Когда выгодно брать отпуск. Когда выгоднее ходить в отпуск Когда лучше брать отпуск в году

Что нас прежде всего интересует в календаре на следующий год? Да-да, правильно - как выпадают праздники. Рядом с выходными или нет, и сколько дней подряд можно будет отдыхать.

Из этой статьи вы узнаете:

• вправе ли работодатель отказать работнику в просьбе предоставить часть отпуска
• каковы требования законодательства в вопросе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
• можно ли устанавливать минимальную/максимальную продолжительность отпуска в локальных нормативных актах
• оплачиваются ли выходные, если работник берет отпуск с понедельника по пятницу

Как известно, чаще всего работникам «выгоднее» тогда, когда им хочется, а не тогда, когда надо работодателю. Поэтому уход сотрудников в отпуск за недельку до праздников или сразу после них - дело весьма распространенное. Некоторые к тому же пытаются дробить отпуск между любыми праздниками с перенесенными выходными. Да и любителей деления отпуска на части продолжительностью от 1 до 5 календарных дней, приходящихся на рабочие дни - с понедельника по пятницу (5 + 5 + 4) - предостаточно.

Так что вариантов «желания» работников много. Если же руководитель идет навстречу и предоставляет такие отпуска и их части, то работы у кадровика, конечно же, прибавляется. Одно дело оформлять приказы на отпуск «по плану» - в соответствии с графиком отпусков , и совсем другое - экстренно создавать документы по многочисленным просьбам работников, желающих использовать отпуск в самое неподходящее, как нам кажется, время.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Вы имеете полное право отказать работнику в его просьбе предоставить часть отпуска.

При этом многие работники не знают, что таким образом они существенно теряют в своем доходе, потому что отпускные и «оставшаяся» зарплата далеко не всегда дадут в сумме обычную месячную зарплату работника. Согласитесь, если бы работники имели эту информацию, то и неожиданных просьб об отпусках было бы меньше.

Давайте разберемся, когда же выгоднее использовать отпуск.

Общие правила предоставления отпуска

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней ( , далее - ТК РФ). А т. к. речь идет о календарных днях, то не важно, на какие дни он выпадает - выходные или рабочие. Поэтому теоретически у работника есть право попросить предоставить ему часть отпуска, которая будет приходиться только на выходные или только на рабочие дни).

При этом в данном случае единственное требование закона - при разделении отпуска на части одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ). Указания о том, какая именно часть отпуска (первая по времени предоставления или последующие) должна иметь такую минимальную продолжительность, кодекс не содержит. Каким образом работник должен использовать оставшуюся часть отпуска, закон также не устанавливает).

Более подробное разъяснение смотрите на видео:

Другое дело, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Но если такое соглашение достигнуто, отпуск может быть разделен на две, три и более частей.

Деление отпуска на части по соглашению сторон трудового договора

Конечно же, для нас, кадровиков, да и бухгалтерии чрезмерное дробление отпуска - только дополнительная работа. Оформлять приказы и начислять «отпускные» придется каждый раз, когда работнику будет предоставляться отпуск.

НЕЛЬЗЯ!

Принуждать работника использовать отпуск по частям.

С другой стороны, учтите, что и работодатель, в свою очередь, не имеет права настаивать на том, чтобы отпуск сотрудника был разделен на части . В том случае, если последний возражает против разделения отпуска, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в полном объеме.

Также не рекомендуется фиксировать такое исключение из общего правила, как предоставление отпуска по частям, в графике отпусков. Дело в том, что график - это локальный акт, который принимается работодателем и утверждается руководителем организации. И даже если график составлялся с учетом пожеланий работников и мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, закреплять в нем положения, которые должны решаться по соглашению сторон трудового договора, не стоит.

Итак, общие правила предоставления отпусков мы вспомнили. При достижении соглашения между работником и работодателем можно разделить превышающую 14 календарных дней часть отпуска на части - на любое количество дней и в любой их комбинации (рабочие и выходные, только рабочие, только выходные и т. п.). Задача кадровой службы и бухгалтерии - разъяснить работникам плюсы и минусы дробления отпуска с использованием только рабочих дней, учитывая финансовые потери в оплате.

Ответ на вопрос, когда выгоднее брать отпуск, зависит от того, что именно хочет работник: отдохнуть подольше или же не потерять в деньгах.

Цель 1. Подольше отдохнуть

Продолжительность времени отдыха увеличивает наличие только рабочих дней в отпускном периоде. Поэтому, если работник хочет сэкономить дни отпуска, он не включает в него выходные дни. Для этого он, как правило, пишет заявление на 5 календарных дней, приходящихся на рабочие дни, - например, с понедельника по пятницу. Это позволяет «растянуть» положенные 28 календарных дней на более долгий период.

НЕЛЬЗЯ!

В локальных нормативных актах устанавливать минимальную и максимальную продолжительность части отпуска (за исключением требования ч. 1 ) при его разделении, а также количество таких частей.

При этом работнику нужно четко объяснить, что оплату выходных дней, примыкающих к отпуску (т. е. непосредственно предшествующих ему и/или непосредственно следующих за ним), в данном случае он уже получать не будет. Как оказывается, не все это понимают. Многие сотрудники считают, что если возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю, а вот дни отпуска при этом сэкономят. Поэтому ваша задача (желательно при помощи бухгалтерии) - разъяснить сотруднику, что он ошибается. При таком варианте он выигрывает только в отдыхе, а в отпускных потеряет.

Давайте «посчитаем» этот вариант на конкретном примере.

ПРИМЕР

У работника 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Он имеет право на ежегодный отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней.

Работник уже использовал в своем рабочем году часть отпуска (14 календарных дней), а оставшиеся дни отпуска хочет разделить на три части:

Первую часть - 5 календарных дней (выпадающие на рабочие дни - с понедельника по пятницу включительно, с 11 по 15 января);
вторую часть - 6 календарных дней (выпадающих только на рабочие дни - с понедельника по субботу включительно, с 15 по 20 февраля);
третью часть - 3 календарных дня (выпадающих только на рабочие дни - со среды по пятницу включительно, с 04 по 06 мая).

Если работодатель согласен, то такой вариант предоставления отпуска вполне законен.

Объясните работнику, что если он берет отпуск только в рабочие дни, примыкающие выходные дни оплачиваться не будут

В нашем примере выходные дни (суббота 16 и воскресенье 17 января, воскресенье 21 и понедельник 22 февраля, на который переносится выходной день с субботы 20 февраля, суббота 7, воскресенье 8 мая) в период каждой из указанных трех частей отпуска не включаются.

При этом суммарная продолжительность времени отдыха работника (отсутствия его на работе) с учетом не включенных в части отпуска выходных дней, а также примыкающих к ним нерабочих праздничных дней фактически будет больше 28.

Таким образом, работник сможет использовать для отдыха больше времени, чем отводится ему по общему правилу законом. Вот только еще раз подчеркнем, денег за эти периоды он получит меньше, чем в том случае, если бы он работал или хотя бы не дробил свой отпуск на такие мелкие части.

В январе такому работнику будут выплачены отпускные за 5 календарных дней и зарплата за 10 рабочих дней, в феврале - отпускные за 6 календарных дней и зарплата за 14 рабочих дней, в мае - отпускные за 3 календарных дня и зарплата за 16 рабочих дней. В то время как работники, не бравшие в эти месяцы отпуска, получат свою месячную заработную плату в полном размере, отработав всего 15, 20 и 19 рабочий день соответственно.

Теперь давайте посчитаем, сколько в своем доходе за май «потеряет» работник, если пойдет в отпуск всего лишь на 3 дня. Для удобства расчетов мы возьмем идеальный вариант, когда за 12 месяцев, предшествующих отпускному периоду, у работника не было никаких дополнительных выплат, только должностной оклад. Для наглядности возьмем должностной оклад в размере 100 тыс. руб.

Вариант 1. Работник в мае 2016 г. отпуск не берет. В этом случае он получит положенный ему оклад в 100 тыс. руб. (независимо от того, что 10 дней фактически отдыхал).

Вариант 2. Работник берет в мае 2016 г. 3 дня отпуска. Из чего же сложится его доход в этом случае? Правильно, из отпускных за 3 дней и оплаты оставшихся 16 рабочих дней. Посчитаем.

Сумма отпускных за 3 дня составит руб. 10 238,91 руб. (100 тыс. руб./29,3 х 3 = 10 238,91 руб.)

Заработная плата за май (16 рабочих дней) составит 84210,53 руб. (100 тыс. руб. / 19 рабочих дней по календарю х 16 отработанных рабочих дней = 84210,53 руб.).

Итого, за май работник получит 10 238,91 руб. + 84210,53 руб. = 94449,44 руб.

Таким образом, потеря в доходе составит 5550,56 руб. (100 тыс. руб. (при варианте 1) минус 94449,44 руб. (при варианте 2).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если работник берет отпуск с понедельника по пятницу, предшествующие и непосредственно следующие за ним выходные ему не оплатят. А вот если включить в число календарных дней отпуска выходные дни, то за них будут начислены отпускные.

Для работника данный вариант выгоден тем, что он получает дополнительные дни отдыха (субботу и воскресенье), но сохраняет при этом календарные дни своего отпуска, тем самым его «удлиняя». Работодатель, в свою очередь, экономит за счет выходных дней на оплате отпускных. Так что такой вариант вполне приемлем для обеих сторон, если более долгое отсутствие работника никак не отразится на интенсивности работы, деловой активности и возрастании нагрузки на других специалистов. И, конечно, если сам работник не боится «выпасть» из трудового процесса так надолго.

Цель 2. Побольше получить

Если работник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно (если такое возможно в компании) с включением выходных дней. Если целиком отпуск отгулять не получится, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.

Если цель работника - пополнение личного бюджета за счет отпускных и комбинации отпускных выплат и зарплаты, то принимать в расчет только наличие выходных дней в отпускном периоде недостаточно. Нужно учесть все факторы, оказывающие влияние на сумму отпускных, и сопоставить результат с величиной заработной платы, которую работник получил бы в месяце отпуска.

К таким факторам еще относятся:
наличие праздников в отпускном периоде;
стоимость рабочего дня, определяемая в зависимости от количества рабочих дней в месяце отпуска;
наличие различных выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка, и сроки их начисления (важно, чтобы они попали в расчетный период).

С учетом влияния всех этих факторов в совокупности может получиться интересный финансовый эффект (в большую или меньшую сторону) от комбинации отпускных выплат и зарплаты. Посмотрим результаты на цифрах, учитывая каждый фактор.

Наличие праздников в отпускном периоде

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Брать отпуск в месяце, где много нерабочих праздничных дней, с финансовой точки зрения невыгодно.

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ) и не оплачиваются, они только увеличивают продолжительность отдыха. Поэтому при планировании отпуска работнику полезно заглянуть в производственный календарь, являющийся источником достоверных данных о количестве рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в каждом месяце.

Размер отпускных и время отдыха при наличии праздника в отпускном периоде непосредственно будет зависеть от указания границ отпуска в графике отпусков или в заявлении на отпуск, если отпуск предоставляется по заявлению работника. И в некоторых случаях работники могут не знать о том, что праздник в число дней отпуска не войдет.

ПРИМЕР

В соответствии с утвержденным графиком отпусков кассиру должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 мая 2016 г на 28 календарных дней. Кассир обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении «части отпуска с 4 по 17 мая 2016 г. ». Работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск.

Исходя из границ отпуска, указанных в заявлении, кассир должна выйти на работу 17 мая 2016 г. Отпускные ей должны быть начислены и выплачены за 13 календарных дней отпуска, т. к. на период отпуска пришелся нерабочий праздничный день, который к дням отпуска не относится и не оплачивается.

Для того чтобы отпускные начислялись за 14 календарных дней, а отдых продлился на один день, в заявлении работнику следует указать, например, следующее: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 4 мая 2016 г.». В этом случае днем выхода работника на работу будет 18 мая 2016 г..

Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (). В него (помимо должностного оклада) для расчета отпускных включается ряд выплат, установленных локальными нормативными актами, определяющими систему оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда и материальном стимулировании).

Как правило, именно в этом локальном акте содержатся правила, которые позволяют понять, какие выплаты влияют на расчет отпускных.

Таблица с видами выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты периода ежегодного оплачиваемого отпуска:

Виды выплат	Учитываются (да), не учитываются (нет) (п.п. 2, 3 и 5 Положения)
Заработная плата: Начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; Начисленная по сдельным расценкам; Начисленная в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; Выданная в неденежной форме.
Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за особые профессиональные достижения.
Выплаты, связанные с условиями труда.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: Ежемесячные премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде; Квартальные, полугодовые и иные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий и вознаграждений), начисленные в расчетном периоде; Разовые премии за производственные результаты (премии за выполнение особо важного задания и др.)
Другие выплаты по зарплате, предусмотренные в организации системой оплаты труда: Вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий отпуску календарный год; Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий отпуску календарный год.
Разовые премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда.
Премии к юбилейным датам, праздникам и другие премии непроизводственного характера.
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: Материальная помощь; Оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Оплата учебных отпусков.
Оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
Суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (служебные командировки, время прохождения медосмотров, выходные дни доноров, периоды повышения квалификации и др.)
Оплата перерывов для кормления ребенка согласно ст. 258 ТК РФ.
Суммы, начисленные за период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Суммы, начисленные за период забастовки, если работник в ней не участвовал, но и не имел возможности выполнять свою работу.
Дивиденды, проценты по вкладам, займы (кредиты).
Выходное пособие.
Выплаты штатным сотрудникам по заключенным с ними гражданско-правовым договорам.

Расчет среднего заработка, сохраняемого за работником на период ежегодного оплачиваемого отпуска, производится в порядке, установленном и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. ).

Посмотрим, как будет оплачиваться отпуск, на примере.

ПРИМЕР

Должностной оклад экономиста планового отдела ООО «Рассвет» составляет 50 тыс. руб. Расчетный период (с 1 марта 2015 г. по 29 февраля 2016 г.) отработан работником полностью.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется с 14 марта по 10 апреля 2016 г.

В мае 2015 г. сотруднице была выплачена материальная помощь в сумме 40 тыс. руб. в связи со свадьбой дочери. Данная выплата не включается в расчет отпускных, т. к. она не входит в систему оплаты труда.

Согласно Положению об оплате труда и премировании ООО «Рассвет» по итогам работы за 2015 г. работнику будет начислена и выплачена 3 марта 2016 г. годовая премия в сумме 75 тыс. руб. В данном случае вознаграждение по итогам работы за год будет начислено за предшествующий отпуску календарный год, поэтому оно учтется при расчете отпускных.

Как видим, за отпуск можно получить больше. Главное, правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.

Стоимость рабочего дня в месяце отпуска

Как мы уже выяснили, количество рабочих дней в отпускном периоде непосредственно влияет на стоимость одного рабочего дня в месяце отпуска, которая, в свою очередь, оказывает влияние на финансовый результат от комбинации отпускных выплат и зарплаты.

Просчитаем несколько вариантов предоставления отпуска работнику на примерах.

Условия предоставления отпуска	Условия оплаты труда и работы в отчетном периоде	Размер начисленных отпускных	Размер начисленной заработной платы	Сумма выплат, полученных работником, руб.
Работник не использует отпуск ни в феврале, ни в марте 2016 г.	Должностной оклад 50 000 руб. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было	Отпускные не начисляются	В каждом месяце работнику будет начислен должностной оклад (50 000 руб.)
Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 01.02.2016 по 29.02.2016		Отпускные за период с 01.02.2016 по 29.02.2016 будут начислены в сумме 47 781,72 руб. (1 706,49 x 28 календарных дней)	В марте 2016 г. работнику будет начислен должностной оклад 50 000 руб.
Работнику предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней – с 01.02.2016 по 14.02.2016		Отпускные за период с 01.02.2016 по 14.02.2016 будут начислены в сумме 23 890,86 (1 706,49 x 14 календарных дней)	В феврале 2016 г. 20 рабочих дней. Один рабочий день работника в феврале стоит 2 500 руб. (50 000 руб. / 20 рабочих дней). Зарплата за 10 рабочих дней в феврале будет начислена в сумме 25 000 руб. (2 500 руб. x 10 рабочих дней). Зарплата за март 2016 г. составит 50 000 руб.
Работнику предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней – с 14.03.2016 по 27.03.2016		Отпускные за период с 14.03.2016 по 27.03.2016 будут начислены в сумме 23 890,86 (1 706,49 x 14 календарных дней)	Зарплата за февраль 2016 г. составит 50 000 руб. В марте 2016 г. 21 рабочий день. Один рабочий день работника в марте стоит 2 380,95 руб. (50 000 руб. / 21 рабочий день). Зарплата за 11 рабочих дней в марте будет начислена в сумме 26 190,45 (2 380,95 руб. x 11).

Как мы смогли убедиться, выиграть при предоставлении отпуска можно двумя способами - или получая больше времени для отдыха, или получая больший размер оплаты. В зависимости от поставленных целей важно определиться с правильными датами отпуска. Для этого нужно помнить следующее:

Правило 1. С точки зрения личного бюджета выгоднее всего отдыхать в месяце, в котором больше всего рабочих дней.

По общему правилу, количество рабочих дней в календарном месяце изменяется в интервале 19-23.

В 2016 г. «плохими» для отпуска месяцами являются январь (15 рабочих дней), февраль (20 рабочих дней) и май (19 рабочих дней). Из летних месяцев больше всего рабочих дней в августе - 23, в июне и в июле - по 21 рабочему дню.

Правило 2. Абсолютно невыгодно брать отпуск в январе , т. к. цена одного рабочего дня очень высока (в январе 2016 г., например, всего 15 рабочих дней).

Правило 3. Отпуск всегда невыгоден, если в расчетном периоде у работника «голый» оклад и нет никаких стимулирующих выплат .

Правило 4. Чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше будет размер оплаты (начисленные отпускные и полученная заработная плата в совокупности).

Правило 5. Непродолжительные периоды отсутствия на рабочем месте в течение года (дни болезни, отпуска) и суммы выплат за такие дни могут как увеличивать будущие отпускные суммы, так и уменьшать их, правда, незначительно.

В целом, каждый сам для себя решает, . Кому-то больше нравится зимой уехать в теплые края, а кто-то предпочитает летом повозиться на даче. Но есть и другие причины, по которым уходить на отдых лучше в определенное время. Когда выгодно брать отпуск на самом деле, мы и поговорим дальше.

В каком месяце выгоднее брать отпуск

Чисто с финансовой точки зрения лучше выбирать те месяцы, в которых наименьшее количество нерабочих дней: выходных и праздничных. Ведь от этого зависит и размер отпускных – чем больше рабочих дней, тем больше денег вам будет начислено. Ведь в соответствии с трудовым законодательством праздничные и нерабочие дни в отпуск не включаются, соответственно и не оплачиваются, а вот продолжительность отпуска увеличивают. Поэтому на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск, с точки зрения сохранения личного бюджета, существует вполне четкий ответ: в июле-августе. Соответственно, невыгоднее всего – в январе и мае.

Целиком или частями?

Многие используют одну замечательную уловку. Все дело в том, что по закону, который регулирует трудовые отношения, каждому сотруднику начисляется отпуск минимум в 28 календарных дней. Также разрешило брать его частями. Первая и основная составляет не менее половины минимума, то есть 14 дней. Поэтому отдельные хитрецы, использовав положенные две недели, остальные максимально дробят. То есть с согласия руководства берут отпуск на пять рабочих дней недели, а потом отгуливают еще два законных выходных. Таким образом можно накрутить себе еще почти неделю дополнительных выходных дней. Естественно, если руководство не против. Но в этом случае работник существенно теряет в деньгах, так как в том случае, если отпуск берется с понедельника по пятницу , то выходные вам не оплачиваются. А если их включить в период отпуска, то и деньги за них будут начислены. То есть в приведенном примере работники фактически гуляют неделю за свой счет.

Еще один финансовый нюанс

Еще один существенный фактор, влияющий на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск – это премии. Дело в том, что размер отпускных зависит не только от оклада, но и от различных премий. То есть, чем больше и чаще премии были в предыдущем месяце, тем выше у работника будут отпускные. Соответственно, чем чаще он брал больничный и отгулы, тем размер отпускных будет ниже.

Расчет отпускных производится следующим образом. Берутся все начисления за последние 12 месяцев и делятся на 12. Полученный результат делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Сума, которая остается и есть ваш средний заработок за один день. Теперь умножаем его на желаемое количество отпускных дней, и получаем размер выплат за отпуск.

Таким образом, получается, что отгулы и больничные съедают ваш заработок, а премии и поощрения его увеличивают. Поэтому, если вам светит премия, не спешите уходить в отпуск, дождитесь ее выплаты – это существенно увеличит размер ваших отпускных.

Как видим, на решение вопроса, когда выгоднее ходить в отпуск , влияют не только личные желания и предпочтения – финансовая сторона тоже должна учитываться.

Вероника Шатрова , Главный редактор справочной системы «Система Кадры» (обновленная информация по примерам расчета с учетом производственного календаря 2014 года предоставлена специалистами компании ТопБухгалтер)

Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Причем невыгодно это только в том случае, если дни вашего отпуска будут приходиться на рабочие дни такого месяца. Если же вы берете отпуск, который приходится на выходные дни, то тут вы наоборот получите немного больше отпускных, однако при этом потратите на дни отпуска те дни, в течение которых и так могли бы отдыхать по законодательству.

В 2014 году самыми выгодными месяцами для отпуска являются – июль, октябрь, декабрь. По производственному календарю в этих месяцах 23 рабочих дня в 2014 году. Самые невыгодные месяцы для отпуска – январь, май, июнь, ноябрь.

Примеры расчетов отпускных и выплат за отработанные дни:

Пример 1 — Отпуск приходится на выходные и праздничные дни.

Сотрудница Иванова с окладом 100 000 рублей собралась в отпуск и планирует отгулять с 1 по 12-е мая 2014 года. Сначала рассчитаем сумму отпускных в соответствии с законодательством. Для простоты расчета будем считать, что сотрудница и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей.

Далее рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 - среднекалендарное число дней. По законодательсту отпуск оплачивают в календарный днях, и сумму мы должны делить на 29,4 — среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 3 401 рубль. Отдыхать сотрудница будет 12 календарных дней, однако в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей (3 401 рубль * 10 дней).

Далее нужно рассчитать размер заработной платы за отработанные дни. За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 2014 года 19 рабочих дней, из них Иванова отработает 14 дней. Стоимость одного дня работы равна 5 263 рублей (100 000 рублей/ 19 дней.). Т. е. за дни фактической работы Иванова получит 73 682 руб. (5 263 руб *14 дней). Итого за месяц сотрудница получит не 100 000 рублей, а даже больше: 107 692 рублей (73 682+34 010). Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные, и получается, что Иванова отработала и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных, но за исключением праздничных дней).

Рабочий день дороже в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.

Пример 2 — Отпуск приходится на рабочие дни .

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 30 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически сотрудница будет работать всего 10 рабочих дней и потому получит зарплату в 52 630 рублей. Складываем суммы и получаем: 52 630+34 010=86 640 рублей. Т. е. более чем на 13000 рублей меньше, чем обычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии, что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это - 5 263 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему значению, исходя из календарных дней (3 401 руб). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника.

За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим.

Самый «отпускной» период уже позади, но вопрос, как выгоднее отгулять отпуск, чтобы получить больше и потерять меньше, остался. О тонкостях расчетов рассказал в своей колонке наш эксперт Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование».

Развеять мифы

Существует три основных заблуждения про отпуск, с которыми приходится периодически сталкиваться.

• 1. «Отпуск сгорает, если его не отгулять».

  Работодатели могут быть оштрафованы, если сотрудник не отгуляет отпуск в течение года. Исключением является производственная необходимость, но и тут есть ограничение - не более двух лет в общей сложности. При этом отпуск никуда не может исчезнуть. И если вы много лет не берете отпуск, а потом увольняетесь, то все неотгулянные дни вы получите в форме компенсации.

• 2. «Весь отпуск можно заменить компенсацией».

  Помните, что заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (причем только по желанию сотрудника). Правда, из этого правила есть исключение - если вы уволитесь, то получите полностью всю сумму компенсации. Нельзя заменить дополнительные отпуска беременным женщинам и детям до 18 лет.

• 3. «Количество заработанных дней отпуска появляется после того, как месяц полностью отработан».

  Отпуск зарабатывается, как правило, за две с половиной недели работы. Как только сотрудник отработал половину месяца, ему положены 2,33 календарных дня отпуска.

Алгоритм расчета

Разумеется, ключевым вопросом любого отпуска является денежный. К сожалению, получить больше, чем есть - не получится. Отпускные рассчитываются по среднему заработку, и как ни крути, больше работодатель не выплатит. А если взглянуть на ситуацию с другой стороны? Раз нельзя получить больше, значит можно подумать над тем, как потерять меньше. В экономике есть такое понятие «кривая упущенных возможностей».

Разберем несколько хитростей, которые помогают понять, когда сотрудник теряет возможные выплаты.

В тех месяцах, где число рабочих дней меньше, отпуск брать невыгодно. Как правило, это январь и май. В эти месяцы стоимость одного рабочего дня наиболее высока и, если менять его на средний заработок по отпуску, то обмен не будет равнозначным. Отпуск выгоднее брать в месяцы, когда количество рабочих дней больше. Например, 23 рабочих дня в месяце (см. производственный календарь), в крайнем случае, 22. В 2015 году самые выгодные - июль и декабрь.

С финансовой точки зрения отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями. Экономя на количестве заработанных дней отпуска, многие дробят его и теряют в деньгах больше, чем если бы взяли день за свой счет.

Не выгодно брать отпуск в месяцы, где есть официальные праздники. Праздничные дни не учитываются в составе отпускных, т. е. являются неоплачиваемыми. Плюс см. пункт 1.

Не забывайте, что вы получаете отпускные «предоплатой». После выхода из отпуска вам не будет начислена заработная плата или аванс. Для того, чтобы получить деньги, нужно отработать несколько дней.

Одна из наиболее распространенных ситуаций - больничный во время отпуска. Сразу скажу, это невыгодно с точки зрения выплат. В данном случае удерживаются те отпускные, которые вы не успели отгулять. Единственный плюс - сохраненные дни отпуска, которые компания обязана предоставить после больничного (если сотрудник не сообщит о переносе отпуска на другое время).

Делить невыгодно

Деление отпуска на части разрешено законодательно при условии, что одна из частей будет не меньше 14 календарных дней. С позиции сотрудника такое деление невыгодно - ни в финансовом плане, ни в плане отдыха. Дни, попадающие на отпуск, в последующем вычитаются при расчете следующего отпуска, тем самым уменьшая причитающуюся выплату. Ключевой момент - деление отпуска на части возможно только по соглашению сторон!

Для того, чтобы понять схему расчета, нужно помнить простое правило - отпуск считается по среднему заработку. Что это значит? Все выплаты, которые вы получаете в течение последних 12 календарных месяцев, будут включены в расчет. При условии, что месяц кончился. Если месяц не закончился, и вы идете в отпуск, то выплаты этого месяца останутся уже для следующего отпуска.

Вернемся к начислениям. Для расчета отпуска берут все суммы выплат, которые работодатель начислил в течение отчетного периода - это зарплата, премии и т. д.

Важно помнить о выплатах, которые не входят в расчет отпуска - это все, что считается по среднему заработку. Есть одна аксиома - средние показатели в расчет среднего заработка не включаются. Например: больничные, командировки, предыдущие отпускные и т. д.

Краткая памятка по сумме отпускных

В расчет отпускных выплат не включаются:

• серые выплаты;
• вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, так как выплаты регулируются гражданским кодексом, а отпускные - трудовым;
• командировочные, больничные, отпускные и другие выплаты по среднему заработку;
• часть премий, которая относится к другому периоду. Т. е., если у вас сдельная оплата или есть премии, которые начисляют в последний день месяца, отпуск лучше брать не ранее, чем с четвертого числа следующего месяца (так как выплату и расчет отпускных производят за три календарных дня до начала отпуска).

В заключение хочется отметить несколько приятных фактов про отпускные, о которых мы частенько забываем:

• время на отпуск - это ваше право, установленное законом;
• на время отпуска за вами сохраняется рабочее место - это гарантия в рамках трудовых отношений, закрепленная в Трудовом кодексе;
• отпускные являются гарантированной выплатой и прямой обязанностью работодателя.
• И последнее, Менделеев открыл известную миру таблицу именно в первый день отпуска…

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года. Также приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Порядок расчёта

В общем виде отпускные считают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Учтите, что из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачены:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.

Сколько дней в мае

Из приведённых формул видно, что среднедневной заработок богаче в месяцы со множеством официальных праздников. Но в этом случае один и тот же доход делят уже на меньшее число дней. Поэтому при планировании отпуска целесообразно, чтобы его месяцы попадали в расчётный период вместе с месяцами, за которые начислены премии и вознаграждения.

Заглянем в производственный календарь на 2018 год и выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018:

Традиционное постановление кабинета министров РФ о переносе выходных уже опубликовано. Согласно ему, выходной день с воскресенья – 7-го января – перенесен на среду – 2-е мая.

Таким образом, при решении вопроса, как выгодно взять отпуск в мае 2018 года, надо учитывать, что будет только одна группа удлинённых выходных:

То есть вторник и среда – 1 и 2 мая объединены с последними выходными днями апреля. А среда – 9 мая – лишь отдельно стоящий выходной праздник. Сам по себе он не перенесён и вместе с выходными не соединен.

Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2018-го года:

Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Хотя июнь в 2018 году тоже не отстаёт особо. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.

Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

В течение последних 2-х лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 000 рублей в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:

• премии и вознаграждения не выплачивались;
• 12-тимесячный расчётный период по апрель 2018-го года полностью отработан.

1. Сумма начислений за расчётный период равна:

40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.

2. Среднедневной заработок за период расчёта составит:

480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.

(351,60 = 12 мес. × 29,3)

3. Размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:

За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.

5. Учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:

2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.

6. Таким образом, сотруднику в мае 2018 года будет начислено:

19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.

Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.

Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2018 года предприятие начислит ему:

39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.

Если брать отпуск в июне

Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отдых на 2 недели начиная с 13-го июня 2017 года.

Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.

За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит тоже 2000 рублей, так как будет 20 рабочих дней.

За фактически отработанные 10 дней наш сотрудник получит 20 000 руб.

В целом за июнь 2018 года сотруднику будет начислено:

19 112,66 + 20 000 = 39 112,66 руб.

А суммарно за май и июнь 2018 года выплаты сотруднику достигнут 78 225,32 руб.

Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2018 года в нашем условном примере будет практически нулевая.

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно.

Так, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.

Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.