Как работодатель может проверить больничный. Как проверить больничный лист. Что делать с поддельными больничными листами

Болезнь является законным основание отсутствия сотрудника не рабочем месте. Факт болезни должен быть подтвержден листом нетрудоспособности, выданном в медицинском учреждении. Несмотря на то, что больничные листы имеют несколько степеней защиты, они считаются одним из самых подделываемых документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко факт подделки обнаруживают уже в ФСС, что ведет к ответственности как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя. Поэтому так важно проводить проверку больничного листа на подлинность.

Что это за документ

Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.

Документ выдается медицинским учреждением (частным или государственным), имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности.

В больничном листе должны быть указаны причины выдачи (болезнь или другие обстоятельства, например, беременность), а также период, в течение которого сотрудник предприятия не сможет выполнять трудовые обязанности.

При наличии документа сотрудник не может быть привлечен к ответственности или уволен. При этом заработная плата сохраняется за работником в полном или в сокращенном размере, исходя из стажа работы.

Период нетрудоспособности может быть рассчитан и продлен на основании таких данных:

• типа болезни (или основания для выдачи больничного листа) и осложнения в процессе лечения;
• состояние пациента и рекомендации врачей;
• необходимость периода реабилитации.

Лист нетрудоспособности выдается гражданам, работающим в частном или государственном секторе, священнослужителям, женщинам в качестве декретного отпуска, а также иностранным гражданам, имеющим полис медицинского страхования РФ.

• заполнение от руки черной ручкой или на компьютере;
• заполнение без «выхода» за ячейки;
• при выдаче копии делать пометку «дубликат»;
• при обнаружении ошибки или опечатки – заменить бланк на новый. Однако если ошибку при заполнении допустил работодатель, то он может исправить ее путем зачеркивания.

Документ имеет несколько степеней защиты, в том числе водяной знак, штрих-код и волокнистый рисунок. Несмотря на это, ФСС регулярно обнаруживает поддельные бланки.

Когда может понадобится проверка

Проверка подлинности документа необходима, чтобы избежать выплат мошенникам, а также сотрудникам, предъявляющим поддельный больничный.

Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.

Больничный лист может быть проверен:

1. Сотрудником, который является пациентом медицинского учреждения, для того, чтобы удостовериться в наличии лицензии у клиники.
2. Работодателем, чтобы исключить прогулы подчиненных и не оплачивать их.
3. ФСС, чтобы убедиться в необходимости проведения выплат.

В основном проверка больничного листа производится для минимизирования рисков по убыткам и восстановления трудовой дисциплины.

Как это сделать

Проверить подлинность листа нетрудоспособности можно:

1. По внешним признакам. Чтобы убедиться в подлинности, нужно обратить внимание на:
   • цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
   • бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
   • поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
   • штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
   • номер бланка – присутствует;
   • водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
   • проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;
   • ошибки в заполнении – не обнаружены.
2. Обращение в медицинское учреждение. В большинстве случаев при неофициальном запросе врач и клиника откажут в предоставлении информации. Однако при подаче официального прошения данные о пациенте могут быть переданы работодателю. Процедура получения сведений может занять некоторое время.
3. Личное обращение в ФСС. Обычно работодатели обращаются в ФСС только после проверки документа другими способами. Для ускорения процесса нужно написать заявление в установленном порядке и приложить к нему оригинал больничного листа. После этого сотрудник ФСС сможет подтвердить или опровергнуть подлинность документа.
4. Использование онлайн-сервиса ФСС. Руководитель может проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Способ можно считать одним из самых простых, быстрых и достоверных. Однако пользоваться для проверки другими интернет-сервисами не желательно.

Для онлайн-проверки нужно:

1. Зайти на официальный сайт ФСС — fss ru .
2. Открыть раздел «Информация для работодателей».
3. Зайти в «Недействительные бланки».
4. Скачать полный перечень недействительных документов.
5. Проверить номер больничного. При совпадении первых 9 цифр бланк можно считать поддельным.

Несмотря на быстрый и простой поиск, система имеет и недостатки. Например, база данных обновляется только один раз в месяц, а сотрудники медицинских учреждений могут допускать ошибки по невнимательности.

Что делать при выявлении подделки

При обнаружении факта обмана, связанного с больничным листом, возможны следующие сценарии событий:

Сумма не была выплачена	В таком случае ФСС просто не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны. Однако к сотруднику в большинстве случаев применяются меры наказания: штраф или увольнение. В крайнем случае сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошеннических действий. При таком исходе сотруднику могут быть назначены общественные работы, арест или заключение под стражу до 24 месяцев.
Сумма была выплачена	Помимо применения санкций к сотруднику (штраф или выговор) работодатель имеет право удерживать сумму в 20% с каждого начисления заработной платы до полного погашения долга. В случае увольнения сотрудника денежные средства могут быть взысканы добровольно или в судебном порядке.
Проверка больничного листа не была осуществлена работодателем или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника	В таком случае на организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 тысяч рублей с возможностью заменить штраф на другие меры пресечения.

Своевременная проверка подлинности листа нетрудоспособности поможет избежать штрафов, дополнительных взносов, финансовых рисков, судебных издержек и сохранить статус.

Проверить документ можно как онлайн, так и напрямую в ФСС или медицинском учреждении. Специалисты рекомендуют совмещать несколько способов проверки для получения максимально точных данных.

В ходе трудовой деятельности, как работодатель, так и рядовой работник сталкиваются с необходимостью получения и предоставления больничных листов. Порой требуется убедиться, что документ не фальшивый и потому необходимо знать о том, как проверить его подлинность, в том числе по его номеру.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018?

В России уже несколько лет пытаются наладить процедуру «электронного больничного», т.е. без получения бумажного листа. С 2015 года подобная система функционирует в Астрахани, Белгороде и Москве. Однако в большинстве регионов больничный лист оформляется на специальном печатном бланке. Поэтому работодателю и работнику следует знать, как должен выглядеть настоящий документ и как отличить его от подделки:

• Прежде всего, на бланке должны располагаться защитные знаки;
• Голубой цвет бланка в центре светлее и темнее по краям;
• Бланк отпечатан на офсетной фоновой сетке;
• В месте подписи врача расположен микротекст: «Листок нетрудоспособности»;
• Также бумага имеет водяные знаки, при просвете должен выступать логотип Фонда Социального страхования РФ.

Однако всё это является косвенными подтверждениями действительности или недействительности документа. Проверить подлинность работодатель можно несколькими официальными способами.

Может ли работодатель проверить подлинность больничного листа?

Но остановимся и на таком вопросе как право работодателя на проверку подлинности больничного листа. В соответствии со статьями 86 и 88 ТК РФ, работодатель имеет право запросить в медицинском учреждении сведения о здоровье работника, в тех случаях, когда это связано с его трудоспособностью, то есть возможностью выполнения рабочих обязанностей.

Иными словами, работодатель имеет право должным образом обезопасить себя от риска получения поддельного документа. Ведь больничный лист говорит о нетрудоспособности работника, и в соответствии с рядом статей ТК РФ, работодатель обязан оплатить работнику пособие.

Существует множество специализированных организаций, занимающихся выдачей поддельных документов. Также имеются способы договориться о получении недействительного бланка непосредственно в поликлинике. Но с введением индивидуального номера и дополнительных средств защиты, подобные способы стали неэффективны.

Запрос в ФСС о подлинности больничного листа

В первую очередь, работодателю следует отправить запрос в Фонд социального страхования. Как такового единого образца для запроса в ФСС не существует. Запрос оформляется в свободной форме, однако должен содержать несколько обязательных элементов:

• номер;
• дата выдачи;
• полное наименование компании;
• ОГРН;
• Адрес медицинского учреждения.

Придерживайтесь стандартной формы оформления документов, принятых в вашей компании. В правом верхнем углу укажите, кому отправляется заявление, по центру поместите название — «заявление» или «запрос». Далее укажите суть запроса в ФСС, а именно просьбу о проверке подлинности бланка о нетрудоспособности. Далее приложите оригинал листка нетрудоспособности и укажите лицо, оформившее данный запрос.

Как написать запрос в поликлинику о подлинности больничного листа – образец

Также компания может отправить запрос по факту нетрудоспособности или по причине заболевания в поликлинику. Форма документа свободна, однако требуется указать имя главного врача, адрес поликлиники, номер и дату выдачи лиса, а также ФИО работника. Письмо адресуется главному врачу и излагает просьбу проверить неподдельность документа. По сути, данный способ аналогичен предыдущему, ведь ФСС инициирует проверку подлинности бланка о нетрудоспособности в конкретной поликлинике.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн

Наконец, существуют способы проверки неподдельности больничного листка онлайн. Так на сайте ФСС имеется база недействительных бланков, скачав которую бухгалтер или кадровик компании может поискать номер документа работника. Однако этот способ не даёт 100 % гарантию подлинности листа.

К сожалению, сайт ФСС на данный момент не разработал способа проверки подлинности больничных листов онлайн. Связано это с тем, что в целом базы данных поликлиник и лечебных заведений обособлены и единой базы не существует. Процедура проверки остаётся затянутой, однако на портале можно рассчитать сумму пособия к выплате.

Недобросовестный работник может получить поддельный больничный лист. Так многие пытаются избежать ответственности за прогул либо устроить себе внеочередной отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какие бы мотивы ни лежали в основе данного действия, оно в любом случае незаконно. Подделка больничного карается уголовной ответственностью.

В 2019 году работодатель может воспользоваться несколькими способами проверки документа на подлинность.

Законодательство

Порядок предоставления отпусков регламентируется . Данный нормативно-правовой акт утверждает процедуру проведения проверки действительности данного документа.

В частности, этими полномочиями обладает страховщик ().

В том случае, если будет выявлена недействительность документа, ответственность за подделку предусматривается в УК РФ.

Как узнать, подлинный ли документ?

Необходимость проверки больничного листа обусловлена разными причинами. Обычно работодатель сомневается в действительности такого акта в силу каких-либо объективных обстоятельств.

Сегодня многие компании в интернете предлагают недорого приобрести поддельный больничный.

Причем предусмотрены две схемы:

• ненастоящий бланк;
• настоящий бланк, но он заполняется коррумпированным сотрудников медицинского учреждения без наличия официальных причин для производства таких действий.

И в том, и в другом случае данные действия являются незаконными.

Нарушитель будет привлечен к ответственности по ч.3 ст. 327 УК РФ.

За совершение данного деяния предусмотрены следующие санкции:

• штраф до 80 тыс. рублей;
• обязательные работы на срок до 480 часов;
• исправительные работы на срок до 2-х лет;
• арест – до 6 месяцев.

Способы

Существует несколько способов проверки больничного листа:

• по внешним признакам (несоответствие формы, наличие отрывного корешка, проверка на специальном аппарате, наличие печатей и подписей);
• запрос в лечебное учреждение;
• запрос в ФСС.

Их можно использовать последовательно. Применив все методики, работодатель точно убедиться в .

Заполнение

Итак, первое на что надо обратить внимание - это заполнение документа. Проверка внешних признаков зачастую дает исчерпывающий ответ на вопрос о подлинности документа.

С 1 июля 2011 года Министерство здравоохранения РФ разработало новый бланк больничного листа. Он представляет собой голубой лист формата А5.

Данный документ оснащен многоступенчатой системой защиты:

• штрих-код;
• цветная штриховка;
• водяные знаки.

Министерство здравоохранения представило свои рекомендации по оформлению данного документа, которые должны быть соблюдены. Так, больничный лист заполняется либо на компьютере, либо печатными буквами. Делать надписи на бланке можно исключительно черными чернилами.

Если работник принес документ старого образца, то он автоматически признается недействительным.

Мы уже отмечали, что может быть подделан бланк либо документ заполняется коррумпированным работников лечебного учреждения. В первом случае выявить подделку можно по внешним данным, но вот во втором сделать это будет непросто.

Врачи очень хорошо знают, как правильно заполнить документ. Поддельный акт будет проверен досконально, чтобы не вызвать подозрений.

Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:

• реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;
• настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.

Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег. Эти устройства позволяют выявить подделку.

При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым.

Номер

Очень легко проверить документ по номеру. В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку).

В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.

Необходимо позвонить в ФСС и уточнить мог ли быть выдан бланк с определённым номером той или иной больнице.

Запрос

Запрос может быть направлен в медицинское учреждение. Работодатель, конечно же, вправе просто сделать звонок, но куда надежнее подготовить письменный запрос.

Образец заявления на проверку больничного листа не утверждён на законодательном уровне, поэтому он может быть свободным. Работодатель вправе подготовить запрос в произвольном виде на фирменном бланке.

В нем должна быть указана просьба засвидетельствовать главным врачом больницы следующую информацию:

• номер больничного листа;
• дата выдачи больничного листа;
• сведения о пациенте.

Если документ был предоставлен незаконно, то информация о нем будет отсутствовать в базе. Как вариант – лично обратиться в больницу и оперативно получить информацию.

Если медицинское учреждение отказывается представлять ответ либо никак не реагирует на запрос, то можно передать свое обращение в ФСС.

Следует знать о том, что существует три фонда:

• действующий в рамках города;
• функционирующий на территории района;
• распространяющий свою компетенцию на весь субъект РФ.

Подать запрос можно в любой из них. Представители ФСС вправе провести проверку любого медицинского учреждения.

Результаты проверки будут направлены в адрес работодателя, который сделал запрос.

Служба безопасности

Если на предприятии функционирует служба безопасности, то она осуществляет проверку данного документа на подлинность.

Такая структура взаимодействует с органами правопорядка, которые могут оказать содействие в выявлении этого момента.

Образец заявления на проверку больничного листа

Заявление на проверку больничного листа готовится в свободной форме. На законодательном уровне не утверждён какой-то единый порядок составления и заполнения данного документа.

Всегда оформляйте заявление в письменном виде. В противном случае, вам не удастся доказать, что ранее вы уже делали запрос. Кроме того, такой вариант обладает большей официальностью.

Запрос в ФСС

Запрос в ФСС следует подготовить в том случае, если вам не удалось получить ответ в медицинском учреждении. В такой ситуации надо указать на этот момент в своем заявлении.

Также следует внести следующие данные:

• номер бланка больничного листа;
• реквизиты медицинского учреждения;
• список приложений.

В качестве приложений может быть использован и сам больничный лист.

По итогам рассмотрения запроса работодателю направляется официальный ответ. В нем отражаются выводы-заключения.

Можно ли через интернет?

Можно воспользоваться онлайн-способами проверки больничного листа через интернет. Данный метод не даёт точного ответа на вопрос о реальности документа, но развеете некоторые сомнения.

На сайте ФСС создан сервис проверки бланков, воспользоваться им может любой желающий бесплатно.

Для того чтобы осуществить проверку необходимо предпринять следующие действия:

1. Скачать специальный файл.
2. Открыть файл и, воспользовавшись функцией «найти», произвести поиск по первым девяти знакам бланка больничного листка, который был представлен работником.

Больничный лист – это специальная врачебная отчетность, выдают ее из врачебного учреждения и нужна она в первую очередь для начисления оплаты работнику за период его заболевания. С помощью этого листка наниматель может возместить денежные средства за счет денег ФСС.

Безусловно, в случае если окажется, что больничный лист фальшивый или попросту неточно заполнен, в таком случае предприятие подобную плату не возместит. Следовательно, работодателю весьма принципиально понимать, как проконтролировать достоверность б/л.

Как работодателю проверить подлинность больничного листа?

Российское законодательство обязывает работодателя платить работнику, предоставившему больничный листок, в ближайший период выплаты заработной платы.

Бюллетень в соответствии с законодательством, вручается в случае нетрудоспособности сотрудника. Подобными вариантами, являются заболевание либо травма сотрудника, потребность присмотра за родственниками и прочие основания.

Выписывание б/л привилегия лицензированных мед институтов. Только лишь доктор подобного учреждения, обладающий разрешением на выполнение подобной работы, имеет право подписывать бюллетени.

Определение подлинности больничного листа

Сейчас бюллетень обладает параметрами А5, обладает многоуровневой защитой, в частности в бюллетене прописаны 12 уникальных чисел, а бумага бирюзовой расцветки с бледно-желтоватыми полями.

Графы листа обязаны заполняться только лишь большими отпечатанными знаками темной расцветки либо перьевой ручкой или писаться на компьютере. Данные условия обусловлены потребностью в сканировании и отправлении бюллетеней в электронную форму. Помимо этого, листок обладает невидимыми приметами и многоцветной штриховкой.

Также в бюллетене возник вспомогательный пункт, в который следует внести номер карты пациента. Помимо этого в другой форме бюллетеня прописан пункт для заполнения нанимателем. Подделать нововведения довольно трудно.

Подписывать форму б/л в графе для работодателя теперь должен не только главбух, но и начальник. В случае если сотрудник после 1 июля 2011 даст лист нетрудоспособности прежнего стандарта, в таком случае никто его рассматривать не будет.

Подтверждение подлинности больничного листа

Если есть сомнения в подлинности больничного листа, следует сделать следующие действия:

• Проверить, кем выдан бюллетень. Должен быть выдан мед организацией (доктором);
• Направить работника в больницу, в каковой был выписан бюллетень. Чтобы ему дали основные сведения подлинности бюллетеня;
• Направить рукописное требование в больницу с просьбой доказать достоверность выдачи листка нетрудоспособности;
• Написать обращение в Фонд общественного страхования по вашему региону, городу. Эта организация контролирует поликлиники и определяет правомерность выдачи больному листка;
• Обратиться в правоохранительные органы. В основном у нанимателей есть связи в правоохранительных органах, которые смогут быстро и не затягивая показать необходимую информацию.

Экспертиза подлинности больничного листа

Для проверки фальшивости смотрят следующие критерии:

1. Цвет более тусклый, либо наоборот, очень броского цвета.
2. Бумага более толстая или у нее нет характерного шелеста (как у банкнот).
3. На поверхности бумаги хорошо видны сетки, в виде квадратов.
4. Не виден Штрих-код и микро-тексты.
5. Номер бланка не ощущается.
6. Нет водяных знаков
7. При инфракрасном излучении печатные надписи не должны быть видны.
8. Неправильное наименование мед учреждения или имени главного доктора.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн?

Чтобы в ФСС проверить на ошибки бюллетень по номеру онлайн, необходимо переключиться на веб-сайт ведомства по адресу www.fss.ru и загрузить базу недействительных бланков.

Образец письма в ФСС о подлинности больничного листа

Письмо пишется в произвольной форме и обязано включать последующую сведения:

• наименование фирмы, ИНН;
• кому и кем выдан;
• куда и каковым способом должны отправить результат;
• подпись управляющего фирмой и посредников.

К заявлению необходимо добавить подлинник больничного листка.

Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного

Такого рода запросы формируются в произвольном режиме на фирменной бумаге работодателя.

В документе необходимо обозначить реквизиты листка нетрудоспособности:

• номер;
• дату выдачи;
• сведения о сотруднике и этапе заболевания.

Иногда клиники причисляют подобные данные к медицинской тайне и могут быть разглашены только с письменного позволения пациента.

В 2011 больничные листы старого образца перестали использовать в обороте. Сейчас используются новые бланки для заполнения, которые намного сложнее поделать, но это не значит, что вопросов о подлинность такого документа у работодателя возникнуть не может.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что такое листок нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лица.

Он выдается в случае болезни, травмы, а также при оформлении следующих отпусков:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком; по уходу за больным родственником.

На основании больничного листа работник может рассчитывать на получение пособия и компенсационных выплат. Больничный лист оформляется исключительно лечащим врачом. Клиника, в которой он работает должна быть лицензированной.

Не допускается оформление листа нетрудоспособности сотрудниками скорой помощи или специалистами определенной сфере медицины.

В лист вносятся сведения о больном, лечебном учреждении и работодателе. В некоторых случаях допускается частичное заполнение бланка листа нетрудоспособности больным и представителем работодателя.

Сведения, относительно продолжительности лечения, болезни и соблюдения режима всегда вносится исключительно лечащим врачом.

Больничный лист нельзя заполнить посредством вызова врача на дому. Также недопустимо оформление этого документа без изучения истории болезни и осмотра больного.

Первично больничный не может быть выдан на срок, который превышает 15 дней. Оформлением больничных на более длительный срок занимаются специальные медицинские комиссии.

Больничный лист можно продлить, но только после врачебного осмотра. Максимальный срок продолжения не превышает срок, на который выдается первичный документ. Исключениями из этого правила занимаются врачебные комиссии (например, в случае установления инвалидности).

Лист нетрудоспособности заверяется печатью и подписью врача. Исправлений стоит избегать, но если это уже невозможно, то допустимо обратиться за оформлением больничного на новом бланке к лечащему врачу.

Также врач имеет право вносить изменения в лист нетрудоспособности, но при этом он должен сделать приписку «исправленному верить», поставить дату изменений и печать.

На случай потери больничного листа предусмотрена выдача его дубликата. Дубликат оформляется только на основании оригинальных сведений в больнице.

Как он должен выглядеть

Листы нетрудоспособности нового образца оформляются на специальных бланках формата А4. Они имеют голубовато-зеленый оттенок. Графы для заполнения в документе обозначены желтым цветом.

Документ такого рода предполагает внесение большого количества кодированной информации, поэтому каждая графа разбита на отдельные клеточки.

На обратной стороне документа напечатаны коды и расшифровка к ним. Каждый больничный листок имеет свой индивидуальный номер, который в это же время служит голограммой.

Больничные листы обычно заполняются вручную (допустимо также на компьютере), так что печатная информация в них вполне законно может насторожить работников кадровой службы.

При ручном заполнении должны использоваться печатные символы, которые делают записанную в клеточках информацию доступной для чтения каждого заинтересованного лица.

При заполнении листа нетрудоспособности используются чернила черного цвета. Буквы – исключительно заглавные. Оформляется только лицевая сторона. На защищенной стороне есть место для фотографии больного в левом верхнем углу и штрихкод в правом верхнем углу.

Под всеми исправлениями, если они есть в документе, должна стоять дата, подпись и печать уполномоченного лица. Печати на документе не должны быть смазанными.

Обязательные опции документа – подпись и печать врача на самом документе, которые будут подтверждать официальный статус работника, как временно нетрудоспособного.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности определяет статус работника и является основанием для начисления компенсационных выплат. Работникам кадровой службы и бухгалтерии важно знать, можно ли проверить подлинность больничного листа и как это сделать. Существует 4 проверенных временем способа.

Самый простой из них – это проверка подлинности на сайте ФСС. Мошенники часто воруют бланки листов, поэтому на сайте Фонда есть специальный раздел «Недействительные бланки».

Он обновляется один раз в месяц. При желании сотрудники кадровой службы могут мониторить изменения в этом разделе, не выходя из своего кабинета.

Все, что нужно – это ввести номер документа, и если он внесен в раздел как недействительный, то это обязательно отобразится. Но этот способ хорошо действует только в совокупности с другими методами проверки.

Например, можно обратиться в региональное или районное отделение ФСС с заявлением о проверке листа нетрудоспособности.

Результаты проверки будут отосланы организации, которая сделала запрос в письменном виде. Обратиться также можно к лечащему врачу, который подписал больничный лист.

Он должен предоставить кадровой службе предприятия письменный ответ с подписью и печатью о том, что номер выданного документа уже находится в базе медицинского учреждения.


Как узнать подлинность по номеру

Каждый лист нетрудоспособности имеет уникальный номер. Он выполняется краской черного цвета способом высокой печати и обладает защитными свойствами. Иногда достаточно тактильно исследовать сам номер, чтобы определить подделку.

Номер действующего листа нетрудоспособности выпуклый, настолько, что ощущается каждая цифра и буква, тогда, когда в подделках он тактильно идентичен с листом бумаги.

По номеру этого документа можно проверять подлинность бланка на сайте ФСС и делать запросы в медицинские учреждения. Но это не единственные действенные способы борьбы с мошенничеством.

Подлинность больничного можно определить путем исследования правильности оформления и подлинности фактуры.

Лист нетрудоспособности имеет многоступенчатую степень защиты. В нее включены:

• 12-значный штрихкод;
• цветная штриховка;
• водяные знаки.

Если хоть один из этих элементов отсутствует, то можно смело поднимать вопрос о фиктивности документа. Настоящий лист нетрудоспособности при сгибании издает характерный хруст.

Бумага фальшивых бланков более мягкая и тонкая, поэтому услышать его будет трудно, если документ подделан.

Водяные знаки являют собой два колоса и аббревиатуру ФСС. При их изучении очень хорошо видны все недочеты печати, если они присутствуют.

Подлинная бумага непросто имеет голубовато-зеленый оттенок. При детальном изучении можно обнаружить ворсинки желтого и розового цвета.

При исследовании защитного комплекса документа можно использовать прибор для проверки купюр.

Ультрафиолетовые лучи этого аппарата преобразуют документ в зеленый цвет, а его желтые поля приобретают красный оттенок.

При исследовании документа с помощью ультрафиолетовых лучей любая записанная информация в бланк просто исчезает.

При исследовании правильности заполнения, первое, на что стоит обратить внимание – это корешок бланка.

Его отрывают и оставляют в мед.учреждении. Если корешок на месте, то существует угроза подделки.

В бланк должны быть внесены следующие сведенья:

• ИНН больного;
• номер документа о пенсионном страховании;
• номер больничной карточки.

Обязательно и аналогичным образом нужно проверить поля с ведомостями о работодателе. Современный больничный лист предусматривает внесение большого количества кодированной информации.

Если специально отведенные для нее строки отсутствуют, не заполнены или заполнены неправильно, то документ может быть фальшивым.

Информация должна быть внесена строго по отведенным желтым клеточкам. Одна буква занимает одну ячейку. Если есть исправления, то они зачеркиваются одной сплошной линией.

Под припиской должна стоять печать и подпись врача или лица, которое внесло изменения. Обязательно проверяется количество печатей. Их должно быть на бланке как минимум три.