Номенклатура товаров в кассе. Номенклатура для онлайн-касс. Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы

В письме от 09.06.2017 № 03-01-15/36249 Минфин указал, что организации и ИП вправе не применять ККТ при ведении некоторых видов деятельности, в том числе при торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли. Исключение составляют находящиеся в этих местах торговли магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места (помещения и автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы), открытые прилавки внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами. При этом правительством РФ определяется перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на рынках необходима ККТ.

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

Такой перечень утвержден распоряжением правительства от 14.04.2017 N 698-р. ИП на ПСН, а также организации и ИП на ЕНВД могут производить наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денег (товарного чека, квитанции или другого), до 01.07.2018.
Таким образом, ИП на ЕНВД вправе не применять ККТ, в том числе при торговле непродовольственными товарами, определенными указанным перечнем, до 01.07.2018. Для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, за исключением ИП, торгующих подакцизными товарами, применение реквизита «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке и бланке строгой отчетности является обязательным с 01.02.2021.

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Внимание

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара.

Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры. У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы.
Поскольку с 01.07.2017 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

• по услугам, в отношении которых в момент оплаты невозможно определение их состава и объема (п.

1 ст.

Новый 54 фз. кто может не печатать наименование в чеке.

ИП? Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ? - В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). - Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы? Насколько подробно его надо указывать? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей, сортов и т. п.? Например, нужно писать «масло кукурузное», «масло подсолнечное» и «масло растительное» или достаточно просто «масло»? И указывать ли литраж? - Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем.

До февраля 2021 года ип-спецрежимники могут не указывать в чеках название товара

С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца? - Требование к указанию в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) действует только в отношении нового порядка применения контрольно-кассовой техники, а значит, эта обязанность возникает у владельцев онлайн-ККТ с момента регистрации таких касс. Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет.

По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России.

Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы?

Правительством Российской Федерации; 2) оказание ветеринарных услуг; 3) оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; 4) оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках (за исключением штрафных автостоянок); 5) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг; 6) розничная торговля, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли.

Новый кассовый чек по закону № 54-фз: путеводитель по всем реквизитам

Важно

Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

• его название;
• единицу измерения количества;
• цену единицы;
• действующие скидки и наценки;
• применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа. Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

Наименование и код товара в кассовом чеке

Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №…»)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №…» или «Договор с покупателем №…»? - Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета - аванс, наименование - аванс и сумму аванса. Приведу примеры.

Инфо

Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

• общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции;
• техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах.

Кто может не прописывать наименование товара в кассовом чеке

Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами. Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию. Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г. - До 01.07.2017 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ? - Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования.
Для целей настоящей главы розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется; 7) розничная торговля, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети; 8) оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания.
В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования. - Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №…»? - В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

Должна ли организация ООО на УСН доходы минус расходы, торгующая оптом колбасными изделиями, с 01.07.17 указывать в кассовом чеке наименование товаров, цену, количество, стоимость (требование 54-ФЗ, п.4.7) или до 01.02.21 это не обязательно.

Однозначного ответа я не нашел - в 290-ФЗ говорится об отсрочке для предпринимателей на спецрежимах, в других источниках с разъяснением требований закона 54-ФЗ написано, что для МАЛОГО БИЗНЕСА (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры товаров до 01.02.21. И если все-таки должна, то обязательно ли печатать в чеке номенклатуру в соответствии с позициями накладной на отгрузку, или достаточно указать обобщенно, скажем, "Колбасные изделия" и сумму? Есть ли где-нибудь разъяснения, как поступать, если накладная оплачивается частично, и точно под сумму оплаты просто невозможно подобрать определенные позиции накладной, или вносится предоплата под заявки, которые будут формироваться через несколько дней после оплаты, и на момент внесения в кассу денег еще не известно, что конкретно в эти заявки попадет?

Да, должна указывать.

Наименование товара, работ или услуг и их количество – обязательный реквизит чека.

пункта 17 пункта 1 статьи 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Безопаснее писать название, которое определил производитель. Оно должно соответствовать стандартам РФ и классификаторам технико-экономической информации. Онлайн-ККТ можно подключить к компьютеру или записать в ее память необходимые данные по коду или штрихкоду товара, работы или услуги.

То есть указать обобщенно «Колбасные изделия» нельзя.

Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. Разницу между ними укажите как постоплату. Наименование и количество не указывайте.

Реквизит «признак способа расчета» зависит от того, можно определить услугу, за которую внесен аванс, или нет. Если определили, ставьте признак – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если невозможно определить, за что предоплата, то укажите «признак способа расчета» – аванс. Форматы фискальных документов и реквизиты, которые позволят определить признак расчетов по предоплате, авансам и кредитам, еще не утвердили. Это следует из и частных разъяснений сотрудников ФНС России.

Елены Поповой,

Нужно ли пробивать чек ККТ, получая от покупателей авансы за товары (работы, услуги) наличными

Да, нужно. Кроме тех ситуаций, конечно же, когда ККТ можно вовсе не применять.

Как правило, при расчетах наличными за товары (работы, услуги) применять ККТ обязательно. Отказаться от ККТ можно только в строго установленных случаях . Они приведены в Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ и статье 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ.

Если аванс получили по деятельности, по которой применять ККТ не обязательно, и соблюдены все необходимые условия, то выдавать кассовый чек не обязательно. Во всех остальных случаях применяйте ККТ. Это следует из , пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 8 декабря 2005 № 03-01-20/5-231 ипостановлении Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 № 13854/05 .

Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. Разницу между ними укажите как постоплату. Реквизит «признак способа расчета» зависит от того, можно определить услугу, за которую внесен аванс, или нет. Если определили, ставьте признак – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если невозможно определить, за что предоплата, то укажите «признак способа расчета» – аванс. Форматы фискальных документов и реквизиты, которые позволят определить признак расчетов по предоплате, авансам и кредитам, еще не утвердили. Это следует из письма ФНС России от 11 ноября 2016 № АС-4-20/21345 и частных разъяснений сотрудников ФНС России.*

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

17. Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности* при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации , за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, абзац девятый пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (в редакции настоящего Федерального закона) в отношении указания на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 года.*

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:*
наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);*

Срочные консультации по работе с онлайн-кассами

Как писать название товара в чеке

- Используем в работе онлайн-кассы. Обязательный реквизит чека, который пробивают новые аппараты, - это наименование товара. Как правильно писать наименование?

- Безопаснее писать название, которое определил производитель. В статье 4.7 закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты кассового чека. Среди них есть наименование товара, то есть название, которое позволяет отличить товар от любого другого. Оно должно соответствовать стандартам РФ и классификаторам технико-экономической информации. А если товар импортный - международным или национальным стандартам.*

Из ситуации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Должна ли организация на упрощенке указывать в онлайн-чеке наименование товаров, работ или услуг и их количество

Да, должна. Наименование товара, работ или услуг и их количество – обязательный реквизит чека.

Послабление только для предпринимателей на спецрежимах. До 1 февраля 2021 года они могут не указывать в чеке наименование товаров, работ или услуг и их количество, если не торгуют подакцизными товарами. Это следует из пункта 17 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ и пункта 1 статьи 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.*

На практике онлайн-ККТ можно подключить к компьютеру или записать в ее память необходимые данные по коду или штрихкоду товара, работы или услуги.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

• Скачайте формы

При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.

Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.

Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:

Группа сведений	Реквизит и его содержание	Дата введения реквизита
Наименование документа	кассовый чек; бланк строгой отчетности;	Указывается уже сейчас
Порядковый номер чека	Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала.	Указывается уже сейчас
Дата и время	Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.	Указывается уже сейчас
Место расчета	Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом. Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца. Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства.
Сведения о продавце	наименование организации + ИНН; ФИО предпринимателя + ИНН;	Указывается уже сейчас
Применяемая система налогообложения		01.02.2017
Признак расчета	Таких признаков закон выделяет целых четыре: приход (покупатель отдал вам деньги); возврат прихода (вы вернули покупателю его деньги); расход (вы выдали покупателю деньги); возврат расхода (покупатель вернул вам выданные ранее деньги).	01.02.2017
Сведения о товаре	Наименование товаров (или работ, или услуг, или платежа, или выплаты); количество товара (в единицах измерения); цена за единицу товара (с учетом скидок и наценок); стоимость покупки; ставка НДС (кроме тех продавцов, которые не являются плательщиками НДС, или для которых ставка НДС — 0); сумма расчета с выделением отдельно суммы НДС (если нужно было указывать ставку НДС);	ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021. НДС указываем с 01.02.2017.
Форма расчета и сумма оплаты	Наличные или электронные средства платежа; сумма оплаты;	Указывается уже сейчас
Сведения о представителе продавца	Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.) Исключение : не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет.
Сведения о ККТ	регистрац. номер ККТ; заводской номер фискального накопителя; фискальный признак чека; адрес сайта, на котором можно проверить подлинность фискального признака;
Сведения о покупателе	номер телефона или эл.почта покупателя (если чек или БСО передавались ему в электронной форме); сайт ресурса, на котором чек или БСО может быть получен самостоятельно;	01.02.2017 *
Эл. почта отправителя чека или БСО	Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД)	01.02.2017 *
Контрольные данные	Порядковый номер фискального документа * ; номер смены; фискальный признак сообщения (отметка о передаче ОФД)
Дополнительные реквизиты	код товарной номенклатуры (устанавливается Правительством РФ в некоторых случаях); заводской номер автоматического устройства (если ККТ находится в автоматическом устройстве для расчетов); ИНЫЕ РЕКВИЗИТЫ (если вам нужно указать другую информацию с учетом особенностей вашей сферы, то сделать это можно);	01.02.2017

* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.

В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.

Обязательное правило для онлайн касс использование номенклатуры установлено законодательным актом от 22.05.2003 № 65-ФЗ «О ККТ» одновременно с количеством, ценой, итоговой суммой, величиной скидок, налогов. Кто должен применять новые условия для онлайн касс и как программировать номенклатуру? У кого имеется временная отсрочка в соответствии с законом? Об этом пойдет речь в нашем материале.

Условия для онлайн касс: подключение, эксплуатация

Условия расчетов наличными средствами с населением за товары или услуги бытового назначения требуют применения ККТ. Последние новшества 65-ФЗ ввели в действие понятие онлайн касс и номенклатура для них. Применять их обязали ИП и ООО с любой системой налогообложения, которые реализуют товары и услуги за наличные. Оснащение ККТ снабжено устройством для формирования цифровой информации обо всех расчетах с населением и передачи в ФНС.

При этом исключили из обязательных пользователей онлайн касс:

• Производство и продажу товаров народного промысла;
• Услуги бытового значения (ремонт одежды, обуви, металлоизделий, ключей);
• Аптечные пункты, расположенные на территории больниц, поликлиник;
• Разносная торговля водой, мороженым, газетами, а также точки без стационарной площади;
• Предприниматели, работающие в удаленных районах.

Номенклатура для онлайн касс как обязательное требование

Как указано законом 54-ФЗ в п. 1 ст. 4.7 в чеках обязательно должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Сведения о продавце (наименование, ИНН, иные реквизиты: адрес);
• Дата и время совершения покупки;
• Номенклатурные сведения товара, услуги или работ;
• Количество и цена за 1 единицу измерения (шт., кг., и так далее);
• Общая стоимость, с учитываемой скидкой и сумму скидки;
• Система применяемого налогообложения.

Кроме того, чек может содержать дополнительные сведения об операции, компании, товаре или услуге. Текст должен иметь четкий шрифт, легко читаться, сохранять сведения длительный период (до полугода).

Онлайн чек имеет отличительную особенность от привычного бумажного собрата. По просьбе покупателя его можно передать по электронной почте, на абонентский номер сотовой связи по СМС. Реквизиты для онлайн чека дополняются:

• Характеристикой платежа (покупка или возврат);
• Заводской номер фискального регистратора;
• Название оператора фискальной информации, его сайт;
• Сайт, где можно проверить чек – nalog.ru.

Все перечисленные в законе реквизиты обязательно должны присутствовать в онлайн чеке наряду с перечнем номенклатуры товаров.

Если онлайн кассы без номенклатуры

Как и у всех правил существуют и общие исключения. Для компаний и ИП, которые оказывают услуги и выдают чеки ККМ (или бланк БСО) расшифровывать номенклатурные свойства услуг не придется если:

• Список услуг невозможно уточнить;
• ИП работает с кассой и применяет системы расчета налогов по ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН.

Последнее условие ограничено временными рамками. До 01.02.2021 года продавцам разрешается не упоминать количество и наименование проданных товаров (услуг) в чеках онлайн ККМ.

Важно!

Для торговых точек, которые реализуют подакцизные товары льготные условия использования онлайн чеков не применимо. Они, как и прочие, обязаны будут переоборудовать аппаратуру на выдачу чеков с полным набором обязательных требований и расшифровкой номенклатуры товара.

Следует учесть, что правила планомерного перехода на новые кассы применяется для всех предприятий, которые зарегистрированы в ФНС и осуществляют свою деятельность. Вновь созданные организации (зарегистрированные в ФНС) или ИП должны будут приобретать и регистрировать онлайн кассы в новом формате.

Как сохранить номенклатуру онлайн касс

Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами. В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать. В автономных моделях ККМ ввод в конфигурацию реализуется и ручным способом. Но при значительном списке номенклатуры, а также, если он регулярно пополняется, этот способ довольно трудоемок.

В процессе работы кассир ведет поиск и выбор номенклатуры вручную, введя артикул или присвоенный поисковый номер товара, либо осуществить поиск с помощью встроенного сканера. Вся информация о свойствах товаров, характеристике номенклатуры, можно хранить в облачном сервисе, на сервере торгующей компании, на стационарном жестком диске при помощи специализированных бухгалтерских учетных программ.

Важно! Главным правилом нового законодательства программа, которая формирует торговый онлайн чек на печать, должна соответствовать требованиям и содержать обязательные реквизиты.

Ответственность за работу без онлайн касс

Если продавцом нарушаются правила работы с онлайн кассами, либо они отсутствуют в работе предприятия, то законом предусмотрен список административных санкций:

• Если касса не применяется на предприятие не менее 30 000 рублей (на должностное лицо от 10 000 рублей);
• Повторное нарушение влечет за собой дисквалификацию должностных лиц (от 1 года) и блокировка деятельности предприятия на 3 месяца;
• Если ККТ не соответствует предъявляемым нормам, не пробитие чека, не переданы сведения в ФНС от 10 000 рублей за каждое выявленное нарушение.

Для производителей онлайн техники, операторов фискальной связи также предусмотрены штрафные меры наказания. Если налогоплательщик выявил нарушения, которые мешают (не дают возможность) вести правомерную торговую деятельность ему следует своевременно уведомить о нарушении сотрудников ФНС и устранить нарушение. Если проблема связана с регулярной непередачей фискальных сведений или это осуществляется с грубыми нарушениями, потребуется сменить оператора связи, который обеспечивает данную услугу.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Предприниматель на ЕНВД оказывает парикмахерские услуги населению. При каких условиях он может продолжать работать без ККМ? Есть ли возможность заменить онлайн чек бланком БСО?

Если розничное предприятие ведет расчеты с населением за товары, услуги хозяйственного свойства он обязан предоставлять платежный документ (чек) покупателю. Он подтверждает покупку и гарантирует возврат средств, в случае отказа покупателя от сделки. Учет наличной выручки для бизнесменов на ПСН, ЕНВД, работающих без ККМ осуществляется с помощью БСО и журнала учета наличной выручки, а также кассовой книги. Установлен порядок разрешающий до 01.07.2018 года плательщикам на спецрежимах не применять онлайн кассы. По истечении данного периода, следует оборудовать кассу фискальной памятью, онлайн интернетом, для передачи сведений в ФНС.

Вопрос 2: ИП работает на УСН доходы, уменьшенные на расходы. Разрешено ли ему принять в расходную часть текущие расходы по покупке, модернизации и обслуживанию онлайн оборудования ККТ?

Да. На основании норм пп. 18, 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ материальными расходами на УСН признаются затраты на почтовые, телефонные, прочие коммуникационные услуги связи, в том числе и расходы на поддержание и обслуживание ККМ.

В 2017 году вступила в силу одна из самых масштабных реформ в сфере применения кассовой техники в России, а именно новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 о ККТ. Изменения коснулись деятельности бизнесменов и организаций, осуществляющих расчеты с населением, которым с этого года вменяется в обязанность отражать факт реализации с помощью онлайн касс .

Онлайн кассы: номенклатура товаров

Поправки, принятые к закону №54-ФЗ, устанавливают более высокие требования к оформлению кассовых чеков и отчетных форм. Вследствие чего, компаниям предстоит внести значительные изменения в торговое программное обеспечение.

Основным изменением является необходимость предоставлять информацию по каждой товарной позиции с построчной регистрацией. До введения поправок зачастую чек мог быть сформированным и закрытым без прописанных товарных позиций, общей суммой оплаты, вследствие чего инспекторы ФНС при проверке были ограничены в понимании, что именно было оплачено.

Однако в 2017 году налоговики требуют предоставлять максимум полезной информации в органы налогового контроля. С этой целью в новом кассовом чеке, выданным с помощью онлайн кассы, наименование товара, является обязательным реквизитом. Это требование, прямо прописанное в ст. 4 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 г., гласит, что, если на момент осуществления продажи (оплаты), список товаров, работ или услуг можно определить, то данную информацию нужно отразить в чеке. По мнению налоговиков, при применении онлайн кассы, наименование товара обязательно для отражения в чеке, и должно совпадать с маркировкой реализуемых товаров, то есть включать в себя всю информацию, позволяющую покупателю однозначно идентифицировать и товар и его базовые характеристики.

Отражать данный реквизит в чеке необходимо с 1 июля 2017 года. Если же компания перешла на онлайн кассы ранее указанного срока, то непосредственно с момента перехода на новый порядок применения ККТ ей следует включать номенклатуру товара в кассовые чеки.

На данном этапе осуществляется разработка классификатора товарных групп. Для некоторых видов товаров, таких как лекарственные препараты, изделия из меха, классификаторы уже разработаны.

Для остальных категорий товаров можно воспользоваться Техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Онлайн кассы без номенклатуры: кому разрешено

Тем не менее, существует определенная группа компаний и предпринимателей, которым предоставлена возможность отсрочить требование обязательного включения такого реквизита, как номенклатура в онлайн кассах до 1 февраля 2021 года. К ним относятся индивидуальные предприниматели на патенте , УСН, ЕСХН и ЕНВД, за исключением бизнесменов, занимающихся реализацией подакцизных товаров (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ о ККТ). Обратите внимание, закон четко регламентирует, что льгота касается только индивидуальных предпринимателей. Организации обязаны прописывать номенклатуру при выдаче кассового чека с использованием онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Ответственность за отсутствие номенклатуры в чеке

В 2017 году изменился период возможного наложения ответственности при выявлении нарушений порядка применения кассовой техники. Теперь срок наступления ответственности за выявленные нарушения изменился с двух месяцев до одного года.

В случае выявления инспекторами фактов выдачи чеков онлайн кассами без содержания в них обязательных реквизитов, отраженных в ст. 4.7 закона №54-ФЗ, чек, а также сама кассовая операция могут быть признаны недействительными. При этом субъекты бизнеса могут понести наказание в соответствие со ст. 14.5 КоАП РФ. Ответственности могут быть подвергнуты не только организации в целом и индивидуальные предприниматели, но и должностные лица, допустившие нарушение. Для должностных лиц он составит от 1500 до 3000 руб., для компаний – от 5000 до 10 000 руб.

Таким образом, для тех организаций, уже применяющих онлайн кассы, номенклатура товаров является обязательным для отражения реквизитом. В том числе и для тех, кто их начнет применять с 1 июля 2017 года. А вот ИП на спецрежимах сделано послабление.