Как проверяется справка о зарплате на шенген. Справка о доходах для получения шенгенской визы

Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину . Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.

Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

• В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
• Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
• Дата выдачи и порядковый номер.

  Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

• Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
• Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода .
• Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей . Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

• Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
• Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Чтобы получить визу для путешествия по странам шенгенского соглашения необходимо собрать определенный пакет документов. Справка с работы для шенгенской визы – один из таких документов.

Требования к справке

Справка с работы для шенгенской визы нужна для подтверждения состоятельности туриста. Вместе с ней консульство требует также предоставить информацию о состоянии банковского счета, и наличии на нем достаточного количества средств.

Кроме этого справка подтверждает наличие официального трудоустройства, а значит – отсутствия желания найти работу за границей и остаться там на постоянное место жительства.

Для получения шенгенской визы справка должна содержать:

• Все данные организации. Фактический адрес, регистрационный номер, номер налогоплательщика, контакты. Лучше указать номер телефона директора или специалиста из отдела кадров. Во время проверки документов из консульства могут позвонить и уточнить/проверить информацию, обозначенную в документе.
• Данные о зарплате для подтверждения платежеспособности туриста. Принято указывать заработную плату за месяц в рублях. Некоторые консульства могут потребовать предоставления сведений о зарплате за прошедшие шесть месяцев.
• Номер справки с работы для шенгенского разрешения и дата. Учитывайте, что она действует всего один месяц, поэтому нельзя слишком торопиться и заранее ее заказывать.
• Справка для шенгена должна содержать информацию о дате трудоустройства соискателя визы. Чем дольше он работает – тем лучше, это вызовет одобрение в консульстве.
• Занимаемая должность.
• Информация о будущем отпуске. Важно, чтобы отпуск совпадал с датой открытия визы. Также, указывается, что отпуск оплачиваемый и за работником сохраняется его место.
• Подписи ответственных лиц – главного бухгалтера и руководителя организации. Если сам руководитель является соискателем визы – его подпись заменяется подписью заместителя начальника.
• Печать фирмы.
• Во время оформления справки желательно указать, что она дана для предоставления в определенное консульство. Но если указать стандартное: «Дана для предоставления по месту требования» – большой беды в этом не будет.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Форма составления – свободная, может оформляться как на установленных организацией бланках, так и на обычных листах А4. Справка с места работы для шенгенской визы возымеет больший эффект, если к ней будут приложены любые дополнительные материалы – это визитка работника, рекламная брошюра и т.д.

В консульства некоторых стран вместо подобного документа можно скачать и заполнить справку 2 НДФЛ. Но нужно учесть, что в данные консульства предоставляется информация о заработной плате не менее чем за шесть месяцев.

В то же время, стандартный образец справки с работы 2 НДФЛ содержит информацию только за полный прошедший год, или неполный текущий календарный год. Значит, для представления информации о зарплате работника, например в марте 2017 года, потребуется справка за 2017 и 2016 года.

Справа для индивидуального предпринимателя (ИП)

Для ИП ситуация несколько иная, они работают сами на себя. А потому и справку могут выдать сами себе. Она содержит те же данные, что и указанные выше.

Если есть печать – ставится печать. Если индивидуальный предприниматель работает с бухгалтером – его подпись тоже пригодится.

Допускаются и иные варианты, подтверждения своей платежеспособности перед консульством:

• Ксерокопия налоговых деклараций.
• Сведения о регистрации и постановке на налоговый учет ИП.
• В отдельных случаях, посольство может потребовать, чтобы справка для шенгенской визы от ИП была заверена у нотариуса.

Когда можно обойтись без справки

Похвастаться официальным трудоустройством могут не все категории граждан. В первую очередь – это студенты и пенсионеры. В таком случае, справка с работы для шенгенской визы заменяется студенческим билетом и удостоверением пенсионера соответственно.

Существуют ситуации, когда в роли соискателя визы выступает просто безработный. Не пенсионер и не студент. Тогда вспоминаем, что справка с работы нам нужна для подтверждения платежеспособности и для доказательства того, что туристу есть зачем вернуться на Родину. Значит, нужно постараться представить иные доказательства этих фактов.

Гарантии

В качестве гарантии, что турист вернется домой можно предоставить:

• Свидетельство о браке. Если супруг/супруга остается дома – это явный стимул для возвращения.
• Свидетельство о рождении детей. С детьми та же ситуация.
• Свидетельство об инвалидности одного из членов семьи. Инвалид не может оставаться без присмотра, что вновь будет говорить о скорейшем возвращении туриста из-за границы.
• Любые другие документы, подтверждающие, что турист едет в зону шенген только на определенное время.

В качестве гарантии платежеспособности можно предоставить:

• Свидетельство о регистрации на имя соискателя любого недвижимого имущества.
• Договор купли-продажи или техпаспорт на транспортное средство.
• Справка из банка о наличии денежного счета. Чем больше будет денег на счете – тем лучше.
• Любые другие документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Спонсорское письмо

Еще один вариант решения проблемы – спонсорское письмо. То есть, туристу необходимо найти спонсора, который оплатит все его расходы во время поездки в Европу. В качестве спонсора могут выступать:

1. Близкие родственники (родители, супруг/супруга, дети и т.д.). Родственные связи необходимо будет подтвердить соответствующими документами: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
2. Организация. Например, фирма, организовывающая экскурсию по Европе. Или же фирма из-за границы, предоставляющая работу соискателю визы.
3. Друзья и знакомые. Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.

Само по себе спонсорское письмо составляется на пример справки с работы – в произвольной форме.

Если в качестве спонсора выступают друзья или знакомые – желательно заверить письмо у нотариуса, хотя на самом деле делать этого не обязательно.

Спонсорское письмо сопровождается документами:

• Справка с работы спонсора, такого же образца, как и справка с работы соискателя визы. Кроме информации о предоставляемом отпуске.
• Информация о состоянии счета в банке. Сумма, находящаяся на счете должна быть достаточной для путешествия по Европе.
• Ксерокопия паспорта спонсора.

В самом же письме указывают:

• Ф.И.О. спонсора
• Дату его рождения
• Данные паспорта
• Адрес проживания
• Ф.И.О. соискателя визы
• Степень родства, если таковая имеется
• Дату рождения соискателя
• Данные его паспорта
• Адрес проживания
• Срок и место нахождения соискателя за границей
• Гарантийные обязательства, по поводы оплаты всех расходов, связанных с путешествием.

• Справка с места работы.
• Выписка из банка.
• Справка с места учебы для студентов и школьников.

Справка с места работы для шенгенской визы

Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании. Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов).

В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.

В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.

Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».

Скачайте образец справки с места работы для получения () или () визы.

Важное замечание

Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Справка из банка для шенгенской визы

Большинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов). Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию). Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию. С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе "шенгенские визы".

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Вопрос	Ответ
	· Отсутствие медицинской страховки. · Неверно заполненная анкета. · Неоплаченная бронь номера в гостинице. · Недостоверная информация о зарплате и месте работе.
	· Ф.И.О. соискателя, его должность и наименование организации. · Размер заработной платы. · Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение что он предоставлен с сохранением зарплаты.
	Да, если нет официального дохода или по другим причинам, то достаточно будет предоставить мини-выписку из банкомата о наличии средств.
	Отрицательное решение по причинам: · Сдан неполный пакет документов. · Нет уверенности в благонадежности. · Отказ в выдаче многократной визы.
	· Справка с места работы с окладом выше требуемого. · Выписка из банка. · Наличные средства, предоставленные в посольстве.
	· Документ не старше 180 дней. · «Живые» печати и подписи. · Формат word либо doc, распечатана либо написано от руки.

Согласно обобщённой статистике посольств стран Шенгенской зоны, процент отказов в выдаче виз в 2015 году составил 1,3%, в 2016–1,2%, в 2017–1,1%.

Чаще всего причинами отрицательного решения являются:

• неоплаченная бронь номера в гостинице;
• отсутствие медицинской страховки;
• неверно заполненная анкета;
• недостоверная информация о зарплате и месте работы либо ее отсутствие.

Нередко туристы подделывают справку о доходе или завышают эти данные в надежде гарантированно получить визу. В итоге получают отказ с формулировкой С2 или С3 – у консульских работников возникли сомнения в благонадежности туриста, в том числе финансовой. Наличие справки с места работы обязательно, однако, содержимое документа зависит от государства, в которое запрашивается виза.

Чтобы этого не случилось, грамотно подходите к сбору и оформлению документов, полно и достоверно подтверждая свое материальное положение.

Зачем нужна справка

Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.

Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории.

Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.

Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.

Требования к справке: форма и шаблон

Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.

Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.

Общие требования посольств для справки:

• документ не старше 180 дней;
• формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
• «живые» печати и подписи.

Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств для шенгенской визы оформлена надлежащим образом:

• на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
• с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
• подписана директором и главным бухгалтером организации;
• имеет исходящий номер;
• указан адрес выдачи справки.

Грамотно составленный и оформленный документ выглядят достоверно и правдиво, к нему не возникает никаких вопросов.

Стоить знать, что в консульстве могут перезвонить на работу соискателя и уточнить указанные данные.

Что обязательно должно быть указано

Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.

В справке для визы обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
• Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
• Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.

По желанию (нет четких требований) в справке можно указать:

1. период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
2. адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
3. реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
4. исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.

Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.

Образец документа 2019 года

Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования.

Там же есть дополнительные сноски для частных предпринимателей или спонсоров, если поездку оплачивает другое лицо.

В 2019 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.

Особенности справки от спонсора

Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.

Соответствующее заверение в оплате расходов на питание, проживание, транспорт и, возможно, лечение может быть в трех вариантах:

• стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
• выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
• наличные деньги, предоставленные в посольство.

К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке.

Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.

К его особенностям относят такие моменты:

• спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
• если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.

Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.

Когда можно обойтись без справки

Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.

Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.

Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.

Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.

Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.