Образец доверенности на право подписи документов и представления интересов. Что представляет собой генеральная доверенность на право подписи? Доверенность на подписание документов управляющая компания

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами .

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя .

На практике доверенности стали делить по кругу прописанных в них полномочий на генеральные, специальные и разовые.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Заметим, что в доверенности можно указать тот объем прав представителя, который необходим доверителю. «Генеральной» можно сделать и доверенность, исключив из списка полномочий какой-то один или несколько пунктов.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

Существуют следующие виды:

1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

Правила составления

При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

• название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
• место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
• реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
  • название фирмы;
  • ОГРН;
  • адрес.

Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

• Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
• персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
• перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
• срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со ;
• возможность или невозможность передоверения;
• дату составления.

Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

Пример доверенности на право подписи

Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу – как по отдельным поручениям (например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов), так и путем выдачи генеральной доверенности.

Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример. Рекомендации по подготовке такого рода документов позволят наделить доверенность на подписание документов юридической силой.

Скачать образец:

(12,0 KiB, 11 479 hits)

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности.

Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

От организации подписывать любые документы без доверенности вправе только исполнительный орган (в соответствии с Уставом и учредительными документами), а также те, кому такое право предоставлено на основании доверенности на подписание документов.

Для истребования документов от органов власти Вам потребуется в доверенности отразить полномочие и на получение документов. Материальные ценности и деньги можно получить, предъявив доверенности на ТМЦ и на получение денег – одних полномочий подписаться от имени другого лица будет недостаточно.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

• в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
• подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
• доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Как правильно подписывать документ

Полномочием подписывать от имени компании наделены владелец, партнеры совместной компании, официальные лица компании и служащие, которым это полномочие было передано (уполномоченной стороной) – президент, вице-президент, директор, заместители директора компании. Письма, направленные из отделов компании, подписываются от имени начальника отдела или его уполномоченного заместителя.

Подпись на письме помещается на правой стороне листа под заключительной формулой. На первой строчке под заключительной формулой поставлено название фирмы или организации, напечатанное или произведенное путем оттиска каучукового штемпеля. Оно должно точно совпадать с названием фирмы или организации, напечатанным типографским способом в заголовке письма. Под названием уполномоченное фирмой или организацией лицо ставит чернилами свою подпись. Так как многие подписи трудно прочитать, имя лица, подписывающего письмо иногда печатается на той же строке или ниже. Далее следует напечатанное название должности лица, подписавшего письмо, или название соответствующего отдела предприятия. Отдельные строчки в подписи не разделяются запятыми. Председатель, директор и секретарь акционерной компании обычно подписывают текущую корреспонденцию.

Договоры, чеки, финансовые обязательства, гарантии и другие важные документы должны подписываться за соответствующую сторону законно уполномоченными на то лицами. При подписании таких документов перед названием организации в подписи часто пишутся слова: «за и от имени». Если полномочие подписывать документы предоставлено на основании доверенности, добавляется сокращение «по доверенности».

Если подписываются финансовые платежные документы, то, как правило, образец такой подписи каждого уполномоченного подписывать такие документы лица, с указанием его фамилии, компания посылает банкам и другим организациям, с которыми оно имеет деловые отношения, что дает им возможность по подчерку определить, кто именно подписал письмо или документ.

>>Назад

При необходимости оформить доверенность юридического лица следует обратиться к закону. В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Определение краткое, но достаточно ёмкое. Оно распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Ввиду того, что в рамках настоящей статьи рассматриваются нюансы выдачи доверенностей именно юридическим лицом, хотелось бы понять следующее: Кто выдает доверенность от юридического лица от его имени? Кто подписывает документ, если в обществе c ограниченной ответственностью существует коллегиальный исполнительный орган? Доверенность, выданная от имени юридического лица, подписанная генеральным директором прекратит действие после смены директора?

Или собрание участников общества, являясь высшим органом, должны выдвигать вопрос о ее выдаче на повестку дня и непосредственно, допустим, председатель собрания должен выдавать её от имени юридического лица?

Для ответов на выше поставленные вопросы обратимся к п.1 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором указано, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы. Глава 4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» посвящена теме управления в обществе, иными словами, в этой главе обозначены органы управления и определенны полномочия каждого из них.

Основные органы общества:

Общее собрание участников общества (высший орган общества, к компетенции которого относятся определение основных направлений деятельности общества, утверждение устава и его редакций, образование исполнительных органов и так далее);

Единоличный исполнительный орган общества (без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, издает приказы о назначении на должности работников и другое);

Коллегиальный исполнительный орган общества (избирается общим собранием участников общества. Функции председателя коллегиального исполнительного органа общества выполняет лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества).

Следовательно, можно сделать вывод, о том, что выдача доверенностей, включая генеральные — исключительная компетенция единоличного исполнительного органа общества. Данная норма является императивной, поэтому полномочие по выдаче доверенностей от лица общества нельзя уставом передать другому органу управления. Кроме того, от имени коллегиального органа действует только председатель, то есть единоличный исполнительный орган. Иные члены не уполномочены выступать от имени коллегиального органа.

На основании статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается вследствие:

Истечения срока доверенности;

Отмены доверенности лицом, выдавшим ее (совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность);

Отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

Смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим

Введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Следовательно, при прекращении действия уже выданной доверенности на представление интересов организации, при смене генерального директора документ продолжит действовать! Почему? Во-первых, потому что перечень условий прекращения его действия исчерпывающий. Во-вторых, при ее выдаче, доверителем является сама организация, а не единоличный исполнительный орган. Последний выступает лишь в качестве органа юридического лица.

Именно поэтому, при назначении нового руководителя учреждения, выданные прежним руководителем доверенности продолжают действовать. При этом назначенный единоличный исполнительный орган вправе прекратить действия следующих документов, выданных ранее, в установленном законом порядке.

Если Вам нужна консультация по вопросам доверенности юридических лиц на получение документов, на автомобиль, на право подписи документов или какая-либо другая, Вы можете обратиться к экспертам..

Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.
Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.

Оформление права подписи

При отсутствии директора на предприятии (нахождение в отпуске, командировке) возможность подписывать документы может быть возложена на другое лицо.

Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:

1. Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
2. Издать приказ.

При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:

1. Дату выдачи;
2. Место, где она выдана;
3. Ее номер;
4. Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
5. Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия , то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

Доверенность может быть выдана на любого человека , даже на того, который не является сотрудником организации.

Оформление приказа на право подписи

Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании . При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности. В приказе необходимо указать:

1. Дату и его номер;
2. Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
3. Подпись руководителя;
4. Печать организации.

Право подписи на банковских документах

Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия , где открыты счета.

Главный бухгалтер , который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера , то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор.

В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.

Ответственность за право подписи

Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях , то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

• окончание срока действия доверенности;
• отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
• отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним .

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

• место и дата его составления;
• информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
• сведения о доверенном лице;
• перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
• срок действия документа;
• подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например , регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Представителем в доверенности на право первой подписи могут быть указаны физические лица, организации.

Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах. Правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо. Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.

Если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной "первой подписи". В строке "вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета.

Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл. бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам. Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона "О бухгалтерском учете".