Ходатайство о истребовании документов по гражданскому делу. Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец. Всегда ли суд соглашается

Для гражданского процесса характерно возложение обязанности по сбору доказательств в обоснование своих позиций на истца или ответчика. Они сами должны представлять в суд все необходимые документы и информацию. Но зачастую участники гражданского процесса сталкиваются с определенными проблемами. Истребование некоторой информации по объективным причинам вызывает затруднения. Это сведения касательно недвижимости, состояния здоровья, банковской тайны или данных судебных дел.

В этих случаях следует обратиться к судье с письменным ходатайством об истребовании доказательств по гражданскому делу, что предусмотрено статьей 57 ГПК РФ. Ходатайство подается в любое время судье или в канцелярию суда. Допускается отправление его почтой. Имеется только одно временное ограничение для его подачи: сделать это следует до вынесения судом решения.

Предпосылки для подачи ходатайства

При обращении к суду с просьбой об оказания содействия в получении нужных сведений следует подойти к составлению заявления со всей серьезностью. Прежде всего стоит обосновать:

• необходимость его истребования, какие именно факты они могут подтвердить или, наоборот, опровергнуть;
• обязательно нужно конкретизировать, какая именно информация нужна истцу или ответчику, в каком органе или у какого физического лица можно ее получить;
• следует убедить суд в том, что получение данных сведений самостоятельно не представляется возможным.

В ходатайстве об истребовании доказательств речь может идти не только о документах, но и о фотографиях, видеозаписях. Оно в обязательном порядке оценивается судьей на предмет его обоснованности. После чего и принимается решение об его удовлетворении. При несоблюдении этих условий суд вправе отказать заявителю.

Если судья сочтет доводы лица, заявившего ходатайство об истребовании документов обоснованным, то он выдает ему на руки запрос от имени суда или направляет его самостоятельно. Получатель данного запроса обязан исполнить его. Он передает необходимое доказательство судье или лицу, обратившемуся к нему. Если по объективным причинам выполнение запроса не представляется возможным, то он обязан известить об этом суд.

Образец ходатайства об истребовании доказательств:

Также при невозможности направить суду запрашиваемые им сведения или документы в установленный им срок, он обязан проинформировать об этом суд. Нарушение этих правил дает основания для привлечения к административной ответственности лица, проигнорировавшего запрос суда. Размеры штрафов составляют для граждан до пятисот рублей. Должностным лицам придется заплатить до тысячи рублей.

После уплаты штрафа их обязанность представить суду необходимые для разрешения гражданского дела доказательства остается в силе. Право на заявление ходатайства имеется не только в гражданском процессе. Им могут воспользоваться и участники арбитражных дел.

Каждая сторона судебного процесса должна доказать свою позицию самостоятельно. Об этом прямо говорит действующее законодательство, а именно — Гражданско-Процессуальный кодекс РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако некоторые документы и сведения сторона не может получить самостоятельно ввиду ряда факторов и обстоятельств.

В таких случаях она вправе воспользоваться своим правом истребования доказательств посредством направления соответствующего ходатайства в суд. Однако такой документ должен быть оформлен надлежащим образом.

Что это такое

Любое ходатайство представляет собой просьбу к суду или иному органу о выполнении определённых действий.

Если речь идёт об истребовании доказательств, то ходатайство содержит просьбу о направлении судом запросов, требований и иных документов, которые позволят получить соответствующую информацию, которая будет иметь значение для дела.

Направление соответствующего ходатайства имеет принципиальное значение для позиции стороны, его заявившего.

Истец или ответчик, а также третье лицо с самостоятельными требованиями указывают, что не смогли получить определённые требования самостоятельно, но сделали для этого всё необходимое, поэтому просят содействия суда в данном вопросе.

В рамках ходатайства могут быть запрошены совершенно разнообразные доказательства, начиная от копий различных договоров, сделок, которые теоретически могли быть получены сторонами, но некоторые лица проигнорировали их просьбы и требования, до документов и информации, которые в принципе не могли быть получены ими ввиду отсутствия доступа частных лиц к таким сведениям.

Необходимая информация

При составлении и подаче данного ходатайства рекомендуется учитывать следующие моменты:

Ходатайство может быть подано как одновременно с исковым заявлением	Так и в рамках судебного производства
Может быть подано ходатайство об истребовании доказательств	По административному делу, гражданскому и в соответствии с АПК, то есть в арбитраже
Суд примет решение об истребовании доказательств в том случае	Когда истребование будет иметь важное значение для дела
Стороне, подающей данное заявление, необходимо доказать	Что ей были предприняты попытки по самостоятельному получению соответствующей документации
В заявлении указываются все обстоятельства дела, которые будут иметь важное значение для процесса	В первую очередь это касается реквизитов дела, а также обстоятельств, на которые могут повлиять доказательства, которые планируется истребовать

Заявление может быть подано как через канцелярию суда, так и передано судье в рамках судебного заседания.

Какова его роль

Данное ходатайство в некоторых случаях играет принципиально важное значение для процесса по следующим причинам:

1. Оно документирует волю стороны на истребование определённой документации или сведений.
2. Истребуемые доказательства могут иметь принципиально важное значение для суда.
3. Доказательства, которые истребуются, не могут быть получены заявителем самостоятельно.

Фактически, в некоторых случаях, данное ходатайство позволяет в корне переломить ход судебного процесса ввиду важности фактов, которые можно с его помощью выяснить.

Действующие нормативы

Правовое регулирование данного типа ходатайств производится на основании процессуальных норм:

Также можно обратить внимание на иные процессуальные нормы, которые могут косвенно затрагивать тему, например, на саму возможность подачи иска или доказывания своей позиции.

Важное значение будут иметь и материалы практики, которая позволит проанализировать, как те или иные полученные доказательства повлияли на ход судебного процесса и так далее.

Как правильно составить документ

При составлении ходатайства следует учесть следующие моменты:

В ходатайстве обязательно ставится подпись заявителя или его представителя, а также печать, если стороной процесса является юридическое лицо.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

1. Наименование суда, в который данное заявление подаётся.
2. Реквизиты истца и ответчика.
3. Наименование самого ходатайства.
4. Указание на факт рассмотрения дела, его основные моменты (когда был подан иск, его суть и так далее).
5. Указание на факт попытки получения соответствующей информации самостоятельно или на невозможность её получения (например, данная информация содержится в материалах уголовного дела, а заявитель не являлся стороной такого процесса).
6. Указание на важность таких сведений для процесса.

К заявлению прикладываются приложения, подтверждающие указанные в нём факторы, например, ответ лица, у которого такие сведения имеются, с отказом в предоставлении информации. Бланк ходатайства об истребовании доказательств можно .

Образец заполнения

Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу, арбитражному или административному делу можно найти в сети интернет или в здании суда, на стойке информации.

Фото: ходатайство об истребовании доказательств

Однако особой формы такого заявления не существует. Важно лишь, чтобы такое заявление содержало чёткие сведения о факте произведения попыток получения доказательств самостоятельно, а также просьбу к суду о выполнении определённых действий.

По гражданскому делу

Чаще всего истребование доказательств производится в рамках гражданского процесса. В данном случае стороне придётся предоставить прямое доказательство проведения попыток получения информации самостоятельно, в противном случае суд может отказать в удовлетворении ходатайства.

Ходатайство подаётся вместе с иском или уже в рамках процесса, но особых требований к его содержанию нет. Оно может быть подано стороной лично или через представителя.

В арбитражном процессе

Арбитражный процесс отличается от гражданского тем, что по его правилам рассматриваются споры между предпринимателями.

На практике, арбитраж более требователен к доказательственной базе, чем общая юрисдикция, поэтому подобное истребование может иметь принципиальное значение.

Фото: ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

В целом, ходатайство подаётся по общим правилам и содержит те же сведения, что и аналогичное ходатайство в рамках гражданского процесса.

По уголовному делу

Истребование может быть произведено и в рамках уголовного дела. Как правило, большую часть документации получает следствие ещё до передачи дела в суд, так как у сотрудников правоохранительных органов есть широкий спектр полномочий для таких случаев, но при рассмотрении дела судом могут появиться и иные факторы.

Адвокат также имеет ряд полномочий относительно получения доказательств, но вправе получить сведения и в рамках судебного запроса. Например, если определённое лицо отказывалось предоставить адвокату определённые сведения.

На практике истребование доказательств часто требуется и при рассмотрении гражданского иска в рамках уголовного процесса, например, если рассматривается требование о взыскании компенсации за повреждённое в результате преступления имущество.

В таком случае истребование производится по общим правилам, соответственно, и требования к ходатайству будут такие же.

Прилагаемые документы

К ходатайству об истребовании доказательств необходимо приложить документы, которые подтвердят, что лицо обращалось за получением данных сведений самостоятельно.

Это могут быть:

Могут быть использованы и иные документы, которые в полной мере отразят попытки стороны процесса в получении сведений.

Последствия внесения

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Гражданское дело – это особая правовая категория, которая имеет место, когда нарушаются права и интересы граждан в рамках договорных и недоговорных правоотношений. Субъектами этого процесса могут быть как граждане, так и юридические лица, а также государственные и . Рассмотрим, как осуществляется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Как истребовать документы через суд

В гражданском процессе возможно получение необходимой лицу документации. Для этого нужно подготовить и направить запрос.

Важно! Чтобы истребование проистекало в законном ключе, необходимо соблюсти все правила, установленные процессуальным законодательством.

Существует несколько ситуаций , когда может потребоваться такое ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу:

1. Нельзя получить доказательства самостоятельно.
2. Имеются препятствия для получения справок и документов.
3. Документацию не удается заполучить никаким другим образом.

Запрос в суд

Образец ходатайства

Об истребовании доказательств, именуется ходатайством . По своей сути, это обращение к судье за помощью в получении и сборе доказательственной базы по гражданскому делу.

Образец обязательно должен включать в себя следующие элементы:

• название суда (указывается адрес, индекс и название судебной инстанции);
• указание на лицо, которое просит суд о помощи;
• название подаваемого акта;
• описание проблемы (указывается дело, имеющееся в рассмотрении, описание ситуации, а также причины, по которым гражданин сам не может совершить необходимые действия);
• указание на организации и государственные инстанции, от которых нужно истребовать документы;
• просьба об истребовании доказательств в них;
• подпись гражданина и дата составления прошения.

Именно при соблюдении всех этих условий, возможно добиться реальной помощи от органа суда.

Ходатайство о представлении документов

Существует еще один образец документа, с помощью которого можно осуществить документооборот в органах суда.

Зачастую возникают ситуации, когда гражданин не успел вовремя предоставить свои доказательства или же он получил к ним доступ только на сегодняшний момент времени. Чтобы исправить эту проблему, можно подать ходатайство в орган суда о том, чтобы последний приобщил к делу необходимую документацию.

От предоставления правовых актов в суд следует отличать ходатайство об истребовании документов, которое было описано выше. Последнее предполагает прикрепление к делу актов, которое осуществляется самим судебным органом. В первом же случае ответчик или истец сам преподносит доказательственную базу, нужную для разрешения возникшего спора.

Ходатайство о предоставлении документов имеет такую структуру:

1. Название суда.
2. ФИО заявителя.
3. Просьба о прикреплении к существующему гражданскому делу документов.
4. Список этих документов .
5. Подпись самого заявителя или лица, представляющего его по закону или договору.

Следует отметить, что прикрепить можно только те акты, которые имеют реальное значение в исходе дела. В приобщении сторонней документации судом может быть отказано по вполне справедливым причинам.

Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Он обязательно должен включать в себя такие элементы, как:

• указание на суд;
• название акта;
• описание решения (указывается то, с чем суд согласен, и что хочет получить)
• ФИО судьи, его подпись и дата принятия решения.

Таким образом, данное определение судебного органа представляет собой распорядительный акт, при наличии которого можно запросить и предоставить для разрешения дела практически любые данные, оформленные на бумажном носителе или в форме фото или видео.

Судебный запрос

Помимо того, что судебный орган может помогать гражданам путем самостоятельного получения имеющих значение для дела документов, он может осуществлять взаимодействие с другими судами.

Это может понадобиться для того, чтобы имелась возможность допросить необходимых свидетелей или попросить другой суд помочь в сборе документации.

Контрактов и иных имеющих значение правовых документов. Такое взаимодействие осуществляется путем направления запросов в суд о предоставлении информации.

Он может быть оформлен как в письменном виде, так и в электронной форме. Последняя применяется сейчас чаще всего. Связано это с тем, что запросы направляются в разные регионы, находящиеся на очень большой отдаленности друг от друга. Для того чтобы ускорить этот процесс, суд может пользоваться каналом межведомственного взаимодействия.

Другому судебному органу дается месячный срок на то, чтобы выполнить прошение суда. В рамках такого сотрудничества могут происходить и опросы граждан. Происходит это так: по каналам конференцсвязи два суда начинают активное взаимодействие. Свидетель излагает известные ему сведения, что фиксируется другим органом.

Помимо этого могут передаваться результаты экспертизы, выполненные в письменном виде. Также может быть осуществлен опрос эксперта для уточнения результатов его заключения.

Другой судебный орган может отказать во взаимодействии только в том случае, когда запрашиваемые действия невозможно осуществить по объективным причинам, не зависящим от воли сторон.

Ходатайство о запросе документов судом в рамках внутриведомственного сотрудничества должно включать в себя следующие элементы:

• название суда отправителя и получателя;
• существо прошения и список совершения необходимых действий;
• срок, в течение которого это необходимо осуществить и др.

Ходатайства о направлении судебного запроса, по сути своей, не существует. Это связано с тем, что только сам суд может принять данное решение. Никакая из сторон в деле попросить об этом не может. Такое положение закреплено в гражданском процессуальном законодательстве Российской Федерации.

Судебный запрос

Образец

Судебный запрос в другой аналогичный орган выглядит так:

1. Название суда и дата составления документа.
2. Указание на то, что необходимо получить с конкретным описанием того, какое значение в последующем это будет иметь для дела.
3. Подпись уполномоченных лиц.

Внимание! Если этот документ оформляется в электронной форме, то подписей ставить не нужно.

Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций.

Полезное видео: ходатайство в суд об истребовании документов доказательств правоспособности БАНКА

Истребование доказательств в рамках гражданского дела может происходить различными способами. Самый распространенный из них – направление в суд ходатайства об истребовании доказательств. Правом на это обладают как истец, так и ответчик. Документы могут быть получены и в рамках межсудебного взаимодействия, которое происходит по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Об этом суд никто просить не имеет право. Это действие осуществляется им по самостоятельному волеизъявлению по специальным каналам связи. Данные юридически значимые акты и процессы должны быть осуществлены в установленный законом временной период.

Участники судебного процесса имеют право самостоятельно предоставлять доказательства по делу. В случаях, когда гражданин или юридическое лицо не могут получить определенные документы, например, какие-либо сведения, составляющие банковскую или государственную тайну, целесообразно написать ходатайство об их истребовании судом. О том, как правильно это сделать, мы расскажем в данной статье.

Когда поможет ходатайство?

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Какие документы обычно запрашивают? Это могут быть справки о доходах, кредитные истории, различные распоряжения, акты, договоры, выписки и т.д.

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

• наименование суда;
• данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
• номер дела.

Важно! Оформить документ можно от руки или печатным способом. Можно заявить ходатайство устно в зале суда, а письменный вариант передать суду для внесения в материалы дела.

Подача и особенности рассмотрения документа

Передать ходатайство в суд можно на любом этапе рассмотрения дела. Документ можно отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о получении) или отнести в канцелярию суда, где при получении на копии заявителя секретарь поставит специальную отметку о принятии ходатайства.

Если суд вынесет отказ в принятии ходатайства, то такое решение должно быть аргументировано.

Чаще всего суд выносит положительное решение. В этом случае возможны два варианта развития событий. Первый: судебный запрос отправляется в место нахождения требующихся документов. Второй: запрос передается заявителю, который затем отправляется самостоятельно получать необходимые бумаги.

Лицо или организация, хранящая документы, не имеют права в этом случае отказать от их предоставления, за исключением случаев, когда имеется уважительная причина (об этом необходимо уведомить суд).

К сведению! Если лицо или организация не предоставят нужные бумаги, то них накладывается штраф, оплата которого не освобождает их от предоставления необходимых доказательств.