Как заполнять больничный лист работодателю образец. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Закон № 86-ФЗ от 01.05.17 г. уже подписан Президентом РФ, а это значит, что электронные больничные с 1 июля 2017 г. будут открывать врачебные специалисты всех лицензированных медицинских учреждений. Правило актуально как для общих случаев заболеваний, так и при уходе за больными родственниками или в случае оформления декрета.

Обратите внимание! Человек вправе выбрать, какой документ ему получать – больничный в электронном виде или «на бумаге». Первый формат действует только при наличии согласия от пациента в письменном виде. Работодатели обязаны принимать оба варианта листка по нетрудоспособности, обладающие равноценной юридической значимостью.

Общий механизм оформления больничного листа в электронном виде выглядит так:

1. Заболевший человек обращается за помощью к врачу.
2. В случае оформления электронного больничного пациент дает свое согласие.
3. Врач формирует через специальную базу ФСС электронный больничный лист (ЭЛН) – сведения доступны как для медучреждения и соцстраха, так и для работодателя с сотрудником.
4. Через личный кабинет предприятие вносит данные в свою часть бланка.
5. Документ заверяется уполномоченными лицами усиленной ЭЦП – сначала утверждение выполняет медицинская организация в лице врача, затем и работодатель.
6. Бланк отправляется на контрольную проверку в ФСС.
7. В случае успешной проверки сотруднику выплачивается сумма начисленного пособия.

Особенности заполнения электронных больничных в 2017 г. остались без изменений – порядок внесения данных прописан в Приказе № 624н от 29.06.11 г. Актуальный бланк документа утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Форма, как и ранее, состоит из 3 основных разделов, заполняемых работодателем и мед. учреждением.

Когда введут электронные больничные листы

Законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам в 2017 году был инициирован Правительством РФ и принят окончательно в третьем чтении 14.04.17 г. в Постановлении № 1372-7 ГД. Изменения вносятся в стат. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и стат. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.

Изначально планировалось, что электронный больничный лист заработает с 1 января 2017 г., но после того, как законопроект был рассмотрен в первом чтении, в него вносились доработки на тему двойного заверения электронного бланка усиленной ЭЦП – со стороны мед. организации и со стороны проводящего лечение пациента врача. Кроме того, дополнительно вносились поправки о форме согласия человека на получение бланка не в бумажном формате, а в электронном. В связи с редактированием законодательных нововведений только с 1 июля электронные больничные вступят в силу окончательно.

Однако сама по себе идея не считается новой, подобная система оформления листов нетрудоспособности была массово запущена в 2015-2016 г. в некоторых территориях России – г. Москве, Белгородской, Тамбовской, Самарской и Астраханской областях, поэтапный ввод продолжился в Новосибирской области и Крыму. Упразднения обычных бланков на данный момент не будет: чиновники планируют мягкий переход на современный формат, но тем не менее постепенная компьютеризация больничного документооборота в итоге избавит всех заинтересованных лиц от лишнего бумажного делопроизводства.

Электронный больничный лист в 2017 году – регионы

Экспериментальный переход на электронные больничные листы в рамках пилотного проекта запустили еще в 2014 г. К числу первопроходцев относятся упомянутые выше регионы, где были успешно опробованы новые технологии. За 3 прошедших года система показала себя с выгодной стороны и в 2017 г. планируется окончательно завершить внедрение нового Закона № 86-ФЗ путем общероссийского перехода на электронное оформление периодов болезни.

Несомненно, достоинств у ЭЛН немало. Это, в первую очередь, исключение вероятности ошибок и неточностей при заполнении, минимизация случаев подделки бланков, сокращение бумажной волокиты. Еще одно важное отличие электронных бланков от обычных состоит в сокрытии диагноза – причина болезни не указывается открыто в общедоступных сведениях. Однако если пациент категорически не желает оформлять больничный бланк в электронном формате, никто не вправе его принудить к этому. Более того, бумажные документы продолжают действовать с полной юридической силой и позволяют получить денежные суммы начисленных пособий.

Электронный больничный – как он работает для пациента

Чтобы оформить листок нетрудоспособности, как и ранее, пациенту необходимо, прежде всего, обратиться к врачу в аккредитованную медицинскую организацию, имеющую право выписывать больничные. Оказание квалифицированной медицинской помощи сопровождается составлением бланка больничного, который формируется в специальной электронной системе и после заверения усиленной подписью (ЭЦП) передается в общую страховую базу.

Больному больше не нужно бегать по кабинетам, ждать в очередях для того, чтобы собрать различные подписи ответственных лиц. Также можно не беспокоиться о том, как заполнен документ – это очень важно, ведь наличие ошибок и неточностей приводит к отказу в назначении сумм пособий. Все, что потребуется – это получить электронный номер, который при выходе на службу сообщается администрации работодателя. Дальнейшие действия берет на себя предприятие – проверяет информацию, заполняет раздел для начисления пособия, передает свою часть данных в ФСС.

Переход на работу по ЭЛН избавляет сотрудников организаций от необходимости уведомлять администрацию компаний о факте болезни. Если человек не вышел на свое рабочее место, кадровик или другое уполномоченное лицо работодателя может войти в единую систему и получить сведения об открытии больничного. Со своей стороны, и физлицо, имея доступ к базе, легко сможет проверить правильность начисления пособий.

Электронный больничный – как он работает для кадровиков

Для назначения и последующей выплаты пособия сотрудник должен предъявить в отдел кадров листок нетрудоспособности. Выдача электронного больничного сопровождается внесением данных о периоде нетрудоспособности в общую базу ФСС, доступную и предприятиям, и физлицам. Чтобы эффективно работать с электронной системой, работодателю необходимо заранее подготовиться и зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте Соцстраха. Здесь отражаются уведомления об открытии новых больничных и заполняется раздел, предназначенный для организаций.

Функции личного кабинета:

• Отслеживание движения ЭЛН, печать документов.
• Ввод данных в раздел работодателя для расчета пособия.
• Экспорт сведений для последующей выгрузки файла с целью отправки в ФСС.
• Поиск и работа с данными по предыдущим ЭЛН, включая назначенные и выплаченные суммы пособий.
• Документооборот с Соцстрахом, включая подачу заявок на прием.
• Прочие функции.

Обратите внимание! Предприятия вправе не регистрироваться на сайте ФСС и не открывать личные кабинеты: штрафов за подобные действия законодательство РФ на сегодняшний день не содержит. Но в этом случае граждане смогут оформлять только бумажные листки нетрудоспособности, актуальные и в 2017 г.

Вывод – узаконивание электронных больничных в 2017 году продолжается по всей территории России, но бумажные бланки продолжат функционировать по-прежнему. Пилотный проект в отдельных регионах РФ продемонстрировал эффективность новой системы за счет снижения рисков утраты, подделки или порчи документов, а также более оперативного обмена данными между пациентом, мед. учреждением, работодателем и территориальным отделение Соцстраха с целью максимального быстрого назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Образец заполнения расчета больничного - 2019 потребует соблюдения процедурных правил. Это необходимо, чтобы работник, перенесший болезнь или травму, подтвержденную листком нетрудоспособности, получил причитающиеся ему выплаты в полном объеме. А работодатель - положенное возмещение из Фонда социального страхования.

Из статьи вы узнаете:

Больничные листы в 2019

Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы больничный лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.

Перечень правил заполнения больничного

В настоящее время полный перечень правил заполнения больничного, включая требуемые коды и правила их использования, зафиксирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов. Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.

Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами - медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.

Правила заполнения больничного

Важно принимать во внимание, что больничный лист представляет собой бланк, предназначенный для автоматического считывания информации. Поэтому, заполняя его, крайне важно обеспечить возможность распознавания машиночитаемого текста. Это, в свою очередь, означает, что лист нельзя перегибать или складывать, поскольку это может помешать считыванию данных.

Кроме того, информация в бланк должна вноситься только двумя способами: машинной печатью либо капиллярной или гелевой ручкой черного цвета.

Обратите внимание! Допускается внесение информации в разные части больничного листа разными разрешенными способами.

В ходе заполнения листка нетрудоспособности следует использовать только русские печатные буквы, которые для удобства считывания стоит применять в заглавной форме. Каждую букву или знак следует располагать в отдельной ячейке, тщательно следя за тем, чтобы записи не выходили за пределы границ ячейки. Графы необходимо заполнять, начиная с первой ячейки, с применением специальных обозначений и кодов, предусмотренных для шифрования информации.

Больничный лист – 2019: образец

В 2019 году применяется та же форма больничного листа, что и в предыдущие годы. Она была утверждена приказом Минздрава № 347н . Согласно этому документу, листок нетрудоспособности содержит две основные части. Их заполнение осуществляется двумя разными субъектами - медицинским учреждением, куда пациент обратился с симптомами заболевания или травмы, и его работодателем.

При этом медицинская организация вносит в документ сведения:

связанные с состоянием здоровья сотрудника,

проведенной в отношении него терапией и его результатами.

Работодатель вносит данные, влияющие на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как правило, сотрудники медицинской организации ежедневно оформляют большое количество больничных листов, поэтому они хорошо знакомы с правилами их заполнения. В частности, в своей деятельности они руководствуются положениями, сформулированными в Письме ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца» .

Тем не менее, полностью застраховаться от возможных ошибок нельзя, поэтому в случае, если при заполнении своей части бланка специалисты допустят достаточно серьезный недочет, форму придется заполнять заново.

Исправление ошибок

Работодателю разрешается вносить исправления в свою часть в случае обнаружения допущенных ошибок. Однако представители компании не имеют права исправлять ошибки, допущенные специалистами медучреждения. В этом случае работнику необходимо будет вновь обратиться туда для оформления дубликата.

В свою очередь, работодатель должен указать в больничном сведения, которые определяют размер выплат для сотрудника. К ним относится в том числе продолжительность страхового стажа специалиста, который фиксируется в формате числа полных отработанных лет и месяцев.

В случае, если продолжительность страхового стажа сотрудника, то есть периода, когда работодатель уплачивал за него положенные взносы в социальные фонды, составляет менее месяца, в соответствующих графах проставляются нулевые отметки.

Обратите внимание! Помимо страхового, в больничный вносятся и некоторые периоды нестрахового стажа. Они определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В случае возникновения дополнительных вопросов, касающихся порядка заполнения листка нетрудоспособности работодателем, специалисту, вносящему информацию, следует руководствоваться Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности ».

Недочеты технического характера

В данном письме четко зафиксировано, что присутствие недочетов технического характера в части бланка больничного, заполненной представителем работодателя, не является достаточно веской причиной для отказа в осуществлении выплат со стороны ФСС или требования переоформления бланка.

Скачайте документы по теме:

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Субъектам, задействованным в процедуре оформления больничного листа в 2019 году по образцу, установленному действующим законодательством, следует иметь в виду ряд актуальных правил в данной области. В частности, указанный вопрос регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.

В этом документе и других нормативных актах четко указывается одно главных требований правил оформления больничного листа в 2019 году. Это обеспечение беспрепятственного считывания информации, размещенной на бланке, автоматическим оборудованием. В этой связи все вносимые сведения должны быть указаны разборчиво, а печати организаций - проставлены таким образом, чтобы не перекрывать графы, в которых имеются данные.

Кроме того, специалистам, ответственным за внесение информации, следует быть компетентными в области применения установленных кодов, применяемых для шифрования сведений. В частности, одним из наиболее крупных блоков, заполняемых с применением кодов, является раздел, посвященный причине нетрудоспособности.

Для его заполнения применяются 15 основных кодов. Они обозначают травмы, заболевания, нахождение на карантине и иные состояния, обусловливающие необходимость временного перерыва в трудовой деятельности. Они указываются в больничном листе в 2019 году по образцу; полный перечень кодов приведен в приказе Минздрава № 347н.

Причины нетрудоспособности работников

Наиболее распространенные причины нетрудоспособности работников обозначены кодами 01 (болезнь) и 02 (травма).

Кроме того, для уточнения характера, причин или последствий состояния здоровья конкретного пациента существуют пять дополнительных кодов. Они проставляются в специально выделенной графе рядом с полем, предназначенным для внесения основного кода нетрудоспособности. В частности, дополнительные коды используются для фиксации случаев осложненных родов, травм, полученных в результате нахождения в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, и необходимости прохождения конкретных видов лечения в специализированных организациях.

В целях охраны личной информации о сотрудниках данные, свидетельствующие о специфических проблемах со здоровьем, могут быть скрыты из больничного листа. Например, коды нетрудоспособности:

14 (наличие злокачественного образования или осложнения, возникшего в результате вакцинации, у ребенка);

15 (наличие ВИЧ-инфекции у ребенка) проставляются в листке нетрудоспособности только с согласия пациента, которому он выдается.

Например, к таким медицинским организациям относятся центры, занимающиеся реабилитацией лиц с наркотической зависимостью, организации, проводящие терапию для ВИЧ-инфицированных, и подобные учреждения.

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году

Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, предоставившему работодателю больничный лист в 2019 году по установленному образцу, зависит от нескольких ключевых факторов.

Так, в первую очередь влияние на размер выплат оказывает продолжительность так называемого страхового стажа специалиста. Это период в течение которого работодатель уплачивал обязательные взносы в страховые фонды за данного сотрудника.

Соотношение между размером выплаты и длительностью страхового стажа устанавливается ч. 1 ст. 7 ФЗ-255. Сумма положенных работнику денежных средств будет рассчитываться на базе его действительного среднего заработка.

Так, максимальная сумма, которую может получить сотрудник, составит 100% его среднего дохода за этот период - в случае, если продолжительность страхового стажа составит не менее 8 лет. Сотрудники, имеющие стаж от 5 до 8 лет, смогут получить лишь 80% среднего заработка, а специалисты со стажем до 5 лет - 60% этой величины.

Обратите внимание! Молодые специалисты, чей стаж не превышает полугода, в случае болезни получат пособие, рассчитанное на базе минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда ».

База для расчета величины пособия по больничному листу

Согласно действующему законодательству, образец заполнения расчета больничного 2019 основывается на данных о среднем заработке сотрудника. Для того, чтобы рассчитать ее, нужно общую сумму доходов за эти два года разделить на количество дней в этом периоде.

Обратите внимание! Это означает, что для определения величины пособия в 2019 году будут учитываться сведения за 2017 и 2018 годы. Соответственно, для расчета следует сумму заработка за эти годы разделить на 730.

При этом, осуществляя расчет, бухгалтер должен помнить о том, что в Российской Федерации действуют нормативные акты, устанавливающие максимальную сумму заработка для определения величины пособия по больничному.

В случае, если действительный размер доходов работника превышал эти уровни, для осуществления требуемых расчетов необходимо брать указанные максимальные величины.

Таким образом, внесение информации в больничный лист - это не просто сложная бюрократическая процедура, требующая специальных знаний в области действующего законодательства. Она представляет собой особый порядок фиксации сведений о периоде нетрудоспособности конкретного сотрудника, который требует правильного оформления.

В этом случае работник сможет получить пособие, покрывающее его расходы на лечение и восстановление, а работодатель - возмещение финансовых средств, потраченных на осуществление соответствующих выплат, из Фонда социального страхования.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году начинают со второго раздела листка. В нем надо привести сведения о компании, дату начала работы сотрудника после больничного, его страховой стаж, период болезни и сумму пособия. Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году смотрите в статье, но сначала ознакомьтесь с порядком и краткой инструкцией по заполнению листа нетрудоспособности.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Бланк заполняйте черной гелевой ручкой. Использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя. Иначе фонд не возместит пособие по такому листу - пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Подсказка от экспертов

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные - выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Первый раздел больничного листа заполняет врач, а второй - работодатель. В первой строке раздела «Заполняется работодателем» впишите сокращенное название вашей орган изации или учреждения как в учредительных документах. Если нет краткого названия, то пишите полное. В этом поле 29 символов. За пределами поля записей быть не должно.

Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не будет. Кавычки, тире, знак номера не нужны. Но если вы их поставили фонд не будет считать это за ошибку - пункт 6 ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Затем поставьте отметку о том, является ли ваша компания основным работодателем для сотрудника или же работник устроился совместителем.

Эксперты журнала рассказывают

Следующий реквизит, который надо заполнить, это регистрационный номер компании и код подчиненности. Данные есть в извещении, которое прислал ФСС. В следующей строке запишите данные сотрудника - ИНН и номер СНИЛС.

В этой строке ставят следующие коды:

• 51 - если сотрудник утроен на неполный рабочий день и его заработок в расчетном не превышает МРОТ;
• 45, 49 и 50, когда сотрудник - инвалид;
• 47, если бланк заполняют на сотрудника, который заболел в течение 30 дней после увольнения;
• 46 для сотрудника, уcтроенного по трудовому договору со сроком до 6 месяцев;
• 48, когда сотрудник нарушил режим по уважительной причине;
• 44, если сотрудник начал до 2007 года трудиться в районах Крайнего Севера и продолжает работать там до сих пор;
• 43, когда сотрудник подвергался радиационному воздействию.

Реквизиты акта по форме Н-1 заполняют, если болезнь связана с несчастным случаем на производстве.

Строку «Дата начала работы» заполняйте, если одновременно выполняются три условия:

• трудовой договор с сотрудником аннулирован, но он заболел до того, как договор аннулировали;
• листок выдан из-за заболевания или травмы.

Если сотрудник являлся сотрудником внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, заполните строку «Нестраховые периоды».

В строке «Причитается пособие за период» впишите дни, за которые платите пособие. Как правило, это все дни болезни. Но этот период может быть ограничен, когда:

• вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
• сотрудник-инвалид;
• с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.

Больничные оформляют по новым правилам

« Работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно. Оплачивать больничный нужно… »

После этого посчитайте и заполните средний заработок сотрудника для расчета пособия и средний дневной заработок. Итоговую сумму пособия в больничный лист вписывайте с учетом НДФЛ. Суммы больничного за счет компании и ФСС тоже показывайте с учетом налога.

Кто вправе получать больничные и как их рассчитать, смотрите в лекциях от в программе « ».

Пример заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Как исправить ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Заверьте правки печатью и подписью работодателя (руководителя и главбуха).

Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Оформление больничного листа в соответствии с Приказом от 26 апреля 2011 года №347н гарантирует своевременное возмещение расходов из ФСС на выплату пособия по нетрудоспособности. Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю? Разберем в статье, ниже можно скачать образец заполнения больничного работодателем.

Начало бланка заполняют сотрудники здравоохранительного учреждения, где был выдан больничный лист работнику, а продолжение - кадровик или бухгалтер организации,

Правила заполнения листа нетрудоспособности

Все записи в больничный вносятся черными чернилами или при помощи компьютера. Шариковой ручкой заполнять нельзя, допускается применять гелевую, капиллярную ручку.

Вписываемые символы не должны выходить за границы ячеек, предусмотренных для них, а также с ними соприкасаться.

Все эти нормы связаны с обработкой больничных листов сканерами, которые могут заполнения шариковой принять как ошибки.

Оформление больничного работодателем следует начать с самой первой ячейки. Печать ставится только в отведенном месте, за пределы выступать запрещено, иначе бланк считается испорченным.

Работодателю прежде чем приступить к заполнению листа нетрудоспособности, нужно проверить корректность его оформления врачом. Не должно быть помарок, неточностей. Если работодатель свою ошибку при заполнении может исправить путем зачеркивания, для врача такой возможности не предусмотрено. Если руководство посчитает, что больничный заполнен не правильно, работнику нужно обратиться по месту лечения за выпиской верного дубликата.

Заполнение полей бланка больничного листа работодателем

Строчка «место работы» содержит наименование предприятия (полное или сокращенное)

Название ограничевается 29 символами, длинное наименование лучше закончить на середине слова. Иногда даже сокращенное название фирмы не вмещается в установленные рамки, тогда пишется только его основная часть.

Бывают случаи, когда больной сообщил ошибочное наименование работодателя, такой лист подлежит замене. Для избежания таких недоразумений, приказом директора утверждается сокращенное название предприятия, которое доводится до всех сотрудников без исключения.

В любой ситуации идентифицировать компанию сотрудники ФСС будут по ее регистрационному номеру, который присваивается любой организации. Номер и код подчиненности можно взять из формы отчетности, направляемой в ФСС.

Также следует отметить в специальной ячейке, каким является для сотрудника место работы: основное или внешнее совместительство. Законом не запрещено предоставлять больничные листы по каждому месту трудовой деятельности.

В строке «ИНН» (номер налогоплательщика) и «СНИЛС» (страховой номер в Пенсионном фонде РФ) записываются данные заболевшего работника.

Строка листа нетрудоспособности «условие начисления» заполняется цифровым обозначением при наличии особенных правил оплаты пособия:

• 46 - заключен трудовой контракт на период менее полугода;
• 43 - работник подвергался радиационным воздействиям;
• 44 - сотрудники Крайнего Севера и приравненным к нему районам;
• 45 - трудящийся имеет группу инвалидности;
• 47 - больничный лист выдан в течение 1 месяца после увольнения специалиста;
• 48 - уважительная причина нарушения трудового режима;
• 49 - заболевание длится больше 4 месяцев (непрерывно);
• 50 - срок болезни превышает 5 месяцев;
• 51 - для матерей, получающих пособие при условии трудоустройства неполного рабочего времени.

Строчка «акт формы Н-1» заполняется при наступлении несчастного случая на производстве предприятия, в результате которого работник получил травму, в связи с чем и заполняется больничный лист. При наступлении данного инцидента вписывается дата оформления акта.

Дата «начала работы» заполняется только при расторжении трудового контракта.

Затем обозначается длительность страхового стажа за исключением нестрахового периода времени для расчета среднего заработка за день.

Далее в больничном листе работодателем фиксируется дата начала и завершения болезни. Ниже заполняется доходы работника за 2 года (2015-2016 гг.), его среднедневной заработок, сумма возмещения пособия работодателем и ФСС, итоговая выплата.

В нижней строчке пишутся фамилии и инициалы руководителя, бухгалтера предприятия, а также их подписи.

При написании инициалов точки не ставятся (будет ошибка), вместо точки оставляется пустая ячейка.