Налогообложение иностранных работников в году. Взносы за временно пребывающих в России иностранцев. Что дает патент на работу для иностранцев

Законодательство РФ в сфере труда и миграционное законодательство предусматривают ряд особенностей при трудоустройстве иностранцев. В свою очередь, и налоговое законодательство устанавливает исключения из общих правил при налогообложении иностранных работников в 2017 году.

Уплата иностранными работниками налогов

Общий порядок налогообложения налогом на доходы физических лиц и размер ставок такого налога предусмотрены в ст. 224 Налогового кодекса РФ .

Пунктом 3 названной статьи прямо определено, что нерезиденты РФ уплачивают налог в размере 30% от всех доходов, полученных в РФ. Важно помнить, что ставка налога в названном размере применяется только к случаям, когда плательщик налога находится в России меньше 183 дней в календарном году (пункт 2 ст. 207 НК РФ).

Если иностранный работник пребывает на территории РФ больше 183 дней в году, то такой работник уплачивает налог в таком же размере, что и его российские коллеги, а именно - в размере 13%.

Рассчитывая сумму налога, которую иностранный работник должен уплатить в бюджет, важно помнить, что налоговое законодательство РФ содержит существенное исключение из общего правила.

На федеральном уровне на 2017 год Минэкономразвития России приказом от 03.11.2016 N 698 установило коэффициент-дефлятор для фиксированного авансового платежа равный 1,623.

Субъекты РФ тоже вправе вводить коэффициенты для индексации размера фиксированного авансового платежа на соответствующем уровне. С размерами региональных коэффициентов можно ознакомиться в налоговых органах соответствующих регионов.

Иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, - это иностранцы, не имеющие вида на жительство в РФ или разрешения на временное проживание (п. 1 ст. 2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). По общему правилу они имеют право устраиваться на работу в российские организации при наличии разрешения на работу или патента (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). При этом все работодатели с выплат работников должны платить страховые взносы во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 , пп. «а», «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В отношении временно пребывающих иностранцев это правило тоже действует, но со своими особенностями (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Какие взносы нужно начислять и по каким тарифам

В общем случае начисление с выплат временно пребывающих иностранных граждан страховых взносов в 2016 году производится в следующем порядке (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Взносы в ПФР (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ)		Взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)		Взносы в ФСС «на травматизм» (ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ)	Взносы в ФФОМС (ст. 10 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ)
С суммы выплат в пределах 796 000 руб.	С суммы превышения 796 000 руб.	С суммы выплат в пределах 718 000 руб.	С суммы превышения 718 000 руб.	Начисляются по тем же тарифам, что и для работников - граждан РФ	Не начисляются
Начисляются по тем же тарифам, что и для работников - граждан РФ *		Начисляются по тарифу 1,8% (ч. 3 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)	Не начисляются

* Кроме основных тарифов взносов, Закон 212-ФЗ предусматривает также и (ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) для определенных категорий страхователей.

Временно пребывающие иностранцы - граждане стран-членов ЕАЭС

На сегодняшний день членами ЕАЭС являются 5 стран: Российская Федерация, Республики Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия (Преамбула , ст. 2 Договора о ЕАЭС , ст. 1 Договора о присоединении Республики Армения к Договору о ЕАЭС , ст. 1 Договора о присоединении Кыргызской Республики к Договору о ЕАЭС).

Так вот с выплат иностранцам, временно пребывающим на территории РФ, являющимся гражданами указанных стран, российский работодатель должен начислять страховые взносы по тем же правилам и по тем же тарифам, как и с выплат работникам-россиянам (

Расскажем, по каким тарифам нужно рассчитывать страховые взносы за иностранцев в 2019 году, влияет ли статус иностранного гражданина на уплату страховых взносов.

Какие бывают статусы иностранных граждан

С 2017 года страховые взносы нужно платить в ФНС. При этом по-прежнему зависят от их статуса.

Правовое положение иностранцев регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ). Существует три статуса:

• временно пребывающие – это граждане другой страны, которые оформили миграционную карту и не имеют разрешение на временное проживание и вида на жительства. Срок временного пребывания приравнивается к сроку визы, по которой иностранец въехал в Россию. Если он прибыл в безвизовом режиме, непрерывный срок пребывания не может превышать 90 дней (п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Чтобы поступить на работу, таким гражданам требуется получить разрешение на работу. Для работающих граждан срок временного пребывания продлевается до окончания трудового договора;
• временно проживающие – это граждане другой страны, которые получили разрешение на временное проживание, срок которого составляет три года (п. 1 ст. 6 Закона № 115-ФЗ). Разрешение оформляется в виде отметки в паспорте;
• постоянно проживающие граждане – это граждане другой страны, которые, имея разрешение на временное проживание, получили вид на жительство в России. Вид на жительство выдается на 5 лет (п. 3 ст. 8 Закона № 115-ФЗ). Его срок может быть продлен еще на 5 лет. Для этого нужно не позднее чем за 2 месяца до окончания срока действия вида на жительства подать соответствующее заявление в территориальный орган ФМС.

Отдельно стоит сказать о высококвалифицированных специалистах. Это иностранные граждане, имеющие опыт работы, навыки или достижения в конкретной области и получающие определенный размер зарплаты, установленный в пункте 1 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ. Например, зарплата за месяц высококвалифицированного специалиста, работающего в компании на территории Республики Крым или Севастополя, должна быть минимум 83 500 руб. (подп. 2.1 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Взносы за временно пребывающих в России иностранцев

Страховые взносы за иностранцев в 2019 году начисляйте в следующем порядке:

• на обязательное пенсионное страхование – по тарифу 22% (при этом по временно пребывающим высококвалифицированным специалистам, в том числе из стран-участниц ЕАЭС пенсионные взносы не начисляются);
• на обязательное социальное страхование – по тарифу 1,8% (при этом по временно пребывающим высококвалифицированным специалистам социальные взносы не начисляются, что не относится к гражданам стран-членов ЕАЭС - по любым таким лицам - общая ставка 2,9%).

Медицинские взносы не платятся (исключение - временно пребывающие иностранцы из стран-участниц ЕАЭС, являющиеся высококвалифицированными специалистами - по ним общая ставка 5,1%).

Отметим, что при превышении максимально установленной базы, пенсионные взносы с зарплаты иностранцев начисляются по ставке 10%, а социальные взносы не уплачиваются.

На 2019 год лимит установлен: для пенсионных взносов – 1 021 000 руб., для социальных взносов – 815 000 руб.

Пример 1 . Иностранный гражданин Томас Сван, временно пребывающий в России, работает с 1 января 2019 года на основании трудового договора в ООО «Карусель». Его заработная плата за январь составила 42 000 руб. В каком размере нужно будет уплатить страховые взносы за него?

С выплат временно пребывающим в России иностранцам начисляются только пенсионные и социальные взносы. Взносы на обязательное медицинское страхование ООО «Карусель» платить не должна.

Бухгалтеру следует начислить пенсионные взносы в размере 9240 руб. (42 000 руб. х 22%) и социальные взносы в размере 756 руб. (42 000 руб. х 1,8%).

Страховые взносы за иностранцев, временно и постоянно проживающих в России

С выплат временно и постоянно проживающих иностранных граждан уплачиваются все виды взносов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование. При этом тарифы применяются такие же, которые установлены для российских граждан:

• 22% - пенсионные взносы;
• 2,9% - социальные взносы;
• 5,1% - медицинские взносы.

Действуют и ограничения по максимальной базе. Когда база превысит установленный лимит, взносы на пенсионное страхование нужно будет рассчитывать по ставке 10%, а взносы на социальное страхование – не начислять. Медицинские взносы уплачиваются вне зависимости от размера базы.

Взносы за иностранцев, имеющих статус высококвалифицированного специалиста

Отдельно следует сказать о высококвалифицированных специалистах. Если такой работник имеет статус временно пребывающего, никакие взносы начислять не нужно. Исключение - временно пребывающие специалисты из ЕАЭС. По ним начисляются социальные и медицинские взносы, как мы уже отметили в предыдущих разделах.

С зарплаты временно и постоянно проживающих высококвалифицированных специалистов пенсионные и социальные взносы уплачиваются по обычным тарифам. Взносы на медицинское страхование не начисляются.

Страховые взносы за иностранцев в 2019 году при смене статуса

Допустим, временно пребывающий гражданин получил разрешение на временное проживание. Тогда с даты изменения статуса социальные взносы нужно платить по ставке 2,9%, а не по тарифу 1,8%. Кроме того, с этого дня следует начислять взносы на обязательное медицинское страхование.

Один нюанс. Базу по взносам определяют с начала года нарастающим итогом и до конца расчетного периода. И неважно, что в течение этого периода иностранец сменил статус. Он же остался застрахованным лицом. А значит, нужно продолжить считать базу и после того, как временно пребывающий стал временно проживающим.

Пример 2 . Предположим, что Томас Сван из примера 1 с 1 марта 2019 года стал временно проживающим в России. Оклад в 42 000 руб. он получает ежемесячно. В каком размере нужно начислить взносы в феврале и марте?

В феврале в отношении Томаса применяются следующие тарифы:

• по пенсионным взносам в размере 22%;
• по социальным взносам в размере 1,8%.

Таким образом, за февраль с зарплаты Томаса будут начислены пенсионные взносы в сумме 9240 руб. (42 000 руб. х 22%) и социальные взносы в сумме 756 руб. (42 000 руб. х 1,8%). При этом медицинские взносы не начисляются.

С марта Томас стал временно проживающим. С этого месяца социальные взносы должны начисляться по тарифу 2,9%. Кроме того, необходимо начать платить медицинские взносы по ставке 5,1%. За март нужно начислить:

• взносы на пенсионное страхование – 9240 руб.;
• взносы на социальное страхование – 1218 руб. (42 000 руб. х 2,9%);
• взносы на медицинское страхование – 2142 руб. (42 000 руб. х 5,1%).

Взносы с дохода иностранцев, работающих удаленно

Во многих организациях работают сотрудники, которые офис не посещают. Например, выполняют какую-то работу на компьютере и направляют ее в офис по электронной почте. Как быть, если один из таких сотрудников является иностранцем? Фактически он находится заграницей, а не в России. А значит, никакого статуса не имеет и к застрахованным лицам не относится. Получается, что с доходов иностранцев, которые выполняют работу удаленно и не посещают офис, начислять страховые взносы за иностранцев в 2019 году не нужно.

На примерах - расчет НДФЛ с доходов иностранца на патенте в 2017 году. Ситуации, когда иностранец получил патент в прошлом году или имеет несколько патентов.

Размер платежа за патент в 2017 году

Общая сумма платежа по патенту зависит от срока его действия. Фиксированная величина составляет 1200 руб. в месяц. Она ежегодно индексируется на:

• коэффициент-дефлятор;
• региональный коэффициент.

Коэффициент-дефлятор на 2017 год составляет 1,623 (в 2016 году – 1,514) . Размер патента с учетом коэффициента-дефлятора посмотрите в таблице:

Фиксированный платеж по патенту также могут индексировать на коэффициент, который отражает особенности рынка труда в регионе (п. 3 ст. 227.1 НК РФ). В Москве такой коэффициент равен 2,3118 (Закон от 26 ноября 2014 г. № 55).

Пример

Размер фиксированного авансового платежа по патенту в Москве составляет:

в 2016 году

1200 руб. х 1,514 х 2,3118 = 4200 руб.

в 2017 году

1200 руб. х 1,623 х 2,3118 = 4500 руб.

Если региональные власти не установили коэффициент, он принимается равным единице.

Расчет НДФЛ с доходов иностранца на патенте

Общий алгоритм расчета НДФЛ по патенту – в схеме на стр. ХХ. Рассмотрим, как считать налог с доходов иностранцев на патенте в сложных случаях.

1. Иностранец перечисляет в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за период действия патента.

2, Сотрудник предоставляет работодателю:

• письменное заявление на зачет фиксированных авансовых платежей;
• копии документов об уплате фиксированных авансов.

3. Компания получает в налоговой инспекции по месту регистрации уведомление. Для этого надо направить в инспекцию заявление. Уведомление выдадут в течение 10 рабочих дней.

4. Бухгалтер уменьшает НДФЛ с доходов работника на суммы фиксированных авансовых платежей по НДФЛ в течение всего календарного года, указанного в уведомлении.

Иностранец начал работать в 2016 году, а закончит – в 2017 году

Иностранный работник оформил патент на 12 месяцев с 15 ноября 2016 года по 14 ноября 2017 года. С 21 ноября 2016 год он устроился на работу в хозяйство, которое расположено в Свердловской области. Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ в этом регионе составляет в 2016 году 2860 руб. в месяц. За дни, отработанные в ноябре, иностранному работнику начислили 11 429 руб., за декабрь – 30 000 руб. В сельхозорганизации зарплату за вторую половину месяца выдают 10-го числа следующего месяца.

В первый месяц работы иностранец обратился в бухгалтерию с заявлением, чтобы компания уменьшала налог с его дохода на сумму фиксированных авансовых платежей.

На основании полученного заявления бухгалтер обратился в налоговую инспекцию по месту регистрации и 15 декабря получил уведомление.

Важно!

Уменьшать НДФЛ на стоимость патента можно на основании уведомления. Его выдает налоговая инспекция. Чтобы получить уведомление, обратитесь в инспекцию с заявлением.

В ноябре бухгалтер удержал НДФЛ со всех доходов иностранца (на тот момент не было уведомления из инспекции). В декабре НДФЛ уменьшили на сумму фиксированных авансовых платежей за ноябрь и декабрь 2016 года. С доходов за декабрь НДФЛ не удерживали, аналог с зарплаты за ноябрь вернули работнику на основании его заявления (ст. 231 НК РФ).

Часть фиксированного авансового платежа 334 руб. (5720 – 5386), превышающая сумму исчисленного НДФЛ, не возвращается иностранцу (п. 5-7 ст. 227.1 НК РФ). Расчеты посмотрите в таблице:

В 2017 году бухгалтеру сельхозорганизации следует повторно обратиться в налоговую инспекцию за уведомлением. НДФЛ в 2017 году в Свердловской области надо уменьшать на 2860 руб. в месяц (письмо ФНС от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1052).

Иностранец получил патенты в двух субъектах, а работает в одном

Налоговый агент вправе уменьшать доходы физических лиц на все суммы фиксированных авансовых платежей, даже если их заплатили в другом субъекте (письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. № БС-4-11/18086).

Предположим, что иностранец заплатил фиксированные авансовые платежи за 2016 год в Москве и Московской области. В 2016 году в Москве иностранцы перечисляли 4200 руб. в месяц (1 200 руб. × 1,514 × 2,3118) в Московской области – 4000 руб. в месяц (1 200 руб. х 1,514 х 2,2017).

Документ

Региональный коэффициент в Московской области установлен Законом Московской области от 27 ноября 2015 г. № 209/2015-ОЗ.

На работу иностранец устроился в агрофирму в Московской области.

В октябре 2016 года иностранному работнику начислили 33 000 руб., в ноябре – 29 500 руб., в декабре – 34 300 руб. Уведомление из инспекции хозяйство получило в ноябре.

Расчет НДФЛ с иностранца посмотрите в таблице:

Месяц, 2016 год	Начислено, руб.	Фиксированный авансовый платеж, руб.	НДФЛ исчисленный, руб.	Переплата НДФЛ к возврату, руб.
октябрь	33 000	0	4290 (33 000 руб. х 13%)	4290
ноябрь	29 500	(4200 руб. + 4000 руб.) х 2	3835 (29 500 руб. х 13%)	0
декабрь	34 300	4 200 + 4 000	4459 (34 300 руб. х 13%)	0
За год	96 800	24 699	12 584 (96 800 руб. х 13%)	0

Эмма ФОРШТРЕТЕР,

главный эксперт ООО «Аудиторская фирма «Экспертный центр «Партнеры»»

С 2017 года администратором поступлений в казну страховых взносов стает ФНС. Как отразится это на суммах перечислений, если на предприятии работают сотрудники из других государств? Взносы в ФСС для иностранных граждан 2017 определяются их статусом, что было и ранее.

Правовое законодательство РФ определяет несколько статусов для иностранцев. Они бывают:

1. пребывающие временно. К таким лицам причисляются граждане другого государства, оформившие только миграционную карту;
2. проживающие временно – иностранцы, получившие разрешение на нахождение в РФ сроком в три года;
3. проживающие постоянно – иностранцы, у которых имеется:

• разрешение на проживание (временное);
• вид на жительство в РФ.

Обособленную нишу занимают специалисты высококвалифицированные, обладающие опытом успешной работы, определенными достижениями в деятельности. Размер их заработка регулируется ФЗ.

Платежи в ФСС за иностранцев, временно пребывающих

Чтобы труд иностранцев, находящихся в РФ в статусе временно пребывающих, носил легальный характер, заключается соглашение: гражданско-правовое или трудовое. На какой срок оно прописывается, неважно.

В ФСС взносы платятся в 2017 по ставке 1,8%. В ПФ отправляется 22%, а медицинские платежи не вносятся.

Когда зарплата иностранца превысит максимальную сумму, взносы на социальное страхование не рассчитываются, а тариф перечислений в ПФ опускается до 10%. В 2017 действует такой лимит: 755,0 тыс. руб. для ФСС и 876,0 тыс. руб. – ПФ.

Работники, выходцы из стран Евразийского союза, независимо от того, каков у них статус, вносят страховые платежи в тех же размерах, что и граждане РФ.

Страховые взносы за проживающих в РФ иностранцев

За иностранных граждан, проживающих и работающих в РФ, уплачиваются взносы по всем видам страхования. Тарифы соответствуют тем, которые применяются для жителей страны (в %):

1. ФСС – 2,90;
2. ПФ – 22,0;
3. медстраховка – 5,10.

Актуальным остается ограничение отчислений максимальным размером заработка иностранца. Если его сумма превысит лимит, взносы на социальное страхование не начисляются, а в ПФ рассчитываются по ставке 10%. На уплату медстраховки размер заработка иностранца не влияет.

Взносы за иностранцев с высоким квалифицированным уровнем

Высококвалифицированные работники, имеющие гражданство другой страны, уплачивают взносы в зависимости от того, пребывают ли они в РФ временно или проживают (постоянно или временно).

Если статус у специалиста определяется, как временно пребывающий, страховые взносы не платятся.

Проживание и работа в РФ требует внесения средств в ФСС и ПФ, размеры которых соответствуют описанным выше. На медицинское страхование взносы не начисляются.

Смена статуса иностранца и страховые взносы

Работающий иностранец из временно пребывающего лица постепенно переходит в положение временно проживающего.

Размер отчислений в ФСС следует откорректировать со дня наступления нового статуса. Взносы будут проводиться уже не по тарифу 1,80%, а по ставке 2,90%.

Особенностью арифметических операций является то, что база по взносам определяется нарастающей суммой с начала года. Смена статуса иностранного работника не означает, что его доходы необходимо считать с нуля. База по взносам продолжает расти, ведь работник был застрахован и до того, как сменил статус.

Когда сотрудник компании – иностранец, работает удаленно и находится за пределами страны, у него в РФ отсутствует статус застрахованного лица. Взносы в ФСС и остальные фонды по страхованию не производятся.