На какой срок отпуск за свой счет. Отправили в отпуск за свой счет? А имеют ли право? На какой срок можно взять отпуск за свой счет

Законодательством гарантируется работнику право на отдых. Оно реализуется предоставлением установленного числа дней в году за определенное время фактической работы. Однако, возможно у работника возникнет необходимость в получении дней отдыха дополнительно. Тогда он с согласия работодателя может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен сотрудником путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.

Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

Внимание! Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться .

Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.

К таким ситуациям относятся:

• При появлении в семье сотрудника компании новорождённого - документ о рождении ребенка.
• В случае вступления сотрудников фирмы в брак - документ о бракосочетании.
• Когда умирает близкий член семьи - свидетельство о смерти.

В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.

Отдельные категории работающих граждан могут воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отдыхом в соответствии с законодательством. Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

К ним относятся:

• Работающим пенсионерам - данная категория имеет право на 14 дней такого периода в течение одного года.
• Лицам, участвовавшим в ВОВ - они могут рассчитывать на отпуск без содержания длительностью 35 дней.
• Сотрудникам, у которых есть группа инвалидности - для них время отпуска без оплаты может составлять до 60 дней за один год.
• Работникам, которые являются членами семьи военнослужащих, погибших или умерших при выполнении служебных заданий - отпуск за без оплаты для данной категории может иметь длительность 14 дней.
• В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве. К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т. д.

Сам работодатель в своих нормативных актах может предусматривать ситуации, когда его сотрудникам могут предоставляться дополнительно периоды отпуска без содержания. В таких ситуациях, когда случай работника подпадает на указанный в , администрация также обязана предоставить дни отдыха этому сотруднику.

Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.

Внимание! Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок в 2018 году

При определении длительности такого отдыха, необходимо принимать во внимание то, что отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не устанавливается.

Однако если это все же происходит нужно помнить, что такая информация относится в личным данным, а потому должна обрабатываться и храниться согласно закону. За ее разглашение может наступать уголовная ответственность. Не стоит также указывать придуманную причину - если администрация сочтет ее неуважительной, то в отпуске может быть отказано.

Внимание! Если отпуск запрашивается из-за наступления какого-либо события, то нужно приложить в нему копии подтверждающих это документов. К ним относятся копии свидетельств о рождении, смерти, справки из государственных органов либо других организаций и т. д.

Если на момент подачи заявления у работника такие документы отсутствуют, но он точно знает, что они появятся у него в дальнейшем, необходимо указать на бланке конкретную дату, к которой он сможет их предоставить.

Шаг 2. Составить приказ на отпуск

После того, как директор одобрил предоставление отпуска работнику путем проставления визы на заявлении, этот документ нужно вернуть в кадровый отдел. Там на его основании нужно издать распоряжение на отпуск.

Для этой операции можно применить стандартный , или, если период отдыха предоставляется сразу нескольким сотрудникам, Т-6а. Также приказ можно оформить на фирменном бланке произвольно.

При применении стандартного бланка, информацию об отпуске нужно заносить в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить незаполненным. В качестве наименования периода отпуска записывается «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом разделе отражается количество дней, на которые он выдается.

В разделе «В» нужно будет продублировать информацию из предыдущего раздела, но при этом также указать период дней, в которые работник будет отдыхать.

В графу «Основание» записываются сведения о предоставленном заявлении.

Шаг 3. Дать работнику приказ на ознакомление

После того, как бланк приказа полностью оформлен, его должен подписать руководитель фирмы. Далее документ передается работнику на ознакомление с ним. Ему необходимо прочитать его содержимое, и затем поставить свою подпись в специально предназначенной графе.

Разумеется, на это требуется время, и я подала заявление о получении отпуска за свой счет на одну неделю. Обычный отпуск я недавно отгуляла, и воспользоваться данной возможностью у меня никак не получилось.

Когда я подала заявление о получении отпуска без сохранения заработной платы, главный бухгалтер сообщила мне, что я не имею на это права, поскольку основной отпуск уже отгуляла. Возник конфликт, но доказать свою правоту я не смогла, хотя ссылалась в разговоре на трудовой кодекс.

В результате, пришлось обращаться в трудовую инспекцию и урегулировать проблему при помощи инспектора. В данной статье я бы хотела рассказать о том, кто же все-таки имеет право на получение такого отдыха как взять отпуск за свой счет и каков максимальный срок этого периода.

Какое количество отгулов можно взять работнику, и какова продолжительность отпускного периода без оплаты

Для начала рассмотрим несколько важных вопросов, касающихся того, сколько можно брать дней в счет отпуска без оплаты. Общие правила прописаны в ст. 128 ТК РФ, где указано, что конкретные периоды устанавливаются для определенных групп граждан, с учетом их социального статуса и занимаемой должности.

Многое будет зависеть от причины, по которой гражданин желает оформить такой отпуск. Даже если представленное гражданином основание не отражено в ТК РФ, гражданин все равно может получить отпускной период в заявительном порядке и по согласованию с руководством.

В следующей таблице представлено, сколько дней без сохранения заработной платы, могут брать лица, занимающие определенную должность.

Согласно ТК указанные лица вправе взять отпуск без сохранения заработной платы, без указания причин и оснований. Данные граждане наделены таким правом на льготных основаниях.

При каких еще основаниях гражданам полагается отпуск без оплаты

Существует несколько обстоятельств, когда длительность отпускного периода рассчитывается в индивидуальном порядке. Речь идет о следующих причинах:

• лица, работающие в качестве совместителей, могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
• учащиеся ВУЗов и профучреждений могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпускного периода без сохранения заработка. Продолжительность будет определяться от статуса студента и от уровня его аттестации;
• лица, выполняющие трудовые обязанности в северных регионах страны могут рассчитывать на дополнительные дни;
• многодетные родители вправе получить 14-ть суток отдыха без содержания, если это правило отражено во внутренней документации компании.

Следует учесть, что перерыв в работе может быть представлен лишь в том случае, когда заведение, где обучается сотрудник, имеет госакккредтацию.

Максимальная продолжительность такого отдыха не оговорена в трудовом законодательстве, однако, там отражено, что расчет осуществляет работодатель с учетом внутреннего регламента компании. Как правило, такой вариант выбирается руководством, когда необходимо на время отстранить сотрудников от работы в связи с тяжелым финансовым положением фирмы.

В обычной ситуации такой период будет называться временным простоем, и работодатель обязан будет оплачивать 2/3 от фиксированного заработка работника. Если работник не дает своего согласия на такой отпуск, то оформить его руководитель не имеет никакого законного права.

Особенности предоставления отпускного периода

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе. Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

1. Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
2. На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
3. Минимальный срок отсутствует.
4. Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Заключение

Дополнительные отпускные дни – это законное право любого гражданина. Оформляется этот период в заявительном порядке и продолжительность его напрямую зависит от статуса гражданина и занимаемой им должности.

В судебной практике немало случаев, когда неправильно истолкованные законодательные акты, приводили к тому, что работник терял свое рабочее место.

Чаще всего это случается по причине несогласованности действий между сторонами . Бывает, что наниматель сознательно ищет повод уволить сотрудника, поэтому пользуясь тем, что человеку необходим день или больше оформляет все как прогул. Так может случиться, если разрешение не приходить в назначенное время на работу, было дано устно. Еще бывает, что работник кладет заявление на подпись и считает данный факт свершившимся, на завтра он не выходит на рабочее место, не зная, что его прошение было не одобрено.

Одним из ярких подобных случаев рассматривался в Волгоградском областном суде. Истец подал исковое ходатайство, в котором просила судебную инстанцию удовлетворить ее требования по восстановлению на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный простой.

Суть дела заключалась в следующем:

1. Между мастером и начальником ТСЖ сложились неприязненные отношения, в результате которых начальник постоянно привлекал работающего к различным дисциплинарным взысканиям.
2. Так как работник достиг пенсионного возраста, то имел право на получение отпускного периода без содержания. В год такой период может достигать в совокупности до 14 дней.
3. Мастером было написано заявление с просьбой о предоставлении указанного периода, но начальник отказал в данной просьбе.
4. Сотрудник брал дни для прохождения курса лечения, которое было назначено на определенные даты.
5. Отправившись на лечение в указанные даты, он фактически по документам на работе стал прогульщиком.
6. По выходе на работу он узнал, что .

Рассмотрев все аспекты, судебная инстанция удовлетворила требования истца и восстановила его на работе с полной компенсацией простоя.

Каждый может столкнуться с ситуацией, когда есть необходимость взять отгул за свой счет. Но кому он полагается, как оформляется?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сколько дней работнику можно отсутствовать на предприятии без сохранения зарплаты? Есть ситуации, когда работодатель имеет полное право отказать в отпуске без содержания.

Но не меньше случаев, когда такой отказ будет незаконным. Для защиты своих прав вам стоит разобраться, когда, кому и на сколько можно взять отпуск за свой счет.

Основные сведения

Какие особенности отпуска такого характера? Могут ли такие отгулы оформляться по инициативе работодателя? Разберемся, что об этом сказано в Трудовом кодексе.

Что это такое?

Под отпуском понимают освобождение от работы в течение определенного периода. Если это отпуск за свой счет, то работник не будет получать содержания, находясь в нем.

То есть, отгулы не будут оплачиваться работодателем. Пенсионный Фонд называет такой отпуск административным. Кроме того, такой период не будет учитываться в общий стаж.

Длительность отпуска за свой счет может быть различной. В независимости от того, сколько сотрудник фирмы отсутствует на работе, его не будет уволено. После окончания отпуска лицо имеет право вернуться на свое место.

Отгулы за свой счет может предоставляться в независимости от того, какой стаж работника.

Кто может взять?

Регулируется вопрос оформления отпуска за свой счет ст. 128 ТК России. Здесь же перечислены лица, которые имеют право его взять.

Работодатели могут увеличить предложенные законодательством списки, составляя . Когда можно взять неоплачиваемые отгулы?

Как взять отпуск за свой счет?

Многие задаются вопросом — имею ли я право взять отпуск без сохранения зарплаты.
Для оформления таких отгулов стоит придерживаться определенных правил, прописанных в законодательстве.

Порядок оформления

Чтобы получить отпуск без содержания, работник должен написать заявление. Подается руководству фирмы также ксерокопия документов, которые являются подтверждением права на такие льготы.

В тех случаях, когда документация представлена, но работодатель отказал в отпуске за свой счет, сотрудник может обратиться в суд для обжалования такого отказа. будет рассматриваться в течение 2 недель.

Количество дней, когда лицо может отсутствовать на работе, определяется договорами сотрудника компании и его руководства.

В общих случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет, аргументируя свое решение производственными потребностями. Если лицо находится в отпуске за свой счет, его никто не имеет права отозвать.

В ТК России оговаривается возможность отзыва из очередного отпуска, но указанные нормы используются и при отзыве работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске.

Единственное условие – сам работник должен дать согласие. Во время нахождения в отпуске за свой счет, работника не имеют права увольнять.

Бывают ситуации, когда работника принудительно отправляют в подобные отгулы задним числом. Такие действия со стороны работодателя запрещены законом, если имеет место простой без вины сотрудника.

Оплата за этот период должна составить не меньше 2/3 заработка ().

Отпуска без содержания будут учтены в общем стаже, но сдвигают срок оплачиваемых отпусков на столько дней, сколько человек не был на работе.

Фото: приказ на предоставление отпуска

К примеру, если вы должны уже отправиться в очередной отпуск, но брали пару недель отпуска за свой счет ранее, то нужно эти две недели еще подождать.

После того, как фирма получит от работника, она (при отсутствии отказа) издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Следующим шагом будет ознакомление сотрудника с документом – ставится подпись в соответствующей графе.

Хранятся все данные о работнике в регламентированной форме личной карточки, утвержденной . используют коммерческие предприятия.

Муниципальными компаниями и госструктурами используется . В карточке заполняется графа «Отпуск» в соответствии с прописанными правилами в Постановлении.

С начала 2013 года негосударственное предприятие может самостоятельно разрабатывать и применять форму первичной документации для ведения учета (законодательный ).

Но тогда стоит учесть, что наличие реквизитов, отраженных в (ст. 9 части 2), является обязательным.

Отпускные дни не будут засчитаны во время испытательного срока, если они были взяты именно в этот период. При оформлении отпуска без сохранения зарплаты стоит учитывать такие нюансы:

• измеряется такой отпуск календарными днями с учетом выходных;
• если работник изъявит желание и работодатель не возражает, такие дни могут присоединяться к оплачиваемому очередному отпуску;
• у работника есть право прервать отпуск за свой счет и приступить к своим трудовым обязанностям.

Образец заявления

Заявление на отпуск за свой счет составляется произвольно. Вам стоит написать, сколько дней требуется.

Некоторые работодатели просят обосновывать свои просьбы – прилагать необходимую документацию, которая станет подтверждением наличия уважительной причины для пропуска работы. Как же написать заявление?

В шапке отражается – кому оно адресовано, кем составлено. Дальше пишут «Заявление». Текст заявления будет таким:

1. Причина, по которой работник не может быть на рабочем месте в определенные дни.
2. Дата, когда работник желает отправиться в отпуск.
3. Длительность.

Поставьте подпись и число, когда составлялось заявление. Для написания используется лист формата А4. Допускается набрать его на компьютере или составить от руки.

Можете опираться на такой шаблон заявления:

Фото: заявление на отпуск без сохранения ЗП

Составление приказа на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска руководитель издает на унифицированной форме, что установлена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 г.

В строчке Б будет записано «Отпуск без сохранения заработной платы». Если в компании имеются свои бланки, можно оформлять приказы на них.

Составляет документ работник отдела кадров или иное уполномоченное лицо. Приказ подписывает директор компании, после чего он передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа будет сделано отметки в личных картах работников:

Приказы организация сохраняет в течение 3 – 5 лет.

Обозначение в табеле

Так как работник не находится на рабочем месте, руководство должно это отражать в табеле учета времени работы. Используется форма , .

Напротив дат, когда работник отсутствует, стоит поставить буквенный и цифровой код. При отпуске без содержания это:

Когда предоставляется неоплачиваемый отпуск, в лицевые счета записи не вносятся, поскольку работник не может рассчитывать ни на какие выплаты.

Часто задаваемые вопросы

Вы не знаете, сколько можно находиться в отпуске без сохранения заработной платы? Или относитесь к категории работающих пенсионеров и возникла необходимость пропустить работу?

Обратимся к Трудовому кодексу, где содержатся все ответы – как поступить и на что рассчитывать.

Какой максимальный срок по Трудовому кодексу?

Работник может взять за свой счет:

Больничный во время отпуска

Если сотрудник компании заболевает во время нахождения в отпуске без содержания, то ему не полагается больничное пособие, о чем многие не догадываются.

Но в том случае, когда человек продолжает болеть после окончания периода отгулов, работодатель будет выплачивать средства по листку нетрудоспособности, начиная со дня, когда работник должен был выйти на работу.

Лицу, желающему прервать отпуск из-за заболевания (и взять больничный лист), работодатель имеет право отказать ему.

Подробная информация по этому поводу содержится в .

Нюансы для работающих пенсионеров

Руководство организации обязано предоставить отпуск за свой счет (если подано заявление) работающим пенсионерам до 14 дней в год (ст. 128 ч. 2 абзац 2 ТК).

А значит, если у вас возникла необходимость пропустить работу, и отпуск без сохранения заработка в текущем году не оформлялся, работодатель не имеет права отказать вам.

Но в Трудовом кодексе нет положений, которые предусматривали бы предоставление отпуска исключительно на то время, которое прописано в заявлении сотрудника.

Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.

Три вида отпусков за свой счет

Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

— право работодателя;

— его обязанность;

— обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми

Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.

Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).

Таблица-шпаргалка

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

Продолжительность отпуска	Категория работника	Основание
1	2	3
Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ
До 5 календарных дней	Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников	Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 14 календарных дней	Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 календарных дней	Работающим инвалидам	Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ
Расчетное количество календарных дней	Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству	Часть 2 статьи 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга	Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ
Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском	Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно	Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
До 15 календарных дней	Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования	Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ
Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов	Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ
Работники для прохождения промежуточной аттестации	Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ
До 1 месяца	Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов
До 4 месяцев
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
До 10 календарных дней	Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования	Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации	Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ
До 1 месяца	Работники для сдачи итоговых экзаменов
До 2 месяцев	Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором
До 14 календарных дней	Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет	Часть 1 статьи 263 ТК РФ
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет
Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами
До 10 календарных дней	Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны	Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарных дней	Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»	Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах
Ветераны боевых действий	Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах
До 3 недель	Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ
Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы	Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарных дней	Инвалиды войны	Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах
Длительные отпуска
До 1 года	Муниципальные служащие	Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Гражданские служащие	Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Отпуска на период избирательных кампаний
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы)	Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса	Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ
На период полномочий	Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений	Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ»

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?

Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.

Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).

Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.

Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:

— работающий пенсионер (14 календарных дней);

— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?

Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).

По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?

Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.

Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.

Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).

Вопрос N 4. Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет?

Может ли работодатель уволить работника во время отпуска без сохранения заработной платы?

Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:

— если инициатива исходит от самого работника (ст. 80 ТК РФ);

— достигнуто соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);

— организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Примечание. В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.

Инициатор — сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.

Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.

В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года. Основание: заявление Э. Э. Скаузова от 11 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.

Инициатор — работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.

При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.

Вопрос N 6. Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни?

Нужно ли продлевать отпуск без сохранения заработной платы на период нерабочих праздничных дней?

Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Но действие статьи 120 ТК РФ не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска, не продлевая его.

Пример 1. Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 19 июня 2013 года (19 календарных дней). На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. В какой день сотрудник должен выйти на работу — 20 или 21 июня?

Решение. Нерабочий праздничный день 12 июня, пришедшийся на период отпуска без сохранения заработной платы, включается в период такого отпуска, не удлиняя его. На работу сотрудник должен выйти 20 июня.

Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов?

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляются в календарных или рабочих днях, в частности:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.

В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.

Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

Вопрос N 8. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

Как в табеле учета рабочего времени отражать период отпуска без сохранения заработной платы?

В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска. Так, период отпуска без сохранения заработной платы:

— предоставляемого работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, обозначается в табеле буквенным кодом ДО или цифровым 16;

— предоставление которого является обязанностью работодателя, отмечается в табеле буквенным кодом ОЗ или цифровым 17;

— предоставляемого в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле отмечается буквенным кодом ДБ или цифровым 18.

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.

Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года. Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября. Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. — 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Вопрос N 10. Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением?

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпускам за свой счет по аналогии (определения Московского городского суда от 15.02.2013 N 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу N 33-40058).

По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке работника. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на работу. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).