Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда? В каких случаях проводится внеплановый инструктаж по охране труда Вводный первичный внеплановый целевой инструктаж

Внеплановый инструктаж по охране труда - это обучение правилам ОТ, которое нужно провести в ряде случаев: если изменились условия труда, работник получил травму на производстве и т.д. Расскажем подробнее, когда его проведение обязательно, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, чем отличаются плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ). Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).

Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

• вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);
• первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
• повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
• внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
• целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.

Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.

Когда проводится

Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• издано особое решение руководителя;
• появились новые или изменились существующие законодательные акты по ОТ;
• изменились способы и процессы производства, происходит замена или усовершенствование оборудования, иные изменения, связанные с безопасностью труда;
• произошло нарушение требований ОТ с тяжкими последствиями, в том числе несчастный случай на производстве, авария и т. п.;
• провести внеплановый инструктаж требуют госорганы;
• у работников были перерывы в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более 2 месяцев).

Порядок проведения внепланового обучения

Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:

• информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
• изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;
• применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

-Вводный инструктаж проводит в кабинете охраны труда инженер по охране труда

На вводном инструктаже освещаются вопросы организации работы по охране труда на предприятии. Общие сведения о предприятии, характерные особенности производства. Основные опасные производственные факторы и меры защиты от них. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, требования производственной санитарии и личной гигиены.

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед допуском к самостоятельной работе

Первичный инструктаж проводится с каждым работником индивидуально, в отдельных случаях он может проводиться с группой лиц одной профессии в пределах общего рабочего места. На первичном инструктаже инструктируемого знакомят с требованиями охраны труда непосредственно на его рабочем месте.

Повторный инструктаж проводит 1 раз в полгода индивидуально, либо группе лаборантов. Повторный инструктаж проводиться в объеме программы первичного инструктажа. - периодический инструктаж может дополняться следующими вопросами:

ознакомление рабочих с приказами, распоряжениями, информационными письмами по вопросам охраны труда;

разбор и анализ нарушений инструкций по безопасному ведению работ,

Рабочие, которые по каким-либо уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) не были проинструктированы в установленный срок, должны пройти инструктаж в первый день выхода на работу.

Внеплановый инструктаж - проводится в следующих случаях:

при введении в действие новых или внесении изменений в существующие инструкции по охране труда;

при внедрении в производство нового оборудования для анализов, методик выполнения анализов и других факторах, если они влияют на безопасность труда;

при допущении рабочим грубых нарушений требований безопасности труда;

по приказу генерального директора, если на предприятии произошел несчастный случай или авария;

при перерыве в более 30 календарных дней.

внеплановый инструктаж проводится индивидуально с каждым рабочим, либо с группой рабочих одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяется в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой инструктаж- проводится рабочим перед выполнением ими разовых работ, не входящих в круг постоянных, прямых обязанностей по профессии (выполнение погрузо-разгрузочных работ, уборка территории, выполнение разовых работ вне предприятия и т.п.),

Все виды инструктажей на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ (начальник лаборатории).

Инструктаж на рабочем месте завершается устным опросом инструктируемых для выяснения степени усвоения материала. Проведение всех видов инструктажей на рабочем месте регистрируются в личных карточках инструктажа и в журнале проведения инструктажа с подписями инструктирующего и инструктируемого.

3.Правила электробезопасности в лаборатории

В лаборатории все электрооборудование а также оборудование и механизмы, которые могут оказаться под напряжением, должны быть надежно заземлены или ограждены от случайного соприкосновения. Защитное заземление это соединение с землей металлических частей оборудования, которые не находятся под напряжением в обычных условиях, но могут оказаться под ним в результате нарушения изоляции

В целях предотвращения электротравматизма запрещается:

Работать на неисправных электрических приборах и установках;

Перегружать электросеть;

Переносить и оставлять без надзора включенные электроприборы;

Работать вблизи открытых частей электроустановок, прикасаться к ним;

Загромождать подходы к электрическим устройствам.

О всех обнаруженных дефектах в изоляции проводов, неисправности рубильников, штепсельных вилок, розеток, а также заземления и ограждений следует немедленно сообщить начальнику лаборатории.

В случае перерыва в подаче электроэнергии электроприборы должны быть немедленно выключены.

Категорически запрещается прикасаться к корпусу поврежденного прибора или токоведущим частям с нарушенной изоляцией и одновременно к заземленному оборудованию (другой прибор с исправным заземлением, водопроводные трубы, отопительные батареи), либо прикасаться к поврежденному прибору, стоя на влажном полу. (можно получить поражение эл. током)

При поражении электрическим током необходимо как можно быстрее освободить пострадавшего от действия электрического тока, отключив электроприбор, которого касается пострадавший. Отключение производится с помощью выключателя или рубильника.

При невозможности быстрого отключения электроприбора необходимо освободить пострадавшего от токоведущих частей деревянным или другим, не проводящим ток предметом

Во всех случаях поражения электрическим током, даже незначительном необходимо вызвать скорую помощь.

4.Оказание первой доврачебной помощи при химическом и термическом ожоге кожи.

Если на пострадавшем загорелась одежда, нужно быстро набросить на него любую плотную ткань или сбить пламя водой.

Нельзя бежать в горящей одежде, так как ветер, раздувая пламя, увеличит и усилит ожог.

При оказании помощи пострадавшему во избежание занесения инфекции нельзя касаться руками обожженных участков кожи. Нельзя вскрывать пузыри, тем самым создать благоприятные условия для заражения раны.

Термические ожоги без нарушения целостности ожоговых пузырей необходимо обработать струей холодной воды в течении 10-15 минут или положить на поврежденную поверхность холод на 20-30 минут.. Если ожог с нарушением целостности ожоговых пузырей и кожи надо на поврежденный участок наложить сухую чистую ткань и поверх ткани положить холод. Запрещается промывать водой и бинтовать обожженную поверхность.

При поражении кожи любой агрессивной жидкостью (кислотой, щелочью, растворителем и т.п.) необходимо промывать под струей холодной воды пораженную поверхность до прибытия «скорой помощи». Недопустимо использовать растворы кислоты и щелочи для осуществления реакции нейтрализации на коже пострадавшего

Одежду и обувь с обожженного места нельзя срывать, а следует разрезать ножницами и осторожно снять. Если обгоревшие куски одежды прилипли к обожженному участку кожи, то поверх них необходимо наложить стерильную повязку и направить пострадавшего в медпункт. При тяжелых и обширных ожогах необходимо пострадавшего завернуть в чистую простыню или ткань, не раздевая его и до прибытия «скорой помощи» постоянно наблюдать за пострадавшим. При первых признаках шока, когда пострадавший резко бледнеет, дыхание у него становится поверхностным и частым, пульс едва прощупывается, необходимо срочно дать ему выпить 15-20 капель настойки валерьяны.

Инструкции по охране труда лаборанта содержит 5 разделов:

Общие требования охраны труда

Требования охраны труда перед началом работы

Требования охраны труда во время работы

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

Требования охраны труда по окончании работы

В разделе « Общие требования охраны труда» отражают указания:

Порядок допуска лаборанта к самостоятельной работе (обучение инструктаж сдача эксаменов медицинское освидетельствование),

По соблюдению правил внутреннего распорядка,

Соблюдению требований режимов труда и отдыха,

Перечень опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на лаборанта в процессе работы,

Перечень спецодежды и других СИЗ, выдаваемых лаборанту,

Порядок уведомления начальника лаборатории о случаях травмирования и неисправности оборудования

В разделе «Требования охраны труда перед началом работы » отражаются:

Порядок подготовки рабочего места к работе

Порядок подготовки СИЗ

В разделе «Требования охраны труда во время работы» излагаются:

Способы и приемы безопасного выполнения работ

Требования безопасного обращения с вредными веществами

Требования предъявляемые к использованию СИЗ

В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях » излагается перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины их вызывающие, а также действия лаборанта в аварийных ситуациях

В разделе «Требования охраны труда по окончании работ» отражается порядок отключения приборов и вентиляции освещения и т.д. , порядок уборки отходов, требования соблюдения личной гигиены.

Инструкция подписывается начальником лаборатории согласовывается с главным инженером, отделом охраны труда, профкомом и утверждается генеральным директором.

03.09.2019

В некоторых случаях работодатель совершает специальные меры по охране трудовой деятельности своих подчиненных, чтобы устранить непредусмотренную ситуацию и обезопасить производственный процесс.

Для этого издается внеплановая инструкция по охране труда и технике безопасности, а сама процедура оформляется определенным набором документов, где фиксируются различные этапы проведения мероприятий.

Как оформляется?

Пройти инструктаж на производстве должен каждый работник. Он должен научить сотрудников:

1. Оказывать первичную медицинскую помощь, если необходимо, до приезда скорой.
2. Использовать средства индивидуальной защиты на случай непредвиденных ситуаций.
3. Знать план эвакуации, уметь воспользоваться им во время пожара, землетрясения, взрыва и других страшных явлений.
4. Пользоваться огнетушителями, знать, где они находятся.

А также в Порядке обучения нормам охраны труда, который установлен Министерствами образования и труда 13.01.2003г №1/29.

Основанием для осуществления мероприятий, направленных на профилактику мер, способных обезопасить труд работника, является оформление приказа или распоряжение руководителя предприятия.

В нем указываются сотрудники, подлежащие внеплановому инструктажу, все остальные работники не привлекаются. Иногда надо изучать новые режимы, например, противопожарной безопасности, тогда собирается весь штат предприятия.

Люди, осуществляющие деятельность, связанную с опасностью для жизни – электрики, монтажники, ремонтники, слесари проходят инструктаж перед началом работы.

Внеплановый инструктаж не регулируется периодами проведения. Он осуществляется по мере необходимости, независимо от последнего указания.

Инструкция и программа

Проведение внеплановых мероприятий осуществляется в соответствии с определенной инструкцией и программой, в которых прописаны правила обучения и последовательность донесения данных.

Перед осуществлением инструктажа необходимо разработать программу, утвердить ее профкомом или отделом по охране труда.

Требования могут быть общими для всех или для конкретных категорий работников. Внеплановый инструктаж по программе похож на первичный.

Сам инструктор должен пройти ознакомление с новыми или измененными нормами, прежде чем донести их до слушателей.

После внесения в журнал результатов контрольного опроса, если ведутся карточки по охране труда на каждого работника, заполняются и они.

Образец программы и инструкции внепланового инструктирования по охране труда – .

В каких документах фиксируется проведение?

Первым оформляется приказ «О проведении…», в нем указываются сотрудники, занятые на новом оборудовании, которым нужен инструктаж. .

Назначаются работники, которые несут ответственность за проведение и контроль соблюдения норм, срок и место занятий.

Инструктором, как правило, выступает руководитель данного производства: начальник, представитель участка, цеха, прораб, инженер по охране труда.

В приказе обязательно указывается причина внепланового мероприятия по охране труда, потому что от нее зависит объем и вопросы информации для проработки и рассмотрения.

Цель его – научить пользоваться при исполнении обязанностей полученными знаниями. Порядок проведения определяется вторым разделом Порядка обучения. В компании создается свой план требований к безопасности труда.

Изучать внеплановый инструктаж должна как группа сотрудников, так и один работник. Необходимо заранее обсудить, как проинформировать об опасности, разобрать систему поведения в сложной обстановке, какие меры неотложной помощи следует принять.

Перечень мероприятий следующий:

• Ознакомить работников с новыми правилами.
• Довести до сведения все вредные и опасные условия производства.
• Довести до сведения документацию по объектам производства.
• Разъяснить, как на практике применять данные меры безопасности.

Помимо приказа, должен быть оформлен документ, где фиксируется потребность внепланового инструктирования.

Основанием является протокол, докладная об опасной ситуации, аварии, нормативный акт, приказ вышестоящих органов. В основном приказе на него должна быть ссылка.

После ознакомления устно проверяются полученные знания. Лица, не прошедшие испытаний, отстраняются от выполнения своих обязанностей.

Каждый работник контролируется индивидуально в форме устного опроса или письменного отчета. Проверяется также практическое использование полученных знаний на технических средствах обучения.

Тем, кто проверку прошел, выдается удостоверение. Составляется протокол по результатам устных опросов по форме, которая определяется приложением №1 к Порядку.

Одновременно итоги отмечаются в специальном журнале, где регистрируются результаты внепланового инструктажа по охране труда, по алгоритму, который установлен приказом Госстандарта №600-ст .

Куда заносится запись об инструктировании работников?

Для отражения проведения инструктажа с работниками используется журнал, куда заносятся регистрирующие записи.

В него включаются такие сведения:

• дата проведения;
• основание внепланового объяснения;
• сведения о должности и личных данных инструктора;
• ФИО лиц, прошедших инструктаж;
• тема, основные вопросы.

В журнале фиксируются реквизиты предприятия, подписи всех прошедших информирование и самого инструктора. Как оформляются отметки о проведении представлено ниже.

Выводы

На производстве с большими рисками и опасностями внеплановый инструктаж проводится и по иным дополнительным поводам: если работник получил профессиональное заболевание из-за вредных обстоятельств труда, или его перевели на новое место работы.

Проходить инструктаж по охране труда и технике безопасности обязан каждый работник, включая командированных, временно исполняющих обязанности, студентов и практикантов, совместителей.

Внимание! Во время аварии или травмы на рабочем месте, инструктаж должен проводиться в трехдневный период со дня случившегося.

Обеспечить безопасность охраны труда обязан работодатель. Перечень обязанностей есть в статье 212 ТК Российской Федерации.

Если работник не прошел инструктаж или проверку знаний по охране труда, руководитель обязан отстранить его от трудовых функций.

- Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Согласно законам Российской Федерации, устанавливающим правила в сфере охраны труда, юридические лица обязаны проводить инструктажи по обеспечению безопасности и охране труда на производственных предприятиях. К таким инструктажам относятся вводные, первичные, повторные и внеплановые. Наиболее часто ответственные за обеспечение охраны труда и техники безопасности сотрудники забывают о проведении внеплановых инструктажей.

Для чего проводить инструктажи вне плана?

Как бы не заботился руководитель предприятия о безопасности своих сотрудников, в первую очередь нужно помнить, что проведение внепланового инструктажа требуется для выполнения законов в области охраны труда и безопасности и исключения штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций. Даже если на заводе будут приняты все меры по обеспечению безопасности труда работников, но все же произошел несчастный случай, и при этом будут отсутствовать документально оформленные сведения об инструктажах, предприятию грозит штраф!

Следующим стимулом для проведения инструктажа является получение сотрудником новых знаний и правил по выполнению техники безопасности на рабочем месте или обновление имеющихся принципов безопасной работы . Человеку свойственно расслабляться в привычной обстановке и забывать о своей безопасности, что может привести к наступлению несчастного случая или даже чрезвычайной ситуации на предприятии.

Ниже перечислены обстоятельства, когда внеплановое обучение по охране труда является обязательным :

• изменение условий труда, хода или технологий работы, введение нового оборудования или оборудования после модернизации, которые могут повлиять на безопасность;
• наличие фактов нарушения правил безопасной работы или отсутствие мер обеспечения безопасности;
• сотрудник имел перерыв в работе более чем на 30 дней (выходные дни включаются в длительность перерыва);
• изменение законодательных требований в области охраны труда, затрагивающие конкретную область работ, а также утверждение новых инструкций по выполнению работ, стандартов ведения работ, правил или иных документов внутри предприятия;
• требование о проведении внепланового инструктажа со стороны проверяющих организаций.

Эти требования являются обязательными для всех предприятий, так как устанавливаются законами об охране труда и безопасности.

Кто может быть инструктором?

Обязательность проведения внепланового инструктажа для конкретного работника определяется его руководителем или лицом, назначенным ответственным за обеспечение безопасных условий работ .

На них же возлагается обязанность по внеплановому инструктированию. Такими лицами могут быть:

• начальник смены, мастер, прораб, бригадир;
• главный инженер или директор по производству;
• специалист в сфере охраны труда;
• сотрудник, ответственный за промышленную безопасность.

Основное требование к инструктору – наличие необходимых знаний по обеспечению безопасности работ на рабочем месте инструктируемого сотрудника. Обычно инструктаж проводится для одного сотрудника непосредственно на рабочем месте.

В случаях, когда внеплановое инструктирование необходимо для группы сотрудников, он может быть проведен в отдельной аудитории с приглашением нескольких специалистов.

Внеплановый инструктаж проводится в рабочее время инструктируемого сотрудника.

Также для проведения внепланового инструктажа, как и любого другого, может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на предоставлении таких услуг, или привлечен необходимый специалист по договору аутсорсинга.

Инструктор должен иметь документ о прохождении соответствующего обучения правилам в сфере охраны труда.

Какие вопросы должны быть рассмотрены при проведении внепланового обучения?

№	Повод к внеплановому инструктированию	Материалы для внепланового инструктирования
1	Изменения в условиях труда, технологических процессах, модернизация или ввод нового оборудования	Описание изменившихся условий труда, меры по организации безопасности на рабочем месте, обновление информации о работе оборудования, изучение инструкций по работе оборудования, изучение обновленных технологических карт, пользование новыми средствами индивидуальной защиты, действия при несчастном случае или аварии
2	Нарушение правил техники безопасности работниками, отсутствие мер обеспечения безопасности	Выявление причин и последствий несоблюдения техники безопасности или произошедшего несчастного случая, утверждение корректирующих действий по недопущению подобных ситуаций в будущем, повторение требований по обеспечению требований охраны труда и безопасности на рабочем месте, устранение выявленных причин, обсуждение и утверждение мер по организации безопасности труда
3	Перерыв в работе более чем на 30 календарных дней	Содержание внепланового инструктажа соответствует содержанию первичного инструктажа на рабочем месте (в случае отсутствия каких-либо изменений за период перерыва в работе): информация о технологических процессах и оборудовании, способы работы, требования к технике безопасности, изучение требующихся для работы средств индивидуальной защиты и навыков пользования этими средствами, действия при авариях и несчастных случаях, меры и способы оказания первой помощи, инструкции по безопасной остановке рабочих процессов
4	Изменение законодательства об охране труда, введение новых внутренних документов по обеспечению охраны труда и безопасности работ	Знакомство с новыми требованиями, изучение способов и принципов ведения работ с учетом введенных изменений и новых правил
5	Предписание инспектора проверяющей организации о проведении внепланового инструктажа	Содержание внепланового инструктажа зависит от причины, повлекшей требование инспектора, и может включать в себя все вышеперечисленные информационные материалы

Как проверить уровень усвоения полученных знаний?

После внепланового инструктирования сотрудника обязательно провести контроль усвоения сотрудниками полученных знаний. Способы контроля могут быть разными :

• устный опрос;
• письменное тестирование;
• тестирование на специальных компьютерных программах-тренажерах;
• проверка полученных знаний и навыков на практике.

Для сотрудников, занятых на опасных производственных объектах, рекомендуется комиссионная проверка знаний производственных инструкций и полученных навыков. Состав комиссии назначается и утверждается руководителем предприятия. По результатам проверки оформляется протокол о прохождении проверки знаний.

Если экзамен прошел удовлетворительно, сотрудник допускается к дальнейшей работе. В противном случае назначается дополнительная проверка знаний.

Требования к документальному оформлению проведения и организации внепланового инструктажа должны быть прописаны во внутреннем документе предприятия – Программа (Положение) проведения инструктажей в области охраны труда и обеспечения мер безопасности . Она разрабатывается в целях создания безопасных условий работы на предприятии, учитывает требования законов в области охраны труда и регламентирует процедуры проведения всех инструктажей с указанием ответственных лиц.

В разделе «внеплановый инструктаж» такой Программы необходимо прописать все требования к проведению инструктажа вне плана :

• случаи проведения внепланового обучения;
• перечень работников, для которых необходимо проведение такого инструктажа;
• способы проведения и проверки усвоения полученных знаний;
• порядок определения ответственных за проведение внепланового инструктажа лиц;
• приложить образцы необходимых приказов и протоколов;
• приложить пример заполнения журнала о проведении внепланового инструктажа.

При утверждении необходимости внепланового обучения безопасным работам ответственным лицом оформляется соответствующий приказ , в который вносится следующая информация:

• цель издания приказа;
• ФИО и должность сотрудника (ов), для которого (ых) проводится инструктаж;
• дата или период времени для обучения;
• ФИО инструктора;
• ФИО лица, ответственного за исполнением приказа.

Приказ подписывается руководителем организации или ответственным лицом при наличии права подписи.

После внепланового инструктирования в журнал проведения (регистрации) инструктажей по охране труда вносится запись. Такой журнал должен быть прошит и иметь пронумерованные страницы . В него вносятся следующие сведения:

• дата проведения инструктажа;
• данные сотрудника, на которого направлен инструктаж;
• должность или профессия инструктируемого;
• вид инструктажа;
• реквизиты инструкции, или причины проведения внепланового инструктажа;
• данные инструктора и данные лица, проводившего проверку полученных знаний;
• подписи лиц, проводивших внепланового инструктажа;
• сведения о результатах прохождения проверки знаний или стажировки.

Видео поможет освежить в памяти виды инструктажей по охране труда, которые должны быть проведены на предприятии.

Уважаемые коллеги! Мы продолжаем серию публикаций об инструктажах по охране труда. Сегодня мы расскажем, о двух инструктажах, к проведению которых работодатель чаще всего относится халатно. Почему так происходит? В отличие от вводного или первичного инструктажа, регулярность которых четко прописана в законодательстве, эти два указаны в постановлении 1/29 больше ситуативно. Но делать это, как показывает практика, категорически нельзя.

Расскажем, кто и в каких ситуациях должен провести с работниками целевой и внеплановый инструктажи. Дадим образцы документов. И полезный бонус - таблица, в которой указано, какие документы должны быть в организации по инструктажам.

Внеплановый инструктаж не привязан к какому-то определенному обязательному периоду. Его проводят по необходимости. Все основания прописаны в законе (п. 2.1.6 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

6 ситуаций, при которых внеплановый инструктаж необходимо проводить в обязательном порядке

1. Если ввели в действие новые требования по охране труда или изменили действующие, а также инструкции по охране труда.
2. Если в компании изменился технологический процесс, заменили или модернизировали действующее оборудование, инструменты. Или изменились другие факторы, которые могут повлиять на безопасность труда сотрудников.
3. Если работник или работники нарушили требования охраны труда, и эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий. Также это может быть легкий несчастный случай на производстве. Обратите внимание, речь идет не о серьезном несчастном случае или аварии, а о риске их возникновения.
4. Если такие требования исходят от должностных лиц органов государственного надзора и контроля. Например, инспектор ГИТ во время плановой или внеплановой проверки выявил, что сотрудники предприятия не используют в работе СИЗ или используют их неправильно. Он может потребовать от работодателя провести с этими сотрудниками внеплановый инструктаж.
5. Если у сотрудника, который работает во вредных условиях был перерыв в работе более 30 календарных дней. Для остальных работников - более двух месяцев. Это необходимо, чтобы обновить знания о безопасном ведении работ, если человек, к примеру, был на больничном или сотрудница находилась в декрете.
6. Если работодатель посчитал нужным освежить знания работников. На практике такое бывает редко. Чаще всего это происходит, когда работодатель ответственно относится к своим обязанностям или, например, специалист по охране труда сообщил ему о мелких, но постоянных нарушениях работников на конкретном участке.

Внеплановым инструктажем можно ограничиться, если работники нарушили требования охраны труда, но тяжких последствий не было, была лишь угроза аварии или несчастного случая. Запись о проведении вносят в специальный журнал.

Пример

На днях на Серовском заводе ферросплавов ученик токаря получил серьезные травмы. По предварительной версии одежда рабочего попала в зацепление с вращающимися механизмами станка. Пострадавший получил тяжелые травмы. Как сообщает пресса, это уже не первый подобный несчастный случай на заводе. В таких ситуациях, необходимо проводить с работниками внеочередную проверку знаний, так как на лицо периодические нарушения требований охране труда на предприятии.

Кто проводит внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж, как и первичный, проводит непосредственный руководитель работ (п. 2.1.3 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Его назначает своим приказом работодатель. Это может быть, например, бригадир или начальник смены.

Важно! Ответственный за проведение внепланового инструктажа должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации (п. 2.3.2 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). В противном случае, такой инструктаж не будут считать проведенным законно.

Как проводить внеплановый инструктаж: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите контингент сотрудников, с кем нужно провести внеплановый инструктаж. Вы можете провести его с одним работником, если он периодически нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте. Также инструктаж можно провести с группой сотрудников, если произошел несчастный случай или изменилось законодательство.

Шаг 2 . Назначьте ответственного за проведение инструктажа. Делает это руководитель компании своим приказом.

Шаг 3 . Определите по какой программе проводить внеплановый инструктаж.

Это зависит от причины, по которой проводят инструктаж.

• произошел несчастный случай, сотрудник на рабочем месте допустил нарушения правил охраны труда, у работника был перерыв в работе или требование о проведение исходит от инспектора ГИТ - проводите инструктаж по Программе первичного инструктажа . Дополнительно вы можете использовать примеры подобных несчастных случаев, которые легко найдете в интернете - новости или видеоролики на youtube. Обязательно проанализируйте произошедший несчастный случай или нарушения работника, разберите все ошибки.
• изменилось законодательство - внесите изменения в инструкции по охране труда, утвердите их у работодателя. На их основе проводите внеплановый инструктаж .
• заменили оборудование, изменился технологический процесс - используйте для инструктажа производственные документы и переработанные инструкции по охране труда .

Шаг 4 . Проведите устную проверку знаний после внепланового инструктажа. Убедитесь, что работник усвоил полученные знания.

Шаг 5 . Вносите запись о проведенном внеплановом инструктаже в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Помните, что в журнале нужно обязательно указать :

• данные инструктируемого сотрудника
• вид инструктажа
• причину проведения (№ и дату приказа)
• подписи инструктируемого и инструктирующего

Внимание! Если в журнале не будет подписей инструктируемого и инструктирующего, инспектор ГИТ во время проверки признает инструктаж не проведенным.

Целевой инструктаж по охране труда

Как и внеплановый, целевой инструктаж также не проводят с определенной регулярностью, а лишь в тех случаях, которые указаны в законе (п. 2.1.7 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Целевой инструктаж необходимо проводить:

• при выполнении разовых работ
• при ликвидации последствий аварий
• при ликвидации стихийных бедствий
• перед проведением работ с повышенной опасностью, на которые нужно оформить наряд-допуск, разрешения или другие специальные документы
• перед проведением в организации массовых мероприятий

Пример

Мастер смены ремонтного цеха поручил работникам разобрать мусор в одном из заброшенных зданий на территории предприятия, а также покрасить часть забора. Перед началом работы он должен выдать им спецодежду, необходимый инвентарь и провести с работниками целевой инструктаж.

Целевой инструктаж, как и внеплановый, проводит непосредственный руководитель. Руководитель компании назначает ответственного за проведение инструктажа приказом.

Этот сотрудник должен быть обучен и пройти проверку знаний по охране труда в (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015).

Алгоритм проведения целевого инструктажа такой же, как и внепланового:

Шаг 1 . Определите сотрудников, с которыми нужно провести инструктаж.

Шаг 2 . Определите ответственного за проведения. Подтвердите его полномочия приказом руководителя компании.

Шаг 3. Проведите целевой инструктаж на месте выполнения работ. Если у вас запланировано массовое мероприятие, то непосредственно перед ним.

Шаг 4 . Устно проверьте полученный знания.

Шаг 5 . Заполните необходимые документы о проведении целевого инструктажа (п. 8.10 ГОСТ 12.0.004-2015).

Запись о целевом инструктаже с работниками, которые проводят работы по наряду-допуску, разрешению, нужно вносить в наряд-допуск или другой документ, который разрешает производство работ.

При эксплуатации электроустановок информацию о том, что вы провели с сотрудниками целевой инструктаж, фиксируйте в журнал учета работ по нарядам и распоряжениям (п. 10.10 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда России от 24.07.2013 № 328н).

Начинающие специалисты по охране труда при проведении внепланового и целевого инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт расскажет о главных ошибках и даст полезные рекомендации.