Неоперативное проведение в 1с 8.3. Проведение документа. VI. Цикл по партиям по FIFO
В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов -либо оперативный, либо неоперативный. Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?
Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» - это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции. Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там. Такая операция в 1С называется «проведением».
Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там. Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит - дату совершения хозяйственной операции . При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения. При неоперативном проведении -регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.
Если документ проводится вчерашним днем , то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа - при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.
Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой - программа выдаст ошибку. Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу . Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.
Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.
Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ , следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным. Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно. Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль , предусмотренный в программе, а это приводит
Для тех, кто работал с конфигурациями 1С, в которых ведется оперативный учет, скорее всего, знакома форма, которая показана на рисунке. Документ проводится сегодняшним числом, и программа 1С предлагает 2 варианта проведения этого документа. Рассмотрим, что же означают эти режимы проведения документов...
Где применяется?
- 1С:Управление торговлей 10.3
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1С: Комплексная автоматизация 1.1
Оперативное проведение документа 1С
- Оперативно проводить можно только документы за сегодняшний день.
- Оперативное проведение документа 1С выполняется в текущий момент времени. Даже если документ был создан сегодня, несколько часов назад, при оперативном проведении этого документа, время этого документа поменяется на текущее.
- При оперативном проведении в большинстве конфигураций выполняется проверка на наличие остатков. Если к примеру, на складе нет остатка, то товарный документ не проведется.
- Невозможно оперативно провести документ будущей датой.
Неоперативное проведение документа 1С
- Неоперативно можно провести документ за любую дату, при этом дата и время документа не изменятся.
- При неоперативном проведении остатки могут не контролироваться. Например, документ проводится, но при этом выдает сообщение об отсутствии товара на складе.
Различают оперативное и неоперативное проведение документов; возможность неоперативного проведения регулируется соответствующей опцией в настройках документа:
Оперативное проведение - это проведение документа текущей датой и временем. Даже если в документе вручную указать прошлые или будущие время и дату, в оперативном режиме он все равно проведется текущим моментом. Это необходимо потому, что в оперативном режиме система контролирует остатки по регистрам, чтобы нельзя было уйти в минус. Такой контроль имеет смысл только в текущий момент, т.к. даже на секунду раньше или на секунду позже состояние базы уже может быть иным, чем в момент самого проведения.
Неоперативное проведение - проведение документа прошлой или будущей датой. Т.к. контроль остатков при проведении "задним числом" практического смысла не несет, товар-то все равно уже отгружен, в данном режиме проведения он не выполняется.Неоперативное проведение может нарушать партионный учет: при проведении списания со склада задним числом будет списана первая подходящая партия, а не та, что должна была идти по ФИФО в тот момент времени, что указан в документе. Партии после такого придется восстанавливать.
Вопрос 01.50 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Запретить"?
- Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
- Когда документ ориентируется на проведение будущим временем
Вопрос 01.51 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?
- Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
- Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации.
- Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем ("задним числом").
- Когда документ ориентируется на проведение будущим временем.
Вопрос 12.10 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Оперативный режим проведения документа используется:
- Только при работе с регистрами сведений
- Только при работе с регистрами накопления
- Только при работе с регистрами бухгалтерии
- Только при работе с регистрами расчета
- Не зависит от вида регистра
Правильный ответ пятый. Безотносительно вида регистра, нужно либо учитывать, либо не учитывать его состояние в момент формирования записей.
Вопрос 12.54 экзамена 1С:Профессионал по платформе.
Правильный ответ первый, все очевидно из скриншота.Вопрос 12.55 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
- Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
- Система только запишет документ на требуемую дату, но не проведет его, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
- Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
- Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа больше текущей даты
Правильный ответ первый. Оперативное проведение - это проведение текущими датой-временем.
Вопрос 12.56 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
- Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)
- Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное про- ведение, а дата больше рабочей даты
- Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
- Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
Правильный ответ первый. Записи будут сделаны текущими датой-временем.
Вопрос 12.60 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
- Т.к. для документа разрешено оперативное проведение, он проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня), то система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
- Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
- Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
- Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата равна текущей дате (с точностью до дня)
Вопрос 12.63 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
- Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он не проведен и дата меньше текущей даты
- Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
- Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты
- Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
Вопрос 12.66 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
- Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он проведен и дата меньше текущей даты
- Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
- Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
- Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
- Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
Вопрос 12.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какие условия предметной области могут повлиять на установку свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?
- Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени
- Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации
- Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем ("задним числом")
- Когда документ ориентируется на проведение будущим временем
Правильный ответ первый, см.об оперативном режиме в посте.
Вопрос 12.58 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?
- Только в режиме "Неоперативный"
- Только в режиме "Оперативный"
- Как в режиме "Оперативный", так и "Неоперативный"
Правильный ответ очевидно первый.
Вопрос 12.59 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Разрешить"?
- Как в режиме "Оперативный", так и в режиме "Неоперативный"
- Только режиме "Оперативный"
- Только в режиме "Неоперативный"
Первый вариант.
Вопрос 12.65 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?
- Можно проводить прошлым периодом
- Можно проводить будущим периодом
- Можно проводить текущим периодом
- Верны варианты 1 и 2
- Верны варианты 1 и 3
- Верны варианты 1, 2 и 3
Правильный ответ шестой, неоперативное проведение подразумевает проведение в любой нужный момент.
Вопрос 12.67 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При повторном проведении документа в регистре:
- Старый набор записей всегда автоматически удаляется и на его место записывается новый
- Набор записей в регистре остается без изменений
- Поведение набора записей определяется разработчиком в конфигураторе через настройки и программный код
- Поведение набора записей определяется пользователем в зависимости от выбранного режима проведения (оперативный или неоперативный)
Правильный ответ первый, набор записей можно запрограммировать и различным при первом / повторном проведении документа.
Вопрос 12.68 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При включенном в конфигураторе режиме "Оперативное проведение разрешить"?
- Документ можно проводить с текущей датой и текущим временем
- Документ можно проводить с любой произвольной датой
- Документ можно проводить либо предыдущей датой, либо с текущей датой и текущим временем
Правильный ответ третий. Предыдущей датой документ будет проведен неоперативно.
Вопрос 12.73 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?
- При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна быть ссылка на текущий документ
- При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна быть ссылка на любой документ, но для всех записей в наборе регистратор должен быть один и тот же
- При оперативном проведении регистратором в наборе должна быть ссылка на текущий документ, а при неоперативном может быть ссылка на любой документ
Правильный ответ второй (не совсем понятно, как это коррелирует с режимом проведения).