Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом. Возвращение сзв-к
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СЗВ-К
(по состоянию на 23.04.2004)
(Извлечение)
Вопрос: Можно ли включать периоды работы после 01.01.1991 в Молдавии и других союзных республиках бывшего СССР в общий трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках при заполнении формы СЗВ-К?
Ответ: Вопросы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в Российскую Федерацию из государств - бывших республик СССР, регулируются законодательством РФ в зависимости от того, является ли это государство участником Соглашения о гарантии прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.92.
Периоды работы в бывших республиках СССР до 01.01.91 (дата распада Союза ССР) засчитываются в общий трудовой и специальный стаж без каких-либо ограничений.
Периоды работы в бывших республиках СССР после 01.01.91 включаются в общий трудовой, страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ в государствах - участниках Соглашения от 13.03.92, а также заключивших Соглашение между Правительством РФ и Правительствами Республик Молдова, Грузии и Литвы при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.
Поскольку на сегодняшний день Соглашение не подписано Правительствами Республик Азербайджана, Эстонии и Латвии, периоды работы и иные периоды (учеба, служба в армии, время ухода за ребенком), протекающие на территории данных республик, в общий трудовой и специальный трудовой стаж после 01.12.91 не включаются.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, должен ли был мой работодатель указать в форме СЗВ-К, что с января 1996 г. по октябрь 2000 г. я работала в районе Крайнего Севера?
Работодатель не отразил эту информацию, ссылаясь на необходимость ее документального подтверждения. Однако в трудовой книжке есть запись о том, что я работала на предприятии, расположенном в районе Крайнего Севера (государственное предприятие). Прав ли мой работодатель?
Ответ: Если согласно записи в трудовой книжке видно, что трудовая деятельность работника протекала в районах Крайнего Севера (РКС) или местах, приравненных к Крайнему Северу (МКС), то страхователь может отразить указанные периоды со льготой.
Застрахованному лицу необходимо представить дополнительные документы, подтверждающие работу в РКС (МКС).
В случае непредставления необходимых документов данный период будет учтен как общий трудовой стаж.
Вопрос: В настоящее время работаю редактором в штате издательства. Ранее в течение трех лет сотрудничала с этим же издательством в качестве автора (это было единственное место работы). Как правильно оформить этот период, чтобы он вошел в трудовой стаж?
Ответ: В трудовой стаж для назначения трудовой пенсии Вашего сотрудничества с издательством в качестве автора может быть включен при условии заключения авторского договора и уплаты страховых взносов страхователем (издательством) в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Вопрос: Сотрудница нашей организации работала бортпроводником и имеет право на выслугу лет. Каким образом это должно быть отражено в форме СЗВ-К?
Ответ: В форме СЗВ-К соответствующая запись отражается следующим образом: в реквизите "Особые условия труда (код)" - ЗП12А 1200300-11217.
Вопрос: Какая запись должна вноситься в трудовую книжку при приеме на работу на 1/2 ставки? Не прерывается ли при этом трудовой стаж и не уменьшается ли он в 2 раза? Следует ли сдавать форму СЗВ-К на лиц, работающих на предприятии на 1/2 ставки?
Ответ: Записи в трудовой книжке застрахованного лица производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.
При приеме на работу сотрудника на 1/2 ставки в трудовой книжке делается запись: "Принят на 1/2 ставки", указав должность в соответствии со штатным расписанием, название отдела (цеха) и документ, на основании которого произведен прием на работу (приказ).
Трудовой стаж не прерывается и не уменьшается.
Форма СЗВ-К на сотрудников, работающих на 1/2 ставки, - представляется по тем же правилам, что и на работающих сотрудников по полной ставке.
Вопрос: Наша организация сдала индивидуальные сведения за 2003 год, но мы дали данные не по всем сотрудникам. У нас издательство, мы работаем с авторами по договорам, и многие из этих договоров носят разовый характер. Авторы, по которым мы не смогли дать сведения, сами в редакцию за деньгами не являлись, им или деньги направлялись по почте, или авторский гонорар депонировался; соответственно не было никакой возможности оформить им пенсионные страховые номера. При сдаче индивидуальных сведений нас заставили подписать протокол о том, что мы в двухнедельный срок представим индивидуальные сведения на вышеуказанных авторов. Как быть?
Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), каждым страхователем ежегодно до 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляются в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица.
Вместе с индивидуальными сведениями по каждому застрахованному лицу (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11), в которой отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период. При этом сумма страховых взносов по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) должна соответствовать сумме страховых взносов по форме АДВ-11.
В противном случае индивидуальные сведения будут считаться непринятыми и информация, указанная в них, не может быть включена в базу данных персонифицированного учета и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.
Сумма отчислений страховых взносов, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, является базой для определения размера страховой и накопительной частей трудовой пенсии или для ее перерасчета.
Поэтому при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера на вознаграждения, по которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, работодатель (страхователь) обязан затребовать от гражданина (застрахованного лица) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство).
В случае отсутствия страхового свидетельства страхователь принимает меры по регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования путем представления на него анкеты застрахованного лица в территориальный орган ПФР.
В связи с вышеизложенным страхователю необходимо принимать все зависящие от него меры, направленные на представление в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в полном объеме.
Вопрос: В нашей организации работает сотрудник, который в отчетном периоде изменил фамилию. Когда мы обратились в филиал пенсионного фонда, нам ответили, что мало заполнить бланк об обмене свидетельства, надо еще сдать информацию на дискете. Наша бухгалтерская программа не имеет такой возможности. Сведения по году были поданы по новой фамилии.
Ответ: Ввиду того что Вы представили индивидуальные сведения за 2003 год на вашего сотрудника по новой фамилии, не изменив его фамилии в индивидуальном лицевом счете, рекомендуем следующее:
Сдать индивидуальные сведения за 2003 год по старой фамилии;
Взять в территориальном управлении ПФР программу, позволяющую готовить документы персонифицированного учета на магнитном носителе (бесплатно);
Снова подать в территориальное управление ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, подготовленное с помощью указанной программы.
В следующую отчетную кампанию Вы уже сможете представить индивидуальные сведения на данного сотрудника по новой фамилии.
Вопрос: Два работника на момент представления отчета не имели страхового свидетельства и не были проанкетированы. В пояснительной и объяснительной записках к индивидуальным сведениям указаны суммы начисленных страховых взносов на этих работников. В настоящее время анкеты сданы в отделение ПФ, ждем страховые свидетельства.
Имеет ли право отделение ПФ начислить штраф в размере 10% от сумм начисленных страховых взносов на всех работников, при представлении СЗВ 4-2 на работников, получивших страховые свидетельства после окончания расчетного периода?
Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. В свою очередь, территориальный орган ПФР в 3-недельный срок со дня получения анкеты застрахованного лица оформляет страховое свидетельство и передает его страхователю.
В том случае, если анкеты застрахованного лица были представлены в территориальный орган ПФР до 01.03.2004 (с учетом вышеуказанных сроков), штрафные санкции не применяются. Если анкеты застрахованного лица были представлены после 01.03.2004, то в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" к страхователю за представление неполных сведений применяются финансовые санкции.
Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.
Должен ли предыдущий работодатель делать отметку о неправильности печати в трудовой книжке, или это оформляется отдельным документом?
Ответ: Предполагаем, что данный вопрос возник при подготовке страхователем сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Запись из трудовой книжки, не заверенную надлежащим образом (пункт 13 постановления СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" с последующими изменениями и дополнениями), не следует вносить в форму СЗВ-К.
В случае если застрахованное лицо предъявит подтверждающие документы (справку о периодах работы в данной организации от страхователя, приказы о приеме и увольнении) от страхователя, заверившего запись об увольнении печатью другой организации, то указанный период можно вносить в форму СЗВ-К, приложив к форме копии подтверждающих документов.
Вопрос:
1. Как определить точные даты начала и окончания обучения?
Имеется диплом МГУ, в самом дипломе две даты: дата решения Государственной квалификационной комиссии о присуждении квалификации (17.06.2002) и дата выдачи диплома (29.06.2002).
В приложении к диплому указано: поступил в 1997 году, закончил обучение в 2002 году, нормативный период обучения по очной форме 5 лет.
Больше никаких дат нет.
И нужно ли к СЗВ-К прилагать не только копию самого диплома, но и копию приложения к диплому?
В ответах на вопросы от страхователей и специалистов по поводу СЗВ-К, размещенных на сайте (вопрос 5.5), предлагается в качестве даты окончания при дневном обучении указывать дату 31 мая. Это дата вызывает сомнения, т.к. государственные экзамены проходят в июне, за июнь выплачивается стипендия. Полагаю, что этот месяц не может не входить в период обучения.
2. Форма СЗВ-К заполняется на период до 2002 года. В моем примере какую дату нужно поставить в качестве даты окончания обучения? 31.12.2001?
Ответ: В данном случае периоды дневного обучения (код ДВСТО) в форме СЗВ-К застрахованного лица следует указывать: с 01.09.97 по 31.12.2001.
Сроком окончания учебы является дата решения Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии, указанная в документе об окончании учебного заведения. Указание периода окончания учебы по дате получения диплома не является верным, т.к. дата получения диплома может быть более поздняя, чем дата решения Комиссии.
Копии приложения к диплому при сдаче форм СЗВ-К прикладывать не надо.
Вопрос:
1. Какой период следует указать в форме СЗВ-К, если с 03.05.2001 по 03.10.2001 сотрудник стоял на учете в ЦЗН ввиду сокращения штата на предприятии. Статус безработного был присвоен 03.05.2001. Первые три месяца пособие платило предприятие, а с 27.07.2001 пособие платил ЦЗН. ЦЗН справку о том, что сотрудник стоял на учете с 03.05.2001 по 03.10.2001 не выдает, т.к. у него нет инструкций на ее выдачу. Он выдает только справку о начислении пособия, где указан период с 27.07.2001 по 03.10.2001.
2. Если нужно вносить в форму СЗВ-К первые три месяца, когда пособие платило предприятие, то какие документы для подтверждения этого нужно представить?
Ответ: В общий трудовой стаж, учитываемый для оценки пенсионных прав, включаются периоды получения пособия по безработице (подп. 6 п. 4 статьи 30 Закона Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации".
Следовательно, в форме СЗВ-К с кодом "Вид деятельности" - "БЕЗР" должен быть указан период получения пособия по безработице, т.е. с 27.07.2001 по 03.10.2001. К форме СЗВ-К в обязательном порядке подшивается копия справки, выданная органом государственной службы занятости, установленного образца.
Вопрос: Как правильно внести записи в СЗВ-К в следующих случаях:
1. Наименование организации, указанное перед записью о стаже в этой организации, не совпадает с названием, указанным на печати. И при этом в трудовой книжке нет записи о переименовании организации. Какое название организации указывать? Нужна ли уточняющая справка?
2. В трудовой книжке в записи об увольнении не указан номер статьи КЗоТ, написано только "уволен по собственному желанию" или "уволен переводом". Будут ли у сотрудника трудности при оформлении пенсии, нужна ли ему уточняющая справка?
3. Имеются также исправленные записи в трудовой книжке (даты, наименования должности и пр.), заверенные словами "исправленному верить", с печатью, либо вообще никак не заверенные. Что делать в этой ситуации? Просить уточняющую справку либо не вносить эти сведения в СЗВ-К?
4. Нужно ли прикладывать копию военного билета, если в трудовую книжку внесена запись о службе в армии (указаны точные даты и номер военного билета).
5. При внесении записи о военной службе:
В названии организации указывать "Вооруженные силы СССР" или "Советская Армия" или "номер воинской части";
Должность надо указывать первую - "рядовой" или последнюю по окончании службы?
Копии каких страниц военного билета надо приложить к СЗВ-К?
6. Обязательно ли внесение записи об обучении на дневном отделении?
Ответ: В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция), если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Если в трудовую книжку запись о переименовании не была внесена, то для отражения в форме СЗВ-К периода работы в данной организации необходима уточняющая справка, особенно это касается случаев, когда работа осуществлялась в условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Согласно п. 5.2 Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по собственному желанию, п. 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Пункт и статья Трудового кодекса РФ должны быть указаны.
Таким образом, при оформлении пенсии застрахованному лицу для учета указанных периодов работы нужны уточняющие справки от организаций.
В случае если исправления в трудовой книжке заверены словами "исправленному верить" и печатью организации, данные периоды работы отражаются в форме СЗВ-К застрахованного лица. Если исправления никак не заверены, то нужна уточняющая справка для отражения данных периодов в форме СЗВ-К.
Ксерокопия военного билета (1-я и 2-я страницы) должна прикладываться к форме СЗВ-К в любом случае.
5. При внесении в форме СЗВ-К записи о прохождении военной службы в реквизитах должны указываться:
Наименование организации: В/Ч__________________________________
Вид деятельности (код): СЛУЖБА_________________________________
Периоды с _______ по ________
Профессия или должность - последняя по окончании службы.
Жесткого требования наличия периодов обучения, соответствующих коду ДВСТО, при приеме формы СЗВ-К нет.
Вопрос: Вопрос по заполнению сведений о стаже в следующих случаях:
1. В трудовой книжке указано, что сотрудник работал на полставки либо неполный рабочий день (4 часа).
2. Должны ли мы сами рассчитывать сотрудникам выслугу лет, в каких случаях она рассчитывается и какими нормативными документами в этом случае следует пользоваться?
3. Что относится к педагогической работе, например, руководитель кружка в Доме пионеров?
4. Как относиться к следующим записям в трудовой книжке:
1) 23.01.96 зачислен в организацию "Х";
2) 01.09.91 зачислен в число студентов вуза;
3) 24.06.96 окончил вуз. Диплом;
4) 22.06.96 уволен из организации "Х";
5) 27.07.87 зачислен в организацию "У";
6) 28.06.91 уволен из организации "У".
Все записи оформлены должным образом, нарушен только порядок внесения их в трудовую книжку.
5. Если в период между работой по найму сотрудник занимался предпринимательской деятельностью, о чем нет записей в трудовой книжке, нужно ли указывать это в сведениях о стаже, и если да, то каким образом и на основании каких документов?
Ответ:
1. Если в трудовой книжке не указан код льготы, дающий право на досрочное назначение пенсии, то работа застрахованного лица на полставки либо неполный рабочий день (4 часа) в форме СЗК-К не указывается.
2. Расчет страхователями выслуги лет застрахованным лицам при заполнении на них форм СЗВ-К не предусмотрен.
3. Список соответствующих должностей, дающих право на досрочное назначение пенсии, утвержден постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.
Ни должность руководителя кружка, ни учреждение (Дом пионеров) списком не предусмотрены.
4. Порядок внесения приведенных Вами записей в трудовой книжке явно не соответствует действующей в этот период Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162.
В случае если Ваш вопрос вызван в связи с заполнением формы СЗВ-К, то записи в форме должны быть произведены в соответствии с записями трудовой книжки. В программном обеспечении для подготовки форм СЗВ-К на магнитном носителе предусмотрены функции расстановки периодов стажа по возрастанию.
5. Период трудового стажа лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, может быть указан в форме СЗВ-К при наличии ксерокопии подтверждающего документа (справки) об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
Вопрос: На предприятии есть сотрудники-пенсионеры от таких ведомств, как МО, ФСБ, МВД, МЧС. Пенсии назначены не по старости, а например, по выслуге лет, 60-летний возраст не достигнут, и на конвертацию пенсий не претендуют. Надо ли представлять СЗВ-К на указанную категорию сотрудников?
Ответ: По технологии ПФР конвертация пенсионных прав застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности не производится.
Однако конвертация пенсионных прав застрахованным лицам, перечисленным в вопросе, может быть произведена по их личному заявлению в случае перехода на другой вид пенсии.
Вопрос: Поясните, пожалуйста, как подавать индивидуальные сведения за 2003 год по отдельным категориям сотрудников (отдельными ли пачками по каждому, с каким типом формы, как указывать стаж и т.д.):
1) по сотруднице, которой в этом (2004) году исполняется 55 лет (но она не знает, когда будет оформлять пенсию);
2) по сотруднице, оформившей пенсию по старости в 2003 году и на которую за прошлый год уже подавались индивидуальные сведения в связи с предстоящим оформлением пенсии (не за весь год, а за период с начала года до дня рождения). Она продолжает у нас работать;
3) по сотруднице, которая ушла с середины декабря 2003 г. в отпуск по беременности и родам (и соответственно с 2004 г. по настоящее время продолжает там находиться);
4) по сотруднику, который умер в 2003 году (сведения за прошлый год на него не подавались);
5) по сотруднику, по которому в 2003 г. прерывался стаж (был уволен и спустя несколько месяцев снова принят на работу в нашу организацию).
Ответ: При заполнении форм документов необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (утв. постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п).
Индивидуальные сведения по отдельным категориям сотрудников формируются в отдельные пачки:
1. При представлении сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц для назначения пенсии подается форма СЗВ-4-1(2), тип формы "Назначение пенсии". При этом сведения представляются с 1 января 2004 года по дату наступления права на пенсию (дату рождения).
2. Сведения на сотрудников, на которых в течение отчетного года были представлены индивидуальные сведения, тип формы "Назначение пенсии", за отчетный период подаются сведения, тип формы "Исходная", за весь год.
3. Сведения на сотрудницу, которая вышла в отпуск по беременности и родам, подаются следующим образом:
С начала года и до даты оформления отпуска подаете на нее индивидуальные сведения с указанием суммы начисленных взносов и периода работы, а с даты ухода в отпуск в разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ" с указанием начала и конца периода.
4. Сведения по сотруднику, который умер, подаются по типу формы "Исходная" с окончанием периода работы - днем смерти.
5. Сведения по сотруднику, у которого прерывался стаж, подаются по типу формы "Исходная" с указанием двух периодов работы, т.е. будет две записи: с датой приема на работу и датой увольнения.
Вопрос: Сотрудница в 2003 году находилась в отпуске по беременности и родам. Должен ли бухгалтер включить Ф.И.О. этой сотрудницы в отчет по персонифицированному учету с указанием прочерков или нулей в графах сумм, учитывая, что пособия по беременности и родам не включаются в облагаемую ЕСН базу? Иных доходов у нее не имелось.
Ответ: Для отражения периодов нахождения в отпуске по беременности и родам страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1.
При этом в разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" графы "Сумма начисленных страховых взносов" и "Период работы" не заполняются.
В разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ", а продолжительность отпуска по беременности и родам указывается в графах "Начало периода" и "Конец периода".
Вопрос: Разъясните, пожалуйста, вопрос о персонифицированном учете. Наше предприятие ежегодно отчитывается в Пенсионный фонд своего района обо всех застрахованных работниках. Сейчас мы отчитываемся за 2003 г. Во время сдачи отчета выяснилось, что данные за 2002 г. из программы "исчезли", хотя бумажные копии есть и в отделении ПФР и у нас. На этом основании нам отказано в принятии отчета за 2003 г., и требуется повторная сдача отчета за 2002 г. с представлением всех документов. Сроки сдачи отчета касаются всех, т.е. до 1 марта 2003 г. Прошу дать ссылку на законодательство по этому вопросу, если Пенсионный фонд прав, или подсказать, что делать в данной ситуации.
Ответ: Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не может отказать в приеме индивидуальных сведений за отчетный период по причине потери сведений в связи со сбоем в программном обеспечении Пенсионного фонда. В данном случае действия территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации неправомерны.
Вопрос: В ПФР 7 ВАО (ул. Ибрагимова, 31) отказали в принятии отчета за 2003 г. ("О начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование") из-за отсутствия двух страховых свидетельств у работников, хотя анкеты на них были сданы. Руководство ПФР ВАО примет отчет только после получения работниками страховых свидетельств. Свидетельства не будут готовы до 1 марта (срок сдачи отчетности). Объясните, пожалуйста, правомерны ли действия ПФР.
Ответ: В описанном Вами случае действия территориального управления ПФР правомерны, т.к. согласно п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.
Также сообщаем, что Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что:
Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6);
Территориальный орган в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу (п. 8).
Вопрос: Как подать индивидуальные сведения на уволенного сотрудника, который не имел пенсионного свидетельства?
Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.
Согласно статье 15 вышеприведенного Закона страхователь имеет право потребовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявить страховое свидетельство, а застрахованное лицо, поступившее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, обязано представить страхователю свое страховое свидетельство, а в случае его отсутствия - написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства (п. 3 статьи 9).
В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что
Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6).
Таким образом, Вам необходимо связаться с уволенным сотрудником для выяснения номера его страхового свидетельства, а затем представить на него индивидуальные сведения.
Вопрос: В трудовой книжке имеется запись: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа за границу". За границей я работала три года. У меня есть справка о том, что я работала там. Сейчас на работе составили форму СЗВ-К и в ней выбросили эти годы? В трудовой книжке нет записи о том, что я работала там.
Ответ: Представляемая страхователем форма СЗВ-К является отражением трудовой книжки и указанные в ней записи о Вашей трудовой деятельности должны строго соответствовать трудовой книжке.
При оценке Ваших пенсионных прав период работы за границей может быть включен в трудовой стаж при условии уплаты взносов государственного социального страхования.
К уплате страховых взносов в ПФР РФ приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 01.01.91, ЕСН (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.
Вопрос: Скажите, пожалуйста, надо ли подавать сведения о стаже работы сотрудника до 01.01.2002, если сотрудник уволился в 2003 году?
Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР от 21.10.2002 N 122п, заполнение формы СЗВ-К осуществляется страхователем на всех застрахованных лиц, чьи трудовые книжки хранятся у него.
Поскольку трудовой книжки данного сотрудника у Вас нет, соответственно форму СЗВ-К на него Вы не заполняете.
Дополнительно сообщаем, что в случае увольнения с работы застрахованного лица, на которого подана в территориальное управление ПФР форма СЗВ-К, страхователь должен выдать справку о представлении на него данной формы.
Также согласно п. 12 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы... до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, страхователь должен передать застрахованному лицу копию представленной в территориальный орган ПФР формы СЗВ-К.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, почему при расчете пенсии по инвалидности у женщины 1949 года рождения отказались принять справку с места работы за последние 2 года (2002-2003) и предложили подождать, когда поступят сведения о сумме накоплений за 2003 год, либо принести справку за любые 5 лет до 2002 года?
Также сказали, что стаж считается только до 2002 года, а то, что после учитываться не будет.
Ответ: С 1 января 2002 г. в Российской Федерации введено новое пенсионное законодательство, в соответствии с которым трудовые пенсии (в состав которых входят пенсии по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца) за период трудовой деятельности с 01.01.2002 устанавливаются только в зависимости от размера страховых взносов, поступивших в ПФР и отраженных в общей части индивидуального лицевого счета на финансирование страховой части трудовой пенсии.
За период трудовой деятельности до 01.01.2002 определяется расчетный пенсионный капитал - учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до вступления в силу нового законодательства, которая является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии, т.е. проводится оценка пенсионных прав.
Оценка пенсионных прав застрахованных лиц производится по состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал на основании ст. 30 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации, от 17.12.2001 N 173-ФЗ.
В соответствии с п. 2 указанной статьи для расчета размера трудовой пенсии используется среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.
В соответствии с п. 4 указанной статьи в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке.
Вопрос:
1. Подскажите, пожалуйста, какая форма индивидуальных сведений (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) должна представляться на наемных работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по уходу за ребенком до 3 лет, по отчету персонифицированного учета за 2003 год.
2. Включается ли в страховой стаж и отражается ли в форме СЗВ период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет?
Ответ:
1. Для отражения периодов нахождения в декретном отпуске и периода ухода за детьми страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1 с указанием соответствующих кодов "ДЕКРЕТ" и "ДЕТИ".
При отражении в форме СЗВ-4-1 периода декретного отпуска (код "ДЕКРЕТ") его продолжительность в месяцах и днях в реквизите "по временной нетрудоспособности" можно не указывать. При заполнении данного реквизита указанная информация будет считаться дополнительной.
2. Уход за детьми включается в трудовой стаж и отражается в форме СЗВ-К таким образом:
Если родитель не состоял ни с какой организацией в трудовых отношениях (нигде не работал), то период ухода за детьми отражается отдельным периодом трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ". В "Наименовании организации" не указывается ничего. К форме СЗВ-К должна быть приложена копия подтверждающего документа - свидетельства о рождении ребенка или другого документа (пункт 22 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).
Если родитель сначала работал, затем уволился и ухаживал за ребенком, после этого опять устроился на работу, то каждый период отражается отдельно.
Сначала указывается период с кодом вида деятельности "РАБОТА" по дату увольнения, следующий период с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ" с даты увольнения по дату достижения ребенком возраста 3 лет, следующий период с кодом вида деятельности "РАБОТА" - с даты приема на работу.
Если родитель находился в декрете и отпуске по уходу за ребенком и трудовые отношения сохранялись (не увольнялся), то учет периода ухода за ребенком зависит от условий работы. В форме СЗВ-К данные указываются так же, как в трудовой книжке или в ином документе, подтверждающем периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности. Так как период ухода за детьми никак не отражается в трудовой книжке, выделять его отдельно при учете общего трудового стажа, а также выслуги лет и работы в особых условиях труда до 06.10.1992 не нужно.
После 06.10.1992 при документально подтвержденной работе в особых условиях труда или при работе, дающей право на пенсию по выслуге лет, следует выделять период декретного отпуска и ухода за ребенком отдельным периодом стажа со значением "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ" дополнительных сведений исчисляемого трудового стажа, указываемого в рамках одного периода трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "РАБОТА" (точно так же период ухода за ребенком отражается в индивидуальных сведениях).
Вопрос: У меня возникли сложности при сдаче отчета СЗВ-К. Пенсионный фонд требует копии дипломов, военных билетов, справки, подтверждающие работу в силовых структурах (КГБ, ФСБ). Что делать?
Ответ: Согласно п. 17 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью представляемых страхователем сведений о трудовом (страховом) стаже.
Ксерокопии подтверждающих документов (дипломов, военных билетов) необходимы для проверки правильности указания в формах СЗВ-К начала и конца данных периодов трудового стажа. Зачастую имеющиеся записи в трудовых книжках не соответствуют данным, указанным в документах.
Формы СЗВ-К, представленные страхователями без заверенных страхователем ксерокопий подтверждающих документов, могут быть приняты специалистами территориальных управлений, но при этом страхователям надо иметь в виду, что в случае непредставления подтверждающих документов данные периоды будут исключены при подсчете трудового стажа застрахованного лица.
Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.
Отдельные организации и ИП в 2017 году должны представить в ПФР сведения по форме СЗВ-К. Она содержит сведения о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Форма СЗВ-К 2017 - что это и кто сдает в ПФР, образец и инструкция по заполнению - в этой статье.
СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 году
СЗВ-К - форма отчетности в Пенсионный фонд о трудовом стаже застрахованных лиц. Форма не новая - страхователи уже отчитывались по ней более 10 лет назад (2003-2004 гг.). Введена она была для сбора сведений о трудовом стаже до 2002 года.
В 2017 году форма СЗВ-К вновь стала вновь актуальной в связи с тем, что фонду необходимы сведения о стаже для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Базой для такого расчета служит расчетный пенсионный капитал. Он отражает общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года.
В связи с пенсионными расчетами фонд стал направлять страхователям-работодателям требования о представлении формы СЗВ-К 2017. Поэтому если вы получили такой запрос, смотрите ниже образец заполнения формы СЗВ-К.
Обратите внимание, что форма СЗВ-К отличается от новых форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
- СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже работников;
- СЗВ-К - сведения о трудовом стаже.
По форме СЗВ-К 2017 отчитываются о стаже сотрудников до 1 января 2002 года. Другие периоды в отчет не включают.
Возникает вопрос: кто обязан сдавать сведения СЗВ-К и каких именно сотрудников включать в данный отчет?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в отличиях между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К 2017. Главное отличие состоит в том, что первый отчет сдают абсолютно все работодатели (и компании и предприниматели) по всем сотрудникам, а второй отчет сдают отдельные страхователи со сведениями о сотрудниках по состоянию на 31.12.2001 г.
Форма СЗВ-К в 2017 году
Если ПФР запросил сведения о трудовом стаже, используйте форму СЗВ-К, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Это новый бланк.
Некоторые страхователи используют бланк из постановления Правления ПФР от 01.07.2016 № 473п. Но в январе этого года фонд внес изменения. Новая форма, а также инструкция по ее заполнению, утверждены постановлением № 2п. Напомним, первый бланк был введен постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п, а порядок - постановлением от 01.10.2003 № 139п. Эти документы утратили силу. Если вы сдадите отчет на старом бланке, фонд не примет его.
Как заполнить СЗВ-К
Порядок заполнения формы утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.
Правила аналогичны правилам заполнения формы СЗВ-1. С той лишь разницей, что сведения о стаже в СЗВ-К вносятся в отношении периодов работы до 1 января 2002 года.
Заполнять форму надо на основании трудовой книжки и других документов, представленных работником для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д.
В СЗВ-К включают следующую информацию :
- Ф.И.О сотрудника, его дату рождения, СНИЛС и место проживания по состоянию на 31.12.2001;
- Место работы (в хронологическом порядке), профессию и должность;
- Сведения об отпусках, включаемых в стаж;
- Сведения о трудовом стаже;
- Сведения о выслуге лет;
- Особенности работы, которые позволяют досрочно уйти на пенсию.
Сведения заполняют по каждому из сотрудников, по которым ПФР запросил информацию. Всех прочих работников в отчет не включают. При этом если работник трудится на основании договора подряда, но ПФР запросил по нему сведения, вы все равно обязаны будете их направить.
Что касается уволенных сотрудников, то лучше всего уточнить в вашем отделении ПФР, должны ли вы отчитываться по сотрудникам, которые у вас уже не работают.
Теперь расскажем, как заполнить СЗВ-К построчно.
Страховой номер. Укажите номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве работника.
Ф. И. О., дата рождения работника. Укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) работника в именительном падеже.
Тип формы. Символом "X" отметьте тип:
- Исходная - если сдаете форму в первый раз за данный отчетный период. Если исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
- Корректирующая - если хотите изменить ранее поданные сведения за этот отчетный период. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
- Отменяющая - если отменяете ранее поданные сведения. Заполните реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора ГПХ или авторского договора.
- Назначение пенсии - подается при выходе работника на пенсию.
Территориальные условия проживания на 31.12.2001. Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции заполнения СЗВ-К). Можно указать только значения пустое, РКС, МКС.
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7.
Наименование организации. Поле надо обязательно заполнять для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК". Запишите название компании, где работник трудился или служил. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.
Вид деятельности. Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к инструкции по заполнению формы).
Начало и конец периода. Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".
Территориальные условия (код). Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Заполните поле в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента. Строка, содержащая коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, 1,7.
Особые условия труда (код). Не заполнять данный реквизит, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. Заполните только для особых условий труда.
Исчисляемый трудовой стаж: основание (код), дополнительные сведения. Заполните аналогично реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам. Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет: основание (код), дополнительные сведения. Заполните в соответствии с классификатором для отдельных категорий работников. Сделайте разбивку по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.
Профессия или должность. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации).
Общий трудовой стаж. Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции/
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.
Территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет. Заполните поля в соответствии с классификатором параметров из приложения 1 к инструкции заполнения формы. Укажитесуммарный стаж, отработанный в указанных условиях.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Сроки сдачи СЗВ-К 2017
Законодательство не содержит никаких установленных сроков для сдачи СЗВ-К. Сроки устанавливает сам ПФР в направляемых работодателям письмах. Сроки сдачи сведений - от нескольких недель до месяца с момента получения уведомления.
Суммы штрафов за непредставление сведений в указанный срок тоже не определены. Однако безопаснее своевременно подготовить сведения и сдать территориальное отделение ПФР.
Если этого не сделать, ПФР может ошибиться в расчете пенсий. Тогда компании могут предъявить иск о взыскании убытков в связи с неверным исчислением и выплатой пенсии.
Материал подготовлен нашими коллегами из газеты "Учет. Налоги. Право".
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.
Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.
Форма СЗВ-К в 2019 году
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
СЗВ-К: сроки сдачи 2019
Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.
Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Бланк документа состоит из четырех разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
- Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.
Пример заполнения АДВ-6-1
Пример заполнения СЗВ-К
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:
- Сергеева Сергея Сергеевича.
- Митина Дмитрия Дмитриевича.
Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.
Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»
- трудовой договор заключен 21.08.2014;
- с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
- с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
- с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.
Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».
- трудовой договор заключен 21.01.2017;
- с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
- с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
- с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.
Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Образец заполнения СЗВ-К
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.
Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.
Сроки хранения СЗВ-К и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.
В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.
Форма СЗВ-К 2017 - это сведения о трудовом стаже застрахованных лиц. Сдавать их надо по запросу ПФР. Бланк, образец и порядок заполнения отчета есть в статье.
Не удивляйтесь, когда получите из ПФР требование со списком сотрудников, на которых нужно сдать формы СЗВ-К. Это сведения о трудовом стаже до 2002 года. Работодатели должны были сдать эти формы еще до 1 июля 2004 г. Но это сделали не все. Поэтому периодически ПФР делает выборку сотрудников, у которых в лицевых счетах нет информации о старом стаже, и отправляет запросы их нынешнему работодателю.
Штрафа за несдачу СЗВ-К нет. Но лучше это сделать, ведь от вас зависит будущая пенсия сотрудников. Как заполнить СЗВ-К и другие формы персучета, которые сейчас ждет от компаний ПФР, читайте в статье.
СЗВ-К: что это такое
Форма СЗВ-К расшифровывается как сведения о трудовом стаже человека до 2002 года. Этот отчет входит в состав сведений персонифицированного учета. Бланк СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н.
По сути, форма СЗВ-К - единственный источник данных о стаже работы или другой деятельности до 1 января 2002 года. Поэтому если у вашей организации запросили такие индивидуальные сведения, то представьте их в Пенсионный фонд РФ.
Кто и как сдает СЗВ-К в 2017 году
Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К сдают все, кому пришел запрос из ПФР. Представьте отчет в территориальное управление Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н).
СЗВ-К в любом случае нужно составлять как в электронном виде, так и на бумаге. Объясним, почему.
По закону сведения о трудовом стаже за периоды до 2002 года можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас:
- численность застрахованных лиц 25 и более человек, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде;
- меньше 25 человек, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.
Однако на самом деле сотрудники фонда просят представить форму СЗВ-К в электронном виде в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. То, что в организации числится меньше 25 человек, во внимание не принимают.
Электронные данные быстрее попадут в базу, а со стороны сотрудников фонда к вашей организации будет меньше вопросов. Поэтому независимо от численности сдайте форму СЗВ-К в электронном виде.
- Выдайте СЗВ-К сотрудникам
- Для сотрудника форму СЗВ-К надо распечатать, чтобы он поставил в ней свою личную подпись. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному, то есть тому же сотруднику. Второй оставьте у себя, сдавать его в Пенсионный фонд РФ не надо.
Если у компании нет таких данных сотрудника, направьте в ПФР письмо с причиной отказа.
Как заполнить СЗВ-К
СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника до 2002 года. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки из администрации исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие. Смотрите .
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки. Поставьте «Х» в поле:
- «Исходная», если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые. Такую же отметку надо сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
- «Корректирующая», если вы сами нашли ошибку в ранее сданной форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения.
- «Отменяющая», если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике.
Остановимся подробнее на разделе «Трудовая деятельность».
Место и период работы в форме СЗВ-К
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии входят периоды:
- работы и (или) другой деятельности, в течение которой за сотрудника платили пенсионные взносы;
- жизни, которые засчитываются в страховой стаж по статье 11 Закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ.
Все сведения вносите в отчет в хронологическом порядке. Приводите информацию только о периодах до 1 января 2002 года.
например, человек уволен с 20 декабря 1983 года, а принят в следующую организацию с 18 декабря 1983 года, то поступите следующим образом. Предыдущий период укажите по 20 декабря 1983 года включительно, а следующий период - со следующего дня, то есть с 21 декабря 1983 года.
Наименования организаций, где человек работал, служил указывайте в СЗВ-К так же, как написано в его трудовой книжке (военном билете).
Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж
К периодам, которые засчитываются в страховой стаж, относится время:
- прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ);
- получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;
- ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);
- получения пособия по безработице;
- участия в оплачиваемых общественных работах;
- переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства
- другие периоды (ст. 10, 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ).
Профессия и должность
Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.
Общий трудовой стаж
Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.
Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:
- территориальных;
- особых;
- определяющих право на пенсию за выслугу лет.
В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).
В какой срок сдать СЗВ-К о трудовом стаже
Отдельно для СЗВ-К не установлены ни сроки, когда сдавать форму, ни периоды. Поэтому составляйте отчет только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда РФ.
Более точные сроки сдачи сведений о стаже по форме СЗВ-К устанавливает территориальное управление Пенсионного фонда и указывает в письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, когда вы фактически получили письменое обращение от ПФР. Но ревизоры могут установить и другие сроки. Их нужно соблюдать, иначе возможны неприятности. Об этом читайте в следующем разделе.
Какие действуют штрафы за СЗВ-К в 2017 году
ПФР предупреждает об ответственности за:
- непредставление отчета;
- искажение сведений по форме СЗВ-К.
Об этом сотрудники фонда пишут в обращениях. Такая ответственность действительно есть (ст. 25 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Только это не штраф и не пени, а возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ. Компенсировать урон будут виновными лица.
Читайте также:
Материальный ущерб может возникнуть, если организация не сдаст или исказит сведения о стаже работника. В таком случае гражданину могут начислить завышенную пенсию. Это приведет к тому, что средства Пенсионного фонда РФ израсходуются зря. Если ревизоры обнаружат такой перерасход, они вправе потребовать от организации возместить ущерб через суд.
Однако в действительности такое вряд ли возможно. Ведь доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии крайне проблематично.
Шпаргалка по заполнению СЗВ-К
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Отчество | Реквизиты указываются в именительном падеже | Фамилию и (или) имя заполнять обязательно |
| Указывается буква "М" или "Ж", соответственно | Заполнять обязательно |
|
| Дата рождения | Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое" | Заполнять обязательно |
| Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,...) страна | Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица" | Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица |
| Гражданство | Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) | Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, - "Лицо без гражданства" |
| Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации | Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица" | Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица |
| Адрес места жительства фактический | Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации | |
| Телефоны | Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке | Допускается отсутствие данного реквизита |
| Документ, удостоверяющий личность. Вид документа | Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции | Заполнять обязательно |
| Серия, номер | Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность | Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии |
| Дата выдачи | Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
| Кем выдан | При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений | Заполнять обязательно. |
| Дата заполнения | Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
Форма СЗВ-КОРР нужна , чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в либо в . Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
Кто, Куда, Когда, Как сдает
Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .
Когда сдавать
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Примечание : Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Куда сдавать
Организации сдают отчет в по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как сдать
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в . Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
к меню
Как заполнить, ПРИМЕР
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
- раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
- раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
- раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
Примечание : Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В шапке формы укажите
| Поле | Как заполнить и где взять информацию |
|---|---|
| Регистрационный номер в ПФР | Его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС . Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера. Как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП |
| ИНН | Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица. Которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки |
| КПП | Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют |
| Отчетный период, в котором предоставляются сведения | Укажите период, в котором предоставляете сведения, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Отчетный период, за который корректируются данные | Укажите отчетный период, за который корректируете (отменяете) данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Тип сведений | Укажите один из трех типов сведений:
|
Примечание : Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
к меню
В разделе 1 укажите сведения о страхователе
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Примечание : Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
Ф. И. О. и СНИЛС.
Примечание : Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
к меню
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
- Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
- Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
- Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
- Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые . Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым
к меню
Раздел 4
заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
| Графа | Что указать |
|---|---|
| Код месяца , сумма за который корректируется (гр. 1) | Код месяца возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
| Скорректированные суммы выплат (гр. 2–6) | Скорректированные данные о доходе застрахованного лица. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2001 В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму общих начислений. Которые учитывают при назначении пенсии. Сумму за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывайте в графе 3. Корректируете 2002–2009 Графу «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняйте. Корректируете 2010 и более поздние периоды В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму выплат и иных вознаграждений. В графе 3 – выплаты, на которые начислили страховые взносы и включили в налоговую базу, не превышающую предельную. В графе 5 – выплаты сверх предельной базы |
| Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7–11) | Доначисленные суммы страховых взносов. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2000 Заполните графы 7 и 8. В графе 7 укажите доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по установленному для него тарифу. В графе 8 – доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по тарифу, установленному для работающих граждан. Корректируете 2001 Заполните только графу 7. Графу 8 оставьте пустой. Корректируете 2002–2013 Заполните графы 9 и 10. Корректируете 2014 и более поздние периоды Заполните графу 11 |
| Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12–13) | Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде. Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы |
Примечание : Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
Раздел 5
заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.
Примечание : Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
В разделе 6
отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.
Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Примечание : Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
- данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
- выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
к меню
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)
к меню
