Как правильно пишется выписка из приказа. Выписка из приказа: как правильно составить и оформить

Расскажем, как составляется выписка из приказа о приеме на работу, образец составления приведем.

Бывает, работнику необходим документ, который служил бы подтверждением сказанного в приказе о приеме на работу сотрудника. Для этого оформляется выписка из приказа о приеме на работу (образец приведен ниже). То есть пишется краткая выдержка из наиболее важной части основного документа. Расскажем, как составить выписку из приказа верно.

Когда руководитель обязан передать работнику документы

Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить и передать работнику копии документов, появившихся за время работы (ст. 62 ТК РФ). Первым таким документом, безусловно, является выписка из приказа о приеме на работу. Образец ее приведен ниже.

Свое требование работник направляет в письменном виде. После этого у работодателя на подготовку копий есть три дня. Копии нужно надлежащим образом заверить.

Как составляется выписка из приказа

Документов, которые бы регламентировали порядок оформления выписки нет. Но известно, что любая выписка из приказа о приеме на работу, образец которой вы найдете ниже, сохраняет практически все реквизиты из основного приказа.

То есть выписка из приказа о приеме на работу должна содержать:

• наименование компании (товарный знак, эмблема компании), располагается вверху по центру листа;
• регистрационный номер документа (оригинала), приказа, он такой же, как в оригинале;
• сохраняется и дата приказа, но меняется вид документа, вместо «ПРИКАЗ», будет «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» (располагается по центру листа);
• констатирующей части в приказах по личному составу, как правило, нет, поэтому пишется просто – «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• в распорядительной части надо указать только те пункты, которые касаются конкретного сотрудника;
• так же надо указать фамилию и инициалы руководителя, подписавшего приказ, но личная подпись тут уже не нужна.

Правила, по которым заверяются копии документов

Выписка из приказа о приеме на работу является копией приказа и содержит все те же реквизиты, что и сам первоначальный документ. Чтобы заверить любой документ надлежащим образом, надо обратиться к Указу Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X.

Копия документа будет считаться верной, если это будет засвидетельствовано подписью руководителя компании и печатью (если компания не отказалась от ее применения). Также надо проставить дату выдачи копии и сделать отметку о том, где находится оригинал документа (п. 1 Указаний).

Как передать выписку надомнику

В отношении работников, которые трудятся удаленно, действуют те же правила, что и по остальным сотрудникам. Но есть и свои нюансы. Например, передать выписку из приказа о приеме на работу, образец который представлен ниже, можно двумя способами (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ):

• почтовым отправлением - заказное письмо с уведомлением;
• по электронной почте (если работник указал об этом в заявлении).

Кстати, работник может направить заявление на получение выписки из приказа также в электронном виде (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ). Но чтобы заверить такое письмо нужно заверить его усиленной электронной подписью.

Это интересно:

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста - сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

• по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
• по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить документ

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

1. Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем - название филиала.
2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
3. Дата - так же, как и в приказе.
4. Вид документа - «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
5. Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации.

Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Разновидности выписок из приказов

Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
6. О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
8. По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения - совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

Могут ли отказать в предоставлении документа

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

Важно! Основание для предоставления документа - часть 2 статьи 62 ТК РФ.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам - ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

Большинство действий работников регулируют приказы. В некоторых случаях нужны выписки из соответствующих приказов. Они отражают суть распоряжений руководства.

Но как составить выписку из приказа верно? Выписка из приказа это краткая выдержка из наиболее важной части основного документа.

В нем отображаются самые существенные распоряжения, касающиеся деяний ответственных работников. Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции.

Необходимые сведения

На практике выписка из приказа готовится, когда основной документ обладает большим объемом. При этом требуемые сведения занимают только небольшую часть.

Также выписка составляется, когда требуется частично сохранить конфиденциальность приказа. Издаваемые по организации приказы могут относиться к основной деятельности либо касаться личного состава.

Точно также различаются и выписки из приказов. Основными отличиями при этом становятся следующие моменты:

Приказы по предприятию могут быть весьма пространными. Это не удивительно, поскольку нужно детально рассмотреть все нюансы и подробно регламентировать каждую мелочь.

Это необходимо для предотвращения возникновения в будущем недопонимания, претензий и неясностей со стороны причастных работников.

Иногда работнику требуется официальный документ, чтобы подтвердить сведения из приказа в сторонних инстанциях. При этом предоставление копии приказа не всегда целесообразно.

Во-первых, нужная информация может содержаться всего в паре предложений и изучение нескольких листов приказа не требуется.

Во-вторых, в приказе может содержаться конфиденциальная информация, не предназначенная для третьих лиц. Потому наиболее рациональным считается составление выписки из приказа.

Что это такое

Выписка из приказа является официальным документом, который выдается по поступлении запроса. Он содержит информационный фрагмент из функционирующего приказа.

Например, субъекту может понадобиться выписка для доказательства стажа в процессе исчисления органами соцзащиты положенной трудовой .

Также потребоваться выписка может для предъявления оной в вышестоящие структуры либо при информировании государственных органов.

Документ дозволяет частично передать сведения из приказа, сохранив недоступность прочей части распоряжения. Выписка это акт, который содержит лишь те тезы приказа, каковые непосредственно требуются адресату.

В основном такой документ состоит из единственного пункта. Например, о назначении лица на должность, предоставлении отпускного периода или об увольнении.

Выписка является полноценным подтверждающим документом. Независимо от того как пишется текст документа, выписка обладает такой же юридической силой как и сам приказ.

С какой целью делается

Важнейшим предназначением выписки из приказа является сохранность служебной конфиденциальной информации.

Документ должен отражать только те пункты основного документа, какие прямо относятся к решению конкретных вопросов. Выписка содержит сведения о конкретном сотруднике.

Таковые могут потребоваться для предоставления в государственные или муниципальные органы. Выписки могут потребоваться для разных служб организации, которые связаны процессами деятельности.

К примеру, для начисления сотруднику зарплаты бухгалтерскому отделу требуется .

Отделу кадровой службы, для оформления личного дела, надобна выписка из . Может в кадровый отдел обратиться работник, утерявший трудовую книжку.

В доказательство своей трудовой деятельности ему могут понадобиться выписки из приказов о приеме на работу и .

Выписка из приказа должна быть представлена в трехдневный срок после запроса. Довольно часто выписки требуются для предоставления в контролирующие или вышестоящие организации.

При потере документов могут потребоваться выписки для представления в органы МВД или в . Выписки из приказов позволяют получить надобную информацию, подходящую по случаю.

Для чего бы ни понадобилась выписка из приказа, главной целью документа становится предоставление необходимых сведений относительно конкретного работника.

Из приказа берется определенная цитата и оформляется надлежащим образом. Новый документ получает название «выписка из приказа».

Правовая база

Но поскольку такой документ может включать сведения о других работниках, то сотрудник может получить только выписку.

Работодатель должен выдавать документы по требованию работника, если таковые хранят его индивидуальные данные.

В зависимости от предназначения различается оформление основной части документа. Для бухгалтерского учета потребуется указание таких данных как:

• фактической себестоимости поступивших средств и материальных ценностей;
• затрат на ремонт и обслуживание производственного оборудование;
• общепроизводственных и общехозяйственных расходов организации;
• объем незавершенного производства;
• количество готовой продукции.

Для целей налогового учета потребуются такие сведения как:

• распоряжение руководства об утверждении учетной политики;
• указание методов и способов начисления;
• учетные цены материально-производственных запасов;
• оценка сырья и материалов;
• порядок оценки незавершенного производства;
• расходы на ремонт основных средств, страхование имущества;
• начисленные по долговым обязательствам проценты.

О командировке

В выписке из указывается констатирующая часть основного документа. То есть излагается пункт, который непосредственно начинается со слова «Приказываю».

Например, «Приказываю направить в командировку Ф.И.О. (название должности) в г. ______ сроком на __ календарных дней, с 00.00.00 г. по 00.00.00 г. для исполнения служебного поручения». Оформляется выписка в обычном порядке.

Следует изложить и ту часть приказа, которая содержит основания для предоставления и перечень сопутствующих документов.

Например, «приказываю, предоставить Ф.И.О. (должность) отпуск с 00.00.00 г. по 00.00.00. г. Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков».

По основной деятельности

Приказ организации по основной деятельности издается в целях совершенствования работы на предприятии.

В нем содержится информация о том, каким образом следует осуществлять трудовую деятельность и чем при этом руководствоваться.

Выписка из приказа может потребоваться как для сторонних организаций в качестве подтверждения основной деятельности предприятия, так и для структурных подразделений как изложение основных принципов работы.

В выписке из приказа по основной деятельности должна быть указана цель составления основного документа, а затем констатирующая часть.

Например, «в целях усовершенствования работ с документацией в организации и обеспечения ее сохранения, приказываю всем работникам с 00.00.00 г. следовать Правилам работы с документацией, зафиксированными в Инструкции по делопроизводству».

Пример документа (образец)

В качестве наглядного образца может быть рассмотрена по личному составу.

Образец из приказа о приеме на работу выглядит следующим образом:

Оформить выписку из любого приказа вовсе не так сложно, как может показаться. Главное соблюсти все требования к документу и использовать только актуальные сведения.

Важно помнить, что выписка из приказа это официальный документ и подходить к его составлению нужно со всей ответственностью.

Могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Что такое выписка из приказа

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

Понятие и суть

Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

Форма и содержание

Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

• название документа;
• дата и место выдачи;
• регистрационный номер;
• заголовок к тексту;
• основное содержание;
• подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

Выписка отличается от самого приказа названием, в ней указываются только конкретные пункты основного документа, и ставится подпись заверяющего лица. Кроме того, в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Функции

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

• подтверждение увольнения или принятия на работу, если в по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
• подтверждение стажа для пенсионных начислений;
• премирование сотрудников;
• предоставление информации для государственных органов.

Выписка из приказа об увольнении

Нормативное регулирование

Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Порядок получения документа

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

• Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
• Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
• Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
• Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

Отличием выписки из документа по личному составу является отсутствие указаний причин выдачи приказа – в преамбуле сразу пишется «Приказываю», после чего следует пункт о принятии сотрудника, его переводе и т.п.

О принятии на работу

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

О премировании

Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

Выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

• реквизиты компании;
• ФИО и должность увольняемого сотрудника;
• преамбула приказа;
• пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
• ФИО лица, подписавшего приказ;
• подпись кадрового работника.

Для получения выписки с прошлого места работы гражданин не обязан иметь причину для затребования документа и указывать ее в заявлении.

Другие случаи

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

• по основной деятельности;
• об учетной политике;
• о командировках;
• об отпуске.

Нюансы оформления

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ. Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении. Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

Инструкция

Возьмите исходного документа и выделите фрагменты, подлежащие копированию и переносу в . Точное цитирование - основное требование, предъявляемое к составлению выписки. Определенной формы для таких документов , здесь руководствуйтесь общими правилами делопроизводства, регламентирующими деловой документа ции. Гораздо важнее содержание выписки, которое должно быть составлено из блоков обязательной информации.

Для начала разместите вверху по центру листа документа " ..." (приказа, протокола и пр.) и укажите тему, суть документа . Далее выделите и скопируйте часть основного документа , в которой указаны начальные реквизиты (наименование предприятия, дата и место проведения , количество присутствующих и т.д.). Вводную часть выписки завершите размещением фрагмента , касающегося непосредственно заданного вопроса (пункт из повести дня собрания или др.), с указанием его порядкового номера согласно положению в исходном документе.

Теперь найдите и скопируйте фрагмент текста, описывающий ход обсуждения данного вопроса (если оно было) и принятое по нему решение. Вставьте цитату в выписку , не забыв включить туда нумерацию из основного документа . Здесь же разместите , инициалы и должности ответственных лиц, подписавших оригинал.

Готовую выписку заверьте у лиц, уполномоченных к выполнению подобных действий. Чаще всего это секретарь организации или кадровик. Здесь выписка будет сверяться с оригинальным документом на предмет точного соответствия. В заключение на выписке должно быть написано "Верно", поставлена подпись (с расшифровкой в скобках) ответственного лица, указана его должность, дата и время заверения документа .

Полезный совет

Выписку из документа необходимо будет заверить подписью руководителя и печатью организации на случай, если она должна быть предоставлена в сторонние организации.

Источники:

• выписка из документа это

Выписка из приказа - это документ, выданный по запросу для передачи фрагмента информации из действующего приказа , к примеру, работнику для подтверждения стажа при начислении трудовой пенсии органами соцзащиты. Кроме того, выписка может быть подготовлена для представления её в вышестоящую организацию или для информирования государственных органов. Такой документ позволяет передать копию части текста, касающуюся поставленного вопроса, и сохранить конфиденциальность остальной части приказа .

Инструкция

Найдите в , содержащий интересующую вас . Проще всего это с помощью журнала приказов, в котором он был зарегистрирован. Скопируйте точные начальные реквизиты общего бланка (полное наименование организации, регистрационный номер и дата исходного приказа , а также место его издания). В названии документа укажите "Выписка из приказа ", поскольку эта фрагмента подлинного приказа оформляется как самостоятельный документ.

Полностью процитируйте констатирующую часть приказа , как правило она словом "приказываю". Из распорядительной части исходного документа выпишите тот самый пункт или несколько пунктов, которые отражают тематику запроса и ради которых готовится эта выписка. Кроме того из подлинника скопируйте реквизиты подписавшего приказ лица (должность, фамилия, имя и отчество). Только на месте настоящей росписи руководителя напишите слово "подпись".

Теперь заверьте составленную из приказа . Для этого уполномоченный работник должен написать слово "Верно" и указать собственную должность, поставить роспись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения документа.

Обратите внимание

Выписка из приказа будет иметь юридическую силу только в случае правильного оформления "заверительной" части, поэтому здесь нужно быть особенно внимательным при составлении документа. К примеру, дату должен написать собственноручно уполномоченный заверитель.

Полезный совет

Руководитель организации чаще всего наделяет полномочиями для заверения копий документов работника отдела кадров или секретаря.

Источники:

• образец выписки из приказа
• оформление выписки

Для цитирования части протокола в делопроизводстве используется такая форма документа, которая позволяет представить заверенное решение по определенному вопросу. При этом избегая необходимости предъявлять полную версию протокола, поскольку, по сути, он является внутренним документом. Выписка из протокола дает возможность сохранить конфиденциальность по остальным рассматриваемым в ходе заседания вопросам. Унифицированной формы такого документа не существует. И все же его следует оформлять в соответствии с требованиями нормативных актов делопроизводства.

Инструкция

Заверьте составленный документ. Для этого секретарю или другому, уполномоченному для таких , должностному лицу ( и др.) нужно собственноручно "Верно", расписаться, подпись (фамилия, инициалы), указать занимаемую должность и поставить дату. Для предоставления выписки в сторонние организации документ заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

Обратите внимание

Обратите внимание на то, что выписка должна содержать точную копию фрагмента текста протокола по интересующему вас вопросу, без дополнений и разъяснений. Только в таком случае документ может быть заверен подписью "Верно" и иметь юридическую силу.

Полезный совет

За выпиской из протокола на предприятии нужно обращаться к секретарю, поскольку именно он оформляет и заверяет такие документы. В отсутствии такового можно просить предоставить выписку другие службы, ответственные за оформление, учет и хранение деловой документации на предприятии. В первую очередь это отдел кадров.

Источники:

• выписка из протокола

Для предоставления в сторонние организации справочной информации, содержащейся во внутренних документах компании, используют специальную форму - выписку. По сути, это точное цитирование фрагмента текста с указанием реквизитов документа. Такая форма позволяет сохранить конфиденциальность остальной информации, которая может содержать и важные сведения, предназначенные для рассмотрения только в рамках данной организации.