Как правильно заполнить требование накладную образец. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Кто составляет и утверждает накладную — реквизиты

Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы. Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.

Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов. Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй - для их постановки на учет.

Для чего нужна требование-накладная?

Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:

• при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
• при передаче на склад ценностей;
• при передаче возвратных отходов;
• при выдаче инвентаря.

Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

Правила заполнения требования-накладной

При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:

1. В верхнем правом углу вписываются нужные коды (согласно классификатору).
2. Указывается номер документа.
3. Приводится наименование компании.
4. Вносится информация в первую таблицу:
   • дата оформления документа;
   • код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки);
   • в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц;
   • прописывается кор. счет;
   • указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).
5. Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные:
   • ФИО и должность лица, получившего материальные ценности;
   • ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
   • ФИО и должность лица, разрешившего выдачу.
6. Заполняется таблица о самих материальных ценностях:
   • номер и название по номенклатуре;
   • единицы измерения (кг, штуки и т.д.);
   • количество затребованных и отпущенных единиц ТМЦ;
   • цена за штуку и общая стоимость всех ТМЦ без НДС;
   • порядковый номер, соответствующий складской картотеке.
7. Документ визируется подписями лиц, отвечающими за отпуск и получение товаров.

Важно: нумерация документов подобного образца порядковая и ведется исключительно с начала года.

Требование-накладная (форма М-11) — скачать бланк

В Интернете можно скачать разные готовые типовые бланки, или образцы внутренних приказов. Можно легко найти и требования-накладные или узнать методики

Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.

Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.

Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:

• со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
• оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
• оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
• показывается возврат на склад брака, отходов;
• ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
• производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.

Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.

Важно ! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.

Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:

• заполнять от руки;
• вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
• заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.

Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:

• Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
• Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
• Дата заполнения документа.
• Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
• Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
• Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
• Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
• ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

• счета бухгалтерского и аналитического учета;
• название выбывающих со склада ТМЦ;
• единица измерения (шт., кг и т.д.);
• затребованный и отпущенный объем материалов;
• цена за единицу;
• общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
• № согласно складской картотеке.

Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.

Порядок составления документа

Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).

Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем. Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула. Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.

Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.

Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.

Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Самостоятельная разработка формы требования-накладной

Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

• № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
• дата составления бумаги;
• название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
• описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
• денежное или натуральное измерение произошедшего события;
• ФИО и должности ответственных сотрудников;
• их собственноручные подписи.

Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Как составить требование-накладную м-11

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего - при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство). 1. Должны ли в строках «затребовал» и «разрешил» рядом с фамилией и инициалами, проставлять свои личные подписи стороны затребовавшие и разрешившие.
2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1. Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем.

Согласно п. 2 ст.

Требование-накладная (форма м-11)

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

• унифицированную;
• или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21.11.1996, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так, согласно Разделу 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, относительно составления и заполнения Требования-накладной (форма N М-11), указано, что накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности, а подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя.

Установленной унифицированной формой предусмотрены обязательные реквизиты «Затребовал» и «Разрешил».

М-11 требование-накладная

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

Инфо

Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

• Основные сведения
• Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11.

Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ). В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме.

Автоматически заполняются ФИО и должности ответственных лиц в полях: «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил» и «Получил». Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации.
В случае, если не заполнены свойства у организации «Затребовал» и «Получил», то данные берутся из ответственного лица, указанного у склада в требовании-накладной. Все свойства плана видов характеристик автоматически создаются при первом формировании печатной формы. Для правильного вывода должностей ответственные лица должны быть приняты на работу (документом «Приказ о приеме», либо другим способом).
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами Унифицированная форма в формате: MSWord Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

В ней нужно отобразить:

• корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
• название материалов и их номер согласно номенклатуре;
• единица измерения (код, название);
• количество (затребованное и отпущенное);
• цена одной единицы;
• общая сумма без НДС;
• порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации - В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения

Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Форма М-11: бланк скачать

Скачать бланк требования-накладной в формате Word можно по приведенной ниже ссылке.

Форма М-11 «Требование-накладная»: бланк

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада - основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Приведем для формы М-11 «Требование накладная» для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.

Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

• при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
• при передаче материалов со склада на производство;
• при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.

Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:

Правила составления

Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.

Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

1. Для отправителя.
2. Для получателя.
3. Для хранения на складе или в бухгалтерии.

Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Порядок заполнения и важные реквизиты

При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

1. Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
2. Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
3. Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
4. Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
5. Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

Заполненные образцы

Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так.