатуры определить предопределенный набор упаковок "Индивидуальный набор для номенклатуры", то список упаковок будет привязан конкретно к позиции номенклатуры.
Делается это из справочника «Наборы упаковок», заходим в раздел «НСИ и администрирование», затем – «Классификаторы номенклатуры», затем – «Наборы упаковок». Справочник «Наборы упаковок» используется для ведения перечня упаковок, которые применяются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В нем допустимо добавлять любое количество наборов упаковок.
Комплектующие
В магазинах нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать комплект из поступивших на склад товаров. Для этих целей в программе «1С: Розница 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».
Для каждой позиции мы можем указать комплектующие, для этого необходимо в карточке позиции номенклатуры в меню "Перейти" выбрать пункт "Комплектующие".
Откроется окно, где можно указать товар, который будет входить в комплект. Данная информация используется при сборке/разборке комплекта (это сборка товара из комплектующих или наоборот разборка товара на комплектующие). Например, как на картинке ниже: в Набор кухонной мебели (это комплект) входят 4 стула (это комплектующие товара).
Штрихкоды
Каждой номенклатуре можно сопоставить штриховой код, по которому товар будет идентифицироваться при покупке на рабочем месте кассира (РМК), а также при перемещении, при оприходовании на складе и при проведении инвентаризации.
Перейти можно так же из справочника «Номенклатура».В открывшейся форме выбираем значение характеристики номенклатуры и упаковки (если для данной позиции номенклатуры ведется учет по характеристикам и упаковкам), а также определить тип штрихкода. Далее необходимо перевести курсор в поле штрихкода и считать его сканером или ввести цифры.
Если на товаре отсутствует штрихкод производителя, то может быть сгенерирован внутренний штрихкод. Для этого нужно выбрать тип кода – это CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8, ITF14. В данном случае мы выбрали EAN13 и нажали на кнопку "Новый штрихкод".
Дополнительные реквизиты
Можно добавить дополнительные реквизиты.
При создании дополнительного реквизита надо обязательно указать тип реквизита и его наименование.
Чтобы в программе 1С: Розница 2.0 (2.2) добавить в карточку номенклатуры изображение (чтобы видеть внешний вид товара), которое хранится в виде ссылки на изображение, сначала следует в панели навигации карточки выбрать команду «Присоединенные файлы». В раскрывшейся форме списка «Присоединенные файлы» нажмите на кнопку «Добавить».
Итак, подведем итог.
Номенклатура в 1С: Розница 2.2 очень важная составляющая в 1С предприятии. Если у вас, после прочтения нашей статьи, появились вопросы, то специалисты нашей компании с удовольствием ответят на них.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:
Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер
В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.
Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров
В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.
Способ 3. Использование характеристик номенклатуры
Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.
Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».
Включение возможности использования характеристик номенклатуры
Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета
На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:
По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.
Создание номенклатуры с характеристиками
Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» - «Футболка» и «Джемпер».Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура
Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.
Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:
Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:
Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:
Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.
Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:
Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.
В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.
Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:
На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.
Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.
Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:
Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.
И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:
Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.
Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:
Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:
Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:
И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.
Товар с заполненными характеристиками:
Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.
Оформление документов на товары с характеристиками
Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» - оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг
Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.
Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.
Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.
Пример заполненного документа:
Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!
Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.
Отчеты по товарам с характеристиками
Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах
В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:
Пример сформированного отчета:
Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.
