Как продлить больничный. Как продлить больничный - обращайтесь к нам. Где могут принять решение о более долгой реабилитации после стационара

В статье – когда необходима проверка больничного листа по номеру и как его проверить, бесплатные примеры заполнения больничного и образцы приказов, полезные онлайн-сервисы.

Чтобы не было проблем с возмещением пособий, рекомендуем посмотреть следующие ссылки:

Остальные документы, которые будут полезны в работе, смотрите в конце статьи.

Составить и сдать любую отчетность теперь можно онлайн. Например, чтобы отразить пособия в расчете 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

На сегодняшний день листки нетрудоспособности могут быть как бумажными, так и электронными. Во избежание риска оплаты фальшивого документа сотрудники бухгалтерской службы должны знать, . Тем более, что процедура проверки больничного листа на подлинность онлайн доступна каждому: это может сделать не только работодатель и медработник, но и сам сотрудник.

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам. Бухгалтерская служба в течение десяти рабочих суток после поступления закрытого больничного должна выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа и оклада работника. Организация выплачивает эту сумму за счет собственных средств, которая впоследствии компенсируется Фондом социального страхования, за исключением первых трех дней невыхода на работу.

Перед передачей документа на оплату его необходимо проверить на подлинность и корректное оформление. Возмещать расходы по поддельному листку нетрудоспособности ФСС не будет. Кроме того, в случае выявления фальшивки компанию ожидают дополнительные пени и штрафные санкции.

Действующий бланк больничного листка представлен в окне ниже, его можно скачать:

Проверку больничного листа по номеру проходят как бумажные, так и электронные версии документа:

1. Бумажный лист нетрудоспособности

В вопросе, как проверить подлинность больничного листа , заинтересованы как работодатель, так и наемный служащий. Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта. Так, речь идет о подлиннике, если:

• при просвете документа легко угадываются водяные знаки с символикой «ФСС России»;
• имеется микротекст, прописанный под графой «Подпись врача», с содержанием «Листок нетрудоспособности»;
• бумага содержит микроволокно;
• на оборотной стороне бланка в верхнем правом углу имеется названии его изготовителя ООО «СпецБланк-Москва»;
• при просвете документа ультрафиолетом видны светящиеся слова.

Кроме того, можно проверить листок нетрудоспособности по номеру, который выбит полиграфическим способом и имеет шероховатости, легко ощутимые при пальпации.

1. Электронный документ

Данная вариация больничного начала действовать с июля 2017 года. В настоящее время она практикуется наряду с бумажными экземплярами, но в отличие от последних не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС. Доступ к базе могут получить как сотрудники ФСС, так и медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, работодатель и пациент. Электронный бланк подделать практически невозможно, поэтому его начали применять во многих регионах. Вот только без согласия пациента оформить его нельзя.

Способы проверки листка нетрудоспособности

Существует несколько способов, как проверить больничный лист:

1. Исследование степени защиты.

Таким образом проверяется бумажный вариант больничного, о котором писалось выше.

1. Обращение в медицинское учреждение.

Можно направить официальный запрос в поликлинику, которая выдала листок нетрудоспособности работнику, о проверке больничного по номеру с предоставлением его копии.

1. Проверка больничного листа на подлинность онлайн через сайт ФСС.

Сотрудничество с ФСС доступно как через подачу в их адрес официального запроса о проверке листа нетрудоспособности, так и путем личного посещения сайта компании. В первом случае необходимо сообщить данные о сотруднике, предприятии, в котором он работает и медучреждении, выдавшем бланок. С целью проверки при этом необходимо предоставить оригинал больничного листа.

Самым легким путем как проверить больничный лист является посещение сайта ФСС. Здесь по номеру документа можно определить его подлинность всего за несколько минут. ФСС ежемесячно осуществляет публикацию на сайте сведений об украденных или утерянных бланках. Введя номер документа, можно узнать о его подлинности. Правда, 100% гарантии такая проверка тоже не даст: в базе могут оказаться и действительные листки нетрудоспособности. Кроме того, на момент просмотра сайта данных об интересующем листке может еще и не быть.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС работодателю

Алгоритм проверки подлинности больничного листа на сайте ФСС работодателем следующий:

1. Переходим на сайт fss.ru
2. Ищем раздел «Информация для работодателей»
3. Находим подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»
4. Скачиваем базу похищенных и потерянных больничных
5. В полученном источнике вбиваем в меню «Найти» номер листа нетрудоспособности, подлежащего проверке.

Можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и другим способом. Для этого нужно:

1. Создать учетную запись компании на сайте госуслуг и оформить квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра
2. На странице http://cabinets.fss.ru/ войти во вкладку «Кабинет страхователя»
3. Выбрать «Электронные листки»- «Запросить листок»
4. Ввести СНИЛС и номер больничного сотрудника
5. Дождаться появления запрошенного документа.

В случае необходимости работодатель может добавить данные в больничный лист. Для этого нужно выбрать «Заполняется работодателем», внести сведения и нажать «Сохранить». В результате документ будет в автоматическом режиме направлен в ФСС на оформление компенсации.

Интерфейс сайта очень удобен. Он позволяет за счет использования фильтров найти больничный как по номеру, так и по:

• ФИО пациента;
• СНИЛС работника;
• статусу документа;
• дате оформления.

Как проверить больничный лист врачу

Обращаться к сайту ФСС может не только работодатель. Медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, также может найти на сервисе интересующую информацию. Для этого необходимо также зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/, но выбрать вкладку «Кабинет МСЭ». Сразу же после входа откроется список документов, среди которых можно выбрать нужный. Также для поиска можно использовать и разнообразные фильтры. Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.

Как проверить подлинность больничного листа работнику

Осуществить проверку документа на подлинность онлайн может и сам пациент. Для этого ему нужно выбрать тот же интерфейс http://cabinets.fss.ru/ и остановиться на вкладке «Кабинет застрахованного». Перед этим работник должен пройти регистрацию на сайте госуслуг с подтверждением личности в уполномоченном на это органе. В кабинете застрахованного пользователь сможет:

• просмотреть все выданные ему больничные листы;
• распечатать любой из них;
• просмотреть сведения по начисленным и оплаченным листкам нетрудоспособности;
• распечатать справки по расчетам.

Также на сайте можно уточнить личные сведения и контактные данные.

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель выявил, что документ фальшивый, оплачивать его он не должен. Если фальшивка обнаружилась уже после выплаты пособия, то работодатель может удержать с сотрудника всю выплаченную сумму в размере не более 20% суммы, которая работнику положена при каждой последующей выплате заработной платы либо пособия. В случае увольнения работника и прекращения ему данных выплат оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается в судебном порядке.

Сотрудник, который предоставил поддельный документ, может привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество.

С целью совершенствования системы выдачи населению больничных листов и документооборота между государственными структурами был разработан особый онлайн-ресурс ФСС, позволяющий оформить электронную версию документа. Так, на указанном сервере ФСС доступна функция проверки больничного листа по номеру онлайн.

Обстоятельства, в которых может потребоваться проверка больничного листа

может осуществляться такими способами:

1. Оценка бумажного носителя. В первую очередь, проверяется подлинность выданного . Осуществляет это управленец, кадровый работник компании или сотрудник бухгалтерии. Стандартная форма рассматриваемого документа была разработана и зафиксирована в Приказе Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. Бумажный носитель больничного листа имеет степень защиты «В», как продукция полиграфического профиля.
2. Проверка на сайте ФСС больничного листа по номеру онлайн. Данная услуга доступна населению, начиная с 01.07.2017г. До указанной даты процедура была законодательно регламентирована только в нескольких регионах. Все больничные бумаги, оформляемые электронным способом, хранятся на особых серверах ФСС и не выдаются на руки работникам. В свою очередь, пациенты правомерно могут вывести документ на бумажный носитель, распечатав его.

В частности, доступ к больничным листам на сайте соцстраха могут получить такие субъекты :

• сотрудники фонда соцстраха;
• служащие медицинских структур, которые обладают правомочиями относительно оформления и выдачи больничных листов населению;
• наниматели и подчиненные, которые официально оформили свою временную нетрудоспособность.

Все вышеописанные лица вправе запрашивать конкретный больничный лист для различных целей.

Порядок проверки электронного больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для нанимателей

Чтобы осуществить на сервере ФСС проверку больничного листа подчиненного и внести требуемую информацию в документ, нанимателю необходимо следовать такому порядку действий :

По факту осуществления всех вышеописанных процедур документ будет окончательно сформирован и направлен в службу соцстраха, где сотрудники структуры займутся исчислением объема компенсационных выплат.

Важно также отметить, что сервер имеет ряд встроенных фильтров, которые позволяют существенно упростить процесс поиска необходимого документа и его проверки по номеру. В частности, к указанным фильтрам относятся :

• ФИО заболевшего работника;
• номер его СНИЛС;
• статус бумаги;
• дата формирования листа.

В дальнейшем, при необходимости пользователь может изменить формат документа на «xml», что позволит упростить и отладить документооборот с прочими государственными структурами.

Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для медиков

Помимо нанимателей, онлайн проверка больничного документа также может потребоваться сотрудникам медицинских учреждений. Для этого они также используют ссылку − http://cabinets.fss.ru . Однако, в первую очередь, рассматриваемая группа субъектов должна переходить в раздел «Кабинет МСЭ». После перехода по вкладке «Кабинет МСЭ», пользователю открывается перечень больничных листов. Из них он выбирает нужный документ.

Должностное лицо поликлиники так же, как и работодатель, вправе использовать ряд встроенных фильтров для ускорения поиска нужного документа.

Основным условием доступа врача к базе данных больничных листов ФСС является наличие достаточных полномочий для использования ЭЦП, оформленной для медицинской организации.

Помимо рассмотренного, медицинские сотрудники посредством сервиса ФСС также могут осуществлять такие действия на сайте :

• внесение дополнительной информации, либо корректировка имеющихся данных в определенном порядке, если на то достаточно оснований;
• в случае наличия достаточных оснований, врач также может удалить больничный лист сотрудника из базы ФСС.

Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для сотрудников

Как и вышеприведенные категории, работник вправе проверить больничный лист на сайте ФСС. С этой целью лицо должно воспользоваться той же ссылкой − http://cabinets.fss.ru , после чего перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». При этом важно отметить, что сотрудник заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Подчиненному нет необходимости оформлять на свое имя ЭЦП.

Посредством использования рассматриваемого ресурса, работник может осуществлять такие действия :

• просматривать все ранее оформленные на свое имя больничные документы;
• выводить указанные бумаги на бумажные носители;
• ознакамливаться с информацией по начисленным и фактически предоставленным компенсационным средствам по факту болезни;
• выводить на бумажные носители выписки по расчетам.

Помимо указанного, субъект вправе просматривать личную информацию о себе, а также уточнять ее при необходимости. Помимо этого интерфейс сервера содержит множество функций, которые помогут пользователю осуществлять различные процедуры с государственными структурами.

Особенности выявления подделки через официальный сайт ФСС

Официальный сервис ФСС для проверки больничных листов предоставляет пользователю ряд полезных услуг, среди которых стоит отметить возможность ознакомиться с особой базой сайта, где собраны номера недействительных или украденных больничных листов. К ней обеспечивается бесплатный свободный доступ. Однако, для подобной проверки необходимо знать номер больничного листа, который располагается в верхнем правом углу документа под штрих-кодом.

Так, порядок действий для поиска недействительных больничных заключается в следующем :

Несмотря на общие преимущества поиска информации подобным образом, у него имеются два весомых недостатка :

1. Субъекты, оформляющие больничный лист, могли ошибиться в порядке цифр. Подобное действие является ошибкой, которая делает документ недействительным, однако, расценивать ее, как попытку фальсификации, неправомерно.
2. База сайта с недействительными бланками больничных листов обновляется около одного раза в месяц.

Наиболее надежный способ выявления – это направление запроса в локальное отделение ФСС. Запрос должен содержать необходимые реквизиты, в частности, подпись управленца компании и ее печать.

В свою очередь, сотрудники ФСС делают скан-копию больничного и запрашивают ответ о подлинности в поликлинике, где был выдан документ. Данный вариант выявления подделки является наиболее эффективным, однако, занимает много времени (более 10 дней, которые отводятся управленцу на выплату подчиненному пособия по временной нетрудоспособности).

Порядок действий при обнаружении фальсификации больничного листа

В данном случае ситуация может развиваться двумя способами:

1. Если фальсификация была выявлена своевременно, ФСС не будет проверять больничный и в дальнейшем не примет документ, а наниматель не будет обязан обеспечивать соответствующее пособие.
2. Если подделка была выявлена уже после фактической выдачи сотруднику компенсационных средств, ФСС не будет покрывать издержки компании.

Во втором случае ответственность за поддельный документ несет лицо, которое его предоставило, то есть, работник. Наниматель имеет право взыскивать с подчиненного до 20% от ежемесячного заработка, пока общая сумма выданных средств не будет возмещена. Практика демонстрирует, что работники нередко уклоняются от компенсации рассматриваемого пособия и увольняются из компании. Тем не менее, за нанимателем остается право отстаивать свои финансовые интересы в суде.

Если трудоустроенный субъект заведомо предоставил в бухгалтерию компании ложный документ, он будет привлечен к ответственности по ст. 159/2 УК РФ. Наказание предполагает штраф в объеме 120.000 руб., либо в размере годового дохода лица. Помимо этого, также могут быть применены принудительные работы и лишение свободы вплоть до двух лет (либо арест на 18 недель).

Таким образом, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС позволяет относительно мобильно получить информацию о том, подлинный или поддельный документ предоставил сотрудник. Нанимателю необходимо быть ознакомленным с приведенной выше информацией, поскольку она позволяет выявить подделку и избежать проблем в будущем.

Злоупотребления с фиктивными листами нетрудоспособности сегодня встречаются сплошь и рядом. Отдохнуть за счёт работодателя пытаются многие нерадивые сотрудники. Может ли кадровик оперативно проверить больничный, как это лучше сделать, чтобы достичь результата и не подвернуть компанию незапланированным, необоснованным расходам. Насколько это важно для предприятия. Над этими вопросами стоит задуматься. Тем более с каждым годом регулятор по страхованию периодов нетрудоспособности пытается оптимизировать процесс контроля и прекратить возможности подлога в сфере пособий по больничным листам. Скорее всего, в 2020 году ФСС это удастся сделать, а пока нужно научиться справляться собственными силами.

4 метода проверки больничного листа работодателем

Базируясь на Конституции РФ, Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 (в редакции от 01.07.2017), а также ФЗ №86 регламентируют взаимоотношения работодателя и работника в период его временной нетрудоспособности. Эти законодательные акты требуют от работодателя выплатить пособие по нетрудоспособности сотруднику, если больничный лист был сдан вовремя. Причём сделать это нужно не позднее выплаты ближайшей зарплаты. Таким образом, если у кадровика (или бухгалтера) возникают сомнения в подлинности предоставленного б/листа, лучше проверить бумагу до наступления этого срока.

Случаев, когда могут появиться колебания, несколько. Например, за несколько дней до окончания отпуска работник передаёт в отдел кадров через третье лицо больничный лист. Или приходит самостоятельно и требует продлить ему на период действия листка нетрудоспособности положенный ТК РФ отдых.

Бывает, что человек пишет заявление об уходе и тут же сообщает в службу персонала, что он уходит на больничный. И срок этот затягивается ровно на период положенной отработки.

Ещё один вариант - работник уволен, расчёт получен, но в течение месяца он приносит работодателю листок нетрудоспособности. Следовательно, предприятие обязано выплатить ушедшему сотруднику из собственного фонда оплаты труда энную сумму (иногда достаточно серьёзную).

Если больничный лист оформлен в соответствии с законодательством, платить придётся, но проверить законность такой бумаги нужно обязательно

«Липовые» листки нетрудоспособности можно разделить на 2 типа:

• Первый вид - больничный лист, который выписан врачом медучреждения «по знакомству» или просто куплен. В этом случае для фонда социального страхования (ФСС) и налогового регулятора это, безусловно, легальный документ, он будет принят к налоговому учёту и компенсации со стороны внебюджетного фонда.
• Второй - поддельный лист нетрудоспособности, который был приобретён в обход поликлиники. Это может быть просто фальшивка, нарисованная умельцами, а может встретиться вариант, когда больничный оформлен на настоящем, но украденном с определённой целью, бланке.

Для предприятия своевременное определение подлинности листа нетрудоспособности - значимый момент.

Нужно отметить, что в случае, когда подделка не будет определена, территориальный ФСС, к которому приписана компания, не примет к компенсации «неправильный» б/лист. Получится, что предприятие оплатит незаконный отдых своего нерадивого работника из собственной прибыли.

Причём при налогообложении, бухгалтерия не сможет включить сумму оплаченного больничного в расходную часть при декларировании. То есть компания уплатит в госбюджет повышенный налоговый сбор. Защита собственных интересов в этих случаях - ответственность работодателя.

Территориальный фонд социального страхования - главный регулятор в части выплат пособий по временной нетрудоспособности

Чем раньше будет выявлено несанкционированное использование больничного, тем лучше. Например, иногда даже просто внимательный визуальный осмотр и сравнение нескольких листков может выявить подложный документ. Поэтому рекомендуется запустить процесс сразу, как только бланк был сдан в отдел кадров.

Рассмотрим несколько методик контроля за листами нетрудоспособности, которыми можно воспользоваться, если есть подозрения, что сотрудник обманывает своего работодателя.

Как выявить фальшивку, используя визуальный метод

В первую очередь необходимо внимательно изучить качество бумаги листка нетрудоспособности. Это бланк государственного образца, который, как и другие официальные документы, обладает несколькими степенями защиты:

• взяв на просвет бланк б/листа, можно увидеть на нём разноцветные микроволокна синего, розового или светло-зелёного цветов;
• невооружённому глазу на документе должны быть видны водяные знаки фонда;
• под ультрафиолетовыми лучами на бланке заметны линии и слова;
• блоки для внесения информации от руки должны быть желтоватого цвета (если они белые - это признак подделки), в центре бланк чуть светлее, с краю - затемнён и обладает слабовыраженным оттенком сиреневого цвета;
• при рассмотрении под увеличительным стеклом по всему документу становится виден микротекст - «листок нетрудоспособности», а под строками, где бланк подписывает врач, руководитель или бухгалтер организации, есть соответствующие микронадписи (при рассмотрении невооружённым глазом - это простая черта);
• уникальный номер бюллетеня должен состоять из двенадцати цифр, при этом его можно почувствовать на ощупь, на «правильных» больничных он выпуклый;
• если есть возможность, можно сравнить качество и плотность бумаги нескольких бюллетеней, бумага должна по ощущениям напоминать денежные купюры.

Если всё-таки документ содержит все вышеуказанные степени защиты, значит, что как минимум бланк настоящий. Но в случае когда бланки были украдены в медучреждении, нарушителей может выдать некорректное заполнение бланка, например:

• в листе стоит неправильное название поликлиники, которое не соответствует учредительным документам, указанным в официальном справочнике медицинских организаций, или данное медучреждение не имеет права выдавать б/листы;
• некорректно указан адрес организации;
• раздел «Заполняется врачом медицинской организации» оформлен неправильно:
  • нет периода стационарного лечения;
  • фигурируют ФИО врачей, которые не работают в указанной мед. организации;
  • оттиск печати не соответствует названию организации, указанной в шапке бланка;
  • некорректно внесены специальные коды заболеваний и место нахождения пациента во время больничного;
• бюллетень должен быть заполнен, согласно требованиям официального письма ФСС РФ № 14–03–11/15–8545, который регулирует требования по заполнению бланка листка нетрудоспособности:
  • записи должны быть внесены печатными буквами перьевой или гелевой ручкой чёрного цвета;
  • если данные бланка вносятся с помощью компьютера, записи должны быть внесены в определённые блоки;
  • не допускаются сокращения;
  • дата выдачи б/листа вносится только цифрами;
  • должен быть код ОГРН;
  • в пустых строках раздела «освобождение от работы» по требованиям ФСС ставится прочерк;
  • в документе не может быть более двух исправлений, рядом с которыми ставится: «исправленному верить», подпись врача и печать медучреждения.

Знайте: во всех бюллетенях, которые выдаются в поликлинике, периоды для визита к врачу варьируются между двумя - четырьмя рабочими днями, то есть выписываются на непродолжительный срок, и при каждом визите продлеваются. Как только в бланке заканчиваются строки, выдаётся продолжение б/листа. Дата выдачи листка соответствует первому приёму.

Бюллетень, который выдан в стационаре, оформляется в одну строку (в случае если не требуется продолжение лечения или курортно-оздоровительной реабилитации в ином месте). Дата выдачи б/листа в этом случае должна соответствовать дате выписки пациента.

Некоторые бланки можно определить как липовые при первом ближайшем рассмотрении, главное - знать, на что обращать внимание

Как проверить листок нетрудоспособности через ФСС

Если кадровый работник при визуальном осмотре листка нетрудоспособности видит, что сама бумага бланка имеет все степени защиты и соответствует требованиям, но заполнение бланка вызывает сомнения, существует вариант проверки больничного листа через портал страховщиков по номеру документа.

ФСС разработал особый ресурс, куда вносятся все похищенные листы строгой отчётности. Проверить номер бюллетеня может каждый, для этого просто нужно зайти на сайт фонда (сделать это можно по ссылке) и открыть excel-файл, где содержатся все утраченные листы нетрудоспособности. Скачав реестр, по первым девяти цифрам листка нетрудоспособности можно определить, не украден ли предоставленный больничный «липой».

Фонд страховщиков признаёт: несмотря на то, что больничные листы - это бланки строгой отчётности, зачастую их крадут или «теряют» в медучреждениях.

Но хочется отметить, что это сервис имеет недостатки. Во-первых, оперативность обновления страниц не всегда соответствует необходимости, так, в начале весны 2018 года на портале до сих пор выложенные данные на конец 2017. Во-вторых: прежде чем начать работать с таблицей, пользователю нужно самостоятельно выставить фильтры, только в этом случае с сервисом можно нормально работать. То есть разработчики не озадачились вопросом упрощения действий пользователей при поиске необходимых номеров.

Но в защиту фонда страховщиков нужно отметить, что ФСС в каждым годом оптимизирует способы и методики работы территориальных отделений. Например, с 2016 года в определённых субъектах РФ начал работу пилотный проект соц. страхования, каждый год реестр расширяется. С возможностями и требованиями к участникам можно ознакомиться в территориальном отделении ФСС. Пилотный проект направлен на поддержку работодателей при выплате пособия по нетрудоспособности. Основное в нём - выплаты по больничному листу производятся работнику прямо ФСС, обходя работодателя. Предприятию нужно сдать в фонд пакет документации, далее все действия по проверке листов нетрудоспособности будет проводить сам контролёр. До конца 2019 года все регионы РФ должны перейти к выплатам по б/листам напрямую через Фонд социального страхования.

От этого выиграют в первую очередь работодатели, ведь риски, что оплаченный больничный не будет принят контролёром будут нивелированы. Проверка сомнительных листков нетрудоспособности отнимает время у служб организации, отвлекает сотрудников. Переход на прямые оплаты повысит ответственность государственного фонда и, как следствие, сократит возможности получения подложных документов. В ФСС работают профессионалы, которые быстрее и проще смогут определять «липовые» бюллетени, лишая нарушителей несанкционированных выплат.

Сегодня при подозрении, что работник предоставил фиктивный листок нетрудоспособности, каждый работодатель имеет право обратиться в территориальное подразделение фонда с письменным официальным запросом, где должно быть указано:

• двенадцатизначный номер листка нетрудоспособности;
• дата выдачи;
• наименование медучреждения, выдавшего лист;
• ФИО работника, которому был выдан больничный;
• причина запроса - выявление подлинности;
• срок предоставления ответа и причина срочности;
• контакт исполнителя и обратный адрес для официального ответа.

К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Служащие фонда соц. страхования обязаны проверить спорный бюллетень и дать официальный ответ. При этом работодатель будет застрахован от отказа в компенсации по такому листку нетрудоспособности.

Нужно отметить, что у тех предприятий, которые отчитываются перед фондом социального страхования посредством электронного документооборота, есть свои привилегии. В этом случае у организации есть возможность отправить скан-копию предъявленного б/листа напрямую в своё территориальное подразделение ФСС через оператора электронной связи. В фонде есть врачи, которые специализируются на контроле больничных листов, они выдадут резюме о подлинности предоставленного документа. Нужно отметить, что это самый надёжный метод проверки бюллетеня работодателем.

Электронный документооборот может оперативно решить вопрос при выявлении фальшивого больничного

Можно ли уточнить информацию по б/листу в медучреждении

В каждой поликлинике или стационаре, которые имеют право выдавать листки нетрудоспособности, остаётся отрывной корешок, дублирующий номер основного больничного. Помимо этого, ведётся журнал учёта выданных б/листов. Все законодательные требования закреплены в Приказе №624н, который регламентирует порядок выдачи б/листов. Поэтому работодатель может использовать прямой метод проверки бюллетеня - обратиться в медучреждение, где, судя по наименованию, был выдан листок нетрудоспособности.

Организация может направить в поликлинику или амбулаторию своего сотрудника с официальным запросом о предоставлении информации. Как и в ситуации с запросом в ФСС, бумага должна быть оформлена на бланке предприятия, завизирована руководителем, в ней должны быть указаны все исходные данные бюллетеня и способ предоставления обратной связи. Можно предварительно позвонить главному врачу или заведующей поликлиники и проговорить, из-за чего возникли сомнения, почему важны сроки, работает ли врач, завизировавший документ и пр.

Если время терпит, более действенным будет запрос, направленный заказным письмом с уведомлением.

Но нужно заметить, что не всегда главврач идёт навстречу работодателю. Должностное лицо имеет полное право отказать организации в предоставлении информации. И это можно понять, ведь по законодательству сведения, содержащиеся в б/листе являются врачебной тайной и раскрывать данные можно только получив согласие пациента. По понятным причинам к больному никто обращаться с такими вопросами не будет. Поэтому руководитель медучреждения имеет право дать отказ, сославшись на нормативно-законодательные акты.

Ходатайство о предоставлении данных по б/листу должно быть грамотно оформлено на бланке организации

Как избежать фиктивных больничных

Возвращаясь к новшествам ФСС по оптимизации схем выдачи, проведения и компенсации по больничным листам, нужно отметить ещё один шаг вперёд. В 2018 году расширяется круг предприятий, которые внедряют у себя программу обмена электронными листками нетрудоспособности. Страховщики декларируют, что к 2020 году все организации будут переведены на электронный документооборот с медучреждениями. Отказавшись от бумажных носителей, вопрос о нарушениях с фиктивными больничными отпадёт сам собой.

При такой схеме взаимодействия врач оформляет лист нетрудоспособности в электронном сервисе, форма б/листа не меняется, она аналогична существующему. По мере прохождения лечения пациенту выдаётся номер зарегистрированного бюллетеня. После выздоровления и выписки сотрудник, выходя на работу, сообщает работодателю номер больничного. Ответственные сотрудники организации - кадровики или бухгалтера - имеют доступ к электронному ресурсу и могут в любое время посмотреть кем, когда и на какой срок был выдан листок нетрудоспособности.

Работники фонда социального страхования также имеют полный доступ к базе электронных больничных листов. Подделки исключаются, ответственность мед. работников повышается, контроль становится более прозрачным.

Видео: что такое электронный больничный

У некоторых врачей и ведомственных работников пока есть некоторые сомнения, что будет, если вдруг «слетит» база или врач, не обладая должной компьютерной грамотностью, сделает ошибку и не сохранит документ. Как быть при отключении электричества, ведь и такое может случиться. Но, благодаря новым технологиям в ближайшее время, скорее всего, все сомнения отпадут, а проблемы решатся.

А пока программа тестируется и функционирует не на всей территории РФ и не на всех предприятиях, работодатель несёт ответственность за фиктивные и неправильно оформленные больничные листы.

Обязательно стоит учесть, что период для начисления и выплате пособия по временной нетрудоспособности строго ограничен законодательством. При нарушениях могут последовать серьёзные санкции. Поэтому при сомнениях в подлинности б/листа, если не доказано нарушение, рекомендуется выплатить пособие в срок, чтобы не попасть под штрафы. Разбираться с работником можно только имея на руках неопровержимые доказательства от контролирующих служб. Если факт фальсификации б/листа подтвердится, работодатель имеет право заявить на недобросовестного сотрудника в прокуратуру.

Чем грозит фальшивый больничный

Как уже упоминалось, фонд соцстраха при камеральной проверке больничных листов не примет нелегальный листок нетрудоспособности и не компенсирует затраты предприятия на выплату пособия по больничному. Компания пострадает и при расчёте декларации, так как ИФНС не примет эти расходы.

Получить с работника незаконно полученные деньги можно будет либо через судебные разбирательства после увольнения ответчика, либо вычитая сумму выплаченного пособия из его заработной платы. Но в этом случае сумма удержания не может превышать 20% от заработка.

Есть сотрудники, которые после больничного возвращаются на работу со средиземноморским загаром и посвежевшим цветом лица

Рассмотрим, какие меры могут быть приняты против нерадивого работника:

• подделка больничного листа может быть квалифицирована, как употребление в корыстных целях фальшивых документов, что может грозить нарушителю принудительными работами на срок до двух лет;
• получение дохода по фиктивному листку нетрудоспособности может быть расценено как мошенничество, которое может быть наказано тюремным заключением на срок 2 года.

Доказать факт участия врача в преступной цепочке достаточно сложно. Но если будет аргументировано, что работник медучреждения был в сговоре с работником, это может быть расценено судом, как получение взятки должностным лицом. Наказание в этом случае может достигать до двух лет лишения свободы, дополнительно к этому добавляется штраф в десятикратном объёме от суммы взятки. В судебной практике есть случаи, когда привлекали к ответственности докторов, которые оказывали безвозмездную «помощь» своим родственникам или близким знакомым, оформляя больничные «задним числом». Ведь у русского человека где-то в душе сидит уверенность, что, помогая таким образом, он не наносит никому особого вреда. А тут «заболел» или, скорее всего, загулял один из знакомых, другому просто хочется отдохнуть в тёплых краях, так почему бы не помочь.

Несмотря на то что махинации с бюллетенями могут показаться незначительным нарушением, они влекут за собой цепочку финансовых упущений. Помимо потери возврата денежных средств от фонда и начисления налогов, есть другие потери фонда оплаты труда. Обязанности сотрудника ложатся на коллектив, законопослушные работодатели вынуждены доплачивать за совместительство. Люди тратят время на выполнение должностных обязанностей другого человека, иногда в ущерб своей работе.

В связи с этим в функционал кадровиков и бухгалтеров должна быть включена серьёзная ответственность за грамотный приём и оформление бланков строгой отчётности. Тем более методов для полноценной проверки листков нетрудоспособности достаточно.

Видео: штраф за больничный, выданный «задним числом»

Проверка больничного на подлинность - важная часть работы службы по управлению персоналом (а в каких-то организациях - бухгалтерии). Ведь помимо некорректного отношения к собственной компании и коллегам, человек наносит материальный ущерб предприятию.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) дает право на получение сотрудником денежного пособия (п. 5 ст. 13 ФЗ №255 от 29.12.2006).

Помимо этого, документ служит законным основанием отсутствия человека на работе в течение определенного периода. При этом нельзя не отметить тот факт, что больничный легко подделать, и некоторые недобросовестные граждане пользуются такой возможностью.

Единая форма больничного листа была принята Министерством здравоохранения России в 2011 году (Приказ №624н от 29.06.11). Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.11 , листок нетрудоспособности относится к категории полиграфической продукции со степенью защиты «В».

ФСС в свою очередь выгрузил цветные образцы бланков на своем официальном портале portal.fss.ru и на страницах территориальных отделений по всей стране.

Документ оформляется исключительно в учреждении с соответствующей лицензией на осуществление медицинской деятельности.

При это бланк не может быть выдан сотрудниками :

• скорой помощи;
• клинических станций переливания крови;
• санаториев-профилакториев;
• центров медицины и катастроф МЧС;
• судебно-медицинской экспертизы;
• поликлиники.

С 1 июля 2017 года у пациентов появилась возможность получать электронные больничные листы. Согласно №86-ФЗ от 01.05.17 , бланк должен быть заверен электронной подписью уполномоченного лица. В этом случае фальсифицировать документ невозможно.

Когда нужна проверка

После отсутствия на работе из-за болезни сотрудники обязаны предъявить работодателю закрытый больничный документ . В течение 10 рабочих дней бухгалтерия начисляет работнику пособие по временной нетрудоспособности и включает всю сумму в следующую заработную плату.

Размер выплаты зависит от оклада и страхового стажа. Компания-работодатель выплачивает пособие полностью за счет собственных средств, а затем ФСС компенсирует ей эту сумму за исключением первых трех дней каждого периода нетрудоспособности .

Выплаты пособия по больничным листам полагаются:

• сотрудникам, которые не присутствовали на работе по причине продолжительной болезни или пребывания в стационаре;
• беременным женщинам;
• сотрудникам, отсутствующим по причине ухода за ребенком или другими членами семьи.

Проверкой на подлинность больничных листов должны заниматься бухгалтеры, кадровики или служба безопасности компании. Любой квалифицированный специалист обязан знать, как проверить документ и обезопасить своего работодателя от лишних расходов (Фонд социального страхования не станет возмещать расходы на оплату пособий, выданных по поддельному больничному листу).

Опытным профессионалам хватает тактильного исследования , чтобы определить факт подделки. Но в некоторых случаях этого бывает недостаточно.

Основные способы

Кроме того, что организация не получит компенсацию за выплату пособия по недействительному документу, для нее также будут установлены штрафные санкции, дополнительные взносы и пени .

Исследование защиты

Бланк документа имеет несколько степеней защиты :

• водяной знак с логотипом Фонда соцстрахования (его можно заметить, если просветить лист);
• под подписью врача мелким шрифтом должно быть написано «Листок нетрудоспособности»;
• в структуре бумаге присутствуют микроволокно, которое определяются на ощупь (если бумага гладкая - бланк фальшивый);
• справа указано наименование единственного производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
• под ультрафиолетовыми лучами на листе появятся светящиеся слова;
• тисненый номер бланка должен быть немного выпуклым (определяется при тактильном исследовании).

Обращение в медучреждение

Если бухгалтер позвонит в больницу с просьбой предоставить данные по больничному листу, скорее всего ему откажут . Чтобы получить информацию, работодатель должен отправить официальный запрос в больницу, в которой сотруднику был выдан больничный лист.

Официальное обращение составляется по образцу с указанием названия клиники, личных данных сотрудника, реквизитов предприятия, даты составления заявления. Документ должен быть заверен подписью директора и печатью.

Официальный ресурс ФСС

Самый простой вариант - проверить больничный лист по номеру в режиме онлайн.

Для этого необходимо посетить официальный портал ФСС portal.fss.ru и зайти на страницу «Информация для работодателей» , на которой можно скачать список недействительных больничных листов в формате Excel.

Для каждого документа назначается уникальный порядковый номер , определенный в случайной последовательности.

Специальный отдел ФСС ежемесячно обновляет список недействительных номеров и размещает его на сайте (в этот раздел попадают украденные и утерянные бланки). В строке поиска в документе необходимо ввести номер листа — если он не найден, значит документ недействителен.

Следует учесть, что такая проверка не может давать 100% результат:

1. В базу могут по ошибке попасть действительные больничные листы.
2. Сотрудники ФСС обновляют список раз в месяц, поэтому на момент просмотра сайта информации об интересующем больничном листе может и не быть. То есть бухгалтер может начислить пособие по фальшивому документу до того, как информация о нем появится в базе.

Образец заявления в ФСС, если проверка на портале не дала результатов

Онлайн-проверку больничного листа по номеру лучше всего осуществлять в совокупности с другими методами . Если ни один из них не дает полной уверенности в подлинности документа, рекомендуется обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.

Официальный запрос необходимо оформлять в виде письма. Чтобы получить быстрый ответ по нему, рекомендуется составлять по следующему образцу .

Важно! К запросу прикладывать не копию больничного листа, а оригинал (после проверки ведомство его вернет). В противном случае Фонд может отказаться проводить проверку.

Если выяснится, что листок действительно фальшивый, необходимо попросить у ФСС письменного уведомления об этом.

Ответственность за выявление подделки

Если факт обмана был установлен уже после того, как пособие было выплачено, предприятие имеет право взыскать с сотрудника всю сумму (например, в виде 20% взысканий с каждой выплаты заработной платы). Если сотрудник уволился, а долг не был выплачен до конца, компания имеет право взыскать остаток суммы в судебном порядке (это право подтверждено ст. 137 ТК РФ).

Помимо материальной ответственности могут применяться и другие виды наказания . Чаще всего сотруднику делают выговор или увольняют. В крайнем случае работодатель может привлечь его к уголовной ответственности, его действия будут расценены как мошенничество, подделка документов и махинации с выплатами.

В качестве наказания могут применяться исправительные работы сроком до года, арест на 18 недель, ограничение свободы до 2 лет и т.д.

За невыполнение полной проверки больничного листа или укрывательство сотрудника работодатель также может понести наказание в виде штрафа до 80000 рублей или других мер пресечения.

Как проверить и заполнить больничный? Ответ на вопрос — в данной видео-инструкции.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Как проверить больничный лист на сайт ФСС онлайн?

Работники Фонда социального страхования всё время предупреждают о важности проверки больничных листков на подлинность. Проблема в том, что к оплате сегодня предъявляют много фальшивок. Подделки выявляются по всей стране.

Зачастую фиктивные больничные листы находятся после того, как Фонд социального страхования отказывает в выплатах по ним. Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок. Все желающие могут прочитать этот документ в онлайн-режиме, зайдя на сайт регионального Фонда социального страхования. Итак, давайте узнаем поподробнее, как проверить подлинность больничного листа в 2019 году.

Как проверить больничный по внешним признакам?

1. По цвету. Оригинальные бланки всегда голубого цвета, в середине документ светлее, по краям – темнее, также здесь есть слабый оттенок фиолетового цвета, а ячейки для заполнения – жёлтые. Поддельные бланки более бледные или наоборот чересчур яркие.
2. Бумага настоящего больничного листка на ощупь похожа на ту, на которой печатается денежная купюра. Поддельный больничный лист сделан из более тонкой бумаги. Если такой бланк встряхнуть, то будет отсутствовать характерный для купюр шелест.
3. Поверхность настоящего бланка отличается следующим нюансом: на ней должно быть видно фоновую сетку (кроме поля «Подпись врача»). В бумаге должно быть три вида защитных волокон: светло-зелёные, розовые и самые яркие – синие. Под ультрафиолетом отлично видно и те, и другие виды волокон. На поддельных бланках фоновой сетки нет, а защитные волокна сделаны только в одном цвете.
4. Микротексты и штрихкоды . В оригинальном бланке (в правом верхнем углу) имеется двенадцатизначный штрихкод. Поле под названием «Подпись врача» подчёркнуто с помощью микротекста «Листок нетрудоспособности». Кроме того, при увеличении документа можно рассмотреть подстрочные надписи в правом нижнем углу, где должна быть расположена подпись главбуха и руководителя. На поддельных бланках микротекстов нет. Если ввести указанный под штрихкодом номер листа нетрудоспособности в программу АРМ – он не определится. Однако если в левом верхнем углу отсутствует бинарный код, то это не признак подделки.
5. Номер бланка на правильных листках выбит типографским способом. Его можно ощутить пальцами. На подделках поверхность является гладкой.
6. Если рассматривать настоящий больничный на просвет, то видно водяные знаки: логотип Фонда социального страхования России в окружении двух колосьев и букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» . Поддельный бланк сделан вообще без водяных знаков, или они отличаются формой.
7. Проверка в излучении (к примеру, с помощью бытового детектора подлинности купюр). Благодаря ультрафиолетовому излучению жёлтые и голубые оттенки на лицевой стороне больничного листа смотрятся как красные и зелёные. Также можно рассмотреть защитные волокна. Под инфракрасным излучением текст на бланке вообще не видно. Если текст остаётся заметным, то вы держите в руках подделку.
8. В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в фальшивых документах могут присутствовать грубые нарушения. К примеру, может быть неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данной медицинской организации. Бывает и не соответствующий действительности адрес учреждения. Может не быть указан период стационарного лечения, а ещё могут быть указаны фамилии докторов, которые не работают в этой медицинской организации. Могут ставиться печати, которые не отвечают наименованию медучреждения.

Как больничные проверяются Фондом социального страхования?

Как фсс проверяет больничные листы? Кроме вышеописанной проверки по внешним признакам, учитываются и другие детали, вплоть до проверки корректности процедуры выдачи больничных листов медицинскими учреждениями. Если в документе имеются исправления, то ФСС устанавливает, заверены ли сделанные правки.

Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя. Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный. Но сдача документации должна быть не позже подачи бухгалтерским отделом работодателя ежемесячного отчёта, в котором есть данные о потраченном на работу времени и расчёте дохода сотрудника в период его пребывания на лечении, а также за весь месяц.

Как проверяется больничный по номеру?

Каким образом проверить больничный лист по номеру онлайн? И как проверить больничный лист в ФСС? Если у работодателя возникли какие-либо сомнения, он связывается со своим региональным отделением Фонда социального страхования по телефону. Таким образом он может проверить подлинность больничного с конкретным номером. Помимо этого, перечни оригинальных номеров, имеющиеся на утерянных либо украденных больничных листках, ФСС публикует у себя на сайте. Так вы можете проверить лист нетрудоспособности по номеру.

Если при проверке больничного выяснилось, что он фальшивый

Если во время проверки больничного оказалось, что он ненастоящий, то работодатель не вправе назначать выплаты по такой документации. Для этого нет оснований: выданного в установленном порядке документа, подтверждающего нетрудоспособность. Фонд социального страхования не будет оплачивать расходы на это пособие, которые понёс работодатель.

Если подделку обнаружили уже после того, как пособие было выплачено работнику, то работодатель имеет право удержать с сотрудника всю сумму пособия в объёме, не превышающем 20 % суммы, которая причитается застрахованному лицу при последующих выплатах пособия или его зарплаты. Если выплата пособия или заработной платы была прекращена (к примеру, если работника уволили), то оставшуюся задолженность будут требовать в судебном порядке.

В некоторых регионах России в наши дни апробируют систему , когда доктор оформляет больничный лист в электронном виде. После этого документ отправляют из медицинского учреждения в региональное отделение Фонда социального страхования. В подобных схемах нет никакой возможности смошенничать, предъявляя поддельные больничные, получая освобождение от работы и пособие. Но пока что электронные больничные проходят стадию тестирования.