Как уволить человека в связи со смертью. Оформление увольнения работника в связи со смертью. Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

В качестве основания для создания приказа об обоюдном увольнении выступает соответствующее соглашение. Оно должно быть заполнено в письменной форме.

Если письменное соглашение не составляется, то обязательно требуется заявления от работника об увольнении с указанием даты прекращения трудовых отношений — .

При составлении приказа работодатель в обязательном порядке указывает ссылку на этот документ и его основные данные – номер и дата заключения.

Сама процедура увольнения по п.1 ст.77 ТК РФ подробно рассмотрена в .

Особенности оформления приказа об увольнения по соглашению сторон

В большинстве случаев составлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. Бумага должна быть оформлена в соответствии с унифицированными формами Т-8 или Т-8а, которые утвердил Госкомстат Российской Федерации еще в 2004 году.

В документе должны присутствовать сведения о работодателе и наименовании организации. Пример – ООО «Стандарт». После заключения соглашения, документу присваивается порядковый номер. Обязательно наличие отметки о дате создания бумаги.

Помимо этого, в приказе должна быть информация о дате прекращения действия трудового договора и число увольнения работника. В большинстве случаев эти даты совпадают. Иногда возникают ситуации, при которых может быть отмечена разница в несколько дней.

Обязательно в приказе должны присутствовать следующие данные об увольняемом сотруднике:

• занимаемая должность;
• наименование структурного подразделения;
• табельный номер.

Документ должен содержать основание для увольнения (соглашение сторон п.1 ст.77 ТК РФ). После составления увольнительного приказа, он отправляется на подпись к генеральному директору или самому работодателю. Бывший работник предприятия, оставляя подпись, подтверждает, что со всей информацией, указанной в приказе ознакомлен и претензий не имеет.

В случаях, когда в компании функционирует профессиональный союз, приказ попадает к ним на рассмотрение. Профсоюз изучает документ и проверяет факт отсутствия ущемления прав гражданина. В ситуациях, при которых находят нарушения трудового договора или специалисты считают, что работнику выплачена недостаточная денежная компенсация, работодатель обязан исправить приказ об увольнении в соответствии с выдвинутыми претензиями профессионального союза.

В приказе также должна быть отметка выборных органов об их решении по данному вопросу и реквизиты профсоюза, если таковой имеется.

В соответствии с составленным документом в трудовой книжке сотрудника оставляют запись, в которой указывается число, месяц и год увольнения, а так же основание для этой процедуры (соглашение сторон) и номер соответствующего приказа. После этой записи специалист кадрового отдела, занимающийся увольнением, ставит свою подпись.

Только после этого действия запись проверяет непосредственный начальник отдела и при отсутствии ошибок расписывается. Затем подпись ставит непосредственно сам сотрудник, тем самым подтверждая факт своего согласия. В конце записи работодатель должен поставить печать организации.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Важно отметить тот факт, что согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор, составленный на данном основании, можно расторгнуть в любое время. Это свидетельствует о том, что работник может быть уволен в период нахождения в отпуске и во время его болезни. При расторжении договора по инициативе одного работодателя этого сделать нельзя.

В соответствии с этой информацией также может быть расторгнут договор ученического типа. Приказ об увольнении по соглашению создается в единственном экземпляре, который остается в архиве компании.

Образец оформления

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2017 (форма Т-8) —

В человеческом обществе нам приходится вступать во многие социальные и правовые отношения. Тема трудовых отношений считается одной из самых важных, потому что работать для продолжения своей жизнедеятельности требуется практически каждому человеку. Часто можно столкнуться с ситуацией, когда трудовые отношения с одним работодателем нужно расторгнуть, чтобы найти новую работу.

Для разрыва рабочего договора есть несколько вариантов, и увольнение с соглашением сторон — это самый безопасный и легкий из них (при этом оформляется так же соответствующее соглашение). Хотя легкость эта на самом деле относительная. На определенном этапе расторжения требуется оформить приказ о расторжении трудового договора . Ниже вы можете узнать, как же правильно это сделать, сможете вникнуть во все нюансы этого дела, а так же получите образец.

Приказ об увольнении по соглашению сторон — образец 2018

Детали создания приказа прописаны в правках трудового законодательства, и их нарушение может привести за собой неприятности. Приказ является наиважнейшим документом в делах расторжения по обоюдному желанию, так как он утверждает разрыв договора, возможность работника получить определенные выплаты и заполнение трудовой книжки. Как и любой официальный документ, эта бумага может быть использована в судебных решениях по трудовым разногласиям и конфликтам. А потому заполнить его по образцу и без ошибок является обязанностью каждого гражданина вступающего в отношения такого вида.

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Когда стороны трудового договора подписывают свое соглашение для увольнения, тогда оно становится законной безапелляционной возможностью сформировать приказ. Чтобы облегчить его составление государством были утверждены специальные формы Т-8 и Т-8а — в случаях, когда увольняют несколько работников сразу.

Пункты, описанные ниже, являются обязательными для заполнения. Однако, в каждом правиле есть исключения и особенности.

Структура заявления выглядит следующим образом:

• Для начала в нем указывают руководителя и саму фирму или организацию.
• Название рассматриваемого документа.
• Даты — самого приказа, а также трудового договора и намеченного дня увольнения.
• Информация о работнике — ФИО, его рабочий номер или должность.
• Главное основание.
• Подписи.

Если образец содержит пункты или правки, которые нарушают права сотрудника, он имеет право начать судебное разбирательство.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Основание составления такого документа появляется только после составления соответствующего заявления. Если же мы говорим об основании, которое надо указывать в приказе при увольнении, то оно будет таким же, как и в соглашении взаимного расторжения. Нужно писать примерно так:

«Расторжение трудового договора по соглашению сторон». Также он должен содержать отсылку на соответствующий пункт в ТК РФ (параграф 1, ).

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата создания обычно ставится на следующее число после создания соглашения сторон. Даты расторжения договора и увольнения обычно ставятся одной датой, так как совпадают. Существуют исключения, когда между ними есть один – два дня. Образцы со всеми датами и правками создаются в двух вариантах.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

На основании вышеупомянутых документов пишется запись в книжке. Там указывают день увольнения, его основание, а также номер рассматриваемого приказа. Сформулировать предложение для записи может каждый работодатель и сам, но желательно, чтобы она была определенной формы во всех таких личных документах граждан.

Приемлемая запись выглядит следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ . Приказ номер такой-то от энного числа.»

Дальше, как и всегда в этой процедуре, ставит свою роспись под записью бывший сотрудник, подтверждая ее законность. Осталась печать работодателя и все, трудовой договор полностью расторгнут. Теперь гражданин может вступить в любые другие трудовые отношения.

Работодатель и работник - равнозначные стороны договора, заключенного при трудоустройстве. Подобный договор можно расторгнуть как по взаимной договоренности, так и по решению обеих сторон в отдельности. В таком случае гражданину необходимо написать заявление, подтверждающее увольнение по соглашению сторон 2017, образец которого на каждом предприятии выглядит по-разному.

Приказ об увольнении по соглашению сторон 2017, образец которого актуален и сегодня, - ключевой документ при отставке. Составление подобной документации инициируется после следующих действий:

Указ подготавливает отдел кадров. Этот документ - основание для выполнения оставшихся процедур по увольнению. Между выходом приказа об отставке и прекращением трудового контракта может пройти несколько дней.

В трудовом договоре указаны правила увольнения. Так, эта процедура признается правомерной при следующих обстоятельствах:

• Есть законные основания для отставки.
• Соблюдены правила прекращения контракта.
• Составлен акт расторжения трудового договора - приказ об увольнении.

Если сотрудник не согласен с отставкой, он имеет право подать заявление в суд о восстановлении на рабочем месте и взыскании зарплаты. В таком случае ему полагается выплата компенсации морального ущерба.

Правила расторжения контракта по инициативе сотрудника регламентирует 80-я статья Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей работник может расторгнуть договор, уведомив об этом работодателя минимум за 14 дней.

А также в этой статье установлен порядок расторжения как срочного контракта, так и трудового договора, который заключен на неопределенный срок. Иными словами, сотрудник имеет право расторгнуть контракт по своему желанию в любое время.

Заявление об увольнении обязательно подавать в письменной форме. Устная заявка о расторжении контракта не считается основанием для издания работодателем указа об отставке.

В статье 77 Трудового Кодекса Российской Федерации указаны основания для увольнения. Так, отставка сотрудника возможна в следующих случаях:

Увольнение по инициативе сотрудника считается возможным, если работник планирует устроиться в другую организацию. А также гражданин может уволиться по собственному желанию из-за переезда или ухода на пенсию.

При этом в заявлении с просьбой об увольнении должны быть указаны инициалы заявителя и документация, служащая основанием для увольнения. Кроме того, необходимо указать название организации и поставить свою подпись.

Этот документ надо вручить начальнику лично. Как вариант, можно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом.

Согласно Трудовому Кодексу, необходимо делать запись о причине и основании увольнения. При этом возможны следующие формулировки:

• Увольнение по инициативе работника.
• Сотрудник уволен по собственному желанию.
• Трудовой контракт расторгнут по желанию работника.
• Трудовой контракт прекращен по инициативе сотрудника.

Подобную формулировку можно дополнить указанием на причину, с которой связано предъявление сотруднику льгот. Далее, произведенные записи необходимо заверить подписью лица, отвечающего за ведение трудовой книжки.

Даже в случае разрыва контракта по согласованию сторон инициатива все равно будет исходить от одной стороны . Вторая сторона должна выразить согласие. В этом случае отставка будет оформляться иначе.

К примеру, если инициатива исходит от работника, ему необходимо предъявить заявление с просьбой о прекращении трудовой деятельности по согласованию с начальством. В таком случае в заявлении пишут «увольнение по соглашению».

На документ должна быть наложена резолюция, в которой выражено согласие с инициативой работника. Если инициатива исходит от работодателя, работник получит уведомление с предложением разорвать контракт. В таком случае сотрудник должен выразить согласие.

Только после того, как оформлена перечисленная документация, необходимо составить соглашение, где обе стороны должны оговорить условия разрыва контракта. А также должны быть оговорены дополнительные выплаты.

При отставке выплачивается выходное пособие , размер которого должен соответствовать среднему доходу увольняемого сотрудника или его двухнедельному заработку. Если же инициатор отставки - работодатель, сотрудник должен получить среднемесячное пособие.

Важно помнить, что среднемесячное пособие включает среднемесячный заработок, сохраненный за работником в период трудоустройства. Эта сумма должна быть уменьшена на размер выходного пособия.

Сотрудникам, отказавшимся от перевода на работу в другую местность, полагается пособие, равное размеру двухнедельного заработка. А также выплаты положены сотрудникам, отказавшимся от перевода на другую должность по состоянию здоровья.

Такой же порядок расчета в случае увольнения с выплатой выходного пособия актуален для сотрудников, которые призваны на военную службу. Выплаты должны быть осуществлены до последнего рабочего дня увольняемого.

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего .

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

1. причина (по соглашению сторон);
2. дата;
3. размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
5. подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали , а в вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа.

Указываемые сведения

Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:

С приказом работника ознакамливают под роспись.

Правила оформления с выплатой компенсации и без нее

Возможно ли аннулирование документа после подписания?

Возможно. Расторжение контракта подлежит отмене, если на это согласны обе стороны. Это прямо указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» .

Согласно п. 20 данного постановления, аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В этом случае следует составить дополнительное соглашение не позднее срока расторжения контракта, указанного в первом соглашении.

В новом соглашении прописывают положение об утрате юридической силы предыдущего соглашения и, возможно, указывают новые условия трудовой деятельности.

Если на отмену расторжения договора согласна только одна сторона – её мнение может быть проигнорировано и трудовой договор всё равно будет расторгнут.

Заключение

Во избежание судебных тяжб, которые могут стать следствием неправомерного лишения работы, как наниматель так и работник всё чаще стремятся урегулировать все возможные споры ещё в момент прекращения трудовых отношений. Это способствует нормализации и оптимизации трудового процесса, так как трудящиеся видят, что интересы увольняющегося учитываются.

Кроме этого, труженику выгодна процедура заключения , так как имеется возможность оговорить наличие и размер компенсационных выплат, при этом расчетные могут составлять крупные суммы, которые станут хорошим подспорьем семейному бюджету на время поиска новой работы.

Работодателю также выгодна такая процедура увольнения, так как на всех бумагах работник ставит свою подпись, что прямо указывает на выражение согласия завершения трудовой деятельности.