Начисление заработной платы

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

• «Организация»;
• «Сотрудник»;
• период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

В данной публикации представлено 4 обработки и бонусный файл. Для запуска обработок под 8.2, обработки необходимо открыть в конфигураторе для конвертации. Все представленные в данной публикации обработки могут работать в многопользовательском режиме доступа (НЕ МОНОПОЛЬНО).

Проведение документов / восстановление последовательностей

1. Проводит документы за период. По выбранным видам документов. По выбранной организации.

2. Восстановление выбранных границ последовательности блоками по часу. Т.е. в случае возникновения ошибки при проведении документа откат происходит на начало часа.

Дополнительные возможности

Повторные попытки проведения / восстановления в случае неудачи (например, в случае блокировки документа другим пользователем).

Проведение / восстановление в многопользовательском режиме доступа.

Ожидание завершения работы пользователя "Регламент" (под данным пользователем могут выполняться регламентные операции, например обмен данными РИБ).

Завершение сеанса 1С:Предприятия 8 по окончании проведения / восстановления.

"ТМЦ / Оплата" помечает документы от проведения которых зависит учет НДС. К сожалению не всегда восстановление последовательности позволят корректно рассчитать НДС, комбинация проведения всех документов связанных с движением ТМЦ и оплатой, а также восстановление границы последовательности позволяет в значительной степени "правильно" выполнить расчет.

Данная обработка первоначально была разработана для УПП, но, разумеется, будет работать и в любой другой конфигурации 1С:Предприятия 8.

Установка границ последовательностей

Обработка "Установка границ последовательностей" позволяет устанавливать границы последовательностей на указанную дату без проведения документов. Это бывает необходимо при "случайном" проведении документа раньше границы восстановленной последовательности. Чаще всего если документ не изменялся, то результат его проведения тоже не изменится. В этом случае нет необходимости перепроводить все последующие документы, достаточно вернуть границу последовательности "на место".

Установка дат расчета итогов

При загрузке большого количества документов есть стандартная возможность отключить итоги, в этом случае загрузка будет выполнена быстрее. Но в случае повторной загрузки документов требущей перепродения документов после загрузки, данный механизм не подходит, потому что возникнет ошибка при обращении к итогам. Обработка "Установка дат расчета итогов" не отключает итоги, она расчитывает их на нужную дату. При правильном её использовании, проведение загружаемых документов не будет вызавать пересчет итогов последующих периодов.

В случае, если по какой-то причине не был выполнен регламентированный расчет итогов регистров, то для расчета итогов также можно воспользоваться данной обработкой.

"Удаление рассчитанных итогов" - в этом режиме расчитанные итоги удаляются, но использование итогов не отключается. Т. е. документы будут нормально проводится.

Пересчет итогов по регистрам

Во многих конфигурациях появилась возможность использовать разделение итогов. Это снижает вероятность возникновения взаимных блокировок, но при этом в случае интенсивной работы пользователей таблицы итогов увеличиваются. Для уменьшения количества дублирующихся записей итогов предлогается выполнять пересчет итогов. Типовой механизм пересчета требует монопольного доступа к базе данных. Мне было удобно выполнять данную процедуру во время обеда. При этом выгонять пользователей из базы данных не обязательно.

Бонус

На отдельную публикацию не потянет, поэтому выкладываю бонусом.

Ярлык для запуска 1С:Предприятия 8.1 с сохранением служебных сообщений в файле C:\Error.txt в случае ошибок, возникших, например, при проведении.
"C:\Program Files\1cv81\bin\1cv8.exe" enterprise /Out"C:\Error.txt" -NoTruncate

Буду рад комментариям с конструктивной критикой, пожеланиями и замечаниями.

Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организации » необходим для:

• расчета всех плановых начислений и удержаний, назначенных сотруднику;
• расчета НДФЛ.

Для создания документа:

1. Открываем журнал документов.
2. Добавляем новый документ:
Расчет зарплаты => Начисление зарплаты . (Рис. 1)

Рис. 1 Открытие журнала документов

3. Добавляем новый документ. (Рис. 2)

Рис. 2 Добавление нового документа

4. Откроется форма документа, которую необходимо заполнить вручную:
- месяц начисления;
- подразделение.

Если зарплата рассчитывается в разрезе подразделений, мы рассчитаем зарплату по подразделению «Администрация».

5. Заполнить => выбираем режим заполнения документа.

В нашем случае мы выберем пункт «По всем сотрудникам». (Рис. 3)

Рис. 3 Заполнение документа

Программа автоматически заполнит документ данными о сотрудниках, работающих в подразделении (организации в зависимости от режима заполнения), их плановыми начислениями и удержаниями. (Рис. 4)

Рис. 4 Основные начисления после автоматического заполнения

6. После заполнения документа необходимо произвести расчет сумм начислений и удержаний:

Рис. 5 Полный расчет заработной платы

Программа рассчитает суммы по настроенным правилам и заполнит все необходимые поля. (Рис. 6)
При полном расчете происходит расчет:
- сумм причитающихся по договорам подряда;
- расчет удержаний (Рис. 7);
- расчет сумм по выплате займов и расчет НДФЛ (Рис. 8).

Рис. 6 Рассчитаны начисления

Рис. 7 Рассчитаны удержания

Рис. 8 Рассчитан НДФЛ

7. После заполнения и расчета документ необходимо провести.