Окуд и где. Что такое форма по окуд и ее примеры. Что такое код окуд: форма, расшифровка, пример, классификатор

Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

Структура кодов ОКУД

Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.

Иерархия ОКУД

Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.

Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.

Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.

Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.

Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.

ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Форма по ОКУД — что это?

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

• сократить число форм, применяемых ранее;
• исключить из обращения неунифицированные бланки;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Код формы по ОКУД — как узнать?

Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.

Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:

1. Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
2. Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
3. Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.

Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.

Подводим итоги

В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.

Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.

• Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
• Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
• Утвержден: 08.06.2009
• Вступил в действие: 01.09.2009

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.

Как классифицируются объекты в ОКУД

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

• Регистрация форм документов
• Сокращение количества используемых форм
• Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
• Исключения неунифицированных форм документов из обращения
• Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
• Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
• Контроль над составом форм документов
• Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.