Написать заявление с просьбой принять на работу. Правила оформления и образец заявления о приеме на работу

от 31/12/2018

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

Как правильно пишется заявление о приеме на работу? Существует ли бланк такого заявления или универсальный образец? Обязательно ли вообще писать такое заявление или достаточно просто заключить трудовой договор? Об этом вы сможете узнать из этой статьи и скачать необходимые образцы.

Примем на работу: обязательные документы

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

Обязательно ли требовать заявление?

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Образец заявления о приеме

Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2019 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

• в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
• посредине листа – слово «Заявление».
• основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
• в конце – дата и подпись.

Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.

Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

Заявление о приеме на работу по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.

Каждому, кто устраивался на работу, в отделе кадров предлагали написать заявление на трудоустройство. Образец такой бумаги обычно представляется, но в нем нет ничего заумного и непонятного. Так нужно ли заявление и в чем особенности его написания? Разберем далее.

Обязательно ли писать заявление

Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.

При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.

Оформление

Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

Документ обязательно должен содержать в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
2. Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
3. Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
4. СНИЛС.
5. Свидетельство о браке/разводе.
6. Свидетельство о рождении ребенка.
7. Документ о воинском учете.

Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

Инструкция

Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:

1. В правом верхнем углу записываются:

• должность руководителя;
• полное название организации;
• реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.

2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).

3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:

• желаемая должность;
• число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
• отдел, к которому относится должность;
• характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
• размер зарплаты;
• испытательный срок (при наличии).

4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.

В некоторых компаниях соискателя, помимо трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.

Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.

Последующие действия

Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили. А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю. Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.

Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа - выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.

Временное трудоустройство

Работа на определенный срок и само заявление на (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

Принимая гражданина на работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.

Прием иностранного гражданина

Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.

Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.

По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

Наличие испытательного срока

Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.

Перевод

Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.

Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.

Сегодня нам предстоит разобраться, как правильно писать заявление в том или ином случае. На самом деле данный процесс не требует от гражданина никаких особенных знаний. Нередко подобные документы представляются в свободной форме. Тем не менее все заявления имеют общий список рекомендаций, соблюдая которые, можно максимально точно написать любой документ. Далее будет рассказано обо всех нюансах, учитываемых в заявлениях. Кроме того, нам предстоит ознакомиться с несколькими их образцами. Так на что обратить внимание в первую очередь?

Структура

Например, на структуру документа. У всех заявлений имеется определенное структурирование. Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.

Можно сказать, что структура заявлений - это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:

1. "Шапку". Она пишется в правом верхнем углу листа.
2. Наименование документа. Располагается по центру новой строчки.
3. Уточнение. Не обязательная, но желательная часть. Пишется под наименованием для уточнения причины обращения в ту или иную организацию.
4. Основная часть. Здесь, в зависимости от ситуации, приходится кратко, но развернуто и по делу излагать основную мысль документа. Как правильно писать заявление? Важно уделить достаточно внимания основной его части.
5. Списки прилагаемых документов/свидетелей. Они пишутся после основной части, все их пункты нумеруются.
6. Заключение. Это дата составления бумаги и подпись заявителя.

В принципе, это вся структура изучаемого документа. Но на что еще обратить внимание? Как правильно писать заявление?

О "шапке"

Теперь немного о "шапке" изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?

Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В "шапке" пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?

Любое заявление в "шапке" содержит следующие пункты:

• название организации/органа, в который направляется бумага;
• имя руководителя/директора;
• адрес компании (не обязательно);
• личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
• контактную информацию для связи с автором бумаги.

Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.

Об основной части

Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.

К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.

А именно:

• текст должен быть написан грамотно;
• информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
• краткость - основной принцип написания бумаги;
• развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
• нельзя использовать сокращения и сленг;
• ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.

Заполнение на прием в 1 класс

Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций. Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться.

Итак, первым делом рассмотрим принцип заполнения заявления в школу на прием в 1 класс. Нередко шаблоны документа размещаются учебными организациями на официальных сайтах. Все, что нужно сделать родителям - это скачать готовый шаблон и заполнить его.

Как правильно писать заявление в школу? Для этого необходимо в специально отведенных полях вписать следующую информацию:

• Ф. И. О. будущего школьника;
• дату рождения малыша;
• данные о месте жительства;
• контактные данные обоих родителей/законных представителей.

Образец заявления в 1 класс

А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ? Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания.

Как правильно писать заявление? Образец документа для принятия ребенка в 1 класс выглядит приблизительно так:

"Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы".

На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей.

Увольнение

Следующий весьма распространенный вариант развития событий - это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.

Единственный нюанс, который придется учесть - это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.

Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:

"Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)".

Больше ничего не нужно. Можно обойтись без указания даты увольнения. Тем не менее подобная практика встречается довольно часто. Она помогает точно установить, когда человек отказывается от выполнения трудовых обязанностей.

Отпуск

Есть еще один довольно распространенный тип изучаемой бумаги. Речь идет о заявлениях на отпуск. Например, по собственному желанию. То есть за свой счет. Такие документы на практике встречаются очень часто.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа нельзя назвать шаблонным. Бумага пишется в свободной форме. Выглядит она приблизительно таким образом:

"Я, (данные о работнике), прошу предоставить мне отпуск за свой счет с... по (период отдыха).

На этом весь текст документа заканчивается. Остается только поставить дату обращения и подпись работника.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа может выглядеть иначе. А именно:

"Я, (информация о подчиненном), прошу предоставить мне продолжительностью (количество дней) с (дата) до (день окончания отдыха)".

Именно такой вид может иметь изучаемое заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется.

Прием на работу

Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.

Как оно может выглядеть? Например, следующим образом:

"Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен".

В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.

Итоги

Отныне понятно, как правильно писать заявление по собственному желанию. В действительности это далеко не самая трудная операция. Иногда текст заявления занимает несколько страниц, но зачастую вся суть обращения укладывается в несколько строк.

Все рассмотренные нами примеры - это всего лишь шаблоны. Они не являются исключительными. Тем не менее все предложенные вниманию примеры ярко иллюстрируют основные концепции документа. Главное - следить за грамотностью текста и не указывать в заявлении ложную информацию.