Океи наблюдение. Код единицы измерения в счете-фактуре. Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
«Услуга» в 1С по ОКЕИ
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
ОКЕИ – «Общероссийский классификатор единиц измерения» в 2018 году изменился. Изначально он утвержден постановлением Госстандарта № 366 от 26.12.1994, новшества внесены 01.06.2018. Этим нормативным актом зафиксированы единые для всех субъектов хозяйствования шифровые обозначения единиц измерения, которые применяются для характеристики предмета сделки или платежа. Классификатор состоит из комплекса международных и национальных единиц измерения, разделенных на 7 категорий:
меры длины;
обозначения единиц измерения площади;
параметры объема;
масса;
технические единицы;
временные измерители;
экономические.
Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ
Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.
В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:
«2» - код единицы измерения;
«2а» - условное обозначение единицы измерения по национальным стандартам.
Для заполнения этих колонок необходимо пользоваться шифрами по ОКЕИ, содержащимися в разделах 1 и 2 Классификатора. Код единицы измерения - это обязательный реквизит в счете-фактуре , как и ее условное обозначение. Если в общероссийском классификаторе не предусмотрены нужные для конкретного случая единицы измерения, в столбцах 2 и 2а проставляются прочерки. Возможность замены кодовых обозначений прочерками в случае, когда указать единицу измерения невозможно, указана в Письме Минфина от 15.10.2012 г. № 03-07-05/42. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть, если сформирован счет-фактура по лизинговым операциям, или договор заключен на оказание услуг, которые трудно каким-либо образом измерить. Не указываются данные в графах «2» и «2а» и при выставлении счета-фактуры на получение аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг) (п. 4 Положения, утв. Постановлением № 1137).
Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).
Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре
В разрезе единиц измерения длины:
По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).
Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».
Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».
Километры обозначаются как «008» и «км».
Примеры внесения измерителей площади:
Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».
Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».
Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».
Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).
Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации:
Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».
Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».
Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».
Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:
Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».
Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».
Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».
Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».
Какие показатели относятся к техническим единицам измерения:
Ватт – «212» («Вт»).
Киловатт – «214» («кВт»).
Вольты – «222» («В»).
Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».
При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».
В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.
Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.
Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.
Все индивидуальные предприниматели, а также всевозможные организации (независимо от формы собственности), ведущие коммерческую деятельность (покупку и продажу), должны в обязательном порядке формировать специальные документы – счета-фактуры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Они являются подтверждением свершения финансовых операций и содержат о них всю необходимую информацию. Должностным лицам, формирующим подобные документы, стоит в обязательном порядке ознакомиться с действующими в 2019 году кодами.
Что нужно знать
Всем ИП, а также иным юридическим лицам, в независимости от формы собственности, следует в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися самого счета-фактуры, а также порядка его формирования.
Так как наличие ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой инспекцией. Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:
- определения;
- нюансы при формировании документа;
- законные основания.
Определения
Счет-фактура (на строительные работы, товар и иное) должна выставляться продавцом покупателю. На территории Российской Федерации основное назначение – учет налога на добавочную стоимость.
Причем формат данного документа, а также порядок его оформления и иных операций, свершаемых с ним, закреплены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.
Также у счета-фактуры имеется вторая функция. С её помощью осуществляется формирование принимаемого .
Рассматриваемые документ в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:
- реквизиты продавца/покупателя;
- полный список товаров;
- стоимость и ставки налога.
Впоследствии, на основании данных, присутствующих в счетах-фактурах, формируется и . Продавец должен соответствующим образом применять коды счетов-фактур.
Они необходимы для того, чтобы правильно отображать все действия, по которым данные документы формируются. Например, код 796 в счет-фактуре на услуги обозначает количество штук. Буквенно он так и обозначается как «шт.».
Нюансы при формировании документа
Формирование и использование счета-фактуры имеет множество самых разных нюансов. В первую очередь это касается даты составления.
Случается, что по каким-то причинам покупатель получает данный документ с достаточно серьезным опозданием.
В таком случае компания или же ИП все же вправе принять документ к вычету. Но стоит помнить:
Составлять документ рассматриваемого типа с 2019 года организации, освобожденные от уплаты НДС, не обязаны.
Тем предприятиям, на которых данное правило не распространяется, необходимо помнить о следующих важных моментах:
Не стоит допускать каких-либо неточностей или иных погрешностей в документе рассматриваемого типа. Так как это может привести к излишнему вниманию со стороны налоговой службы.
Особенно когда дело касается всевозможных вычетов и подобных льгот, связанных с .
Законные основания
Основание для формирования и использования счета-фактуры является:
Также важно разобраться со следующими вопросами:
- виды операций;
- единицы измерения (на услуги);
- страны происхождения товара.
Виды операций
На сегодняшний день коды видов операций регламентируются
Данный документ содержит следующие данные:
| Проводимая операция | Код операции |
| Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
| Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
| Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
| Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
| Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
| Всевозможные операции восстановления сумм () | 21 |
| Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
| Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
| Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
| Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
| Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
| Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
| Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (обозначается в п.3.1 ст.№169 НК РФ) | 28 |
Следует указывать коды рассматриваемого типа для операций максимально точно. Так как ошибка может послужить причиной возникновения достаточно серьезных недочетов в книгах учета, для формирования которых используется счет-фактура, что недопустимо.
Единицы измерения (на услуги)
В счет-фактуре код единицы измерения услуги также должен быть указан. Это касается веса (тонна, килограмм), количества комплектов и иных подобных обозначений.
В некоторых случаях, когда необходимо измерить количество и при этом сами единицы измерения отсутствуют – используют код штуки.
Наиболее часто используемые цифровые коды при заполнении счета-фактуры:
| Наименование единицы измерения | Кодовое обозначение |
| Миллиметр | 003 |
| Сантиметр | 004 |
| Метр | 006 |
| Километр | 008 |
| Квадратный метр | 055 |
| Гектар | 059 |
| Квадратный километр | 061 |
| Кубический метр | 113 |
| Килограмм | 166 |
| Ватт | 212 |
| Киловатт | 214 |
| Вольт | 222 |
| Сто ящиков | 683 |
| Пара – 2 штуки | 715 |
| Рулон | 736 |
| Дюжина штук | 740 |
| Штука | 796 |
| Сто штук | 797 |
| Тысяча штук | 798 |
| Погонный метр | 018 |
| Лошадиная сила | 251 |
| Рубль | 383 |
| Тысяча рублей | 384 |
| Единица | 642 |
| Процент | 744 |
| Ящик | 812 |
| Бутылка | 868 |
| Флакон | 872 |
| Семья | 896 |
| Тысяча рейсов | 966 |
Страны происхождения товара
Товары, а также различного рода услуги, которые были поставлены из-за рубежа, необходимо в обязательном порядке соответствующим образом отображать в счет-фактуре.
В качестве источника кодов данного типа бухгалтеру или иному необходимо использовать (общероссийский классификатор стран мира) – в редакции от 01.01.14 г.
Каждому региону присвоена индивидуальная комбинация цифр. Например, цифровой код Китая – 156. Наиболее часто используемые обозначения стран в счетах-фактурах:
| Наименование страны | Цифровой код |
| Абхазия | 895 |
| Азербайджан | 031 |
| Алжир | 012 |
| Афганистан | 004 |
| Беларусь | 112 |
| Египет | 818 |
| Израиль | 376 |
| Иран | 364 |
| Казахстан | 398 |
| Катар | 634 |
| Пакистан | 586 |
| Португалия | 620 |
| Сингапур | 702 |
| Таджикистан | 762 |
| Турция | 792 |
| Эстония | 233 |
| Южная Осетия | 896 |
| Япония | 396 |
Помимо цифровых кодов имеются также буквенные коды. Необходимо знать, что ежегодно данный перечень кодов обновляется.
Так как периодически происходят изменения политической карты мира. Именно поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями в кодах стран.
Коды в счетах-фактурах у комитента в 2019 году
Многие организации, а также ИП на территории Российской Федерации занимаются посредничеством – перепродажей товаров и .
При этом комитентам (посредникам) также необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать счет-фактуру.
Правила заполнения данных документов перекупщиками обозначены в .
Согласно обозначенному выше документу, все данные в счете-фактуре комитента должны полностью соответствовать показателям, отображенным в аналогичном документе продавцом.
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 - цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях и .
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК). Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».
Основания для создания кодов классификатора ОКЕИ
Коды ОКЕИ разработаны на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН - далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Классификатор единиц измерения ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».
Сфера использования кодов ОКЕИ
Данный классификатор единиц изменения широко используется при прогнозировании финансовых показателей на макроуровне, используется для обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
