Ип на патенте, вопрос по оформлению сотрудников. Как функционирует ИП на патенте без работников

Как функционирует ИП на патенте без работников? Для индивидуального предпринимателя очень часто выбор системы налогообложения определяется простотой. Но простота эта бывает кажущейся. Потому что простых вещей при серьезном отношении к делу не бывает. Что-то может начинающему индивидуальному предпринимателю даваться легко, что-то всегда вызывает затруднения. При преодолении трудностей появляется интерес к деятельности и спортивный азарт, что характерно для целеустремленных людей.

Как работает ИП на патенте без наемных работников

Наглядным примером выбора простой системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей является патент. Решая, чем бы заняться, новый бизнесмен просматривает перечень видов деятельности для патентной системы налогообложения, который зависит от того региона, где проживает начинающий предприниматель.

Кроме перечисления известного списка ОКВЭД, наиболее продвинутые местности воспользовались предоставленной возможностью уточнить список, разбив виды на подвиды. Например, пункт «Предоставление услуг общественного питания» можно разбить на следующие подпункты:

• услуги ресторанов и кафе;
• услуги столовой;
• услуги передвижных пунктов быстрого питания.

После выбора кода следует оплата положенного налога, который рассчитывается довольно просто. Нужно предполагаемый доход, который уже придуман чиновниками для выбранного вида активности, умножить на ставку налога (6%) и привести к периоду применения налога. Максимальный срок, на который оформляется патент, равен 1 году. Оплата может быть сделана в 1 или 2 приема, количество обусловлено продолжительностью применения.

При оформлении на срок до 6 месяцев предусмотрен 1 платеж в течение 90 дней с даты получения одобрения со стороны налоговых органов.

Если патент для ИП без работников не связан с сезонной деятельностью, то он оформляется на год.

Оплата может быть растянута на весь срок и сделана в 2 приема:

• 1/3 за первые 3 месяца действия патента;
• остальное нужно успеть заплатить до момента прекращения действия выданного разрешения.

При преодолении этой преграды бизнесмену нужно все-таки подготовиться к самой трудной части — ведению бухгалтерского учета своей деятельности. Речь идет о книге доходов и расходов, в которой с разбивкой на кварталы предприниматель фиксирует свои сделки и их материальное содержание: сколько он потратил денег и сколько получил. На отдельных страницах фиксируются данные по убыточной деятельности в течение периодов, по выплатам во внебюджетные фонды.

Хорошей новостью для предпринимателей является возможность вести книгу в электронном виде, но это никак не умаляет для них сложности исполнения требования о корректности и своевременности занесения туда сведений для распечатывания и прошивки в конце отчетного периода.

Вернуться к оглавлению

Польза ИП на патенте от наемных сотрудников

Наличие или отсутствие наемного персонала у предпринимателя определяется обычно следующими факторами:

• объемом бизнеса;
• амбициями предпринимателя;
• выгодой, которую он получает от найма людей.

В случае с патентной системой налогообложения наемные сотрудники являются одним из сдерживающих факторов бизнеса. Их максимальное количество — 15, но от их наличия возможна и определенная льгота: отдельные регионы привязывают допустимую выручку для патентной системы к количеству создаваемых рабочих мест, причем эта цифра может быть увеличена на порядок. Тем, для кого важным фактором является простота и возможность большого заработка, прямой путь к ИП на патенте без работников.

Минусом при найме сотрудников является наличие лишней оформительской работы и отсутствие льгот при уплате внебюджетных взносов. Вопрос по взносам относится и к личности предпринимателя, но это неизбежность, с которой необходимо смириться. Необходимость при ограниченном властями доходе часть его отдавать на будущие пенсии и нынешнюю медицину за тех, кто не так уж и хорошо работает, раздражает делового человека. Часто это прямой путь к нарушению трудового законодательства, но человек справедливый пытается максимизировать свою отдачу и мотивирует на эффективную работу своих компаньонов.

Часто именно такое положение вещей, при котором есть возможность несколько компенсировать обязательные затраты за счет столь необходимых сотрудников, отвращает бизнесмена от патента в пользу ЕНВД. Но все же патент для ИП без работников является отличным инструментом для начала своего дела или для погружения в проект, некий стартап. При этом невысокая ресурсоемкость в случае неудачи мотивирует предпринимателя на новые поиски.

Применению патента для налогообложения предпринимательской деятельности в 2017 году исполняется пять лет. Введение в законодательное поле России в 2013 году этого способа налогообложения существенно упростило ведение некоторых видов бизнеса. Однако относительная молодость такого способа налогообложения означает, что эта система постоянно изменяется. Поэтому, выбирая патентную систему налогообложения, следует тщательно изучить, какие существуют налоги и обязательные платежи ИП на патенте . Наиболее распространенным является работа ИП без найма сотрудников. При использовании этого вида УСН также актуальным является ответ на вопрос, какие налоги заменяет патент для ИП.

Какие налоги платит ИП на патенте

Простота работы на патенте обусловлена тем, что применение патентного налога для ИП позволяет вести деятельность без использования бухгалтерского учета и кассовых аппаратов. Независимо от наличия или отсутствия наемного персонала, патентообладатель не платит налог на доходы физических лиц (НДФЛ), налог на добавленную стоимость (НДС), налог на прибыль и недвижимое имущество.

То есть, заплатив за патент, предприниматель практически не платит никаких налогов, а платит только минимальные взносы (платежи) в пенсионный фонд (в 2017 году 23400 рублей в год) и фонд обязательного медицинского страхования (4590 рублей в год).

Эти платежи зависят от минимального размера оплаты труда и будут повышены в следующем году. Увеличение МРОТ с 1 июля 2017 года не повлияет на размер этих платежей в текущем году. Если годовой доход превысит 300000 рублей, то предприниматель должен дополнительно заплатить в пенсионный фонд 1% от дохода выше этой суммы. Платеж в фонд социального страхования является добровольным.

Налоги ИП на патенте при использовании наемного персонала остаются теми же самыми, но он обязан осуществлять обязательные платежи за сотрудников. Размер таких платежей зависит от вида деятельности. При занятии торговлей или оказании услуг в области общепита и аренды, обладатель патента платит за сотрудников взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС на общих основаниях (26%, 5.1%, 2.9% соответственно). При занятии другими видами бизнеса предприниматель платит за наемный персонал только взнос в ПФР по пониженной ставке – 20%.

До недавнего времени использовать в своей деятельности патент могли только предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения. Это создавало массу неудобств для бизнесменов, применяющих УСН, так как в законе не было четкого определения о возможности совмещать в рамках одного налогового режима разные виды деятельности (допустимые и недопустимые для выдачи патента). Кроме того, для предпринимателя было затруднительно распределять расходы по обычной и патентной УСН.

Картина поменялась в 2013 году, когда на законодательном уровне был введен новый патентный налог для ИП, и УСН с использованием патента была заменена на отдельную систему налогообложения – патентную (ПСН). С 2017 года был признан и воплощен ряд изменений, касающихся ИП, приобретающих патент. Чтобы быть в курсе актуальных сведений, необходимых при использовании ПСН, читайте далее.

Какие налоги платит ИП на патенте

Сразу хотелось бы отметить, что работать по патенту имеют возможность не все индивидуальные предприниматели. Порядок предоставления патентов малому бизнесу регулируется региональным законодательством. Виды деятельности, при осуществлении которых может использоваться ПСН, отличаются от субъекта к субъекту на территории России.

В большинстве регионов круг таких видов коммерческой деятельности бывает достаточно широк и включает в себя:

• экскурсионные услуги;
• ремонт обуви;
• услуги прачечных;
• перевозку пассажиров автотранспортом и т. д.

Кроме ограничений по видам деятельности, имеются и другие нюансы использования ПСН.

Так, предприниматели, использующие в своей работе наемный труд, должны учитывать, что средняя численность сотрудников за 1 налоговый период (в данном случае за 1 календарный год) не должна превышать 15 человек.

Максимальная величина полученного ИП годового дохода установлена в размере 60 миллионов рублей.

Если все условия применения ПСН бизнесменом соблюдены, он может обратиться в ФНС и подать , включая заявление в установленной форме.

Минимальный срок, на который выдается такой документ, составляет 1 месяц, максимальный – 1 год. Срок действия патента ИП вправе выбрать самостоятельно.

Важно! Срок, на который бизнесмену необходимо получить патент, можно выбрать только в рамках 1 календарного года. Так, если вы планируете перейти на ПСН с 1 мая 2017 года, максимально возможный срок действия патента будет составлять 8 месяцев. Данный документ продлению не подлежит, стало быть, в новом году ИП необходимо будет получать новый патент.

Патентный налог для ИП определяется в размере 6% от потенциально возможного годового дохода бизнесмена, значение которого устанавливается региональным законодательством по каждому виду деятельности и, как правило, корректируется ежегодно.

Новый патентный налог для ИП с 2017 года

Изменения налогов для ИП в 2015 - 2017 году, затронувшие рассматриваемый нами специальный режим, главным образом состоят во введении дополнительной меры поддержки предпринимательства – налоговых каникул.

Важно! Налоговые каникулы могут быть установлены региональным законодательством в период с 2015 по 2020 год включительно. Органы власти субъектов РФ вправе самостоятельно решать, вводить это послабление в своем регионе или нет.

Воспользоваться налоговыми каникулами при условии принятия соответствующего регионального закона могут ИП, которые впервые оформили бизнес и одновременно подали уведомление о переходе на УСН или заявление на получение патента.

Виды деятельности для таких бизнесменов ограничены 4 сферами в 2017 году:

• научная;
• бытовые услуги;
• социальная;
• производственная.

На патенте в период действия для него налоговых каникул? По сути, – никаких, за исключением его обязательств как физического лица ( , земельный налог и т. д.). В отношении патентного налога в течение 2 лет для него будет действовать ставка 0%.

Обязательные взносы ИП, заменяющие социальный налог

До 1 января 2010 года в России существовал Единый социальный налог, предназначением которого являлась реализация прав работающих граждан на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Плательщиками этого налога являлись все без исключения организации и ИП, трудоустраивающие физических лиц и производящие им выплаты по трудовым договорам. Последние (выплаты) как раз и признавались объектом налогообложения (зарплата, отпускные и т. д.).

С 2010 года этот налог был отменен, а если быть точнее, - заменен введением обязательных взносов на страхование адресно в каждый из фондов. Так как смысл, целевое назначение и порядок расчета этого платежа остались прежними, многие предприниматели по старой памяти называют его «социальный налог».

Для ИП на ПСН в 2017 году действуют пониженные ставки обязательных отчислений, подлежащие уплате за страхование нанятых им сотрудников:

• 20% - в ПФР;
• 0% - в ФОМС;
• 0% - в ФСС.

Важно! Это послабление распространяется не на все виды деятельности: если ИП на ПСН занимается торговлей, общепитом или сдачей имущества в аренду, он платит взносы за сотрудников на общих основаниях (22% - в ПФР, 2,9% - в ФСС и 5,1% - в ФФОМС).

Что касается взносов ИП за самого себя, то здесь не имеет значения тот факт, что ИП работает на патенте. Он, так же как и другие предприниматели, должен перечислить за себя в 2017 году:

• 23 400 рублей в ПФР;
• 4 590 рублей в ФФОМС.

Если реальные доходы бизнесмена за текущий год превысят 300000 рублей, то в ПФР необходимо будет доплатить 1% от суммы, на которую будет отличаться указанный порог. Однако общая сумма отчислений на пенсионное страхование не может быть больше 187 200 рублей.

Патентная система для ИП – ключ к новым возможностям

Преимущества применения представителями малого бизнеса ПСН сложно переоценить. Эта система может стать отличным способом снижения налогового давления для начинающих предпринимателей.

ИП на ПСН отчетность в госструктуры, как это ни удивительно, могут быть обязаны предоставлять в довольно большом разнообразии. С чем это может быть связано?

Какая отчетность есть у ИП на ПСН без работников?

Считается, что главное преимущество ведения бизнеса в качестве ИП на ПСН — минимальная отчетность. И действительно, если предприниматель осуществляет деятельность без наемных работников, то он:

• не должен сдавать декларацию по ПСН в ФНС;
• не должен отчитываться перед государственными фондами.

Однако он обязан:

• в соответствии со ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ вести книгу учета доходов и расходов — по форме, утвержденной приложением № 3 к приказу Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н (ее может потребоваться представить в ФНС при проверке);
• в предусмотренных законом случаях направлять статистическую отчетность в Росстат .

ИП на ПСН также может быть субъектом уплаты НДПИ и иных налогов, которые установлены для хозяйствующих субъектов. В этом случае предпринимателю необходимо будет в предусмотренных законом случаях формировать отчетность по ним и предоставлять ее в ФНС.

Отчетность у ИП на ПСН с работниками

Если у ИП есть работники, то у него, во-первых, могут возникать все те обязанности, что перечислены выше, а во-вторых, ИП должен отчитываться перед:

• ФНС (предоставляя туда в установленные сроки справки о среднесписочной численности штата, формы 2-НДФЛ, 6 НДФЛ, ЕРСВ);
• ПФР (предоставляя туда формы персучета, СЗВ-М например);
• ФСС (предоставляя туда форму 4-ФСС).

Отметим, что на фоне всеобщей оцифровки отчетности, когда значительная часть документов предоставляется бизнесами государству в электронном виде (при сопутствующих расходах на приобретение необходимого ПО и оборудования), ИП имеет преимущество в виде возможности использовать традиционную бумажную отчетность — как при взаимодействии с ФНС, так и при отправке документов в государственные фонды. Преимущество, конечно, не самое очевидное — многие ИП только приветствуют возможность не посещать ФНС, а взаимодействовать с ведомством удаленно.

Дело в том, отчетность в ПФР в электронном виде сдается, только если ИП имеет более 25 сотрудников, в ФНС — если 25 и более (при отчетности по НДФЛ), а также при штате более 100 человек (по остальным отчетным документам). Ни то, ни другое на ПСН невозможно. Если ИП на ПСН в статусе налогового агента в предусмотренных законом случаях нужно сдавать в ФНС декларацию по НДС, она может быть предоставлена в ведомство также в бумажном варианте.

Сдавать ли отчетность, предусмотренную иными режимами?

К сожалению, придется сдавать.

Так, если предприниматель когда-то подавал уведомление о переходе на упрощенку, то даже в отсутствие иной деятельности, кроме «патентной», он должен по окончании года подать декларацию по УСН — нулевую. Иначе налоговая выпишет ему штраф на 1 000 руб. Формально он является упрощенцем, а значит, не освобожден от отчетности по этому режиму.

Что касается ИП, не переводивших свой бизнес на УСН, то в отношении них также могут выдвигаться аналогичные требования (о подаче нулевой 3-НДФЛ). Декларацию обязательно потребуют, если предпринимателем при регистрации были заявлены иные виды деятельности, помимо того, на который получен патент. А возможно, контролеры захотят увидеть её в любом случае. Поэтому во избежание штрафа рекомендуем узнать мнение вашей инспекции по данному вопросу.

Преимущества и недостатки отчетности ИП на ПСН

Получается, что с точки зрения отчетности ИП на ПСН имеют следующие преимущества:

• не нужно сдавать отчетность по ПСН-налогу;
• не нужно представлять отчетность в государственные фонды за себя;
• не нужно оформлять ЭЦП и покупать ПО для электронной отчетности (кроме отчетности по НДС в установленных законом случаях).

Но и определенные сложности в аспекте отчетности ИП на ПСН также имеют:

• нужно сдавать нулевые декларации по УСН или по НДФЛ;
• если в бизнесе используется объект, попадающий под налогообложение, например месторождение полезных ископаемых или транспортное средство, нужно платить налог за него и направлять в предусмотренных законом случаях отчетность по данному налогу в ФНС;
• необходимо предоставлять в Росстат предусмотренную законом отчетность;
• обязательства по предоставлению отчетности для ИП на ПСН, имеющих работников, те же, что и для других работодателей.

Очевидно, данные сложности с трудом можно отнести к недостаткам, характеризующим отчетность по ПСН. Но это важные нюансы, которые предпринимателю на патенте следует учитывать в ходе ведения бизнеса.

Итоги

Предприниматели, использующие ПСН, сдают минимум отчетности в госструктуры в общем случае. Если они параллельно ведут деятельность, не попадающую под ПСН, или имеют наемных сотрудников, отчетной работы у них прибавляется.

Изучить иные нюансы ведения ИП деятельности в рамках ПСН вы можете в статьях:

Состав налоговой отчетности индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения (ПСН) определяется наличием или отсутствием наемных работников.

Отчетность ИП на ПСН без работников

Если предприниматель на ПСН осуществляет свою деятельность без привлечения наемных работников, то к обязательной отчетности относят:

• Книгу учета доходов;
• Отчетность в Росстат в предусмотренных законодательством случаях.

Вести книгу учета доходов предприниматель обязан в течение всего срока действия патента, по каждому из них. При этом в книге указываются только доходы, расходы предпринимателю указывать не нужно. С окончанием срока, на который был выдан патент, предприниматель должен сдать книгу в ИФНС, который произведет ее проверку.

Важно! Предприниматель, применяющий ПСН не должен отчитываться за себя в ИФНС, ПФР и ФСС.

Отчетность ИП на ПСН с работниками

Если предприниматель на ПСН в своей деятельности привлекает работников, то состав отчетности будет следующим:

Отдельной декларации по патентной системе сдавать не нужно. Предпринимателю необходимо только оплачивать стоимость патента.

На основании налогового уведомления и при наличии объекта налогообложения предприниматели оплачивают следующие налоги: земельный, транспортный и на имущество. Но составлять и представлять отчетность по этим налогам не нужно. Обязанность по этому закреплена только за организациями. Кроме того, предприниматели на ПСН освобождены от уплаты НДС, за исключением НДС, который оплачивается при ввозе товара, либо его импорте и др.

Таким образом, наиболее удобной для предпринимателя является ПСН без работников, так как он предполагает только обязательное ведение книги доходов и представления ее в налоговый орган для контроля. В зависимости от вида деятельности может потребоваться сдача отчета в Росстат. А для предпринимателей на патенте с работниками потребуется сдача некоторого перечня отчетности.

Отчетность при совмещении спецрежимов

Бухгалтерский учет ИП вести не обязаны, а вот по совмещении спецрежимов придется вести раздельный налоговый учет. Так, например, если предприниматель совмещает ПСН и УСН, то обязан вести:

• Книгу доходов и расходов – по УСН;
• Книгу доходов – по ПСН.

То есть предпринимателю нужно будет относить доход к тому или иному виду деятельности. Если с доходами понятно, то с расходами могут возникнуть вопросы. Ведь не всегда предприниматель может отнести конкретный расход на конкретный вид деятельности (например, зарплату персонала или аренду офиса). В этом случае такой вид расхода распределяется пропорционально доходу, полученному от каждого вида деятельности.

Кроме уплаты единого налога, предпринимателю, совмещающему УСН и патент, нужно сдавать декларацию по УСН.

Отдельно стоит выделить порядок уменьшения налога на страховые взносы, уплачиваемые ИП без работников за себя. Сумму налога при ПСН уменьшить на страховые взносы ИП не имеет права. Но ИП вправе на всю сумму страховых взносов, уплачиваемых за себя, уменьшить налог по УСН (Письмо Минфина России №03-11-11/19849 от 07.04.2016).

Как ИП на ПСН вести книгу доходов

Порядок заполнения книги дохода ИП на патенте утвержден приказом Минфина №135н. Согласно данному документу, книга доходов должна быть оформлена должным образом, то есть на титульном листе указано наименование ИП, все листы книги должны быть пронумерованы, прошиты, а на последнем листе указана информация об их общем количестве.

Условия для применения ПСН

Только при соблюдении одновременно некоторых условий ИП вправе применять ПСН:

• Вид деятельности предпринимателя содержится в п.2 статьи 346.43 НК РФ;
• Деятельность ИП ведется своими силами, либо с наймом сотрудников, при этом общая численность сотрудников не более 15 человек;
• Деятельность ИП ведется не по договору доверительного управления имуществом или товарищества.

Когда ИП лишается патента

При наступлении одного из двух перечисленных случаев ИП лишается права на ПСН:

• Если средняя численность сотрудников свыше 15 человек. При этом учитывается также персонал, привлекаемый по договорам гражданско-правового характера;
• Доход ИП превысил 60 млн. рублей за календарный год. При этом не имеет значение количество патентов у ИП, при расчете учитываются только те доходы предпринимателя, которые были получены при реализации товаров (услуг).

Одной из особенностей расчета общего дохода ИП является то, что к учету берутся доходы со всех спец режимов, применяемых ИП. Например, если предприниматель одновременно с ПСН применяет «упрощенку». Вся сумма по данным режимам будет суммироваться и сравниваться с установленным лимитом в 60 млн. рублей.

Как начать применять ПСН

Для того чтобы предпринимателю перейти на ПСН, ему необходимо подать заявление по специально установленной форме в ИФНС. Если деятельность уже ведется предпринимателем, то о переходе на ПСН сообщить нужно за 10 дней до начала применения.

Заявление можно подать одним из способов:

• Лично предпринимателем;
• Через представителя;
• Почтовым отправлением;
• В электронном виде.

Если решение о ПСН гражданин принимает при регистрации ИП, то и подавать заявление на патент нужно вместе с регистрационными документами.

Патент будет выдан в 5-дневный срок, либо вместе с регистрационными документами.

Срок действия патента

Применять ПСН предприниматель может начать в любое время, все что для этого нужно – это приобрести патент. Приобретается патент на конкретный срок, который может варьироваться в пределах года от месяца до двенадцати. Налоговый период на ПСН должен ограничиваться одним календарным годом, а не начинаться в одном году, а заканчиваться в другом.

Ответственность

Если ИФНС выявит неточности или нарушения при заполнении книги доходов, то на предпринимателя могут наложить штраф в следующих размерах:

• 10 000 рублей, при однократном выявлении нарушения;
• 30 000 рублей, если нарушения были неоднократными.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Предприниматель, являющийся нерезидентом, может применять ПСН?

Ответ: Применять данный спецрежим могут все предприниматели, вне зависимости от того какой налоговый статус они имеют: резидента или нерезидента.

Вопрос 2: Как можно отказаться от применения патента?

Ответ: Если заявление подали, но патент еще не получен, то отказаться от него можно написав произвольное заявление в ИФНС. Но успеть нужно до даты постановки на учет как ИП на ПСН. Если патент уже получен, то отказаться от ПСН нельзя.