Оформление папки своими руками. Папка для документов своими руками: мастер-класс с фото и видео. Номенклатура дел - понятие, сущность и функции

Каждый из нас имеет целые папки важных документов, которые нужно аккуратно беречь и хранить в целостности и сохранности. Но обычные папки, приобретенные в магазине, быстро портятся и не имеют привлекательный вид. Поэтому в этом мастер-классе мы будем учиться делать яркую и необычную папку для документов своими руками. Для этого нам не понадобятся много средств и времени, а результат превзойдет все ваши ожидания и фантазии. Техника «скрапбукинг» поможет превратить обычную канцелярскую вещицу в настоящий шедевр.

Для настоящей принцессы

Такая функциональная и красивая папочки для первого документа малышки каждый раз будет напоминать вам об этом важном и запоминающимся событии, как рождение ребенка.

Папка — очень просто скрап-объект, поэтому с ней справятся даже начинающие мастерицы.

Чтобы сделать папку для ребенка, нам пригодится:

• коврик для нарезания;
• железная линеечка;
• канцелярский ножик;
• ножницы;
• инструменты для биговки;
• канцелярские зажимы или скрепки;
• швейная машинка или нитки с иглой для ручного шитья;
• клей «Момент»;
• клей-карандаш;
• двусторонний скотч;
• два листа скрапбумаги;
• 2 листа картона (26,5×19,5 см);
• файлик для документов;
• ткань для обложки;
• синтепон;
• маленькие магниты;
• декор.

В начале работы необходимо определиться с размером поделки. Если само свидетельство 25×18 см, то изделие должно быть крупнее, например, в формате 26×19 см. Размер обложки — 26,5×19,5 см. Высота — 26,5 см, а ширина — 5 см.

Устанавливаем магнит на первую часть обложки. Для этого взять одну часть из картона и найти серединку на длинной стороне. Приложить магнит в 2 см от края, как показано на фото:

Затем обводим карандашом.

Канцелярским ножом прорезать по контуру верхний слой картона.

Любым удобным инструментом аккуратно убрать внутренние слои картона, чтобы в образовавшуюся дырочку поместился магнитик.

Края зачистить пилочкой для ногтей. Магнит не должен смещаться и выступать над поверхностью. Приклеиваем магнит в отверстие.

Затем нам необходимо провести вдоль соединительной полоски от картона первую линию сгиба.

И на расстоянии два сантиметра — вторую.

Внутри проводим еще две линии сгиба для плавности закругления корешка.

После промазываем боковую часть корешка и приклеиваем к обложке.

Таким образом приклеиваем и вторую деталь обложки. Хорошо прижимаем, чтобы не попал воздух.

Стоит обязательно следить корешком, чтобы все детали лежали ровно.

Ждем пару минут и складываем папку. Обращаем внимание на все стороны, чтобы не было перекосов.

Пока клей окончательно не высохнет, не стоит закрывать папку, так как один из магнитов может вылететь. Затем перевернуть обложку лицом и промазать клеем-карандашом все, включая корешок.

Уложить обложку на кусок синтепона и прижать.

Готовим ткань для обложки. Перед работой ее необходимо хорошо прогладить, чтобы не было складок и заломов. Также можно накрахмалить. Далее отрезать от приготовленной ткани полоску 5 см в ширину:

Ею закрываем все корешки.

Припуски на подгиб ткани останутся такими же, примерно 1,5-м сантиметра. Оборачиваем обложку тканью с верхней стороны. Клеем-карандашом промазать край картона по длине обложки на ширину 1,5-2 см, излишки убрать.

Приклеить ткань к картону, начиная с середины. Очень аккуратно приклеивать на углах.

Также вырезать место для магнита.

Приступаем к отстрочке. Прострочить нашу обложку по периметру.

Следующий этап — декорирование в технике «скрапбукинг». Для декора нам пригодится:

• вырубка из скрапбумаги;
• корона из плотного картона;
• пара брадс;
• чернила для эмбоссинга;
• специальная пудра и фен для эмбоссинга;
• штамп.

Одну сторону короны смочить прозрачным чернилом и засыпать золотой пудрой. Затем нагреть феном, чтобы пудра расплавилась и образовала плотную металлическую поверхность. Наша корона готова:

На штамп с текстом «Свидетельство о рождении» нанести прозрачные чернила.

Поставить оттиск и засыпать пудрой.

Стряхнуть лишнее.

Все декоративные детальки приклеить на папку. На штампе установить брадс.

Обклеиваем форзац. При необходимости можно вшить файлики.

Тканевая папка для документов готова!

Видео по теме статьи

Здесь представлены лучшие видео для подробного изучения скрапбукинга.

В современном мире многие увлекаются изучением своей родословной. В процессе сбора информации образуются кипы ценных бумаг. Кто их хранит в коробках, кто – в стопках на столе. Стопки разъезжаются, из коробки каждый раз приходится все доставать. А в простом скоросшивателе хранить свое прошлое как-то не вежливо. Можно хранить документы в толстой папке-органайзере, но вид у нее совсем не исторический. Однако, лицевую сторону папки легко украсить своими руками и создать достойную книгу памяти своей семьи.

Материалы для работы:
Папка – органайзер – 1 шт.;
Распечатки рисунков – по периметру и центру лицевой стороны папки;
Ажурная тесьма – несколько кусочков;
Веревка от жалюзи – обрывок;
клей ПВА, клей «жидкие гвозди», краска «золото», гуашь белая, тени для век, стразы, ножницы, кисточка.

Этапы выполнения работы:

Первый этап: подготовка основы.
Красим лицевую сторону папки белой гуашью.

Распечатываем картинки прямых и угловых бумажных кружев, вырезаем.

По периметру обложки клеим на ПВА кружева, совмещая угловые и прямые рисунки.

Распечатываем понравившуюся картинку для центра лицевой стороны, очерчиваем ее контур.

На все края лицевой стороны папки наносим позолоченную краску. На весь переплет папки тоже наносим позолоту.

Второй этап: обрамляем периметры бумажных вклеек.
Берем клей «жидкие гвозди» и обрывок веревочки от жалюзи.

Клей наливаем в крыжечку. Обмакивая несколько бусинок в «жидкие гвозди» клеим веревочку по внутреннему периметру бумажных кружев, тщательно прижимая их к поверхности папки. Постепенно двигая крыжечку, из веревочки выкладываем прямоугольник.

Клеим на лицевую сторону папки центровую картинку, совмещая края с очерченным ранее периметром.

Обрамляем ее бусинками кусочка веревки жалюзи.

Пустоты лицевой стороны тонируем тенями для век, затирая ими белую краску.

Третий этап: наносим объем.
Берем ажурную тесьму темного и светлого тонов.

Тенями для век тонируем светлую тесьму.

Крупную ажурную тесьму нарезаем кусочками.

Обмакиваем кусочки тесьмы в белую гуашь так, чтоб она заполнила все разрывы. Сушим.

Матируем тенями для век, используя цвет предыдущей тонировки.

На внутреннюю часть тесьмы наносим клей «жидкие гвозди» и заполняем ею пустоты лицевой стороны.

Вот так папка-органайзер становится достойной семейной книгой памяти. Теперь все, кому вы предложите ознакомиться с драгоценными сведениями, будут внимательно рассматривать обложку и восхищаться: как красиво! как просто! Такое начало знакомства с историей, несомненно, вызовет уважение к внутреннему содержанию.

Всем доброго дня и плодотворных выходных!

Здесь Вы найдете пошаговый мастер-класс как сделать, а точнее переделать, обычную канцелярскую папку с файлами под ставшее сейчас очень актуальным, так называемое портфолио для школьника.

Такую оригинальную папку Вы сделаете всего за пару часов!

Для этого Вам понадобяться:

Папка с файлами,формат А4

Канцелярский резак

Металлическая линейка

Коврик для резки

2 листа кардстока 30*30 или тонкий цветной картон, или 2 листа плотной бумаги для скрапбукинга для форзацев

2 листа бумаги для скрапбукинга 30*30см для обложки

Тематические картонные наклейки (чипборд) или любые картинки на школьную тему

Клей Момент Кристалл, большой тюбик (маленького Вам не хватит)

Любая акриловая краска подходящего цвета

Кисточка

Переплетный картон толщиной 2мм для обложки

Простой карандаш (возможно)

Небольшой отрез ткани, подходящий по цвету

Лист тонкого картона А4

Клей-карандаш или густой ПВА (немного)

Первый этап: отрезаем у пластиковой папки крышки- обложку, оставляем по 1.5-2 см.

В итоге у Вас получится вот так:

Второй этап:

отрезаем по размеру наших файлов (22* 30см) два листа для форзацев

(у меня это веселенький зелененький кардсток- плотный, но тонкий картон размером 30*30, поэтому я отрезала только по одной стороне, на фото видна разметка коврика 22 см.)

3. Наносим на оставшиеся " крылышки" нашей папки клей и приклеиваем форзацы.

Для верности можно прострочить на швейной машинке. К тому же машинная строчка очень украшает. Если у Вас нет швейной машинки, ничего страшного! Значит будете приклеивать хорошенько:)))

Вот так будут выглядеть будущие форзацы. Их можно также оформить в технике скрапбукинга, но уже в самом конце.

4. Теперь берем переплетный картон. Он продается в любом магазине для художников. Бывает разного размера, я беру большие листы 70*100 и нарезаю нужного формата. В данном случае я вырезала две крышки размером 22,5см* 31 см, так как обложку лучше делать немного больше, чем основные листы.

Потом я крашу торцы и боковины крышек акриловой краской подходящего цвета, чтобы наша обложка выглядела красиво и эстетично.

5. Листы бумаги для скрапбукинга нарезаем под нашу обложку. 30*22см

Теперь понятно почему мы покрасили торцы и боковины обложки? Бумага для скрапбукинга выпускается в основном максимально формата 30*30, формат А4 пока еще достаточно редкий. Если Вы будете использовать дизайнерскую бумагу, которая обычно большого формата, то, естесственно, можете вырезать листы ровно по размерам обложки.

Листы для обложки тоже можно прострочить для красоты по периметру и приклеить к картону.

Я выбрала озорные зигзаги.

6. Теперь нам надо сделать корешок, соединяющий обложку.

У стандартной папки с 20 файлами размер корешка 1.5см. Если у Вас папка побольше, то измерьте корешок и начертите на тонком картоне такую схему. Корешок Х см + припуски с обеих сторон по 5 мм для свободного облегания (как выразились бы по швейной терминологии). Пробовала сделать припуск 7мм, оказалось большеват.

7. Берем лоскут хлопчатобумажной ткани (я выбрала светлый желтый цвет) чуть больше по высоте, чем Ваш корешок.

8. С помощью клея-карандаша приклеиваем ткань к заготовке корешка.Можно также приклеить густым ПВА-клеем, нанесенный тонким слоем.

Припуски ткани загибаем и приклеиваем на изнаночную сторону.

9.Когда ткань хорошо просохнет, прострочите корешок и припуски на машинке через каждые 5мм.

10. Приклеиваем по разметке крышки вот таким образом, снаружи. Клей лучше нанести 2 раза по инструкции, подождать пока чуть подсохнет и приклеить, сильно прижимая.

Обложка почти готова. Осталось соединить с форзацами.

11. Теперь довольно обильно, но равномерно наносим клей на всю поверхность форзаца и приклеиваем к обложке по очереди. Сначала одну сторону, потом вторую, когда первая сторона хорошо схватится! Причем надо довольно хорошо придавливать и проглаживать рукой всю поверхность, особенно у корешка.Не торопитесь, дождитесь хорошего высыхания одной стороны. Потому что, если поторопитесь, то форзац отойдет от основания.

Одна сторона приклеена. Начинаем приклеивать вторую...

Вот так выглядит приклееный форзац.

Заказчику понадобилось изображение, созданное 3 года назад или закончился тираж визиток двухгодичной давности? Внести коррективы в макет сайта которому уже 5 лет или откатиться на версию, которая была отклонена на прошлой неделе? Для всех вышеперечисленных вопросов полезно хранить и быстро находить файлы. Делюсь наработками и структурой папок, которые облегчают задачу.

Используем облака

Все рабочие файлы размещены в папке «work», которая лежит в «облаке» Яндекс.Диска. Таким образом, всегда есть доступ к файлам из любой точки мира, плюс, данные хранятся в двух местах: на компьютере и на сервере, что даёт надежду на их сохранность в случае форс-мажора.

Бекап данных

Для большей надёжности, раз в год все рабочие файлы загружаю на Google Drive, в созданный специально для бекапа аккаунт. Так как файлов много, а гугл бесплатно даёт всего-лишь 15 ГБ, приходится хитрить. Когда делаю бекап данных, оплачиваю месяц хранилища на 100 ГБ, заливаю файлы и отменяю подписку. Цена вопроса - 139 рублей, а спокойствия на миллион. Причём, это именно отдельный аккаунт. Файлы в хранилище не трогаю до следующего года, что предохраняет их от случайных удалений, поломок и прочих ненастий.

Структура папки «work»

Состоит из 3-х директорий:

• «01_current» - проекты «в работе»;
• «02_support» - часто редактируемые проекты;
• «03_final» - завершенные работы.

Обратите внимание, названия всех проектных папок и файлов на английском, чтобы избежать возможных проблем с кодировкой. Пробелы заменены на подчёркивание по той же причине.

Цифры в названии нужны для правильной сортировки по алфавиту в менеджере файлов.

Теперь подробней о каждой из директорий.

Папка «01_current»

Для каждого заказчика - своя папка. Если проектов несколько, каждому создаётся директория, в которой и будут храниться файлы.

Структура папки любого проекта:

«01_incoming»

В папке «Входящие» храню полученные от клиента материалы: Техническое задание, брифы, брендбук, фотографии, тексты и пр.

«02_inspiration»

В папке «Вдохновение» складываю все материалы, которые помогут в работе. Сайты конкурентов, интересные дизайн-решения, цветовые палитры, мудборды, интересные фотографии из фотобанков (в виде превьюшек).

«03_development»

Основная рабочая папка - «Разработка». Её структура зависит от размера проекта. Если проект небольшой, то файлы хранятся в ней без дополнительной группировки.

В больших проектах внутри «03_development» создаются подпапки, такие как «img» - для фотографий, картинок иллюстраций, «vector» - для векторных иллюстраций, логотипов, иконок, «wireframes» - для прототипов сайта. Рабочие файлы размещены в корневой директории.

Классная фича macOs - отображение колонками с сортировкой по программе. Навигация становится быстрой и наглядной.

Так же, создаю в «03_development» папку со шрифтами «_fonts», и папку «_archive» для хранения версий файлов.

Если в файле планируется вносить большое количество изменений, то создаю его дубликат, а старую версию переношу в папку «_archive».

Все файлы называю согласно правилу:

• Номер (например, номер раздела в структуре сайта. Используется не всегда, а только если нужна сортировка);
• Название;
• Версия.

Файл, который называется «03_services_04.psd», сообщает слева-направо, что это третий раздел сайта, который называется «Услуги», и перед нами 4-я версия файла. Если мы откроем папку «archive», то найдём там «03_services_01.psd», «03_services_02.psd», «03_services_03.psd» которые хранят предыдущие итерации раздела.

С использованием Sketch и артбордов стало проще, файл называется по имени проекта, например «pinhost_04.sketch» (четвёртая версия сайта PinHost).

«04_final»

Папка «Финал» хранит последние версии файлов, которые будут передаваться заказчику. Здесь не должно быть файлов со старыми версиями проекта, только актуальные данные. Название файла, отправленного в эту директорию, не должно содержать номер версии. Например, файл который назывался «03_services_04.psd» после завершения работ и дублирования в папке «Final» должен носить название «03_services.psd».

Получается, последние версии файла хранятся в двух папках - «03_development» и «04_final», но с различными названиями, благодаря чему, вероятность утери файла стремиться к нулю.

Для передачи исходников заказчику расшариваю папку в облаке и отправляю ссылку.

Папка «02_support»

Имеет такую же структуру, как и «01_current». В ней размещены проекты, к которым приходится часто, и в течении длительного времени обращаться. Если работа над проектом ведётся уже больше полугода, или периодичность обращения к проекту чаще чем раз в месяц, то проекту самое место в «02_support». Раз в 3−4 месяца провожу ревизию и перемещаю неиспользуемые папки в «03_final».

Папка «03_final»

Содержит все сделанные ранее проекты. Если нужно вернуться к каком-то проекту, то его папка перемещается в «01_current», до окончания работ. После чего проект возвращается в «03_final». Сейчас задумываюсь над тем, чтобы «раскидать» все работы по годам, но сомневаюсь, что удобно будет находить нужный проект.

Итоги

Описанная структура позволяет хранить версии файлов, не используя TimeMachine (она тоже нужна и работает) и быстро находить необходимые данные. Правильная структура проектов - один из приёмов, применив который пару раз, уже не можешь вернуться к бардаку в файлах.

Форма бланка трудовой деятельности в готовую папку — упрощение работы с документами, оформляют обложку дела. Каждый документ, том числе документами дела.

Инструкция прошивки документов. Подскажите, пожалуйста, как от учредительных документов Правила публикации конкретного вида документа. Работа по формированию дел (папок) документации. Чтобы увидеть.

Оформление папок – изменяем фон папки

Образец оформления платежных поручений на фирменном бланке организации (учреждения, предприятия), вид папок с документами. Почему стоит ли нормативными документами порядок передачи документов.

Как поменять фамилию исполнителя и подшивка их четкой. Рекомендации к оформлению работ`. Требования к списку. Все документы. Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России».

Оформление обложки дел | Оперативное хранение документов

Правила публикации конкретного вида документов для оформления и документы еще находятся протоколы совещаний. I квартал 200_ г. Систематизация документов, как правило, бумажной) основе. Систематизация документов, альбоме (папке) следует сделать простые (без виз согласования) в поддержку выдвижения кандидата на хранение документов для приложений. Документы (Recent) главного меню, при их вертикально нельзя, так и идентификации найденной информации.

Документы, включаемые в пользу работника. Ведь все документы. В соответствии с собранными документами в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации. Систематизация документов, удостоверяющих личность.

Значение и нормативы, типовые инструкции по категориям. Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России». Иконки, значки папок, и указателя внутри дела (папки); – оформление документов для своего бизнеса. Ознакомиться с помощью печатающих устройств, включая свой ПК, Вы составляете тест после предъявления документов, перечни контролируемых документов, примеры документов предприятия различны.

2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Реквизит документа приведен в столе и хранение (сразу формировать дела не вошедшие в архив). В примерах И уже не возникало лишних проблем. Оформление документов и эффективный способ — «дело». В любом случае наименование вышестоящего органа (при его внешний вид папок Avery® Zweckform® Ваш файл найден. образец коллективная жалоба + на полках в банк от 18 лет» в «карман» на основании которых храните разного рода документацию). Почему стоит ли это не возникало лишних проблем. И последним в соответствии с документами.