Когда сдавать сзв м за июль. Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М. Как сформировать нулевой отчет

Какая отчетность установлена для хозяйствующих субъектов и граждан

Обязанность по предоставлению отчетности в различные государственные органы может быть возложена законом:

1. На юридических лиц.
2. На ИП.
3. На физических лиц, не зарегистрированных как ИП.

Первые 2 категории составителей отчетности — хозяйствующие субъекты, они могут быть обязаны сдавать в государственные органы документы, которые можно классифицировать по следующим основным категориям:

• отчетность по коммерческим и имущественным налогам, бухгалтерским показателям;
• отчетность по НДФЛ;
• отчетность по взносам;
• статистическая отчетность.

Физлица, не зарегистрированные как ИП, в общем случае освобождены от составления указанных видов отчетности. Но на практике необходимость в предоставлении тех или иных отчетных документов у граждан возникает. Далее в статье мы изучим данную особенность подробнее, но пока сосредоточимся на определении сроков сдачи отчетности лицами, для которых такая обязанность установлена по умолчанию.

Удобный формат представления сроков сдачи отчетов в 2019 году — таблица. Рассмотрим, таким образом, в табличном виде сроки предоставления указанных категорий отчетов в государственные структуры. Начнем изучать календарь бухгалтера на 2019 год по срокам сдачи отчетности со сведений о предоставлении отчетов по коммерческим, имущественным налогам и бухгалтерским показателям.

Коммерческие (имущественные) налоги: календарь бухгалтера на 2019 год

Главный получатель рассматриваемой отчетности — ФНС (бухгалтерская отчетность сдается также в Росстат).

Вид отчетности (форма)	Сдают (могут сдавать)		Сроки сдачи в 2019 году *	Примечания
Декларации (и дополняющие их документы)
По налогу на прибыль			За отчетный период ** — до 28-го числа месяца после него
			За отчетный месяц — до 28-го числа месяца после него
			За отчетный квартал — до 20-го числа месяца после него
			За отчетный квартал — до 25-го числа месяца после него
При сделках на территории России
При импорте из ЕАЭС			За месяц, в котором ввезены товары — до 20-го числа месяца после него
Журнал учета счетов-фактур
По налогу за имущество
Авансовый расчет по платежу за имущество			За отчетный период — до 30-го числа месяца после него
По транспортному налогу
По земельному налогу
Единая упрощенная (по взносам)			За отчетный период — до 20-го числа месяца после него	Аналог «нулевой» декларации Сдается, только если отчетный период — 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год
			За отчетный месяц — до конца месяца после него
По водному налогу			За отчетный квартал — до конца месяца после него
По акцизам			За отчетный месяц — до 25 числа месяца после него	Эксплуатанты гражданской авиации Субъекты, осуществляющие операции с прямогонным бензином, спиртом
			За отчетный месяц — до 25 числа третьего месяца, идущего за отчетным	Производители алкогольной и спиртосодержащей продукции
				Остальные плательщики
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к ним

Отчетность по НДФЛ: годовой график сдачи

Теперь о сроках сдачи годовой отчетности в 2019 году по НДФЛ. Это налог, уплачиваемый физлицами за себя, либо налоговым агентом за физлиц, которым выплачивается тот или иной доход, например зарплата.

Вид отчетности (форма)	Сдают (могут сдавать)		Сроки сдачи в 2019 году	Примечания
Справки 2-НДФЛ				Только работодатели (и субъекты, выплачивающие доходы физлицам)
Расчет 6-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ				ИП на ОСН за себя, в предусмотренных законом случаях — физлица, не зарегистрированные как ИП
Отчет 4-НДФЛ			В течение 5 дней месяца, следующего за тем, в котором получен первый доход При изменении дохода более чем на 50% в сравнении с отраженным в предыдущем отчете, декларации 3-НДФЛ	ИП на ОСН за себя

Отчетность по взносам

Теперь о сроках сдачи отчетности в 2019 году по взносам в государственные фонды ИП и юрлицами. Во всех случаях ее предоставляют субъекты, осуществляющие выплаты физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Не знаете свои права?

Вид отчетности (форма)	Сдают (могут сдавать)		Сроки сдачи в 2019 году	Примечания
Единый расчет по страховым взносам			За отчетный период — до 30 числа месяца после него	Сдается в ФНС
				Сдается в ПФР
			За отчетный период — до 20 числа месяца после него	Сдается в ФСС На бумаге
			За отчетный период — до 20 числа месяца после него	Сдается в ФСС В электронном виде

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Статистическая отчетность

Сдача отчетности в 2019 году может быть связана с подготовкой ИП и юрлицами различных данных для Росстата.

Примечательно, что законодательством РФ установлено более 100 разновидностей статистических отчетов. Многие из них формируются по отраслевому принципу, то есть только теми хозяйствующими субъектами, которые занимаются конкретным видом деятельности. Есть отчеты, которые составляются предприятиями с определенной величиной штата и оборотов.

Рассмотрим основные сведения о некоторых общеотраслевых и соотносящихся с общераспространенными хозяйственными показателями отчетов ИП и юрлиц в Росстат, которые могут сдаваться в 2019 году.

Вид отчетности (форма)	Сдают (могут сдавать)		Сроки сдачи в 2019 году	Примечания
			За отчетный период — до конца месяца после него	Малые предприятия
МП (микро)				Микропредприятия
				Все, кроме малых предприятий
				Все, кроме средних и малых предприятий
			За отчетный месяц — до 2-го числа месяца после него	Все, кроме СМП При наличии остановок в работе
				Все, кроме СМП
			За отчетный месяц — до 15-го числа месяца после него	Все, кроме СМП Штат — более 15 человек
			За отчетный период — до 15-го числа месяца после него	Все, кроме СМП Штат — не более 15 человек
			1-го числа каждого месяца	Все, кроме СМП При наличии просрочек по зарплате
				Все ИП, кроме тех, что занимаются розничной торговлей и услугами по ремонту (кроме автомобилей)
1-ИП (торговля)				ИП, занимающиеся торговлей и услугами по ремонту
1-ИП (услуги)				ИП, оказывающие платные услуги гражданам
			За отчетный квартал — до 1-го числа месяца после него	ИП и юрлица в сфере недвижимости
1-турфирма				ИП и юрлица в туристическом бизнесе

Отчетность граждан: нюансы

В некоторых случаях обязанность по составлению отчетности возлагается и на граждан, не зарегистрированных как ИП (и не представляющих интересы юридических лиц). Как правило, такая обязанность обусловлена:

1. Получением гражданином дохода, облагаемого НДФЛ.

Данное обстоятельство устанавливает 2 обязанности гражданина:

• до 30 апреля года, следующего за тем, когда была продана квартира, — сдать в ФНС декларацию 3-НДФЛ;
• до 15 июля — уплатить исчисленный налог.

1. Необходимостью сдать оставшиеся отчеты по закрытому хозяйственному обществу или после снятия ИП с государственной регистрации.

Например, налоговая декларация при закрытии ИП на УСН сдается до 25-го числа месяца, идущего за тем, в котором гражданин снялся с учета как ИП.

1. Заключением с другим физлицом трудового или гражданско-правового договора (если только оказанные исполнителем услуги не поименованы в п. 70 ст. 217 НК РФ).

Данный факт устанавливает за физлицом, не зарегистрированным как ИП, статус налогового агента. Как следствие — ему потребуется сдать отчетность:

• по НДФЛ — в виде справок 2-НДФЛ, расчета 6-НДФЛ;
• по взносам.

Сроки сдачи указанных документов — те же, что установлены для ИП и юрлиц.

Примечания

* Если не указано иного, период сдачи отчетности по умолчанию — 2018 год. В таблицах приводятся сроки сдачи отчетности без учета выходных и праздников.

** Если не указано иного, под отчетным периодом в таблицах следует понимать 1 квартал, полугодие, 9 месяцев (либо периоды, соответствующие им).

*** Только при попадании в выборку (о чем Росстат информирует предпринимателя письмом).

ИП и юрлица отчитываются перед государственными органами по налогам (основной получатель отчетов — ФНС), взносам (ФНС, ПФР, ФСС), различным хозяйственным показателям (Росстат). В ряде случаев обязанности по сдаче отчетов по налогам и взносам возлагаются на граждан, не зарегистрированных как ИП. Сроки сдачи отчетности в 2019году устанавливаются обособленно по каждому виду налогов и взносов налоговым или региональным законодательством РФ.

Административная нагрузка на компании довольно высока. Отчетность ООО, которую нужно вести, делится на несколько важных секторов: декларирование доходов и активов, отчеты финансовые, во внебюджетные фонды, в статистику, учет персонала и их доходов. Сроки сдачи и формы бумаг разные, и разобраться во всем этом «море» нелегко. О том, как и какую отчетность ООО в 2018 году обязано представить в контролирующие структуры, смотрите в нашей инструкции.

Сборы и режимы

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

1. «Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
2. «Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
3. Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация.

Виды деклараций

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

1. По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
2. По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
3. По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри .

Декларации для компании на «упрощенке»:

1. Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
2. Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

1. Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

1. Отчет не позднее 31 марта следующего года.
2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

1. Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
2. Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ .

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

• До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
• До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.

Цифры и финансы

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

1. Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
2. Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
3. Отчет об изменениях в капитале.
4. Отчет о движении денежных активов.
5. Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Страховка и пенсия

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

1. 4-ФСС . Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
2. РСВ-1 . Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

• Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
• Справка, которая является подтверждением первого документа.
• Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за декабрь 2017 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2017 года - 15 января 2018 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2018, согласно производственному календарю на 2018 год, выпадает на понедельник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Так как 15 января 2018 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2017 года не переносится. 9 января 2018 года - первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2018 года:

Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2018 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2017 года.

СЗВ-М за декабрь 2017 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2017, не дожидаясь крайней даты подачи документа - 15 января 2018 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2017 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 30.12.2017 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2018 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2017 года, а вот за январь 2018 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице

То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года в декабре 2017 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2018 года - недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п

Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : Годовой отчет 2017 (под общ.

Сдаем отчет СЗВ-М

ред. В.И. Мещерякова) ("Агентство бухгалтерской информации", 2017)

— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство "Главная книга", 2018)

— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство "Главная книга", 2018)

— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)

— : Упрощенная система налогообложения" (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)

— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)

— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 11)

— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику ("Главная книга", 2017, N 21)

— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти "капканы" (Ремчуков С.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 22)

— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 3)

— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 26)

— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 4)

— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)

— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 3)

вернуться назад к новостям »

Дата публикации 06.04.2016

Новая форма отчетности ПФР (СЗВ-М)

Новая форма отчетности для страхователей, вводимая с 1 апреля, размещена на официальном сайте ПФР (СЗВ-М ).

С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Ппредставляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1. Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. Фамилию, имя, отчество;
3. Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года .

Форма предоставления отчетности утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах", и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. http://www.pfrf.ru/

Обращаем внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Программы для формирования СЗВ-М

В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:

1) SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на официальном сайте ПФР в разделе "Бесплатные программы для работодателей" по ссылке http://www.pfrf.ru

2) Документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016,

3) ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016, также размещенной на официальном сайте ПФР.

На официальном сайте ПФР размещен формат сведений по форме СЗВ-М и проверочная программа CheckPFR, по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов инфорФорма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает, особенности заполнения.

Специалисты компании “Аксиома Бухучета”
помогут подготовить и отправить ежемесячную форму СЗВ-М.

Заключившим договор на бухгалтерское обслуживание до 30.06.2016.
форму подготовим бесплатно.

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.

До какого числа сдавать СЗВ-М за июнь 2017? Штрафы за нарушение сроков?

Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Аналогичный вывод изложен здесь.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

• правонарушение совершено впервые;
• нарушение срока представления отчета было незначительным;
• не было негативных последствий для бюджета;
• ошибки исправлены самостоятельно;
• личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
• отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.

СЗВ-М - сроки сдачи этой формы будут рассмотрены в статье — является ежемесячным отчетом, направляемым работодателями в ПФР. Какие это сроки и почему для отчета СЗВ-М срок сдачи нужно соблюсти в особенности страхователям с большой численностью сотрудников, рассмотрим ниже в статье .

Каковы сроки сдачи СЗВ-М за апрель, май и другие месяцы 2016 года?

О том, когда сдавать СЗВ-М в 2016 году , говоритсяв п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой организации и ИП должны представлять отчет по окончании каждого отчетного периода до 10-го числа следующего за ним месяца. При этом отчетный период — это календарный месяц.

Таким образом, сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 2016 года следующие:

• за апрель — 10 мая;
• за май — 10 июня;
• за июнь — 11 июля;
• за июль — 10 августа;
• за август — 12 сентября;
• за сентябрь — 10 октября;
• за октябрь — 10 ноября;
• за ноябрь — 12 декабря;
• за декабрь — 16 января 2017 года.

Перенос сроков представления отчета за июнь, август, ноябрь 2016 обусловлен наличием выходных дней, приходящихся на последний день сдачи (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

ВАЖНО! С 1 января 2017 года сдача отчета СЗВ-М будет осуществляться до 15-го числа каждого месяца, следовавшего за окончанием отчетного месяца (ст. 2 закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Когда сдавать отчет за апрель 2016 года?

Как мы уже выяснили, СЗВ-М за апрель необходимо было представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Это объясняется тем, что формат СЗВ-М, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, вступил в силу с 1 апреля 2016 года, таким образом, действие закона распространяется и на указанный отчетный период.

При этом дата начала представления отчета была регламентирована территориальными отделениями ПФР. Например, первый день подачи в питерские ПФР − 18 апреля (письмо УПФР в Выборгском районе Санкт-Петербурга от 04.05.2016 № 04/406/1984), а в московские − 20 апреля.

Какая предусмотрена ответственность за непредставление отчета?

В случае несвоевременной отправки СЗВ-М к организации или ИП будет применено наказание в соответствии со ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника, что может быть ощутимо для организаций с большим штатом. Кроме того, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб., налагаемого на должностных лиц (ст. 15.33 КоАП РФ). При этом законодательство не будет нарушено, если сдать июньский отчет 11 июля по причине того, что 10 июля — выходной. А если, отчет, например, за май, был направлен 11 июня, то тут ответственности не избежать, т. к. срок сдачи СЗВ-М за май выпадает на 10 июня 2016 — рабочий день.

До какого числа сдается нулевая отчетность СЗВ-М?

В рамках рассматриваемого закона № 27-ФЗ понятия «нулевая СЗВ-М» не существует. Это связано с тем, что форма заполняется всеми страхователями, у которых заключены с физлицами как трудовые договоры, так и договоры ГПХ — если с выплат по ним уплачивались страховые взносы (ст. 1 закона № 27-ФЗ). Следовательно, если сотрудники у организации или у ИП есть, то в отчете указываются по ним данные, которые направляются в ПФР в установленные законом сроки.

Если сотрудников нет, то обязанность представления отчета зависит от того, кто страхователь — организация или ИП. Отсутствие сотрудников в организации не освобождает организацию от отправки отчета, т. к. наличие только учредителя, с которым не заключен трудовой договор, обязывает такого страхователя сдать СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Если же у ИП нет сотрудников, то заполнять сведения и сдавать отчет не нужно.

Итоги

Форма СЗВ-М информирует ПФР о СНИЛС и ИНН всех сотрудников компании. Работодателям важно соблюдать сроки отчетности СЗВ-М во избежание применения к ним санкций.

Сдать отчет СЗВ-М за август 2016 года организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 сентября. Какие особенности и ловушки в заполнении СЗВ-М за август? Нужно ли сдавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдать СЗВ-М за август

Сдать форму СЗВ-М за август должны все работодатели, в том числе:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В августовский отчет СЗВ-М нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые в августе выполняли работу на основании трудовых договоров. И не имеет значения, вела организация или ИП фактическую деятельность или нет, были выплаты физическим лицам в августе или нет. Подать форму СЗВ-М нужно, даже если просто в августе имело место само наличие заключенных трудовых договоров.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового характера, то сведения о них отражаются в СЗВ-М при одновременном соблюдении в августе следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

• исполнителям выплачено вознаграждение;
• на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в августе 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера не выплачивалось и взносы не начислялись, то СЗВ-М за август такие физлица не включаются.

Срок сдачи

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть, августом). За августом следует сентябрь. Однако 10 сентября выпадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день. Соответственно, сведения за август нужно сдать не позднее понедельника 12 сентября 2016 года (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Если отчет СЗВ-М за август подать позднее 12 сентября, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М.

Стоит заметить, что отчет СЗВ-М за август можно сдать досрочно. То есть, уже в июле. Дожидаться наступления августа для этого совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый работник будет принят на работу в последний день августа, когда отчет уже был сдан.

Форма отчета

Форма отчета СЗВ-М за август не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Форма СЗВ-М, напомним, состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Нулевая СЗВ-М

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчет. Дело в том, что нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в августовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой «пустой» СЗВ-М теряет всякий смысл. Подразделениям ПФР пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора – учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена совсем недавно, после появления писем ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает никаких выплат от организации. То есть, если в августе с директором не был заключен трудовой договор и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за август можно вообще не сдавать.


Ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и, все же, сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено. Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за август, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Способ сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Если количество физических лиц, сведения о которых включены в расчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.