Как осуществляется прием на работу. Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура. Нюансы для иностранных граждан

Правительство упростило порядок приема сотрудника на работу в 2020 году. На сегодняшний день кадровик столкнется с меньшими проблемами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимо только внимательно следить за текущими изменениями в трудовом законодательстве.

Всем нужно быть осведомленными в отношении того, какие основные документы оформляет кадровая служба, принимая человека на рабочее место.

Стоит напомнить, что Трудовой кодекс предусматривает некоторые особенности в подаче документов для отдельной категории рабочих.

Базовые понятия

Прием на работу является стандартной процедурой. Она хорошо знакома кадровикам с практической стороны.

До официального оформления трудовых отношений может понадобиться пройти предварительные этапы, которые предписаны соответствующим законом.

Сюда включается:

1. Конкурсный отбор.
2. Медицинский осмотр.
3. Избрание на должность.
4. Информирование работодателя и работника.

После этих шагов начинается официальное трудоустройство. – документ, который содержит все нюансы достигнутого соглашения между работодателем и рабочим.

Документ оформляют в двух экземплярах в письменной форме. Каждому участнику переговоров отдается по одному соглашению.

Как только документ подписан обеими сторонами, начинаются трудовые отношения. Бывают случаи, когда договор не заключен, но сотрудник уже допущен к работе.

Тогда, соглашение о сотрудничестве имеет законную силу. Остается просто оформить его документально в течение трех дней ( .

Особенности трудоустройства в Российской Федерации

Внимательное изучение трудового права сводит к минимуму допущение досадных либо непоправимых оплошностей во время оформления на рабочее место.

В 2020 году появились важные дополнения для отдельных работников:

Лица, не достигшие восемнадцати лет	Не могут получить работу по совместительству. Это также касается той, на которой присутствуют опасные и вредные для здоровья условия труда
Те, за кем числится судимость за хищения либо что-либо подобное	Не получат должность с материальной ответственностью
На вакантное место педагога не могут рассчитывать лица	Которых суд лишил права заниматься деятельностью, связанной с преподаванием. Это же касается того, кто не получил соответствующего образования, недееспособен, имеет психические расстройства, судимость за особо тяжкие преступления или заражен инфекционным заболеванием

Правительство РФ позаботилось и об особой категории населения, которой очень необходимо трудоустройство ().

Очень нуждаются в обеспечении рабочим местом следующие лица:

1. Выпускники .
2. Матери-одиночки, которым приходится одним поднимать на ноги не достигших совершеннолетия детей.
3. Члены многодетных семей.
4. Инвалиды труда и войны.
5. Женщины, на попечении которых находятся дети-инвалиды.
6. Лица, которым осталось несколько лет до выхода на пенсию.
7. Те, кто только вышел из мест лишения свободы.
8. Беженцы.
9. Переселенцы из опасных зон.

Для достижения поставленных целей разрабатываются и воплощаются в жизнь программы, которые
призваны содействовать занятости населения.

Дополнительно создаются рабочие места, в том числе такие, где используется труд инвалидов.

Нормативная база

Прием на вакантное место регулирует Трудовой кодекс. Это помогает избежать трудовых споров и претензий от проверяющего органа.

От того, кто осуществляет оформление на работу, требуется:

1. В точности соблюсти сроки заключения договора.
2. Ответственно подойти к вопросу допуска человека к работе.
3. При устройстве на вакантное место отдельных категорий граждан, обязательно принять во внимание действующие стандарты.

Основные правила оформления приема на работу

Прием на работу нового специалиста потребует последовательных действий и оформления необходимой документации. Рассмотрим все их пошагово.

Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядка

Во время заключения соглашения новый работник знакомится с правилами, которые действуют внутри организации, положениями, актами, инструкцией по исполнению должностных обязанностей.

В специальном журнале делается запись о том, что человек ознакомлен и согласен с правовыми актами. Это обязательно необходимо сделать до подписания трудового соглашения ().

Факт ознакомления подтверждается несколькими методами:

1. Работник ставит личную подпись на специальном листе (), который прикреплен к бумагам.
2. Проставляется отметка в специальном журнале.
3. Каждый раз к трудовому договору прилагается перечень актов.

Проверка документов соискателя

Если принять во внимание ст.65 ТК РФ, отдел кадров обязан получить все необходимые документы, включая:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовую книжку (исключение составляет первое трудоустройство и работа по ).
3. Свидетельство о пенсионном государственном страховании.
4. Документ о полученном образовании.
5. Военный билет (касается военнообязанных лиц).
6. Бумагу, подтверждающая или опровергающая судимость.

На 2020 год перечень документов не изменился. Заявление человека о приеме на обычную работу не требуется по ТК РФ, поэтому в большинстве компаний не практикуется.

Заключение договора

На территории РФ нет стандартного образца договора для оформления трудовых взаимоотношений. При его разработке учитываются требования, изложенные в .

Каждая организация создает свой вариант документа. Особое внимание обращается на суть документа.

Всю информацию необходимо делить на критерии и сведения. Условия бывают второстепенными и обязательными для выполнения.

Составление распоряжения о трудоустройстве

Если это первое место работы человека, тогда заполняется еще и титульная страница трудовой книжки.

Занесение соответствующих данных в соответствующую книгу

Каждое предприятие обязано вести соответствующий учет. В журнале отмечается:

• дата выписки трудовой книжки;
• номер и серия документа;
• должность;
• структурный подраздел;
• ФИО ответственного лица, принявшего трудовую книжку.

Направление сведений в военкомат

Когда человек подлежит воинскому учету, до истечения десяти дней, новое предприятие обязано подать всю необходимую информацию в военкомат ().

Направление уведомления

Подача документа в Федеральный миграционный орган потребуется в том случае, если трудоустраивается иностранец.

Для этого предусмотрены три рабочих дня, начиная со дня трудоустройства ().

Согласно ст.64.1 Трудового кодекса уведомление необходимо, если на работу принимают бывшего государственного служащего.

Общие аспекты при собеседовании

При собеседовании от сотрудника ожидается убедительное изложение правдивой информации. Тем не менее, соискателям стоит избегать некоторых моментов:

Понадобится, не теряя собственного достоинства, четко, вежливо, в уважительном тоне отвечать на вопросы.

Стоит помнить, что собеседование представляет беседу двух равных людей, которых связывает общий круг интересов.

От рабочего ожидается проявление следующих качеств:

• настойчивость;
• пунктуальность;
• дружелюбность;
• аккуратность;
• ответственность;
• инициативность в должной мере.

Правила поведения на собеседовании:

1. Представиться.
2. Ждать пока предложат сесть.
3. Добросовестно заполнить все бумаги.
4. Поддерживать зрительный контакт.
5. Не перебивать собеседника.
6. Отвечать по существу.
7. Не сильно откровенничать.
8. Не критиковать бывшего начальника.
9. Нет надобности, задавать вопросы об оплате труда.
10. Придерживаться обычных правил вежливости.
11. Поблагодарить собеседника за внимание.

Что нужно предпринять до собеседования:

• хорошо выспаться;
• не использовать резкие духи;
• одежда должна соответствовать стилю учреждения;
• выйти пораньше;
• взять рекомендательные письма и документы, которые подтверждают квалификацию.

Когда собеседование осталось позади, руководитель компании обязан в течение семи дней одобрить подходящую кандидатуру.

Условия в зависимости от характера деятельности

Для несовершеннолетних и некоторых иных категорий рабочих потребуется проведение медицинского освидетельствования до окончательного трудоустройства.

Их оформление приема на работу осуществляется путем, отличающимся от общепринятого.

Предварительный медицинский осмотр необходим рабочим, которые непосредственно задействованы в работе:

• с опасными, вредными условиям труда;
• по управлению общественным транспортом;
• связанной с продуктами питания.

Посещение медиков входит в обязанность работников детских учреждений и медицинских организаций. Эта мера предусмотрена для того, чтобы предупредить возникновение и распространение опасных заболеваний.

Тем самым проявляется забота о здоровье населения ().

Граждане, которые ранее замещали особые должности, перечисленные в правовых актах РФ, обязаны до заключения соглашения о работе доносить это к сведению нового работодателя ().

Это действует на протяжении двух лет со времени расчета с предыдущего места работы. Когда подходящий кандидат одобрен, следующим шагом является грамотное оформление его трудоустройства.

Приказ о порядке приема лиц

Документ имеет упрощенную форму. В нем обязательно должны указываться реквизиты стандартных приказов. Все содержание подразделяется на две части — констатирующая, распорядительная.

Констатирующая часть вмещает описание задач и целей необходимых действий. Также в ней приводится основание для издания приказа.

Как оформляется

В начале распорядительной части указывается:

1. ФИО рабочего. В родительном или именительном падеже.
2. Должность. Если есть ученая степень, звание, разряд, специальность, их тоже стоит указать.
3. Название структурного подразделения.
4. Табельный номер.
5. Условия приема.
6. Характер труда.
7. Оплата.
8. Дату, когда приказ набирает силу.

Все пункты формулируются с учетом требований действующего законодательства. Печатью приказ не заверяется. Для оформления документов используются листы форматом А4.

Затем они подшиваются в специально созданные папки. Еще существуют журналы приказов по кадрам. В них заносят рукописное распоряжение.

Эти книги прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются печатью и личной подписью работодателя предприятия.

Такие документы бывают индивидуальными, то есть содержат информацию только об одном служащем. Либо групповыми – обобщают распоряжение одновременно по нескольким работникам.

Для основания приказа используется:

• Распоряжение работодателя.
• Заявление кандидата на должность.
• Докладная начальника структурного подразделения.
• Подписанный контракт.
• Одобренное решение конкурсной комиссии.
• Документ, предусмотренный законом.

Бумага готовится в двух экземплярах — один отделу кадров, другой бухгалтерии компании. Работник с ней знакомится под подпись. Также он проставляет дату ознакомления.

Проверка службой безопасности

Стабильное развитие и устойчивость предприятия обеспечивают безопасные условия труда.

Для этого почти каждая компания заботиться о создании службы безопасности, которая также участвует в процессе приема человека на работу.

Сотрудники СБ особое внимание обращают на кадровый состав учреждений, которые отвечают за сохранность материальных ценностей и документов с конфиденциальной информацией.

Это способствует предотвращению утечки секретной информации.

Сотрудники, которые работают с договорами, имеющие доступ к печати, фирменным бланкам предприятия, бухгалтера, а также работники информационного отдела попадают под пристальное внимание службы безопасности.

Поскольку малейшее неверное решение этих рабочих нанесет ущерб экономической безопасности компании, если работник будет уволен.

СБ ориентируется на требования к конкретной вакантной должности. Принимаются во внимание — личностные моральные качества, профессиональные навыки, умение быстро учиться, отношение к компании претендента на место.

Сотрудники специальной службы разрабатывают психологические тесты, составляют профессиональные опросники.

Перед СБ ставится цель – собрать как можно больше дополнительной информации о кандидате на должность. Это сводит к минимуму возможное нанесение вреда компании после трудоустройства сотрудника.

Нюансы для иностранных граждан

Трудоустройство мигрантов имеет как положительные, так и отрицательные моменты. На зарплату идет меньше средств, зато оформление трудовых отношений создает дополнительные трудности.

Возникает вполне понятный вопрос — «Как оформить иностранца на работу?». С 2020 года упрощен въезд работников из безвизовых стран.

Иммигрантам предоставляются патенты, которые облегчают устройство на работу. Они могут трудоустроиться на предприятие, которое получило специальное разрешение от ФМС .

Для получения соответствующего разрешения предприятие обязано предоставить в государственный орган, следующий пакет документов:

1. Заявление с указанием обратного адреса и перечнем приложенных бумаг.
2. Свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
3. Документ налогоплательщика.
4. Удостоверение личности руководителя.
5. Основание для привлечения к работе иностранных граждан.
6. Документ о местонахождении организации.
7. Бумаги на жилье привлеченных граждан.
8. об уплате .
9. Два цветных фото граждан другой страны.
10. Сопроводительное письмо на имя начальника.

Прием сотрудника в штат по правилам закона. Сроки оформления. Необходимые документы. Запись в трудовой книжке.

Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Работа.ру узнала все подробности о процедуре приема на работу. Какие документы необходимы, а какие необязательны. В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке.

Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте. В итоге некоторые сбегают, так и не дождавшись желанной записи в трудовой книжке.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.

На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!

Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.

Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».

Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.

Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

Документы, необходимые при приеме на работу

Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ)

Необязательные

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. 2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство. 3. Документы воинского учета - для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу. 4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки. 5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись. 2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит. 3. Характеристика с прежнего места работы. 4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку - нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда. 5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.

Пять шагов — и вы в штате

Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.

Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.
Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Наталья Полетаева

Как принять на работу сотрудника

Как принять на работу сотрудника

Как принять на работу сотрудника? Этот вопрос является актуальным для любого предприятия, которому требуется штатный персонал. Безусловно, для ИП, ООО и других юридических форм организации действуют различные правила приема персонала. В чем заключается основная разница? Какие тонкости существуют в процессе трудоустройства нового работника? Имеет ли право на прием персонала филиал организации? Можно ли нанять человека не в начале месяца? Ответы на все эти вопросы должна знать любая компания. Из этой статьи вы узнаете всю необходимую информацию о типичных ситуациях в сфере трудоустройства.

Как принять на работу сотрудника: классическая инструкция

Процедура, которую должен соблюсти работодатель, принимая нового сотрудника, в первую очередь зависит от организационной формы предприятия - ИП или ООО. В этой статье мы подробно рассмотрим каждую ситуацию, а пока приведем общую инструкцию, которая поможет принять на работу сотрудника.

Медицинское освидетельствование сотрудника.

Заключение гражданско-правового договора.

Знакомство нового работника с должностными инструкциями и другими нормативными документами предприятия.

Подписание трудового контракта в соответствии со штатным расписанием фирмы.

Подписание соглашения о материальной ответственности.

Написание специалистом заявления о приеме на службу.

Регистрация трудового контракта и договора о материальной ответственности.

Выпуск приказа о приеме на службу.

Внесение записи о приеме в трудовую книжку.

Внесение соответствующей записи в книгу, учитывающую движение трудовых книжек.

Формирование личного дела сотрудника (необязательно).

Постановка на учет в соответствующих органах (после оформления).

Что нужно учесть, если ИП принимает на работу сотрудника

Отвечая на вопрос: «Может ли ИП принимать на работу сотрудников?», отметим, что последовательность действий в этой ситуации должна быть следующей:

Заключение трудового или гражданско-правового договора;

Оформление соответствующих кадровых документов о приеме на работу;

Регистрация работодателя в фонде социального страхования (ФСС) (при найме по трудовому договору).

Принимая на работу сотрудников в дальнейшем, работодателю уже не придется регистрироваться в фонде - достаточно будет лишь подписать трудовой контракт и кадровые документы.

Опишем вышеприведенные шаги более детально.

Какой заключать договор?

В зависимости от того, какие задачи работодатель хочет поручить принимаемому на работу сотруднику, он может заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Сделать правильный выбор поможет следующая таблица.

Что сравнивается	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
В каких ситуациях заключается?	Сотрудник постоянно выполняет деятельность, соответствующую определенной должности, например, реализует товар (продавец), охраняет помещение (сторож), водит автомобиль (шофер), следит за финансами (бухгалтер). На эти виды деятельности оформляется трудовой договор	Специалист нанимается для выполнения конкретной разовой задачи в ограниченные сроки, например, для организации рекламной кампании, ремонта помещения, разработки интернет-сайта и пр.
Организация деятельности	Работник руководствуется поступающими распоряжениями начальства, соблюдает внутренний трудовой распорядок и график службы в компании. Он лично решает задачи в соответствии с должностью	Важны итоги, а не процесс их получения. Заказчик непосредственно не руководит работой исполнителя, но может проверять промежуточные и окончательные итоги. Сотрудник может работать в любое удобное ему время, если это не влияет на конечный результат. Исполнитель может привлекать к своей деятельности третьих лиц
Какими законодательными нормами регулируется?	Трудовой кодекс	Гражданский кодекс
Запись в трудовой книжке	Вносится	Не вносится
Какие взносы уплачиваются?	1. В налоговую службу на: пенсионное страхование; медицинское страхование; нетрудоспособность. 2. В фонд соцстрахования на травматизм	1. В налоговую службу на: пенсионное страхование; медицинское страхование. 2. В фонд соцстрахования на травматизм, если это предусмотрено договором
Какие соцгарантии предоставляются сотруднику?	Регулярная выдача зарплаты; размер оклада не ниже МРОТ; оплачиваемые отпуска; больничные и социальные пособия; компенсации при увольнении	Только те, о которых заказчик и исполнитель договорились при подписании договора
Документы, регулирующие трудовые взаимоотношения	Личное заявление работника; приказ о приеме на работу

Естественно, у любого начинающего бизнесмена может возникнуть соблазн нанять всех работников по гражданско-правовым договорам, чтобы сэкономить средства взносов и сократить обязательства перед специалистом. Однако этого делать не стоит. Если по всем признакам ваши взаимоотношения с сотрудником соответствуют трудовым, такая замена контрактов чревата серьезными последствиями. Так, органы контроля или сам служащий могут обратиться в суд, чтобы признать гражданско-правовой договор трудовым. В итоге вам придется выплатить положенные взносы за весь период службы работника вкупе со штрафами за их просрочку, а также выполнить все требования трудового законодательства, касающиеся размера зарплаты, пособий, отпуска и пр. Поэтому, выбирая тип договора, руководствуйтесь тем, какие функции рабочий выполняет на вашем предприятии, каковы его обязанности, необходимо ли ему постоянно присутствовать в офисе и соблюдать трудовой режим, можете ли вы увидеть конечный итог его деятельности и пр. Определив все эти факторы, вы сможете сделать правильный выбор того, какой же договор следует заключить, принимая на работу сотрудника.

Как оформить кадровые документы?

Принимая сотрудника на работу по трудовому договору, вы должны правильно оформить кадровые документы на него.

1. Истребуйте у специалиста следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку (не требуется, если трудоустройство по совместительству);

Свидетельство о пенсионном страховании (СНИЛС);

Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

Диплом о высшем образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую соответствующих знаний и уровня подготовки).

Если работник трудоустраивается впервые, вы должны оформить на него трудовую книжку и СНИЛС. Медицинский полис он должен оформить сам (в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ»).

2. Попросите сотрудника написать заявление о приеме на работу.

Это не обязательное требование, но на практике применяется очень часто.

3. Заключите трудовой договор.

Он составляется в соответствии с требованиями статьи 57 ТК РФ. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах: один находится у работника, второй - у работодателя. В конце трудового контракта сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

4. Позвольте сотруднику ознакомиться с локальными актами.

Речь идет о должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка, положениях об охране труда, коммерческой тайны и других документах, которыми руководствуется компания. Ознакомьте с ними работника под подпись.

5. Выпустите приказ о приеме на службу.

Дата приказа не может предшествовать дате подписания трудового договора. Специалист должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

6. Заведите на сотрудника личную карточку.

Лучше всего напечатать ее на тонком картоне или плотном листе бумаги.

7. Внесите в трудовую книжку работнику соответствующую запись.

Это необходимо сделать в течение недели с момента подписания трудового договора. Если служащий трудоустраивается впервые, заведите для него трудовую книжку.

8. Уведомите ФСС, что наняли сотрудника.

Начиная с 2017 года, индивидуальные предприниматели должны уведомлять о найме первого служащего только ФСС. Это необходимо сделать в двух ситуациях:

Специалист принят по трудовому договору.

Работник принят по гражданско-правовому договору, который предусматривает внесение взносов на травматизм.

Подать заявку в ФСС необходимо в течение месяца после заключения договора с сотрудником. Срыв сроков грозит штрафом в пять тысяч рублей за три месяца просрочки и десять тысяч в дальнейшем. Процедура регистрации в фонде регулируется соответствующим регламентом. Для этого потребуются:

Заявление;

Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговой службе;

Свидетельство о регистрации в качестве ИП;

Трудовые книжки работников;

Гражданско-правовые договоры с сотрудниками, если они предусматривают выплату взносов на травматизм.

Не забывайте вовремя уплачивать налоги и взносы за сотрудников, принятых на работу, и сдавать соответствующую отчетность.

Как зарегистрировать вновь принятого сотрудника в 1С

Зарегистрировать сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) достаточно легко. Ниже мы приведем подробную инструкцию, как это сделать.

Открываем меню «Зарплата и кадры» программы 1С, заходим в раздел «Кадровый учет» и нажимаем кнопку «Приемы на работу».

В выпадающем окне создаем новый документ.

Вносим информацию в поля:

Организация (если в программе ведется учет деятельности нескольких компаний);

Структурное подразделение;

Должность - «Администратор»;

Сотрудник.

Один и тот же работник может занимать в компании сразу несколько должностей - к примеру, основную и по совместительству. Начисления происходят по-разному, а НДФЛ удерживается с одного физлица. Поэтому программа 1С 8.3 содержит два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».

Вносим в 1С нового работника. После заведения карточки на специалиста физлицо создастся автоматически. Сделаем это тут же, в поле «Сотрудник»:

Нажимаем «Создать»;

Указываем фамилию, имя и отчество.

1С Бухгалтерия 8.3 предусматривает обязательную «привязку» работника к компании, даже если она в программе одна.

Реквизиты:

Структурное подразделение;

Должность;

Тип занятости;

Должностной оклад.

Заполнятся автоматически после создания документа «Прием на работу».

Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.

Даты документа и приема на работу необходимо указать на месяц раньше, чтобы в данном месяце можно было сделать начисление.

В табличной части указывается оклад - к примеру, 40 000 рублей. Остальные реквизиты остаются без изменений. Проводится итоговый документ.

На этом все. Сотрудник принят на работу, можно начислять ему зарплату и выплачивать налоги и взносы.

Как быть, если сотрудник принят на работу в середине месяца

Само оформление в этом случае проходит по стандартной процедуре. Однако могут возникнуть некоторые трудности с расчетом и выплатой заработной платы.

В этой ситуации работодателю следует прописать в правилах внутреннего распорядка компании специальный пункт о выплате зарплаты сотрудникам, принятым на работу в первой или второй половине месяца. Допустим, в день, когда все работники получают зарплату за вторую часть истекшего месяца, новому сотруднику, принятому на работу в первой части этого месяца, следует выплатить какую-то часть зарплаты за отработанное в первой части месяца время (часть аванса). А оставшуюся часть зарплаты за первую половину месяца можно выплатить в день, когда все служащие получают зарплату за этот же период. Например, зарплату в компании выдают 28 числа расчетного месяца и 13 числа месяца, следующего за расчетным. Сотрудник, принятый на работу 1 числа текущего месяца, должен получить часть аванса за труд с 1 по 12 число включительно уже 13 числа этого месяца. А зарплата за работу с 13 и далее будет выплачена ему уже в общеустановленный день (когда выплату за первую половину месяца получают все работники), то есть 28 числа текущего месяца. В дальнейшем сроки выплаты зарплаты этому человеку придут в соответствие с общеустановленными. Аналогичный порядок должен быть установлен и в отношении сотрудников, принятых на работу в конце месяца.

Как ООО принять на работу сотрудника

1. Взять у работника документы.

После успешного прохождения собеседования с HR-службой работодатель и будущий сотрудник договариваются обо всех условиях и приступают к оформлению документов. Работник предоставляет нанимателю паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, ИНН, аттестат или диплом об образовании, военный билет (для военнообязанных) и другие документы из перечня, прописанного в ТК РФ.

2. Принять заявление.

Сотрудник пишет заявление о приеме на службу на имя директора компании. Работодатель или его доверенное лицо знакомят работника с локальными нормативными актами фирмы: должностными инструкциями, положениями и пр.

3. Заключить трудовой договор.

В трудовом договоре указываются права и обязанности обеих сторон по отношению друг к другу. В контракте обязательно прописываются сведения о работнике, реквизиты компании, размер оклада, название должности, условия труда. Документ подписывается в двух экземплярах, один из них работодатель оставляет у себя, а второй передает сотруднику.

4. Издать приказ.

На основании всех этих документов выпускается приказ о найме специалиста, в котором указывается его должность, оклад и номер табеля. Приказ подписывают обе стороны.

5. Внести запись в трудовую книжку.

Запись о приеме на службу вносится в трудовую книжку работника. Чаще всего она хранится у работодателя до момента увольнения сотрудника. Документы держат в сейфе или под замком. Директор своим приказом назначает ответственного за сохранность трудовых книжек.

6. Снять копии с документов.

Со всех документов снимаются копии, которые вкладываются в личное дело служащего. Сначала оформляется личная карточка по форме № Т-2. Этот документ оформляется на каждого специалиста в отдельности.

7. Завести личное дело.

Все документы, поданные сотрудником, нумеруются и подшиваются в сформированное личное дело. На его титульном листе указываются Ф. И. О. и должность работника, а также подразделение, в котором он трудится (если есть).

8. Уточнить нюансы.

Если работник воспитывает несовершеннолетних детей, он должен представить работодателю их свидетельства о рождении и написать заявление на стандартные вычеты. Если диплом о высшем образовании женщины выдан на ее девичью фамилию, она должна предоставить свидетельство о браке.

9. Истребовать медицинские документы.

В некоторых ситуациях (к примеру, при приеме на работу в организации общественного питания) работнику потребуется санитарная книжка. Также медицинское заключение необходимо несовершеннолетним, желающим трудоустроиться, и сотрудникам, принимаемым на работу с вредными и опасными условиями.

Что учесть, если сотрудник принят на работу по совместительству

Сотрудник, принимаемый на работу по совместительству, должен предоставить работодателю тот же пакет документов, что и при найме на основную службу. Исключение составляет трудовая книжка. Иногда у совместителя просят дополнительные документы, а именно:

При приеме на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда - справку о том, что трудовая деятельность на основном месте не является тяжелой (вредной или опасной);

При найме водителей - справку о том, что он не трудится на этой же должности по основному месту работы;

При найме руководителя другой компании - разрешение на совместительство, полученное им от общего собрания участников той компании или ее совета директоров. Этот документ оформляется в виде выписки из протокола общего собрания участников или заседания совета директоров.

Если потенциальный работник не представляет эти документы, получите от него письменное заявление о том, что его основная деятельность не является ограничением для работы по совместительству. При соблюдении этого условия вас не оштрафуют за нарушение Трудового кодекса.

Внимание! Несовершеннолетних принимать на работу по совместительству нельзя.

Трудовой договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с сотрудником, для которого работа является основной. В трудовом договоре с совместителем надо указать:

Что деятельность является для него работой по совместительству;

Продолжительность его рабочего времени. Она не должна превышать 20 часов в неделю и четырех часов в день. Исключение - дни, когда работник не занят на основном месте службы. В такие дни он может трудиться по совместительству полный день.

Затем необходимо оформить те же кадровые документы, что и в случае с работниками на полной занятости. Однако запись о приеме в трудовую книжку не вносится, ее по просьбе сотрудника может сделать «основной» работодатель.

Как принять сотрудника на временную работу

Если наниматель хочет принять на работу сотрудника для временной службы, он может воспользоваться двумя вариантами: заключением гражданско-правового договора или подписанием срочного трудового контракта.

Первый вариант более приемлем в ситуациях, когда работнику предстоит выполнять строго определенные функции. При подписании такого договора существует определенный риск: специалисты ФСС будут тщательно его проверять. Если его сочтут трудовым, работодателю грозит штраф.

Поэтому заключение трудового договора можно назвать более безопасным. Его следует заключить, к примеру, если объем и сроки деятельности сложно прогнозировать. Также такой договор применим в случае сезонных работ или единовременных промоакций.

Нюансы заключения договора с сотрудником, принятым на временную работу.

Срок работы. Его следует зафиксировать достаточно четко, но без указания точной даты прекращения службы. Если специалиста нанимают для временного замещения другого работника, то можно сформулировать это так: «Договор действует в период пребывания сотрудника Н. на больничном». Такой договор будет аннулирован, как только Н. выйдет с больничного.

Работник, принятый временно, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за три календарных дня до этой даты. Речь идет о ситуациях, когда конкретный срок окончания договора четко прописан. Если же предварительно установить эту дату невозможно, предупреждения не потребуется.

Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны , а временный сотрудник продолжает свою деятельность, договор может стать бессрочным.

Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор подписан меньше чем на два месяца, испытательный срок не предусматривается вовсе, а если больше чем на два месяца, то испытание не должно длиться дольше двух недель.

Как и в других случаях, при принятии на работу сотрудника на совмещение выпускается приказ начальника, а работник подписывает документ об ознакомлении с ним. Если договор становится бессрочным, то делается соответствующая запись о переводе на «постоянку».

При этом если сотрудник принимался на работу не больше чем на пять дней, вносить запись об этом необязательно.

Для оформления временного замещения необходимо сделать следующее:

Получить согласие замещающего специалиста;

Подписать допсоглашение о временном замещении;

Составить приказ на основании этих документов.

В приказе должны быть отражены следующие пункты:

Сведения о сотруднике, принимаемом на работу для замещения отсутствующего;

Причина, по которой оформляется замещение;

Дата, с которой начинается замещение;

Конкретная дата конца замещения или иным образом указанный срок замещения;

Размер оклада;

Основание для издания приказа.

В целом приказ выпускается в свободной форме. Если замещаемый работник был материально ответственным, то с замещающим служащим также необходимо оформить соответствующий договор.

Можно ли принять на работу сотрудника, не достигшего совершеннолетия

Несовершеннолетние лица могут трудоустраиваться с 14 лет при согласии хотя бы одного из родителей и после медицинского осмотра. При этом им можно поручать лишь легкую работу. Подростки, совмещающие трудовую деятельность и учебу, не должны работать больше четырех часов в день, максимальная продолжительность рабочего дня для лиц 16-18 лет - семь часов. Для заключения трудового договора несовершеннолетний должен принести в отдел кадров компании паспорт, свидетельство о рождении, копию паспорта одного из родителей и его разрешение, составленное в произвольной форме, а также аттестат или справку из школы или колледжа с расписанием занятий. При наличии у подростка ИНН, СНИЛС и приписного свидетельства они тоже должны быть представлены нанимателю.

Как принять на работу сотрудника-иностранца

Право на трудоустройство иностранных граждан имеют только компании, получившие специальное разрешение. Впрочем, иностранцы, прибывшие в Россию в условиях визового режима, могут получить такое разрешение самостоятельно. И тогда их сможет принять на службу практически любое предприятие. При этом существует несколько категорий иностранных граждан, которые не нуждаются в разрешении на работу. Речь идет об иностранцах, временно или постоянно проживающих на территории РФ, переселенцах, аккредитованных иностранных журналистах, учащихся, студентах и аспирантах, а также работниках иностранных юрлиц, которые трудятся в России. А высококвалифицированные специалисты с зарплатами не меньше двух миллионов рублей в год могут трудоустраиваться по ходатайству потенциального работодателя.

Как оформить сотрудника, если он уволился и снова принят на работу

При приеме на работу служащего, который раньше трудился в вашей организации, но затем уволился, практически все документы придется оформлять заново.

Ранее заключенный трудовой договор был расторгнут. Теперь необходимо подписать новый документ, и его условия могут значительно отличаться от тех, которые были прописаны до увольнения.

Личная карточка Т-2 на работника также была закрыта, в нее были внесены записи об увольнении. Следовательно, при приеме уволенного сотрудника на работу карточку придется оформлять заново.

Согласие на обработку персональных данных необходимо получить вновь, так как в прошлый раз человек давал его до увольнения, а теперь он может считать себя свободным от любых согласий и обязательств - ведь трудовой договор был расторгнут.

Если личное дело специалиста после увольнения еще не успели сдать в архив, то копии документов можно взять оттуда, и тогда не придется собирать их повторно.

Личное дело тоже нужно начать вести заново. По правилам архивирования кадровых документов, личные дела персонала хранятся в кадровой службе до момента увольнения, а затем сдаются в архив - сначала компании, затем - государства.

При расчете НДФЛ доходы сотрудников, облагаемые по ставке 13 %, можно уменьшить на сумму положенных налоговых вычетов.

Если повторно принятый на работу специалист является иностранцем, то необходимо проверить его налоговый статус. Не забывайте, что такой статус может измениться и у работника, являющегося гражданином России.

Порядок налогообложения доходов физлиц зависит от того, являются ли они налоговыми резидентами Российской Федерации.

Может ли филиал принимать на работу сотрудников

Это зависит от того, каким образом осуществляется кадровое делопроизводство в компании.

Если предприятие выбрало централизованную форму производства, любые документы, в том числе и трудовые книжки, оформляются и хранятся в головном офисе. Если же выбрана децентрализованная форма ведения документов, то они могут храниться в структурных подразделениях (филиалах, представительствах). Такая система кадрового делопроизводства возможна только в том случае, если начальник структурного подразделения имеет право действовать от имени работодателя (к примеру, по доверенности).

Выбранная форма делопроизводства указывается в локальном акте, подписанном руководителем компании. Это может быть положение о кадровом делопроизводстве или иной документ. В нем же прописывается процедура и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Вне зависимости от того, какая форма ведения кадрового делопроизводства выбрана, работодателем для работников филиала всегда будет головная организация. Именно она указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. Филиал не может самостоятельно выступать в качестве работодателя. Это связано с тем, что структурное подразделение компании не является самостоятельным юрлицом (часть 3 статьи 55 ГК РФ, статья 20 ТК РФ). При этом филиал компании обязательно указывается в трудовом договоре как место работы принятого сотрудника (часть 2 статьи 57 ТК РФ). Это же условие указывается в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личном деле работника.

Если фирма использует децентрализованную форму документооборота, любой филиал должен иметь собственную печать компании, на которой указан порядковый номер филиала или нанесена дополнительная надпись «Для кадровых документов». Печати имеют строго ограниченную сферу применения, они передаются приказом руководителя головного офиса в распоряжение ответственных лиц. Таким образом можно решить вопрос с оформлением трудовых книжек для сотрудников филиалов. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала можно в том случае, если на печати указывается название компании как юрлица.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем обратиться к бесплатной консультации специалистов. В Санкт-Петербурге таковые есть в компании «Бизнес Ресурс», которая оказывает квалифицированную бухгалтерскую поддержку малых и средних предприятий.

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

Экономия средств - до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате);

Специалисты «Бизнес Ресурса» даже теоретически не могут внезапно заболеть, уволиться или исчезнуть, как «приходящий» бухгалтер, и доступны в формате 24/7;

Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С;

Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

«Бизнес Ресурс» берет на себя полную финансовую ответственность за результат своей работы! Наши профессионалы помогут вам, в том числе и сдать «нулевую» отчетность.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните нам по телефонам.

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

1. Удаленная работа.
2. Заемный труд.
3. Неофициальное трудоустройство.

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

• включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
• соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
• невозможность передачи работы третьим лицам;
• обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку .

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• комиссии;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• доверительного управления имуществом;
• поручения.

Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора	Выполнение трудовой функции	Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц	Невозможно	Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	Обязательно	Не обязательно
Условия для выполнения работы	Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда	Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация	После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.	После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п	З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п	Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п	Не реже 2 раз в месяц	Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора	По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор	Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора	Возможно	Невозможно
Средства для выполнения работы	Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества	Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию	Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором	Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены	Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение	Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель	Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

1. Надомная.
2. Дистанционная.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

1. Аутсорсинг.
2. Аутстаффинг.

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

• частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
• юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

• Документы воинского учета;

  Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Реквизиты организации;

Паспортные данные работника;

График работы;

Информация о заработной плате и премиях;

Трудовые обязанности;

Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Налоговый орган;

Пенсионный фонд;

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.