П наименование ед изм. Код ед измерения в счет фактуре. Как заполнить коды единицы измерения для счетов-фактур

Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК). Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».

Основания для создания кодов классификатора ОКЕИ

Коды ОКЕИ разработаны на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН - далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

Классификатор единиц измерения ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».

Сфера использования кодов ОКЕИ

Данный классификатор единиц изменения широко используется при прогнозировании финансовых показателей на макроуровне, используется для обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

ОКЕИ - краткое определение Общероссийского классификатора единиц измерения. Данный кодификатор заключает в себе систематизированный перечень производственных стандартов - единиц измерения. Это довольно большая часть Единой системы кодирования и классификации социальных и технико-экономических показателей (ЕСКК). Он был учрежден на смену старому справочнику, который известному как - «Система обозначений единиц и измерений, используемых в АСУ».

Общие положения

Предметами систематизации в ОКЕИ являются единицы измерения, применяются они в различных отраслях государственного контроля и управления.

Аббревиатура кодификатора: ОК 015 - 94.

Ответственный орган за внедрение: Ростехрегулирование.

Основание: Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 № 366 01.01.1996.

Утвержден правительством: 07.06.2000.

Вступил в силу: 07.06.2000.

Основания для создания кодов классификатора ОКЕИ

Справочник-кодификатор единиц измерения (ОКЕИ) считается весьма значимой документальной информацией в отрасли стандартизации РФ и подготовлен на основании мировой кодификации ЕЭК ООН, Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ТН ВЭД и других инструментов. Потребность в его разработке и подготовке определяется обстоятельствами сегодняшней статистики. Все показатели нового кодификатора скоординированы с ГОСТ 8.417–81 - Государственной системой обеспечения единства измерений.

Сфера использования кодов ОКЕИ

• Кодификатор применяется при сопоставлении и экономическом изучении количества финансовых, общественных, технических обозначений для проведения общегосударственного учета и отчетности.
• Для подготовки и консолидации вопросов количественно-суммового исследования общественных и технико-экономических признаков;
• Предоставление детального экономического анализа и формирования прогнозов для объектов учета.
• Проведение статистических сравнений на международном уровне , предоставления результатов комплексных соотнесений в демографии.
• Для объективизации данных и реализации торгово-промышленной деятельности , как на внутреннем, так и на внешнем рынке.
• Для осуществления государственной регулировки внешнеэкономической работы; регулировки экономико-производственной функции в целом.
• Осуществление координации и регламентирования подразделений внутригосударственной таможни.
• Находит применение в решении практических задачах 1С для отображения количественных показателей по тем или иным хозяйственным операциям.

Какова структура кода в ОКЕИ?

Символ: трехзначный числовой код. Идентификационный код единиц измерения - это трехзначное нумерационное число, фиксированное в ординальной последовательности. При использовании кодов следует соблюдать точное корректное копирование их из справочника, надлежит выдерживать соответствие номенклатуры, существование либо отсутствие интервалов, соблюдение (если таковые имеются) знаков пунктуации.

В ОКЕИ обозначение конфигурации кода идентификации имеет такой тип: ХХХ.

Единицы измерения ОКЕИ разделяются по отражению их в ЕСКК и сгруппированы по семи самостоятельным направлениям:

• единицы длины;
• единицы площади;
  единицы объема;
• единицы массы;
• технические единицы;
• единицы времени;
• экономические единицы.

Каждая строка в ОКЕИ по своей конфигурации складывается из трех блоков:

1. идентификатора;
2. обозначения;
3. блока, где показаны добавочные свойства.

Опознавательный индекс единицы измерения обозначается числовым трехзначным кодом, что зафиксировано в справочнике согласно последовательному методу нумерации.

Блок с названиями - определение предмета измерения, в общегосударственном справочнике (второй раздел), или название объекта измерения по всемирной кодификации (приложение А в первом разделе).

Блок добавочных макропризнаков - это относительные показатели, буквенные закодированные маркировки единиц (всемирные и общенациональные).

Для упрощения работы с данным кодификатором в приложении Б нормирован регистр единиц замеров в буквенном выражении.

Вторая графа данного списка показывает номер приложения или раздела, в котором располагаются элементы измерения.

Третья графа - это опознавательная кодировка единицы измерения. Для части единиц заведены сложные и раздельные показатели.

Пример детального рассмотрения объекта классификатора

Название Тонна
Метрическая тонна (1000 кг)
Родитель Единицы массы
Код 168
УО национальное - т
УО международное t
КСО национальное Т
КСО международное TNE

Проанализируем данный индекс:

Код: 168 - 3 цифры, достоверный код, идентифицирующий единицу измерения по кодификатору ОКЕИ, обозначает «тонна».

1. Цифровой трехзначный символ обладает определенной длиной.
2. Состоит из одной части, по которой его можно идентифицировать.
3. Не включает в себя тех или иных добавочных критериев, представляет собой ссылку на регистрацию в реестре кодификатора.

Это яркий представитель кода обычного, не несет в себе какую-либо информацию, а является только ссылкой.

Первый раздел справочника

В первой части ОКЕИ, где представлены единицы измерения, общепринятые в мире и содержащиеся в ЕСКК, распространенные в большей степени в России. Данная часть сгенерирована на основании всемирного справочника единиц измерения.

Создан раздел по аналогии с мировой кодификацией и содержит самые востребованные в России единицы измерения.

В первой части и Приложении А используются коды, целиком согласующиеся с кодами мировой кодификации.

Единицы измерения из всемирного справочника, которые не вошли в ОКЕИ, помещены в Приложении А.

Второй раздел справочника

Вторая часть ОКЕИ представляет справочник общероссийских (национальных) единиц измерения, содержащиеся в ЕСКК.

Добавочные общегосударственные единицы измерения интегрированы здесь, в части - «Национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ». Данный подбор обозначений, в ходе дальнейших поправок и подготовки новейших, ранее неизвестных учетных образцов документации будет детализироваться через принятую систему привнесения поправок ОКЕИ.

Во второй части употреблены трехзначные числовые обозначения, формирующиеся из ресурса международной кодификации.

При реализации обязанностей по ведению общегосударственного учета и отчетности в экономико-производственной и общественной области во 2-м разделе используется довольно обширный пакет добавочных общенациональных единиц измерения, отсутствующих в мировых справочниках.

Третий раздел справочника

Для большей содержательности ОКЕИ разработана третья часть кодификатора, который охватывает общероссийский кодификатор с приписанными четырехзначными числовыми кодами.

В случае присутствия в справочнике базисной единицы измерения, для реестра вновь образованных единиц, последние располагаются после базисной.

Данный кодификатор единиц измерения повсеместно применяется: для составления прогнозов финансово-экономических условий, для деятельности по межгосударственным статистическим согласованиям, для реализации бизнес-проектов и торговых процессов, как внутри страны, так и за рубежом.

Коды счетов-фактур – номера, которые присваиваются единицам измерения, странам или проведенным операциям. Необходимы для упрощения составления счетов, а также ускорения их анализа и проверки. Устанавливаются различными нормативными актами.

Существуют отдельные постановления относительно каждой из категорий кодов. Нарушения в их указании штрафоваться не будут. Однако лучше делать все правильно и своевременно исправлять ошибки. В обратном случае можно столкнуться с требованием пояснений от налоговых органов или претензиями от клиентов.

Для чего нужны коды счетов-фактур?

Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:

• Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
• Книги покупок.
• Книги продаж.

Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.

Законодательство

На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2016 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.

Коды единиц измерения зафиксированы в Всероссийском классификаторе со соответствующим наименованием. Коды государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран от 2014 года.

Разновидности

• Тип проведенной операции.
• Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
• Государство, в котором произведена продукция.

Коды операций

Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.

К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.

Коды единиц измерения

Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.

ВАЖНО ! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.

В этом случае возможны три варианта действий:

1. Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
2. В соответствующих графах ставится прочерк.
3. Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.

Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.

Различают следующие единицы измерения:

• При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
• При оказываемых услугах – количественные измерения.
• При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.

Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.

Коды стран

В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:

• Цифровой код.
• Полное наименование государства.
• Краткое наименование.
• Буквенный код.

Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.

Нужно ли исправлять ошибки в кодах?

Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:

• С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
• Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.

Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.

В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.

Код единицы измерения в счете-фактуре - это обязательный реквизит, который важно заполнить правильно. Иначе налоговики будут иметь повод придраться к вашим вычетам НДС и доначислить налог. Из этого правила есть одно исключение.

Важное в этой статье:

• Как заполнить коды единиц измерения для счетов-фактур
• Что указать в поле код единицы измерения
• Какие коды единиц измерения ставятся в счетах-фактурах на услуги

Как заполнить коды единицы измерения для счетов-фактур

Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

В некоторых случаях код не ставится. Но поле нельзя оставить просто пустым. Вместо значения впишите прочерк в следующих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 (пп. "б" - "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина от 27.03.2012 N 03-07-09/28):

• если вы составляете счет-фактуру на аванс;
• если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
• если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2012 N 03-07-09/06 (п. 3));
• если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).

Код услуг или работ по ОКЕИ

Код услуг в счете-фактуре проставляется в двух случаях:

1. Это оговорено в контракте, и услуга подлежит измерению;
2. Единица измерения услуги входит в 1 или 2 раздел справочника ОКЕИ.

Пример 1. ООО "Лимма" подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара "автоматизированное рабочее место" для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект - код 839.

А вот услуги сопровождающего лица измерить сложно, поэтому, если в контракте такие услуги оговорены, в строке 2, 2а ставится прочерк.

Важно! Код единицы измерения в счете-фактуре на услуги можно не заполнять. С этим согласен и Минфин (письмо от 15.10.12 № 03-07-05/42).

Пример 2 . Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре - 055.

Обратите внимание! В ОКЕИ, который теперь используется для заполнения счета-фактуры, нет привычной многим предприятиям кода единицы измерения рейс и машина час.

Как же быть с услугой по транспортировке, которой часто пользуются многие коммерсанты. А так же, как мы уже писали выше. Если нет возможности проставить единицу измерения в строку 2 и 2а, прочеркните их и все.

Код времени ОКЕИ

Нередко встречаются ситуации, когда при сделках в качестве единицы измерения выступает время: часы, минуты, дни, месяц и т.д. Каждый из этих измерителей имеет свой код по ОКЕИ.

Предположим, что фирма заключила договор с объединением программистов на проведение лекций среди личного состава на предмет освоения новых программных технологий. Логично, что услуги лектора будет исчисляться временным измерителем. Например, оплата за час беседы. В счет фактуре код часы - 356.

Иная ситуация. Компания арендует помещение с помесячной оплатой. Значит, в счет фактуре будет код единицы измерения месяц - 362.

Классификатор единиц измерения для счетов-фактур

Общероссийский классификатор единиц измерения ("ОК 015-94 (МК 002-97) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366, в редакции от 13.10.2017.

Мы составили для вас таблицу наиболее часто встречающихся кодов для счетов-фактур

Как заполнить счет-фактуру

Внимание! Если в счете-фактуре нет обязательных реквизитов, это может лишить покупателя права на вычет НДС по нему (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Что такое ОКЕИ и как его ввести в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ - 12, счета-фактуры.

Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2016 года:

Услуга по ОКЕИ

Обратите внимание, если ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), не в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):

В счете-фактуре, составленном при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк

Еще раз повторимся, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того, что бы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ необходимо открыть меню все функции (если не видно этого меню - проследуйте данной инструкции):

Если в списке нет требующейся единицы - её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:

Для того, что бы добавить из него новый элемент - нужно нажать на интересующий вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если вы не нашли нужную единицу, например «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника. Где заполнить её нужными полями:

Как уже говорилось выше, не в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

По материалам: programmist1s.ru