Образец заявления на отгул в счет отпуска. Отгул в счет отпуска: образец

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха. Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

В каких случаях предоставляется отгул

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

Стоит отметить: работник может указать в заявлении на отгул любую причину, будь то семейные или бытовые проблемы или просто желание отдохнуть несколько дней. Также причиной может стать срочный поход в больницу (к примеру, в стоматологию) или в организации по обслуживанию населения, которые работают по такому же графику, как и сотрудник.

Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан. Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

  • при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
  • работающим пенсионерам – не более 14 дней;
  • сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула

Порядок предоставления и оформления отгула

Важный нюанс

При оформлении отгула в счет отпуска существует следующая особенность: эти дни должны быть оплачены, как отпускные, за три дня до начала. Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Пишется в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул. Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении. Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье

ТК РФ не включает в свои положения определение того, что можно считать отгулом для работников предприятия или организации. Но на практике это название используется; закон регулирует основания, срок и порядок предоставления гражданам отгула.

Анализ норм ТК: когда работник вправе рассчитывать на одобрение работодателя?

Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения зарплаты? Это могут быть следующие обстоятельства (норма 128 ТК РФ):

  • появление на свет детей;
  • оформление брачных отношений;
  • летальный исход близкого родственника.

Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон - 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

  • лицам на пенсии (по старости, но работающим) - до 14 дней;
  • маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС - 14 дней;
  • лицам с инвалидностью - до 60 дней.

Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул. Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

Как написать заявление на отгул

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Алгоритм составления заявления:

  1. В заявлении о предоставлении отпуска за свой счет прописываются причины, которые побуждают гражданина взять отпуск, день и подпись. При указании на причину, можно бумагами доказать ее наличие. Также можно указать, что копии документальных актов (доказательств) будут предоставлены позднее.
  2. Заявление на отгул в счет отпуска на 3 дня отдают начальнику. После согласия руководителя на отпуск в письменном виде, отгулы могут считаться законными. Если работник не написал заявление, его отсутствие на рабочем месте приравнивается к прогулу со всеми вытекающими последствиями. Заявление «прошу предоставить мне отпуск» следует писать в предварительном порядке, также его не создают задним числом.
  3. Приказ. После его издания отпуск можно считать утвержденным. Приказ издается не всегда. Например, если отпуск работник берет по переработке, пишется заявление, но приказ не издается.
  4. Работодатель вправе отправить работника в отпуск, не сохраняя за ним заработную плату, только по согласию последнего. Согласие работник выражает при помощи письменного заявления. Если на предприятии наблюдаются проблемы, например, простой, то работника в отпуск насильно отправить нельзя. В этом случае работодатель должен отдать 2/3 от оклада, если в проблемах виновато не предприятие. Если простой возник из-за виновных действий предприятия, то платится по 2/3 от заработной платы. Работник обязан быть на работе в это время.

В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Отгул в счет неиспользованного отпуска

Отпуск реализует право работника на отдых. Это конституционное положение, которое обязаны соблюдать все работодатели. ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.

Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска. Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается. Главное - указать на день, за который берется отгул. Заявление на отгул в счет отпуска отдается работодателю, которое им визируется.

Скачать

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска на один день в формате.doc вы можете

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант - оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы - работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного - нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.
Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ - до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать - до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают - до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах - один остаётся у работника, другой - в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, будут рассмотрены далее.

Можно ли отгул на 1 день взять в счет отпуска?

Работник имеет право на предоставление одного или двух оплачиваемых отгулов в счет своего отпуска. Для этого нужно написать заявление. Начинать писать его следует на листе А4. Все прописными буквами, с указанием полных дат. Желательно ручкой одного цвета. В заявлении необходимо описать необходимые требования — а именно, предоставление отгула на 1 день в счет отпуска.

Так как бухгалтерия должны их осуществлять минимум за три дня, следует написать — «Прошу данную выплату отпускных средств, включать в ведомость по заработной плате за определенный месяц». Важно, чтобы в документе не присутствовали грамматические ошибки.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска - образец

Заявление выглядит следующим образом: в правом верхнем углу пишется должность того кому предназначено данное заявление. Снизу должности указывается название компании. Затем имя, фамилия, отчество. А так же прописываются фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, так как именно бухгалтерия будет начислять сотруднику деньги за дни отгула. Это очень важный момент, так как без него работник отправитесь в отпуск за свой счет.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Да, оплачивается каждый день, который указывается в правильно составленном заявлении сотрудника. Более того сохраняются все льготы, премии и место за сотрудником. При этом оплачиваются не только те дни, которые начисляли работнику, но и те которые берутся вперед. Но важно помнить, если сотрудник новенький в компании, то возможность брать оплачиваемые отгулы у него появится не раньше чем через полгода работы на определенной должности.

Также бывают и штатные правила и условия, которые оговариваются в контракте при приеме на работу. По этому, необходимо внимательно прочитать условия, там может, быть как меньший срок, так и больший. А в некоторых компаниях на законных основаниях от таких привилегий отказываются.

Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

Это зависит от обстоятельств, которые преследовали сотрудника в момент отгула. Если была причина после, которой у работника остался больничный, справка, или заверенный документ, который подтверждает, что он не вышел на работу, не от простого нежелания туда приходить. В таком случае, работник обязан предоставить подобный документ, после чего последует возможность взять отгул задним числом.

Чаще всего в таких случаях предлагают написать заявление без сохранения заработной платы. Нужно помнить, что заполнение данных в табло учета — это личное дело фирмы и намного проще сразу сдать и подписать заявление, чем потом сталкиваться с проблемами и призывать посторонних юристов. Не все фирмы согласны на такое, многие парируют это конфиденциальной информацией и подсудным делом.

Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска?

В оформлении данного заявления нет строгой формы выполнения. Она может быть в свободной форме, написанной от руки. Также в просьбе предоставления отпуска на один день, не стоит путать его с отгулом. Так как отгулы это не оплачиваемая форма отдыха, которой распоряжается директор, а отпуск и его выплаты производит бухгалтерия. Как и все документы — это заявление следует писать на белом, чистом листе А4. Это более читабельный вариант для всех проверок, которые существую внутри фирмы.

Также, нужно внимательно смотреть на свою фамилию и инициалы, всегда расшифровывать свою подпись. Проверки из внешних учреждений, которые приходят в лице посторонних представителей закона на вашу фирму, могут возникать проблемы при расшифровке подписи. А все знают про такое явление, как человеческий фактор. Если они решат просто не иметь дел с данной ситуацией, а просто перевести ее в статус неправильно составленного документа, то свои деньги сотрудник потеряет. Так что перед тем как писать данное заявление стоит проконсультироваться и обратиться за помощью к штатному юристу, если такой имеется.