Отчет по форме 7 травматизм. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф. Способы представления формы по травматизму

Один раз в три календарных года территориальный орган статистического наблюдения может потребовать у организации предоставить расшифровку к отчету по форме № 7-травматизм. Дополнительный отчет называется «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

С 2019 года действует новый формат отчета. Унифицированный бланк утвержден в Приложении № 6 к Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493. Применение устаревшей формы недопустимо!

Скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год:

Особенности заполнения отчета

Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией к заполнению бланка ОКУД 0609303.

Указывайте информацию в табличной части отчетности в строгом соответствии с актом Н-1, который утвержден Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002, а также руководствуйтесь статьями 227-231 ТК РФ.

Титульный лист

Указываем отчетный период — 2019 год. Далее прописываем полное наименование учреждения в соответствии с регистрационными учредительными документами. В скобках прописываем сокращенное название компании, если таковое предусмотрено уставом организации.

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4.

В строке 01 укажите общее число пострадавших.

В строках с 02 по 15 распределите количество потерпевших граждан по видам происшествий.

В строках 16-30 распределите несчастные случаи в разрезе их причин.

Предлагаем скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год, заполненный образец.

Как проверить ошибки

Предлагаем таблицу контрольных соотношений, с помощью которой вы без труда проверите правильность составления основного бланка отчетности и дополнительных сведений.

Ответственность и штрафы

Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:

1. При первичном нарушении:

• 10 000-20 000 рублей — на должностное лицо;
• 20 000-70 000 рублей — на юридическое лицо.

1. При повторном проступке:

• 30 000-50 000 рублей — на ответственного работника;
• 70 000-150 000 рублей — на организацию.

Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.

Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах . Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.

Отчитывающиеся организации

Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:

• микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
• организаций, работающих в образовательной сфере;
• экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
• организаций социального обеспечения граждан;
• страховых или финансовых учреждений;
• органов государственного управления;
• предприятий по обеспечению военной безопасности.

Содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.

Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 . Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.

Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период , то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов :

• титульный лист;
• основная таблица для заполнения;
• справочная часть;
• данные респондентов.

Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.

По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки :

• наименование фирмы;
• её местонахождение, то есть адрес;
• кодовая строка.

Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.

Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации . В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.

Следующая строка – это статистические коды . Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.

Основная таблица

На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.

В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан , в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:

• №01 отображают общее количество травмированных работников;
• №02 указывается число только женщин в строки №01;
• №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
• №04 записывается доля иностранных граждан.

Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:

• №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
• №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
• №07 – доля людей, которым нет еще 18;
• №08 – количество граждан других стран.

Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.

В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.

Здесь есть нюанс : в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.

Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям . Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.

В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.

В последней строке №13 отражается сумма денежных средств , которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.

В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.

Справочная часть

В этой части отчета отмечают только 3 строки , в которых указывают:

1. №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
2. №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
3. №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».

Контактные данные респондентов

Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию . Тут указывают следующее :

• занимаемая должность;
• фамилия, имя и отчество;
• подпись;
• номер рабочего телефона;
• адрес электронной почты;
• дата исполнения отчета.

Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия , поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.

Проверка корректности цифр

Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:

1. Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
2. Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.

Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.

В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами :

1. Титульный лист заполняется, как обычно.
2. Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
3. В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
4. Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.

Ответственность респондентов

Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой . Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей . Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.

Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.

В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.

За 2018 год компании сдают в 2019 году в Росстат форму № 7-травматизм (сведения о травматизме и профзаболеваниях). В статье расскажем, как заполнить и проверить бланк с помощью контрольных соотношений.

В статье:

• Бланк и образец
• Кто сдает
• Инструкция по заполнению

Кто заполняет

Форма № 7-травматизм заполняется всеми компаниями за исключением:

1. микропредприятий (численность до 15 человек, доходы до 120 млн. руб.)
2. компаний, которые ведут:

финансовую и страховую деятельность
деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности
деятельность социального обеспечения, образования
деятельность домашних хозяйств как работодателей
недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров
деятельность экстерриториальных организаций

Срок сдачи

Это значит, что за 2018 год форму № 7-травматизм нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм утверждена Приказом Росстата от 21.06.2017 N 417.

Пошаговая инструкция по заполнению форму № 7-травматизм

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 № 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации.

По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.

Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.

На что обратить внимание при заполнении формы № 7-травматизм

Главное требование к заполнению Формы № 7-травматизм состоит в том, чтобы сведения были отражены полностью и достоверно.

Помимо этого необходимо чтобы:

компания не пропустила раздел «Справочно» (заполняется в обязательном порядке)
единицы измерения в отчете не менялись, а использовались только те, которые приведены в форме
компании с обособленными подразделениями составляли форму № 7 как за себя, так и отдельно по каждому своему обособленному подразделению
данные, указанные в форме №7-травматизм, соответствовали показателям в акте (форма Н-1)
компания при составлении отчета руководствовалась ст. 227 – 231 ТК РФ, Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73
суммы произведенных затрат на мероприятия по охране труда соответствовали данным бухгалтерского учета

Как проверить отчет

Для того чтобы корректно заполнить форму рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями.

Как отправить в Росстат

Юридические лица вправе отправить отчет как в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) или на бумаге (лично или по почте).

Компании предоставляют форму №7-травматизм в Росстат по месту своего нахождения и расположению своих обособленных подразделений. Если же компания не ведет деятельность по месту нахождения, то бланк предоставляется по месту деятельности.

Компания вправе делегировать полномочия по представлению формы №7-травматизм от имени юридического лица своему обособленному подразделению. В таком случае в кодовой части бланка необходимо поставить код ОКПО, если обособленное подразделение имеет статус филиала, или идентификационный номер (статуса филиала нет).

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка (

Форма 7-травматизм за 2018 год в 2019 году подается всеми предприятиями за некоторым исключением. В 2017 году бланк отчета и указания в части его заполнения были обновлены. Кто обязан сдавать форму 7-травматизм? В чем заключаются обновления и каковы действующие правила оформления и представления этой статотчетности? Каковы санкции за несвоевременное представление формуляра? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Отчет по травматизму: правовые основы

Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

• раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
• детализировать виды этих последствий;
• дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

Отчетность является годовой, т. е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2017 год. По его завершении форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу.

Форму последнего (обновленного) бланка можно найти в этой статье .

Обновленные бланк и указания заменяют собой ту форму отчета и те правила его заполнения, которые были утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216 и применялись для отражения аналогичной по содержанию информации в отчете за 2013-2016 годы.

Обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок. В их числе:

• перемещение пояснений о том, что следует считать обособленным подразделением, из примечания к правилам в их основной текст и уточнение содержания этих пояснений;
• добавление указания об обязательности заполнения формы по филиалам, представительствам и подразделениям действующих в РФ иностранных компаний;
• уточнение формулировок, относящихся к отражению кодов по обособленным подразделениям;
• введение указания на источник информации о присвоенных кодах ОКПО или идентификационных номерах;
• обновление отсылок к реквизитам упоминаемых нормативно-правовых актов;
• правки редакционного характера.

Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов.

Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

Наиболее серьезно обновления сказались на перечне лиц, обязанных представлять форму 7-травматизм. Точнее, на списке тех лиц, которые не должны это делать.

Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Последним приказом Росстата этот перечень заметно расширен за счет добавления к нему такой деятельности, как:

• страховая (с одновременным исключением из него деятельности по социальному страхованию);
• государственное управление;
• социальное обеспечение.

Кроме того, уточнено определение деятельности домашних хозяйств, освобождаемых от подачи рассматриваемой формы. Теперь в ней выделяется два самостоятельных вида, при которых домашнее хозяйство:

• является работодателем;
• производит товары.

С учетом этих обновлений полный перечень видов деятельности, дающих возможность не представлять в Росстат форму 7-травматизм за 2018 год, включает:

• финансовую;
• страховую;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
• экстерриториальных организаций.

То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2018 год, состоит:

• из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
• основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
• справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

• указание на обязательность заполнения всех его разделов;
• требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
• принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
• источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
• источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
• особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
• принципы определения численности;
• контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Санкции за несдачу отчета

Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

• при первичном нарушении (п. 1):
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица;
  • 20 000-70 000 руб. — для самого юрлица;
• при повторном нарушении (п. 2):
  • 30 000-50 000 руб. — для должностного лица;
  • 100 000-150 000 руб. — для самого юрлица.

Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

Для отчетности за 2018 год форма бланка, представлявшегося ранее, и указания по его заполнению обновлены в 2017 году. При этом расширен перечень лиц, имеющих право не сдавать отчет. Структура самой формы не изменена, однако по ряду вопросов дополнены правила ее оформления.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.

Все компании за исключением микропредприятий сдают в учреждение статистики по итогам 2017 года форму № 7-травматизм. Это сведения о травмах на производстве и профзаболеваниях. В 2018 году документ подают на новом бланке, скачать который можно в статье.

Кто освобожден от отчетности 7-травматизм

7-травматизм не сдают микропредприятия. А также компании всех категорий (и малыши, и крупняки) со следующими направлениями бизнеса:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• соцобеспечение;
• образование.

Также неподотчетны домашние хозяйства:

• как работодатели;
• как производители товаров в случае, если деятельность недифференцирована.

Под исключение подпадают и экстерриториальные (международные) организации.

За отдельные годы субъекты малого бизнеса могут попасть в так называемую выборку. Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам.

Критерии микропредпритий

Напомним, микропредприятия в 2019 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:

• государству и субъектам РФ;
• муниципальным образованиям;
• общественным и религиозным организациям (объединениям);
• благотворительным и иным фондам.

Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Показатель численности в 2019 году считайте по приказу (Указаниям) Росстата от 22.11.2017 № 772.

В какие сроки нужно представить форму 7-травматизм

Срок сдачи сведений по травмам и профзаболеваниям указан на самом бланке и равен 25 января. Таким образом, форму № 7-травматизм за 2018 год нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Что будет, если не сдать заполненный бланк за 2018 год

Нарушение срока представления формы 7-травматизм расценивается как непредоставление первичных статистических данных. И наказывается по пункту 1 статьи 13.19 КоАП РФ. Самой организации грозит штраф от 20 000 до 70 000 руб. Ее должностному лицу – от 10 000 до 20 000 руб.

Куда сдавать

Заполненную форму 7-травматизм компании-респонденты представляют в отделение Росстата по своему месту нахождения. Если деятельность фирма по месту своего нахождения не ведет, отчитываться нужно по месту фактического осуществления бизнеса.

При наличии ОП помимо отчетности за головной офис сдаются бланки по каждому подразделению отдельно – по месту их нахождения либо также – по месту ведения ими деятельности.

Как сдавать

Руководитель организации должен назначить должностное лицо, уполномоченное предоставлять статинформацию, в том числе и по форме 7-травматизм, от имени компании.

Если форму сдает «обособка», то в кодовой части бланка нужно указать идентификационный номер, который присваивает Росстат по месту расположения ОП. Для филиалов вместо такого номера должен быть код ОКПО.

Что касается непосредственно способа отчетности. Юрлица вправе сдать «несчастные» сведения в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) либо на бумажном носителе лично или почтой РФ.

Где взять бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм введена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 (форма по ОКУД – 0609304).

Бланк очень лаконичный. Размещен всего на двух страницах: это титульник и непосредственно сами сведения, излагаемые в табличном виде.

Как заполнить бланк: общие принципы

Форма – годовая. В 2019 году вы сдаете бланк, в котором приводите требуемые данные за прошедший 2018 год.

Бланк содержит указания на единицы измерения (графа 3 табличной части), в которых нужно приводить те или иные сведения. Это служит своеобразными подсказками и здорово помогает в заполнении формы.

Как заполнить титульный лист формы 7 травматизм за 2017 год

Во-первых, в поле с наименованием отчета в специально отведенном месте укажите отчетный год – 2017.

В строку «Почтовый адрес» внесите наименование субъекта РФ и юрадрес с почтовым индексом. Внимание: если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите фактическое местонахождение. То есть нужен именно реальный почтовый адрес.

Коды внизу страницы нужны для автоматической обработки сведений Росстатом. Компания-респондент ставит свой код в графе 2. Графы 3 и 4 не трогайте. Их заполняет специалист Росстата.

Откуда брать данные для заполнения основной табличной части

Форма 7-травматизм в основной своей части заполняется на основании актов о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73). И обязательно ориентируясь на положения «тематических» статей 227-231 ТК РФ.

Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета.

Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем.

Как проверить правильность заполнения формы из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417

Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк. То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.